第一篇：领导讲话录音整理三步法
如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。
领导讲话录音整理三步法
日常工作中，各级领导在不同会议、不同场合、不同时间内发表的讲话，体现着领导的工作思路、经验总结、工作部署和要求，以及对一些重要问题的看法和指示等，秘书人员通常用录音设备（录音笔、mp3）将内容录下来，再根据录音整理成讲话稿，作为贯彻落实领导讲话精神和指导工作的重要参考。那么，如何整理好出领导讲话稿，现结合工作实践，谈谈自己的方法和体会。
一、从哪儿下手整理
整理领导讲话录音看似一件很普通的事情，看似把领导讲话一字一句地整理出来就行，其实并不是表面那么简单。俗话说，牵牛要牵牛鼻子。整理领导讲话要找关键、抓重点。
深入了解领导讲话背景。秘书人员要提前了解相关背景材料，比如会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。尤其是领导即兴讲话都是有感而发，领导的感想从何而来？如何准确理解领导的话外之音、言外之意？只有真正了解和掌握相应的背景后，才能把握好领导讲话的语言分寸，有针对性增补、删改讲话材料，使讲话稿更能符合领导的身份、地位，使讲话的作用和效果更突出。
深彻把握领导讲话风格。实际上，整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程，需要研究领导的讲话风格特点，听懂领导语言习惯，熟悉领导的个性特点，了解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。尤其是现场聆听领导讲话并做好记录，理解领导讲话意图，讲话的愿意是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策。会后第一时间将领导讲话录音转化为文字，边听、边整、边思，全身心地投入，逐步将录音稿修改补充完善，掌握工作主动权。
深刻领会领导讲话实质。领导在正式场合的讲话内容政治性很强，必须弄清领导讲话的主要精神，这是整理好讲话的前提。要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题，从整体上揣摩领导思路，从结构上理顺逻辑关系，从宏观上把握原则和方向，从微观上注重表达方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神，把握实质，以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现偏差。
二、如何又好又快地整理
整理领导讲话录音时，需要先将领导的讲话录音听一遍，把握领导讲的重点是什么，然后整理出领导讲话录音稿，再进行合理地予以补充，适当地予以删减，认真地予以修正，简而有力地予以完善。整理稿完成后需送领导审阅，如果领导不再审阅，要在文稿上注明“未经本人审阅”字样。
在具体整理的过程中，要尽量做到忠于精神、保持个性，注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话，体现出领导的风格和水平。要清醒地认识到，尊重原意不等于照搬照抄、原封不动，需要对个别语句仔细进行揣摩，吃透前后文的语
境意思，把领导想讲的而没有讲到的内容、材料合理地补充进去，如参会者熟知的情况、一些相对固定的提法和个别观点表达不到位的地方等，具体内容需要根据具体情况而定。同时，要本着实际、实用、实效的原则，在充分考虑到受众差异、场合差异的基础上，需要进行必要的合理删减，如重复的话、客套话、口语化的内容、离题较远或不准确的内容等。
三、整理好的标准是什么
一篇整理好的领导讲话稿，要达到忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。如果整理过的讲话稿违悖领导的原意，整理出来的讲话稿即使文采飞扬，也没有任何实质意义。整理出来的讲话稿应尽量保留领导讲话原话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。同时，经过精心整理出的讲话稿，不是秘书人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。无论领导对整理的讲话稿是否认可，秘书都要认真分析总结原因，虚心听取领导意见，把握领导讲话风格，熟悉领导工作思路，有针对性改进工作方法，通过积累使自己在工作中少走弯路。
整理好的领导讲话稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂，内容条理分明，事项罗列清晰，问题疏理准确，某些数字或事例要核实，避免产生歧义或者弄出笑话。同时，通篇要做到逻辑严密、论证严谨，符合事物的发展规律。在准确的基础上，还要讲求工作效率，整理速度要快，不能拖延时间，要及时将整理稿呈领导签批后印发，以确保领导讲话的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。
