小车管理办法

第一篇：小车管理办法

小车管理规定

第一条 为了进一步规范和加强办公用车管理，使车辆能安全经济运行，特制定本管理办法。

第二条 小车驾驶员上班期间除严格遵守国家相关交通法规之外，还必须遵守以下规定：

（一）严禁酒后上班和上班饮酒（包括值夜班，不允许饮酒）。

（二）驾驶员请假，需书面请假获准后方能生效。

（三）驾驶员上班期间无特殊情况，必须在小车班办公室待派，否则按脱岗处理。

（四）派车单未经办公室主任审批签字，驾驶员有权拒绝出车。

（五）驾驶员要安全行驶，保持车况完好，内外整洁卫生，维修保养及时；

（六）没有出车时，车辆一律停放在公司内。

（七）不得擅自出车，否则，一切后果由个人负责，不属于特殊情况，驾驶员违章罚款由司机个人承担。

（八）过路费凭出车单据实行审核报销。

（九）无特殊情况，车辆不准在外过夜。

（十）驾驶员要提高自身形象，穿着得体，举止文明，接人待客有礼节。

（十一）除总经理外，严禁其他人非业务用车。

（十二）按规定进行保养、日常检查，保证行车安全。

第三条 上班后，驾驶员的首要工作是检查车辆的油料是否充足、车辆是否存在异常、车辆外观及内部是否干净整洁。

第四条 出车前准备充足当日行车所需费用。

第五条 出车前要核对里程表、派车单填写登记是否准确。

第六条 如无特殊紧急情况，不准手工开油票加油；手工开票加油原则上由开票人员一同前往加油，作好监督管理工作。

第七条 油卡加油的办理程序：

（一）油卡由公司办公室统一到加油站办理，开具增值税专用发票。

（二）驾驶员领用加油卡前，油卡管理员会同计量人员一起查看车辆里程记录，核算其单位里程耗油量是否在合理控制范围内，如在合理范围内，则进入下一程序；如未在合理控制范围内，又不能作出合理的解释，每次罚款200元。

（三）在相应的油卡记录台账上按规定登记完全部记录，由驾驶员签字认可后，方可将油卡交给驾驶员。

（四）未经批准，严禁将油卡转给公司其他驾驶员，否则一次考核100元。

第七条 公司驾驶员将油卡给外面车辆加油或用于个人消费的，视同盗窃公司财物，发现一次，按加油金额的5倍进行罚款，并按公司相关规定处理。

第八条 加油卡用完后，要在最短时间内将油卡交还公司办公室油卡管理人员，油卡管理人员做好台账记录，并对油卡进行销账。

第九条 驾驶员丢失油卡造成的损失，由驾驶员赔偿。

第十条 经公司办公室同意转交油卡的情况，仍由原登记领卡人负责交还油卡，并详细登记台账，新的油卡领取人办理领卡手续。

第十一条 加油时间原则上必须在白天加油，特殊情况经请示同意后方能加油；未经允许擅自随意加油的，每发现一次扣油卡管理人员100元。

第十二条 持有油卡的驾驶员，应注意油卡余额，避免途中缺油，出车过程中确因油卡余额不足，需用现金加油的，必须请示办公室领导同意后，并经用车人员现场监督确认后方能加油。

