第一篇：档案组卷原则和案卷的装订
文章标题：档案组卷原则和案卷的装订
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1、质量要求
1.1案卷内文件材料必须齐全、完
整、准确、载体和书写材料必须符合耐久性要求，不得用复印件代替。凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。文件材料数量少的也可合并组卷。密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法
组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷
同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。组卷应注意以下几点：
（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。（注：永久卷中不许有短期保存的文件）
2.2基本建设类
2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷
2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列
3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
3.3由不同责任者的文件材料组成的案卷，按责任者结合重要程度或形成日期顺序排列。
3.4密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件的在前，原件在后；重要法规文件的历次稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；文字材料在前，图样在后。
3.5请示与批复的排列，上级批复件排在前，本单位请示在后。
3.6本单位转发上级机关的文件，批转、通报下级机关的文件，上级原文、下级报告放在本机关转发、批转、通报之后。
3.7会议文件的排列，公司党支部、行政、会议记录按时间顺序排列；公司党员会、职代会等每次会议为整体，会议通知，工作报告、会议纪要，决议排在前，其它排在后。
4、编写页号要求
4.1组卷前要去掉文件中的空白纸张，单面书写的文件材料在其右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，图样页号编写在标题栏外。
4.2折迭的大张文件材料编一个号（案卷封面、卷内文件目录、备考表不编号）。
4.3复印文件与原文件统一组卷、统一编号，4.4对不装订的图样在每张图纸的右下角用铅笔编号。
注：不装订的案卷，应在卷内每份文件上加盖件号章。
5、卷内目录填写要求
5.1顺序号，一个文件一个号；正文和附件、正文和底稿，都应编一个顺序号。
5.2文件编号，填写发文机关的发文字号即照实抄录、代字、年度、顺序号。
5.3责任者：写制发件的组织者或个人、填写责任者时一般应用全称或通用简称。联合发文时一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是联合发文责任者之一时则必须抄录立档单位名称。
5.4文件标题栏，按原标题填写；没有标题的需根椐文件内容，重新拟定标题并加[]；正文和附件要分别写出标题；简报的每一期应分栏填写标题内容；会议记录要分次填写，标出时间内容。
5.5归档文件时间栏，填文件产生日期和落款盖章日期；没有落款和盖章日期，填写领导签发日期；转发件
填文件转发机关落款日期；年月日要写全称，用阿拉伯数字填写，中间用顿号分开。
5.6页号栏，每一份文件填写起号，最后一份文件填写起止号。卷内目录排在首页之前，不编号。
5.7备考表，要填写卷内张数；卷内文件缺损、修改、补充、技术性差错、移出、销毁等要说明的事项。
5.8卷内目录，要用钢笔正楷书写。
6、案卷的装订
6.1案卷可采用装订和不装订的两种形式。文件要装订，图纸可以不装订。
6.2案卷各部分的排列顺序：案卷封面——卷内目录——文件材料的文件（图纸）——备考表——案卷封底。
6.3装订前的加工去掉案卷内文字材料的金属物。对大于要求文件，要折叠整齐，窄了的要加边，破损文件应按裱糊技术要求托裱，字迹褪变或扩散的应将其复制件附于原文后。
6.4统一文件材料的幅面（文字料的规格为260 185和297 210两种，图样规格为297 210)，大于规格的应折叠（图标应露在右下角），小于规格的应加工成统一幅面。由文字性材料组成的案卷均应采取三孔一线方法装订。孔距总长度160，中孔到边孔长度80，卷脊装订线的垂直距离15。案卷要用绳子装订好。装订一律在左侧，三孔装订，结头放在案卷后面。不装订的文件按序编页号，在每份文件材料的右上角加盖件号章填写卷内目录，卷尾放备考表，装入袋、盒中或直接装入盒中。
