秘书英语复习（大全）

第一篇：秘书英语复习（大全）

1.选择题：30分，题量15个，要求：选择适当的搭配； 2.选词填句子，20分，题目10个，要求，适当改变词形；

3.阅读理解题：30分，共3篇文章，题量15个，题型有阅读文章判断正误和选择；

4.写作：20分，按照写作要求和提供的信息，要求信息完整、书写清晰、格式正确；一个题20分；

Unit 1-2

Secretary job introduction and job application 1.Rank of the secretary秘书等级 1.1 secretary typist

附属一位或者数位主管，以速记和打字为主要工作； 1.2 Junior secretary

即助理秘书，辅佐主要秘书，成为高级秘书的过渡型； 1.3 private secretary/confidential secretary

是经理、主任级的man-to-man秘书，可委任以部分重要工作，对工作需要有高度的了解和判断；

1.4 executive secretary

属于总负责人或主管，有极大的权力，须有高度的知识，能力，判断力和丰富的经验，大都是经验丰富，年龄较大的小姐或者女士居于其位。

1.Secretary of ：数人当中的一个

2.Secretary to: 专属秘书，权限大，薪水高。2.公司名称缩写的含义和用法

1.Co.是company 通称,可以指 Limited Company,缩写为：

Co.Ltd.2.corporation:美国公司名称,相当于limited company, 3.firm:两人以上的合股企业,不能用语公司名称当中,可以说this firm, our firm.4.美国/加拿大的公司名称常用incorporated,缩写为： Inc.Section 2: important words and phrases 1.normal Speed of the typist：

180 wpm 2.Resume /CV 简 历

3.做会议记录 take minutes 4.CV = Curriculum Vitae 简历

5.申请工作时必须有一份简历。In applying for a job，a copy of resume is a must.6.随函附上我的简历一份.Enclosed is a copy of my curriculum vitae.7.特写信了解贵公司是否有秘书职位的空缺.I’m writing to ask if you have a vacancy for secretary.8.读了贵公司今天刊登在《中国日报》上的招聘广告，本人特来应聘秘书一职。

In reply to your ad in today’s China Daily，I am writing to apply for the position of secretary.9.根据今天早上的《上海日报》，你们在招聘一名经验丰富/办事迅速的秘书，本人相信能胜任此职，特来信应聘。

According to this morning’s Shanghai Daily, you want a experienced, efficient secretary, I feel I can fill that position.10.英语秘书招聘翻译

10.1 Good English skills required.要求英语良好.10.2 University graduate majored in secretary.要求大学秘书专业毕业.10.3 Spanish is preferred.最好会西班牙语.10.4 Applicant 应试人/面试人/求职者 10.5 Application letters求职信 10.6 on behalf of

Section 3: application letter translation

P95.2 类似题型熟悉

Unit 3 How does a secretary work at the office

1.和同事相处之道：How to get well with your boss and colleagues? Acceptance Cooperation Tact Fairness 2.Meeting the Office Staff Principle of introduction:

a person holding a less prestigious position is introduced to a person holding a more prodigious position, whether male or female.Unit 4 Reception 1.办公室接待典型用语: 1.1 May I have your name? Can I have your name ,please? 请问您贵姓？/请问您尊姓大名？

1.2 What company are you from?

请问您代表哪家公司？

1.3 He has been looking forward to your arrival/ has been expecting you, please follow me.他在恭候您的光临，请随我来。1.4 make the appointment: I am calling to confirm that Mr,Li can not ____the appointment tomorrow.A.make B.makes C.made D.Making 1.5 I am alwayls looking forward to ___you.A.see B.seeing C.saw D.sees 2.Handling complaint: 2.1 I have a complaint to make.我有事要投诉。

2.2 make a complaint.3.Pick someone up at the airport 3.1 How many articles of luggage do you have?你带了多少件行李? 3.2 他正在出差,不能亲自来接你了.He is on a business trip, and can not come to pick you up in person.3.3 The General Manager asked me to come here in his place to pick you up.总经理让我代表他来接您.4.商务用餐常用词句

4.1 I now propose a toast to the friendship between our two people.现在,我提议为我们两国人民的友谊干杯!4.2 我非常高兴能为我们的贵宾举办这次宴会。

I’m very happy to host the dinner in honor of our distinguished guests.4.3我们今天能与英国客人欢聚一堂,感到非常高兴.我们加深了互相了解,为今后合作打下了坚实基础.希望你们在中国停留愉快!干杯!

