第一篇:公司组织分工管理制度
某某投资担保有限公司 组织分工管理制度
第一条 为了加强某某投资担保有限公司(简称公司)的科学化、规范化管理,明确各层人员的权责,提高工作效率,促进公司的发展,特制定本办法。第二条 公司根据权责划分为:公司总经理办公会、总经理、副总经理、综合管理部、财务部、理财业务部。
第一章 公司经理办公会工作职责
第三条 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。第四条 通过公司的重要规章制度。第五条 订立劳动合同。第六条 决定公司人员的变动。
第七条 审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针、年度计划、公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。第八条 讨论、决定各部门的年度工作责任指标。第九条 协调、处理各部门之间的纠纷和冲突。第十条 其他应有公司总经理办公会决定的重大事宜。
第二章 总经理工作职责
第十一条 把握公司发展战略、规划、经营方针、年度计划,公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。
第十二条 负责建立并维护与当地银行、优秀企业、政府和其他金融机构的良好合作关系,以有效拓展和维护渠道资源,积极协调银行及相关部门,确保业务正常开展。
第十三条 负责组织拟定本公司工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
第十四条 进行市场预测,把握市场机会,负责对业务项目进行考察、评估、论证,写出调查报告,提出项目是否可行的意见。第十五条 负责制订适合的营销策略和营销活动; 第十六条 组织召开公司工作会议,协调处理存在的问题。第十七条 及时向总经理办公会议提交工作情况和相关报表 第十八条 完成总经理办公会议决定的其他任务。
第三章 副总经理工作职责
第十九条 主持公司内部工作,保证经营目标的实现。及时足额完成上级下达的任务指标。
第二十条 组织实施经公司总经理办公会批准的公司年度工作计划和财务预算报
告。
第二十一条 组织指挥公司的日常经营管理工作,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第二十二条 根据经营活动的需要,向总经理办公会议申请聘请专职或兼职法律、经营管理、业务顾问,并建议其薪酬。
第二十三条 向总经理办公会议提交关于成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分建议。
第二十四条 健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值增值。
第二十五条 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
第二十六条 加强廉政建设,搞好精神文明建设。第二十七条 协助总经理抓好各项工作。
第二十八条 熟悉和掌握公司情况并及时向总经理办公会议反映。第二十九条 负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。
第三十条 做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
第三十一条 协调各部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第三十二条 完成总经理办公会议决定的其他任务。
第四章 综合管理部工作职责
第三十三条 负责公司的行政及公司其他相关日常事务,当好领导的参谋,协助领导综合协调、督促和检查各部门工作。第三十四条 行政工作
1、组织编制、审核、修订公司各项工作标准和管理标准,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的文秘工作
(1)负责拟定公司业务发展中长期规划、年度计划、撰写请示、报告、领导讲话及工作总结等综合性文字材料的起草和相关的文秘、档案管理、公文处理等项工作。
(2)审阅、修改以公司名义上报、下发的行政文件,对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等全面审核;
(3)负责公司行政文书的处理,做好收发文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,做好行政文书档案的管理工作;负责对各部门的文
书资料收集归档管理工作进行业务指导;
(4)负责公司的图书资料的购买、管理,资料信息的收集、剪辑工作;(5)负责公司印鉴、文印的管理和信件收发工作,负责报刊订阅、分发工作。
3、负责公司的会务工作
(1)根据相关制度或公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议;负责公司内部相关会议议题的收集、整理,负责会议通知及会议服务;(2)做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、负责公司人事劳资工作
