第一篇:秘书英语教学大纲
《秘书英语》教学大纲
执 笔 人 卢琳琅
一、课程性质、地位和作用
《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程,是理论与实践相结合的课程。通过该门课程的学习,学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程,在本专业课程体系中居于比较重要的地位。
二、课程教学对象、目的和要求
本课程适用于大学专科层次文秘专业学生,该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发,结合学生毕业后的工作实际,力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能,培养学生使用涉外业务英语的交际能力,其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力,为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。
学习本课程,要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平,通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解,使学生掌握秘书(尤其是涉外秘书)所必须具备的基本知识和工作技能,提高专业英语的应用能力,为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。
学习本课程,主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学,让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学,让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景,让学生进行实践训练,能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。
三、课程的相关课程及其关系
学习本课程前的相关课程包括:秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程,通过了解这些内容,学生可以掌握基础的秘书工作专业知识,为学习文秘英语打好。
四、课程内容及学时分配
本课程教学总时数为52学时,其中讲授学时为30时,实训为22学时。
第一单元
教学时数:2课时
教学重点:英文求职信的正确书写和商业信函的书写,让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书,其中包括如何面试、如何准备,及英文求职信的写作。
教学难点:如何做好办公室的工作,其中包括学会与同事、客户见面的表现,与老板和同事如何相处,及商业信函的书写和基本的商业礼节。掌握面试的常用口语,并能较流利地回答有关的问题,能正确地书写英文求职信和个人简历。
教学内容:
Section1: Being interviewed Section2: Preparing an interview Section3:Writing a cover letter and a resume Section4: Getting some knowledge of a secretary 作业:课后拓展练习,以及写一封英语求职信。
第二单元
教学时数:2课时 教学重点:秘书在办公室如何工作,其中包括如何与新同事见面打招呼交流,如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。了解工作中最基本的商业礼节。
教学难点:商业书信的格式。教学内容:
Section1: Meeting the office staff Section2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业:课后拓展练习,以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。
第三单元
教学时数:2课时
教学重点:接待客户时的相关业务术语。
教学难点:如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。
教学内容:
Section1: Dealing with visitors Section2: Being courteous and efficient Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业:课后作业,以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。
第四单元
教学时数:4课时
教学重点:接打电话过程中的交际用语,以及如何记录电话留言,写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话,正确书写英文介绍信,以及了解一些基本的外交礼节。教学难点:正确有效书写英文介绍信,能用英语与客人熟练问答,掌握接打电话过程中的交际用语以及有效的记录下电话内容。
教学内容:
Section1: Making and answering phone calls Section2: Telephoning effectively Section3: Writing a letter of introduction Section4: Getting to know diplomacy 作业:各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。
第五单元
教学时数:2课时
教学重点: 如何有效整理资料并归档,掌握祝贺信的书写,会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的外交礼节。
教学难点:写出格式规范符合礼节的英文祝贺信。教学内容: Section1: Filing Section2: Filing effectively Section3: Writing a letter of congratulation Section4: Getting to know diplomacy 作业:各节后面的扩展练习以及写一封英语感谢信。
