打印绿本秘书复习要点

第一篇：打印绿本秘书复习要点

秘书四级复习要点

第一章 第一节

一、拟定会议议程、日程

会议议程：是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。

会议日程：根据议程逐日作出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

1、会议议程的内容：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议； 闭幕式。

2、会议日程的内容：根据议程逐日做出具体安排。

3、会议议程和日程的作用：与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即获得有效信息。议程是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。

4、会议议程的制定程序

（1）明确目标和参加者

（2）安排各议程事项的时间

（3）确定每一项议程（4）决定会议讨论形式：

① 典型的会议形式：自由讨论式

② 头脑风暴式

③ 团队列名方法

④ 小型团队（5）决定会议决策的方式

5、会议日程的编制方法；

（1）制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。

（2）制定议程表之前还须明确会议活动人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。多采用表格形式。

（3）宣布议程。

（4）尽量将同类性质的问题集中排列在一起。（5）保密性较强的议题，一般放在后面。

6、会议议程和日程的区别：

议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。会前发给与会者。

日程是指会议在一定时间内的具体安排。一般采用简短文字或表格形式。

7、正确处理会议临时动议

二、提供会议地点的备选方案

1、会议地点选择的要求：（06年11月）考虑的因素：

（1）交通便利。

（2）会场的大小应与会议规模相符。

（3）场地要有良好的设备配制。（4）场地应不受外界干扰。

（5）应考虑有无停车场所。（6）场地租借的成本必须合理。

2、会议酒店的类型划分：

按类型分：商务型、度假型。

按地点分：位于市中心、位于市郊。

3、工作程序

（1）会议目的与形态

（2）实质上的需求、与会者的期望（3）列出选择会议场地需求的工作清单：

所在地区情况

会场的环境

会议地点的设施

会议管理 会前筹备

（4）确定会议场地

随意抽查的内容：一个单人房间、一个双人房间、一个套房的设备。（5）对会议地点进行确认

★ 随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。（06年11月）（6）签订书面合同 合同应包括的细节：

① 确定全部会议场地，包括每个房间的名称及可供使用的时间。

② 确定保证的客房间数。

③ 确定有旅馆提供的免费商品和服务。

④ 说明特殊设备安装活改装,是否需要增加特别人员,服务或设施,并明确开支怎样负担。⑤ 确定预定和开票手续,包括组织方为宾客承担财务责任的限度。⑥ 列明应向参加者个人直接收取的费用。

⑦ 指定可以取消预定而不向参会单位收费的一段时间或作后期限。

4、广泛收集会议地点的信息

(1)会见能作决策的人,有利于以后解决可能出现的问题。

(2)只要可能,一定要在酒店建议的日期去参观。

(3)不要出于个人原因再次参观酒店。(4)不要带家属同行参观。

(5)要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至。(6)要考虑另外一两家酒店作为备选。

5、实地考察会议地点的注意事项

三、布置会场和安排座次

1、会场整体布局的要求：

（1）庄重、美观、舒适，体现出会议主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。（06年11月）

（2）会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。

（3）中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。

（4）小型会场要注意集中和方便。

2、主席台的座次和场内座次

3、工做程序：

（1）会场整体布局安排：

确定会场形式；

合理拜访桌椅；

布置附属性设备。★ 声像布置的内容。（06年11月）（2）主席台的座次和场内座次安排：

主席台：（06年11月）

① 依职务高低和选举的结果安排座次。

② 为工作便利，会议主持人有时需要在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。

③ 主席台的座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室，休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证证件上标明。④ 在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。

其他人员座次：（06年11月）

① 小型会场：

一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座；反之，为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。② 中大型会场：横排法、竖排法、左后排列法

四、发布会议信息

1、会议信息的类型

2、工作程序

（1）传递会议通知信息

（2）分发传递会议文件： 环节：准备、登记、附清退目录、封装、发出。（06年11月）

★ 签到时发出的主要文件。（06年11月）（3）沟通传递会议有关情况

3、发布会议信息前要进行报审

4、要对媒体进行选择

5、发布会议信息的程序：

收集、筛选、加工、报送审核、发布

6、媒体的类型：

地方媒体、全国性媒体、会议组织者自有媒体、发言人或参会者家乡的地方媒体。

五、安排会议食宿

1、会议餐饮的常识

（1）食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。（2）大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者，照顾南北不同口味。（3）秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，应事先将座位卡及菜单摆上。（4）席位的通知除在请柬上注明外，还可在宴会上陈列宴会简图。

2、会议住宿的常识：

（1）要提前编制分配方案；

（2）长者、尊者、领导要适当照顾。

（3）具体安排住宿时，要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑，统筹安排。

（4）有时还要考虑地区集中，便于讨论。

（5）不同标准 的房间要作出合理 分配，一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表。

（6）报经有关领导审定后，按表分配住宿，做到有条不紊。

3、安排会议餐饮：

（1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准。

（2）就餐方式可根据会议的规模和性质来确定，提倡自助餐制和分餐制。（3）事先与提供餐饮的单位确定餐饮的时间和地点。

（4）事先设计和确定就餐的凭证。

（5）要与饭店一起确定菜单，饮食要干净、卫生、美味可口、品种多。（6）事先准备好干净的饮食用具。

（7）给因开会或服务工作误了用餐的人员预留饭菜。（8）做好饮水、饮料的供应。

4、安排会议住宿

安排会议住宿方式的最简单方法是由与会者自己安排住宿。

5、会议餐饮的类型和标准：正式宴会、便宴、酒会、茶会、工作餐等。

6、会议房间的分配

六、邀请会议嘉宾

1、会议嘉宾的类型：

组织方的上级领导和政府官员

企业的重要客户和各种利益方

社会名流和影视明星 对实现会议目标有潜在贡献的人

2、嘉宾邀请的要求

（1）首先确定嘉宾的名单，并事先确认能否出席；

（2）要发出正式邀请函。（3）要做到有礼貌。

（4）要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系。（5）对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能采取“宁可邀请，而不排斥”的原则，邀请他们参加，以免遗漏。

（6）嘉宾人数不宜过多。

3、工作程序：

（1）研究邀请嘉宾名单。

（2）拟发请柬。（3）要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。

（4）在会议正式开始之前，要再次与嘉宾 联系，并确认如何接送。

4、会议嘉宾的安全和保卫

职责： 应熟悉地方和国家法律、法规，能够冷静协助公安人员制服滋事者；防范火灾；熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序；向领导汇报事故情况；监督装卸会议用品，防止与会议有关的财产或展品被盗；会议值班制度要健全，安全保卫人员要坚守岗位。（06年11月）

检查：确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠；确保会场内消防设施齐全有效；确保会场的防窃听装置灵敏高效；确保会场的防盗设施处于运行状态；检查进出会场的人员的身份，禁止与会议无关的人员进出会场。

5、会议嘉宾的接待：接站工作、迎接工作、具体接待工作。

七、准备会议资料、会议用品

1、会议资料的类型：来宾资料、会务资料、沟通资料

2、会议用品的类型：必备用品、特殊用品

3、工作程序

（1）准备会议资料

来宾资料袋内容：会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证

会务资料内容：接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。

沟通资料内容：会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议和协议合同以及相关资料。

（2）准备会议用品

4、处理会议临时产生的文件：由临时动议产生的提案记录、决议等。

5、选择会议用品及会议经费使用应该注意的问题

（1）树立全局观念，搞好综合平衡。

（2）经济适用，合理先进。

（3）严格根据会议经费的预算，量入为出。

（4）注意轻重缓急，精打细算。

八、安排会议礼仪服务

1、会议的通用礼仪

（1）会议文书礼仪。会议的请柬、邀请函、通知等文书在格式、称谓、语言上都应遵守相关礼仪要求。

（2）迎送礼仪。无论是参会的领导、嘉宾还是一般的参会人员都应该热情接待和周到服务。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

（3）参会礼仪。要遵守会议纪律和时间，不交头接耳，不迟到早退，发言不超过规定时间。（4）服务礼仪。在会议的签到、引领、食宿接待服务中要遵守礼仪的一般要求，注意服务忌语，使用礼貌用语。

2、主持人的礼仪

3、会议发言者礼仪

4、会议参加者礼仪

5、工作程序：

（1）选择会议礼仪服务人员

（2）分解工作程序

（3）培训会议礼仪服务人员

（4）准备服装用具

（5）礼仪执行

九、检查会议常用视听设备是否正常

1、工作程序

（1）确定工作人员的职责

（2）预演和检查会场视听设备

2、远程会议视听设备的检查

3、会议视听设备的保管（注意）

（1）电源及连线

（2）散热

（3）清洁

第二节 会中服务

一、安排会议值班

1、会议值班工作的内容：

（1）值班电话记录

（2）值班接待记录

（3）值班日记

（4）作好信息传递。

2、工作程序

（1）制定值班工作制度

（2）明确值班工作任务

（3）编制会议值班表

3、编制值班表应有的项目

（1）会议值班时间期限和具体值班时间。

（2）会议值班人员姓名。（3）会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号。（4）会议值班负责人姓名或带班人姓名。（5）有时须用简明的文字表明值班的工作内容。（6）标明人员 缺勤的备用方案或替班人员姓名。

二、接待采访会议的新闻媒体

1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则：

（1）会议要求实事求是。

（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别。（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误。（4）要准备得全面周到、主动积极。

（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。

（6）要随时收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道，为领导准确掌握会议的效果提供参考。

（7）会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料，使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况，回答记者的提问。

2、接待新闻媒体的工作内容：

（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导者审阅后，向媒体发送。

（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发布消息。（3）在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题。

