华网传媒组织架构和各部门职责

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第一篇:华网传媒组织架构和各部门职责

华网传媒有限公司

华网传媒有限公司组织架构图

总经理总监行政部行政经理行政助理司机人资专员

项目Ⅰ部项目经理

招商专员

项目部

项目Ⅱ部项目经理项目专员

策划部策划经理文案

设计

财务部财务经理会计

出纳

媒介部媒介经理媒介专员项目专员招商专员

华网传媒有限公司

华网传媒有限公司部门职责

一、行政部

1、行政部工作职责:

公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作。

2、行政部岗位职责: 行政总监 直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。岗位职责:

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(2)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(3)起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

(4)管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(5)协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。华网传媒有限公司

行政助理 直接上司:行政经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。岗位职责:

(1)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;(5)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,按时完成公司领导交办其他工作任务。

(6)负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;(7)负责做好公司用水、电的管理工作,(8)负责组织部门人员的培训教育工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

人资专员

(1)负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理;(2)负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作;(3)负责人力资源信息统计、分析、汇总;企业社保及住房公积金的管理工作;

(4)负责企业内员工档案规范管理,协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作;(5)负责企业劳动合同的规范管理,负责企业劳动年检的相关工作,及时完成主管交办的其他工作事项; 华网传媒有限公司

二、项目部

1、项目部工作职责:

负责公司各部门的项目活动的申请、审批及执行工作,尤其是对公司主营和拓展项目工作的规划与审核。积极开展各种优质项目的创建与规划工作,并联系相关部门展开工作。组织、引导各部门参与公司的各种项目,同时结合各类资源提供好的实践平台,以求更好地服务公司。

2、项目部岗位职责:

项目经理:

(1)负责审核每项业务的执行计划,负责下属人员的工作分派;

(2)负责审核业务执行的[时间推进计划],协助总经理对人员进行业务知识培训;(3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导;

(4)负责业务的报价与合同,责签发业务执行的策划、创意设计并协调具体执行工作;

(5)负责业务执行中的收付款审核与督导,负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作日志]与[月工作报告];(6)负责在每月完成业务[工作报告]上交总经理;参与内部各项业务重要的策划、创意会。

项目专员:

(1)负责组织、参与业务的开发与执行,负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等);(2)负责协作工作的分派,明确细致传达工作要求;

(3)负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断;

(4)负责参与客户及内部的各项业务会议;负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案; 华网传媒有限公司

(5)负责配合开发与执行业务的策划、创意会,及配合完成策划报告和文案;(6)负责对各项业务(客户)执行资料的管理。

招商专员:

(1)协助经理按公司要求,策划本大区的市场营销方案。

(2)针对公司的活动,对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。(3)对公司要求的市场推广主题活动的开展情况,对大区内各办事处进行现场督导和检查。(4)组织相关人员对各办事处的促销活动进行验收。(5)对项目内各办事处促销申请和促销费用的审核。

(6)协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理,收集信息及行业动态,完成公司下达的临时任务。

三、策划部

1、策划部工作职责:

项目运行基础数据统计,分析,整理;市场调研、策划;项目投资营销策划;各种资源的整合能力;项目形象展示策划;项目营销推广策划;企业的品牌塑造及宣传工作。

2、策划部岗位职责:

策划经理:

(1)项目运行基础数据统计,分析,整理;(2)市场调研、策划; 华网传媒有限公司

(3)项目投资营销策划;(4)各种资源的整合能力;

(5)项目形象宣传策划及项目营销推广策划;

(6)策划部架构策划及组建工作,市场信息收集整理反馈,公司品牌建设策划,企业刊物编辑工作,公司网站建设;(7)配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作,完成公司布置的其他工作。

文案:

(1)协助上级进行全年整合营销传播、项目运营模式、招商规划等各种方案的分解策划;(2)负责各种项目文案、新闻稿、软文及对外宣传文案撰写;

(3)负责协助公关活动及促销活动的策划,并与方案中各种资源的对接,落实执行;(4)负责项目体验流程、课件的策划与方案撰写,并指导招商部独立撰写文案;

(5)负责策略会议、重要会议的会议记录并于会后形成文件;负责搜集与汇报跟项目相关的信息和资源渠道;

(6)负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作,按时完成公司制定的个案的策划和个案实施总结。