第六单元
教学时数:4课时
教学重点:如何做英语会议准备,写会议通知。正确书写邀请函,如何办会,怎样做会议记录,如何写邀请函。
教学难点:如何做英语会议准备和会议记录,如何写格式规范得体的英文邀请函。
教学内容:
Section1: Taking the minutes at a meeting Section2: Learning how to take the minutes Section3: Writing a letter of invitation Section4: Preparing a meeting 作业:各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函
第七单元
教学时数:4课时
教学重点:掌握接待外宾时的一些日常用语,正确高效书写英语邀请函。
教学难点:如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。
教学内容:
Section1: Hosting American visitors Section2: Being dignified and gracious Section3: Writing a letter of invitation Section4: Getting to know Christianity 作业:各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函
第八单元
教学时数:4课时
教学重点:如何处理有关演讲和发言的应用文,宴会上的口译,了解基督教的有关知识。
教学难点:能用英语熟练地作宴会上的基本口译。掌握有关演讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规则,写出庆典仪式上的发言稿。
教学内容:
Section1: Interpreting at a banquet Section2: Getting some knowledge of speeches Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Christianity 作业:各小节后的扩展知识练习以及写一篇英语欢迎辞。
第九单元
教学时数:4课时
教学重点:如何有效地为客户安排旅行日程等等,写出庆典仪式上的发言稿。
教学难点:能写出合乎要求的英文发言稿。教学内容:
Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业:各小节后的扩展知识练习以及完成一篇英语宴会感谢辞。
第十单元
教学时数:4课时
教学重点:如何有效快速的预定机票酒店等,如何写备忘录,进一步了解伊斯兰教。
教学难点:掌握打电话预订机票等的日常用语 教学内容:
Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业:各小节后的扩展知识练习。
第十一单元
教学时数:4课时
教学重点:掌握在导游接待过程中的相关口语,安排好会议议程。教学难点:秘书如何在接待工作中为客户当好导游,如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。
教学内容:
Section1: Visiting the great wall Section2: Being a good guide Section3: Learning how to make an agenda Section4: Getting to know Buddhism 作业: 各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。
第十二单元
教学时数:4课时
教学重点:怎样做好谈判中的口译工作以及平常工作中的一些口译,如何书写悼唁信,以及使用正确的英语语音和语调。
教学难点:能熟练做好谈判中的基本口译工作,正确书写一封悼唁信,以及能使用正确的语音语调进行英语谈话。
教学内容:
Section1: Acting as an interpreter in negotiations Section2: Interpreting effectively Section3: Writing a letter of condolence Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业: 各小节后的知识拓展练习以及写有封得体的英语吊唁信。
第十三单元
教学时数:4课时
教学重点:能深知一些商业合同的有关知识,起草简单的商业合同稿,以及进一步完善英语语音语调,提高口语能力。
教学难点:掌握商业合同的有关知识能正确起草一份商业合同。教学内容: Section1: Talking about a contract draft Section2: Getting some knowledge of a business contract Section3: Learning how to draft a business contract Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业: 各小节后的知识拓展练习以及翻译一份合同。
第十四单元
教学时数:4课时
教学重点:在为客户购物做导游时的基本用语,正确书写感谢信。教学难点:如何当好客户的购物导游,学习了解有关商业买卖的知识,如何写格式规范得体的感谢信。
教学内容:
Section1: Purchasing Section2: Being jack of all trades and master of none Section3: Writing a letter of thanks Section4: Being a calligrapher of English handwriting 作业: 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。
第十五单元
教学时数:4课时
教学重点:怎样与他人礼貌得体地告辞,如何在机场送别客人,了解更多的与秘书有关的事务,进一步学习如何写感谢信。
教学难点:告别时的基本礼节以及礼貌用语。教学内容:
Section1: Seeing the guests off at the airport Section2: Saying goodbye impressively Section3: Writing a letter of thanks Section4: Getting more information about a secretary 作业: 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。实训教学:
教学时数:22学时。
教学重点:运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点:让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。教学内容:
1、英文书信写作:掌握英文书信的基本格式
2、电话接收:能处理好涉外办公的英语来电,进行基本的电话留言记录。
3、介绍信、祝贺信、邀请函等的写作:掌握这些书信的基本格式及措词。
4、宴会口译:能进行简单基本的宴会口译工作,并能写出庆典仪式上的发言稿。
5、导游口语:能够当好外国客户的购物导游,掌握商业买卖的基本知识,学会写语言得体的感谢信。
五、考核
本课程为考查课程,考核分为平时作业成绩、理论考试成绩(或综合考查)及平时表现成绩(出勤情况、课堂表现等)几部分。平时作业占课程总成绩的20%,期末考试占课程总成绩的20%,平时表现占课程总成绩的60%。采用笔试与口试结合的形式考核,考试时间为100分钟。
考核内容重在考核学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识。
六、教材与主要参考书
本课程选用的教材名为《秘书英语》,由王毅主编,高等教育出版社出版,版本为2003年版。
选用的参考书主要有:
1.王毅.《秘书英语》.高等教育出版社.2003年. 2.孙林根.《实用秘书英语教程》.东方出版中心.2000年. 3.江晓云.《SUP秘书英语》.中南工业大学出版社.1999年.
第二篇:《秘书英语》教学大纲
《秘书英语》教学大纲
执笔人:卢琳琅
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一、课程性质、地位和作用
《秘书英语》是英语教育专业学生的一门选修课程,属B类(理论+实践)课程。通过该门课程的学习,学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程,在本专业课程体系中居于比较重要的地位。
二、课程教学对象、目的和要求
本课程适用于大学专科层次文秘专业学生,也可以是其他专业选修文秘英语的学生。该课程从培养英语应用型人才的总体目标出发,结合学生毕业后的工作实际,力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能,培养学生使用涉外业务英语的交际能力,其中包括办公事务的处理、基本的翻译、写作和口头交际的能力,为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。
学习本课程,要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平,通过本课程的学习培养学生对秘书英语语体风格有一定的了解,使学生掌握秘书(尤其是涉外秘书)所必须具备的基本知识和工作技能,提高专业英语的应用能力,为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。
学习本课程,主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学,让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学,让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的、现实中出现频繁的涉外秘书工作情景,让学生进行实践训练,能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。
三、课程的相关课程及其关系
学习本课程前的相关课程包括:如听力、口语、精读等,通过了解这些内容,学生可以掌握最基础的英语语言知识,为学好文秘英语打好坚实的语言基础。
四、课程内容及学时分配
本课程教学总时数为34学时,其中讲授学时为18时,实训为14学时。由于为选修课,因此在内容的讲解上着重选取和秘书事务联系最为紧密的章节来讲解。
(一)第三单元 教学时数:5课时
教学重点:接待客户时的相关业务术语。
教学难点:如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。教学内容:
1、Section1: Dealing with visitors
2、Section2: Being courteous and efficient
3、Section3: Getting some knowledge of English letters
4、Section4: Getting some knowledge of business etiquette
(二)第四单元 教学时数:5课时
教学重点:接打电话过程中的交际用语,以及如何记录电话留言,写介绍信。
教学难点:怎样用英语礼貌地接打电话,正确书写英文介绍信,以及让学生了解一些基本的外交礼节。教学内容:
1、Section1: Making and answering phone calls
2、Section2: Telephoning effectively
3、Section3: Writing a letter of introduction
4、Section4: Getting to know diplomacy
(三)第六单元 教学时数:6课时
教学重点:如何做英语会议准备,写会议通知。正确书写邀请函,如何办会,怎样做会议记录,如何写邀请函。
教学难点:如何做英语会议准备和会议记录,如何写格式规范得体的英文邀请函。教学内容:
1、Section1: Taking the minutes at a meeting
2、Section2: Learning how to take the minutes
3、Section3: Writing a letter of invitation
4、Section4: Preparing a meeting
(四)第七单元 教学时数:6课时
教学重点:掌握接待外宾时的一些日常用语,正确高效书写英语邀请函。