We are very happy that we can get together with English guests.We deepened our mutual understanding and laid a solid foundation for our future corporation.Wish you a happy stay in China!Cheers!4.4 现在我提议：为我们的东道主以及中国人民的健康，为我们的个人关系和商务关系的增强，为我们下次的来访和你们访问我国，干杯!Now I should like to propose a toast to the health of our host and the health of the Chinese people, to our growing personal as well as commercial ties, to our next visit to your beautiful country, and you to ours!4.5祝酒答谢辞

翻译练习

The three months I’ve spent here have been one of the most unforgettable experience I have ever had in my life.我在这里的三个月时间是我此生最难忘的经历之一。

Everyone I’ve met in China has been so kind that I’ve really felt quite at home all the time.我在中国遇见的每个人都对我如此有好，我真的感觉非常自在。5.Invitation letters and card 5.1 words and expressions 5.1 回执/敬赐回音

R.S.V.P.5.2 On behalf of Mr.Henry, it is my great pleasure to invite you to our ten year ceremony.我代表亨利先生诚恳地邀请您参加我们公司的十周年庆典。5.3 邀请信和请柬请参照单元文本资料,注 意格式和惯用句.January 27th,2010 Dear Mr.Roberts，To celebrate the 20th anniversary of Shanghai Electronic Corporation, we are holding a dinner party at the Shanghai Hotel from 7:00 to 10:00 p.m.on Saturday February 16.You are cordially invited to the party so that we can express our sincere appreciation to you for the generous support you have extended to us for many years.Many top executives of Chinese and American hardware and software producers will attend the party.I believe that this party will offer you an excellent opportunity to get acquainted with each other.I do hope that you will be able to join us on this occasion.Could you send us your confirmation by February 10?

Yours sincerely

Shanghai Corporation 请柬惯用格式

INVITATION

Mr.and Mrs.John Smith-----------主人姓名

request the pleasure of

Mr.and Mrs.Robert Hamilton’s-------客人姓名

company at dinner--------------活动内容

on Tuesday, April the third-----------日期

at seven o’clock p.m.------------

-----时间

International Hotel----------

----地点

R.S.V.P.兵

Tel:028-3337979 6.Exercise P105.2 熟悉类似题型 Unit 5 office automation 1.words and expressions: 1.1 office suppliers办公用品

1.2 clips回形针

1.3 fax machine传真机

1.4 手提电脑Laptop

1.5 网上冲浪Surf the net

1.6 a green hand新手 1.7 安装程序Set up procedures

1.8 surface mail/ first class mail平邮 1.9 Registered letter 挂号信 1.10 对话练习P35.3 2.Note and announcement 便条/通知

3.2.1 我公司已将总部迁到上海浦东大道15号,特此告知.4.Notice is hereby given that our headquarters is moved to 15 Pudong Avenue, Shanghai.2.2 我方已在上述地址开设了总代理行,特此奉告.We have the honor to inform you that we have opened a house of General Agency at the above address.2.3 我公司搬到远洋商务大厦以后,电话和传真号不变.After moving into the Ocean Plaza（太平洋大厦）, we will continue to use the present telephone number and fax number.2.4 我公司的篮球队与ABC公司篮球队的友谊赛定于本周六下午5点在体育馆举行.欢迎观看助威.There will be a friendly competition between ABC company’s basketball team and ours on Saturday at 5:00 p.m.in the company’s stadium.Welcome everybody to watch the game and cheer for our team.Unit 6 telephone handling 1.words and expressions: 1.1 Schedule/diary日程表

1.2 Keep one’s appointment赴约

1.3 打电话给他的秘书，约个时间.Phone his secretary and make an appointment.1.4 他今天没时间,定在明天行吗? He’s full booked/tied up/busy/not free/occupied today.Shall we make it tomorrow? 1.5 get through/put somebody through

用电话联系上/接通（电话）1.6 请给我接会计部

Connect me with the Accounting Department, please.1.7 There is no one here by that name

