第一篇：英语信件的格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等但几乎所有信件的格式都大同小异书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.,;Dear Madam Helen,;Dear Miss,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行称呼后面的标点一般只能用逗号以上信头信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略 5）正文(body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如附有证明应写为EncCertificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)齐头式常常在商贸官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性而折衷式则显的比较随便，主要用于家人朋友私人之间来往的信件如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式
A: 齐头式信件款式：（范文 1）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便下面是另一种齐头式信件的格式 齐头式信件款式：（范文 2）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面以后每段开头都要与第一段第一个字对齐信尾的客套话和签名都写在右下方朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行具体款式和要求参见后面的一些信件 以下是一封折衷式信件
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名
（二）各类常用信件 1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件）求学信）出国留学推荐信(Recommendation Letter for Studying Abroad)
随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历能力为人处世等方面的情况如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）
以下是一封出国留学推荐信：
第二篇：英语信件格式
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守，美国书信有活力。
英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
...................文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：如August 15, 200__
（b）日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear„或My dear„开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
第三篇：英语信件格式
英语信件格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。接下来，就有海锐教育集团的许老师来给大家讲解一下英语信件的格式吧。
英语书信结构、书写款式及要求：
书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.„ ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss„,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendlyyours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc„Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to„)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
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第四篇：英语信件-感谢信
一、感谢信
Sample 1 June 2006 Dear Mr.Seaton，Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London.It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights.If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.The weather was splendid on that day, which I thought was rare.I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate.During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls.So I think I was lucky.I think the river trip was the best thing of all.London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich.It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget.Thank you for giving me such a great birthday treat.Yours sincerely，Linda Chen
Sample 2 July 2006
Dear Mr.Wang，Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA(Maywood Chinese Education Association).Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education.It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest.Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA.We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely，George Chen
Useful Expressions
Thanks for...It was very nice/good of you to...Thank you very much for...I must thank you for...I am extremely grateful for your help...I am most grateful for...
第五篇：英语信件祝福语
good luck best wishes（to you)god bless you send my love remember me to your family向你家人致意 best wishes for you 1.Take good care of youself for me.2.You will be missed badly.3.I can't wait for your next mail.4.You are always in my prayer!5.Wish you could floate into my dream tonight.6.I will see you with my eyes closed.7.wish u lots of luck 8.take care！!sincerely yours, yours faithfully, pass my best regards to your family, all the best wishes, cheers, best regards，Please do not hesitate to contact me if you require any further information.Yours sincerely，I look forward to your reply.I would appreciate it if you could give me a reply as soon as possible.Sincerely yours，If you coulf do like above, I would be most grateful.Thank you for your help.best wishes best regards