3、工作程序

（1）媒体人员登记。

（2）为媒体人员提供简单的会议材料。（3）安排拍照和新闻发布会等传统活动。

（4）安排媒体沟通会。

4、注意事项

（1）妥善处理新闻媒体的负面报道。

（2）汇总新闻媒体的各种报道。

三、做好会议记录工作和简报工作

1、为会议记录做好准备工作。

2、会议记录的内容：会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。

3、会议记录：标题＋正文＋尾部

4、会议简报

（1）内容：反映会议情况，交流会议经验，沟通会议的信息。（2）结构：报头、报核、报尾

5、会议记录的要求：

（1）快速。

（2）真实性：准确、清楚、突出重点。

（3）资料性要求。

6、会议简报的要求

（1）真实准确；

（2）短小精悍；（3）快是简报的质量体现；

（4）生动活泼。

四、收集会议信息

1、会议信息的分类

2、收集会议信息的要求：齐全、及时、准确、有效。

3、提供会议信息服务

4、收集会议信息的程序

（1）确定会议信息的搜集范围。（2）选择会议信息的搜集渠道。

（3）确定搜集会议信息的方法。

5、会议信息的作用：

（1）利用信息保证会议的顺利进行。

（2）利用信息进行会议沟通。（3）利用信息进行催办。

（4）利用信息为决策服务。（5）利用信息为商务活动服务。

（6）利用会议信息进行宣传。

五、反馈会议信息

1、反馈会议信息的内容

（1）会前信息

（2）会中信息

（3）会后传达落实的情况

2、反馈会议信息的要求

（1）要注意点面结合，正负反馈结合。

（2）会议信息反馈的目的要明确，要看服务对象。

（3）充分重视会议的反馈信息沟通，正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。

3、工作程序

（1）布置会议信息收集工作。

（2）会议信息的搜集渠道的选择和建设。（3）建立定期的会议信息反馈制度。

（4）做好会议信息的反馈汇报工作。（5）抓好会议反馈信息的落实工作。

4、会议信息的反馈时机

（1）在会议工作进展顺利时反馈。

（2）在会议工作出现问题时反馈。（3）在会议工作处于停滞时反馈。

5、选择会议信息的反馈形式：正面指导反馈、建设性反馈。

6、会议信息的反馈方式：口头、书面、会议

第三节 会后落实

一、会议文件资料收集整理的要求

1、收集会议文件资料的要求和内容（06年11月专业能力卷）（1）要求：

① 确定会议文件资料的收集范围。

② 收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。

③ 选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。

④ 收集会议文件也要履行严格的登记手续。⑤ 要注意保密。

2、会议文件的立卷归档： ★ 归档范围（06年11月）

3、工作程序

将收集的文件资料进行登记—向上级总结、汇报情况—甄别整理、分类归卷—卷内文件的排列—卷内文件的编号、编目 — 填写卷内文件的备考表—案卷标题的拟制—填案卷封面—移交给档案室—清理、销毁不再利用的纸张

4、整理会议文字记录

（1）熟悉有关方针政策，提高思想理论水平，增强分析和理解能力。

（2）善于对讲话中的不足之处进行补正。

（3）加强写作训练，提高协作水平。

5、整理会议录音：删除、增加、修改、送审。

6、清理文件

7、案卷移交须办移交手续

8、正确区分会议文件保管期限

二、会议纪要的内容和要求

1、整理、编写会议纪要，并经领导签字后及时打印成交。

2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存。

3、会议纪要按印发范围和查看等级分发。

4、会议纪要工作程序：

完善会议记录—起草、编写会议记录—确定印发范围—接收者确认—领导签字— 印成文—印制、分发或归档保存

三、会议经费结算的方法

1、会议的收费与付费方法

2、会议付费的要求：

（1）会议经费的名称要规范。

（2）遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。

3、结算会议开支费用的程序：通知与会人员结算时间地点—清点费用支出发票—核实发票—填写报销单、将发票贴于报销单背面—请领导签字—到财务部门报销—与相关部门及人员结清费用

4、会议成本

直接会议费用=会场租用及布置费+会议设备租用费+会议邮电通讯费+会议培训费+会议交通参观费+会议食宿费+会议资料费+会议宣传交际费+纪念品购置费+水电费+其他符合规定的杂支费等

5、会议财务管理应遵循的原则：

（1）遵守制度，严格手续。

（2）量入为出，收支平衡。

（3）精打细算，例行节约。

四、跟踪反馈落实会议精神

1、会议决定事项的传达

要求：准确、及时、到位（06年11月）

2、会议决定事项的催办与登记制度

（1）明确催办人员。

（2）健全登记制度。

（3）建立汇报制度。

3、会议决定事项的反馈：

反馈的原则：迅速及时、真实准确、要对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理。

打

4、催办的方式：发文催办、电话催办、派员催办、约请承办部门来人汇报

5、会议决定事项的催办程序：

会议决定事项的传达—会议决定事项的催办与登记制度—会议决定事项的反馈

6、注意事项，需注意以下两类问题：

（1）综合性的，需由多部门共同办理的工作事项。（2）部门职责分工边缘的、交错的工作事项。

7、会议决策传达落实的作用

8、传达落实的要求

（1）迅速果断，保证质量。

（2）忠实决策，不打折扣。（3）解放思想，创造性地落实。

9、传达落实会议决策的具体实施：

传达动员、分解任务、互相沟通、操作控制、效益考核。

第二章 事物管理

第一节

接待

一、制定接待工作计划：

*秘书必须能根据来防者得身份确定接待规格。

1、接待规格：*（1）高规格接待；

（2）对等接待

（3）低规格接待

2、接待规格的确定（06年11月）X（1）对方与我方的关系。

（2）一些突然变化的影响。（3）对以前接待过的客人，接待规格最好参照上一次的标准。

3、接待计划的主要内容：*（1）确定接待规格。

（2）日程安排。

（3）经费预算。

（4）工作人员。

4、工作程序：

（1）了解掌握背景资料。（了解来访目的）

（2）草拟接待计划。（主要陪同人员；主要工作人员；住宿地点、标准、房间数量；宴请地点、标准、人数；会见、会谈地点、参与人员；参观游览地点、陪同人员。）

（3）与本单位相关部门沟通情况。

（4）与来访者沟通情况。（5）报请上司审批。

二、安排迎送来访团体：

*根据来访团队的人数和接待规格来确定用车。

1、用车的礼节常识（座次见97页图）。（06年11月）

2、团体见面礼节常识。

工作程序：1迎接来访团体的方法：*（(1)制作牌子；(2)准备花束；）(3)主陪人在宾馆等候，派副职或办公室主任带人到机场、车站迎接。(4)主陪人亲自到机场或车站迎接，这对来访者是表示了非常重视。

2送别来访团体的方法:下榻宾馆话别；到机场送别或代替送别。

三、安排来访者食宿、交通、行程

1、中餐礼节常识（1）餐具使用礼节：

筷子：

① 夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑捡捡，只应该在靠近自己子的一边夹。（06年11月）

② 夹菜时，筷子上不可有饭粒，更不得用嘴吮吸筷子。

③ 不要把菜从盘子里直接夹入口中，应先放入自己的盘或碗里，然后在送入口中。④ 不要把筷子架在公用的菜盘上，可架在筷架或自己的盘子上。

⑤ 不要用自己的筷子为客人夹菜。

⑥ 谈话时，不要拿着筷子比比划划。

席间礼仪：主不动，客不食；不拿餐具的手要扶着自己的碗或盘子···（101页）关于敬酒的礼仪。

2、工作程序：

（1）了解情况。

（2）确定餐饮、住宿、用车标准。（接，送餐）（3）预定餐厅、住宿房间。（接待来访团队 注意：〈时间和地点事先确定；宴请的人员事先确定；宴请的桌次，座次事先确定；菜单事先确定；发请帖。〉预订住宿房间〈考虑：交通是否方便；档次是否合适；环境是否安静优雅〉）

（4）根据对方要求调整方案。

四、安排来访者的参观、娱乐活动

1、明确参观目的

2、明了参观内容：满足基本要求；不会影响正常的工作及生产；不会泄露核心机密

3、不同娱乐活动的特点与适应对象：

游览活动：人文景观和自然景观（选择合适的景点）了解客人的身体、年龄、兴趣等相关情况； 要熟悉将要游览的地方。娱乐活动：观看项目和参与项目（06年11月）

4、参观、娱乐的相关礼节

（1）观看各类文艺节目时，不要迟到；（06年11月）

（2）无论在参观、游览还是观看节目中，都不要大声喧哗、议论；（3）着装应该根据场合调整。

5、工作程序X（1）初步确定内容

（2）征求对方意见

（3）修改、确定方案

（4）实施方案

第二节 办公环境管理

一、合理布置办公室

1、布置办公室的基本要求：

（1）采用一大间办公室。

（2）使用同样大小桌子。（3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。

（4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。

（5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。（6）应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。

（7）主管坐位应位于员工作为之后方。

（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。（9）装设充足的电源插座，供办公室设备之用。（10）常用的设备与档案应置于使用者附近。

2、布置办公室的三大原则：（06年11月）（1）有利于沟通

（2）便于监督

内部监督的特点：内部监督是一种日常监督；具有双重和多维监督的特点；是一种内部力量的约束。内部的最大特点和有效性取决于内部的纪律约束，自觉程度，每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

（3）协调、舒适（办公室布置的一项基本准则）

人际关系的协调有以下表现和要求：连续性；协同性；和谐。

3、办公室布置的具体要求

(1)办公室的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其路线以最接近直线为佳，防止逆流与交叉。不可面对面。

（2）各座位间通道要适宜，应以事就人。

（3）领导者应位于后方，以便监督。（4）光线应来自左方，以保护视力。

（5）常用设备应放在使用者近处。（6）电话最好是５平方米空间范围一部。

4、工作程序x（1）对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及员工间的关系，以次为依据确定每位员工的工作位置。

（2）列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。

（3）根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。（4）绘制办公室座位布置图，然后依图布置。（5）对设备的安放提出合理建议。

二、营造健康、安全的办公环境

办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患（113页）

健康，安全办公环境的基本要求（114页）

1、工作程序：X（1）确定安全检查周期、定期检查。

（2）发现隐患，立即报告、排除，在职责范围内排除危险或减少危险。（3）发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。

2、注意事项

上岗前应了解的办公场所的安全规定 安全隐患表与设备故障表的区别

第三节 办公室日常事务管理

一、管理印章和介绍信

秘书部门掌管的印章：单位印章；单位领导人“公用”的私章；秘书部门的公章。**单位印章的作用：标志作用；权威；法律；凭证。

1、印章的种类

(1)正式印章

(2)套印章

(3)钢印

(4)领导人签名章

(5)专用章 **

2、印章的样式

(1)印章的质料

(2)形状

(3)印文

(4)图案

(5)尺寸规格

3、印章的管理与使用要求

（1）专人负责（06年11月）

（2）确保安全

（3）防止污损

4、介绍信的使用要求：要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝线，并有存根备查。具有介绍和证明双重作用。

印章颁布与启用的要点：实行双人同行制；立即交办公室责任人拆封检练，制定专人保管；要将印模和启用日期报送上级主管部门。

5、印章的刻制程序：X 上级正式机关的批准—制发单位开具公函— 附章样到公安部门办理登记—公安部门指定刻制单位—刻制印章—选定启用时间

— 发出附印样的通知—双人同行取回印章—拆封检验—专人保管

6、印章的使用程序：X 申请用印

正确用印

用印登记

7、注意事项X（1）印章的停用与缴销

销毁旧公章要登记造册，要经上司批准，要有两人监督。（06年11月）

（2）介绍信的管理

① 要有专人负责管理。

② 介绍信的保管应同印章保管一样，牢固加锁，随用随开。

③ 管理介绍信的人员在使用介绍信时，要在存根上加以记载，涉及重要事项的要请批准人在介绍信存根上签字。

④ 对于开出后未用的介绍信，管理人员应及时催回，粘贴在存根上。

⑤ 介绍信持有者若将介绍信丢失，应及时 报告单位或部门负责人，并告知介绍信管理人员。

（3）介绍信的使用

8、用印要谨慎

二、安排值班工作

值班日记：外来的信函，电报···

1、值班工作的任务与要求：

(1)办理上司交办的事项。

(2)上传下达，沟通内外。

(3)认真处理来函来电。(4)负责接待工作。

(5)掌握上司的外出活动情况。

(6)协调处理安全保卫工作。

2、值班工作规范X（1）坚守值班岗位。

(2)认真处理事务。

(3)做好值班记录。(4)热情接待来访。

(5)加强安全保卫。

3、工作程序：X 制定值班制度与值班规定—编制值班安排表—通知并给领导班子发放值班表—值班人员做值班记录—重大事件做值班报告—值班结束交接班

4、注意事项X（1）值班实务处理的方法与技巧

建立健全公务接洽制度： 岗位责任制度、登记记录制度（06年11月）

（2）值班内容的记录（06年11月）

值班日志

值班报告

来人登记与接待记录

电话记录

处理值班电话

三、管理零用现金并办理报销手续X

1、零用现金的管理要求（06年11月）

（1）应严格遵守办公程序和财务制度，不应自己或协助他人建立办公室的“小金库”。（2）保管备用金，应把办公室的开支纪录下来，以便了解办公开支的情况，也可以作为资料存查。