一、赵四小姐从十六岁开始跟张学良。跟一年，属奸情；跟三年，算偷情；跟六十年，便成为千古爱情！此事的重要启示：很多事情不看做不做，而看你做多久。
二、民国初名妓小凤仙，如果跟了民工，就属于扫黄对象；她跟了蔡锷，则千古留芳了；倘若她跟了孙中山，那便可能成为**。此事的重要启示：不在于你干什么，而看你跟谁干。
三、女浴室起火，里面人乱作一团，赤裸身体往外跑，只见大街上白花花一大群，一老者大喊“快捂住”，众裸女突然醒悟，但身上要紧部位有三处，手忙脚
乱捂不过来，不知所措。这时老者又大喊：“捂脸就行，下面都一样！”此事的重要启示：在特殊情况下抓工作不可能面面俱到，要抓住重点。
四、少妇报案：“我把钱放在胸衣内，在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了…”警察纳闷：“这么敏感的地方你就没觉察到？”少妇红着脸答：“谁能想到他是摸钱呢？”此事的重要启示：让客户的钱在愉快体验中不知不觉地被摸走，是商业模式的最高境界。
五、组织几个人收保护费，那是黑社会。朱元障组织几百万人抢下王位，就是伟大的皇帝。武则天睡了公公睡儿子，虽属乱伦，但乱的够大，故成为女皇。此事的重要启示：不在你干没干坏事，而在于干多大！
六、一公司在小便池上贴上条：“往前一小步, 文明一大步”，结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训, 重新设计成：“尿不到池里说明你短；尿到池外说明你软”，结果地上比以前干净许多。此事的重要启示：给客户的投资建议一定要具体，确切，中要害。
七、某日,女秘书神色凝重地说：王总,我怀孕了。王继续低头看文件,然后淡淡一笑说:我早结扎了。女秘书楞了一会媚笑道:我和您开玩笑呢!王抬起头看了她一眼，喝了口茶说:我也是。此事的重要启示：在江湖上混的人,遇事不要慌,先让子弹飞一会。
八、男子去提亲，女方家长：请自我介绍。A说：我有一千万。B说：我有一栋豪宅，价值两千万。家长很满意。就问C，你家有什么？C答：我什么都没有，只有一个孩子，在你女儿肚子里。AB无语，走了。此事的重要启示：核心竞争力不是钱和房子，是在关键的岗位有自已的人。
九、［中央党校教学案例］一男干部怕吃苦不愿援藏，谎称眼睛突然失明。领导闻听，出面让一美女脱光站在他面前，问“看见了吗”？
答：看不见。领导飞起一脚给他臀部：狗日的，老二都直了还看不见？收拾行李，明天进藏。此事的重要启示：1.人性化才能真正了解人。2.组织比个人高明。3.本能会出卖你。4.组织面前只能软，不能硬。
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第二篇：浅谈整理领导讲话录音
浅谈整理领导讲话录音
（2013年5月8日）
整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人
员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。
一、力求原汁原味
将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。
一要全面了解情况。在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。
二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。
三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。如： 4月27日在全县领导干部会议上强调：‚新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’‛、接‘地气’……‛如果将这句话改为‚新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……‛意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。
二、力求准确规范
尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。
1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称
谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。比如：领导在讲‚荣湾湖综合开发‛这个项目时，可能简略成‚荣湾湖‛，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁，3-