以上内容要求各部门按照规定单独组卷，写好卷内目录、全引目录、备考表，然后由档案室统一整理归档。案卷一律装入省档案局统一标准监制的档案盒中。根据案卷厚度，可一盒一卷，一盒数卷。达不到以上要求档案室有权拒绝接收。
基本建设档案组卷细则
按工程项目或建筑项目设置类目。同一工程目内，包含工程的勘测、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。基本建设文件材料的整理：从工程立项至工程设计、施工、竣工验收和工程创优全过程。具体内容如下：
1、有关工程建设的前期
要求将该工程的立项建议、可行性研究报告、项目评估调查、项目的批准文书、计划任务书、设计任务书以及其它有关协议、合同和委托书等，工程项目的环境调查，工程地质、水文地质、勘察记录、试验报告及其有关说明，地形、地貌，控制点测量定位和观测定位，水文、气象、地震等基本文件材料，工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据材料等等。
2、有关工程设计施工阶段
要求将该工程总体规划、初步设计、技术设计、施工设计以及关键技术试验、设计评价、审批材料、施工批准文件、工程施工招标、投标承包合同、协议文件、施工执照、开工报告、工程施工技术要求、工程图纸会审纪要、施工组织方案、施工技术安全措施、施工日记，隐蔽工程记录，分布分项工程施工质量，原始材料及构件出厂证明、质量鉴定和试验报告、设计变更、材料代用核定、施工事故报告和交工验收记录、施工工程总结、技术总结，工程设施、施工财务概算等文件。
3、有关工程项目竣工验收阶段
工程竣工验收报告，竣工图、工程财务决算材料、工程质量评审材料、工程现场验收记录、竣工验收决议文件等等，归入单项工程。
4、有关工程的设备、仪器安装
要求设备仪器施工安装记录、质量检查，焊接试验记录，擦伤检查记录、强度，密闭性试验报告、隐蔽工程检验验收记录，设备仪器安装系统调试记示等文件材料，统一按单项工程的运行生产流程进行整理，工程竣工移交设备仪器大类进行整理归档。工程设备仪器施工安装的基础土建部分的文件材料，按生产流程整理归入基本建设大类。
5、有关工程的涉外文件材料的整理
要求将有关工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议、意向书、洽谈记录、工程备忘录等材料，围绕工程建设出国考察收集的材料、设计过程有关来住的电函、国外设计文件、设备和原材料到货开箱验收记录，商检和设备储运材料、国外现成技术人员提供的文件材料等，工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据材料等等，都归入具体单项工程内进行整理。另外：竣工验收需相应的档案管理人员到场签定方可。以上几个方面涉及的部门除按规定外均需两套资料提交档案室。
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第二篇：案卷装订顺序
一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、案件移送书（收案笔录）；
5、起诉书（自诉状）正本及附件；
6、送达起诉书笔录；
7、聘请、指定、委托辩护人材料；
8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；
9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；
10、查封令、查封物品清单；
11、取保候审、保外就医决定及保证书；
12、撤诉书；
13、调查笔录或调查取证材料；
14、赃、证物鉴定结论；
15、审问笔录；
16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；
17、开庭通知、传票、提押票、换押票；
18、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；
21、宣判公告底稿；
22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
23、送达回证；
24、司法建议书；
25、抗诉书；
26、上诉案件移送书存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书；
29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；
31、备考表；
32、证物袋；
33、卷底。
二、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（普通程序）：
1、卷宗封面；
2、卷内目录表；
3、立案信息表；
4、起诉书或口诉笔录；
5、立案庭风险告知书；