这儿没有这个人。

2.room/ticket/table reserve 3.reserve a room预定房间

deluxe room豪华间

non-stop直达 first class头等舱

economy class经济舱

2.6 The restaurant is booked up over the Christmas period.这家餐馆圣诞节期间的餐桌全部订满.2.7 garden view room 园景房

2.8 room with an ocean view 海景房 2.9 seat/aisle seat/window seat 硬席/靠通道的座位/靠窗座位

2.10 cushion berth 软卧

2.11 One-way/a round way ticket

单程/双程票

2.12 What’s the fare to New York, economy class? 去纽约的经济舱机票是多少钱? P116.2熟悉类似题型 P126.2同上 Unit 7 meeting 1.words and expressions The meeting was called to order at 11 a.m.by Mr.Michael.上午11点迈克尔先生宣布会议开始.1.2 Agenda 会议议程

1.3 minutes会议记录

2.会议通知写作:范本,另参见文本资料举例

3.A board meeting to discuss the questions of budgetary control and some other items is to be held on Tuesday,Oct.10,2010,at 2:30 p.m.4.All the directors and those concerned are requested to meet at the board room of the Head Office on time.写作要求: 1.信息完整，2.书写工整,3.格式正确,4.语法正确 3.会议提示型备忘录: Memo 1.Heading（抬头）：name of the company； 2.Date；

3.To（收件人）：name of the letter receiver（including the title or section）； 4.From（发件人）

Memo To: all the staff From: Mr.Smith, the General Manager Date: April 1st,2012 Subject: quarter production report meeting A meeting will be held on April 1st in the conference room A ,and all the staff are requested to attend the meeting.If you plan to come, please inform us before April 8th.I.Vocabulary and structure 模拟习题

1.The GM asked me to meet you __.3.I’m always look forward to ____ you soon.A.in person

A.meeting B.in his person B.met C.in persons C.meets D.in personnel D.be met 2.We need some office ___.4.Do you like first class or ___class.A.supplies A.economic B.supply B.economics C.supplying C.economy D.supplyed D.econometric 5.Please order a dinner ____the name of Mr.hosting the dinner in our honor.Henry.A.at A.on B.in B.in C.of C.of D.From D.With 11.Taking ____is the major task of a secretary.6.University graduate is a ____.A.minute A.must B.minutes B.need C.point C.should D.Points D.Needs 12.It’s __to you that you are the meeting 7.He can not ___the appointment.chairperson.A.keep A.of B.get B.up C.go to C.for D.Made D.With

13.In applying ___a job, a good command of 9.I’d like to keep a standard room for him for December 14th to 17th.English is a must.A.reserve A.for B.reserved B.with C.reserving C.of D.Preserved D.From 8.A check is ______ herewith.15.Always try to pick up the phone within A.enclosed ___Rings.B.enclose A.three C.encloses B.one D.Enclosing C.two 10.First of all ,___the name of my colleagues D.Four present here, I wish to thank Mr.Hoffman for V.writing 1.要求:信息完整,格式正确, 2.主要范围memo, invitation card, meeting notice 等.

第二篇：秘书英语教学大纲

《秘书英语》教学大纲

执 笔 人 卢琳琅

一、课程性质、地位和作用

《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，该课程从培养高级应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。

学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习让学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。

学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的如今现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。

三、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书实务、会议管理等相关课程，通过了解这些内容，学生可以掌握基础的秘书工作专业知识，为学习文秘英语打好。

四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为52学时，其中讲授学时为30时，实训为22学时。

第一单元

教学时数：2课时

教学重点：英文求职信的正确书写和商业信函的书写，让学生学会怎样才能成为一个合格的秘书，其中包括如何面试、如何准备，及英文求职信的写作。

教学难点：如何做好办公室的工作，其中包括学会与同事、客户见面的表现，与老板和同事如何相处，及商业信函的书写和基本的商业礼节。掌握面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，能正确地书写英文求职信和个人简历。

教学内容：

Section1: Being interviewed Section2: Preparing an interview Section3:Writing a cover letter and a resume Section4: Getting some knowledge of a secretary 作业：课后拓展练习，以及写一封英语求职信。