少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不严密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按领导意图进行整理，确保领导思路正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而出现的‚张冠李戴‛、‚似是而非‛或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。
三、力求优质高效
严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好录音整理工作。一是规范程序。严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。在报领导审核时，应注明‚根据录音整理 未经本人审阅‛；审核通过后，注明‚根据录音整理‛。二是严谨细致。要抱着对领导、对机关负责任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。对整理出录音稿，要反复仔细校对，确保无错别字、多字或掉字，标点符号使用正确。三是加强学习。对领导审核时提出的意见，要虚心接受，总结经验。此外，还要加强知识积累，提升自己的政治素质、理论水平、专业知识、语言功底，不断增强整理录音稿的能力。
第三篇：怎样整理领导讲话录音
怎样整理领导讲话录音
整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种“链节”，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。
感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治 1
素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。
感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间(如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地
方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归
纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。
感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就
难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统(或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，“为求一个字，捻断数根须”;要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高。
第四篇：领导讲话记录整理五步法
领导讲话记录整理五步法
收藏人：成牧87
领导在现场办公、深入基层调研、召开一般性工作会议等情况下不会书面讲话，而是根据大政方针和工作实际，有针对性地即兴讲话。然而，这些讲话对工作具有极强的针对性和指导性，很有必要进行整理后印发相关领导和部门，以指导工作实践。譬如邓小平同志《在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点》，不仅是一篇马克思主义理论的光辉著作，也是一篇领导讲话记录整理的典范例文。如何整理好领导讲话记录？根据实践，笔者认为必须紧紧抓住五个环节。
第一步，常常有备无患，做好整理准备。
作为秘书，跟随领导下去，或者参加会议，都要做好整理领导讲话的准备。准备工作主要包括两个方面。
一方面是器材的准备。工欲善其事，必先利其器。有条件的，最好准备一台袖珍录放机及空白录音磁带、两对新的高能电池。现在市场上有新款笔型电子式袖珍录音机，没有磁带式那样累赘，也便于在计算机上播放整理。要熟练录音机的操作，并时常检查磁带、电池等是否备置妥当，不要到用时变成“哑巴”机子。同时，要准备好记录本和笔。记录本最好用大32开、两栏式内页，也可以自己用白书写纸制作。还要有一至两支备用笔。
另一方面，要在思想意识上有所准备。一是学一点速记方法。尤其是基层办公条件相对较差的同志，更要学点速记。专业速记如果不行，可以自己创立，如用拼音“d”代替“的、地、得”及所有谐音字，用行、草书符号代字，用简省符号“马――”代表“马克思主义”等等，只要自己认识就行。二是注意熟悉领导讲话特点和了解相关情况。领导下去调研的目的是什么，要解决哪些实际问题？领导到会指导讲话，会议主题是什么？秘书平时要熟悉领导讲话风格，尤其是语言风格，并提前了解一些相关的方针政策、实际情况和外地经验教训。当自己对相关问题有了较为深入的了解，就容易领会讲话意图，整理也会快一些。
第二步，保持原汁原味，如实记录讲话。
有了录音机，只是为了我们复制领导讲话原稿、补充漏记、记录遗忘部分提供了方便。要使讲话整理更加快捷、优质、高效，还必须做好“听、记、录”三项工作。