2、报销手续的要求： 提前向有关领导报告，领导批准后，要严格按照公司的有关规定履行报销手续。报销要及时。

四、安排上司的差旅事务

1、差旅准备的要求

（1）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。（2）准备定票是一定要查用最新的时刻表。（3）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。

（4）平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。

2、制定旅程计划表X

3、零用现金的管理：X

通常由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金。

4、制定商务旅行计划(139-140页)

5、制定旅程表（日期，时间，地点，交通工具，具体事项，备注。）

X6、准备上司在不同场合的发言提纲

X7、办理出国手续（06年11月）办理签证：重点（142）

8、秘书在上司出行前应落实的工作内容

（1）审查选定最佳旅程表。

（2）了解外汇信息，办理兑换外币。（3）准备随身用品。（4）准备文件。（5）转被相关证件。

6）做好旅行安排。（7）注意时差问题。

（8）收集所到国的背景资料。上司回来后秘书的工作（144-145）

9、秘书在上司外出旅行时的工作：

检查上司遗漏的东西。

抓住机会学习。

电话的处理。

五、完成上司临时交办事项

*

1、上司临时交办事项的特点：（06年11月）

广泛性

临时性

具体性

紧迫性

上司临时交办事项的范围：文书工作事项；会务工作事项；信访工作事项；信息工作事项；调研工作事项；督查工作事项。*

2、办理上司临时交办事项的原则（1）积极主动，千方百计

（2）既要符合政策，又要灵活变通（3）件件有着落，事事有回音

3、文字记录工作(方法和技巧)：要点记录法、详细记录法、常用速记法、笔记与录音并用法（灵活，便捷，能够优势互补；费时，费事，分散记录注意力）。

4、文字记录的要求X

5、文字记录的程序：

准备记录工具—认真听、快速记—补充—修改—管理—请上司确认记录(1准备好笔和纸2认真倾听，快速记录3及时补充和修改，认真整理记录)

6、注意事项

（1）上司讲话记录。

（2）上司日常工作部署的记录。*(3),办理上司交办事项应注意的问题（态度要好，原则化，一视同仁）。

(4)整理记录应注意的事项。

六、管理时间，提高工作效率

1、时间管理的内容

*秘书进行有效地时间管理是协助上司合理有效地利用时间的需要，也是秘书提高自身工作效率的要求。

2、个人时间管理的技巧：

ABCD 法：

A

重而急

B 重而不急

C 急而不重

D 不重不急 为了有效利用工作时间，秘书应该做到以下几点？（154）

X3、工作时间表的内容与编写要求

X

4、工作日至的内容与编写要求

X5、其他时间管理的工具：效率手册、时间表、待办文件夹、墙上计划板、商务通、值班表、“在不在”布告板等。X6、工作程序：

（1）编制工作时间表

（2）编制、管理工作日志

7、秘书办事的学问：

（1）如何办好上司交办事项 *（1接受工作的三要素：内容；时限；要求。2优化办事成果：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小。3三形式：单一办事；交叉办事；穿

插办事。4三标准：质量；速度；影响。5三注意：不失真；不吹嘘；不邀利）

（2）如何办好请办事项（注意：精心准备，提出合理建议；讲究方法，选择适当形式；注重程序，坚持逐级请办；提高艺术，优化请办效果；以缓应急，避免紧张出错）第四节

一、订购、接收、管理办公用品

1、库存控制：（1）作用X（2）定义：最大库存量：是为防止物品超量存储而保存该物品的最大数量，最小库存量：是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量

再订货量：也称重新订货线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

*重新订购线=日用量x运送时间+最小库存量

X2、库存控制卡：项目、单位、库存参考号、最大库存量、再订货量、最小库存量、日期、接收、发放、余额。

3、工作程序：

*（1）选择供应商(价格和费用；质量和交货；服务和位置；安全和可靠性)*（2）选择订购方式（直接去商店；电话订购；传真订购；网上订购）

保留一张购货订单

（3）办理进货手续（168）（4）保管（保管应采取的措施：（06年11月）

① 储藏间或物品柜要上锁。② 各类物品要清楚地贴上标签。③ 新物品置于旧物品的下面或后面。④ 体积大、分量重的物品放在最下面。⑤ 小的物品、常用的物品应放在较大物品的前面。⑥ 储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。

⑦ 储藏办公用品的房间应有良好的照明，以便容易找到物品。X4、库存监督

二、数码相机的使用

*

1、数码相机的工作原理：CCD 170页 *

2、数码相机与传统相机的区别（1）感光不同。

（2）存储介质不同。

（3）图像质量不同。

（4）输入输出方式不同。*

3、数码相机的性能指标（06年11月）

（1）分辨率

（2）光学与数码变焦

（3）镜头

（4）测光系统（5）相当感光度

（6）图像存储格式（06年11月）

（7）存储卡

（8）光学取景器

（9）LCD 显示屏

（10）闪光灯

（11）电池（12）连接方式（13）白平衡

（14）色彩位数（06年11月）

（15）连续拍摄 *

4、操作步骤

（1）拍摄照片。

（2）连接数码相机与计算机。（3）将图片文件导入计算机。

（4）编辑图片。

*

5、注意事项：

（1）数码相机不适宜拍摄自然风光。

（2）拍摄时要尽量靠近被摄体。（3）取景要准确。

（4）在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光。*

6、保养：

（1）清洗（06年11月）

（2）防热防寒

（3）防水、防霉、防沙

（4）旅行保护

（5）相机保藏

办公用品与设备的使用和管理

三、扫描仪的使用

1、*工作原理：它把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描，依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。

2、种类和作用：X 按颜色分：黑白、彩色

按扫描方式 分：手持式、平台式、滚筒式；

3、选购常识：（06年11月）X 分辨率

色彩位数

接口类型

4、操作步骤* 安装：硬件连接、安装扫描仪驱动程度、安装扫描软件 扫描图像 扫描文字

5、注意事项：（06年11月）*（1）不要忘记锁定扫描仪。

（2）注意扫描仪的清洁。

（3）不要带电接插扫描仪。

（4）注意更新扫描仪驱动程序。

（5）不要使用太高的分辨率。

（6）不要让扫描仪工作在震动的环境中。（7）不要频繁开关扫描仪。

5、扫描仪常见故障及其解决方案（06年11月）X

四、光盘刻录机的使用*

1、原理

2、分类：CD-R和CD-RW（06年11月）

3、主要性能指标：数据传输速度、缓存容量、兼容性（06年11月）*

4、操作步骤：

（1）连接光盘刻录机与计算机。

（2）光盘刻录机驱动程序与刻录软件的安装。制作数据光盘。★ 刻录机在读盘性能方面并不是很好。（06年11月）85、注意事项：

（1）安装时注意散热（06年11月）

（2）保持清洁

（3）避免刻录机长时间工作（4）刻盘过程中的注意事项

（5）及时取出盘片

*

6、盘片的选择

188页 *

五、投影仪的使用

1、相关知识：

（1）分辨率

（2）亮度

（3）对比度

（4）带宽（06年11月）（5）均匀度

（6）灯泡的类型和寿命

（7）接口配置 *

2、操作步骤：

（1）安放投影仪

（2）连接投影仪与电脑

（3）接通电源，设置好输出方式（4）对焦

（5）设置分辨率

（6）关闭投影仪

X3、注意事项

（1）保持投影仪镜头的清洁。

（2）投影过程中不能用镜头盖遮挡画面。

（3）不要关机后立即断电。

（4）不要带电插拔电缆。

（5）不要频繁开关机。*

4、投影仪常见简单故障

（1）投影仪RGB端口无输入信号

（2）投影仪有信息输入，但无图像（3）投影仪图像偏色

*

六、摄像机的使用

1、摄像机概述

★ 数字化的优点。（06年11月）

2、数码记录原理 *

3、操作步骤：

开机—装录像带—拍摄—回放检查—关机 *

4、注意事项

（1）日常维护

（2）镜头的维护

（3）磁头的保护

（4）磁带

（5）电池 *

5、基本的摄像技巧

198页 *

6、DV数码采集方法

199页

第五节 信息管理

一、信息的收集

1、信息的含义：信息是事物存在的方式或运动状态的直接或间接的反映。

2、*信息的特征：客观性（基本特征）、时效性、可塑性、共享性（区别于一般物质的显著特征）、依附性、传递性、无限性

3、信息的种类

4、信息工作的程序：收集、整理、传递、存储、反馈、利用

5、信息收集的渠道：大众媒介、图书馆、联机信息检索渠道、供应商和客户、贸易交流渠道、信息机构渠道、关系渠道、调查渠道

6、信息收集的范围：收集企业信息，国际市场信息，客服信息，贸易信息，国际金融信息，法律政策信息，交际活动信息

7、*信息收集的要求：价值性、时效性、层次性、针对性、全面性

8、工作程序X（1）明确信息收集范围

（2）熟悉信息来源

（3）选择信息的收集方法：观察法、阅读法、询问法、问卷法、网络法、交换法、购置法 观察法：人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取信息。（06年11月）（4）查找信息