第二单元

教学时数：2课时 教学重点：秘书在办公室如何工作，其中包括如何与新同事见面打招呼交流，如何在工作中与上司和同事相处融洽。能使用正确的格式和用语进行英文书信写作。了解工作中最基本的商业礼节。

教学难点：商业书信的格式。教学内容：

Section1: Meeting the office staff Section2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业：课后拓展练习，以及回一封英文邀请函表示接受邀请并确定拜访事宜。

第三单元

教学时数：2课时

教学重点：接待客户时的相关业务术语。

教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。

教学内容：

Section1: Dealing with visitors Section2: Being courteous and efficient Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作业：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。

第四单元

教学时数：4课时

教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及了解一些基本的外交礼节。教学难点：正确有效书写英文介绍信，能用英语与客人熟练问答，掌握接打电话过程中的交际用语以及有效的记录下电话内容。

教学内容：

Section1: Making and answering phone calls Section2: Telephoning effectively Section3: Writing a letter of introduction Section4: Getting to know diplomacy 作业：各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。

第五单元

教学时数：2课时

教学重点： 如何有效整理资料并归档，掌握祝贺信的书写，会表达资料整理过程中要用到的日常用语和了解一些基本的外交礼节。

教学难点：写出格式规范符合礼节的英文祝贺信。教学内容： Section1: Filing Section2: Filing effectively Section3: Writing a letter of congratulation Section4: Getting to know diplomacy 作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语感谢信。

第六单元

教学时数：4课时

教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。

教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。

教学内容：

Section1: Taking the minutes at a meeting Section2: Learning how to take the minutes Section3: Writing a letter of invitation Section4: Preparing a meeting 作业：各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函

第七单元

教学时数：4课时

教学重点：掌握接待外宾时的一些日常用语，正确高效书写英语邀请函。

教学难点：如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。

教学内容：

Section1: Hosting American visitors Section2: Being dignified and gracious Section3: Writing a letter of invitation Section4: Getting to know Christianity 作业：各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函

第八单元

教学时数：4课时

教学重点：如何处理有关演讲和发言的应用文，宴会上的口译，了解基督教的有关知识。

教学难点：能用英语熟练地作宴会上的基本口译。掌握有关演讲基本知识以及庆典仪式上发言稿的基本内容规则，写出庆典仪式上的发言稿。

教学内容：

Section1: Interpreting at a banquet Section2: Getting some knowledge of speeches Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Christianity 作业：各小节后的扩展知识练习以及写一篇英语欢迎辞。

第九单元

教学时数：4课时

教学重点：如何有效地为客户安排旅行日程等等，写出庆典仪式上的发言稿。

教学难点：能写出合乎要求的英文发言稿。教学内容：

Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业：各小节后的扩展知识练习以及完成一篇英语宴会感谢辞。

第十单元

教学时数：4课时

教学重点：如何有效快速的预定机票酒店等，如何写备忘录，进一步了解伊斯兰教。

教学难点：掌握打电话预订机票等的日常用语 教学内容：

Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作业：各小节后的扩展知识练习。

第十一单元

教学时数：4课时

教学重点：掌握在导游接待过程中的相关口语，安排好会议议程。教学难点：秘书如何在接待工作中为客户当好导游，如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。

教学内容：

Section1: Visiting the great wall Section2: Being a good guide Section3: Learning how to make an agenda Section4: Getting to know Buddhism 作业： 各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。

第十二单元

教学时数：4课时

教学重点：怎样做好谈判中的口译工作以及平常工作中的一些口译，如何书写悼唁信，以及使用正确的英语语音和语调。

教学难点：能熟练做好谈判中的基本口译工作，正确书写一封悼唁信，以及能使用正确的语音语调进行英语谈话。

教学内容：

Section1: Acting as an interpreter in negotiations Section2: Interpreting effectively Section3: Writing a letter of condolence Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业： 各小节后的知识拓展练习以及写有封得体的英语吊唁信。

第十三单元

教学时数：4课时

教学重点：能深知一些商业合同的有关知识，起草简单的商业合同稿，以及进一步完善英语语音语调，提高口语能力。

教学难点：掌握商业合同的有关知识能正确起草一份商业合同。教学内容： Section1: Talking about a contract draft Section2: Getting some knowledge of a business contract Section3: Learning how to draft a business contract Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作业： 各小节后的知识拓展练习以及翻译一份合同。