听，就是聚精会神聆听讲话。要像学生听讲那样，自始自终认真听领导讲话，深刻领会领导讲话的意图。要边听边记边思考。
记，就是认认真真做好笔记。不管是否有录音机，尽可能地记下领导的原话。记录时记一行空一行，右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
录，就是完整准确地记录原话。由于领导讲话语速快于记的速度，加之记录时其实也不可能做到注意力长时间地集中，肯定会有漏记和没听清记不下来的现象，会后要及时把笔记与听录音结合起来，在笔记空白处进行记录。没有录音设备的，就只好根据记忆进一步补记了。
第三步，领会讲话精神，提炼思想观点。
记下领导的讲话，为我们整理提供了一个“毛坯子”。为了使整理工作传神达意，首先要反复听录音或看记录，深刻领会领导讲话的精神实质，提炼主题思想。对于专题性讲话，一般来说主题鲜明、集中，只要在文字提炼上做到精辟、深刻、准确就行了。如某领导在优化经济发展环境上的讲话，讲了优化环境要做到认识到位、措施到位、处理到位，就可以《坚持三个到位，优化经济环境》为主题进行整理，把这一思想贯彻全篇。对于工作性讲话，大多是安排性的，应以主要措施、要求和工作目标作为主题。
其次，确定讲话的结构，实现“造型”与“造魂”的统一。大多数情况下，领导讲话思路清晰，论述充分，要求具体，结构上不需要作大的调整，但有时为了更好地体现主题，对讲话结构还是要作适当的调整，尤其是领导下基层指导工作、现场办公和调查研究，困为大都是即兴发话，也有必要在结构上适当调整。结构调整主要有四条基本要求：一是对领导讲话实行定性分类，区分属于“问题结构型”还是属于“事件结构型”，确定结构类型。所谓“问题结构型”，是指讲话的主题思想不是通过一件完整的事件，而是许多零散事例来体现和论证的。这种讲话的结构是按照思想脉络构成，在结构调整上，以“层层深入的递进式”，或“逐次展开的并列式”或“轻重分明的主次式”等为结构模式。所谓 “事件结构型”，是指讲话反映的是一个事件完整的产生发展过程，通过对这个过程的讲述和剖析来表达主题思想。这种讲话的结构一般是“顺理成章的自然式”结构，可以时间先后顺序安排层次，或以空间位置变换顺序调整结构，或以时间为“经”空间为“纬”、时空纵横交织安排层次。还可以用“总分式”安排调整讲话结构。二是对讲话内容采取“合并同类项”的办法进行分类、分块、分段，确定成几个部分，并在整理稿上用序号明显标注出来。三是分析各部分之间的内在联系，设计先后顺序和启承转合的过渡。四是依据讲话主题思想的需要，确定内容的重点，初步安排详略。
再次，根据整理的内容制作标题。重点是小标题的提炼。提炼标题的基本方法是：一要找出讲话各部分的主要事实，作为提炼标题的基本内容；二要依据主要事实抽出主要观点，作为提炼标题的基本线索；三要协调大小标题之间的关系，联成合理的思想脉络；四要逐字推敲斟酌，锤炼标题的吸引力。提炼标题的要求是，内容实在，思想深刻，逻辑严谨，语言生动。
第四步，反复精雕细琢，完善表达效果。
玉不琢，不成器。要使整理出来的讲话至善臻美，必须精心修改，将“毛胚子”中存在的不协调的东西删去并加以改正，使其成为一个完整的精品力作。修改的要求是“增、删、改、调”，修改的范围包括调整主题、修正观点、增删材料、优化结构、润饰语言和校对标点等。由于领导讲话意图已现实存在，加上前三个步骤的工作，修改整理稿的重点应落在增删材料和润饰语言上。
对材料的增删主要有以下几种情况：一是增添材料，使讲话更加完整、全面和充分地表现主题与观点。如领导平时强调的观点与本次讲话观点相似的，要以最能体现领导思想的观点为准。又如，领导讲话不完整或不全面的要充实观点、事例或数据。二是删减材料，使讲话的观点更加突出显露。要勇于对整理的讲话初稿进行“减肥”手术，根据“立言之本意”的原则，在认真分析研究的基础上，减头绪、去枝蔓、删臃肿、削事例，使讲话的观点从纷繁杂乱之中突显出来。三是调换材料，使讲话的观点更加具体准确，更加富有新意。
对语言修改润饰的主要任务是将不甚得体的语言修改成得体的语言，将含混不清的歧义语言修改成准确无误的语言，将啰嗦累赘的语言修改成简洁明了的语言，将华丽的辞章和生僻的词汇修改成文风朴实的语言，将沉闷抽象的字句修改成形象生动的语言，将轻浮的文字修改成庄严的语言。一般而言，修改润饰语言主要从行文表达、语言运用、语体和文风等几个方面进行。值得一提的是，在修改整理稿时，要将初稿中的“神采”之处、“点睛”之笔、“气韵”之体保留下来，这也是领导讲话风格的体现。
第五步，统揽全篇讲话，按序送达审定。
在对讲话进行一番精心整理后，还要统揽全篇，再作一次修改，统一全篇风格。具体要求是：要善于从整体出发，从全局着眼，以纲为目，胸怀全局，先在关系到整体和全局的大是大非问题上修改。在对主题、观点、思想等大处上统稿后，再在局部、材料、形式等小处着眼推敲、修改。讲话稿整理完后，必须按办文程序逐级送呈领导审定、签署、印发。对于领导亲自审核把关的，印发时注明“根据录音（或记录）整理，已经本人审阅”；对于未经领导亲自审定的，印发时要注明“根据录音（或记录）整理，未经本人审阅”。
