3.学籍管理工作细则

第一篇：3.学籍管理工作细则

伊通满族自治县教育和科学技术局

中小学学籍管理工作细则（试行）

（2014年9月1日）

第一章 总 则

第一条 为了规范全县中小学生学籍管理，充分发挥其管理和服务功能，提高学校教育质量和办学水平，依据教育部《中小学生学籍管理办法》及省、市学籍管理工作的有关规定，结合我县实际，特制定《伊通满族自治县教育和科学技术局中小学学籍管理工作细则（试行）》(以下简称《细则》)。

第二条 本《细则》适用于我县全日制普通中小学、特殊教育学校、民办学校和在这些学校就读的学生。

第三条 本《细则》是在新形势下出台的基本规范，需要在实践工作中逐渐加以完善和细化，从而促进全县学籍管理工作信息化、科学化和制度化。

第二章 招生、入学

第四条 小学、初中、普通高中均实行秋季招生、入学。学校的招生计划由县教育局根据学校办学规模合理确定。需要调整或变更招生计划的，由县教育局审核批准。教育局基础教育科依据招生计划建立学籍、备案。

第五条 小学实行适龄儿童在户籍所在地学校就近免试入学制度。凡年满6周岁（必须在入学当年8月31日前出生）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。条件暂不具备地区的儿童，可以推迟到7周岁。县城 小学毕业升入初中的新生由教育局统一分配，农村学校按学区招生。

义务教育阶段学校不得拒收本学区、招生服务区范围内或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第六条

新生应按时到学校报到，凭入学通知书或录取通知书按照规定程序办理入学手续。因病或其它特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限一般不超过两周。普通高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理入学手续且未向学校请假的，由学校报主管教育行政部门取消其入学资格，其它学校不得为其办理入学手续。

第七条

各年度招生结束后，由学校对新生进行均衡分班，通过电子学籍系统将办理入学注册手续的学生编入相应班级。同一年级各教学班人数均等。任何学校不得以任何名义分重点班、快慢班或实验班。

第八条 严格控制班额。小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，普通高中班额不超过56人。班额达到上限的，该班不得再接收任何形式的转入学生。

第九条 各校不准招收已经毕业的学生回学校重读。义务教育阶段公办中小学校不得跨学区招收择校生；普通高中不得违反有关规定跨招生区域招生。

第三章 学籍

第十条

学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。市教育局负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和吉林省关于学生学籍管理的各项规定和要求；重点是管理普通高中学生建籍工作，学生变动由县教育局办理并到市教育局备案，以便学业考试部门变动考籍。

县教育局统筹管理本县内学生学籍管理工作，直接负责初中、小学段学籍管理和高中段日常学生变动；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。外省籍初中学生转入须到市教育局备案。

乡（镇）中心校负责辖区内村级小学（教学点）学籍管理，直接负责村小学之间的学生变动。

学校是学籍管理的基本单位，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第十一条 学生初次办理入学注册手续后，学校应在一个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。教育局应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第十二条 电子学籍建立程序为：

（一）学校向学生下发纸质《学生基本信息表》。

（二）由学生或其法定监护人填写《学生基本信息表》后交回学校，经班主任、学籍主管校长审核后，由学校学籍管理员打印、下发给学生和家长再次签字确认。

（三）经学生法定监护人、班主任签字确认后，学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将学生学籍信息录入或导入电子学籍系统，经学校和学籍主管部门审核通过后，通 过电子学籍系统申请获得学籍号，电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

建立电子学籍时应按规定程序及时处理问题学籍，包括无身份证号、身份证号重复和有关信息重复等情况。

第十三条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第十四条 学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基本信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息。

第十五条

学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。电子档案永久保存，纸质档案保存时限按相关规定办理。

第十六条 学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止 学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十七条 如学生父母或其他监护人提出修改学生基础

信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报教育局核准。

第十八条 建立学籍以户籍所在地为准，一般不得跨区域异地建立学籍。持外省籍身份证号的学生建籍时必须提供户口原件、父母就职情况、房屋居住证明及社区和公安派出所相关证明，符合规定的予以建籍并报市教育局复核备案。