第十四单元

教学时数：4课时

教学重点：在为客户购物做导游时的基本用语，正确书写感谢信。教学难点：如何当好客户的购物导游，学习了解有关商业买卖的知识，如何写格式规范得体的感谢信。

教学内容：

Section1: Purchasing Section2: Being jack of all trades and master of none Section3: Writing a letter of thanks Section4: Being a calligrapher of English handwriting 作业： 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。

第十五单元

教学时数：4课时

教学重点：怎样与他人礼貌得体地告辞，如何在机场送别客人，了解更多的与秘书有关的事务，进一步学习如何写感谢信。

教学难点：告别时的基本礼节以及礼貌用语。教学内容：

Section1: Seeing the guests off at the airport Section2: Saying goodbye impressively Section3: Writing a letter of thanks Section4: Getting more information about a secretary 作业： 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。实训教学：

教学时数：22学时。

教学重点：运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点：让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。教学内容：

1、英文书信写作：掌握英文书信的基本格式

2、电话接收：能处理好涉外办公的英语来电，进行基本的电话留言记录。

3、介绍信、祝贺信、邀请函等的写作：掌握这些书信的基本格式及措词。

4、宴会口译：能进行简单基本的宴会口译工作，并能写出庆典仪式上的发言稿。

5、导游口语：能够当好外国客户的购物导游，掌握商业买卖的基本知识，学会写语言得体的感谢信。

五、考核

本课程为考查课程，考核分为平时作业成绩、理论考试成绩(或综合考查)及平时表现成绩(出勤情况、课堂表现等)几部分。平时作业占课程总成绩的20%，期末考试占课程总成绩的20%,平时表现占课程总成绩的60%。采用笔试与口试结合的形式考核，考试时间为100分钟。

考核内容重在考核学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识。

六、教材与主要参考书

本课程选用的教材名为《秘书英语》，由王毅主编，高等教育出版社出版，版本为2003年版。

选用的参考书主要有：

1．王毅．《秘书英语》．高等教育出版社．2003年． 2．孙林根．《实用秘书英语教程》．东方出版中心．2000年． 3．江晓云．《SUP秘书英语》．中南工业大学出版社．1999年．