第十三条 出车用油必须作好台帐管理，谁用车谁负责，超过规定的线路用油，由驾驶员自行负责，派车人员要在派车单上登记预记行驶里程。

第十四条 驾驶员不准在出车过程中将车私自开出规定的路线外，每发现一次，按脱离路线的里程耗油的5倍扣罚，且行驶里程不计为工作里程，不作为业绩考核，耗油照算。

第十五条 派车单的归口管理部门为公司办公室。

第十六条 派车单开据时一式两份，记录内容至少有：出车日期、用车单位、用车人姓名、车辆牌号、驾驶员姓名、出发地、预计里程、预计回公司时间。

第十七条 派车单开据时必须严格按照其设定内容规逐一填写，经公司领导或公司领导委托的人员审批后方能有效。

第十八条 派车单是驾驶员每月效益工资结算依据，派车单的由办公司妥善保管。否则遗失一张，罚款100元。

第十九条 值夜班驾驶员原则上不能派跑长途。

第二十条 严禁将车辆交与他人驾驶，发现一次罚款2000元并作待岗处理。

第二十一条 严禁开车溜空档、超速驾车，发现一次罚款100元。

第二十二条 无特殊情况，严禁绕道行驶以增加里程数，发现一次，罚款200元。第二十三条 出车过程中不听从用车部门或人员的安排，故意刁难，发现一次，罚款100元；在外吃拿卡要，发现一次罚款100元。

第二十四条 出车过程中公车私用，发现一次罚款200元。

第二十五条 外派车辆下班前不能到达公司，应由用车人员电话告知厂办公室,否则按公车私用处理。

第二十六条 没有特殊情况，在当日未将车辆开回公司，如是驾驶员的责任，则对驾驶员每次罚款100元；如是用车部门安排又未请示公司领导同意，则提请公司职能部门考核。

第二十七条 出车过程中如出现意外情况，驾驶员必须第一时间通知公司办公室负责人，否则延迟通知，每次考核100元；隐瞒不报每次罚款500元并作待岗处理。

第二十八条 下班前未经批准，将车钥匙带离，不放在小车班办公室，每次罚款50元；严禁将车钥匙放在车内，否则每次罚款100元。

第二十九条 里程单必须规范填写，否则按零公里计算。

第三十条 油卡管理人员应在每月末，会同计量人员对车辆行驶里程，进行并登记。第三十一条 每次出车前由驾驶员到厂办公室管理人员处领取里程记录表，回厂后驾驶员必须立即将里程记录单交到厂办公室管理人员处，否则每次考核20元。如出车不带里程单，每次考核20元。里程单须由用车人员签字。

第三十二条 每月28日，驾驶员将自己负责车辆里程记录单交公司公室管理人员处，超出24小时则不予作为结算依据。

第三十三条 车辆回厂后，按规定停放在指定位置，驾驶员必须在未出车时抽时间将车辆冲洗干净整洁，驾驶别人管理的车辆，要对口交接车辆，如有异常情况，立即提出来汇报处理；否则，过时出现其他情况，由接车人自行负责。

第三十四条 出车在外因时间关系不能在上班时间回到公司又电话通知厂办公室的，必须在当晚将车开回公司，否则每次罚款50元（公司领导批准外）。

第三十五条 小车驾驶员实行轮流值夜班。

第三十六条 公司提供值夜班宿舍，值班驾驶员的通讯必须保持通讯畅通，否则每次考核100元。

第三十七条 公司领导的车辆由办公室主任安排人员冲洗。

第三十八条 小车班日常内务由办公室主任负责安排。

第三十九条 小车驾驶员过路票每半月据实报销一次，程序为：

（一）驾驶员贴好票据，填写清楚产生费用的每一次清单；

（二）小车班班长根据派车单审核，签字后送公司办公室主任签字；

（三）经公司领导签字后到财务部结算。

第四十条 服从工作安排，听从指挥，否则每次考核50元，行车过程中遵守交通规章，违章罚款自负。

第四十一条 严禁超速行驶、空档溜车，否则每次考核50元。

第四十二条 每周必须做两次或两次以上车内清洁卫生，发现车内有纸屑、瓜果皮、灰尘等，坐垫不整齐、不干净，每次罚款50元。

第四十三条 严禁搭载与公司无关的人员，发现一次考核50元，利用公司车辆某私利的，发现一次考核200元。若因搭载无关人员，遭有关部门查处的，责任自负。

第四十四条 节油奖励计算办法，公司办公司负责制定各车辆的耗油标准，经董事长批准后执行。每月各车耗油，比标准耗油低的，按当月总行车里程×（标准耗油－实际耗油）×当月油价×30％奖励；若高于标准耗油，由办公室拿出考核意见。实际耗油、与标准耗油由财务处监督执行。