6、立案受理通知书；
7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；
8、应诉通知书；
9、答辩状；
10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；
11、鉴定委托书；
12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；
13、原、被告举证材料；
14、原、被告申请书；
15、询问、调查取证材料；
16、案件中止裁定书；
17、调解笔录；
18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录；20、代理词；
21、撤诉书及告知笔录；
22、判决书、调解书、裁定书正本；
23、宣判公告底稿；
24、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
25、送达回证；
26、上诉案件移送函存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
29、物证处理手续；30、备考表；
31、证物袋；
32、卷底。
三、行政一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、起诉书、口诉笔录及附件（行政处罚及处理材料）；
5、受理案件通知书；
6、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；
7、应诉通知书；
8、答辩状及附件；
9、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；
10、询问、调查笔录及调查取证材料；
11、停止行政机关具体行政行为继续执行的法律文书；
12、开庭通知、传票、公告底稿；
13、开庭审判笔录；
14、代理词、辩护词；
15、撤诉书及告知笔录；
16、判决书、裁定书正本；
17、宣判公告底稿；18宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
19、送达回证；20、上诉或复核案件移送书；
21、上级法院退卷函；
22、上级法院的判决书、裁定书或批复；
23、物证处理手续；
24、备考表；
25、证物袋；
26、卷底。
四、再审、申诉案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、指定再审裁定书、提起再审决定书；
5、申诉书；
6、原判决书、裁定书；
7、再审案件受理通知书；
8、缴纳诉讼费通知及预收、结算票据；
9、再审应诉通知书；
10、答辩状及附件；
11、法定代表人及诉讼代理人的身份证明及授权委托书；
12、提审、询问当事人笔录；
13、调查笔录或调查取证材料；
14、提押票、传票；
15、原、被告申请书；
16、案件中止裁定书；
17、调解笔录；
18、当事人及代理人出庭通知书、开庭传票、开庭公告底稿；
19、开庭审判笔录；20、代理词；
21、判决书、调解书、裁定书正本；
22、宣判公告底稿；
23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
24、送达回证；
25、上诉案件移送函存根；
26、上级法院退卷函；
27、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
28、物证处理手续；
29、备考表；30、证物袋；
31、卷底。
五、各类案件副卷诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、阅卷笔录；
4、准备庭笔录；
5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录；
6、有关本案内部请示及批复；
7、合议庭评议案件笔录；
8、审判庭研究、汇报案件记录；
9、审判委员会讨论笔录；
10、判决书、调解书、裁定书原本；
11、延长审限审批表；
12、审理报告；
13、审判监督表或发回重审意见书；
14、其他不宜对外公开的材料；
15、备考表；
16、卷底。
六、民事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序（简易程序）：
1、卷宗封面；
2、卷内目录表；
3、立案信息表；
4、起诉书或口诉笔录；
5、立案庭风险告知书；
6、立案受理通知书；
7、缴纳诉讼费通知、免费手续及诉讼费预收、结算票据；
8、应诉通知书；
9、答辩状；
10、原、被告诉讼代理人、委托授权书、法定代表人身份证明书、企业营业执照；
11、鉴定委托书；
12、双方当事人身份证及证件（结婚证、婚姻登记证明）；
13、原、被告举证材料；
