第一篇：关于行政许可案卷档案装订排序问题的请示
关于近期工作中问题的请示
1、上周，县法制办对我局行政许可案卷进行了评查，评查总体效果良好，但也提出了关于案卷排序方面的意见。针对法制办提出的意见，及时查阅了关于案卷排序方面的文件，现结合省局《关于印发安徽省餐饮服务食品安全监督执法文书制作与卷宗装订（试行）的通知》（皖食药监食[2012]71号）文件要求，准备于2013年开始按下列顺序排列文书，妥否，请指示。（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）餐饮服务许可审批表；（4）餐饮服务许可申请书；（5）餐饮服务许可材料接收单；（6）餐饮服务许可申请受理决定书；（7）餐饮服务许可现场核查笔录；（8）准予餐饮服务许可决定书；（9）送达回执；（10）附件。
2、上周末市局组织的培训班上，在保健食品方面培训中提及，市局在企业登记管理时提供的申报材料中增加两项：（1）拟销售产品的产品批准文书；（2）拟销售产品近一年内的检验合格报告。我局在今后保健食品登记管理中可否增加以上两项。
第二篇：案卷装订顺序
《关于修订全市工商系统行政处罚案卷装订顺序的通知》
2009年4月1日起执行
一般程序行政处罚案卷（正卷）按下列内容顺序装订：
一、行政处罚案件案卷封面；
二、卷内文件目录；
三、《立案审批表》；
四、《行政处罚决定书》及《送达回证》；
五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》；
六、告知后当事人陈述、申辩材料；
七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》；
八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》；
九、《实施行政强制措施物品委托保管书》；
十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》；
十一、《询问通知书》
十二、《责令改正通知书》；
十三、《先行处理物品通知书》；
十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书；
十五、《协助调查函》；
十六、《检查建议书》及《送达回证》；
十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》（《听证报告》也可入副卷）；
十八、证据材料：1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明；
当事人委托他人的，其委托书及被委托人的身份证复印件； 《现场笔录》； 《询问（调查）笔录》；
证人证言（附证人身份证复印件）； 书证；
物证（或实物照片）；
视听材料（声音资料附有该声音内容的文字记录。视听资料体积较大时可另外存放）及计算机数据，收集复印件的附制作的文字说明；
9、当事人自述材料；
10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论；
11、其他证据材料。
十九、财务处理单据：1、2、3、当事人向银行缴纳罚（没）款的单据：
办案机关出具的《河南省罚（没）收入统一票据》； 分期（延期）缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期（延期）缴纳罚款通知书》；
4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》；
5、其他财务处理单据。
二十、其他有关材料
（一）《案卷来源登记表》；
（二）立案时案件来源材料：
1、投诉、申诉、举报等案源材料（实名材料可入副卷）及《行政处理告知记录》；
2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等；
3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》；
4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文；
5、当事人提供的材料；
6、已经核查获取的证据；
7、立案时反映案件来源的其他材料；
（三）《行政处罚案件有关事项审批表》：
1、先行登记保存证据的有关事项审批表；
2、实施行政强制措施的有关事项审批表；
3、解除行政强制措施的有关事项审批表；
4、先行处理物品的有关事项审批表；
5、向其他机关移送案件的有关事项审批表；
6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表；
7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表；
8、分期（延期）缴纳罚款的有关事项审批表；
9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表；
10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表；
11、其他有关事项审批表。
（四）《案件调查终结报告》（可入副卷）；
（五）《行政处罚建议书》；
（六）《案件审核表》（可入副卷）；
（七）《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的案件审理会议记录；
（八）《行政处罚决定审批表》；
（九）局领导签发批准打印处罚决定书的底稿；
（十）《行政处罚建议书》及《送达回证》；
（十一）《涉嫌犯罪案件移送书》；
（十二）本案执法人员的执法证复印件；
（十三）其他有关材料；
（十四）案卷封底。
一般程序行政处罚案卷（副卷）按以下内容顺序装订：
一、《行政处罚案件案卷封面》（载明“副卷”）；
二、《卷内文件目录》；
三、投诉、申诉、举报等案源材料；
四、《案件调查终结报告》；
五、《案件审核表》；
六、《听证报告》；
七、《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的
案件审理会议记录；
八、上级机关对本案件的批示、意见；
九、其他有关材料；
十、案卷封底。
正卷和副卷装订时，如卷中材料不涉及上述有关类、项、目则跳过该类、项、目，顺延装订。
