第一篇：南山集团牵手齐鲁医院,南山分院开业
南山集团牵手齐鲁医院,南山分院开业
亚商社报道，9月30日上午，山东大学齐鲁医院南山分院的开业典礼在院区广场隆重举行。原国家卫生部副部长曹荣桂，原国家卫生部副部长、国家食品药品监督管理总局局长邵明立，中华口腔医学会会长王兴，以及山东大学，山东大学齐鲁医院，山东省千佛山医院，烟台市、龙口市有关领导，南山集团，山东大学齐鲁医院南山分院等领导，以及山东大学齐鲁医院等各级医院领导、合作单位、新闻媒体等各界朋友、南山集团及南山分院职工代表等一千余人参加了庆典活动。
瑞典歌德堡大学教授、瑞典血液病协会主席、瑞典白血病协作组主席斯托克博格先生，美国康涅狄格州哈特福德医院教授、海伦和Harry Gray癌症中心主任萨尔纳先生也出席了庆典活动。庆典大会由南山集团监事会常务副主席吴长怀主持。
龙口市人民政府，烟台市卫生局，南山集团，山东大学齐鲁医院，山东省千佛山医院以及外国专家等先后发表了热情洋溢的致辞。他们在发言中充分肯定了南山集团和山东大学齐鲁医院的强强联合，他们希望齐鲁医院南山分院在这片美丽的充满了希望的热土上更好地发扬南山精神和齐鲁精神，把南山分院做大做强，更好地服务于民生大众，在全国民营医院中走出一个新模式，创造一个新经验，开辟一个新天地。
山东大学齐鲁医院南山分院院长魏奉才也代表全院职工在庆典仪式上发表了讲话。他指出，南山分院的建成并投入使用，得益于南山集团宋作文董事长的战略眼光和高度关注，得益于各界领导和各界朋友的大力支持和关心，得益于医院建设者们的辛勤劳作，对此，他表示衷心的感谢和崇高的敬意，魏奉才强调，我们将借医院开业的强势劲头，全院上下戮力同心，秉持“医道从德，术业求精”之院训，把医院办好，办强，办大，向着现代化的目标努力前行。
据了解，南山分院是由南山集团和山东大学齐鲁医院共同建设的以治疗肿瘤专科为主，辅之以内科、外科、妇科、儿科等诸多学科的“大专科，小综合”发展模式的三级医院。医院首期占地面积82亩，建筑面积5.7万平方米，绿化率达40%，投资约6亿元，分门诊楼、病房楼、综合楼、实验动物楼，床位设置510张，环境优雅舒适、环保节能、人文景观协调一致。目前医疗设备达到了国内先进水平，拥有射波刀、速光刀、PET-CT、回旋加速器、ECT、德国西门子3.0T磁共振等，山东大学齐鲁医院将派遣知名专家和学科带头人到该院长期工作或坐诊，对疑难病症可双向转诊，并与国际知名癌症治疗中心合作，进行学术交流和人才培养，医院还将建立远程会诊系统，并与国内外知名医院建立远程会诊合作关系，充分发挥国内外医疗资源，更好的为患者服务。
在南山分院开业的当天，山东大学齐鲁医院派出了数十名专家教授来到龙口开展大型义诊活动。他们分别在南山新和小区、南山东海社区、南山黄山馆社区、齐鲁医院南山分院门
诊楼设立了义诊点，专业诊治项目分别是普外、消化内、泌尿、呼吸、肿瘤、心脑血管等多个学科，他们的善举也受到了当地群众的高度评价。
第二篇：南山集团实习报告
今年六月份下旬，学校组织我们去了山东烟台龙口市实习，所在地是南山集团的南山服饰有限公司，经过半个月的实习，我有以下心得体会：
我是第一次离家这么远，但可能是因为和同学们在一块也就不觉得很想家，来到南山的第一天，南山集团的领导就组织我们玩游戏，还带我们参观了南山。我对南山的印象就是她真的很美，南山的环境很好，绿化也相当不错，当时领导们给我们介绍说，有人曾经戏称南山为“中国的新加坡”，其实我并不觉得这是戏称，我认为南山完全可以用“中国的新加坡”来形容。下午吃饭的时候，我们是和几个同学一块去的，我们将之称为饭团，我们准备以后这十几天都在一块吃饭，那天晚上我们去吃饭，感觉山东人很豪放，他们不怎么吃米饭，而是吃馒头，很大的馒头，陕西人很喜欢吃辣椒，但是山东人对辣椒就不是多么喜爱，所以有好多同学就在吃饭上有些不适应，我还好一些。（虽然我是陕西的，但我不怎么吃辣椒。）
七月三号早上六点四十我们在宿舍楼底下集合，一位小王姐姐带着我们进入了南山服饰的工厂，在工厂我们见到了宋经理和厂长，宋经理看着挺年轻，很精干。厂长给人感觉很平易近人。他们给我们介绍了一下生产的大概情况：