设计:

(1)对具体业务策略执行的跟踪与了解,具体业务平面设计的执行;

(2)参加各项业务内部创意、设计讨论会,参加重要业务的策划、创意与设计提案会;(3)负责具体业务(客户)平面设计资料的管理,将完成的设计方案交主管领导签字确认;

(4)负责设计方案正稿的完成与输出;需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控;菲林、打样稿及电分的质量检查;(5)制定各项业务的设计方向、形式风格大纲;

(6)协助主管领导组织召开各项业务的创意与设计执行会议;负责参加重要业务的创意设计与策划提案会。华网传媒有限公司

四、财务部

1、财务部工作职责:

编制年、季、月度财务收入、成本、费用计划、资金收支计划,并督促实施。严格执行资金管理制度,配合有关部门清理债权债务,及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。及时编报各种财会资料,按要求出具报表。负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。

2、财务部岗位职责:

财务经理

(1)负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管领导做好公司的财务工作;

(2)组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报;(3)负责拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;

(4)负责监督、检查公司及所属各单位财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考;(5)掌握税收政策,负责与税收机关的协调。负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表;

(6)组织、调度公司资金,根据公司确定的融资计划,具体办理向金融机构融资。拟订有关财会资料供公司领导决策使用;(7)负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效效考核和奖励惩罚工作;(8)完成领导临时交办的其他工作。

会计

(1)执行公司财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。按时收集、汇总公司所属各单位会计报表,出具公司合并报表;(2)熟练掌握税收政策,定期与主管税务部门沟通,做好各种税收的申报、缴纳工作; 华网传媒有限公司

(3)定期与金融部门的沟通、协调,组织公司融资相关资料,及时办理贷后资料报送和续贷工作;(4)定期检查、指导所属各单位财务工作,发现问题及时汇报。做好财务分析,及时出具相关财会资料;(5)指导公司所属单位财务人员做好涉税工作(6)完成领导临时交办的其他工作。出纳

(1)执行公司财务会计制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公;(2)办理现金和银行存款的收付业务。

(3)对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整,内容是否真实、合法,是否有会计人员的审查签名以及是否已经领导审批、审批权限是否正确,领款人是否与该项业务经办人身份相符。

(4)对审核无误的原始凭证,应及时办理收付款,不得推托、积压,并按要求由领款人本人签字。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“收讫”、“付讫”章,以示该业务办理妥当;

(5)妥善保管银行支票及有关印签;正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额。做到支票发出有登记,收回有记录。不得出借银行帐号;

(6)严格遵守《现金管理暂行条例》,不准以白条抵库,库存现金不得超过银行核定的限额;

(7)根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额,做到“日清月结”,并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短,应及时报告,采取措施。妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作;(8)月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目;(9月未将当月的收支汇总,并编制出纳现金对帐单,加盖出纳印章,连同银行对账单交会计人员核对。做到账账相符;(10)应及时向会计人员和领导汇报发现的问题。完成领导临时交办的其他工作。华网传媒有限公司

五、媒介部

1、媒介部工作职责:

根据公司计划,制定公司活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在活动实施过程中,负责对媒介的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在活动实施后,代理媒介单位向客户部要求收取费用。

2、媒介部岗位职责:

媒介经理:

(1)制定年度媒体计划;(2)准备购买指令;

(3)购买前和购买后质量控制月度媒体计划表+预算分配表 ;(4)竞争品牌报告和回顾;(5)媒体推荐及评估;

(6)熟练运用调研资料并进行媒体行为习惯等的分析 媒介专员:

(1)产品传播策略的制订与实施;(2)产品文宣的对外发布;(3)媒体关系的日常维护及拓展;(4)按照媒体宣传计划进行网络及平面媒体广告的采购及发布;(5)媒体合作活动的实施、跟进。

第二篇:安委会组织架构与职责

安全生产工作领导小组职责

安全生产委员会人员名单

1、安全生产委员会主任:王长喜

2、安全生产委员会执行主任:简俊峰、王军会

3、EHS管理主任:ZQ-熊虎、SH-姜宝洲; 宣传委员:江希

4、安全生产委员会执行副主任:陈铭、徐坤、张晓红、张亮

5、安全生产委员会安全员:谢辉、张剑波、王志勇、张志成、项战胜、曾喜珍、解孝民、董勇、毛小阳、陈顺文、文玉容、黄受庄、马强、高中锋、周成字、赵程、余国贤、尹龙善、周新华、谭通国、龙剑、张大宝、郝平;刘小银、刘涛、汤志灵、仇来阳