教学难点:如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。教学内容:
1、Section1: Hosting American visitors
2、Section2: Being dignified and gracious
3、Section3: Writing a letter of invitation
4、Section4: Getting to know Christianity
(五)第十一单元 教学时数:5课时
教学重点:掌握在导游接待过程中的相关口语,安排好会议议程。教学难点:秘书如何在接待工作中为客户当好导游,如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。教学内容:
1、Section1: Visiting the great wall
2、Section2: Being a good guide
3、Section3: Learning how to make an agenda
4、Section4: Getting to know Buddhism
(六)第十四单元 教学时数:5课时
教学重点:在为客户购物做导游时的基本用语,正确书写感谢信。教学难点:如何当好客户的购物导游,学习了解有关商业买卖的知识,如何写格式规范得体的感谢信。教学内容:
1、Section1: Purchasing
2、Section2: Being jack of all trades and master of none
3、Section3: Writing a letter of thanks
4、Section4: Being a calligrapher of English handwriting
实训教学:实训教学贯穿于课堂中,教师示范后让学生进行实践模拟练习。
教学内容:
1、介绍信、邀请函等的写作:掌握这些书信的基本格式及措词。
2、外宾接待口语:能够流利、大方、得体做好各种涉外环境中的接待工作。能够当好外国客户的购物导游,掌握商业买卖的基本知识,学会写语言得体的感谢信。
3、电话接收:能处理好涉外办公的来电,进行基本的电话留言记录。教学重点:运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点:让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。
五、考核
本课程为考查课程,学期成绩由出勤情况、课堂表现及平时作业成绩、期末考试成绩(或综合考查)几部分构成。出勤占10%,课堂表现及平时作业占60%,期末考试占课程总成绩的30%。期末考试采用闭卷形式考核,考试时间为100分钟。
考核内容重在学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识的应用。
六、教材与主要参考书
本课程选用的教材为《秘书英语》,王毅主编,高等教育出版社出版,版本为2003年版。选用的参考书主要有:
1.王毅.《秘书英语》.高等教育出版社.2003年. 2.孙林根.《实用秘书英语教程》.东方出版中心.2000年. 3.江晓云.《SUP秘书英语》.中南工业大学出版社.1999年.
附各单元后的作业练习:
第三单元:课后作业,以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。
第四单元:各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。第六单元:各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函 第七单元:各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函 第十一单元: 各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。第十四单元: 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。
第三篇:秘书资格证书专题教学大纲
一 大纲说明
(一)课程性质和任务秘书资格证书专题课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。使用的文字基本教材为《秘书职业技能鉴定培训教材》(中级)(曲克敏等主编,海潮出版社1999年2月第一次印刷出版发行),辅助教材有《中级秘书学习指导》、《秘书职业技能鉴定应试指南》。基本教材是教学和考核的主要依据。课程涉及的知识包括汉语、计算机技术的运用、文书、办公室事务、会议、档案管理、信息工作、调查研究、公共关系和礼仪、法律与法规、管理、速记等。学生学完该课程后,参加由国家劳动部统一组织的秘书职业技能鉴定考试,考试合格并取得中级(含中级)以上合格证书者,可取得该课程相应的学分。未获得证书者,可参加省电大组织的期末课程考试。这里的教学大纲是指省电大考试的大纲。
(二)课程安排本课程开设两个学期,根据实际情况,我们把教材内容分为十一个专题(见本大纲的第二个大问题),其中第一学期的教学内容包括前六个专题,第二个学期的教学内容包括后五个专题。(注意:每一个专题均包括前面的知识要求和后面的技能要求)
(三)教学方法1.由于该课程涉及的基础知识,专业知识、相关知识面广,建议教学中按教材内容开设专题讲座,以利学生系统地掌握、全面地了解相关知识,提高分析问题和解决问题的能力。2.以教材内容为中心,研究秘书工作在实际应用中的问题,要求学生在理解和运用上多下功夫。3.学习调查研究方法、文书写作要求、档案管理要求、计算机技能运用、法律法规基础知识、办公室事务处理、公关礼仪常识等,要注意联系实际。二 教学内容及要求