(1)负责公司组织机构及其工作职责、编制人数的规划、研讨、修订;(2)编制公司员工的需求计划,承办公司员工的招考、聘用、签订合同;办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务;
(3)负责公司员工的日常考勤管理,编制每月工资报表;(4)负责申报年度工资计划、人事劳资统计;
(5)负责建立员工工作业绩档案,承办对员工的考核,开展总结评比和表彰活动;负责员工绩效工资、奖金等的核定;
(6)负责办理公司员工的各类社会统筹及商业保险、员工公积金等事宜;(7)负责编制员工教育发展计划、承办员工培训学习事宜。
5、负责对外联系、交流,做好公司来宾的接待安排,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
6、负责公司企业文化建设、宣传指导工作,策划和管理;负责公司整体CI形象,制作企业文化、宣传用品。
7、及时收集和了解各部门工作动态,掌握全公司主要活动情况,组织编写公司年度大事记。
8、负责管理公司计算机及其应用,制订公司信息化计划方案,计算机管理的各项规章制度及必要的操作流程。
9、负责各类证照年检工作、统计上报工作。
10、负责公司后勤保障工作
(1)负责公司综合治理工作,做好安全保卫、防火防盗、内部协调,维护正常的工作秩序;
(2)负责员工各项福利事项,负责公共卫生管理及防疫工作;
(3)负责公司办公设备、办公用品、劳保用品、水电气暖设备及其他物品的集中采购、管理、发放、维护;
(5)负责公司固定资产管理、后勤保障支持;(6)负责公司网站及内部办公网络的建设与维护。
第三十五条 及时完成领导交办的其他工作。
第五章 财务部工作职责
第三十六条 负责对公司整体经营活动状况的财务核算和日常财务事项的处理工作,严格按照国家会计法规和上级有关财政政策办事,及时、准确、完整的反映公司经营活动状况,每季度对公司财务状况进行详细的财务分析,为公司领导的经营决策提供准确的财务信息。
第三十七条 认真贯彻执行国家财经政策和财务制度,按照会计法规及有关规定,制订适合本公司经营活动的财务制度和会计核算办法。
第三十八条 建立健全公司财务管理的各项管理制度,编制公司财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务收支计划的执行情况,检查监督财务纪律。第三十九条 进行公司日常财务事项的处理工作,及时、准确、完整的反映公司的经营活动状况,提出建议,积极为公司经营管理服务,促进公司增收节支,取得较好的经济效益。
第四十条 严格管理资金,合理筹集、调配和使用资金,监督资金运营,确保公司资金安全和收益最大化。
第四十一条 了解公司和有关机构及财政、审计、税务、工商等部门之间的工作关系,负责协调和配合其开展工作。
第四十二条 负责公司财务档案的立卷和归档工作。第四十三条 根据有关规定,参与员工绩效考核事宜。
第四十四条 负责公司担保资金以及提取风险准备金等各项资金管理、运作,使其安全运行、合理流动、保值增值,努力提高资金收益率。第四十五条 及时完成公司规定和领导交办的其他工作。
第六章 理财业务部工作职责
第四十六条 负责各小区的市场调研和分析,掌握理财客户的层次结构,进行市场预测,把握市场机会,提高签单机率。
第四十七条 负责制定每月、每季度、各年度的部门理财业务目标。
第四十八条 负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
第四十九条 负责制订本部门适合的营销策略和营销活动。
第五十条 负责组建销售团队负责人员的培训、辅导、激励、业务评估、绩效考核。
第五十一条 负责统计理财经理日常的工作成果,和销售人员的动态,及时对销售重点进行调整。
第五十二条 及时向上级汇报工作情况并上交相关报表。
第五十三条 负责维护和沟通理财客户,并督促、做好客户的回访工作,以增加理财客户对公司的忠诚度。
第五十四条 负责组织召开本部门工作会议,协调处理存在的问题。第五十五条 负责建立理财客户资料信息库。
第五十六条 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与其他部门的工作联系,加强与其他部门的协作配合工作; 第五十七条 及时完成领导交办的其他工作。
附 则
第五十八条 本办法由公司综合管理部负责解释。第五十九条 本办法自下发之日起执行。
第二篇:公司组织管理制度范本
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公司组织管理制度范本
《公司组织管理制度范本》仅供各位员工管理者参考借鉴
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第一章 总则
第一条 本制度根据《公司章程》的有关规定要求而制定。
第二条 公司的组织、职责、编制,除《公司章程》及其它另有规定外,依本制度的规定执行。