第三篇：秘书英语

一、职位

1.director

⑴主管，董事，理事，经理

⑵（某一活动的）负责人；（公司部门的）主任，经理；（学院的）院长

2.adviser

⑴<美>（指导大学新生学科问题等的）指导教授

⑵顾问；导师；指导教授

3.manager

经理；管理人；经纪人

4、president

⑴总统，国家主席

⑵（大学）校长；会长；董事长；总裁；（机构、俱乐部、学院等的）负责人，院长，主席 ⑶银行行长；总经理；董事长；总裁

⑷会长；社长；（法庭）庭长；（会议的）主席

⑸首席官员；主管长官；总督；州长；市长；镇长

5.Chairman

⑴(主持会议的)主席

⑵委员长；董事长

⑶（委员会的）委员长；主席；（公司等的）董事长

6．Headmaster

私立学校的男校长

7.Schoolmaster

⑴公办学校的教师

⑵（中、小学的）男校长

8、chancellor

⑴大臣；司法官

⑵总理

⑶名誉校长

9、minister

⑴（英国及其他许多国家的）部长；大臣

⑵公使；外交使节

⑶某些新教教会的牧师

10、sales manager

销售经理

11、department head

部门负责人

12、assistant-manager

副经理

13、Marketing Executive

市场营销主管

14、Marketing consult

营销顾问

15、stock clerk

仓储人员

二、1．note便条

2．IOU借条

3．receipt收条；收据

4．notice启事

5.Lost&Found失物招领

6.removal notice搬迁启事

7．Letter of apology道歉信

8.letter of sympathy慰问信

9.busisess letter商务信函

10.invitation and reply邀请和回函

11.thank-you letter感谢信

12.letters of congratulation贺信

13.office correspondence办公室文档

14.memorandum writing办公室文件

15．Recruitment advertisement岗位责任

16．Appreciation for the commercial advertising广告欣赏

17.meeting notification会议通知

18.agenda会议议程

19.meeting speech draft会议讲话提纲

20.meeting minutes会议记录；会议纪要

21.resume简历

22.a cover letter求职信

23.reports报告

三、招聘

1.ceretificate证明书；执照

2.position applied for应聘职位

3.resume简历

4．Work experience工作经历

5.filedwork野外工作

6.special abilities特长

7.summary of qualifications个人资历

8.proficient精通的，熟练的9．Work processing文字处理

10.spreadsheet电子制表软件；电子数据表

四、会议

1.notice会议材料

2.agenda议程

3.workshop专题讨论会

4.meeting speech draft会议讲话提纲

5.submission提交；呈递

五、1.I greatly appreciate your hospitality.我诚挚地感谢你们的盛情款待。

2.I don’t know how to thank you for your kindness.我不知怎样感谢你对我的好意。

3.We are indebted to you for your help.我们感谢你们的帮助。

4.I write a letter to you a few lines.我带着万分感激的心情给你写信。

5.I appreciate your personal help to make his trip to the United States very successful.非常感谢您个人的帮助使其美国之行非常成功。

6.I am writing to thank you, on behalf of my wife and I for the wonderful time we had at your party last night.昨天晚上，我们过得很愉快，我代表我夫人和我本人特写此信向你们表示感谢。

7.Thank you very much for the gift you sent me.It’s one of the most wonderful gifts I have received on my birthday.非常感谢你给我寄来的礼物，这是我生日收到的最好的礼物。

8.I want to express my appreciation for recommendation.我想为您的推荐向您表达感激之情。

9.I appreciate it more than I can say.我感激不尽。

10.Thank you for your coming.多谢您的光临。

11.It is the most wonderful news I have heard in a long time.这是我所听到的最令人开心的事情。

12.I was pleasantly surprise to read from the newspaper that you are going to open a branch in this city.很惊喜在报纸上读到有关您将在本市开分公司的消息。

13.Congratulations on your achievements.谨对你的成就表示祝贺。

14.I am delighted to learn the news of your promotion.听到有关您升职的消息，我非常开心！

15.I wish you joy and happiness in the world.祝愿您能享受一切快乐和幸福。

16.We hope you will have only joy and happiness in your life and career.我们祝愿您生活和工作愉快幸福。

17.Congratulations on the 5th anniversary of ABC company.祝贺ABC公司成立5周年。

18.Please accept my heartfelt congratulation.请接受我衷心的祝福。

19.I would like to express my best wishes and warmest congratulation to you.谨此表达我最美好的祝愿和最热烈的祝贺。

20.Please accept my sincerest congratulations.请接受我最衷心的祝贺。

21.Congratulations and best wishes to you.恭喜你并致以美好的祝愿。

22.I would like to express my warmest congratulations to you.谨此表达我最热烈的祝贺。

第四篇：《秘书英语》教学大纲

《秘书英语》教学大纲

执笔人：卢琳琅

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一、课程性质、地位和作用

《秘书英语》是英语教育专业学生的一门选修课程，属B类（理论+实践）课程。通过该门课程的学习，学生可以全面掌握一定的英语语音知识、国际交往知识、涉外文秘日常业务等以及涉外文秘工作人员在不同涉外环节中的情景对话。因此该门课程作为一门选修课程，在本专业课程体系中居于比较重要的地位。

二、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生，也可以是其他专业选修文秘英语的学生。该课程从培养英语应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其将来成为在英语环境中工作的办公室人员所需要的专业英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的交际能力，其中包括办公事务的处理、基本的翻译、写作和口头交际的能力，为学生在毕业后走上工作岗位上能成功地将所学的知识灵活应用到实际工作中做好充分地准备。

学习本课程，要求学生具备一定的秘书学方面的知识以及较好的英语水平，通过本课程的学习培养学生对秘书英语语体风格有一定的了解，使学生掌握秘书（尤其是涉外秘书）所必须具备的基本知识和工作技能，提高专业英语的应用能力，为毕业后能在相关的工作岗位上成功地学以致用做准备。