(一)教学内容:本课程教学内容可分为十一个专题。第一个专题 汉 语知识要点:词语的辨认与运用,易混易错字词的辨析;古汉语字词的运用;常用的逻辑知识;概念、判断、推理的主要内容。技能要点:修辞技巧的运用;修辞与题旨的统一具体内容:1.字词辨析与运用2. 逻辑常识3.修辞与写作第二个专题 文 书知识要点:行文规则、公文主题词、主题词表及其分类;决定、决议、批示、批复、通告和公告的定义及其分类;企业事务公文,企业涉外公文。技能要点:公文主题词标引的规则及操作程序,公文立卷归档的技能;法定公文决定、指示、批复、通告和公告的拟写技能;市场调查、预测文书、可行性研究报告、总结、信息稿、简报的拟写技能;商情调研报告、商函、招标书、投标书、合同和仲裁文书的拟写技能。具体内容:1.公文处理知识2.法定公文知识3.企业事务公文与涉外公文知识4. 主题词标引与立卷技能5.法定公文拟写技能6.企业事务公文拟写技能7.企业涉外事务文书拟写技能第三个专题 档 案知识要点:档案工作的性质,我国档案工作基本规则;归档的概念,归档范围和不归档文件;档案整理的途径和程序,档案分类的意义;我国的三种档案保管期限和各自的划分原则,五种档案保管期限表;搞好档案利用工作的注意事项,开展档案利用工作的方式和途径。技能要点:三种常用档案分类法,两种复式结构档案分类法和五种档案检索工具的编制与使用;档案鉴定工作的组织和编制档案销毁清册,撰写立档单位和全宗简要说明等;领导决策和管理与档案信息的关系,为领导提供档案的一般内容和领导者档案需求的特点等。具体内容:1.档案工作概述2.档案收集的途径和程序3.档案整理的途径和程序4.档案鉴定的基本知识5.档案的利用6.档案的分类和检索7.档案鉴定工作的组织8.为领导决策管理提供档案第四个专题 会务工作知识要点:会议召开前、会议期间和会后工作的基本内容与要求;制定一般性会议筹备方案的基本内容、原则和要求;较大型会议组织工作的基本内容与要求。技能要点:制定会议筹备方案的基本内容、要求与方法;按要求组织拟写会议文件,会议期间的组织及服务工作技能要点:具体内容:1.会议召开前准备工作的基本内容与要求2.会议期间工作的基本内容与要求3.会后工作的基本内容与要求4.制定一般性会议筹备方案的要点5.较大型会议会务工作的基本要求。6.根据要求制定会议筹备方案7.按要求组织拟写会议文件第五个专题 调查研究知识要点:调查研究的意义、态度和一般原则,秘书部门调研工作的特点和规则,调研课题的选择、调研的方式方法,调研情况的综合与对比分析,调查报告的拟写;市场调查的意义和内容,市场预测的意义和内容。技能要点:秘书部门调查研究的选题角度,统计调查和网络调查的一般操作技能,调研成果的应用,具体内容:1.秘书部门的调查研究工作2.市场调查与市场预测3.社会调研的选题与方式方法第六个专题 信息工作知识要点:信息的含义、基本内容和特征、种类、价值;信息工作的基本原则和要求;信息收集和传递的基本要求。具体内容:1.秘书部门的信息工作2.信息的收集与传递第七个专题 办公室事务知识要点:信访工作的特点、原则、程序、制度;协调工作的原则、方法与艺术;督查工作的特点、基本原则、程序与方法;应急处理方法。技能要点:重要来访的接待方法;发出信函工作,协调信访中的矛盾;协调有序、高效地完成领导交办的事项;保密工作;运用督查工作基本原则与方法,做好督查工作。具体内容:1.信访工作与信函处理2.协调工作3.督查工作4.应急工作5.重要来访的接待6。办好领导交办的事项6.制定保密措施第八个专题 公共关系与礼仪知识要点:公众关系工作程序,组织形象,组织形象的评估和测定,大众传播媒介;公关礼仪概述、公关交谈礼仪及餐饮礼仪。技能要点:根据塑造组织形象的基本内容制订组织形象调查计划;制订接待计划、做好全程接待、安排宴请以及赴宴等。具体内容:1.公共关系与礼仪2.礼仪㈠㈡3.塑造组织形象的调查工作第九个专题 法律与法规知识要点:全民所有制工业企业法的基本内容,外商投资企业法以及公司法;经济合同法的主要内容;劳动法律制度的主要内容;税收的构成要素,各种税的主要征收制度。具体内容:1.企业法2.经济合同法3.劳动法律制度4.税收知识第十个专题 计算机操作知识要点:文书文件的排版,复杂表格的制作及文书文件的打印;数据库的基本知识,数据库管理系统Foxpro的特点;计算机通讯网络的基本概念、分类、组成,计算机通讯网络技术在办公自动化中的应用。具体内容:1.WORD高级编排与打印2.数据库管理系统FOXpRO3.计算机通讯网络简介第十一个专题 其 它知识要点:速记略写法创制规则、记录讲话的方法、怎样将口头语言变为书面语言;技能要点:替代略写法、语句略写法、语段略写法;传真机的结构,传真机的操作和使用。具体内容:1.速记2.传真通信
(二)教学要求:1.每个专题均要有明确的主题,使学生获得较系统的知识。2.教师针对所讲专题,拟定相应的题目,指导学生讨论练习,提高运用能力。3.平时作业成绩要计入总成绩。辅导教师要适时对学生作业进行检查和评改。4.学生应高度重视自学环节,增强自学的自觉性和主动性,多参考课外资料,进行实际调查研究,提高自学能力。
第四篇:《秘书写作》课程教学大纲
《秘书写作》课程教学大纲
(适用于涉外文秘专业)
课程编码:10002209x 学时:96; 学分:6 开课学期:
三、四学期 课程类型:专业必修课程 先修课程:基础写作 教学手段:板演
一、教学目的与任务
秘书写作是高等院校文秘、涉外文秘的必修课。本课程是基础写作的继续和延伸,具有很强的实践性。其教学目的:是使学生能够受到较系统的秘书写作的训练,掌握必要的写作技能技巧,获得较完备的关于秘书写作的理论知识,培养学生运用应用文载体有效地进行信息交流,提高专业写作的实际能力,提高学生的综合素质,以适应社会对涉外文秘人才的需要。
本课程的教学任务为:坚持理论与实践的统一,在加强基本理论讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。要做到讲读结合,讲练并重。要使学生从理论上把握新学文体,掌握必备的写作理论知识;引导学生多接触文章实际,领悟多种应用类文体、文种的写法,以理论指导写作实践,学练结合提高应用文写作能力;指导学生进行有效的写作训练,帮助学生形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧,培养学生的创新能力和创新素质。
二、课程的基本内容
第一章 应用文写作基础理论(上)
教学目的与要求:使学生了解我国应用文的产生和发展,了解应用文与其他文章的区别;掌握应用文的定义、特性和功用,明确学习应用文的正确学习方法,培养学生学习本课程的积极性。
教学重点与难点: 重点:1.应用文的含义
2.应用文产生和演变的内容 3.应用文的特性和功用
难点:
1、应用文与其他文章的区别
2、提高应用文写作水平方法的真正落实 教学内容:
第一节 应用文简介
一、应用文和应用写作
(一)应用文界定
(二)应用写作的性质和作用
二、提高应用文章写作水平的主要方法
第二节 应用文的产生和发展
一、应用文的产生
商代甲骨文是我国最早的应用文。钟鼎铭文也是应用文。
《尚书》是我国古代应用文形成的标志。