第二章 组 织
第三条 公司在董事会下设总经理一名、副总经理及其他高级管理人员若干名,董事会秘书一人。
第四条 公司设下列九个中心(部)、一个控股子公司及一个全资子公司:
(一)行政中心
(二)人力资源中心
(三)财务中心
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(四)审计部
(五)证券投资部
(六)营销中心:销售部、外贸部
(七)采购中心
(八)技术中心:技术部、质量管理部
(九)生产管理中心:彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部
第五条 公司在必要时可设置各种委员会或专门办公室。
第六条 公司组织机构如下图。
1-黄山永新股份有限公司组织管理制度股东大会董事会监事会总经理副总经理营生采技财人行证审销产购术务力政券计中管中中中资中投部心理心心心源心资中中部心心100% 70%销外彩医食包设技质河广售贸印药品装备术管北州部部包包包材动部部埃永装装装料力卡新制制制制部永包造造造造新装部部部部新有材限料公有司限公司第三章职责第七条总经理职责按《公司章程》及《总经理工作细则》规定执行。
第八条副总经理协助总经理管理公司的日常经营管理工作。
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第九条行政中心:负责公司的文秘、档案、安全保卫、绿化、环保等工作;负责员工卫生健康防护、劳动防护用品发放、车辆管理、房屋财产管理、厂区环境清洁及维护、办公设施及办公用品管理;负责部门间的协调;负责商标管理、各种证件的办理;负责公司的接待工作。
第十条 人力资源中心:负责员工的招聘、劳动合同管理、考勤、工资审核、员工保险、人事档案的管理、员工的考评、员工的解聘;负责培训的组织实施;负责各部门、分、子公司绩效考核方案的起草,并督促、协助工作计划的完成,组织进行绩效考核;负责督促下属公司、部门制定与公司相一致的各项管理制度、考核方案,并协调各部门的工作关系;负责公司的对外宣传、内部刊物的编制;负责一些具体事务的督查。负责对分、子公司人力资源管理的指导。
第十一条 财务中心:负责公司日常的财务管理和会计核算工作,建立健全企业内部财务管理制度和财务体系;负责编制各部门、分公司、子公司财务成本计划、成本分析、成本核算、利润计划,及考核工作;负责公司资金管理、资产管理工作;负责严格财务管理,审批各种发票、单据;加强财务监督。
第十二条 审计部:负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任期目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。
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第十三条 证券投资部:负责保持与证券监督管理部门、证交所及各中介机构的联系;分析证券市场的变化,及时、规范的披露信息;负责股权管理和分红派息工作;筹备股东大会、董事会、监事会,负责股东的接待工作。
第十四条 营销中心:负责企业产品市场开发、产品销售和产品的售后服务工作;组织进行市场调研,收集市场信息,分析市场动态,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,供公司决策参考;负责货款的催收;负责客户档案的建立、管理,负责将订单合理分配到相关事业部。下设销售部和外贸部。销售部主要负责国内市场的开拓和业务发展。外贸部负责公司进出口贸易、对外事务、外事联络、资料翻译等工作。对各分、子公司的业务进行宏观调控。
第十五条 采购中心:负责原辅材料的采购,负责收集市场物资供应信息,掌握市场价格变化;负责供方的选择、考核、评估;负责进料质量、数量异常的处理;负责原材料等物资的接收、保管、发放;负责掌握物流情况,组织实施产品运输工作;负责各生产部门、子公司原辅材料的统筹调配。对各子公司的主要物料采购进行宏观调控。
第十六条 技术中心:负责公司新产品、新技术、新工艺、新材料的开发应用;负责新产品售后的技术服务工作;负责国内外行业技术动态和科技成果的收集、分析、应用;负责新项目、新成果的申报;负责研究开发档案的管理。负责原辅材料、产成品等检验和过程控
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制。负责会同有关部门对客户质量投诉的处理;执行质量管理的各项活动;提交质量分析报告。中心下设技术部和质管部。
第十七条 生产管理中心:负责公司生产计划管理、设备管理;合理组织生产。负责生产部门人员的考核、培训、薪酬方案制订及分配。负责产品的改进、设备的改造;对重大质量波动进行分析和处理。中心下设彩印包装制造部、医药包装制造部、食品包装制造部、包装材料制造部、设备动力部。