9、注意事项X（1）收集各种形态的信息

（2）建立通讯联系索引卡

（3）信息收集要有超前性(超前性，预见性，指导性，预测性)10，信息的作用：信息是决策的基础，管理的核心，是实现计划控制的前提，办事事务的依据，可以提高竞争力。

二、信息的筛选X

1、信息筛选的含义

2、办公室常备的信息资料

了解

3、阅读筛选信息资料的方法（留意标题；复印，裁剪；摘记；标记说明）

4、信息筛选的要求 X5、工作程序：

（1）看来源

（2）看标题

（3）看正文

（4）决定取舍

6、注意事项

三、信息的分类

1、信息分类的含义

*

2、信息分类的方法：字母分类法、地区分类法、主题分类法、数字分类法、时间分类法（06年11月）

3、信息分类的要求

4、工作程序

（1）熟悉信息内容

（2）选择分类方法

（3）辨类

（4）归类 X5、注意事项：

（1）利用颜色、标签区分类别

（2）建立交叉参照卡

四、信息的校核

1、信息校核的含义

2、信息校核的范围

*

3、信息校核的要求

（1）校核要以原始数据为基础。

（2）要排除主观因素的干扰。X4、工作程序

（1）确定校核的内容

（2）选择校核的方法：溯源法、比较法、核对法、逻辑法、调查法、数理统计法。（06年11月）

（3）核实、分析信息

（4）作出判断

五、信息的传递

*

1、信息传递的方向：内向、外向

*

2、信息传递的要素：信源、信道、信宿（06年11月）

3、工作程序

（1）确定传递信息的内容（2）*选择并确定传递信息的形式。(信件；备忘录；报告；通知；指示；新闻稿；企业内部刊物；传阅单；新闻发布会；声明；直接邮件)（3）确定传递信息的方法。（语言传递；文字传递；电讯传递；可视化辅助传递）★ 折线图的定义。（06年11月）（4）进行信息传递。（5）确认信息传递质量。

六、信息的存储

1、信息存储的载体：（06年11月）纸质载体

磁性载体：软盘、硬盘、磁带、光盘、缩微品

2、信息存储的装具与设备：文件夹、文件盒、文件袋、文件柜、文件架

3、信息存储管理系统（信息集中管理系统；信息分散管理系统；信息计算机辅助管理系统）

4、信息存储的要求

5、工作程序：

登记（总括登记，个别登记）、编码（顺序编码，分组编码）、排列（时序，来源内容）、保存、保管

★ 个别登记的定义。（06年11月）

6、信息存储的意义

第三章 文书拟写与处理 第一节 文书的拟写

一、批转转发性通知

1、批转转发性通知的概念：批转，转发，印发公文的通知，统称为批转性通知。批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被批转，转发，印文的公文。

被转发的通知不叫复合。被转发的公文属于广义的公文。

被批转，转发，印发的文件大多是公文。

2、批转转发性通知的类型

批转通知（批转下级）

转发通知（转发上级机关，其重点在于转）

印发通知（本机关或本机关与其他机关联合制定的）

3、拟写要点

批转转发性通知的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+转（印）发文件原文 标题：批转，转发机关+原发文机关+事由+文种

印发通知标题：发文机关+事由+文种 正文：批语（转发语，按语）+转发（印发）（+意义+执行要求）

4、注意事项：*附带文件，尽管位于正件后的附件位置，但它们不属于“正件”，而不是“附件”，因此在正文下行不必标注“附件”及“附件名称”。

二、报告批转，1、*报告的概念：是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。

2、报告的特点：汇报性、陈述性、3、报告与请示的区别

（1）性质要求不同（报告为汇报工作，反映情况，答复询问所用。请示则是为了某一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定等待上级机关的明确答复。）

（2）行文时限不同。

4、报告的类型：汇报工作、反映情况、答复询问

5、*注意事项：

（1）报告事项真实

（2）报告时间及时

（3）报告不得夹带请示事项（难免耽误工作）

三、请示

1、*概念：是向上级机关请求指示、批准的公文。凡属本机关职权范围内可以解决的问题，或上级机关以往中明确的问题，应不在请示之列。

2、特点

（1）一文一事

（2）请批对应（一请示，一批复）

（3）事前行文（不可先斩后奏）

3、请示的类型

（1）求示性请示（政策，请示）

（2）求批性请示

4、拟写要点：

请示的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期+附注

标题：发文机关+事由（不可少）+文种

正文：发文缘由+请示事项（是请示正文的核心，可行性，可操作性）+结尾（当否，请批示。以上要求，请予审批。妥否，请批复）*在成文日期下一行居左2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

5、注意事项

（1）主送一个机关

*（2）逐级请示

245页

*（3）语气宜温和谦恭

四、问答函

1、概念：是不相隶属机关就工作问题进行询问或答复的函

2、问答涵的类型

（1）询问函（2）答复函

2、看例文：246-247页

3、询问函与答复函的结构：247页 标题+主送机关+正文+落款+成文日期

4、注意事项：

（1）单位间交往的问答函应采用“信函式格式”行文。（2）单位内部交往的信函可采用便函形式。

五、简报

1、概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

2、特点：简、快、新、实

3、简报的类型：（06年11月）

工作简报

会议简报

动态简报

4、拟写要点

结构：报头+报核+报尾

报核：（按语）+标题+导语+主题+结尾

*注意事项：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字；内容真实，准确，典型；针对性，指导性强；一事一报，切忌面面俱到。

六、意向书

1、概念：意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约，达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。

2、特点：

（1）协商性

（2）灵活性

（3）简略性

3、意向书的类型：X 加工承揽意向书、建设工程承包意向书、货物运输意向书、财产保险意向书、科技协作意向书。

X4、意向书的结构：标题+正文+尾部

5、注意事项：

（1）语言准确，表达清楚

（2）忠实于洽谈内容

七、订货单

1、订货单的概念：订购产品和货物的单据

30%定金

2、订货单的特点：

协约性

严肃性

3、拟写要点：

一般结构：标题+正文+尾部

正文：买卖双方信息；订货信息；配送方式及配送地点信息；支付方式及银行账户；买方的意见和要求。

成文日期阿拉伯数字

4、注意事项：

（1）制作订货单应注明有效期限

（2）注意订货单与订货合同的区别。金额巨大的大宗货物交易，不宜用订货单，要考虑签订订货合同。

八、商品说明书

1、商品说明书的概念

2、商品说明书的内容和特点

（1）真实性

（2）科学性

（3）条理性

（4）通俗性

3、拟写要点（1）简单商品说明书 *标题+正文+落款

（2）复杂商品说明书

*封面+目录+概述+正文+封底

4、注意事项：*（1）如实介绍、真实可信]

（2）抓住特征，突出个性（3）语言简洁，通俗明了

（4）设计新颖，美观大方

第二节 收发文处理

一、缮印文书

1、文书缮印的含义：对文章进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作（06年11月）

2、要求*（1）文字准确，字迹工整清晰

（2）符合规定体式，页面美观大方（3）不随意改动原稿

（4）装订齐整牢固

（5）注意保密

缮印以定稿为依据，以签发批准的分数为准。违反了规定，也浪费了纸张。

3、工作程序：

（1）确定印刷的文书

（2）确定印制格式

（3）完成印制

（4）交付印制的文书

4、注意事项：

缮印应建立登记制度，登记文书名称、送文单位、印文数量、印制时间、印制人姓名等项目

二、校对文书

1、含义：校对是根据定稿对文件校样进行核对校正X

2、文书校对的内容：

（1）校订清样上的错字、漏字、多字。

（2）规范字体、字号。

（3）检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观。（4）检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。（5）检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和改版之处。

3、要求：X（1）把握原则，仔细校对。

（2）认真仔细、一丝不苟。

（3）校对文稿时正确使用校对符号。（4）校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。

4、工作程序

（1）准备好原稿和校样。

*（2）选定校对方法。(看校；对校；读校；折校)

（3）核对校正。（看校；对校；读校；折校）

5、注意事项

（1）注意对同音异体、字形相近的字的核查。

（2）注意对数字、人名、地名的核查。（3）校出的错漏，要以规定的符号标明。

三、用印

四、传阅文书

1、文书传阅的含义：在工作职责范围内传递阅读文件。X

2、要求：

（1）迅速、准确地将文书送达阅文人。

（2）文书的传阅要区分内容的轻重缓急和职责分工。（3）传阅的顺序是由管理层到一般人员。

由保安部，办公室，宣传部协助开展安全保卫工作

3、工作程序X（1）确定传阅对象

（2）选择传阅方式（06年11月）

（3）传递文书

（4）履行传阅手续

（5）检查清理文件

4、注意事项*（1）严格传阅范围

（2）严禁文件横传

（3）控文件运行

第三节 文档管理

一、档案的分类

1、档案的分类的含义：按照来源、时间、内容和形式等方面的异同，将归档文件划分为若干层次和类别，构成有机体系的工作。（06年11月）X

2、常用的档案分类方法**（1）年度分类法（06年11月）

（2）组织机构分类法

（3）问题分类法

*

3、档案分类方法的结合运用（年度—组织机构分类法；年度—问题分类法;组织机构—年度分类法；问题—年度分类法）

4、档案分类的要求X（1）正确判定档案文件所隶属年度。（06年11月）

（2）正确判断档案文件所属机构。*示例分析：269页

5、工作程序*（1）了解文件形成情况

（2）分析档案形成单位情况

（3）选择档案分类方法（4）文件归类

6、注意事项

二、档案检索工具的编制

1、档案检索工具的内容

（1）档案信息存储

（2）信息检查

2、档案检索工具的含义：揭示档案内容和成分，报道和查找档案的工具。

3、档案检索工具的类型：归档文件目录、分类目录、主题目录、任命索引、全宗指南（06年11月）

271页示例

4、工作程序

（1）选择检索工具

（2）分析档案的内容

（3）形成档案条目（4）构成检索工具

5、注意事项：X（1）检索工具有书本式检索工具、卡片式检索工具。

（2）为了满足多方面的利用需求，应编制不同功能的检索工具。

三、档案的鉴定

1、档案鉴定工作的内容：按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。（06年11月）

2、档案保管期限：X 永久

长期：16—50年

短期：15年以下

273页示例分析

3、档案鉴定工作的要求X（1）逐件、逐页阅读档案内容。

（2）综合分析文件的各方面特征。（3）结合档案的需求判定档案价值。

4、工作程序：X（1）判断文件是否需要保存。

（2）分析档案价值。

（3）确定文件的保管期限。

（4）对保管的档案进行复审。

5、注意事项X（1）经鉴定要销毁的档案，应办理批准手续。

（2）对要销毁的档案要编制销毁清册。

6、档案鉴定的意义X

7、档案鉴定的原则：X 从整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。

四、档案库房及存储档案的管理

*275页示例

1、档案保管工作的含义与内容

2、档案保管工作的要求X（1）做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。

（2）保持库房的清洁卫生。

3、工作程序X（1）了解档案库房的编号。

（2）熟悉档案柜价的摆放与编号。

（3）调节保管场所的温湿度。

（4）进行卫生、安全检查。（5）进行档案流动中的保护。

4、注意事项：X（1）库房布局的安排

（2）建立档案保管制度

第二篇：二级秘书复习要点

1.会议策划方案包括：（1）会议目标和任务的策划。（2）会议议题的策划（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划。（4）会议预算的策划。（5）会议名称的策划（6）会议时间与地点的策划。（7）发言人与发言方式的策划。（8）议程、日程、程序的策划。（9）会议公关和宣传的策划。

2.会议策划方案的制定方法包括：（1）确立会议目标的价值评价法。（2）确定会议名称的特征覆盖法。（3）确立中心议题的集思广益法。（4）确定与会人员的相关性判定法。（5）安排会议时间的注重效率法。（6）选择会议地点要素平衡法。（7）会议宣传和公关策划的多种方法。