二、应用文的发展沿革
秦汉到明、清,是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。1911年辛亥革命至1949年新中国成立,是应用文由古体到新体的巨大变革时期。
新中国成立至今,应用文发展迅猛。第三节 应用文的特性和功用
一、应用文的特性
1、价值的实用性
2、建构的模式性
3、表述的简约性
二、应用文的功用
1、法规、准绳功用
2、指挥、管理功用
3、联系、协调功用
4、宣传、教育功用
5、凭证、依据功用
第二章 应用文写作基础理论(中)
教学目的与要求:通过学习使学生了解应用文作者、读者、文本特点与要求,从理论上有针对性地进行写作实践。
教学重点与难点:
重点:
1、应用文作者的修养与能力
2、应用文的法定作者
3、应用文的主旨、材料、结构、语言的特点与要求
4、应用文读者的阅读特点
难点:
1、应用文主旨的表达
2、合理选择结构
3、恰当使用语言
4、正确选择使用材料
教学内容:
第一节 应用文的作者
一、应用文作者的构成
1、群体作者
2、个人作者
3、法定作者
4、代言作者等。
二、应用文作者的思维形式
1、对象化思维
2、模式化思维
3、换位思维
三、应用文作者的修养与能力
(一)应用文作者的修养
(二)应用文作者的写作能力
(三)提高应用文作者的能力 第二节 应用文文本
一、应用文文本的分类
(一)分类原则
(二)文本类型
二、应用文的文本构成
(一)应用文的主旨
(二)应用文的材料
(三)应用文的结构
(四)应用文的语言 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
(一)按身份来分
(二)按接受状态来分
二、应用文读者的阅读特点
(一)读者是功用性阅读者
(二)读者是近距离的接受者
(三)读者是文本功能的实现者
第三章 应用文基本理论(下)
教学目的与要求:通过学习使学生了解应用文的写作过程,掌握其写 作规律,提高应用文的写作能力。
教学难点和重点:
重点:
1、深刻理解客观需要是应用写作的起因
2、理解客观需要对写作起的制导作用
3、懂得调查研究在应用写作中的重要作用
4、正确辨别和使用文种
5、正确使用应用文写作的文本模式
6、掌握应用文的语体特色
7、运用恰当的表达方式
8、修改在应用文写作中的重要地位
难点:
1、真正作好调查研究
2、掌握应用文写作的文本模式
3、掌握应用文的语体特色
3、怎样用准确、简洁、得体的语言写好应用文
教学内容;
第一节 客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型
(一)行政管理的需要
(二)处理事务的需要
(三)人际交流的需要
(四)专门业务的需要
二、客观需要对写作工程的制导作用
(一)形成写作意图
(二)规定文种选择
(三)决定表达方式
第二节 调查研究是应用文写作的前提
一、调查研究的对象
(一)事实材料
(二)政策材料
(三)情报资料
二、调查的方法和方式
(一)调查方法的类型
(二)调查方式的类型
三、研究的方法
(一)整理材料
(二)分析材料
第三节 正确表达是应用文写作的关键
一、辨别文种
二、选择文本模式
三、选择合适的表达语体
四、运用恰当的表达方式
第四节 修改定稿是应用文写作的终结
一、明确修改的对象
二、修改核查的方式
第四章 行政公文写作
教学目的与要求:本章是本课程学习的重点,掌握行政公文的性质、种类、特点,掌握规范体式和行文规则,掌握几种常用行政公文的写法、写作要求并能实际撰写,以适应今后工作的需要。
教学重点和难点:
重点:
1、掌握行政公文的13个种类及各自的适用范围
2、行政公文的特点
3、行政公文的格式要素和规范排布
4、行政公文的撰写要求
5、能辨别公告与通告、通知与通报、报告与请示、会议纪要与会议记录
6、能区分请求批准函与请求批准性请示的不同行文对象
7、理解复合式公文的构成
8、区分行政公文的文件格式和特殊格式
难点:
1、掌握行政公文的性质和规范体式
2、撰写出符合要求的常用行政公文
3、严格区分相近文种的不同用法
教学内容; 第一节 行政公文概述(学时:3)
一、行政公文的含义、作用
二、行政公文的特点
三、行政公文的种类
四、行政公文的格式
五、行政公文的行文规则
六、行政公文的形成和草拟行政公文的基本要求 第二节 命令(令)、决定(学时:3)
命令(令)的写作
一、命令(令)的适用范围
二、撰写命令(令)应注意的事项
三、命令(令)的结构与写法
四、命令(令)的写作要求
决定的写作
一、决定的适用范围
二、撰写决定应注意的事项
三、决定的格式、结构与写法
四、决定的写作要求
第三节 公告、通告的写作(学时:3)
公告
一、公告的适用范围
二、公告的种类
(一)行政公告
(二)法规性公告
三、撰写公告应注意的事项
四、公告的结构与写法
五、公告的写作要求 通告
一、通告的适用范围
二、通告的种类
三、撰写通告应注意的事项
四、通告的结构与写法
五、通告的写作要求 第四节 通知的写作(学时:3)
一、通知的适用范围
二、通知的种类
三、通知的特点
四、通知的格式写法
五、通知的写作要求
第五节 通报的写作(学时3)
一、通报的适用范围
二、通报的种类
三、通报的格式及写法
四、通报写作注意事项
第六节 会议纪要、议案的写作(学时:会议纪要
一、会议纪要的适用范围及特点
二、会议纪要的主要类型和作用
三、会议纪要的写作
四、会议纪要的写作要求
议案
一、议案的适用范围
二、议案撰写应注意的事项
三、议案的结构及写法
四、议案的写作要求 第七节 报告的写作(学时3)
一、报告的适用范围
二、报告的种类、特点)3
三、报告写作的基本格式
四、报告写作的注意事项
第八节 请示、意见的写作(学时:3)
请示
一、请示的适用范围及特点
二、请示的主要类型
三、请示与报告的异同
四、请示的结构及写法
五、请示的写作要求
意见
一、意见的适用范围
二、意见的特点
三、意见的结构和写法
四、意见写作注意事项
第九节 批复的写作及点评(学时:3)
批复
一、批复的适用范围及特点
二、批复的类型
三、批复的结构和写法
四、写作批复的注意事项 第九节 函的写作及评析(学时:3)
一、函的适用范围及特点
二、函的主要类型
三、函的结构和写法
四、函与批复的区别
五、函的写作要求
第五章 事务文书
教学目的与要求:掌握事务文书的性质和特点和写作要求,掌握四种常用事务文书的特点、种类、作用及写作要求,并能实际撰写,以适应今后工作的需要。
教学重点与难点:
重点:
1、提高学生选用文种的能力和文体写作能力