车缝车间：把人，设备和空间合理地组合起来，以使产品在缝制生产过程中的工艺路线最短，加工时间最省，耗费最小，生产出满足客户要求的产品为目的而进行生产。
裁床部：工作流程为领布料、生产工作单、生产资料及软纸，然后排版，拉布，裁剪，验片，编号，分扎，送车缝，补片
样品组：贯穿裁剪，车缝，检验，包装整个生产过程：首先将面料、衬里和衬布等原材料裁剪成服装的各个部份，如前片、衣颔和衣袖等，再用缝纫设备缝合起来，然后进行压烫和整理包装。
后整包装：使用客户要求的包装材料，按客户要求包装的形式(折叠包装，真空包装，立体包装或内外包装)，包装方法(袋包装，盒包装或箱包装)对服装进行包装；还要按客户要求对尺寸、数量及颜色进行合理分配装箱。
总检组：首先是尺寸测量，然后是外观质量检查(规格，缝制，整烫，污迹，线头等)；查出问题的服装用返工牌标出问题，然后返工，没有问题的服装送去后整包装。
我们都是在一线生产的地方进行学习，这里是生产男西服为主要的生产力量远销海外，主要是日本和欧美。这里面给人感触最深的就是严格的管理制度和先进的生产设备。以下是我参观时对这次实习工厂中的几个部门一些具体的了解：
车缝车间
服装缝制生产过程的合理组织是提高服装生产的重要保证，其目的是使产品在缝制生产过程中的工艺路线最短，加工时间最省，耗费最小，生产出满足客户
要求的产品。所以要做好工艺设计，也即把人，设备和空间合理地组合起来。第一步就要做好车缝上线准备工作：设定好工段人机布置图，由段长根据目标产量，对工段均衡生产做好人员分配，上交IE人员审核，并熟悉了解该单的工作流程 因为在车缝车间时间较长，而机台都是固定员工操作，我禀着以最少的时间了解最多公司的情况和尽可能学到更多的知识的原则，采取了多看，多问，多动手，多怀疑的态度，在完成领导安排的任务情况下争取多做事情，看了大量该公司的文件，如人机布置图，外发派工单，订单进程表，单元流水工序排图，生产配料单工艺制作单等等。在参观车间的过程中深入了解了大货生产的工艺流程。对工段均衡生产做好人员分配，上交IE人员审核，并熟悉了解该单的工作流程。
裁床部
完全自动化的裁床设备。
裁床部工作流程为领布料、生产工作单、生产资料及软纸，然后排版，拉布，裁剪，验片，编号，分扎，送车缝，补片。我有亲自做的有拉布，编号，分扎，送车缝，补片，并记录拉布明细表，裁床记录单。
拉布的过程：一位员工从布匹拉出面料，另两位员工将面料与裁床上的排板末端记号叠对整齐，用压铁固定面料末端的位置，拉直面料(防止面料起皱和过度拉)然后我跟先前那位员工断料。不断重复上述的工序，一匹布拉完后，如果面料的正反面差别不明显，则要铺上隔层纸，再拉另一匹布，以防止色差疵点的产生。如果面料的正反面差别明显，则不需要隔层纸，只要接匹时把面料反过来铺就行。重复上述的工序，铺到工艺所需的层数为止。
拉完布后，铺上排料图，开始裁剪。扎单的作用：便于缝纫，用于算数量便于结算工资。为了防止色差疵点的产生要进行编号。最后把裁片送到车缝车间。
通过亲身观察和同车间工作人员交谈，我不仅深刻了解了裁床的工作，而且对排料图的纸质，隔层纸和底纸的作用，线段长如何安排工作等等都有了深刻了解。
样品组
样品组相当于一个浓缩的生产部门，它贯穿裁剪，车缝，检验，包装整个生产过程。在样品组的车工要有很高的车缝技术，他们中很多都有十七八年的工作经验，除了车缝技术高，他们还要有看懂样品需求表的能力。由于某些原因我们没能进入样品组亲身学习。
最后厂长按照我们提出的要求把我们安排到了自己想要去的岗位，我想了解整个西装上衣的制作过程，因此我就呆在缝纫车间，厂长介绍一位姓周的线长给我们认识，周线长是管理整个缝制流水线的。他给我说由于我们只在这里实习十几天，时间太短，不可能将整个缝制过程都亲手操作一遍，所以最好先将整个工艺的操作说明和要求先了解一变，回到学校可以好好思考一下，因此前两天我们就将整个工艺流程操作和要求抄了一遍，在了解工艺流程的那两天，我学到了很多书本上没有的，也发现了一些平常我们根本就不会注意的一些操作细节，而这些细节往往都会影响到整个服装穿着效果。正式的进入车间进行生产实习感觉到以前对