学习本课程，主要采用课堂讲授和实践训练相结合的方法进行教学，让学生了解基本的涉外秘书需要的英语语言知识再结合课本内容所设计的情景进行教学，让学生能够在课堂学习加实践练习的模式下掌握和使用涉外秘书所需的基本知识和技能。在实践课方面还要多设计书本外的、现实中出现频繁的涉外秘书工作情景，让学生进行实践训练，能够全面掌握和灵活运用所学的秘书英语知识。

三、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：如听力、口语、精读等，通过了解这些内容，学生可以掌握最基础的英语语言知识，为学好文秘英语打好坚实的语言基础。

四、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为34学时，其中讲授学时为18时，实训为14学时。由于为选修课，因此在内容的讲解上着重选取和秘书事务联系最为紧密的章节来讲解。

（一）第三单元 教学时数：5课时

教学重点：接待客户时的相关业务术语。

教学难点：如何接待来宾和在接待过程中如何表现出高效和谦恭有礼。正确书写基本的英文书信以及重要的商业礼节。教学内容：

1、Section1: Dealing with visitors

2、Section2: Being courteous and efficient

3、Section3: Getting some knowledge of English letters

4、Section4: Getting some knowledge of business etiquette

（二）第四单元 教学时数：5课时

教学重点：接打电话过程中的交际用语，以及如何记录电话留言，写介绍信。

教学难点：怎样用英语礼貌地接打电话，正确书写英文介绍信，以及让学生了解一些基本的外交礼节。教学内容：

1、Section1: Making and answering phone calls

2、Section2: Telephoning effectively

3、Section3: Writing a letter of introduction

4、Section4: Getting to know diplomacy

（三）第六单元 教学时数：6课时

教学重点：如何做英语会议准备，写会议通知。正确书写邀请函，如何办会，怎样做会议记录，如何写邀请函。

教学难点：如何做英语会议准备和会议记录，如何写格式规范得体的英文邀请函。教学内容：

1、Section1: Taking the minutes at a meeting

2、Section2: Learning how to take the minutes

3、Section3: Writing a letter of invitation

4、Section4: Preparing a meeting

（四）第七单元 教学时数：6课时

教学重点：掌握接待外宾时的一些日常用语，正确高效书写英语邀请函。

教学难点：如何在接待外宾工作中表现出不卑不亢以及让学生了解基督教的有关知识和在外交场合如何做到对外宾宗教信仰的尊重。教学内容：

1、Section1: Hosting American visitors

2、Section2: Being dignified and gracious

3、Section3: Writing a letter of invitation

4、Section4: Getting to know Christianity

（五）第十一单元 教学时数：5课时

教学重点：掌握在导游接待过程中的相关口语，安排好会议议程。教学难点：秘书如何在接待工作中为客户当好导游，如带领客户参观旅游景点、购物等。如何合理安排会议议程以及了解佛教的有关知识。教学内容：

1、Section1: Visiting the great wall

2、Section2: Being a good guide

3、Section3: Learning how to make an agenda

4、Section4: Getting to know Buddhism

（六）第十四单元 教学时数：5课时

教学重点：在为客户购物做导游时的基本用语，正确书写感谢信。教学难点：如何当好客户的购物导游，学习了解有关商业买卖的知识，如何写格式规范得体的感谢信。教学内容：

1、Section1: Purchasing

2、Section2: Being jack of all trades and master of none

3、Section3: Writing a letter of thanks

4、Section4: Being a calligrapher of English handwriting

实训教学：实训教学贯穿于课堂中，教师示范后让学生进行实践模拟练习。

教学内容：

1、介绍信、邀请函等的写作：掌握这些书信的基本格式及措词。

2、外宾接待口语：能够流利、大方、得体做好各种涉外环境中的接待工作。能够当好外国客户的购物导游，掌握商业买卖的基本知识，学会写语言得体的感谢信。

3、电话接收：能处理好涉外办公的来电，进行基本的电话留言记录。教学重点：运用秘书英语所学的知识进行一般的涉外秘书工作。教学难点：让学生在各种涉外办公情景中灵活应对。

五、考核

本课程为考查课程，学期成绩由出勤情况、课堂表现及平时作业成绩、期末考试成绩(或综合考查)几部分构成。出勤占10%，课堂表现及平时作业占60%，期末考试占课程总成绩的30%。期末考试采用闭卷形式考核，考试时间为100分钟。