3.确定会议名称的特征覆盖法的内容有：（1）揭示会议主题特征。（2）揭示会议主办者特征。

（3）揭示会议功能特征。（4）揭示会议与与会人员特征。（5）揭示会议出席范围特征。（6）揭示会议时间和届次特征。（7）揭示会议地点特征。（8）揭示会议方式特征。（9）揭示会议方式特征。

4.会议策划方案制定的原则：（1）关于会议目标和任务的原则。a.提出的目标和任务要切实。b.处理好目标层次之间的关系。（2）关于会议议题的原则。a.策划方案要高度重视议题的安排。b.处理好主题和一般性议题的关系。（3）时机原则；需要原则；成本和效率原则；协调原则；合法规范原则；（4）关于会议编组的原则。a.组的数量要适中。b.会议领导尽可能分散到各组，参加各组的讨论。c.指派组织能力和协调能力强的人员担任组长或召集人。

5.会议策划方案的制定程序：会议策划立项——立项后的可行性研究——关于策划方案的论证——制定策划方案的实施进度表。

6.会议筹备方案的构成要素：（1）确定会议的主题与议题。（2）确定会议的名称。（3）确定会议的议程。（4）确定会议的时间与日期。（5）确定会议所需的设备和工具。（6）确定会议与会代表的组成。（7）确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构和人员分工。

7.会议筹备方案的审核方法：（1）全面审核法。（2）重点审核法。（3）会议审核法。

8.会议筹备方案的审核程序：参与草拟的人员和部门进行单独审核或集体会审——主管秘书审核——主管领导的终审或领导集体的会审。

9.会议工作人员的培训程序：根据需求调研——确定受训者类型——建立培训目标、方式——制定可行性培训计划——上报总经理批准后实施培训方案——评估培训效果。

10.主持会议的基本要领：（1）营造和谐气氛（2）按照议程进行（3）正确总结讨论内容（4）引导发言者解释令人困惑的发言（5）尊重少数人的意见（6）减少与议题无关的争辩与讨论

（7）保持中立态度

11.主持会议的方法有：（1）详细准备主持人行动计划（2）采取有效手段控制会场气氛

12.提高会议效率的7种方法：限时表决法；限定前提法；单向讨论法；反向讨论法；自由交流法；典型引路法；头脑风暴法

13.会议表决的主要形式：公开表决与秘密表决；一人一票制、加权表决制、普遍多数制、特别多数制、一致同意制

14.企业取得职业安全卫生管理体系认证资格的条件包括：（1）严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准（2）伤亡事故和职业病发生率低于同行业水平（3）实施职业安全卫生管理体系3个月以上（4）履行不断改善职业安全卫生状况的承诺.15.安全生产责任制包括：（1）企业要把安全生产工作纳入企业经济可持续发展的战略目标，要有计划地增加安全投资。（2）企业的法定代表人是安全生产的第一责任人（3）企业的各级领导者有向员工进行安全教育的责任。

16.如何提高团队的士气：（1）有一个良好的工作环境（2）让队员了解团队的使命（3）努力的目标相同（4）记住每个队员是独立的个体（5）创立团队识别系统（6）分享成果（7）

确保团队正面气氛（8）秘书的作用

17.实施团队管理的方法：(1)制定团队的工作目标（2）分配工作任务（3）保持上级部门与团队之间的信息沟通交流（4）积极开展有益的团队建设活动（5）团队领导在建设、发展和管理团队中的关键作用

18.团队领导的责任包括：（1）安排工作和任务时必须考虑到每一个团队成员（2）提供和保证团队成员有完成目标所需要的设备和资源（3）关心和重视团队中所有成员，要与每一个团队成员建立良好的工作关系（4）能经常安排时间与团队成员沟通交流他们所关心的问题

（5）平等、公正地对待团队成员（6）能代表团队向上一级领导或管理者提出团队的需要和要求（7）要承担起自己的责任，按计划有效地执行团队的工作任务，并按最终期期限完成（8）向团队成员做出的任何承诺必须兑现（9）要善于激励和支持团队成员的积极性，及时对团队成员的表现和成绩给予表扬和鼓励（10）当团队工作出现问题或挫折时，能公平和谨慎地对待团队成员，并以恰当的方式处理人和事（11）热爱自己的团队和团队领导的岗位，并能调动团队成员热爱团队和团队的工作（12）要确定完成团队任务的最终期限，要有明确的完成日期。

19.陪同工作的要求：（1）工作要主动（2）办事要信息（3）说话要谨慎（4）不要帮倒忙

20.陪同工作的准备包括：思想准备、组织准备、资料准备、物资准备

21.如何实施陪同工作：（1）做好组织安排（2）主动提出建议（3）及时同单位联系（4）处理好日常事务

22.调查研究的主要类型：（1）普遍调查法（2）典型调查法（3）抽样调查法（4）个别调查法（5）实地调查法（6）召开调查会

23.调查研究的一般方法：座谈会、民意测验、个别访问、问卷调查、实地考察、专家论证、网络调查、查阅文献资料、电话调查、经常性调查

24.调查研究的一般程序：准备阶段——调查阶段——研究阶段——形成结论

25.安排实施开放参观活动的操作流程为：准备宣传小册子——放映视听材料——观看模型——引导观摩实物——中途休息服务-赠送纪念品——征求意见

26.开放参观活动中接待服务要求：（1）来宾到达后热情引导接待（2）放映视听资料时认真解说（3）参观过程中为来宾做向导（4）做好招待来宾的餐饮服务（5）耐心解答来宾提出的各种问题（6）做好欢送工作

27.宴请的形式：正式宴会、便宴、酒会、冷餐会、茶会、工作进餐

28.宴请活动的流程：迎宾——入席——致辞——就餐与交流

29.签字仪式前的准备工作：（1）选好签字地点（2）确定签字日期（3）签字厅的布置（4）在签字桌上事先放好待签的合同文本及签字笔、吸墨器等签字所用文具（5）与外商签署涉外商务合同时，需在签字桌上插放有关各方的国旗（6）准备好酒水和双方的签字文本和签字笔（7）选派两个助签人员和若干礼仪小姐（8）通知有关方面人员出席仪式

30.签字仪式的程序：（1）请双方人员进入签字厅（2）签字人员入座，客右主左（3）其他领导各按顺序在己方签字人座位后面站立排好（4）助签人员分别在己方主签人外侧协助翻文本，指明签字处，协助交换文本，签两次字后再交换文本各自保存（5）礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒，主客双方干杯互相祝贺（6）双方简短致辞后合影留念

31.开业典礼前的准备：（1）做好舆论宣传工作（2）做好来宾邀请工作（3）发放请柬（4）做好场地布置工作（5）做好接待服务工作（6）做好礼品馈赠工作

32.开业典礼的程序：迎宾；典礼开始；致贺词；致答词；揭幕；参观；迎接首批顾客

33.信息发布会后的工作：（1）了解新闻界的反应（2）整理保存会议资料（3）酌情采取补救措施

33.股东年会：是股份制企业为处理企业重大事务而定期举办的一种公关专题活动

34.股东年会的程序：向记名股东发出召集通知；向无记名股东发出召集公告；时间、地点的变更；确定股东会议主席；对会议决议进行表决

35.展览会的准备：（1）确定展览活动的主题、目的（2）确定参展单位、参展项目和展览的类型（3）选择展览场地（4）培训工作人员（5）布置展览大厅（6）做好与新闻媒介的联络工作（7）做好展览活动的经费预算（8）运用展览技巧，把展览活动办得生动活泼，新颖别致（9）准备展览会的辅助设备和相关服务

36.商务谈判的原则：合作互利、利益均沾

37.如何制定商务谈判计划：（1）确定谈判主题和目标（2）设计谈判议程

38.招商活动的基本形式：（1）链条式招商（2）组团招商（3）小分队招商（4）拜访招商（5）中介招商（6）以商引商（7）网络招商（8）会展招商

39.信息决策服务程序：（1）了解决策信息的来源（2）熟悉辅助决策的信息工作方法（3）决策前的信息超前服务（4）决策中的信息跟踪服务（5）决策后的信息反馈服务

40.可行性报告主体内容包括：（1）前言（2）承办企业和科研单位的现有条件及基本情况（3）需求预测和拟建规模（4）资源、原材料、燃料及公用设施情况（5）建设条件和选址方案（6）设计方案（7）环境条件及环境保护（8）企业组织、劳动定员和人员培训设想（9）实施进度的建议（10）投资估算和资金筹措（11）社会及经济效益评价

41.档案管理制度有哪些：（1）档案管理办法（2）文件材料归档办法（3）档案鉴定工作制度（4）档案保管制度（5）档案借阅制度（6）档案保密制度（7）档案人员岗位责任制度（8）档案库房管理制度

42.档案管理制度制定的要求：(1)制定档案管理制度的基本原则是合法性、适用性、系统性、操作性（2）要熟悉档案工作业务内容（3）要熟悉档案工作各环节的具体要求

第三篇：苏教版本1-6年级英语语法复习要点

苏教版1-6小学英语语法复习要点

一、名词复数规则

1．一般情况下，直接加-s，如：book-books, bag-bags, cat-cats, bed-beds 2．以s.x.sh.ch结尾，加-es，如：bus-buses, box-boxes, brush-brushes, watch-watches 3．以“辅音字母+y”结尾，变y为i, 再加-es，如：family-families, strawberry-strawberries 4．以“f或fe”结尾，变f或fe为v, 再加-es，如：knife-knives 5．不规则名词复数：

man-men, woman-women, policeman-policemen, policewoman-policewomen, mouse-mice child-children foot-feet,.tooth-teeth fish-fish, people-people, Chinese-Chinese, Japanese-Japanese 写出下列各词的复数

I _________him _________this ___________her ______ watch _______child _______photo ________diary ______ day________ foot________ book_______ dress ________ tooth_______ sheep ______box_______ strawberry _____ thief _______yo-yo ______ peach______ sandwich ______ man______ woman_______ paper_______ juice___________ water________ milk________ rice__________ tea__________ 二、一般现在时

一般现在时基本用法介绍 【No.1】一般现在时的功能 1.表示事物或人物的特征、状态。如：The sky is blue.天空是蓝色的。2.表示经常性或习惯性的动作。如：I get up at six every day.我每天六点起床。3.表示客观现实。如：The earth goes around the sun.地球绕着太阳转。一般现在时的构成 1.be动词：主语+be(am,is,are)+其它。如：I am a boy.我是一个男孩。2.行为动词：主语+行为动词(+其它)。如： We study English.我们学习英语。

当主语为第三人称单数(he, she,it)时，要在动词后加“-s”或“-es”。如：Mary likes Chinese.玛丽喜欢汉语。一般现在时的变化 1.be动词的变化。

