关于验收单、派工单管理制度2011.2.19改

第一篇：关于验收单、派工单管理制度2011.2.19改

关于验收单、派工单管理的有关规定 为加强公司材料进场验收，加强现场施工人员管理（造成误工，费工等）特制定以下规定：

1、每个现场施工负责人到公司统计员处领取验收单、派工单（无特殊原因的不能他人带领），并由本人登记领取验收单、派工单的日期和项编码。

2、施工负责人应当日当月及时准确的开具验收单和派工单，不能多天的材料验收和派工费用开在一张验收单或派工单上面，如发现施工现场负责人没有及时的开具验收单和派工单或补开，弄虚作假现象，视情节轻重予以处罚上黑名单或开除处理。

3、当月的验收单和派工单应由施工负责人在每个月月底自动上交给统计并换取新的验收单和派工单，由统计员根据上交的验收单进行核销输入电脑存档。如施工负责人没有按时上交验收单和派工单造成延误上交将延迟一天扣500元/天依次累计计算或公司统计员有理由对此验收单和派工单不予以核销，造成的后果由现场负责人自行承担。由于施工负责人延期上交验收单和派工单的造成苗木供应商和工头不能入帐造成的一切后果均由项目负责人自行承担，与公司无关。

4、施工现场负责人根据送货单或公司采购人员提供的数据，如实的填写到场的材料规格，数量、日期、工地名称、材料名称、供应商电话，并将送货单帖在验收单后面，没有送货单的不予验收。

5、施工负责人应当严格按照送货单上的要求对材料的数量和规格进行验收，不合格苗木进行退货处理，如公司检查小组到工地抽查苗木有不合格的公司将对此部分材料进行同比例进行扣除，造成的经济损失由施工负责人或项目部负责支付。

6、验收单派工单的价格，应根据公司与供货商签定的合同（无合同需经总经理确认）如实填写。如进场的材料数量、规格偏差不大，经公司与监理、甲方协商允许使用，价格另行协商后方可签收。

7、验收单派工单必须有二人签字，如施工现场没有二人在场可以由检查小组人员随便一人到现场进行签字方可有效。对于补签或一人签字的验收单和派工单均为无效，公司均不认可。

8、以上内容请各施工人员认真审阅，事后查实有弄虚作假行为，开出的验收单、派工单均由其开出验收单和派工单的本人承担责任。本规定自2011年2月20日起执行

浙江新源市政园林工程有限公司

第二篇：派工单管理制度

派工单管理办法（试行）

一、派工单流程

1、经营科收到派工单后，先和项目部协商好工期、工时，安排好人员，然后进行信息登记，并正式下单。

2、项目部接到派工单后，应根据手里派工单的缓急，合理安排人员施工。

3、项目部每完成一个派工单，要及时返给经营科，由经营科组织生产经营部和相关部门做好项目验收工作。验收合格，三方签字后办理结算，并做好信息登记。

二、维修工期

（一）派工单已明确工期的

1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。

2、项目维修过程中，项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出，由经营科和经营部沟通重新调整工期。若维修中无困难提出，派工单却没有按期完成，则追究项目部责任。

（二）派工单无明确工期，需要查看具体故障情况再确定工期的

1、必须在接单后48小时内派人查看设备故障。

2、接单后，项目部应立即与报修部门沟通，了解故障详细情况，提前判断，根据经验提前准备好配件和工具并派人查看，能当场维修的即可当场维修。不能马上维修的，作出维修方案并与经营科联系，协商好工期和工时，正式派单。对查验故障时便立即维修好并验收通过的，不满半天工时的按半天计算，超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明

一个维修项目为一个单位核算总工费，每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费，再加上验收结果作为最终结算三要素。

验收合格情况下，若按期完成则发全额工费；若延期完成，每拖一天，扣除总工费的10%，直至扣完为止。

若项目验收不合格，则限期整改，直至整改合格。每整改一次扣发总工费10%。

三、其他事项

1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要，提前做好维修物料储备，以免因物料短缺延误工期。仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》，以供项目部参考。

