以干部人事档案改版升级为契机,做好档案整理工作

第一篇：以干部人事档案改版升级为契机,做好档案整理工作

以干部人事档案改版升级为契机,做好档案整理工作

摘要：干部人事档案的整理工作，是档案管理中的一个重要组成部分。以干部人事档案改版升级为契机，分析干部人事档案整理工作存在的问题，并指出解决的方法。

关键词：干部人事档案；改版；档案整理

中图分类号：G272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）10-0145-02

为进一步提高干部人事档案工作制度化、规范化水平，更好地服务经济社会发展和组织人事工作，根据中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求，福州第一技师学院制定了干部人事档案改版升级工作方案，合理安排进度，完成了人事档案改版升级整理工作，并以此次干部人事档案改版升级为契机，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

一、干部人事档案整理工作存在的问题

1.对档案管理工作认识不足、重视不够。例如还存在“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的观念，多数档案工作人员兼职过多，形成以“干其它工作为主，管人事档案工作为辅”的工作现状。在日常管理中，制度落实不到位，管理欠规范，平常没有及时进行档案整理，只是到了要检查时才集中整理，整理工作经常处于被动应付的状态。

2.档案材料不齐全、不完整。如有的材料滞留在处室或个人手中，有的学历材料、入党材料不全，有的《干部履历表》缺少单位盖章或填写不规范，有的年度考核表缺少本人签字，有的奖励人员登记表、工资审批表、干部任免审批表等材料不齐全、不完整。

3.分类不准确。分类就是将干部档案材料，按照材料的主要内容或用途确定类别，档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类，有的是按形成时间来进行分类。分类是否准确，直接影响到干部档案查阅和利用。在整理材料时也发现分类不准确、分类不得当的状况。

二、做好干部人事档案整理工作的对策

1.以干部人事档案改版升级为契机，认真做好档案整理工作。领导重视是做好档案管理工作的关键，在此次干部人事档案改版升级工作中，院领导高度重视，加大了对档案管理工作的支持保障力度，指定了分管档案工作的领导，配齐了专职档案工作人员，明确岗位职责，并要求以此次干部人事档案改版升级工作为契机，认真对照《干部档案整理工作细则》的规定要求，对干部人事档案做一次全面的规范整理。

2.强化管理，提高档案整理质量。一是认真组织档案工作人员学习档案整理工作的有关规定，学习整理工作的基本方法和技能，以及如何分类、如何鉴别材料等相关知识，强化档案工作人员的岗位职责意识，提高了对档案整理工作重要性的认识，把好档案整理质量关。二是对材料不齐全、不完整的进行逐份清理，严格审查鉴别，只有经过鉴别且符合归档要求的档案材料，才能整理归档，做到手续完备。三是在分类整理过程中，针对人事档案分类的调整，按照新的分类顺序对部分档案中第四类“学历学位材料、专业技术职务材料、科研学术材料、培训材料”和第九类“工资待遇材料、任免材料、出国材料”重新进行调整。对分类不准确的状况，严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》重新进行分类，做到分类准确。

3.强化培训，提高档案人员的素质。首先，要强化岗位培训，加大对档案人员的知识更新和继续教育培训力度，有针对性地参加培训，系统地学习档案专业理论知识，熟练掌握档案工作的基本方法和操作技能，提高综合素质。其次，要强化专题培训，加大计算机知识的学习，重视网络知识、文字处理技术和常用档案管理软件的应用的学习，通过专题培训和实际操作，使其能适应档案管理信息化的需要，利用计算机网络来管理档案，培养一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍，加快档案信息化步伐，将传统经验与现代科技手段结合起来，促进档案信息资源建共享，提升档案工作能力和服务水平。

参考文献：

[1] 干部档案工作条例（1990年修订）[S].[2] 中组部.干部档案整理工作细则[S].1991.[3] 彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学，2009，（3）.[责任编辑安世友]

第二篇：做好干部人事档案工作建议

认真贯彻《干部人事档案材料收集归档规定》

为进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部干部档案内容，中组部对《干部人事档案材料收集归档规定》进行了修订。在具体贯彻执行中,我们要做好以下几项工作：

一是狠抓《规定》培训学习。修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》比照1996年下发的《规定》在很多地方进行了更改，新增了许多更加符合现在实际情况的材料（如在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料、被县处级以上党政机关人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、选调生登记表及审批材料、选聘到村任职高校毕业生登记表，等等），有些内容更加明确（如学历学位材料），有些对内容进行了调整。对于这些变化，要加强对新《规定》的培训学习，首先要使具体从事干部人事档案工作的人员认真学习新《规定》，要学精、学透，成为“明白人”。同时，要将