否定句：主语+ be + not +其它。如：He is not a worker.他不是工人。一般疑问句：Be +主语+其它。如：

-Are you a student?-Yes.I am./ No, I'm not.特殊疑问句：疑问词+一般疑问句。如：Where is my bike? 2.行为动词的变化。

否定句：主语+ don't(doesn't)+动词原形(+其它)。如： I don't like bread.当主语为第三人称单数时，要用doesn't构成否定句。如： He doesn't often play.一般疑问句：Do(Does)+主语+动词原形+其它。如：Yes, I do./ No, I don't.当主语为第三人称单数时，要用does构成一般疑问句。如：Yes, she does./ No, she doesn't.特殊疑问句：疑问词+一般疑问句。如：How does your father go to work? 动词+s的变化规则 1．一般情况下，直接加-s，如：cook-cooks, milk-milks 2．以s.x.sh.ch.o结尾，加-es，如：guess-guesses, wash-washes, watch-watches, go-goes 3．以“辅音字母+y”结尾，变y为i, 再加-es，如：study-studies 一般现在时用法专练:

一、写出下列动词的第三人称单数

drink ________ go _______ stay ________ make ________ look _________ have_______ pass_______ carry ____ come________ watch______ plant_______ fly ________ study_______ brush________ do_________ teach_______

二、用括号内动词的适当形式填空。1.He often ________(have)dinner at home.2.Daniel and Tommy _______(be)in Class One.3.We _______(not watch)TV on Monday.4.Nick _______(not go)to the zoo on Sunday.5.______ they ________(like)the World Cup? 6.What _______they often _______(do)on Saturdays? 7._______ your parents _______(read)newspapers every day? 8.The girl _______(teach)us English on Sundays.9.She and I ________(take)a walk together every evening.10.There ________(be)some water in the bottle.11.Mike _______(like)cooking.12.They _______(have)the same hobby.13.My aunt _______(look)after her baby carefully.14.You always _______(do)your homework well.15.I _______(be)ill.I’m staying in bed.16.She _______(go)to school from Monday to Friday.17.Liu Tao _______(do)not like PE.18.The child often _______(watch)TV in the evening.19.Su Hai and Su Yang _______(have)eight lessons this term.20.－What day _______(be)it today? － It’s Saturday.三、按照要求改写句子

1.Daniel watches TV every evening.(改为否定句)___________________________________________________ 2.I do my homework every day.(改为一般疑问句，作否定回答)________________________________________________________ ____________________________ 3.She likes milk.(改为一般疑问句，作肯定回答)_______________________________________________________ ____________________________ 4.Amy likes playing computer games.(改为一般疑问句，作否定回答)________________________________________________________ ____________________________________ 5.We go to school every morning.(改为否定句)_______________________________________________________ 6.He speaks English very well.(改为否定句)___________________________________________________ 7.I like taking photos in the park.(对划线部分提问)8.John comes from Canada.(对划线部分提问)___________________________________________________ 9.She is always a good student.(改为一般疑问句，作否定回答)________________________________________________________ 10.Simon and Daniel like going skating.(改为否定句)___________________________________________________

五、改错(划出错误的地方，将正确的写在横线上)1.Is your brother speak English? __________________ 2.Does he likes going fishing? __________________ 3.He likes play games after class.__________________ 4.Mr.Wu teachs us English.__________________ 5.She don’t do her homework on Sundays._________________

三、现在进行时

1．现在进行时表示现在正在进行或发生的动作，也可表示当前一段时间内的活动或现阶段正在进行的动作。

2．现在进行时的肯定句基本结构为be+动词ing.3．现在进行时的否定句在be后加not。

4．现在进行时的一般疑问句把be动词调到句首。

5．现在进行时的特殊疑问的基本结构为： 疑问词不达意 + be + 主语 + 动词ing? 但疑问词当主语时其结构为： 疑问词不达意 + be + 动词ing? 但疑问词当主语时其结构为： 疑问词不达意 + be + 动词ing? 动词加ing的变化规则

1．一般情况下，直接加ing，如：cook-cooking 2．以不发音的e结尾，去e加ing，如：make-making, taste-tasting 3．如果末尾是一个元音字母和一个辅音字母，双写末尾的辅音字母，再加ing，如：run-running, stop-stopping 现在进行时专项练习：

一、写出下列动词的现在分词：

play________ run__________ swim _________make__________ go_________ like________ write________ _ski___________ read________ have_________ sing ________ dance_________ put_________ see________ buy _________ love____________ live_______ take_________ come ________ get_________ stop_________ sit ________ begin________ shop___________

二、用所给的动词的正确形式填空： 1.The boy __________________(draw)a picture now.2.Listen.Some girls _______________(sing)in the classroom.3.My mother _________________(cook)some nice food now.4.What _____ you ______(do)now? 5.Look.They _______________(have)an English lesson.6.They ____________(not ,water)the flowers now.7.Look!the girls ________________(dance)in the classroom.8.What is our granddaughter doing? She _________(listen)to music.9.It’s 5 o’clock now.We ________(have)supper now 10.______Helen_____(wash)clothes? Yes ,she is.三、句型转换：

1.They are doing housework.(分别改成一般疑问句和否定句)_____________________________________________________________ ________________________________________________________ 2．The students are cleaning the classroom.(改一般疑问句并作肯定和否定回答)________________________________________________________

___________________________________________________________3．I’m playing the football in the playground.(对划线部分进行提问)___________________________________________________________ 4．Tom is reading books in his study.(对划线部分进行提问)___________________________________________________________

四、将来时理论及练习

一、概念：表示将要发生的动作或存在的状态及打算、计划或准备做某事。句中一般有以下时间状语：tomorrow, next day(week, month, year„),soon, the day after tomorrow（后天）等。

二、基本结构：①be going to + do； ②will+ do.三、否定句：在be动词（am, is, are）l后加not或情态动词will后加not成won’t。

例如：I’m going to have a picnic this afternoon.→ I’m not going to have a picnic this afternoon.四、一般疑问句： be或will提到句首，some改为any, and改为or，第一二人称互换。例如：We are going to go on an outing this weekend.→ Are you going to go on an outing this weekend?

五、对划线部分提问。一般情况，一般将来时的对划线部分有三种情况。

1.问人。Who 例如：I’m going to New York soon.→Who’s going to New York soon.2.问干什么。What „ do.例如： My father is going to watch a race with me this afternoon.→What is your father going to do with you this afternoon.3.问什么时候。When.例如：She’s going to go to bed at nine.→When is she going to bed?

六、同义句：be going to = will I am going to go swimming tomorrow（明天）.= I will go swimming tomorrow.填空。

1.我打算明天和朋友去野炊。

I_____ _______ _________ have a picnic with my friends.I ________ have a picnic with my friends.2.下个星期一你打算去干嘛? 我想去打篮球。

What ________ ________ _________ _________ _________ next Monday? I _______ ______ _____ play basketball.What _________ you do next Monday? I ________ play basketball.3.你妈妈这个周末去购物吗？是，她要去买一些水果。

_____ your mother _______ ________ go shopping this ___________? Yes, she _________.She ______ ________ __________ buy some fruit.4.你们打算什么时候见面。

What time _______ you _________ __________ meet? 改句子。5.Nancy is going to go camping.（改否定）Nancy ________ going to go camping.6.I’ll go and join them.（改否定）I _______ go ______ join them.7.I’m going to get up at 6:30 tomorrow.（改一般疑问句）________ _______ ________ to get up at 6:30 tomorrow? 8.We will meet at the bus stop at 10:30.（改一般疑问句）_______ ________ meet at the bus stop at 10:30.9.She is going to listen to music after school.（对划线部分提问）________ _______ she ________ ________ _________ after school? 10.My father and mother are going to see a play the day after tomorrow.(同上)_________ _________ going to see a play the day after tomorrow.用所给词的适当形式填空。

11.Today is a sunny day.We ___________________(have)a picnic this afternoon.12.My brother _______________(go)to Shanghai next week.13.Tom often ______________(go)to school on foot.But today is rain.He ______________(go)to school by bike.14.What do you usually do at weekends? I usually __________(watch)TV and ____________(catch)insects? 15.It’s Friday today.What _____she _________(do)this weekend? She ______________(watch)TV and _____________(catch)insects.16.What ___________(d0)you do last Sunday? I ____________(pick)apples on a farm.What ______________(do)next Sunday? I ______________(milk)cows.17.Mary ____________(visit)her grandparents tomorrow.18.Liu Tao ____________(fly)kites in the playground yesterday.19.Da

vid ______________(give)a puppet show next Monday.20.I ________________(plan)for my study now.五、一般过去时

1．一般过去时表示过去某个时间发生的动作或存在的状态，常和表示过去的时间状语连用。一般过去时也表示过去经常或反复发生的动作感谢。2．Be动词在一般过去时中的变化： ⑴am 和is在一般过去时中变为was。（was not=wasn’t）⑵are在一般过去时中变为were。（were not=weren’t）

⑶带有was或were的句子，其否定、疑问的变化和is, am, are一样，即否定句在was或were后加not，一般疑问句把was或were调到句首。

3．句中没有be动词的一般过去时的句子

否定句：didn’t +动词原形，如：Jim didn’t go home yesterday.一般疑问句：在句首加did，句子中的动词过去式变回原形。如：Did Jim go home yesterday? 特殊疑问句：⑴疑问词+did+主语+动词原形？ 如： What did Jim do yesterday? ⑵疑问词当主语时：疑问词+动词过去式？ 如：Who went to home yesterday? 动词过去式变化规则：

1．一般在动词末尾加-ed，如：pull-pulled, cook-cooked 2．结尾是e加d，如：taste-tasted 3．末尾只有一个元音字母和一个辅音字母的重读闭音节，应双写末尾的辅音字母，再加-ed，如：stop-stopped 4．以“辅音字母+y”结尾的，变y为i，再加-ed，如：study-studied 过去时练习

写出下列动词的过去式

isam_________ fly_______ plant________ are ________ drink_________ play_______ go________ make ________ does_________ dance________ worry________ ask _____ taste_________ eat__________ draw________ put ______ throw________ kick_________ pass_______ do ________ Be动词的过去时练习（1）

一、用be动词的适当形式填空 1.I _______ at school just now.2.He ________ at the camp last week.3.We ________ students two years ago.4.They ________ on the farm a moment ago.5.Yang Ling ________ eleven years old last year.6.There ________ an apple on the plate yesterday

.7.There ________ some milk in the fridge on Sunday.8.The mobile phone _______ on the sofa yesterday evening.二、句型转换 1.It was exciting.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 2.All the students were very excited.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 3.They were in his pocket.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ Be 动词的过去时练习（2）

一、用be动词的适当形式填空

1.I ______ an English teacher now.2.She _______ happy yesterday.3.They _______ glad to see each other last month.4.Helen and Nancy ________ good friends.5.The little dog _____ two years old this year.6.Look, there ________ lots of grapes here.7.There ________ a sign on the chair on Monday..8.Today _____ the second of June.Yesterday ______ the first of June.It _____ Children’s Day.All the students ______ very excited.二、句型转换