服装的了解简直就是一些皮毛而已啊。在学校虽然重视实践但并不比工厂实战，所以一定要好好的在这里学习技术利用实践与理论相结合的实践方法来进行进一步的学习。比如说：
我们在学校做西装时用的衬料，裁剪时一般都是规则的矩形，但在工厂里我们观察到他们将衬料裁剪成不规则的弧线形，据厂里的一些经验人士介绍这样，对于一些特别薄的面料，表面就看不到明显的衬料痕迹。平常在学校口袋对我们来说很难做好，我这次就重点观察了一下他们是怎样做口袋的。首先是大袋，先放入口袋制成的长22厘米宽6.0厘米的长丝直条，将衣片平放在机台上，用袋盖和大身对比看纱向是否一致，放上开线，开线衬后，开袋，最后检验看上下开线是否一致，左右是否对称，条格产品，条格是否对好。还有开里袋，按指示的方法将将袋口位置的宽度调节好，然后按红外线定位灯对准开袋的位置，先放好把性袋口衬（袋口宽2厘米，长3厘米）将挂面正面朝上，开袋的位置对好放在袋口衬上，吸风吸住，开线正面朝下，无纺衬放开线中间，最后用开袋机开袋，检验开线两边宽度是否一致，翘度是否正确。还有很多比如说打线结、缝合领面、领里、绱肩垫、订肩线等。其实经过我们的观察我发现缝制上衣的每一道工序都非常简单，只是工序比较多，紧密连接起来就是一件衣服了。
做了两天的记录，我们觉得应该亲自动手操作一下，因此，我们向周线长提出要亲自实践，由于我们对自己的缝纫技术是在没有信心，就向周线长提出要去做成衣的检验，我们认为检验有助于我们对每一个工艺更加深入的了解，也能更加注意一些缝制的细节，在检验的时候我们认识了一位刚从大学毕业的姐姐，她也是不久前刚进入这家企业的，第一天的时候，她向我们打招呼充满了激情，但过了两天之后，就很平和的说了一声嗨！最后见她的时候，她整个人的精神面貌和第一次见她的时候判若两人，她跟我说在工厂里真的很累，累她能忍受，但是她觉得自己的发展前途渺茫，她也曾几次向她们的老师打电话说自己不想在这个企业呆了，但老师的回答却是:“你就在这里踏踏实实的干吧！我当年刚毕业的时候还在工厂呆了好几年呢！只要你做得好，企业自然就回对你有所回报。”那位老师说的话也挺有道理的，但是作为一名马上就要毕业的学生，我很能理解那位师姐当时的心情，在学校读书二十几年了，终于到了回报父母的时候了，然而学校所学到的东西往往在企业里很难得到应用，正如那天厂长说的，学校学到的东西不是太落后就是太超前很难和企业的实际接轨。最终的结果就是到了企业我们还是一无所知，因此必须在第一线了解与学习这样对服装的制作有一个具体的了解，达到一定程度时企业自然就会给予你应得到的。师姐的最后决定就是她打算继续在南山干下去，第二天的时候，师姐给我讲了关于西服与西裤检验应该注意的地方：
1、款式确认
质检人员在质检首要过程中首先要参照技术资料、料卡、样衣、客户确认意见，对衣服进行逐件逐个部位的测量与检验，确认产品是否符合个各项技术要求，其次，由上而下，先左后右，从前到后，从外到里的顺序进行，批次首件样品、成品检验
上衣的主要检验部位：领子，驳头、前身、袖子、后身、里子（利用款式图或样衣进行对比检验）
2、外观检验
明线（装饰线）线色是否按指示配色，有无遗漏现象，有无漏针，跳针现象，有无接线想象，有无弯曲现象，起缝到收缝倒回针是否做好，明线要求顺直而
流畅
套接，锁眼、线色是否按指示颜色配色，锁眼、套接的尺寸位置是否正确，有无遗漏现象，有无跳针起抛现象，是否端正，锁眼与扣是否相对应，是否起毛或有线头现象，要求干净而饱满
各部位缝头的检验：是否有脱缝的现象，检验方法由上而下，从前到后顺序进行
面料外观的检验：纱向是否正确，点印是否有外漏的现象；针眼印压脚是否留在于制品上，是否有布疵色差，污迹现象，检验方法，由上而下，从前到后，从里到外的顺序进行
线头检验：检验方法，由上而下，从前到后，从里到外的顺序进行
3、尺寸的测量
成品主要部位的测量方法：
衣长:有前左襟，肩缝最高点垂直量至底边加减一厘米。