新《规定》普及到全区干部职工，使每名干部职工了解干部人事档案材料的收集范围和要求，平时注意个人应归档材料的收集和保管，做到及时归档，增强档案材料归档的主动性。

二是健全档案材料收集网络。各单位均确定一名领导干部主抓干部人事档案材料收集报送经常性工作，落实一名具体工作人员负责档案收集、整理、鉴定、传递报送工作，确保干部人事档案材料收集工作领导到位，人员有力，工作有效。

三是严格对照认真自查。按照新《规定》确定的归档范围和要求，认真开展自查，将《规定》新增加的收集范围内应上报的材料，随时收集，及时归档。

四是严格材料报送标准。对需要入档的材料统一纸张规格、书写用材、内容格式等标准。特别是工资表、奖励审批表、培训等材料的用纸，最好从源头上做进一步规范，避免出现无法裁剪和粘贴后不美观的现象（96年《规定》纸张规格为16开，新《规定》进行了明确）。同时，从源头上提高干部人事档案材料质量，在材料报送前，要求各单位对干部基本信息

严格审核，准确填写姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等信息，做到干部人事档案材料质量从源头上抓起。

第三篇：新形势下做好干部人事档案工作初探

新形势下做好干部人事档案工作初探

【摘 要】干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况、新问题，干部人事档案工作也面临不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要各级组织人事部门认真研究。

【关键词】新形势；干部人事档案

干部人事档案通过对档案实体的收集、整理以及对档案的利用，直接服务于组织人事工作，为组织人事部门在培养、选拔和使用干部工作中，历史地、全面地考察了解和使用干部提供重要依据。新形势下，为使干部人事档案工作更好地为干部工作服务、为经济建设服务，应努力做到“四建”。

一、建制――干部人事档案管理工作制度化

规章制度是规则章程和行动准则，规章制度是规范干部人事档案工作的准绳，建立健全人事档案查（借）阅、收集、鉴别、归档、转递、核查核对、保管保密、递交档案材料归档、软件管理以及管理人员职责等各项规章制度是做好干部人事档案工作的前提，只有建立健全干部人事档案工作制度，才能使干部人事档案工作有章可遁、有据可依，干部人事档案工作才能井然有序。为此，干部人事档案的各项工作制度应全面、完整、符合干部人事档案发展的实际，必须具备可执行性。制度重点在抓落实，所以应加强对规章制度执行情况的检查，并把规章制度的执行情况纳入档案管理人员考核内容和管理人员的升、降、奖、罚紧密联系起来，促使档案管理人员自觉执行规章制度，从而推动档案工作不断发展。

二、建队――干部人事档案管理人员高素质化

干部人事档案工作是一项政治性、机密性很强的工作。因此档案管理人员的素质要求也很高，必须加强干部人事档案工作队伍建设。第一，要有强的政治素质。档案管理人员应为中共党员。在实际工作中不断用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观、发展新常态等重要思想武装自己的头脑，只有学懂学通学深学透，能运用正确的立场、观点、和方法，观察分析新的事物，解决处理新的问题，才能做好干部人事档案工作。第二，要有较强的事业心和责任感。要树立高尚的工作态度，一切以档案事业的利益为重，热爱档案事业，对档案事业有着不懈的追求和坚定的信心，不断勤奋学习、钻研业务，始终以饱满的热情投入工作中去。第三，作风正派，坚持原则，严守档案机密。在干部人事档案工作收集、整理、鉴别、归档、转递的各个环节上，严格把关，坚持原则，严禁细致，严格按照规章制度办事。第四，具有较高的文化知识和业务水平。档案管理人员应具备大专以上文化程度，在实践中能不断总结、补充和完善干部人事档案管理经验，能运用丰富的知识内涵推进干部人事档案工作的发展。同时，管理人员还应通过培训、进修、自学、经验交流等各种途径尽快掌握现代化档案管理技术，掌握计算机应用的基础知识，不断提高档案管理人员的业务水平和工作能力，更好的为新时期干部人事档案工作服务。

三、建网――干部人事档案管理网络化

计算机网络作为现代化办公手段，已广泛地应用在社会的各个领域，乃至家庭，它是社会迈向信息化的必要条件。干部人事档案管理网络化不但是干部人事工作需要，更是现代化科学技术发展的必然结果。通过数据库程序的共享、文件的传输、储存读取、网络互联、电子邮件等，可以大大提高干部人事档案的利用率和使用价值。还可以利用网络可视电话，使查档者与档案管理者通过视频信号、声音信号等进行面对面的异地交流，快捷、准确、迅速，减少直接翻阅档案次数，延缓材料磨损，有利于干部档案的长期保存。由于干部人事档案工作具有需要保密的特殊性，所以应建立局域网，为利用者提供可以在档案馆、办公室查阅各种档案信息数据和各种电子档案信息资源的服务环境，以信息资源为基础，依照一定的法则，对网络干部档案信息活动进行规范管理，使干部档案资源实现最优的配置，发挥最佳的效益，获得最大的限度利用，以此提高工作效率。