第十九条 义务教育阶段公办中小学校违反规定跨学区招收的择校生，不予建立学籍。普通高中违反有关规定跨招生区域招收的学生，不予建立学籍。普通高中新生未在规定时间内到录取学校报到并被取消入学资格的，其它学校不得为其建立学籍。

第四章 学籍变更

第二十条 凡因转学、休学、复学、退学或其他原因发生学籍变更的，均须办理学籍变更手续。

第二十一条 省内学生转学依据户口迁移证明和转学证明，由转入地教育行政部门批准办理。学校要按要求认真填写《吉林省中小学转学申请表》，对转入学生的相关材料进行认真审 核，审核合格后方可盖章上报教育行政部门审核办理。

第二十二条 学生不得随意转学。因家庭居住地迁移且户籍已迁入居住地的，或在非户籍所在地工作或者居住的人员（含进城务工人员）的随迁子女，可以转学。

县内转学：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《吉林省中小学转学申请表》办理，首先是转出学校同意盖章，然后到教育局基础教育科申请调配到有空余学位的学校，最后到所分配的转入学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

外县市转入：义务教育阶段学生转学必须使用正规的《吉林省中小学转学申请表》办理，首先是到教育局提出申请，然后到所分配的转入学校盖章，然后再到转出学校主管局盖章，最后到转出学校盖章；同时开出转学证明和转学通知单。

外省转入：高

一、高二外省籍学生转入我县高中学校，须符合下列规定并提供相关材料：（1）父母工作调动的，需提供父母工作调令和落户证明。（2）随军迁入的，需提供随军证明和户籍证明。（3）其它迁入我县的，需提供家庭户口原件、身份证、房照（房屋租赁合同）、居住地址（居住社区）及公安部门出具的暂住证明、就职场所证明（如经商须提供营业执照和税务登记证）等，手续不全不予办理。

第二十三条 转入重点高中的学生必须具有同等重点高中学籍。高中学业考试报名期间不得变动。高一学生在没有建籍时不允许转学。高三年级严禁转入外省籍学生。初中学校转入外省籍学生须按要求严格审核，办理学籍时须及时到市教育局复核、备案。第二十四条 学籍管理实行“籍随人走、人籍相符”，任何学校一律不得私自接收没有学籍证明和转学手续的学生。普通中小学校不得接收借读学生。

毕业年级学生（初三和小学六年级学生）无特殊情况在本县不准转学，高中学生一律不转学。小学毕业升入初中一年级学生在本县开学三个月内原则上不准转学，学生在休学期间一律不准转学。

第二十五条 学生患有严重疾病无法继续在校学习，由本人或法定监护人提出书面休学申请，填写《吉林省中小学生休学、复学申请表》，并提交有关证明材料，学校审核后报学籍主管部门审核批准。学校要对学生的病情进行核实并要求学生提供相关医学材料，如：诊断书、病历、医药费收据等，审核同意休学后校长签字盖章，报教育局基础教育科审核，办理休学手续。

休学期限一般为一年。学校应提示学生复学日期、联系人。休学要严格控制，对相关材料不全、内容不实、假休学真降级的一律不予办理。

毕业年级学生原则上不准休学。

第二十六条

休学期满，须按期复学。由学生本人或法定监护人提出申请，填写《吉林省中小学生休学、复学申请表》，出具由县级（含县级）以上医院证明或其他证明材料，学校审核，报上级学籍主管部门核准，办理复学手续，可编入原休学年级复学。学校应在学生休学期满前两周通知班主任和学生办理复学。

第二十七条 休学期满仍不能复学者，应当持县级（含县级）以上医院出具的诊断证明和医疗收费票据复印件或公安、民政、劳动等有关部门出具的证明材料，续办休学手续。

第二十八条 学生在接受义务教育和普通高中阶段学习期间，正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成，升级时间为每年8月10日24时。学生的毕业（结业）操作应于7月31日24时前完成。