2、经营科要根据登记的派工单工期，及时跟进，确保工期。

第三篇：派单管理制度

千相派单管理制度

为了提高小蜜蜂派单的工作效率，加强管理及管控，现推出相应的派单管理制度。

一、现场管理制度

1、每天上班集合照（照片要求：领队在前、派单人员在后、队伍整齐、人员齐全）。

注：集合照在每天上午11点前由现场管理人员收集后上传至公司管理团队微信群。

2、派单点位照（上午一次、下午一次、每点位人员齐全）。

注：点位照在每天上午12点及每天下午4点前由现场管理人员收集后上传至公司管理团队微信群。

3、每项目派单人员如超过10人，必须有2家供应商（领队）参与项目派发。

4、每次项目派发供应商（领队）信息上传至总部，由专人汇总。

注：公司以上传的信息为准作为不定期抽查。

5、每天考勤确认单在隔天早上10点前上传至公司管理团队微信群。

二、管理制度目标

1、因需上传微信照片，因此间接性的提高了小蜜蜂的整体质量，年龄上及工作惰性上得到把控。

2、提高公司的企业形象、及管理制度的健全性。

3、避免公司的操作、管理及管控的脱节。

合肥千相文化传媒有限公司

第四篇：派工单制度

深圳市西科自动化装备有限公司

派工单管理办法及实施细则

一、目的：

为了衡量工作绩效，提高效率，调动员工的工作积极性，特制定此制度。

二、适用范围：

本制度适用于公司内所有员工以及公司的项目合作伙伴等人员。

三、派工单内容填写及要求：

成立派工委员会支持派工单制度的执行，派工委员会由生产副总，工程师，物控人员，制造安装主管人员参加。

派工单要求派工相关人员进行填写，由派工相关人员进行统一编号。本派工单一式三份，一份为存根，二份交财务统计，三份交担当人保存。

按照要求详细填写，填写标准如下：

1、担当人：接受工作委派的员工或合作伙伴组织代表；

派工人：委派工作的主管和负责人等；

2、编号：当月第一项任务编号为“001”，第二项任务编号为“002”，依次类推，由相关人员统一编号，分类归档。

3、时间起止：由双方协商的工作开始时间起，任务完成时间止，要求日期详细至某日某时，例如：“2013年10月4日9时至2013年10月6日15时；

4、工时：完成任务耗用的工作时间；

5、派工人：委派工作的负责人；

担当人：接受工作委派的担当人或代表；

6、工作内容描述：任务的具体描述，由委派人员负责，领导签字确认；

7、关键技术交底：相关技术负责人说明特别注意事项；

8、材料费用明细：担当人完成工作所耗费的物料及费用。

9、派工单附件：图纸资料；技术说明；特别要求等资料。

10、资料交付情况：该细分项目下应提交的资料

11、存在问题及解决办法：确认问题的好坏及改进办法。

12、派工人或相关质检人员，验收人员签字：任务结束后，对派工单的完成情况确认，至此派工单填写结束；

13、备注：对本派工单未尽事宜进行补充说明。

四、月底财务部参照派工单对公司各部门及员工的工作绩效进行考核，并在当月工资中体现。

本制度从即日起开始实施。

深圳市西科自动化装备有限公司

2013-10-18

第五篇：汽车美容连锁店面派工单管理制度（精选）

店面派工单管理条列

1、各店面使用的派工单统一由各店收银员保管，业务人员不得在它处领用；业务人员领用时必须在《前台派工单领用登记表》中签字确认,清晰记录领用派工单的号码；未在登记表上签字确认的，原则上不得计算提成；另库管在核算各店成本时需以派工单为依据，并签字确认。

2、派工单开具管理：（1）、派工单必须要按规定由业务人员开具，首先，客户车辆的各项信息清晰完整的填写---车主姓名、车型、车牌、对牌号；其次，服务内容和消费金额分项详细填写---如遇展场销售货品的，派工单要清晰写明商品名称、型号、商品条码；如遇有用卡消费的施工项目，开具派工单必须写明套餐卡号和面值；（2）、涉及优惠、赠送，或有施工项目的业务，必须请客户签字确认，并留下电话号码；（3）、消费金额、车型若有涂改，必须在涂改处有收银及店长签字确认），消费内容可以添加，但各项目和金额要清晰；（4）、若无条码项目消费金额在1000元以上的，必须要由店长签字确认；（5）、若遇店面客户退换货的，此栏必须使用红色字迹，必须有销售接待、店长（店助）、项目部经理、采购部主管的签字。

3、派工单各联的使用：派工单共计四联，在严格按要求开具派工单，除客户联以外全数返回前台：（1）、第一联派工单，在店上留底由库管员存档；（2）、第二联派工单，交收银做为财务收款的业务原始依据，并做为原始凭证装订；（3）、第三联派工单，由施工项目组留存，涉及膜、OEM项目组的用于标准材料成本的统计和员工计件施工提成计算的依据，涉及快修自购业务的用于报销自购材料成本的业务依据（油漆点施工的留存施工联后，报销可复印，库管签字确认）；（4）、派工单客户联，店面或业务人员有义务给客户提供该联，交给客户前业务人员必须签字，且必须确认车型、车牌、对牌号，消费项目及条码、金额等。

4、总收银员负责对店面派工单的使用复查

第一、店面是否登记发放空白的派工单，检查派工单，派工单视同发票管理： 第二、派工单填写是否规范，业务收费是否合符公司商务政策，不合格派工单不得计算提成；

第三、检查“派工单领用登记表”地填写完整，销售人员、库管、收银各自对派工单的领用开具、回收保管、发放监督使用分别负责，未回收的派工单应该去向清楚，每月15日清理未回款的派工单，完善“派工单发放表”中—回收部分。

对于车辆结算单，理赔与快修的分开使用便于保管和核销。理赔派工单的核销，库管在收案时核销，不要等到回款时核销，这样可以减少理赔派工单核销的难度和更好的监控派工单的去向。第四、具体注意事项：

a)总收银员复查派工单后，在“派工单领用表”上签字；

b)每本派工单所附的“领用登记表”视同派工单白联管理，不得销毁； c)空白派工单从配送直配，店面收到时登记“本数和号码”，由收银员建流水账（可以统计表的形式），要求纸制和电子文档并存；

d)总收银核对，要从配送中心直配派工单的统计表，查对店面收到所做的统计表，到店面领用作废的情况，对异常情况要及时报财务部审核； e)店面空白派工单要上锁保管，避免遗失。