1、彩印包装制造部:负责编制彩印制品(不包括医药包装)生产计划,合理组织生产;负责彩印制品、在制品、半成品的管理;负责定单交货期的核定及跟踪;负责生产工人的调度及管理;负责生产进度安排及控制;负责重大质量波动的分析和处理;负责收集、整理本部门的各项数据及统计分析资料;负责本部门的安全管理、环境管理;负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。
2、医药包装制造部:负责医药包装生产计划的编制、合理组织生产;负责医药包装在制品、半成品的管理;负责定单交货期的核定及跟踪;负责生产工人的调度及管理;负责生产进度安排和控制;负责重大质量波动的分析和处理;负责收集本部门的各项数据及统计分析资料;负责本部门的安全管理、环境管理。负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。
3、食品包装制造部:负责编制本部门包装产品生产计划,合理组织生产;负责定单交货期的核定及跟踪;负责生产工人的调度及管理;负责生产进度安排及控制;负责重大质量
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波动的分析和处理;负责收集、整理本部门的各项数据及统计分析资料;负责本部门的安全管理、环境管理;负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。
4、包装材料制造部:负责薄膜(包括CPP、PE、镀铝薄膜)生产计划的编制、合理组织生产;负责薄膜在制品、半成品的管理;负责定单交货期的核定及跟踪;负责生产工人的调度及管理;负责生产进度安排和控制;负责重大质量波动的分析和处理;负责收集本部门的各项数据及统计分析资料;负责本部门的安全管理、环境管理。负责下属部门及人员的考核、薪酬分配。
5、设备动力部:负责对公司生产设备、动力设备、生产辅助设备的管理;
第十八条 公司全资、控股及参股子公司为独立法人,拥有自己独立的内部干部、员工聘用、考核及工资分配权等。
第四章 编 制
第十九条 公司各部门可根据业务工作繁简程度配备管理员、技术员若干人。
第二十条 公司如因业务需要,可另聘任顾问和有关专业人员若干人。
第五章 附 则
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第二十一条 公司各部门工作职责或办事细则由公司总经理制定。
第二十二条 本制度经董事会批准后施行,修正时亦同。原《组织管理制度》同时作废。
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第三篇:公司文体活动组织管理制度
公司文体活动组织管理制度
一、总则
1、制订目的:为丰富员工业余文化生活,充分展现员工才华与风采,有益员工的身心健康,提升文体活动层次和品位,建立良好的公司企业文化氛围,提高员工对公司的归属感及认同感,增强公司员工积极性及凝聚力,现特制订本制度。
2、制定原则:以营造积极向上、分发团结、健康文明的公司文化氛围,进一步促进公司企业文化建设,深化企业文化内涵为目标,健康向上、内容丰富,覆盖面广等原则执行。
二、工作机构和职责
1、公司文体活动管理实行由行政部负责统一策划、宣传、组织和安排,由相关人员具体执行。
(1)负责编制文体活动计划。
(2)负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。(3)负责活动项目的经费报批工作。(4)负责采购、保管活动器材和物品。(5)负责参赛奖品的提议及购置。(6)负责制定活动专栏、影像等资料。
2、根据文体活动的需要,各部门同事积极协助策划人员做好各种活动的组织管理工作。
三、活动分类
1、每周活动版主
(1)活动内容:八楼会议室的白板管理,每周轮流设计变更版面内容,以积极健康向上为主线,形式内容不限。
(2)活动时间:当周版主应在周一前布置好白板,每天更换部分内容。
(3)注意事项:当周版主应在周五前通知下周版主,让其做好准备。
2、单周三体育活动
(1)活动内容:包括篮球、乒乓球、羽毛球、跳绳、踢毽子及各项集体赛事等。
(2)活动时间:单周三下午3:00-6:00(以不影响正常工作为准)
(3)签到问题:各参与人员请务必到体育委员处签到并在下班时点6:00打卡下班。对于在公司较远处活动的人员可不必回公司打卡,但务必请务必要在下班时点6:00到体育委员或指定人员处签名后方可离开
(4)公司公共体育设备的使用和保护:a、使用公司体育设备的同事要做到及时送回公司,以便于体育委员的清点。b、使用时请爱护所使用的文体设备及用品。c、若有损坏请及时通知文体委员以便于记录。d、需更换或购置新设备请事先与体育委员沟通,体育委员会及时向公司申请。
(5)注意事项:自由活动期间不得有回家、逛街、游玩等非活动内容行为,一经发现,严肃处理。
3、双周三文化活动
(1)活动内容:演讲比赛、趣味问答、读书影视活动、茶话会和座谈会、各类棋艺竞技等。具体赛事规则另行通知。(2)活动时间:双周三下午3:00-6:00(以不影响正常工作为准)。
(3)注意事项:文化活动主要是促进同事间的沟通交流和语言表达能力,具体赛事规则会提前另行通知,届时请各位人员做好相关准备,积极踊跃参与。