安全岗位职责

1.安全生产委员会主任职责:

1.1 集团公司安全责任人,全面负责集团公司安全管理工作。1.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策。

1.3 确保集团公司安全工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。1.4 规划集团公司安全工作目标。1.5 定期召开安全管理工作委员会会议。

1.6 指导、监督各项安全管理方案、措施实施到位。

1.7 监督集团公司安全培训、各部门月安全计划、总结、周安全检查、月安全检查工作到位。

1.8加强职业病管控工作,指导落实职业病防治相关措施、工伤事故预防监督;指导劳保用品管控。

1.9加强集团公司安委会团队建设工作等。2.安全生产委员会执行主任职责:

2.1 分管所属制造部安全直接责任人,全面负责分管所属制造部安全管理工作。2.1 制定制造部各工厂安全工作计划,并组织实施。

2.2 建立制造部各工厂安全管理体系,制安全管理制度并确保贯彻执行。2.3 确保各项安全管理工作责任到人。

2.4 确保安全隐患及时整改,安全事故及时处理。

2.5 认真贯彻上级安全工作指标和要求,积极做好制造部各工厂消防安全管理工作。2.6 对员工进行消防、安全、职业病宣传教育,负责对公司三级安全培训、义务消防队的培训及监督检查。

2.7 明确制造部各工厂防火防盗重点部位,加强对易燃、易爆物品、突发事件、重点安全岗位的管理和监督检查。

2.8每月由安委员会组织对全厂主管级别以上人员进行一次安全检查并跟进、监督整改结果。

2.9每年年终组织安委员会对安全工作进行评比,对优胜者进行奖励。2.10对安全事故进行调查、分析并根据调查结果做出处理及预防措施。2.11接受当地相关部门及安委会组织领导下达的命令。3.安全生产委员会执行副主任职责:

3.1分管所属工厂安全直接责任人,全面负责分管所属工厂安全管理工作。3.2各执行副主任协助安委会执行主任的日常运作及安全管理工作。3.3确保各部门负责人均鉴定《安全责任书》。3.4确保安全管理工作委员会的决议落到实处。

3.5进行消防、安全检查,发现安全隐患并及时通知整改。

3.6在安委会执行主任的指导下,建立公司安全管理体系,落实国家安全管理政策和公司安全管理措施。

3.7组织月安全检查,监督检查不合格项目的整改。3.8组织突发事件的处理和消防演习方案的策划与落实。

3.9指导、监督各部门日安全检查、周安全检查、月度安全检查与整改措施的落实。3.10指导分管所属工厂各部门安全培训各项工作的落实。3.11组织实施季度、安全考核评比工作。3.12及时上报各种安全计划、总结与检查与整改报告。

3.13协助报告当地相关部门安全管理各项措施、方案及相关信息。

3.14做好安全培训与宣导,加强员工对危险源的了解与认识,避免事故发生。3.15分管所属工厂发生事故,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,落实防范措施。4.EHS管理主任工作职责

4.1安委会执行主任的领导下,协助编制、季度、月度安全管理工作计划。4.2根据国家现行安全生产法规、技术标准和公司实际情况,不断完善现行公司安全工作制度。

4.3接收并传达、落实上级安全管理文件精神和要求。

4.4协助安委会执行主任处理安委员会日常工作,协助开展安全工作,协调各委员间的安全工作事务。

4.5每月一次《月度安全总结报》,每月度对各部门进行一次安全考核并实施奖惩。4.6执行公司安委员会的决议和跟踪、验证《安全整改通知书》的要求。4.7整理和保存安全档案和资料。

4.8落实劳动卫生、消防等设施及设备的安装、维修,建立并完善安全档案。4.9协助制订各岗位安全操作规程,危险源的监控及预防措施。4.10与安全培训及安全教材编写。