2、把握所讲授的几种事务文书的写作要领
3、学会写作所讲授的几种事务文书
4、掌握总结与述职报告写作的区别。
难点:
1、掌握并会使用符合事务文书要求的语言
2、合理结构各文体
教学内容:
第一节 事务文书的概述(学时:1)
一、事务文书的特点
二、事务文书的作用
三、事务文书的写作要求
第二节 计划的写作(学时:2)
一、计划的特点
二、计划的类型
三、计划的写法
(一)计划的标题
(二)计划的主体
四、计划的写作要求
第三节 总结写作及评析(学时:6)
一、总结的含义
二、总结的种类
三、总结的特点
四、总结的写作及写作注意事项
第四节述职报告的写作(学时:3)
一、述职报告的含义
二、述职报告的种类
三、述职报告的写法
四、述职报告的写作要求
五、述职报告与总结的区别 第四节 调查报告的写作(学时:3)
一、调查报告的概念和特点
二、调查报告种类
三、调查报告与调研工作的关系
四、调查报告的写作
五、调查报告的写作要求 第五节 简报的写作(学时:3)
一、简报的含义、作用和特点
二、简报的种类
三、简报的写作
(一)简报的格式
(二)简报的主体部分
四、简报写作注意事项
第六节 讲话稿的写作(学时:3)
一、讲话稿的概念、类型、特点
二、讲话稿的写法
三、讲话稿的写作要求
第六章 专用文书写作
教学目的与要求:专用文书的种类很多,学习的主要目的是使学生对各行业的专用文书有所涉猎,对所讲文书的特点、写作要求进行把握,学会写作,以适应社会的需要
教学重点与难点:
重点;
1、使学生了解专用文书的特点及写作要求
2、,掌握合同的格式
3、主要条款及签订原则和要求
4、有效区别合同和协议的异同
5、文摘与提要的异同
6、把握起诉状、答辩状的写作
7、文摘和提要特点与写作
8、规则和公约的文体特点
9、感谢信、邀请信、慰问信、求职信等写法和写作要求。
难点:学生能够熟练地写出语言得体,内容表意准确,符合格式要求,并能够解决社会实际问题的专用文书。
教学内容:
第一节 专用文书概述(学时:1)
一、专用文书的特点
二、专用文书种类
三、专用文书的写作要求
第二节 合同的写作(学时:4)
一、合同的概念、种类
二、订立合同的原则
三、合同主要条款
四、合同的写法
(一)合同的格式
(二)合同正文主要条款的表述
五、合同写作的注意事项
第四节 协议的写作(学时:2)
一、协议的概念
二、协议与合同的联系区别
三、协议的种类
四、协议的写作要求
第五节 起诉状的写作
一、起诉状的种类(学时:3)
民事起诉状 刑事自诉状 行政起诉状
二、起诉状的格式
(一)起诉状的首部
(二)诉讼请求
(三)事实与理由
(四)证据、和证据来源、证人姓名和住址
(五)尾部
三、起诉状的写作要求
第六节 答辩状的写作(学时:3)
一、答辩状的概念
二、答辩状的写作格式
三、答辩状的写作要求
第七节 文摘与提要(学时:3)
文摘
一、文摘的含义和特点
二、文摘的作用
三、文摘的种类
四、文摘的结构
提要
一、提要的含义
二、提要与文摘的区别
三、提要的种类
四、提要的写作要求
第五节 规则与公约(学时:3)
规则
一、规则的定义
二、规则的种类
三、规则的写作结构
四、规则的写作要求 公约
一、公约的定义
二、公约的种类
三、公约的写作结构
四、公约的写作要求
第八节 感谢信、邀请信、慰问信的写作(学时:3)
感谢信
一、感谢信的定义
二、感谢信的种类
三、感谢信的写作结构
四、感谢信的写作要求
邀请信
一、邀请信的定义
二、邀请信的种类
三、邀请信的写作结构
四、邀请信的写作要求
慰问信
一、慰问信的定义
二、慰问信的种类
三、慰问信的写作结构
四、慰问信的写作要求
第九节 求职信、自荐信、入学申请书的写作(学时:求职信
一、求职信的定义
二、求职信的种类
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十节 广告文案的写作(学时:3)
一、广告的概念)3
二、广告文案的结构
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十一节 产品说明书的写作(学时:3)
一、产品说明书的概念和作用
二、产品说明书的种类
三、产品说明书的写作
四、产品说明书的写作注意事项 第十节 广告文案的写作(学时:3)
一、广告的概念
二、广告文案的结构
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十一节 产品说明书的写作(学时:3)
一、产品说明书的概念和作用
二、产品说明书的种类
三、产品说明书的写作
四、产品说明书的写作注意事项 第十二节 申论的写作(学时:6)
一、申论的性质和特点
二、申论写作的基本特点
三、申论的写作
1、对给定材料的理解、分析、整理、归纳、概括、综合;
2、对主要问题提出见解、对策或具有可行性的解决方案;
3、对见解、方案的论证。
四、主要考查应试者综合能力:
五、申论应试的注意事项
三、课程的教学要求:
本课程采用讲述式、案例式、讨论式等多种方式及多种手段相结合,教学方式仍以教师面授讲解为主。
(一)注重理论知识讲授,重视开拓写作思路的教学,以提高学生的务实、创新素质。
(二)注重例文的阅读、优秀范文和病文评析能力的培养。
(三)注重成篇文书写作、片段写作训练教学。
(四)加强作文批改与讲评环节。
(五)注重学生以理论指导写作实践,学练结合。注重写作理论知识向写作能力和素质的有效转化。
四、课程学时分配
第一章应用文写作基础理论(上)3学时 第二章应用文写作基础理论(中)3学时 第三章应用文写作基础理论(下)3学时 第四章 行政公文写作30学时 第五章事务文书写作21学时 第六章 专用文书写作36学时
五、课程习题要求
本课程习题类型多样,内容涵盖基本知识、基本理论及案例分析、作文,要求学生通过练习,以理论指导写作实践,牢固掌握课程教学内容,实现基础理论知识向写作能力的有效转化和提升,通过习题练习有效提高应用文写作的能力和综合素质,以较好地适应将来的工作。
六、课程主要参考书:
