酒店库房物料领用制度

第一篇：酒店库房物料领用制度

酒店库房物品领用制度

酒店为有效控制各部门成本，提高工作效率，更好地加强管理，对物品领用进行以下规范：

一、客房领料制度

客房物资分为易耗品与代销品两类。

1、易耗品的领用：领料员在当天的《领料单》上填写前一天消耗的易耗品数量（如：牙刷、梳子、肥皂、浴帽、洗发水及沐浴乳等），及当天需领用量。领料单据后必须附上前一天的易耗品消耗统计单。

2、代销品的领用：领料员在当天的《领料单》上填写前一天消耗的商品数量及当天需领用量。领料单据后必须附上前一天的代销品消耗统计单及吧台销售代销品清单（备注：此清单必须有吧台员签名。）

二、厨房领料制度

对于入库的厨房用品，领料员必须凭《领料单》领取。

三、餐厅领料制度

餐厅物资分为酒水饮料及易耗品两类。

1、酒水饮料的领用：吧台员在保持吧台每种酒水饮料都有一定存量的情况下填写《领料单》适时适量补充缺少，凭单领取物品。

2、易耗品的领用：服务员根据具体情况适量填写《领料单》，凭单领取物品。

四、工程部领料制度

1、工程部物品领用是根据各部门维修的需要，认真填写领料单，注明数量和用途，经维修部门主管确认签字，凭《领料单》与《维修通知单》领取物品。

2、一切物品的领用都必须遵守以旧换新的管理规定，否则不予发

放。

五、办公室领料制度

1、领料员填写《领料单》经部门负责人签字后，凭单至库房领取

物品。

2、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才领用。

备注：

1、厨房领料时间为每天中午12点之前，其他部门统一下午3点-8点。

2、各部门应本着节约降耗，降低经营成本的原则，杜绝弄虚作假、私自拿用。

3、所有部门均按照此公告执行，如有发现违反，第一次扣20元；第二次扣50元，并通告全司；第三次直接公司给予除名，并扣除当月薪资。

行政部

2012年4月23日

第二篇：库房领用制度

库房物资领用制度

为加强医院库房物资的管理，规范医疗及办公用品领用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务，对物品领用进行以下规范：

一、领物程序：

1、按照实际需求和库存填制《领物单》

2、科室负责人（护士长）审批

3、持审批后的《领物单》至库房领取

二、《领物单》的填制：

1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。字体不得潦草，须清楚写出物资名称、规格、数量；

2、当日申领单当日到库房领物；

3、当日没有领物的申请单视为作废；

三、库房发放物资：

1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》，并检查《领物单》是否完整清楚，审批是否有效；

2、在领物时应自觉排队，除非库房管理员允许，否则一律不得进入库房内。库管按“先进先出”原则发放存货，并在《领物单》上写上实发数量；

3、物资申领人点清品种及数量无误，物资申领人在《领物单》上签名确认，并填上领物日期；

4、节日、假期期间，需要领用物资的，应预先做准备，提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行，严禁科室员工自行取料；验收无误后，物资申领人在《领物单》上签字确认；物资离开库房后发生的短缺，由使用科室自负，库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划，科室领物时间为每周的周二、周三。请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况，耗材使用情况，以制定申领计划并与库房能更好的沟通。领物人员如休假，提前与科室负责人、护士长沟通，安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性，经过库房的的医用耗材，设备仪器，家具洁具，建筑材料，办公用品等物资材料数量众多，工作比较繁杂。为各科室服务没有到位，请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合！接到通知后，请各位同事告知科室负责人，护士长，领物人员和本科室人员。及时沟通。

第三篇：物料领用制度

原材料及产成品物流流程

一、原材料入库

1、运输原材料车辆到达厂区门口后，电话通知物流部采购人员，采购人员通知保安人员可以通行，由保安人员进行登记，换发临时车辆通行证。

2、运输硫酸类车辆，运输人员首先将车辆停在待检区，由物流部采购人员通知化验部门，进行化验。

3、化验部门对该批次硫酸进行化验，出具书面化验报告。（1）物流部采购人员收到检验合格的化验报告后，（1）通知运输人员将车辆开到磅房，进行过磅。（2）过磅后，运输人员将车辆开到硫酸灌区，物流部人员通知生产部人员进行卸货，卸货完毕后，运输人员将车辆重新开到磅房，进行过磅，过磅后运输人员进行签字确认。过磅人员将过磅单第三联，交由运输人员，运输人员将车辆开出后，保安人员收回临时车辆通行证。

（2）物流部采购人员，收到检验不合格化验报告购，填写不合格品处理单，请示处理。审批部门根据实际，填写处理意见，如做退货处理，物流部采购人员将签字后的不合格品处理单交由运输人员，运输人员将车辆开出。如批示可以卸货，（应同时标明扣减货款或扣减水分等处理意见），物流部采购人员通知运输人员进行过磅，后续流程同前执行。

4、物流部采购人员每周三到磅房将本周运输车辆运输货物的两次过磅单的第二联取回，整理后，每批次货物的过磅单连同检验合格报告到仓库管理人员处办理入库手续，如不合格产品办理入库，除前项外还需附不合格品处理单，仓库管理人员根据处理意见进行办理入库手续。入库单一式三联，入库单第一联仓库管理人员自留做登记台帐用，第二联和发票一同送财务部，第三联物流部采购人员留存做统计记录。