1.There was a car in front of the house just now.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________

三、中译英

1．我的故事书刚才还在手表旁边。

___________________________________________________________ 2．他们的外套上个礼拜放在卧室里了。

___________________________________________________________3．一会以前花园里有两只小鸟。

___________________________________________________________ 行为动词的过去时练习（1）

一、用行为动词的适当形式填空

1.He _________(live)in Wuxi two years ago.2.The cat ________(eat)a bird last night.3.We _______(have)a party last Halloween.4.Nancy ________(pick)up oranges on the farm last week.5.I ________(make)a model ship with Mike yesterday.6.They ________(play)chess in the classroom last PE lesson.7.My mother _______(cook)a nice food last Spring Festival.8.The girls ________(sing)and _______(dance)at the party.二、句型转换

1.Su Hai took some photos at the Sports day.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：_________________________________________ _ 2.Nancy went to school early.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 3.We sang some English songs.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 行为动词的过去时练习（2）

Name ____________ No.______ Date __________

一、用be动词的适当形式填空

1.I ______(watch)a cartoon on Saturday.2.Her father _______(read)a newspaper last night.3.We _________ to zoo yesterday, we _____ to the park.(go)4.______ you _______(visit)your relatives last Spring Festival? 5.______ he _______(fly)a kite on Sunday? Yes, he ______.6.Gao Shan _______(pull)up carrots last National Day holiday.7.I ____________(sweep)the floor yesterday, but my mother ______.8.What ______ she _______(find)in the garden last morning? She __________(find)a beautiful butterfly.二、句型转换

1.They played football in the playground.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 3.We sang some English songs.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：__________________________________________ 行为动词的过去时练习（2）

Name ____________ No.______ Date __________

一、用be动词的适当形式填空

1.I ______(watch)a cartoon on Saturday.2.Her father _______(read)a newspaper last night.3.We _________ to zoo yesterday, we _____ to the park.(go)4.______ you _______(visit)your relatives last Spring Festival? 5.______ he _______(fly)a kite on Sunday? Yes, he ______.6.Gao Shan _______(pull)up carrots last National Day holiday.7.I ____________(sweep)the floor yesterday, but my mother ______.8.What ______ she _______(find)in the garden last morning? She __________(find)a beautiful butterfly.1.I ______(watch)a cartoon on Saturday.2.Her father _______(read)a newspaper last night.3.We _________ to zoo yesterday, we _____ to the park.(go)4.______ you _______(visit)your relatives last Spring Festival? 5.______ he _______(fly)a kite on Sunday? Yes, he ______.6.Gao Shan _______(pull)up carrots last National Day holiday.7.I ____________(sweep)the floor yesterday, but my mother ______.8.What ______ she _______(find)in the garden last morning? She __________(find)a beautiful butterfly.二、句型转换

1.They played football in the playground.否定句：________________________________________________ 一般疑问句：____________________________________________ 肯、否定回答：_________________________________________

三、中译英

1.格林先生去年住在中国。

2..昨天我们参观了农场。

3.他刚才在找他的手机。

过去时综合练习（1）

一、用动词的适当形式填空

1.It ______(be)Ben’s birthday last Friday.2.We all ______(have)a good time last night.3.He ________(jump)high on last Sports Day.4.Helen ________(milk)a cow on Friday.5.She likes ______ newspapers, but she ______ a book yesterday.(read)6.He _______ football now, but they _______ basketball just now.(play)7.Jim’s mother _________(plant)trees just now.8._______ they ________(sweep)the floor on Sunday? No, they _____.9.I _______(watch)a cartoon on Monday.10.We ___________(go)to school on Sunday 1.我们上周五看了一部电影。

_________________________________________________________ 2.他上个中秋节走亲访友了吗？是的。

_________________________________________________________ 3.你们上个儿童节做了什么？我们参观了动物园。

_________________________________________________________ 4.你上周在哪儿?在野营基地。

_________________________________________________________ 过去时综合练习（2）

Name ____________ No.______ Date __________

一、用动词的适当形式填空

1.It _____(be)the 2nd of November yesterday Mr White ________(go)to his office by car.2.Gao Shan ________(put)the book on his head a moment ago.3.Don’t ______ the house.Mum _______ it yesterday.(clean)4.What ____ you ______ just now? I _______ some housework.(do)5.They _________(make)a kite a week ago.6.I want to ______ apples.But my dad _______ all of them last month.（pick)7._______ he ______ the flowers this morning? Yes, he _____.(water)8.She ____(be)a pretty girl.Look, she _____(do)Chinese dances.9.The students often _________(draw)some pictures in the art room.10.What ______ Mike do on the farm? He ________ cows.(milk)

二、中译英

1.他的朋友在照看他的弟弟。

_________________________________________________________ 2.去年端午节我们没去看了龙舟比赛。

_________________________________________________________ 3.他在音乐课上拉小提琴了吗？不，没有。

________________________________________________

第四篇：复习要点

亲爱的家长：

期末复习马上就要到了，为了让孩子更充分的进行期末复习，我把复习的要点向您汇报如下：

1、掌握声母、韵母、整体认读音节。

要求：回背、会默、会挑选、会练线。

2、书第140---150页。生字表

（一）的400个字，要求会认识。书146——147页，生字表

（二）中的100个字，要求会写，会比较，会组词，笔顺顺序正确。148页，笔画名称表，要求会认，会写。

3、要求会背的课文（包括语文园地）会背诵，会按原文填空。

4、掌握反义词和量词。

5、认识三个标点符号：感叹号、问号、句号

6、根据我们的词语表，按时给学生听写。

以上内容要求孩子能够灵活掌握，我们会根据以上要求出不同的题型让孩子练习！

给家长一点小建议：每天孩子放学回家，做完作业后，让孩子读一下今天复习过的内容，书空生字，默写词语，读或背课文！

考试题型和注意事项

一、拼音

1、默写声母、韵母、整体认读音节。

2、从一堆音节或字母中区分开，或涂色或抄写下来。

3、儿歌中挑出轻声音节、三拼音节、整体认读音节等。

4、分清单韵母、复韵母、前鼻韵母、后鼻韵母

前鼻韵母：5个aneninunün

后鼻韵母：4个angengingong5、从音节中找出声母或韵母

（1）三拼音中的介母也是属于韵母

（2）有调号的要记着写调号

（3）jqx与ü的组合与拆开的变化

6、音节与图片连线

7、给生字补充音节

（1）补充声母

（2）补充韵母

（3）记着写调号

8、给出声母、韵母，再把音节写下来，或者相反

注意：多练üüe ün 与jqxy相拼

9、生字的声母归类、连线或抄写下来。

10、选择正确读音（注意：先选择，再抄写）

二、字词

1、看拼音写词语，（生字表二）（注意：拼读出词语先想想意思再写）

2、反义词：或写或选或连

3、字词与图连线

4、数量词填空，重点是量词运用（也可选择或连线或写序号）

5、生字组词（表二）(注：可能自己组词，可能连线，参考词语表)

6、选字填空（注：重点是同音字选择）如：子——自做——作坐——座——耳 鱼——雨等

儿

7、数笔画（笔顺要正确）重点：里、九、牙、羊、四、耳、车、瓜、年、长、出

8、词语搭配

9、相同笔画的字归类

10、在括号里填上合适的词（不能用拼音，尽量用会写得字）

11、生字加一笔或减一笔变新字

12、选择正确的音节

13、叠词连线

14、认偏旁

三、句子

1、补充句子

注意：尽量用会写得字，不要忘掉标点。

2、根据课文填空（也包括园地中的古诗、儿歌等）

（1）课文原文填空

（2）根据课文内容填空

3、语气词：呀、啊、吗、吧、呢、啦等，或二选

一、或填序号

四、常识

1、方位：东西南北、前后左右

2、蔬菜或水果的生长位置：地上的、地下的、枝上的、树上的等

3、分类：粮食、蔬菜、水果的等（注：蘑菇是菌类不是蔬菜）孩子容易分错萝卜、西红柿

4、区分粮食、蔬菜、水果的颜色

5、冬眠的动物

6、尾巴的样子

7、动物的脚印

8、象形字（以《口耳目》一课为例）、会意字（以《日月明》一课为例）连线

9、景色与季节连线搭配

看起来要点比较多，您可以根据孩子掌握得不太扎实的地方，有目的的复习。平时的卷子，拿出来多让孩子看看巩固复习，出错的地方再练习一下。如果在复习中遇到什么困难请及时与我联系。让我们共同努力，帮助孩子把知识掌握得更加扎实。谢谢！

第五篇：复习要点

古代汉语复习要点 作者 张诒三

一、文选部分复习要点：

1.重点篇目：

第一册：《精卫填海》、《夸父逐日》、《女娲补天》、《蝜蝂传》、《巫山、巫峡》《王子坊》、《庐山草堂记》、《传是楼记》、《郑伯克段于鄢》、《齐桓公伐楚》、《鞌之战》、《触龙说赵太后》、《孙膑》

第二册：《谏逐客书》、《报任安书》、《答李翊书》、《逍遥游》、《秋水》、《许行》、《天论》 第三册：《登大雷岸与妹书》、《哀郢》、《风赋》、《氓》、《七月》 2.复习办法：

A.熟悉课文，每一句话都要会翻译，每一个字都要会解释； B.注意特殊句型，如宾语前置、被动句等；

C.注意字词的特殊用法，如名词作动词，名词作状语，使动用法，意动用法等等； D.注意关键词语的古义、本义、特殊意义，尤其是不同于现代汉语的意义。

二、常用词部分复习要点：

1.复习范围： 第一册：

（一）古今词义不同辨析例

（二）词的本义探求例 第二册

（三）引申义分析例（上）

（四）引申义分析例（下）第三册

（五）同义词辨析例 2.复习办法：

A.注意每个词的本义、古义； B.注意古今意义的不同；

C.注意同义、近义词的相同点和不同点。

三、通论部分复习要点：

复习通论部分的基本原则是，掌握基本知识、基本理论，在记住知识的要点的同时，一定要掌握书上．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．举出的例子，回答问题的时候，尽量结合例子。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（一）怎样查字典辞书：

1.字典排列方法：A.按音序排列；B.按部首和笔画排列；C.按号码排列。2.《康熙字典》作者，成书年代，214个部首，先注音，后释义。

3.《康熙字典》的注音方法：反切法、直音法、叶（xié）音法；掌握每种注音方法的概念。认识到“叶音法”是一种不科学的注音方法，应当批判和否定。

4.《助字辨略》的作者是（），收字（）个，按（）分卷，依（）排列。5.《经传释词》的作者是（），收字（）个，全书分（）卷，按（）排列。

6.《词诠》作者是（），其他虚词著作有裴学海的《 》，对唐以后汉语词汇进行研究的著作有张相的《 》。

（二）汉字的结构和发展

1.什么是“六书”？实际上汉字的结构只有（）四种，假借是用字方法，至于转注，很难作出定论。2.记住许慎在《说文解字·叙》中对“六书”的解释，即：“一曰指事，„„；二曰„„。” 3.记住“象形、指事、会意、形声”的概念和书上的古字形。4.什么是“亦声”？