义务教育阶段每一学段内升级采用直升式，不允许跳级。

第二十九条 义务教育阶段学校学生不准退学，确因患病和其他意外情况，丧失学习能力的，经当地政府主管部门证实，方可准予退学。高中学校学生因学习成绩差、家庭生活贫困等原因要求退学应严格控制。退学学生须填写《退学申请表》，家长、班主任签字，学校同意后盖章，报教育局办理退学手续。

第三十条 学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第五章 考核评价与奖励处分

第三十一条 学校要认真对学生进行综合素质评价，并将学生的学业考试信息、体质健康评价、综合素质评价、体育运动技能与艺术特长、参加社会服务和社会实践、奖励与处分情况等综合素质评价结果纳入学生档案。学生综合素质评价结果以等级和综合评语呈现。

学校和教师不得以任何形式根据考试成绩和综合素质评价结果对学生进行排队或公布名次。

第三十二条

学生在校期间表现突出，应予表彰奖励，视表现可授予“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”等称 号，有关表彰材料存入学生档案，并录入电子学籍系统。原则上每年评选一次。

第三十三条 学生违反学生守则和学校的规章制度，给予批评、警告、记过、留校察看等处分，受到处分的学生有改正表现，经本人申请，学校应在毕业前撤销处分。义务教育阶段学校不得开除学生，普通高中学生严重违纪违法、屡教不改或因犯罪被逮捕判刑的，经主管教育行政部门批准，给予开除学籍处分。

第六章 毕业（结业）

第三十四条

学生义务教育期满发给义务教育证书，初中学业期满成绩合格、综合素质评价等第合格，同时发给初中毕业证书。高中学生学业期满成绩合格、综合素质评价等第合格，发给高中毕业证书，表现突出的发给优秀高中毕业证书。高中学校凭学业考试合格证书、毕业证书和验印名册的电子数据到市教育局验印；学业考试不合格，由学校发结业证书，市教育局验印。

第三十五条

高中毕业证由省教育厅统一印制下发，毕业证书遗失一律不予补发。需学历证明时，本人可向原毕业学校提出申请，学校报主管部门后，市教育局依据高中毕业生信息查询系统，出具相关学历证明，具有高中毕业证书的同等效力。

第七章 保障措施

第三十六条

各校要高度重视学籍管理工作，完善管理制度，建立工作机制，严格按规定执行，按程序办事，加强检查与指导。第三十七条 各校必须确定一名校级领导分管学籍管理工作，教导（务）处负责日常学籍管理工作，同时要配备专职学籍管理人员和专用计算机，做到专人专机专用；要配备学籍档案专用柜，有条件的应设学籍档案室。

第三十八条 学生学籍档案材料、综合素质评价材料、学生成长记录袋、学籍变动信息必须按时填写。学生学籍档案材料应按年度分类整理，及时归档，每学期末整理一次。

第三十九条 各校要建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散；要建立巡检制度，包括：网络巡检、存储巡检、安全巡检等，每天采取人工和监控工具相结合的方式，及时消除隐患，确保系统正常运行。

第四十条 新生注册信息及学生转学、休学、复学、辍学等学籍信息须于新学期开学一个月内，集中上报教育局审核备案。

第四十一条 学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

（一）不为已接收学生建立学籍档案的；

（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

（五）不为已接收学生办理转学手续的；

（六）不按规定为学生转接学籍档案的；

（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；

（八）违反本细则规定的其他行为。

第四十二条 本细则自2014年9月1日起施行，此前下发的学籍管理有关规定、办法与本细则不符的，以本实施细则为准。

第二篇：学籍管理工作年终总结

学籍管理工作年终总结

2016-2017学第一学期，即将结束，首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导，感谢先关兄弟单位的理解和支持，感谢家长朋友耐心的配合。一路走来，忙碌并快乐着，认真回顾过去一学期的工作，总结如下：

由于我校于城乡结合部，虽然建校的时间不长，但是学校的口碑很好，有是全县知名的窗口式学校，所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。本学期我认为做的比较有可取之处地方是：