考核内容重在学生英语语言基础知识以及相关的文秘专业英语知识的应用。

六、教材与主要参考书

本课程选用的教材为《秘书英语》，王毅主编，高等教育出版社出版，版本为2003年版。选用的参考书主要有：

1．王毅．《秘书英语》．高等教育出版社．2003年． 2．孙林根．《实用秘书英语教程》．东方出版中心．2000年． 3．江晓云．《SUP秘书英语》．中南工业大学出版社．1999年．

附各单元后的作业练习：

第三单元：课后作业，以及写一封委婉得体的英语回绝别人邀请的信函。

第四单元：各小节课后扩展练习以及写一封英语介绍信。第六单元：各节后面的扩展练习以及写一封英语邀请函 第七单元：各小节后的扩展知识练习以及写一封英语邀请函 第十一单元： 各小节后的知识拓展练习以及写出一份会议议程安排。第十四单元： 各小节后的知识扩展练习以及写一封英文感谢信。

第五篇：秘书英语求职信

引导语：秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。下面是小编为大家精心整理的关于秘书英语求职信范文，欢迎阅读！

秘书英语求职信(一)

Dear Sir/Madam:

My name is×××, and I will graduate from Xi'an FanYi University in the year 2015, My major is secretary in English department.It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding.During the three –year college study, I tried my best to learn all kinds of knowledge, and weigh the hard work of my teachers and myself;I have mastered English listening, speaking, writing and reading skills.Moreover, I have a good command of business English and the basic theory, public relationship of secretary.Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read some newspapers and magazines about business and trade, and I used to do some representative of business in my spare time.At the same time, I learnt computer skills during my summer vacation, and now I'm familiar with Office 2007.It is my three –year college life that makes me form my life attitude.Also my three-year college life that makes me rich in knowledge, and it's also my three-year college life that makes me form my life attitude.Honesty, Trust, Diligence is principle of how to be a man.As a college graduate, I believe “where there is a will, there is a way”, and I will try my best to do a good job in my business.So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the future.Yours faithfully,秘书英语求职信(二)

Dear Mr××,Ms.Huang of your company has told me that your dept needs a manager assistant,and I wish to apply for the position.I will graduate from commercial school next month.My outstanding record at school and some experience in business has prepared me for the work you are calling for.I am really interested in learning business practice,and also a diligent worker and a fast learner.If given a chance, I am sure I can prove my worth in your company.I will be available during the weekdays in the morning for any interviews you may want to give.Enclosed is my resume,and hoping for your immediate reply.秘书英语求职信(三)

Respect yourpany leadership:

How do you do!

My name is ××, 29, is ×× university ×× college enterprise management professional graduates.Yourpany is the famous Chinese and foreign joint venture, chairman of the board to use its fruits, I traveled already a long time.When I saw yourpanys recruitment notice , the more inspired confidence in my application, I am eager to serve yourpany, chairman of the board of directors for effectiveness.I during her study at school, pay attention to ideological and moral cultivation, strict demands on themselves, and positive to participate in social practice, the academic record outstanding, 3 times get excellent student scholarship.I studied the system of enterprise management, industrial management, business management, tourism management, marketing management, market research, the secretary study, marketing, public relations practice, document processing and other disciplines, familiar with this article writing, deal with the official document knowledge.Learning aputer operation technology, can adapt to the modern office work need.I am cheerful, warm honest, familiar with English, last year already through national level 4 English exam.My hobby is widespread, like recreational and sports activities, participated in literature and art performances, was awarded the second prize of college studentspositionpetition, On behalf of the school to take part in college students speech contest won honorable mention.I successive vice-monitor, youth corpsmittee, student propaganda department chief and so on.I am willing to do work enthusiasm, actual extensive, also use holiday to make social investigation and part-time work, accumulated some social work experience.I especially like secretarial and propaganda work.How article in ×× daily, weekly, ×× ××, ×× WenCui selections from newspapers, magazines, such as published.I am the city registered permanent residence, unmarried, no burden, a set of ErFang living, such as yourpany hired, can go to work.In thepanys culture, I will do a good job.