第四十五条 安全行车奖，若行车无事故，当月安全奖50元，如有事故，无论事故大小、原因均不得奖。

第二篇：小车司机管理办法

小车司机管理办法

一、负责汽车的驾驶和维护工作，加强团结协作服从调度指挥。认真完成出车任务。

二、严格遵守交通规则，确保安全行驶，做好服务工作。

三、坚守工作岗位，做到“三禁”(禁酒、禁毒、禁赌)，实行考勤制。

四、遵守用车管理制度，不私自出车和随意改变行车路线，如有特殊情况需派车领导批准方可改变路线。

1、出车：车队长必须听从办公室分管矿长指挥，接到命令方可签发派车单；

2、严禁公车私用，一旦发生大、小交通事故立即开除；

3、加油必须由车队长签发加油单证到指定地点司机办理加油手续。

五、做好车辆的维修和保养工作，经常保持车辆整洁，车况良好，发现问题及时修复。

1、车辆需要修理、更新配件，队长必须报分管矿长批准方可进行；

2、车辆定期保养车队长应依照车辆的技术参数、行驶里程进行定期保养；

3、油料考核以照不同的车型另行规定。

六、事故

1、司机在行驶过程中如果违反交通规则所规定的，交管部门下

达的处罚由司机本人支付罚款；

2、在道路行驶过程中，如果发生事故造成300元以内（包括300元），例如车辆的划痕、轻微的碰撞以及对人、物等均由司机个人承担。

3、在道路行驶过程中，如果发生较大交通责任事故按交警部门认定为准罚司机1000元，停职直至开除。

4、司机全年无发生大小事故（包括超速行驶罚款），奖励司机2000元。

忻州神达南岔煤业有限公司2010年3月26日

第三篇：学院公务用小车暂行管理办法

学院公务用小车暂行管理办法

为了提高公务用车效能，降低公务用小车运营成本，保障行车安全，规范小车管理，特制定本办法。

一、车辆调度

（一）学校公务用小车由党政办公室统一调度和管理。

（二）学校公务用小车只用于学校各项公务活动和各种突发事件。

（三）学校正校级领导（在岗或继续留用）采用专车接送上下班及公务活动用车，副校级领导和在专业技术岗位延长退休的校领导上下班及公务活动用车采用搭配用车。

（四）学校领导乘坐公务用车原则上应事前告知党政办公室，如因特殊情况直接用车，出车驾驶员必须在出车前向党政办公室小车调度人员报告，以便及时掌握车辆运行情况，便于统一调度使用。

（五）如遇各种紧急突发事件，可由校领导、安全稳定部门、党政办公室、值班人员直接调度值班小车，事后补办有关用车手续。正常公务用车，未经办公室调度，小车驾驶员不得出车，否则视为私自用车。私自用车由驾驶员自费承担以下费用： 里程费（3.0元/公里）、过路费、过桥费、停车费等所发生的相关费用，并承担相应的安全责任。

（六）学校公务用车原则上仅限于z市辖区范围内，省外公务活动不得乘坐学校公务车。特殊情况需要派车，须经学校校长审批。

二、安全管理

（七）驾驶员应热情服务，礼貌待人，爱岗敬业，服从调度和管理，遵守保密制度，并做好车辆的维护、保管、保养及年检等各项工作。在每次出车前必须对车辆进行检查，出车返回后及时入库，确保行车安全和车辆安全。

（八）驾驶员应严格遵守交通法规和交通规则，严禁违章行驶，禁止私自用车和擅自将车交给他人驾驶。擅自出车而引发交通事故，均由驾驶员个人承担事故所造成的一切责任，并按一次扣发一个月岗位津贴给予经济上的处罚以及相应的纪律处分。

（九）驾驶员所驾驶的小车如果在公务出车期间发生交通事故，应及时报告小车管理部门并积极配合有关善后处理工作，在未查清事故原因前不能出车；公务用车中发生交通事故，根据责任大小给予驾驶员相应的处罚。事故责任的划分，以出现场交管部门认定的结果为准。内驾驶员公务出车发生交通事故，负有全部责任和主要责任且直接费用单次在2000元以上的，扣发其年终安全奖，同时扣发当月岗位津贴30%，取消当（学）年考核的评优资格。