4.11参与全公司进行每月一次的安全检查,并发出《安全整改通知书》。

4.12参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,提出、落实防范措施。

4.13按照公司制定的应急救援预案和消防疏散预案,定期组织演练,不断地总结经验。

4.14收集、汇总各部门安全管理资料,协助执行主任监督安全培训、检查与整改方案的落实。

4.15主导安全宣导的策划与实施。

5、安全生产委员会宣传委员职责

5.1 负责整理和归档安全制度文件。

5.2 负责统计安全相关费用及其他数据的统计汇总。5.3 负责安全工作的宣传及安全资料收集。5.4 制定相关检查表格的汇编。5.5 负责安全会议记录。5.6 接受上级下达的命令。6.安全生产安全员职责:

6.1全力协助安委会执行副主任的安全管理工作,是所属部门第一安全责任人,全面负责部门安全管理工作。6.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策,贯彻执行安委会各项管理方案与措施。

6.3 确保公司与部门安全管理工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。6.4 协助安委会主任规划公司安全工作目标,制订本部门月度安全管理工作计划并组织落实。

6.5 定期参加安全管理工作委员会会议,贯彻会议决议,参与安委会组织的安全检查与整改工作。

6.6 确保本部门安全隐患及时整改,安全事故及时处理。6.7 承担安全事故相应责任。6.8 确保签定《安全责任书》。

6.9 组织本部门安全培训、检查、整改等相关工作,执行安委会安全工作方案。6.10 定期或不定期向安委会提交安全管理工作报告。6.11 协助安委会落实公司各种安全管理措施与方案。

6.12 执行公司安全管理制度,处罚安全违章管理行为并及时上报。

6.13参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,落实防范措施。

6.14 监督劳保用品的使用和控制,合理编写劳保用品的配置标准及周期。6.15 跟进、落实其他安全措施等。

7、消防安全员职责:

7.1 认真贯彻执行国家/地方政府有关消防安全工作规定;

7.2 全力协助安委会EHS主任的安全管理工作,贯彻执行安委会各项应急管理预案与措施。

7.3负责安全防火宣传教育,定期或不定期组织义务消防队进行专业知识学习和训练。

7.4 贯彻“预防为主、防消结合”的方针,经常组织有关人员进行消防安全防火检查,发现问题及时解决,并做好记录及时向安委会领导汇报。

7.5 定期检查/巡查各种消防设施的运行状况,及时排除设备故障,确保消防系统应保持联系正常运行,不得随意中段。7.6 每日检查火灾报警控制系统的功能,增压泵及水压测试情况,并认真填写系统运行和控制器日检查登记表,形成记录、存档。

7.7 负责全厂消防器材的日常监督维护保养工作,掌握各区域消防器材、设施分布配备情况。确保消防器材、设施、消防安全标志完好有效,各疏散通道和安全出口畅通。7.8 配合安全委员会做好消防应急疏散、救援演习工作,提高各部门员工应急疏散能力和扑灭初期火灾能力。

7.9定期组织应急救援预案和消防疏散预案演习演练,不断地总结经验。

8.基层班组长、拉长安全职责:

8.1 贯彻执行公司、安委会和部门对安全生产的规定和要求,全面负责本生产线的安全生产。

8.2 组织职工学习并贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为。

8.3 组织参加安全活动,坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。8.4 负责对新工人进行岗位安全三级教育考试合格才可以独自上岗。

8.5 负责产线的安全检查,发现不安全因素及时给与整改,并报告上级;发生事故立即报告,并组织抢救,保持好现场,做好详细记录。

8.6 搞好生产设备,安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。

8.7 督促教育职工合理使用劳动保护用品、用具,正确使用灭火器材。

8.8参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”的原则协助事故调查处理,做好事故原因分析、纠正预防措施、并按时上报统计和报告,落实与执行安委会开据的纠正、预防措施。

8.9 其他安全管理事务。

9.员工安全职责:

9.1 认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。

9.2 严格按照安全操作规程操作,严格执行工艺流程和纪律。

9.3 正确分析、判断和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌牙状态,如发生事故要正确处理,及时如实地向上级报告,并保护好现场,做好详细记录。9.4 按时认真做好岗位岗前安全自查,发现异常性情况及时处理和报告。9.5 严格执行安全操作规程,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。9.6 上岗必须按规定穿着劳保防护用品,妥善保管和正确使用各种防护器具与灭火器材。