God bless you!
Bless you dear!
LOve you heaps!
Millions of kisses and good wishes！
Best of luck!
All the best
Wishing you peace, joy and happiness throughout Christmas and the coming year.在圣诞和新年来临之际，祝福你平安、快乐、幸福！
Warm greetings and best wishes for Christmas and the New Year!致以热烈的祝贺和良好的祝福，圣诞快乐，新年快乐。
It seems that Christmas time is here once again, and it is time again to bring in the New Year.We wish the merriest of Christmases to you and your loved ones, and we wish you happiness and prosperity in the year ahead.圣诞节转眼又到，又该迎接新的一年了。我们向你及你的亲人们致以最美好的圣诞祝福，愿你在新的一年里事业兴旺，幸福美满！
May Christmas and the New Year be filled with happiness for you.愿你圣诞和新年幸福无尽。
With good wishes for a brilliant and happy Christmas season.Hope things are going all right with you.在这辉煌快乐的圣诞佳节，献上一切美好的祝福！祝一切顺心如意！
Christmas comes but once a year.But when it comes it brings good cheer.圣诞节一年只有一次，但每次来临都带来喜悦。
May you have the best Christmas ever.愿你度过最美好的圣诞节！
Wishing you much joy in the coming year.May the warmest wishes, happiest thoughts and friendliest greetings come at Christmas and stay with you all the year through.让温馨的祝愿、幸福的思念和友好的祝福，在圣诞佳节来到你身边，伴你左右。
A Christmas greeting to cheer you up, from your daughters.愿女儿的圣诞祝福带给你快乐。
At Christmas and always, may peace and love fill your heart, beauty fill your world, and contentment and joy fill your days.圣诞的祝福，平日的希冀，愿你心境祥和、充满爱意，愿你的世界全是美满，愿你一切称心如意，快乐无比。
Wishing you peace and love in this Christmas season, from all your students.祝老师圣诞节充满平安和爱。
I hope all your Christmas dreams come true!愿你所有的圣诞梦想都成真！
Hope you enjoy the happiness of Christmas and all the trimmings.祝你享尽圣诞佳节的快乐和圣诞的礼品。
I wish you a merry Christmas.Affection and best wishes to you and yours.以我所有的爱心与真诚祝你及全家圣诞快乐。
In the season of joy I present my sincerest wishes and kindest thoughts.May this Christmas outshine all the rest.在这欢乐的时节给你我最真的祝福和亲切的思念，愿你今年的圣诞比往年更璀璨。
May Christmas be a time of laughter and real joy for you.Best wishes.愿圣诞不仅是你欢笑的时刻，更是你欣喜的日子。祝福你。
May the glow of the Christmas candle fill your heart with peace and pleasure and make your New Year's bright.Have a love-filled Christmas and New Year!
愿圣诞的烛光带给你祥和与喜悦，祝你的圣诞和新年充满爱。
Christmas should be a time of banked-up fines, the scent of flowers and wine, good talk, good memories and loyalties renewed.But if all else is lacking-love will do.圣诞是这样美好的时光：炉火熊熊，花儿芬芳，醇酒飘香，殷殷祝福，美好回忆，恩爱日新。即便没有一切，只要有爱便足矣。
With the old wish that is ever new, may the greeting do its share toward making your Christmas a pleasant one.老的祝福，却又常新，愿此祝福使你的圣诞更加愉快圆满。
Numerous loving wishes for my wife who will always be my valuable Christmas gift and everything to me.无尽的爱恋与祝福，献给我的爱妻，你永远是我珍贵的圣诞礼物和我的一切！、新年英语祝福语——给上司/长辈的祝福语
For you and your family, boss, during this holiday season!
值此佳节，老板，献给您及您的家人。
there's no place like home for the holidays.在这佳节里，没有比家更好的地方了。
Best wishes for a wonderful new year.献上最诚挚的祝福，祝您新年恰愉快。
May the joy of New year be with you throughout the year.愿圣诞佳节的喜悦，伴随您在度过新的一年。
May joy and health be with you always.祝您永远健康快乐。
May happiness follow you wherever you go!
愿您幸福快乐，直到永远永远。
A special card from your grandson.您的孙子，寄上一张特别的卡片。
A new year wish from your nephew.您的侄儿祝您新年快乐。
Wishing you and yours a happy happy new year.万事如意，合家平安。
From all of us in sales: Happy New Year!
我们销售部全体人员祝您圣诞快乐！
Your entire staff wishes you and yours a most happy new year.全体职员祝您及家人圣诞快乐。
To Grandpa and Grandma happy new year!
献给爷爷奶奶：新年快乐！Yours respectfully,（您恭顺的）
Very respectfully yours,（您非常恭敬的）
（3）写给一般朋友、熟人或同志
Yours sincerely,（您真诚的）
Yours very sincerely,（您非常真诚的）Yours cordially（您真挚的）
Fraternally yours,（相当于汉语的“兄弟”）
（4）写给亲属或挚友
Yours,（您的）
Yours ever,（永远是您的）Yours affectionatelym（您亲爱的）With love from,（您亲爱的）Your loving son(daughter, sister, mother With best regard,（祝好）
Hoping for an early reply,（望早赐复）With kind regard to your wife,（问尊夫人好）Please convey my best regard to your father
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