（十）驾驶员不得私自将车辆的零部件、工具或油料等送人或转卖，一经发现和查实，将按原价值的100%予以追缴，并按一次扣发一个月岗位津贴给予经济上的处罚以及相应的纪律处分。

（十一）设立学校公务用车技安维护员岗位，由驾驶及车辆维护技术较好、安全责任意识较强、熟悉道路交通管理法规的驾驶员兼任，按月给予200元的技安维护补贴。

技安维护员职责：对学校驾驶员进行行车安全、交通法规、驾驶、年检及车辆日常维护等方面的业务指导；除正常保养和维护外，对学校小车进行修理前的故障诊断、责任的明确和修理过程中的厂家、费用和质量监督；与车辆调度一起核查车辆公里数，包括学期末和学期初的行车里程数。

学校小车的修理需先由技安维护员诊断确认，并在驾驶员提交的修车报告上签字认可，经车辆调度验核，再经办公室负责人、分管校领导审签同意后方可进行；修车费用也需按上述程序签字报销。

（十二）小车内安全行驶，按照4.0元/100公里给予驾驶员和小车管理部门安全奖，其中奖励驾驶员80%，奖励小车管理部门20%。（如驾驶员在内发生交通事故，参照本办法第九条执行）

（十三）小车的洗车费实行每月300元包干使用（如果一个驾驶员管理两个及以上车辆的，第二辆车洗车费按照200元每月包干使用，第三辆车的洗车费按照100元每月包干使用），超过部分不予报销。

三、核算报销

（十四）对每个小车驾驶员给予每月450元的定额加班补助（不包括学校统一安排的值班补助，值班补助在学校公共行政经费中单独计发。如当月公务出车不足1000公里，则当月定额加班补助减半计发；如整月未公务出车，则当月定额加班补助不予发放），另给予每个小车驾驶员每月50元的通讯补助，连同每月300元的洗车补助，经党政办公室考核审查合格后填写费用报销单到计划财务处报销（给予小车调度150元/月的通讯补助）。如半年月均按规定出车超过2500公里，给予每公里0.2元的超定额加班补助（不包括学校统一安排的值班补助，值班补助在学校公共行政经费中单独计发），按月进行核发。

（十五）半年月均超2500公里定额公里数的计算方法为：由车辆调度员和车辆技安维护员直接在车辆仪表显示盘上查取半年末和半年初的行车里程数（均扣除非规定、非公务用车公里数）相减后，再减去15000公里，即为半年超定额公里数。

（十六）公务用车所发生的过路过桥费和停车费等相关费用需填写《公务用车月核算报销单》，油料、维修耗材费用凭发票，经车辆调度员、技安员验核、办公室负责人审签、分管校领导审批后按月报销结算。

（十七）校属各二级学院因重特大公务活动确需使用学校公务车，应事先向党政办公室提出申请，提前预约，填写《公务用车申请审批单》，经学校分管领导同意，由党政办公室根据事情轻重缓急和车辆运行情况综合调度。各二级学院公务用车按2.0元/公里（商务车2.50元/公里）核算，并承担所发生的过路过桥费、停车费和洗车费等相关费用。乘车人员用车完毕签字确认乘车里程，出车驾驶员将审批单带回交党政办，由党政办工作人员定期到计划财务处结算用车费用，所结费用根据《z电子工程职业学院创收分配管理办法》执行。