9.7 积极参加各种安全培训及活动。

9.8 有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。9.9配合部门的其他安全管理工作。

9.10严格执行四不伤害原则:不被别人伤害、不伤害自己、不伤害别人、保护他人不受伤害。

本组织架构和职权职责适用于广东玛西尔电动科技有限公司,每1年由安委会根据公司组织架构的变化和人员的变化而调整。

第三篇:珠宝行业组织架构及职责

董事会:

1、公司最高权力机构,表决或根据公司章程规定产生董事长和副董事长;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、审议制定公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项作出决定;

8、聘任或解聘公司CEO,并决定其奖惩。

董事长:

1、董事长是公司法定代表人;

2、召集主持董事会会议;

3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;

4、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;

5、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;

6、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;

7、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

副董事长:

1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;

2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;

3、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;

4、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;

5、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;

6、在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会的代行权;

7、完成董事长交办的其他工作任务;

8、当董事长因故不能履行职责,又无特别授权的情况下,可自动代替董事长履行职责,直到董事会表决出新一任的董事长为止。

CEO:

1、主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事长报

告;

2、组织实施公司经营计划和投资方案;

3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;

4、拟订公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务总监、运营总监;

7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;

8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;

9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;

10、董事会授权的其他事项;

11、副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。

运营总监:

1、在CEO的领导下协助总经理对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、监督权;

2、对CEO以下各职能部门完成任务的情况有考核权;

3、对CEO以下各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

4、对CEO决策有建议权;

5、对公司生产经营计划的完成负协调、督导、推动责任;

6、对公司中、长期发展规划负推动、督导责任;

7、因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。财务总监:

1、在CEO的领导下,监管公司的会计、报表、预算工作;

2、监管内容包括公司的利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

3、参与制定和监督公司的税收政策方案及程序;

4、监察考核及指导公司内部核算的组织和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;

5、参与、指导、组织公司有关部门开展经济活动分析,参与制定公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支本、提高效益;

6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

CEO助理1:

1、CEO助理是CEO的高级助手,协助CEO工作;

2、按CEO的部署负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,参加公司常务办

公会议,发表工作意见和行使表决权;

3、CEO缺席时,受托代行CEO职务,协助CEO协调全面工作;

4、CEO临时授权的其他工作任务;

5、定向侧重于公司行政事务、上下级协调方面的工作;

6、工作重心对内,工作状态以静态为主。

CEO助理2:

1、CEO助理是CEO的高级助手,协助CEO工作;

2、按CEO的部署负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;

3、CEO缺席时,受托代行CEO职务,协助CEO协调全面工作;

4、CEO临时授权的其他工作任务;

5、定向侧重于公司业务、资源开发与整合方面的工作;

6、工作重心对外,工作状态以动态为主。

品牌管理中心:

1、制定企业形象建设计划,并监督执行;

2、负责制定品牌策略规划,并领导实施;

3、负责制定品牌推广计划(广告计划、公关计划)及促销计划并领导实施;

4、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署;

5、审核品牌策划经理制定的门店空间表现标准,并指导和监督执行;

6、审核产品规划,产品陈列标准,并监督执行;

7、主导产品订货会的策略规划和指导实施;

8、支持组货小组工作,统筹订货会产品组货过程;

9、建立市场研究体系,规范市场研究行为及方法;

10、领导制定市场研究计划,并监督执行;

11、制订品牌管理中心预算,遵照公司财务制度行使费用使用权和合同审批权;

12、全权负责品牌管理中心人员管理工作;

13、衔接和协调公司其他部门,提供市场信息和营销方面专业建议;

14、负责公司网站、局域网、店面管理系统的规划、建设、维护;

15、负责公司各部门员工培训材料的编写、培训;

16、下设策划部、IT部、品牌推广部、产品开发部、培训部。

★策划部:

1、负责公司的形象建设、形象监控;

2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理;

3、负责各类促销广告的设计、策划、发布;

4、负责日常促销活动的管理;

5、负责卖场氛围的设计、营造;

6、负责卖场橱窗的布展及管理;

7、负责楼体广告的发布及管理;

8、负责公司内部刊物的编辑发行;

9、负责公司VI形象的设计、策划、应用、推广和规范管理;

10、负责企业文化的建立与推广;

11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施;

13、负责消费市场的调查研究工作;

14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;

