预算部管理制度

第一篇：预算部管理制度

联星地产合约预算部管理制度 合约预算部管理制度

一、管理职责

1.公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人，向公司总经理负责，合约预算部为管理实施部门，向合约预算副总负责。

2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。

3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。

二、合约预算部人员配置及岗位职责

1.合约预算部人员配置：合约预算副总（1名），土建预算主管（1名），机电预算主管（1名）。

2.合约预算部各工作岗位职责：

2.1合约预算副总岗位职责：

1)职务名称：合约预算副总

2)直接上级：公司总经理

3)直接下属：合约预算部全体员工

4)工作责任：

 制定和完善本部门管理制度。

 负责项目经营的统筹管理，严格实施各环节招标工作的监督与评判。负责参与承建单位的选择

和招、投标工作。对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。组织评标和开标工作，确定中标的施工及监理单位。参与合同谈判及合同的签定。

 掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜，掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌；掌握

气候对施工带来的经济损失测算，掌握市场各专业竞争取费格调，准确安排下属各专业预算工程师工作。

 配合销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

 按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划。

 负责与参建各方的协调沟通。尤其是与施工方、监理方的工作协调。

 负责参与工程预算。

 负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效

益。

 负责审核、控制工程项目建设成本。

2.2土建预算主管岗位职责：

1)职务名称：土建预算主管

2)直接上级：合约预算部副总

3)工作责任：

 全面负责承建工程的土建及装饰工程的招投标工作，编辑发布总分包招投标文件，确定评标标

准，控制过程实施的造价比例浮动。

 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录。

 熟练掌握各分部分项材料、设备、人工的价格标准，为公司减免不必要损失。

 熟练掌握国家规范、行业规范、计算标准、取费标准；准确无误的计算范围内工程量、熟练准

确的套用适用定额标号，确保不错算、不错套、不忙套的标准，控制好每月的进度量审查。

 全面负责承建工程的土建及装饰工程的竣工结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措

施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行竣工结算谈判；

 负责合约预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

 直接对专业技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。

 完成合约预算部副总交办的其他工作。对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报

工作情况。

2.3机电预算主管岗位职责：

1）职务名称：机电预算主管

2）直接上级：合约预算部副总

3）工作职责：

 全面负责承建工程的机电工程的招投标工作，编辑发布机电分包工程的招投标文件，确定评标

标准，控制过程实施的造价比例浮动。

 熟悉图纸，参与图纸会审，做好会审记录。

 熟练掌握各分部分项材料、设备、人工的价格标准，为公司减免不必要损失。

 熟练掌握国家规范、行业规范、计算标准、取费标准；准确无误的计算范围内工程量、熟练准

确的套用适用定额标号，确保不错算、不错套、不忙套的标准，控制好每月的进度量审查。

 全面负责承建工程的机电工程的竣工结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提

供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行竣工结算谈判；

 负责合约预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

 直接对专业技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。

 完成合约预算部副总交办的其他工作。对职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报

工作情况。

三、合约预算部管理制度

（一）公司招投标制度

1.总则

1.1 招标的目的是为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证公司项目的质量。

1.2招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。招标期间，所有工作人员须遵守招标工作纪律，不得泄露招标工作的有关内容。

1.3招投标程序要保证公开、公平、透明、客观。

2.招标程序

2.1 合约预算部根据“标的”特点和需要，由相应专业负责人进行招标文件的编制。招标文件应确定投标人编制投标文件所需要的合理时间、标明项目的实质性要求和条件、评标标准和方法以及拟签订合同的主要条款。招标文件存公司档案室。

2.2 如要编写标底的，应根据确定的设计方案和所选用的材料，由相应部门编制标底的技术标、商务标。

2.3 招标负责人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

2.4 项目如为公开招标方式的应当通过国家指定的要求发布招标公告。公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

2.5 项目如为邀请招标方式的，由招标负责人收集各拟邀请施工单位资质及相关资料，并对其资质进行审查，必要时进行实地考查，向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的单位发出投标邀请书。

2.6 招标负责人发放投标文件、图纸等相关资料并收取一定的押金和投标文件工本费。

2.7 招标负责人根据实际情况，组织投标人踏勘项目现场及书面答疑。

2.8 如对已发出的招标文件进行必要的补充说明或者修改的，招标机构应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少五日前，以书面形式通知所有投标人。

2.9 按招标文件规定时间内接受投标书和投标保证金，投标书由专人保管。

3.开标、评标和定标程序

3.1 开标时间为招标文件中预先指定的时间，开标地点为招标文件中预先指定的地点。

3.2 开标时，由公司招标负责人检查投标文件的密封情况，经确认无误后，当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其主要内容。

3.3 评标由公司招标负责人依法组织由相应的专业技术人员组成的评标小组进行评审，保证评标在严格保密、公正的情况下进行。任何单位和个人不得干预、影响评标的过程和结果。

3.4 评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审；评标小组可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄请或者说明。