14、原、被告申请书；
15、询问、调查取证材料；
16、调解笔录；
17、开庭公告底稿；
18、开庭审判笔录；
19、代理词；20、撤诉书及告知笔录；
21、判决书、调解书、裁定书正本；
22、宣判公告底稿；
23、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；
24、送达回证；
25、审理案报告；
26、上诉案件移送函存根；
27、上级法院退卷函；
28、上级法院判决书、调解书、裁定书正本；
29、物证处理手续；30、备考表；
31、证物袋；
32、卷底。
七、执行案件诉讼文书材料的排列顺序：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案信息表；
4、执行申请书；
5、执行申请费票据；
6、执行依据（判决书、调解书、仲裁裁决书、行政决定书）；
7、执行通知书；
8、诉讼代理人、委托授权书；
9、执行笔录；
10、和解笔录；
11、搜查证、搜查笔录及扣押物品清单；
12、查封令、查封物品清单；
13、裁定书及原本；
14、查询、冻结、扣划、解除冻结通知书；
15、合议庭笔录;
16、审委会笔录;
17、拘留决定书及原本;
18、收款、领款条据;
19、送达回证;20、执结报告;
21、结案审批表;
22、卷底。
第三篇：案卷装订顺序
《关于修订全市工商系统行政处罚案卷装订顺序的通知》
2009年4月1日起执行
一般程序行政处罚案卷（正卷）按下列内容顺序装订：
一、行政处罚案件案卷封面；
二、卷内文件目录；
三、《立案审批表》；
四、《行政处罚决定书》及《送达回证》；
五、《行政处罚告知书》或《行政处罚听证告知书》；
六、告知后当事人陈述、申辩材料；
七、《先行登记保存证据通知书》及《财务清单》；
八、《实施行政强制措施通知书》及《财务清单》；
九、《实施行政强制措施物品委托保管书》；
十、《解除行政强制措施通知书》及《财务清单》；
十一、《询问通知书》
十二、《责令改正通知书》；
十三、《先行处理物品通知书》；
十四、行政处罚决定作出前对当事人制发的其他法律文书；
十五、《协助调查函》；
十六、《检查建议书》及《送达回证》；
十七、行政处罚听证申请书、《行政处罚听证授权委托书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证报告》（《听证报告》也可入副卷）；
十八、证据材料：1、2、3、4、5、6、7、8、当事人身份证明；
当事人委托他人的，其委托书及被委托人的身份证复印件； 《现场笔录》； 《询问（调查）笔录》；
证人证言（附证人身份证复印件）； 书证；
物证（或实物照片）；
视听材料（声音资料附有该声音内容的文字记录。视听资料体积较大时可另外存放）及计算机数据，收集复印件的附制作的文字说明；
9、当事人自述材料；
10、《抽样取证记录》、《委托鉴定书》及《送达回证》、鉴定结论；
11、其他证据材料。
十九、财务处理单据：1、2、3、当事人向银行缴纳罚（没）款的单据：
办案机关出具的《河南省罚（没）收入统一票据》； 分期（延期）缴纳罚款申请书、《行政处罚案件有关事项审批表》、《分期（延期）缴纳罚款通知书》；
4、罚没物资交由专门机关处理、送有关单位收购、拍卖、销毁或做其他处理的《物品处理记录》；
5、其他财务处理单据。
二十、其他有关材料
（一）《案卷来源登记表》；
（二）立案时案件来源材料：
1、投诉、申诉、举报等案源材料（实名材料可入副卷）及《行政处理告知记录》；
2、依职权检查发现案源的巡查笔录、监督检查报告等；
3、其他机关向本机关移送案件的《案件移送函》；
4、《指定管辖通知书》或上级机关交办案件的公文；
5、当事人提供的材料；
6、已经核查获取的证据；
7、立案时反映案件来源的其他材料；
（三）《行政处罚案件有关事项审批表》：
1、先行登记保存证据的有关事项审批表；
2、实施行政强制措施的有关事项审批表；
3、解除行政强制措施的有关事项审批表；
4、先行处理物品的有关事项审批表；
5、向其他机关移送案件的有关事项审批表；
6、涉嫌犯罪移送公安机关的有关事项审批表；
7、处罚告知或听证告知前局领导批准的有关事项审批表；
8、分期（延期）缴纳罚款的有关事项审批表；
9、违法物品销毁及变价处理的有关事项审批表；
10、没收物品依法拍卖或作其他方式处理的有关事项审批表；
11、其他有关事项审批表。
（四）《案件调查终结报告》（可入副卷）；
（五）《行政处罚建议书》；
（六）《案件审核表》（可入副卷）；
（七）《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的案件审理会议记录；
（八）《行政处罚决定审批表》；
（九）局领导签发批准打印处罚决定书的底稿；
（十）《行政处罚建议书》及《送达回证》；
（十一）《涉嫌犯罪案件移送书》；
（十二）本案执法人员的执法证复印件；