胸围：扣上纽扣（或和上拉链）前后身摊平，沿袖窿底缝水平衡量，（周围计算）加减二厘米
中腰：口上纽扣或和上拉链前后身摊平，从腰部最瘦的部位（水平衡量）加减二厘米
下摆：口上纽扣或拉上拉链前后身摊平，沿下摆水平衡量
肩宽：由左袖肩缝的交叉点摊平量至右袖肩峰的交叉点加减0.6厘米 袖长：由肩袖缝的交叉点量到袖口中间加减0.6厘米
袖肥：袖肥底部摊平衡量
袖口：扣上袖口摊平左右横心爱那个衡量
师姐说外贸产品允许公差和测量方法，按技术数据和客户要求执行，有特殊需求按要求规定。
4、整烫外观形状：整烫是否符合款式图样或样衣的风格；胸袋、侧袋是否平整、服帖或符合要求，省位是否正确，顺直；前片是否左右对称；袖子是否左右对称；肩部是否符合工艺要求自然而美观；叉位是否正确，服帖整齐，是否有激光水印等现象。
5、前身，袖口纽扣是否漏定，位置是否正确，其它大排扣是否有漏定，位置是否有漏定，位置是否正确，需要确认拉链是否装订顺直自然，上拉链缝两次，倒回针或套接是否有遗漏
6、订商标、绣花或其他标志的检验：是否有遗漏，不端正，不平服，装饭等现象，订商标线是否有商标底色的色泽相适应
7、对条格的规定
面料有明显条、格在0.5厘米及以上的，手巾袋与前身条料对条之差不大于0.1厘米，面料有明显条格在1厘米以上的左右前身，条料对条，格料对格互差不大于0.3厘米手机袋与前身条料对条，格料对格互差不大于0.2厘米大袋与前身条料对条，格料对格互差不大于0.3厘米背缝与后领面条料对条，格料对格互差不大于0.2厘米
8、外观疵点规定
1号部位：领子、驳头、前片（中腰以上）大袖片、粗于一倍粗纱0.6-0.3厘米（领子、驳头除外）毛粒不超过2个；3根大肚纱不允许；斑疵不允许；条痕折痕不允许；2号部位中腰以下左右前片粗于一倍粗纱：1.0—2.0厘米毛粒不超过4个条痕折痕1.0-2.0厘米（不明显）三根大肚纱不允许；斑疵（油、锈、色斑）
不大于0.3厘米；3号部位，刀背、小袖片粗于一倍粗纱2.0-4.0厘米毛粒不超过6个，条痕折痕2.0-4.0厘米（不明显）三根大肚纱1.0-4.0厘米斑疵（油锈色斑）不大于0.5厘米（不明显）
针距的检验
明暗线3厘米12-14针、包缝线3厘米不少于九针、手工针3厘米不少于7针（肩缝、袖窿、领子不低于九针）、手拱止口3厘米不少于5针、三角针不少于5针（以单面计算）、钉口细线每空不少于8跟线
粗线每孔不少于4根线（缠脖线的高度与止口厚度相适应）
这是上衣的检验要求，此外师姐还给我讲了一些特殊产品的检验比如说：水洗产品确认袋内没有杂物，还要对每一批次水洗的尺寸、色泽、手感进行确认。她还讲了对淡色产品的检验要在从中间检验开始严格把关，防止污点、线头、杂物等遗留在面料或夹层中。
这些就是西装上衣的具体检验方法，我按着师姐教我的方法亲自开始检验，最开始的时候周线长不太放心我检验的衣服，就让我检完了把衣服交给师姐让她在检验一边，到下午的时候我的工作成绩得到了周线长的认可，终于我可以独立的完成服装的检验，为此我感到很高兴，因为我的努力得到了认可。即使这个工作很辛苦，一整天都不能坐，只能站着，但是我还是觉得心里美滋滋的。实习的最后我们有幸见到了中国服装协会的一位老先生，他在检查服装流程的时候，我就跟在他后面，听着他再讲，衣服的这块要怎样怎样制作，要怎样熨烫等，经过总结和观察我发现，老先生最大的优点就是严格，还有特别注重细节，他说细节很重要。他还告诉我们说服装其实会说话，他会通过特有的方式告诉你，他是不是很舒服，当他不舒服的时候他会告诉你她生病了！先生说如果我们什么时候可以和服装进行交流，并且知道他是否很舒服的时候，我们就算学成了！他说，学服装是一件很辛苦的事，如果你打算在服装这个行业呆下去就必须要做好吃苦的准备，要是没有这种心理准备，最好是转业。他说服装最重要的就是经验，而经验只有通过不断地亲自动手才能积累，所以最开始的时候就得呆在工厂的第一线，至少呆两年。听他这么讲了以后，我对这个行业更加了解了，我不怕吃苦。我也会在以后的工作中努力的，无论我干什么工作。因为我觉得不仅是服装行业，各个行业应该都差不多，都要有吃苦的精神。