15、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估。

★IT部:

1、公司IT系统的建设、管理、维护,进行现有软件的改进与后续升级,编写软件设计文档;

2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立;

3、负责网络及数据安全策略的实施;

4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护;

5、负责公司业务系统、办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理;

6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施的安全性、稳 定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控、相关培训知识的编写等工作;

7、为公司信息方面的决策、采购提供所需信息;

8、为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行,必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。

★品牌推广部:

1、参与品牌策划,负责品牌推广工作;

2、参与产品规划开发设计工作;

3、市场推广活动及费用规划工作;

4、企业形象的市场推广(CI的市场推广);

5、广告媒体的选择及广告计划的制定、执行及评估;

6、促销礼品的创意、制作;

7、促销方案、公关方案的创意及策划;

8、负责公司的广播宣传工作。

★产品开发部:

1、定新产品开发,产品规划的意向书;

2、制定新产品、新系列的开发方案;

3、制定现有产品的整理方案;

4、办理产品标识、条码以及与其它产品相关的备案手续;

5、协助跟进产品包装的设计开发业务;

6、了解市场竞争状况,提供竞争产品的市场走向信息;

7、分析本公司各产品的销售状况以便为淘汰作依据;

8、了解包装材料信息,包括其生产厂家,价格状况;

9、完成新产品设计开发,督导物流配送部完成原有产品的整理规划;

10、制定产品标准并报送物流配送部备案参照执行;

11、完成上级交代的其他相关任务。

第四篇:安全管理组织架构及职责

湖北孚龙管业科技有限公司

关于成立公司安全生产相关机构的决定

为了保证公司的安全文明生产,严加防范违规违章操作等不安全隐患,杜绝安全事故的发生,确保员工和公司生命财产安全,做到防范于未然,公司决定成立安全生产委员会和相关机构。公司安全生产委员会组成人员如下:

主任:吴思啸

副主任:苏丽华、陈东鸿

成员:李祖强、张隆志、方和平、彭方国、王海文、王静、夏爱珍 公司安全委员会的职责:

公司安全生产委员会是公司安全生产的组织领导机构,由公司 导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,根据国家有关安全生产的法令、法规等有关规定,研究制订安全生产制度,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。安委会的日常事务由公司安全生产领导小组负责处理。公司安全生产领导小组组成人员如下:

组长:陈东鸿

组员:李祖强、张隆志、方和平、彭方国、刘健、王海文、王静、夏爱珍

公司安全生产领导小组的职责:

公司安全生产领导小组,负责管理安委会日常事务,各组成人员负责本单位职工的安全生产教育,并制订本部门安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,贯彻执行安委会的各项安全指令,确保生产安全。

生产班组要选配一名不脱产的安全员,职责是坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业,防范和制止违章操作行为,保证班组的安全生产。

湖北孚龙管业科技有限公司

二〇一三年七月二十二日

第五篇:零售业(超市)管理架构与各部门职责

总经理室在董事领导和监督下负责处理本公司所有经营管理及发展事务,并强化全体员工的经营服务意识,创造良好的社会效益的经济效益,实现董事会确立的经营目标。总经理为本公司内部的最高执行首长,副总经理和总经理助理协助总经理工作,对总经理负 责。

1、拟定本公司的经营目标及工作计划,报董事会批准后执行。

2、督促公司各部门、各门店拟定部门、门店工作目标及执行计划。

3、出席董事会及股东会,接受咨询,将董事会决议事项转达给所属人员,并执行该项决议。

4、拟定及修正本公司组织系统,决定人员配备及任用资格。

5、决定本公司内部授权程度及责任中心。

6、签聘及决定本公司干部、管理人员及技术人员的任用。

7、决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策。

8、监督、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标。

9、主持协调会议,仲裁及防止各部门的冲突。

10、亲临现场处理公司紧急事务。

11、评估各部门工作成效、检查及修订各部门工作目标。

12、评估各部门、各门店干部的工作表现,检查及修正各部门、各门店干部及其所属人员的委任。

13、其它由董事会指定的工作及自行发展的新工作。

办公室是总经理的办理机构,也是公司的协调部门,是承上启下、沟通各方的枢纽。

一、工作职责

1. 有关公司公文的公字处理、查催与追踪事项。2. 公司会议议程的编排及记录印发保管事项。3. 各项通知撰拟协调事项。4. 综合性计划、报告、总经撰拟事项。5. 有关公司印信保管事项。6. 公司法律事务联络处理。7. 公司档案管理及公司重要合同保管与联系及条文增删、修改的建议事项。8. 公司大事经要汇总事项。9. 考察研究、调查、计划的建议处理事项。

