第一篇：英语信件格式_并附各种信件原文
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss…,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly
yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：（范文 1。）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件 1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
第二篇：英语信件格式
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守，美国书信有活力。
英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
...................文书信通常由下列五个部分组成：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：如August 15, 200__
（b）日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear„或My dear„开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
第三篇：英语信件格式
英语信件格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。接下来，就有海锐教育集团的许老师来给大家讲解一下英语信件的格式吧。
英语书信结构、书写款式及要求：
书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.„ ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss„,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendlyyours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc„Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to„)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
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第四篇：各类信件格式
介绍信
张明总经理：
兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。
致
李张翔
某年某月某日大明汽车公司
（盖章）
证明信
市人事局：
郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。
天宝饮料公司
1998年9月
致谢函
某某公司某某部经理先生：
敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。
此致
敬礼
某某敬上
某年某月某日
查询函
某某公司某某经理先生：
敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。
某某公司经理某某
某年某月某日
申请记帐函
某某某商行：
敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方
式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与
贵行之通常赊账期限请记告之。
某某公司敬上
某年某月某日
复定货函
某某公司：
大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。
第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来
之计划。
某某办公设备公司
某年某月某日
关于结帐、清单
某某公司：
现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。
某某公司（盖章）
某年某月某日
函附结帐清单
某某公司：
今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相
符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。
某某公司
某年某月某日
关于通知提价函
某某总公司：
敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6
月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月
31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公
司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁
下如需购买，务请尽早，以免误失时机。
某某某公司
某年某月某日
通知开会函件
各位董事：
董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会
议，请各位准时出席为荷。
某某董事会议办公室
某年某月某日
关于求职任职函件
某某先生：
您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予
以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人
选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。
某某公司经理
某年某月某日
关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：
（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；
（二）促销式，例如：“选购我公司
产品，将是您的英明决策！”
（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”
关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：
（一）称谓与结束语、签名；
（二）承认事实；
（三）正式道歉；
（四）解释原因；
（五）赔偿意见；
（六）感谢顾客协助工作。
关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：
（一）抬头；
（二）持信人的姓名、职务；
（三）接洽事项；
（四）结束语；
（五）签名、盖章；
（六）日期。
关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）致谢；
（四）合作愿望；
（五）结语；
（六）签名、盖章、日期。
关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）说明被介绍人的职务、岗位；
（三）评价被介绍
人的能力、个性、水平；
（四）表示支持被介绍人继续深造；
（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；
（六）结语、签名、盖章。
关于咨询信函的内容必须包括以下方面：
（一）抬头；
（二）说明事情原由；
（三）指出新客户公司的具体要
求，包括定单规模与付款期限；
（四）请求达成公司评估并提供细节；
（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；
（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）退货要求；
（四）结束语、签名、盖章、日期。
关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：
（一）抬头；
（二）事由；
（三）要求；
（四）结束语；
签名、盖章、日期。
首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：
一）抬头；
（二）事由；
（三）解释；
（四）致歉；
感谢批评指正，希望建立良好关系；
（六）结束语、签名、日期。
（五）（五）
第五篇：英语信件-感谢信
一、感谢信
Sample 1 June 2006 Dear Mr.Seaton，Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London.It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights.If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.The weather was splendid on that day, which I thought was rare.I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate.During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls.So I think I was lucky.I think the river trip was the best thing of all.London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich.It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget.Thank you for giving me such a great birthday treat.Yours sincerely，Linda Chen
Sample 2 July 2006
Dear Mr.Wang，Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA(Maywood Chinese Education Association).Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education.It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest.Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA.We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely，George Chen
Useful Expressions
Thanks for...It was very nice/good of you to...Thank you very much for...I must thank you for...I am extremely grateful for your help...I am most grateful for...
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