将近一个星期的实习和学习终于结束了！在这一个星期的实习中我学到了很多以前在课堂上和书本上根本就学不到的知识，甚至是以前渴望得知的知识。在这里我要特别感谢南山服装有限公司给我的这一实习机会和负责引导我的师傅们。之所以用“终于结束”这样的放纵词汇来形容这一段实习经历,是因为在这一个多月里，我用自己的努力和辛苦换来了上司和同事的赞许和认可。一段实习的结束，也预示着我工作的新开始，所以我找来了“终于结束”这一词汇来形容我的开心和渴望，我相信随着时间的推移，我的工作经验和对服装结构的认识也会随之增加的，我更相信工作经验是靠时间来慢慢积累，而对服装的认识是靠个人的心得体会和不断尝试、不断突破固有格局得来的。
第三篇：南山集团学习参观体会
赴南山集团学习考察心得体会
为借鉴和学习管理经验，拓宽发展思路，8月17日至8月19日，我参加了矿统一组织的赴南集团实地学习考察活动。在学习考察期间，我先后到了南山服饰、纺织车间等参观地点。下面我将所看到的、听到的、领悟到的一些情况与大家进行交流，以达到互相促进的目的，也算是不枉此行。
20年前的南山是一个小小的村落，村民生活较差，仅能维持生计。随着改革春风的到来，村民们开始集资建厂、建学校。短短二十年南山由最初发展到现在已拥有固定资产75亿，成为中国农村发展的领头羊。在南山集团的办公楼及工厂各处均可看见“崇尚奉献，追求卓越”的标语，这正是南山所遵循的企业理念，正是南山人有着这样奉献的精神和追求卓越的信念，南山集团才会有今天的辉煌成就。
在参观的这几天，给我留下印象最深的是南山集团浓厚的企业文化氛围和精细化管理水平。在南山服饰车间内，到处可以看到各类标语，有企业精神宣传，有质量理念，有励志警语，有管理看板，甚至还有18条西点军规，可见只要是先进的东西，都是南山集团学习的方向。各类宣传画面制作精美，语句运用得当，给人一种耳目一新的感觉，在车间的任意一点，视线内都有标语，让员工时时刻刻受到企业文化的熏陶，自觉的转化成行为动力，这一点值得我们去学习和借鉴。
再一个就是精细管理方面。南山集团对工厂的管理引进了日本先进的5s管理体系，由整理、整顿、清扫、清洁、素养五个部分相互结合，创造了良好的工作环境，提高了工作效率，也使工人干部更好地严格要求自己，提高了集体素养，从根本上使工作和生产进入发展的良性循环。在南山服
饰的参观过程中，我观察到，每个流水线的员工面前都有一个塑料箱，里面盛满了线头、碎步等边角料，他们的操作台和地板上见不到一根线头，这说明，他们在工作中，随手清理杂物是一种养成习惯。从导游的解说中了解到，南山集团不仅是服装公司，其他各个子公司、铝业、轻合金、葡萄酒庄园、南山学院、精纺呢绒厂、房地产公司等对于卫生的要求都非常苛刻，道路整洁无杂物、窗户、玻璃干净明亮，工厂内的大理石地面永远干净可以照出人的影子，干净整洁，对卫生的高要求已经成为南山集团企业文化的一部分，也只有这种严格而规范的要求，才能协助大家养成良好的习惯，长期达到提高集体素质的目的。
还有一个小细节，我发现在南山服饰的生产车间，他们的物品定置管理很到位，所有的物品严格按照规定位置存放，看不到和工作无关的东西，他们有专门存放水杯的架子，每个水杯都有编号，摆放整齐划一，从这一个小细节，就可以看出他们的精细化管理水平。还有就是在车间内，你看不到员工在交谈，每个人都是认认真真的忙着手头的工作，即使工作有交叉也只是行动上体现出来，彼此很有默契，在整个车间，你找不到一个闲人，大家都在忙碌，尽心尽责，这也许就是南山集团所倡导的“以德为先，注重员工对企业成长的奉献和企业对社会的回报”的最好解释，也是我们应当重点学习的榜样。
以上就是我在南山集团学习中的一些体会和感受，如有不到之处，请同志们批评指正，谢谢大家！
选煤厂：孙东诞
2012-8-20
第四篇：南山集团学习参观体会
赴南山集团学习考察心得体会
改革开放前，南山的村名叫前宋，260户，800人，人均不到一亩山岭薄地，穷得“肚中空当当，山上溜溜光”。