10. 秘书业务及公司重要合同保管与联系及条文增删、修改的建议事项。11. 图书、文物的搜集、整理、保管。12. 顾客投诉的接待及处理。

13. 事务、办公用品、图书、杂志、报纸的采购、订阅及管理事项。

14. 公司领导重要活动日程安排以及上级领导和有关单位来访客人的接待工作安排。

15. 公司总部食堂的管理事项。

16. 公司总部环境卫生、安全的管理事项以及不属于其他各部门的庶务。17. 总经理室临时交办事项的协调处理。

二、岗位责任制

(一)办公室主任

1、负责本部室日常工作和安排。

2、负责公司的文字处理和对外宣传的管理。

3、负责公司所有文字收发存档的管理。

4、负责对外接待和会议安排的管理。

5、负责公司行政后勤保障工作的管理。

6、负责完成领导所交办的其他各项工作。

7、办公室主任助理协调主任搞好办公室管理工作。

(二)文秘

1、负责公司工作总结、工作意见的起草。

2、负责以公司名义发出的各种文件、函件的起草审核。

3、负责公司新闻宣传、对外信息发布。

4、负责基层单位的报告处理及安排。

5、负责外地关系单位及上级部门领导来公司参观、访问、学习的接

待安排。

6、负责以公司名义举办的各类会议的组织安排。

(三)文印档案人员

1、及时收文、登记,并按领导要求及时送阅,有送阅手续。

2、公司发文、发函及时存档和发送。

3、有关XX超市报导及时收集、整理、归档。

4、文件、材料按时打印完成。

5、打印文件正确、清晰。

6、做好电脑打印机等相关设备的保养、维护工作。

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

(四)接待投诉咨询人员

1、负责消费者来信、来电及来人的咨询和投诉。

2、接侍客户的有关咨询和投诉。

3、接待企业内部员工的咨询和投诉。

(五)总部保洁员 1. 负责公司总部办公区域公共场所的清洁卫生。2. 负责总经理助理以上领导办公场所的清洁卫生。3. 负责七楼培训中心的清洁卫生。4. 负责总部办公大楼的环境卫生。

(六)办公用品发放人员

1、各部门、各门店办公用品,有生鲜加工门店的生鲜加工相关用品的采购。

2、各部门、各门店办公用品,有生鲜加工门店的生鲜加工相关用品

领用。

3、新开门店办公用品、卫生用品的配送。

(七)总部食堂工作人员

1、负责公司总部部门工作人员及部份客户午餐及晚餐。

一流的企业,需要一流的人才。因此,人力资源的开发和管理是公司持续、稳定和健康发展的保证。

一、部门工作职责

1、人事制度的草拟、公布、执行及解释。

2、人员的招聘、到职、考核、考勤、请假、调配、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审查办理。

3、组织结构和人员编制的设定和控制。

4、员工名册、劳动合同和档案等人事资料的建立、分析、保管。

5、社会保险事务的联络及有关社会保险质疑的解释。

6、薪资的核发。

7、劳动争议的协调与处理。

8、总经理室临时交办的其它事项。

二、岗位责任制

(一)部门经理(副经理)