（十三）其他有关材料；
（十四）案卷封底。
一般程序行政处罚案卷（副卷）按以下内容顺序装订：
一、《行政处罚案件案卷封面》（载明“副卷”）；
二、《卷内文件目录》；
三、投诉、申诉、举报等案源材料；
四、《案件调查终结报告》；
五、《案件审核表》；
六、《听证报告》；
七、《重大复杂案件集体讨论笔录》或本机关有关部门负责人参加的
案件审理会议记录；
八、上级机关对本案件的批示、意见；
九、其他有关材料；
十、案卷封底。
正卷和副卷装订时，如卷中材料不涉及上述有关类、项、目则跳过该类、项、目，顺延装订。
同一类、项、目中有多分材料的，按材料形成的先后顺序排列装订，本规定自2009年4月1日起执行。
第四篇：案卷装订顺序
案卷装订顺序
劳动监察的案卷每月结案后有专人及时装订，案卷分为长期和短期两种；装订后及时登记归档。
装订的顺序为：l、封面；
2、目录；
3、立案审批表；
4、受理举报案件登记表，举报材料；
5、劳动监察询问通知书，送达回证；
6、法定代表人身份证明书、授权委托书，营业执照副本；
7、调查笔录，及相关证据材料；
8、劳动监察责令改正通知书，送达回证；
9、被监察单位整改报告，反馈材料；
10、行政处罚(处理)告知书，听证告知书，送达回证；
11、被处罚(处理)人申辩材料；
12、案件处理审批表；
13、行政处罚(处理)决定书，送达回证；
14、罚款缴纳收据凭证；
15、行政复议(诉讼)决定书或判决书、裁定书副本：
16、结案审批表；
17、备考表；
18、封底。
劳动保障监察案卷文书材料的排列顺序：
（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）受理举报登记表（附举报材料）、检查登记表、移送通知书、指定管辖通知书等案件来源材料；（4）立案审批表；（5）当事人及有关人员主体资格及身份证明材料；（6）调查取证材料（询问通知书及送达回证、调查笔录等各类证据材料）；
（7）限期改正指令书及有关材料（案件办理报批表、送达回证、改正情况材料）；（8）处理、处罚文书（劳动保障监察决定书、行政处罚告知书、行政处理决定书、行政处罚决定书）及有关材料（案件办理报批表、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、当事人申辩材料）；
（9）结案审批表；（10）执行手续材料（罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等）；（11）行政复议和行政诉讼材料（复议申请书或行政起诉状副本，答辩书（状）、复议决定书、人民法院的判决或裁定书等）；（12）卷内备考表及卷底。
第五篇：律师事务所业务档案案卷装订顺序
律师事务所业务档案案卷排列顺序
一、刑事卷
1.律师事务所批办单；
2.收费凭证；
3.委托代理合同（委托书或指定书）；
4.律师事务所公函； 5.收案笔录或风险告知书； 6.阅卷笔录；
7.会见被告人、委托人、证人笔录；
8.证据交接记录及证据目录，调查材料；
9． 承办人提出的辩护或代理意见；
10.集体讨论记录；
11． 起诉书、上诉书； 12． 辩护词或代理词
13． 出庭通知书；
14． 裁定书、判决书；
15． 上诉书、抗诉书；
16.案件工作记录； 17.法律服务质量监督卡； 18.办案小结。
二、民事代理卷
1.律师事务所批办单；
2.收费凭证；
3.委托书（委托代理协议、授权委托书）；
4.律师事务所公函；
5．起诉书、上诉书或答辩书； 6.收案笔录或风险告知书；
7．阅卷笔录；
8．会见了当事人谈话笔录；
9．证据交接目录及证据目录，调查材料；
10.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
11．承办律师代理意见；
12．集体讨论记录；
13．代理词；
14．出庭通知书；
15．庭审笔录；
16．判决书、裁定书、调解书、上诉书； 17.案件工作记录；
18.法律服务质量监督卡； 19．办案小结。
三、法律顾问卷
1.聘方的申请书、聘书或续聘书；
2.聘请法律顾问协议；
3.聘方基本情况介绍材料；
4.收费凭证；
5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
6.协议存续、中止、终止的情况；
7.法律服务质量监督卡； 8． 工作小结
四、其他非诉讼法律事务
1.委托书；
2.委托代理合同； 3.收费凭证；
4．与委托人谈话笔录，风险告知书；
5． 委托人提供的证据材料；
6． 证据交接目录及证据目录，调查材料；
7． 律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
8.法律服务质量监督卡； 9． 工作小结。
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