5、物流部采购人员办理入库手续后，通知供应商开具相应增值税发票，要求增值税发票附注中注明货物对应批次或车号等信息，对不合格产品应按处理单意见通知开具发票，杜绝无对应关系发票。

6、发票到达后，物流部采购人员将发票及对应入库单一同交到财务部，办理入账手续。物流部采购人员收到发票后同时登记入账时间，计算付款时间。货款到期后到财务部办理付款手续。每月向财务部报送供应商账期表。

7、对于萤石粉、煤炭等无法当时进行化验的原材料，物流部采购人员可先通知磅房过磅，生产人员卸货。待检验报告出具后根据检验结果，做相应处理。

二、原材料出库

1、生产部统计人员（领料员）每周四到仓库管理人员处办理原材料领用手续，仓库管理人员应根据原材料品种分别填写原材料出库单，出库单一式三联，出库单第一联存根联仓库管理人员自留做登记台帐

用，第二联记账联送财务部，第三联备查联交生产部做统计记录

三、产成品入库

1、生产部统计人员每周四到仓库管理人员处办理产成品（含副产品）入库手续，仓库管理人员根据产成品品种分别办理入库收手续，出库单联次同前。

2、仓库管理人员于每周五上午将原材料出库单、备品备件出库单、产成品（含副产品）入库单、产成品（含副产品）出库单交到财务部，办理入账手续。每月末26日向财务部及总经理报送原材料、产成品统计报表。

四、产成品出库

1、运输产成品车辆到达厂区门口后，电话通知销售统计人员，销售统计人员电话通知保安人员可以通行，保安人员登记后，发放零时车辆通行证。

2、运输人员先到磅房处进行过磅，运输人员将车辆开到产成品区域准备装货。

3、销售统计人员通知生产部人员进行货物装载，装载完毕后，销售统计人员将产品检验合格报告交给车辆运输人员。

运输人员将车辆开到磅房进行过磅，过磅后重新签字确认，过磅人员将两次过磅单第三联交车辆运输人员。

4、运输人员将车辆开出后，保安人员收回临时车辆通行证。

5、每周三销售部统计人员到磅房，将本周运输车辆运输货物过磅单的第二联取回，到仓库管理人员处办理产成品销售出库手续，出库单

联次同前。

财务部根据仓库管理人员交来产成品出库单、销售订单，开具增值税发票，开具增值税发票后，交由销售部统计人员，统计人员登记发票后邮寄出，同时登记计算该批货物收款时间，按月报送应收账款账龄统计表，货款到期及时催款。

2010年9月16日

内蒙古华生氢氟酸有限公司

第四篇：酒店物品领用制度

酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。进一步加强物品材料管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特制定以下规定：

一、物品领用

1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。做好本部室物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品。努力降低成本费用，减少一切不必要的开支。

2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发，并额定金额，各部门按库存项目领用。

3、各部门要认真按照领用物品制度的规定，应由专人填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量。由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。

4、计划财务部接到领用单后，由负责人认可签字后，到仓库领用。计划财务部应根据使用情况，批准领用项目和数量。

5、仓库管理员要认真按照领用物品清单，填写出库单并由领用人签字，一式三联，一联库房存根、二联财务、三联记帐。

二、物品购置

1、各部室在经营中所需正常消耗用品，应事先做好计划预算，报计财部，管理制度《酒店物品领用制度》。非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不给予采购。

2、因仓库内未备所需物品，应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。

3、采购申请是指日常维修设备材料，以及部门专用物品。采购申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途，由部门经理签字后，报分管副总和总经理审批。各部室在报送采购单时，应预留有领导审批时间，领导审批后方可进行采购。

4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品，必须由部室书写请示报告，报分管副总和总经理审批，审批同意后方可进行采购。

5、所有物品采购完成后，应及时到计划财务部办理入库登记手续。

6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时，应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报，在得到领导明确同意后，方可进行采购，事后要及时补填采购申请单。

三、奖励与处罚

1、每月25日，由计划财务部统计各部门所领物品费用，上报酒店。各部室应本着节约降耗，降低经营成本的原则，制定本部门具体的管理办法，努力为酒店的经营做贡献。

2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算，年终时对节约突出的部门予以奖励，对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。以上规定自2005年2月1日起执行。

×××酒店

二00五年二月一日

第五篇：库房物品领用管理制度

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财务部制度

主题： 制度编号： 页数： 分发

一、入库管理 库房物品入库、储存、领用管理制度 FD-0001 共5页

部门负责人

执行日期: 发布： 批准人： 2014年12月29日 财务部 总经理

（一）库管员严格填写《入库单》；

（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：

1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；

2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；

3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

（三）入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库 管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理

（一）物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库登记工作；

（二）库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查；

（三）库管员严格管理、保存各类单据，不得随意涂改；

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财务部制度

（四）禁止无关人员进入仓库；

（五）合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用

（一）物资领用前由部门负责人填写库房领用单，并由部门经理签字认可；领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用；

（二）如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；

（三）库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；

（四）已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员出具《退库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。