同一类、项、目中有多分材料的，按材料形成的先后顺序排列装订，本规定自2009年4月1日起执行。
第三篇：案卷装订顺序
一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、案件移送书（收案笔录）；
5、起诉书（自诉状）正本及附件；
6、送达起诉书笔录；
7、聘请、指定、委托辩护人材料；
8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；
9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；
10、查封令、查封物品清单；
11、取保候审、保外就医决定及保证书；
12、撤诉书；
13、调查笔录或调查取证材料；
14、赃、证物鉴定结论；
15、审问笔录；
16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；
17、开庭通知、传票、提押票、换押票；
18、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；
21、宣判公告底稿；
22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
23、送达回证；
24、司法建议书；
25、抗诉书；
26、上诉案件移送书存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书；
29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；
31、备考表；
32、证物袋；
33、卷底。
二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（普通程序）：
1、卷宗封面；
2、卷内目录表；
3、立案信息表；
4、起诉书或口诉笔录；
5、立案庭风险告知书；
6、立案受理通知书；
7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；
8、应诉通知书；
9、答辩状；
10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；
11、鉴定委托书；
12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；
13、原、被告举证材料；
14、原、被告申请书；
15、询问、调查取证材料；
16、案件中止裁定书；
17、调解笔录；
18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录；20、代理词；
21、撤诉书及告知笔录；
22、判决书、调解书、裁定书正本；
23、宣判公告底稿；
24、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
25、送达回证；
26、上诉案件移送函存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
29、物证处理手续；30、备考表；
31、证物袋；
32、卷底。
三、行政一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、起诉书、口诉笔录及附件（行政处罚及处理材料）；
5、受理案件通知书；
6、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；
7、应诉通知书；
8、答辩状及附件；
9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；
10、询问、调查笔录及调查取证材料；
11、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书；
12、开庭通知、传票、公告底稿；
13、开庭审判笔录；
14、代理词、辩护词；
15、撤诉书及告知笔录；
16、判决书、裁定书正本；
17、宣判公告底稿；18宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
19、送达回证；20、上诉或复核案件移送书；
21、上级法院退卷函；
22、上级法院的判决书、裁定书或批复；
23、物证处理手续；
24、备考表；
25、证物袋；
26、卷底。
四、再审、申诉案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、指定再审裁定书、提起再审决定书；
5、申诉书；
6、原判决书、裁定书；
7、再审案件受理通知书；
8、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；
9、再审应诉通知书；
10、答辩状及附件；
11、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；
12、提审、询问当事人笔录；
13、调查笔录或调查取证材料；
14、提押票、传票；
15、原、被告申请书；
16、案件中止裁定书；
17、调解笔录；
18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录；20、代理词；
21、判决书、调解书、裁定书正本；
22、宣判公告底稿；
23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
24、送达回证；
25、上诉案件移送函存根；
26、上级法院退卷函；
27、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
28、物证处理手续；
29、备考表；30、证物袋；
31、卷底。
五、各类案件副卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、阅卷笔录；
4、准备庭笔录；
5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录；
6、有关本案内部请示及批复；
7、合议庭评议案件笔录；
8、审判庭研究、汇报案件记录；
9、审判委员会讨论笔录；
10、判决书、调解书、裁定书原本；
11、延长审限审批表；
12、审理报告；