第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求，从不擅自收不合手续的学生，规范转学手续，对没有手续的转学要求，一律做到不允许，坚决杜绝托关系、走后门的现象。我对每个学生学籍信息进行了认真核对，对转入以及个别特殊学生进行了排查，做到每个学生知道去向，不存在的学生进行了删除。

第二、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，第三、我校购置了档案柜，档案盒等文具，不仅有电子档案，还有纸质档案，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。

第四、认真学习有关文件精神，加强宣传国家的相关的法律政策，让每一个家长都能了解，知道学籍的重要性。保证每个学生都有与之对应的学籍，保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。

当然成绩不足喜，面临的问题也不少。

第一、比如由于我校生源数量大，学生流动性大，如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便，很多家长不能及时把转学的手续办好，第二、也有很多家长 不理解、不配合，所以今后还需要教体局的领导多多指导，另外在工作中，除了管理学籍方面，主要还辅助许主任开展一些其他教学活动，例如学校的社团活动课的开展。所以还有工作上做的不到位的地方，也有很多需要学习东西很多，难免顾此失彼。

为了更好的将学籍管理工作落实到位，更好的服务于教育教学工作，今后决心做到以下几点。第一、我将严格按照教体局分管领导和校领导的要求，有问题多请示、多汇报，多请教，多和兄弟单位多沟通。

第二、我将严格按照要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，加强学习，认真领悟相关的法律法规，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的学期，我信心满满，我深刻认识到，学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，更好的为教育教学服务。相信在教体局的正确的领导下，我们一定能创造一流的工作水平，把学籍管理工作更上一层楼阶。

第三篇：学籍管理工作自查报告

学籍管理工作自查报告

学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

一、责任分明。

我校规模较大，校领导对学籍工作十分重视，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。学校每学期进行一次学籍表检查，要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

二、制度建设，依法管理

我校学籍管理制度的建设，坚持依法管理，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规、服务意识。

三、细化管理，切实做好学籍管理工作。

1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。

2、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异 动工作，并及时核对、更新、上报。

3、按照上级的要求，使用规范表册。

4、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

5、不为未在我校就读的学生建立学籍。

6、不将已离校学生的学籍信息供他人使用。

7、问题学籍处理中不存在虚假佐证或虚假变更操作。

8、已离开我校学生严格按照规定进行学籍异动处理，只有部分已办理转学的学生等待接收学校调取学生档案。

第四篇：学籍和资助管理工作

惠州市人社局调研提纲汇报项目内容

一、关于学籍和补助资金的管理。

（一）2013年学籍管理工作。

学校高度重视学籍管理和资助工作，成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室，配备了专人以及必要的办公设施。扎实开展了以下工作。

1.认真学习上级学籍管理的各项规定和文件，坚持原则，规范管理，严格按照规定办理退学、转学、休学等手续，凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请，班主任和各相关处室审核，学校领导批准才能办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理休学、退学手续，自动不到校学习的学生，班主任及时与学生、家长联系，动员到校办理相关手续。

2.检查班主任按时按要求完成学生档案的填写，并真实填写学生评语与学生成绩，对学生的奖励与处罚及时记录档案。

3.及时掌握学生学籍变动情况，做到学生数据心中有数，并做好资料整理归档工作。

4.每日填写学生情况表，和班主任核对人数，保证班、校和系统的统一，于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收。

5.经常与各处室对接学生情况，做到部门之间的统一。6.及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。

7.做好上级各项检查时的档案准备工作，与各处室核对学生情况，保证检查顺利进行。8.为新生录入信息，及时上报学籍系统，并做好系统采相工作。9.加强学籍档案的管理严格按照《广东省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案：每年新生入学后按班填好学籍簿，建好了学生档案，在籍学生名册，分年级做好各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按上级有关规定，做好各项工作。并实行档案管理规范化，不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对所需各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。为了使学籍工作落到实处，本学期，专门召开学籍工作会议，要求根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍工作。