3.5 评标小组把评审的结果汇总，写出评审分析报告，并推荐合格的中标候选人及其投标书呈报公司合约预算部副总。

3.6 合约预算部副总向公司总经理汇报招标结果，经公司总经理定标后，由招标负责人向中标单位发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

4.订立书面合同

4.1招标负责人按照招标文件和中标人的投标文件，与中标单位洽谈合同相关内容并拟定初稿，呈合约预算部副总审定。

4.2中标单位在审定的合同上签名盖章，最后交我方公司法人（或授权人）在合同上签名盖章，合同正式生效。

4.3 合同原件公司要求交档案室一份(含招投标相关资料)，并给财务部及合约预算部各一份合同复印件。

（二）非招标项目合同签订权限及管理制度

1.凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”及其它相关法规，合同文字应准确无误。

2.合同草案及时呈报正合约预算部副总审批，按审批意见进行合同谈判，再报公司总经理签字后方可生效。

3.签订购买材料和其它经济合同前，必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”。

4.签订勘察、设计合同前，合约预算部副总对三家以上设计单位进行资质考察、方案对比后，优选一家议标。

5.合同盖章时，经办人须按办公室《公章使用登记表》的要求进行登记。

6.合同原件公司要求交档案室一份，并给财务部及合约预算部各一份合同复印件。

（三）合同存档及借阅制度

1.行政人事部成立档案室，归档管理公司所有合同原件或复印件（无原件的合同）。

2.借阅合同要经相关部门经理批准并办理相关借阅手续，如属公司机密文件，借阅者有责任遵守公司的保密制度。

3.合同预算部保管的合同复印件包括以下几种：

3.1 工程设计合同；

3.2 工程勘察合同；

3.3 工程监理合同；

3.4 工程施工合同；

3.5 工程分包合同、三方供货合同；

3.6 工程材料设备合同；

3.7政府机构相关合同。

（四）工程预算审核制度

1.实行招投标的工程，若为单价合同时，合同预算部应在合同约定的时间内完成预算的核对工作，交总经理审批。

2.对没有纳入招标范围的工程，有关部门确定所施工单位后，合同预算部对施工单位报的预算或单价进行审核，加审意见，交合约预算部副总审批。

3.设计变更由合约预算部依据合同计价条款评估对工程成本的影响，报主管副总审批后方可施工，由工程部办理现场签证。

4.现场签证金额在10000元以下，由经办工程师签证，工程部经理审批；金额在10000元以上，由工程部经理签证，合约预算部加审核意见，报主管副总审批。

5.需现场计量的工程，如园建工程、装修工程、室外市政等工程，由工程部和合约预算部现场计量，主管副总核签。

6.合同中实时限价材料，由合同预算部相关专业负责人进行市场进行调查，对偏离信息价的材料拟定《限价材料表》，报主管副总审批后转发承包方，作为结算依据。

（五）工程竣工结算审核制度

工程竣工结算反映该项目实际建筑成本。结算本着实事求是、依据合同的原则，特制定以下规定。

1.承包方完成承包合同所规定任务后，在合同规定的时间内，依据合同计价条件编制完整的结算书，经我司主管领导批准后，送交合约预算部审核，合约预算部在收齐有效结算资料后进行结算审核工作。

2.工程结算必须依据工程承发包合同或协议，根据施工图纸、设计变更、业务联系单及工程鉴证单审核。

3.结算时，结算资料必须为原件。承包方必须提供工程量计算底稿。

4.合约预算部依据有效结算资料审核工程结算，报请合约预算部主管副总审批。

5.合约预算部主管副总向公司总经理汇报结算审核结果，经公司总经理确认后，相关专业预算负责人出具竣工结算书。

（六）其他

1.配合财务部认真编制公司月、季、年资金使用计划。

2.配合工程部建筑师及时、准确地计算和分摊好各区的建筑面积和套内面积并与房产局沟通后，移交销售部按此量作为售楼的依据。

3.本管理制度的修改、补充、解释权归公司主管副总、总经理。

4.本管理制度自主管副总及总经理批准日起实行。

批准合约预算部副总：

日期：

总 经 理：

日期：

第二篇：预算部管理制度

预算科岗位职责

1、认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作，对工程单位提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。

2、做好对外联系、洽商、询价与协调；负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作；对工程建设成本进行控制。

3、负责根据招投标工作计划，及时组织、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作；

4、参加有关生产会议，参与招投标中经济标的讨论；为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议，为公司领导提供决策参考。

5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。

6、参与项目的最终决算，并提出决算审核意见。

7、根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核项目部的付款申请，审核和控制工程进度款的支付。

8、依据工程分包合同及施工进度，审核分包工程量，作为每月结算依据，并审核各承包商工程款，严格控制项目部提交的合同外各项索赔。

9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。

10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系，做好相互间支持和配合工作。

11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。

12、了解市场价格，做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。

13、按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部、月度工作计划

14、负责预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；

15、完成公司及领导交办的其他工作。

第三篇：合同预算部管理制度

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责

1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。

14、主持本部门工作例会，传达上级指示。

15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。

16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。

18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。

19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。

21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

3、对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作

4、审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

5、对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关，询价员的核价，签发核价单。

6、为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

7、与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

8、完成公司领导交办的其它工作。

第四篇：行政部预算管理制度

行政部预算管理制度

为配合公司总体财务战略及经营管理计划，同时为加强行政部预算使用的控制和指导，通过预算编制、执行和审核来提高行政部工作效率，特制定本预算管理制度。

一、预算编制管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控；

2.按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作；

3.行政部采购组接到公司财务部编制预算工作的通知后，按照行政部内部职能划分的具体情况，对行政部预算按照职能分工进行分解； 4.分解后按照行政部各个职能组所负责的具体内容，将《预算编制表格模板》（附件1）发给相应的职能组进行预算初步编制； 5.各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审核后提交至行政部采购组