（十八）校领导公务用车在非接送时间，根据工作需要，由小车管理部门统一调度，调剂使用。校领导出省（市）外用车，需报学校校长审批。

四、附则

（十九）本办法由公务用小车管理部门负责解释。

（二十）本办法自2013年1月1日起执行。

第四篇：小车车辆维修管理办法

小车车辆维修管理办法

一、目的为了进一步规范车辆的维修管理，控制维修成本，更加安全、高效的提高服务水平。

二、适用范围

公司办公室小车车辆。

三、职责

1、所有车辆保养、维修，实行公司统一管理，定点维修专人负责。

2、公司办公室负责管理公司车辆维修。

3、公司车辆维修点由办公室通过招投标方式进行确定，车辆维修地点实行一年一审的制度。

四、驾驶员对所驾车辆的安全生产负责，如发生使用车辆故障，经检查确实自己不能解决的，应先填写“车辆维修审批单”，写明原因后，交小车班班长，小车班班长对车辆状态与维修项目确认后，交办公室主任，办公室主任对车辆状态与维修项目确认后，在“审批单”上签字确认。如因其它原因在外，不能到场确认时，经通话联系，再补办相关手续。

五、驾驶员将确认后的“审批单”送维修点维修，并在维修点监督车辆的维修情况，随时与小车班班长联系，小车班班长应保持与维修点联系，掌握车辆修理情况，并对增减维修项目作决定。

六、驾驶员应严格控制车辆维修费用，车辆维修结束时，填写“车辆维修费用清单”签字后，交小车班长将其维修发票，一起交物价处审查。

七、小车班班长每季度年汇总车辆维修费，交办公室主任随时掌握车辆维修情况。

公司办公室

2012年6月8日

第五篇：小车管理制度

一、机关小车由办公室安排专人统一管理、调度，其他人不得擅自调动车辆。

二、用车范围。小车主要供局领导工作，接待上级领导、外地客人和处理紧急公务，老干部看病、开会、参加活动所用，由办公室统一调度。干部及家属生病住院等特殊情况可安排用车。

三、其他干部因急事需要用车，需征得分管领导同意并在不影响局领导工作用车前提下可以派车，非特殊情况不安排车辆接送。

四、出车必须填写出车通知单，司机按派车人规定的出车地点、路线、返回时间出车，未经请示，用车人或司机不得改变到达地点、行车路线和推迟返回时间。办公室每月要对出车通知单进行审核。了解出车情况，对爱车护车安全行车者给予表彰奖励。本市内出差，一般不能带车留宿。特殊情况需经分管领导同意。

五、机关干部在城区内办事，原则不派车。下乡提倡乘公共汽车。节假日一般实行封车，如有特殊情况确需用车，必须经分管局长批准。机关小车不得参与任何红白喜事的操办，否则对责任人以违规论处。

六、严禁司机私自出车。司机无正当理由不出车或私自出车的一次扣发当月出车补助，二次停车整顿。在私自出车期间造成事故的，一切责任和损失由司机负责，情况严重的按交通法规追究责任。

七、外单位借用本局车辆，由办公室请示局领导后安排。

八、上班时间司机无出车任务时应在办公室看书学习，不得在外逗留或在局内串岗，保证随叫随到。

九、司机要经常保养、检查、擦洗车辆，保持车内外整洁，使车辆始终处于良好的状态。非工作时间小车要入车库或指定地点，否则，小车出现问题由司机个人负责，行车时要注意安全，严格按交通规则办事，不开“英雄车”、“赌气车”，违章罚款不予报销，违章造成事故的司机个人负担损失金额的20%。司机保养维修车辆，须向局办公室提出申请，拟出计划，经请示分管领导同意，500元以上开支报局主要领导同意后，到指定地点维修，更换的旧件须交回办公室管理，由局财务室统一核对结帐。

十、小车用油实行定点加油卡管理。由办公室统一为每台小车在指定的加油站办理一份存有一定数额油款的加油卡供司机使用，司机在使用加油卡之前到使用完加油卡上油款后为一个使用周期，每一周期开始、结束须到办公室核定小车行驶里程，按百公里耗油标准为10升审核后再给加油卡上存入一定数额的油款以备下一周期使用。小车在宜城境内及当日能往返襄樊的，原则上统一使用加油卡。对长途不能使用加油卡时，司机可酌情加油，但应纳入百公里耗油标准内审核，在规定标准以内据实报销，否则个人自负。