四、建库――干部人事档案信息管理规范化

标准化的干部人事档案信息库是干部人事档案实现网络化、现代化的前提，目前干部人事档案信息存在以下问题：一是数据库的结构不统一；二是信息存储详简程度不一致；三是档案号编写不统一。为了便于网络资源共享，避免各自为政现象，应统一标准、统一规划。首先使用统一的干部人事档案管理软件。软件设计要满足一般需求，设置通用接口，能拆能接，能使组织人事部门根据实际情况选择、添加和管理。其次，要制定具体的实施标准。统一体系、统一数据交换方式、统一技术支撑环境、统一接口范围、统一分类编码等，因干部档案具有较强的间接性，所以要相对稳定。随着社会发展、科学技术进步和工作需要，要有计划的统一进行补充和完善，确保干部人事档案信息管理的科学性、整体性，使档案数据库建设朝着科学化、规范化、统一化、标准化的方向发展，以更好地使新时期干部人事档案管理工作适应社会发展的需要。

第四篇：以创先争优活动为契机,切实加强干部队伍建设

以创先争优活动为契机

切实加强干部队伍建设

xx县国土资源局以深入开展创先争优活动为契机，以“落实双保方针、构建和谐国土”为目标，抓住关键环节，找准切入点，切实加强干部队伍建设，将创先争优活动践行于各项国土资源管理任务中，积极维护健康有序的国土资源环境，为全县经济社会又好又快发展提供坚实的资源保障。

一、将中心工作与创先争优紧密结合。在落实“十二五”规划建议、扎实开展保经济发展和保耕地红线的“双保工程”、加快xx煤炭资源勘查工作步伐、加强地质灾害防治、加大xxxx等建设用地供应与监管、积极做好土地整理复垦和矿山环境恢复治理项目等保障发展、保护资源、维护权益、服务民生工作过程中，不断创新活动载体，及时总结各基层分局所、内设机构在践行创先争优活动方面的先进经验和有效举措，以创先争优活动的高标准、严要求进一步提升国土资源工作的精神内涵，着力推进各项业务工作再上新台阶。

二、将党风廉政建设与创先争优紧密结合。注重把在全系统开展的“两整治一改革”专项治理行动与创先争优活动紧密结合，一方面为争创活动注入新的内容，丰富了内涵，另一方面以创先争优活动为平台，以更高的标准和尺度来推进“两整治一改革”廉政专项行动，进一步统一思想认识，确保专项治理工作取得实效。自去年8月19日中纪委、最高人民检察院、监察部和国土资源部联合召开电视电话会议部署“两整治一改革”专项治理专项行动以来，在全系统集中开展了以针对国土资源系统现行制度、关键岗位、核心业务和重点环节为主要内容，重点查找了土地出让、矿权审批、土地开发整理项目实施、地质灾害项目实施、项目招投标、征地补偿、财务收支和干部管理等8个方面可能存在的制度漏洞和廉政风险点排查及防控体系建设。经全面排查，共查找出可能发生腐败行为和不作为、乱作为的廉政风险点xx个。针对排查出的廉政风险点，各基层分局（所）、局各内设机构认真填写了《行政工作职责表》、《行政工作廉政风险防控管理流程图》、《科室廉政风险防控管理表》和《科室工作人员廉政风险防控管理表》，局党组会议讨论研究，最终形成了《xx县国土资源局廉政风险防范管理措施》，为预防和制止全县国土资源系统不廉洁行为奠定了坚实的基础。

三、将推进机关作风建设常态化与创先争优紧密结合。我局通过召开创先争优专题研究会议、民主生活会，创新领导点评方式，建立健全创先争优“三诺四评三公开”展示台，认真开展“千名干部下基层强农惠农抓落实”活动，结合县上确定的帮扶村，扎实开展了执法调研活动，将集中解决各单位在业务开展、思想作风、队伍建设以及基层党组织建设方面存在的突出问题，进一步增强创先争优工作的实效，努力提升党建工作科学化水平。

四、将培育先进典型与营造争创氛围紧密结合。通过典型带动，弘扬正气，营造干事创业、昂扬向上的良好氛围，推动国土资源事业健康发展。活动开展以来，局创先办不断加大典型挖掘、培育和宣传力度，通过“三诺四评三公开”展示台评选，评选出了xxxx等xx名优秀党务工作者，xxxx等xx名优秀共产党员，并充分发挥先进典型的精神引领和行为标杆作用，着力树立“清廉为民境界高、务实创新效能高、爱岗敬业素质高的”的国土卫士良好形象。

第五篇：关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

市委组织部:

按照市委组织部武组文〔～〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。

通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

～年10月28日