（二）2013补助资金管理工作。

1、加强领导，建立健全组织。为使每一个困难家庭学生都得到资助完成学业，为确保对困难学生的资助工作得以顺利开展，学校成立了学生资助工作领导组，校长任组长，政教处主任任副组长，班主任为成员，领导小组下设办公室。为此多次开会，制定详细的工作计划，明确分工，为我校资助工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

2、结合家访入户调查，确定受助学生。为让真正贫困的学生感受到政府的惠民政策，学校采取多种途径进行调查摸底。一是通过班主任在班级中采用调查、询问、访谈等形式，对困难家庭学生进行摸底，了解他们在生活、学习上的困难；二是通过组织学生填报《困难家庭学生资助申报表》进行摸底；三是资助组成员对困难家庭学生进行入户调查，了解他们家庭情况，确定资助对象；同时，将贫困家庭学生情况输入电脑，建立贫困家庭学生动态档案，对贫困家庭学生进行动态管理。确保让每一个困难家庭学生都有书念，有学上。3.公示受助名单，接受监督。我们本着“公平、公正、公开、透明、实事求是”的原则，在资助会议上经过层层评比，筛选，最终确定了2013级2014年资助对象315人，公示5个工作日，公布举报电话，主动接受监督。

4.办理贫困生资助卡。我们为贫困生在办理了资助卡（建行卡），确保助学金能按政策及时、足额发放到学生手中，让每一位受助学生及时感受到政府的温暖。

5.制定管理制度，强化监督检查。我们严格按上级文件要求对符合条件的学生进行资助，并结合学校实际制定了严格的受助学生管理制度，对受助学生进行管理。资助对象在校期间如有严重违纪行为，立即取消其受助资格，并重新确定受助学生。

6.加大资助贫困生政策宣传力度，让惠民政策家喻户晓。开学初，学校通过校会宣传、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家资助贫困生的政策、措施，让家长、学生、教职工对有关资助措施应知尽知。我们将继续秉着公平、公正、公开、透明、实事求是的原则，将资助工作努力做好，让真正贫困的学生享受到国家送给的温暖。

三、2014年学籍管理和资助工作计划

1、认真做好助学金的发放工作，做到及时、精细、准确。

2、进一步规范学籍和资助工作的档案资料，按规定健全，并录入电脑管理。

3、严格实行学籍人数、学生在校情况日报告制度。

4、严格执行学籍管理规定，对于违反学籍管理的学生，及时给予处理。

5、公开、公平、公正地评选出所应资助的学生名单，让家庭经济确实困难有学生都能享受到国家助学金。

第五篇：学籍管理工作经验交流稿

学籍管理工作经验交流稿

各位学籍管理工作者们辛苦了、大家好：

很感谢基教科的刘科长给我们学籍管理工作者这次机会，让我们欢聚一堂，交流学籍管理工作经验。

学籍管理工作是一项非常琐碎且繁杂的工作，可以说整学年都在忙碌。9——11月，报表上报，新生建档；元月开始，又准备毕业生一系列考试报名工作，以及档案填写工作；哪怕暑假，有的学籍管理员都还在工作中（比如初中学籍管理员贴中考成绩分数条）。所以说，我们学籍工作者非常的辛苦，并不是其他学科老师认为的那么清闲。

今天我主要想和大家交流一下我们在日常工作中应该注意做好哪些方面以及做好本职工作必须满足的条件，最后向大家介绍几个电子表格，这几个表格可以让大家轻松的完成几项工作任务。

首先，谈一下我个人认为在日常工作中应该注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入门关

招生前，要成立“招生工作领导小组”，认真学习“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一个环节做到实处，如：张贴招生简章、设计登记表、审核登记等等，确保范围内的每一个学生都能顺利入学，在前期招生完成后，新生信息应及时录入电脑并进行核对，在招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级部门汇报和对群众公示。

2、掌控学生流动——把好异动关

学籍异动工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们要做到“上下联动，严格把关”。对每一个转学学生，必须家长申请、主管领导查验、校长签字，然后我们才能为学生按教育局的规定程序办理转学手续。对休学、复学严格把关，制止“变相留级”等情况的发生，所有相关材料（如：病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