第五篇：整理领导讲话录音的几个要点
整理领导讲话录音的几个要点
机关里的文字匠，特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们，都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的讲话录音整理过不知多少个，所以对这项工作多少还是有一点心得的。
根据我的工作体会，整理领导讲话录音大致应当注意以下几点：
第一，整理录音往往是一件时间性要求很高的任务，通常情况下是每人分一部分，大家一起动手干，以提高效率。在这种团队作战的情况下，这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要，因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情，而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西，从而能够更加准确地领会领导讲话的意图，同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一点要特别说明一下，我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类问题，有时可能是录音机距离领导有一点远，所以领导的讲话声音在录音里听得不是很清楚，特别是如果领导口音比较重的话，如果没有人在场亲自听过，很容易出现错误。我记得有一次，市领导出席一个涉及医药企业的会上，提到美国人很多人都服用“美乐托宁”，我当时在现场，可以听得非常清楚，并且在笔记本上记下了这个药名。但回来整理讲话录音时，其他同志通过录音就听不清说的是什么。还有一次，一位上级领导来我市视察，召开了一个小型座谈会，会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音，亏得有一位领导当时在现场，我们把听不清的地方请他来帮助我们听，才得以弄清。
第二，将领导的讲话录音整理出来，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做适当的编辑工作。这里就有一个编辑工作尺度把握的问题。我们通常的做法是，把整个录音分成几段，每人负责整理一部分。先要原汁原味地整理出领导的讲话原文，注意，这个“原文”中一定要一丁点信息不能遗漏，包括小插话、语气助词，以及重复的话或者只说了半句的话，因为这些微小的细节都很重要，有时能从中找出领导没有完全表达出的真实意图。在整理出“原汁原味”的录音稿之后，先将其备份保存好，以便后面随时查找。然后开始对原稿进行文字编辑工作，这种编辑工作不同于普通文稿的编辑工作，一定要最大限度地保存领导的原话，主要需要进行的工作是梳理语言逻辑，删除重复的话和无意义的口头语，将没有说完的话根据其语义补齐，同时进行适当的分段或者起标题。
第三，对领导讲话录音的整理稿要根据领导讲话的意图进行合理的增减。这是整理录音环节中最难把握的一点。什么是“合理的”？这里并没有一个统一的标准，完全要根据会议上领导讲话的语境进行判断，有时要把领导有些说得过重的话适当地“柔化”，有时要把一些随口说出的一些不太适宜的话删掉，还有的时候要根据领导讲话的意图，适当增加一些领导没有说到，但应当照顾到的内容。但是，这里要注意一点，就是这种增减一定要“合理”。既要在内容和总量上合理，即不要做过多的增减，不要喧宾夺主；同时要在语言风格上合理，因为领导讲话录音稿更加贴近领导的口语风格，所以我们在对内容进行增减时，所用的语言要尽量向领导的语言风格上靠。
第四，要尽可能了解领导讲话的背景。一般来说，我们整理领导的讲话录音有几种情况，一是各类会议，这种会议讲话录音整理相对说来比较容易。因为我们通常就是领导讲话的起草者，对会议背景比较熟悉，而且手头都有给领导准备的书面稿，我们重点整理的是领导脱稿讲的部分内容，只要将其纳入我们原来起草稿件的逻辑框架内，适当完善即可。另一种是上级领导视察时的讲话、谈话，这一类录音整理就需要我们找到有关部门适当了解一下相关背景，比如领导视察的主要目的，突出关心哪些问题，等等。只有了解了这些，我们在整理文稿时才不至于出现将不该删除的话删掉。
第五，要始终留着最后一手，那就是手写记录。“好脑子赶不上烂笔头”，我们这些领导身边的文字匠一定要有随时记录的意识和本领。有些时候和某些场合下，领导讲话是没有录音或者不准录音的，这就要求我们在场的人员尽最大可能进行手写记录，会后立即把几个人的记录凑一下，同时根据每个人的回忆补充文字细节，这样往往也能整理得八九不离十。
第六，要最终得到领导的认可。我们整理的领导讲话稿，一定要送给领导过目，对我们整理的内容予以审定。因为，这些经过整理的讲话稿同样属于公文，具有指导工作的作用，所以来不得半点随意和不准确之处。那种“根据录音整理，未经本人审阅”的稿子，原则上是不能作为公文印发的。
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