1、主持人事部全面工作。

2、主持制定部门各项管理制度和工作流程。

3、组织、督导部门全体工作人员实施工作计划和日常

人事管理工作。

4、主持部门部务会议,传达总经理指示和公司管理信

息。

5、培训、考核、奖惩下属工作人员,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。

6、审核部门报表、请示、报告等文稿。

7、协调同其他部门的关系。

(二)劳务员

1. 在部门经理的领导下守成人力规划、统计、招

聘、调配等工作。

2. 根据劳动市场诉变化和公司经营的需要,编制

、季度用工计划,科学安排人力,节约人力成本。

3. 熟悉各种劳动用工法规和公司用工标准,严格

依法招工、用工。

4. 管理劳动合同,完善用工手续,协调有关部门

调解劳务纠纷。

5. 制定劳动保护和福利保险制度,保障员工的合法权益。

6. 有关社会保险业务办理。7. 完成部门经理交办的其它工作任务。

(三)劳资员

1、在部门经理的领导下负责员工薪资的管理、发放、控制等工作。

2、根据公司董事会的决定和总经理的授权,拟定基

本工资管理制度和工资调整计划,并严格执3、4、5、6、7、(四)1、2、3、4、5、行。

建立工资台帐,准确记录每月工资发放情况,及时向领导提供工资信息,有效控制工资总额的变动。

审核部门及门店送来的员工考勤资料。

为新入职员工起薪,为离职工停薪,根据各部开出的扣罚通知单通知单通知财务部对违经员工实施扣罚。

核发员工加班工资及其他津贴费用。完成部门经理交办的其它工作任务。人事员

在部门经理的领导下负责对员工的考核、评估、任免、奖惩及日常的行政管理工作。

制定对员工的考核管理制度,并指导有关部门贯彻执行。

调查、处理员工重大违纪问题。考核拟提任人员。

草拟部门有关规章制度和发文通知。

价格是市场竞争的重要杠杆,质量是企业的生命。做好物价工作,提高商品质量和服务质量,是物价质管部的最终目的标。

一、部门工作职责

1、负责公司商品物价工作;

2、负责商品质量管理工作;

3、市场价格调研工作;

4、新开设门店办理卫生许可证工作;

5、指导门店处理消费者重大质量问题投诉工作;

6、直接或指导相关部门接侍和处理政府职能部门包括卫生、质监、工商等行政管理部门的经济检查工作;

7、对基层进行相关商品物价及质量管理培训工作。

8、负责完成公司领导交办的其他各项工作。

二、岗位责任制

(一)经理

1、负责本部门日常工作的安排及全年工作总结,对总经理室负责。

2、负责对部门内部各岗位主管、主办工作的指导监督考核工作。

3、负责以部门名义对外传递书面信息的审核工作。

4、负责部门内部全面管理协调工作。

5、负责商品物价核对指导安排市场价格调研工作。

6、负责公司商品卫生质量管理工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作。

(二)物价岗位

1、负责商品价格的制定及报审工作。

2、负责供应商档案的建立工作。

3、负责市场价格调研工作。

4、负责进货商品标签及质量审核工作。

5、负责供应商价格资料的收集整理存档工作。

6、负责对门店关于商品价格的咨询处理指导和检查工作。

7、负责领导交办的其它各项工作。

(三)商品促销岗位

1、负责商品促销工作的正常开展

2、负责与特价海报承办单位的衔接复核监督工作。

3、负责对处理与协调政府职能部门的经济检查工作。

4、负责指导门店商品质量管理及处理商品质量投诉工作。

5、负责供应商索证中除报价单以外所有证件管理工作。

6、完成领导交办的其它各项工作。

多种经营是公司整个经营工作的一项重要内容。生产并经营自己的定牌产品,才能发挥自己的特色,特别是在商品经营越来越微利的时代,从经营商品到经营品牌,可以获得垄断性的高额利润。

一、部门工作了职责

公司定牌商品经营计划的拟定及经营情况的跟踪分析。公司定牌商品的开发、推广和管理。门店内部场地出租和联营事项的管理。公司及所属单位营业执照的办理和管理。总经理室临时交办事项的办理。

二、经理(助理)岗位责任制

1.负责公司及所属分支机构设立时的营业执照办理及发展过程中营业执照变更、年检工作,确保公司及分支机构经营的合法性。

2. 负责处理各级工商管理部门经济检查中发现的与经营范围有关的事务,确保各分支机构的正常经营。

3. 负责“XX超市”商标的管理,扩大“XX超市”商标在各行各业的商标注册,以保证“XX超市”品牌商品的生产。

4. 负责联系、接洽“XX超市”定牌商品的生产,以扩大“XX超市”知名度。5. 负责各分支机构“引厂进店”商品的接洽,扩大超市经营品种。6. 负责各分支机构场地租赁项目的接洽,增加公司的收益。7. 负责外单位在各分支机构进行售票活动的接洽。8. 负责各社会公共事业项目进入分支机构操作的接洽。9. 负责完成总经理室交办的临时工作。

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