13、审判监督表或发回重审意见书；
14、其他不宜对外公开的材料；
15、备考表；
16、卷底。
六、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（简易程序）：
1、卷宗封面；
2、卷内目录表；
3、立案信息表；
4、起诉书或口诉笔录；
5、立案庭风险告知书；
6、立案受理通知书；
7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；
8、应诉通知书；
9、答辩状；
10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；
11、鉴定委托书；
12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；
13、原、被告举证材料；
14、原、被告申请书；
15、询问、调查取证材料；
16、调解笔录；
17、开庭公告底稿；
18、开庭审判笔录；
19、代理词；20、撤诉书及告知笔录；
21、判决书、调解书、裁定书正本；
22、宣判公告底稿；
23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
24、送达回证；
25、审理案报告；
26、上诉案件移送函存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
29、物证处理手续；30、备考表；
31、证物袋；
32、卷底。
七、执行案件诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、执行申请书；
5、执行申请费票据；
6、执行依据（判决书、调解书、仲裁裁决书、行政决定书）；
7、执行通知书；
8、诉讼代理人、委托授权书；
9、执行笔录；
10、和解笔录；
11、搜查证、搜查笔录及扣押物品清单；
12、查封令、查封物品清单；
13、裁定书及原本；
14、查询、冻结、扣划、解除冻结通知书；
15、合议庭笔录;
16、审委会笔录;
17、拘留决定书及原本;
18、收款、领款条据;
19、送达回证;20、执结报告;
21、结案审批表;
22、卷底。
第四篇：案卷装订顺序
案卷装订顺序
劳动监察的案卷每月结案后有专人及时装订，案卷分为长期和短期两种；装订后及时登记归档。
装订的顺序为：l、封面；
2、目录；
3、立案审批表；
4、受理举报案件登记表，举报材料；
5、劳动监察询问通知书，送达回证；
6、法定代表人身份证明书、授权委托书，营业执照副本；
7、调查笔录，及相关证据材料；
8、劳动监察责令改正通知书，送达回证；
9、被监察单位整改报告，反馈材料；
10、行政处罚(处理)告知书，听证告知书，送达回证；
11、被处罚(处理)人申辩材料；
12、案件处理审批表；
13、行政处罚(处理)决定书，送达回证；
14、罚款缴纳收据凭证；
15、行政复议(诉讼)决定书或判决书、裁定书副本：
16、结案审批表；
17、备考表；
18、封底。
劳动保障监察案卷文书材料的排列顺序：
（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）受理举报登记表（附举报材料）、检查登记表、移送通知书、指定管辖通知书等案件来源材料；（4）立案审批表；（5）当事人及有关人员主体资格及身份证明材料；（6）调查取证材料（询问通知书及送达回证、调查笔录等各类证据材料）；
（7）限期改正指令书及有关材料（案件办理报批表、送达回证、改正情况材料）；（8）处理、处罚文书（劳动保障监察决定书、行政处罚告知书、行政处理决定书、行政处罚决定书）及有关材料（案件办理报批表、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、当事人申辩材料）；
（9）结案审批表；（10）执行手续材料（罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等）；（11）行政复议和行政诉讼材料（复议申请书或行政起诉状副本，答辩书（状）、复议决定书、人民法院的判决或裁定书等）；（12）卷内备考表及卷底。
第五篇：律师事务所业务档案案卷装订顺序
律师事务所业务档案案卷排列顺序
一、刑事卷
1.律师事务所批办单；
2.收费凭证；
3.委托代理合同（委托书或指定书）；
4.律师事务所公函； 5.收案笔录或风险告知书； 6.阅卷笔录；
7.会见被告人、委托人、证人笔录；
8.证据交接记录及证据目录，调查材料；
9． 承办人提出的辩护或代理意见；
10.集体讨论记录；
11． 起诉书、上诉书； 12． 辩护词或代理词
13． 出庭通知书；
14． 裁定书、判决书；
15． 上诉书、抗诉书；
16.案件工作记录； 17.法律服务质量监督卡； 18.办案小结。
二、民事代理卷
1.律师事务所批办单；
2.收费凭证；
3.委托书（委托代理协议、授权委托书）；
4.律师事务所公函；
5．起诉书、上诉书或答辩书； 6.收案笔录或风险告知书；
7．阅卷笔录；
8．会见了当事人谈话笔录；
9．证据交接目录及证据目录，调查材料；
10.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
11．承办律师代理意见；
12．集体讨论记录；
13．代理词；
14．出庭通知书；
15．庭审笔录；
16．判决书、裁定书、调解书、上诉书； 17.案件工作记录；
18.法律服务质量监督卡； 19．办案小结。
三、法律顾问卷
1.聘方的申请书、聘书或续聘书；
2.聘请法律顾问协议；
3.聘方基本情况介绍材料；
4.收费凭证；
5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
6.协议存续、中止、终止的情况；
7.法律服务质量监督卡； 8． 工作小结
四、其他非诉讼法律事务
1.委托书；
2.委托代理合同； 3.收费凭证；
4．与委托人谈话笔录，风险告知书；
5． 委托人提供的证据材料；
6． 证据交接目录及证据目录，调查材料；
7． 律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
8.法律服务质量监督卡； 9． 工作小结。
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