1.裴显生 应用写作.高等教育出版社,2005第2版 2.陈少夫 丘国新.应用写作教程.中山大学出版社.2005 3.董小玉.现代实用写作训练教程.高等教育出版社,2006 4.郭冬.秘书写作.高等教育出版社,2003 5.余国瑞.彭光芒.实用写作.高等教育出版社,2004 6.刘金同.应用文写作教程.清华大学出版社,2006 7.马正平.高等文体写作训练教程.中国人民大学出版社,2002 8.霍唤民.应用写作.中央广播电视大学出版社,2002 9.韩国海.现代应用写作教程.浙江大学出版社,2002 10.杨文丰.现代应用文书写作.中国人民大学出版,2003 11.徐中玉.应用文写作.高等教育出版社,2000 12.孙绍玲.应用文写作.东北大学出版社,2006 13.刘锡庆.公文写作.北京师范大学出版社,2007 14.杨霞.公文写作规范与例文解析.北京大学出版社,2009 15.李佩英.应用写作实训教程.高等教育出版社,2009 16.刘宏彬.新编应用文写作教程.新华出版社,2008 17.蓝天.实用文写作例文评析.黑龙江大学出版社,2008 18.洪文明.财经应用写作教程.经济科学出版社,2001 19.孙秀秋 吴锡山.应用写作教程.中国人民大学出版,2010
执笔人:杨慧芬
审核人:孟宪华
第五篇:英语教学大纲
前 言
外国语是获取世界科技、文化等信息,提高民族科学文化素质,加强国际交往与合作的重要工具。我国的改革开放政策和21世纪对人才的需要,使外语成为我国学校教学中的一个不可缺少的部分。
小学阶段是儿童可塑性最强的时期,也是儿童发展接近外语本族语语音和语感的最佳时期。英语课的开设,有利于激发儿童学习英语的兴趣,打好进一步学习英语的基础。学习英语,有利于提高儿童的语言能力,开阔儿童的视野,培养儿童的综合素质。
一、教学目的
英语教学的目的是:通过生动活泼的课堂教学活动,对学生进行基本的听、说、读、写训练,使学生打好语音、语调基础,掌握一定的词汇和最基本的语法知识,培养学生基本的日常会话能力以及拼读、拼写能力。同时,注重培养学生学习英语的兴趣,使他们喜欢学习英语和使用英语,为他们升入中学继续学习英语奠定初步的基础。在英语教学过程中,培养学生良好的思想品德和行为习惯。
二、教学要求
共计十课时,主要分为三个方面:(1)26个字母的掌握
能够按顺序背诵字母表,并可以认读、拼写字母的大小写形式。(2)简单对话的掌握
能够掌握最基本的日常交际用语(如Hello./Hi.Good morning./How are you?等)。
能够进行简单的对话(发出简短的指令,作出简单的陈述,使用简单的疑问句以及对简单的疑问句和选择疑问句作出回答等)(3)基本单词的掌握
能够听懂,并能根据实物、图片、动作等,用正确的语音语调说出所学单词40个左右。
通过十课时的教学应达到以下要求:
(1)在课堂上,借助实 物、图片、教师的动作与表情,能对教师用英语提出的要求作出基本正确的反应。
(2)能够用正确的语音、语调朗读所学的单词、词组和课文(3)能够正确、规范地书写大小写字母、单词(4)会唱所学的英文歌曲
(5)能够根据场景,用正确的语音、语调进行简单的对话。
三、教学内容
为达到上述教学目的和教学要求,英语课应教授下列几方面的内容:
(一)字母表
(二)基本语音、语调
(三)词汇
1.接触(听、说、认读)200个左右单词和一定数量的短语和习惯用语。2.拼写50个左右常用单词。
(五)日常交际用语
四、具体课时安排
(1)第一二课时:认读、拼写26个字母的大小写形式
(2)第二到九课时中的双课时:每节课一至两个简单对话,学会正确发音以及语调的朗诵,并两人一组联系对话,课堂模拟情景进行对话
(3)第二到九课时中的单课时:每节课10个左右单词,学会正确的发音拼写以及书写
(4)第十课时:进行复习总结,可进行问答比赛,对话表演等。
五、教学中应该注意的几个问题
(一)遵循英语教学规律,寓思想教育于语言教学之中。
小学英语教学是学校教育的一个重要组成部分,应体现教育、教养、教学三个原则。在教学中,教师应努力挖掘教材中的思想教育因素,寓思想教育于语言教学之中,使学生受到爱国主义、杜会主义和思想品德教育,以利于学生形成良好的思想品德和道德情操。
进行思想教育要言传身教,教师要以身作则,为人师表。教师要热爱学生,热爱小学英语教育事业,处处作学生的表率,使学生学有榜样。
(二)重视培养学习兴趣,创设轻松愉快、生动活泼的课堂气氛。
小学英语是入门教学,应把培养学生学习英语的兴趣放在首位,寓教于乐。组织课堂教学时,要注意结合儿童好动、爱说、爱唱、善于模仿等特点,通过说唱、游戏等方式使学生主动、大胆、愉快地参与教学活动。要坚持以表扬、鼓励为主,注意观察学生的学习情绪,不断发展其求知欲,培养学生稳定而持久的英语学习兴趣。
培养学生的学习兴趣,不能只局限于课堂上生动活泼的教学方法和手段,而应包括设法让学生体会到语言理解带来的乐趣。教师可以使用图片、手势、适当的汉英对照、孩子们熟悉的内容或游戏等办法,尽量降低非语言因素引起的理解难度,设法使孩子领会、接受信息和指令,并且通过按照指令办事(如课堂上翻书、模仿、表演等活动)和欣赏动画等过程,让学生体会到语言理解带来的乐趣。
(三)要侧重听、说能力的培养,同时注意听、说、读、写的全面训练。小学英语教学重在加强基本功训练,为学生继续学习打好基础。在听、说、读、写四项基本技能的训练中,侧重进行听、说训练。
小学阶段正处于发展接近英语本族语语音的最佳时期,对学生听力发展也很需要。教学中要侧重语音输人,以培养学生的听说能力。语音学习需要经过大量反复的操练。儿童模仿力强、记忆力好,要创造条件让学生多听、多说,培养学生基本的听说能力。
(四)坚持以自然环境教学为主的课堂教学。
儿童心理语言学家认为,儿童倾向于在自然环境中学习语言。儿童的心理、生理特点决定了儿童具有与他人接近并达成与他人认同的意愿和能力。在语言学习活动中,儿童处在一种极其开放、灵活变通的状态,接受可输入语言的速度快、理解程度高。因此,教师要充分运用实物、图片、手势、直观教具和表演等方法,并要充分利用现代化教学手段,为学生提供大量正确的语言输入,使学生在一种近似自然的语言环境中学习语言。学生在接触所输入的大量正确的语言信息中,主动、自然地抽象出语法规则,使学生正确地理解、模仿所输入的正确语言,并在潜意识中主动地改正错误,而不是通过教师的讲解,出于“对”与“错”的理性思考来学习语言。教师要力求避免采用首先讲解语法规则(或句型),之后进行用中文组织的大量的句型操练,以复习巩固所学的语法规则的传统教学模式。
(五)面向全体学生,因材施教。
英语教学必须面向全体学生,充分调动每一个学生的积极性,努力创设良好的课堂教学环境,使每个学生都能投人各种操练活动。应坚持因材施教的教学原则,注意学生的个体差异,课堂活动要注意学生的能力层次。对学习有困难的学生,要满腔热情地帮助他们增强自信心,激发他们的学习兴趣,并采取相应的措施,使他们在原有的基础上逐步提高,最终达到教学基本要求。对有语言特长的学生,要为他们创造发展特长的条件。