3、圆满处理毕业生学籍——把好升学档案关

适时召开毕业生会，印发《告家长书》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升学，也保证了毕业生档案的准确性。

4、踏实做好学籍档案规整工作。做好学籍档案规整工作必须做好下面三条：(1)做好一年级新生的建档工作，建立新生花名册。

(2)历届毕业生的名册、毕业生留存表等档案按顺序做好存档。

(3)认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

接下来我谈一下：做好本职工作必须满足哪几个条件：

1、学校领导的重视。只有领导重视了，一些制度就更全面，如学生入学制度、转学制度、休学复学制度，实行起来更严格，我们学籍管理员办事就更好办；领导重视了，硬件设备上就能给你配足配齐，比如电脑、档案柜等等硬件设备；另外，工作量的测算、奖金分配都会合理。有了这些保障，工作的积极就会更高。

2、班主任的配合。班主任在我们的学籍管理工作中是一个不可缺少的参与者。因为我们很多表格需要班主任来统计和填写，比如档案的填写，档案资料的整理都可以交给班主任，学籍管理员只需要检查核对是否齐全。

3、自己要做有心人、善于学习的人、做事认真细致的人。为什么要做有心人？有心人主要体现在这些方面：我们每年基本上都是重复着相同的事情，每个时段要完成的工作也基本相同，我们能不能做个有心人，提前准备下一个要完成的工作？对于自己不会的工作，能不能记录一下工作过程？当然，现在都是网络时代了，我们学籍管理员都有我们自己的QQ群，在完成一些工作时，我们都在群里交流很多，比如：碰到的一些问题，问题的解决方法，以及完成工作的简便方法等等，这就需要我们“有心”在多“关注”，“关注”群中的动向。如果我们多关注了，我们遇到的疑难问题可能在群里早有了解决方法甚至更简单的方法。

善于学习对于我们学籍管理员来说主要是学习电脑操作知识，并利用网络帮助自己解决需要解决的难题。我们在操作两套学籍系统时，或多或少都会遇到各种不同的问题，但遇到问题总要解决吧？怎么样解决呢？问同行是一个途径，另一种途径就是网络。比如说在这两套系统中都要用到电子表格，那么我们对电子表格就应该达到一定的水平，比如说怎样把一列分成两列，怎样把单元格中的数字批量转成自己需要的格式，怎样利用身份证号自动识别学生年龄、性别等等，其实在网络上都可以查找到这些方法。如果我们的电子表格学得比较熟练，它可以帮助我们解决学籍中的好多问题，比如，今年中小学毕业证打印，市版学籍打印出的毕业证都是错版，你可以通过电子表格来设置打印模板，并且还能设单打、连打，比学籍系统更方便。每年9月的年报，也可以通过电子表格来进行自动统计，《学生学籍情况登记表》都能机打，又快又准确，更方便。

做事仔细认真主要体现在学生基本信息的准确性、数据的真实性上。信息的准确性主要是我们每个学段在建档时，一定要仔细核对学生的基本信息，如姓名、民族、身份证号码、性别、户口地址及家庭住址，保证两套系统信息一致，并且对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了档案的绝对一致。当然小学建档时任务更加艰巨，更辛苦。今年我校招生中，我们要求每个学生家长填写一份《学生学籍情况登记表》，并且对外省转入的学生，一定要告知家长，不能是复读学生；然后是我亲自录入电子表，对L开头的国编学号仔细核对，确保数据正确。

数据的真实性主要是我们在填报各种上报数据要认真对待，数据要真实，不要为了完成任务而去估计数字，而估计出来的数字80%是经不住检验的。比如说我们每年9月的年报数据。但怎么样让数据更真实呢？这就需要我们录入原始数据更准确，同时用上电子表格的统计功能，就能让数据达到更合理更真实的效果。

总之，学籍管理工作是学校管理的窗口，是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己的热心、爱心和责任心，脚踏实地，任劳任怨。只有这样，我们的工作才会做得更好。

几种表格的使用介绍