4、周五专业知识培训
(1)活动内容:专业知识学习、知识竞赛等
(2)活动时间:周五3:30-6:00(以不影响正常工作为准)。
5、下半年集体旅游
(1)旅游时间:下半年闲暇时间。
(2)旅游地点:包括省内、省外、及出国旅游,具体地点由大家集体讨论确定。
(3)相关费用:省内旅游500元以内由公司承担,省外、出国旅游超出500元则按工龄分摊。
6、公司评优活动
(1)、评优对象:包括每月最佳辩手、最优演讲者、最精彩活动版块版主等。
(2)、评优标准:由投票选出。(3)、奖品内容:具体由行政部另行通知。
四、注意事项
1、开展各种活动应结合公司实际,健康向上,形式要求多种多样,同时要紧扣时代脉搏,推陈出新,场面欢快热烈,井然有序。
2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则,重点强调同事之间的“友谊第一、比赛第二”,充分利用业余时间开展,不得影响公司正常工作的开展。
3、行政部在组织好,记录好每次活动的同时,还要求吧活动内容惊醒拍照、宣传、存档。
4、行政部组织各类文体活动时要严密组织、分工协作,精心实施,和参与者之间相互配合,保障活动个环节的顺利完成。
五、附则
1、本制度由行政部负责解释、制订,报所长批准后执行。
2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本制度由抵触的以本制度为准。3,、本制度自颁布之日起施行。
第四篇:公司文体活动组织管理制度
公司文体活动组织管理制度
为规范活动组织的管理行为,保证活动正常有序的进行,提升企业形象,特制订以下制度。
一、目的: 有效传播企业文化和形象;增强员工凝聚力。
二、公司活动: 有组织、有计划、有步骤地组织员工参与公司安排的各项文体、娱乐、年会等活动。
三、职责
公司行政部部负责公司活动的策划、组织、与整理总结。各部门根据实际情况积极参与。
四、公司活动的策划与组织
1、由行政部部负责,每年12月对公司活动组织安排情况,进行员工意见征集。
2、行政部根据员工意见,于每年1月制订当年的“文体活动计划申请审批表”。
3、根据“文体活动计划申请审批表”的活动安排时间,行政部提前2个周开始统筹及与各部门协办活动策划工作。3.1 编写活动策划方案。3.1.1活动的分类
(1)公司全部承担费用(年会、三八妇女节等节日)(2)以自助为主,公司承担矿泉水和水果的费用((3)
3.2 根据策划方案,完成活动预算。3.3 根据预算,申请活动经费。3.4 采购活动所需物资。
3.5 联系活动所关联的商家、单位、公司等,协助进行活动前期 准备。3.6 公告活动主题、内容及组织安排。
4、根据策划方案,组织员工参与活动,进入活动实施阶段。
五、公司活动的实施与评估
1、管理部根据各部门提交的活动策划方案,统筹负责活动中得组织、协调、联络等工作。
2、公司活动中,管理部对员工行为有监督和劝导的责任。
3、活动结束后,管理部需对活动进行全面总结与评估,并对活动中产生的问题,提出活动组织改进建议。
六、公司活动的管理
1、根据具体活动内容,考虑活动中可能出现的问题,提出应急办法和明确要求,向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施,降低意外发生率。
2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法及步骤,做到信息共享,明确责权。
3、活动进行中,工作人员自始至终坚守岗位,主动到岗,确保活动顺利进行。
4、活动进行中,管理部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作,避免设施损坏。
5、管理部负责维护活动的正常秩序,对扰乱秩序的员工,劝导不果的有权取消其活动资格。
6、员工参加活动期间,需服从管理部协调劝导,不得擅自违反活动安排。
7、员工参加活动期间,不得作出损害公司形象的举动和行为。
七、附则
1、公司设立专项活动经费。
2、公司每两个月举行一次员工庆生活动。
3、公司每年组织员工两次郊游活动(分批组织)
八、本制度自发布之日起施行。相关表单: 活动计划申请审批表 姓名 部门 职务 岗位 活动名称 活动日期 参加部门
第五篇:公司组织学习管理制度
组织学习
《公司管理制度》
根据《关于开展公司管理制度学习的通知》要求,公司领导高度重视,制定详细计划,并于1月8日下午组织公司经理以上员工及相关人员共14人在董事长办公室进行首次集中学习。
学习会上,董事长带领大家认真学习《公司管理(试行)制度汇编》综合管理类的《接待工作管理办法》《公务招待费用管理办法》《企业法人授权委托书管理办法》等8项制度。对其中重点章节进行讨论,提出具体修改意见。
最后公司领导强调学习《管理制度汇编》的目的是为了促使广大员工掌握了解投资公司相关管理制度,真正做到人人熟悉制度,理解制度,执行制度,更好地履行职责,充分发挥制度的约束、规范、督导和激励作用,切实增强工作执行力,为今后开展工作创造条件。