6.行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成《行政部预算编制表》（附件2），并初审无误后报行政部总监审核； 7.行政部总监对《行政部预算编制表》进行最终审核，并给出审核意见；

8.行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿；

9.行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务，同时抄送行政部总监。

二、预算使用管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预

第五篇：合同预算部的管理制度

合同预算部的管理制度

1.1 合同预算部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合同预算部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

1.2 合同预算部在资源处领导下开展工作。

1.3负责编制工程项目投资估算，为管理局领导投资决策提供可靠的依据。1.4 负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。

1.5 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护管理局的经济益。

1.6 负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。1.7 负责审核工程签证的报价。

1.8 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

1.9 密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

1.10 向资源处上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。1.11 完成领导安排的其它任务。2 合同预算部岗位责任制

2.1 合同预算部部长岗位责任制

2.1.1 合同预算部部长在资源处领导下全面负责合同预算部工作。

2.1.2 建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使合同预算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

2.1.3 按资源处部署，结合合同预算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

2.1.4 对合同预算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

2.1.5 审核造价师的预算、结算，对合同预算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。2.1.6 对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核

询价员的核价，签发核价单。

2.1.7 为合同预算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

2.1.8 与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

2.1.9 完成资源处领导交办的其它工作。2.2 合同预算部其它人员岗位责任制

2.2.1在合同预算部部长的领导下开展工作。2.2.2积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。掌握市场认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。2.2.3 参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。

2.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以高度负责的精神，最大限度地维护管理局的经济利益。

2.2.5 审核工程进度款的拨付，向部长提出支付或不支付的建议及理由。2.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。

2.2.7在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格2.2.7 完成部长交办的其它工作。

2.2.8必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。2.2.9预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。2.2.10完成领导交办的其它任务。

负责编制投资项目的前期预测；

与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算；

根据预算，向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底； 与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件； 参与开标、评标、定标等工作； 对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；

负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行； 分解编制工程建设资金的使用计划；

进行项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并保证其其真实性； 对经济洽商、索赔进行备案；

参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判； 审核工程建设合同；

监督合同的执行，与计财部门协作，保证建设合同、材料采购合同的财务履约。职责要点描述任职条件负责拟订并完善工程预、结算管理办法、合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程；审定招标书及合同标准文本．报主管副总经理及总经理审批； 负责审核投资项目的前期测算；

组织编制工程项目的概、预算和决算； 参与材料设备采购的预算编制；

负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件； 负责组织开标、评标、定标等工作；

负责组织对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；

负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行； 审定工程建设资金的使用计划；

组织项目成本核算，向计财部门提供分析数据，并对其真实性负责 负责经济洽商、索赔的核准备案；

负责组织本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；

负责工程建设合同或协议的审核、签定，确保公司利益；

负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约工作，并监督合同的执行。

工程预算，又称工程概预算，是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段，其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算；初步设计时叫概算；施工图设计时叫预算；竣工时叫结算。

工程预算的内容包括四方面，即建筑安装工程费，设备工具，器具购置费，工程建设其他费用和预备费。1． 建筑安装工程费：建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。（1）直接费，即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用，包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。（2）间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括：管理人员工资；辅助工资；工资附加费；办公费；差旅交通费；固定资产使用费；工具用具使用费；劳动保护费等。其他间接费包括：临时设施费；劳动保险基金（劳保支出）等。（3）其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税，城市维护建设税及教育费附加等。

2． 设备、工具、器具购置费：设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。

3． 工程建设其他费用：工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。

4．预备费：预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。建筑工程预算员的具体工作内容有：

第一，掌握设计预算和施工预算管理，即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作，对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

第二，发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程，对发包合同的履约情况进行评价。

第三，索赔管理，业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失，建筑方要向业主提出赔偿要求，起草索赔文件

第四，工程结算，根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。

学预算 首先：

1.学会识图，看懂图纸 2.了解房屋构造 3.知道施工知识

4.熟悉定额知识，清单知识。工程量计算规则，这很重要。5.掌握本地材料价格。然后：

1.计算工程量 2.编制预算书 注意：

1.不能漏项，图纸上所示所有构件全部要计算（以前有一个下属问我，房间里有床要计算吗，那只是示意）2.在施工现场注意图纸变更要跟上，因为这里有增加或减少造价。还有...掌握上面部分再慢慢积累经验吧。一切还是靠你自己