伴随着中国改革开放的春风，南山人按照“改革、开放、搞活”的方针，本着“控制分配、增加积累、滚动发展、共同致富”的原则，经过20多年的艰苦创业，不断发展壮大，先后兼并了8个村庄，行政域名统一为南山村，由一个队办小厂发展成为以股份制为主体的现代化国家级大型企业集团，基本实现了由农业向工业化、由乡村向城市化的巨大转变。如今的南山，是龙口市东江镇一家村企合一的大型国家级企业集团，座落于山东半岛港口城市——龙口市，东邻烟台，南靠青岛，西依龙口港，北与大连隔海相望，水、陆、空交通十分便利。总资产达75亿元，村民5000人，员工3.6万名，企业40多家，涉及毛纺、铝业、电力、旅游、教育等十几个产业。
不同的发展观，会产生不同的思路和结果。一个地方，如果有点小成便自满，囿于一域审视自己的发展，孤芳自赏，必然弱化斗志，停滞不前；而那些立足长远、放眼世界的地方，在成绩面前自谦、自警，能够面对成绩找差距，使发展的前景更加广阔。“富裕没有顶”，体现的就是一种开放的发展观。正因如此，南山人在过去20多年里创造了一个又一个奇迹，并正在为建设一个更加美好的新南山而积极进取。
参观给我们留下印象最深的是南山集团浓厚的企业文化氛围和精细化管理水平。在南山服饰车间内，到处可以看到各类标语，有企业精神宣传，有质量理念，有励志警语，有管理看板，可见只要是先进的东西，都是南山集团学习的方向。各类宣传画面制作精美，语句运用得当，给人一种耳目一新的感觉，在车间的任意一点，视线内都有标语，让员工时时刻刻受到企业文化的熏陶，自觉的转化成行为动力，这一点值得我们去学习和借鉴。
以上就是我们在南山集团学习中的一些体会和感受，如有不到之处，请同志们批评指正，谢谢大家！
第五篇：南山集团有限公司档案室情况调研
南山集团有限公司档案室情况调研
一、档案室档案管理机构设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理
1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理，3、档案借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
二、档案室设施
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
三、档案室工作内容
档案工作的内容有广义和狭义两种解释。
1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。
2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。
1、六环节之说档案业务工作内容可分为：
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。
其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。
2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。
四、档案室管理现状
1、管理不到位，没有很好地落实集中统一管理原则
2、整理不到位，没有很好地落实会计档案整理规范
3、保护不到位，没有很好地落实“十防”等防护措施
五、档案管理人员的具体要求
1、档案管理人员应具有较高的政治素质和道德水平
2、档案管理人员还应具有较强的专业素质和文化水平。
3、档案人员必须严格执行保密纪律和档案阅览制度、外借制度、复制制度等的相关规定。
4、作为档案管理人员，还要担负起监督之责。
5、档案工作人员必须有较高的文化素质，具有组织文字材料的写作能力。
6、档案管理人员还要有不断学习新知识，应用现代手段的管理能力
7、档案管理人员应有开拓创新，提升档案管理价值的能力。
8、档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。
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