5.记住书上举例的字，如：“难、权、而、忘”等字的本义。6.掌握古今字、异体字、繁简字的概念和例字。

（三）古今词义的异同

1.关于古今词义的异同概括起来有三种情况：（问题：古今词义的异同有哪些情况？）（1）古今意义基本未变：如：“马、牛、羊、山、水”等；

（2）古今意义完全不同的：如：“绸”古代的意义是“缠绕”，现代的意义是“丝绸”；“该”古代的意义是“完备”，现在是“应当”。（3）古今词义有同有异的。如：„„

2.古今词义范围的差异有：（问题：从词义范围看，古今词义的不同有哪些？）

（1）词义的扩大，如“菜”，古代专指植物类蔬菜，现在包括肉、蛋之类；再如“睡”，古代指坐着打盹，现在指一般的睡觉。

（2）词义的缩小，如“宫”，上古泛指房屋，现在指少数公共场所。再如“瓦”，古义比今义要广，古代指陶制品，现在房屋上的建筑材料。

（3）词义的转移，如“暂”，古代是指狗突然向人袭击，今义指时间短暂；再如“汤”，本义指热水，现在指菜汤、米汤之类。3.词义感情色彩的差异有哪些？

答：（1）古代是褒义，现在是贬义的：如“复辟”，古代是“恢复君位”，现在是说“开历史倒车”；再如：“爪牙”，古代指“勇猛的得力助手”义，现在是“走狗”。

（2）古代是贬义，现在是褒义的：如“锻炼”，古代是玩弄法律诬陷别人的意思，现在指“练习、磨炼”，是褒义。

（3）有的中性词，后来有了褒贬色彩：如“谤”，古代指“议论”，中性；现在指“诽谤”，贬义。4.从词义轻重的情况：

（1）有些词，古义轻，今义重。如“诛”，最初只有“责备”的意思，后来是“诛杀”的意思。（2）还有写词，古义重，今义轻。如“感激”，古义是“愤激”的意思，现在一般是“感谢”义。

5.古代汉语以单音词为主；如“消息”，古代是“消长”的意思，再如“睡觉”，古代是“睡醒”的意思。

（四）词的本义和引申义 1.什么是词的本义？

答：所谓词的本义，就是词的本来意义，但不一定都是原始意义。

2.汉字是表意体系的文字，它的形体结构和意义有密切关系，因此，历来文字学家都是从字形入手探求词的本义，东汉人（）就是这样做的，他的《 》就是一部讲本义的书。而他讲本义的办法是（）。3.如：“斤、戒、刃、適、臣”四字：掌握这四个字的本义和造字方法；另有“臣、望、临、卧”四字，掌握这四个字的本义和造字方法。

4.所以，探求词的本义时，不仅要分析字形，还必须要有语言材料来加以证实，这是检验本义是否可靠的重要依据。

5.什么是引申义？

答：所谓引申义，就是从本义引申出来的意义，它是造成一词多义的根本原因。6.从本义和引申义的关系看，可以分为两类，一类叫直接引申，一类叫间接引申；

7.直接引申是指从本义直接派生出来的意义：如“月”，本义是月亮，引申为时间单位“月”。再如“城”，本义是“城墙”，引申为“城市”。

8.间接引申是有直接引申而再引申，即所谓“辗转为它训”。如“朝”，本义是早晨，引申为“朝见”，再引申为“朝廷”，再引申为“朝代”。再如“任”，„„。

9.从本义与引申义所表示的内容看，由具体到抽象，由个别到一般，是本义发展为各种引申义的基本方式：如“网、踵、市、特”四字，掌握这四个字的本义和引申义。

（五）词类的活用 1.什么是使动用法？

答：所谓使动用法，是指谓语动词具有“使宾语怎么样”的意思。2.掌握动词的使动用法、形容词的使动用法、名词的使动用法的例子，即理解其意义，见到“使动用法”．．的词，能够识别出来。3.什么是意动用法？

答：所谓意动用法，是指谓语动词具有“认为（或以为）宾语怎么样”的意思。这种意动用法只限于形容词和名词的活用，动词本身没有意动用法。

4.掌握书上出现的每一个例子，体会名词的意动用法和形容词的意动用法的意思，学会识别意动用法的词。5.掌握P281——282页“名词用如动词”的例子。6.名词用作状语有几种情况？

答：（1）表示方位和处所；如：„„（2）表示工具和依据；如：„„（3）表示对人的态度；如：„„（4）表示比喻，如：„„。（回答问题时，要适当举

一、两个例子。）7.掌握P282——284页“名词作状语”的例子。

8.名词活用的条件有哪些？（即：判断词类活用的依据有哪些？）答案在P284——287页。

（六）古代汉语的词序

1.古代汉语宾语前置有几种形式？ 答：有以下一些形式：

（1）疑问句中，疑问代词作宾语，宾语前置，如：„„。(见P288)（2）否定句中，代词作宾语，宾语前置，如：„„。(见P290)（3）一般句子中，代词用“之、是”等代词复指，如：„„。(见P292)（4）介词宾语前置：如何以知之。一以当十。等等。

（注意：本节的每个例子都要好好看一遍，看懂，理解。）

（七）古代汉语的判断句：

1.古代汉语的判断句有哪些形式？ 答：主要有四种形式：

（1）两个名词性词组并列，如：荀卿，赵人。（2）不用判断词，句末有语气词“也”，如：张骞，汉中人也。（3）主语用代词“者”复指，如：陈轸者，游说之士。（4）主语用代词“者”复指，句末有语气词“也”，如：陈胜者，阳城人也。

（注意：本节的每个例子都要好好看一遍，看懂，理解。）2.古代汉语也常常出现“是”字，但它往往不是判断词，而是代词。“是”作为判断词来用，汉代肯定就．．．．．．．．．有了。

3.古代汉语判断句的特点有哪些？

答：（1）不用判断词“是”。（2）句末往往有语气词“也”。（3）往往用代词“者”复指主语。

（八）古代汉语的被动表示法： 1.古代汉语被动句式有哪些？ 答：有以下一些形式：（1）“于”字式，如：卻克伤于矢。（2）“为”字式，如：道术将为天下裂。（3）“为„„所”式，如：卫太子为江充所败。（4）“见”字式，如：厚者为戮，薄者见疑。（5）“见„„于”式，如：吾长见笑于大方之家。（6）“被”字式，如：信而见疑，忠而被谤，能无怨乎？ 2.现代汉语表示被动的“被”字句，实际上在战国末期就已经产生了。．．．．

（九）副 词：

本章重点以下一些特殊副词的意义，尤其要注意它们和现代汉语不同的地方： 1.程度副词：少、稍、颇

2.范围副词：但、徒、特、第、直、仅 3.时间副词：曾、尝、再、复、仍 4.情态副词：且、固

5．否定副词：不、弗；毋、勿；未；非；否；微；（如问：古代汉语否定副词有哪些？即回答这一条，加举例。）

6.表敬副词：有两类：（1）表示尊人的有：请、幸、谨、敬、惠、辱；（2）表示自谦的有：窃、忝、猥；（如问：古代汉语表敬副词有哪些？即回答这一条。）

（十）代 词： 人称代词部分：

1.古代汉语的人称代词有哪些？

答：（1）第一人称代词有：“吾、我、余、予、朕”等；（2）第二人称代词有：“女（汝）、而、若、尔、乃”等；（3）严格说来，先秦时期没有真正的第三人称代词，一般用指示代词“其、之”代替。2．先秦时期的“他”是别称代词，是“别的，别人的”意思。

3.先秦时期的人称代词没有复数形式，有时在第一、第二人称代词后家“侪、等、辈、曹、属”等表示不．．．．．．．．．．．．．．．只一个人，但这些此词是名词，不是复数形式。．．．．．．．．．．．．．．4.表示自谦的词有：“寡人、臣、妾、奴、仆、愚”等；表示尊人的词有：“子、君、先生、足下、大王”等，这些都是名词，不是代词。．．指示代词部分：

1.古代汉语的指示代词有哪些？

答：古代汉语常用的指示代词有“是、此、斯、兹、之、其、彼、夫”等，一般分为近指、远指和旁指三类。“是、此、斯、兹、之”是近指代词；（可以译成现代汉语的“这、这个、这些”等。）“彼、夫”是远指代词；“他、它”是旁指代词（意思是“别人、别的”）。

2.指示代词还有“若、然、尔”，“若”常用于定语；“然、尔”常用作谓语。3.“焉”相当于“于是”；“诸”相当于“之于”、“之乎”等。疑问代词部分：

1.古代汉语的疑问代词有哪些？

答：疑问代词大致可以分为指人、指事和指处所三类。常用于指人的疑问代词有“谁”、“孰”；指事的疑问代词主要有“何”、“胡”、“曷”、“奚”（一般相当于现代汉语的“什么”）；指处所的疑问代词主要是“安”、“恶”、“焉”（相当于现代汉语的“哪里”）。“或”和“莫”部分：

1.“或”和“莫”分别是什么意思？有什么用法？两词的区别是什么？

答：“或”是肯定性无定代词，一般指人，相当于现代汉语的“有人”、“有的人”或“某人”，只用作主语；“莫”是否定性无定代词，相当于现代汉语的“没有谁”或“没有什么东西（事情）”。“莫”字所否定的可以有范围，也可以没有范围或不指出范围。“或”和“莫”的主要区别就在于“肯定性”与“否定性”的不同。

“者”和“所”部分：

1.特殊代词“者”和“所”的用法是什么？有什么区别？

答：“者”和“所”是两个起辅助作用的代词。它们都称代一定的人或事物，但是不能独立充当句子成分，必须放在其他词或词组的前面或后面，构成“者”字结构或“所”字结构，使整个结构成为句子的一个成分。

一般说来，“所”在动词（或动词性词组）之前，使之成为名词性结构，表示动作的承受者、被动者；“者”字放在动词（或动词性词组）之后，构成名词结构，表示动作的发出者、主动者，这就是二者的区别。

（十一）介词、连词： 介词部分：

1.介词“于”的用法有哪些？

答：主要有四种：（1）表示处所和时间，如：„„；（2）介绍涉及的对象，如：„„；（3）表示比较，如：„„；（4）表示被动，如：„„。2.介词“以”的用法有哪些？

答：主要有四种：（1）表示动作行为以某物为工具或凭借，相当于现代汉语的“用”或“拿”，如：„„；（2）表示凭着某种资格身份或地位，如：„„；（3）表示原因，相当于“因”、“因为”、“由于”，如：„„；（4）表示时间，相当于“于”、“在”，如：„„。

“以”的用法有两点值得注意，一是它在句中的位置，可以用在动词之前，也可以用在动词之后。二是它的宾语的位置，介绍“以”的宾语，常常放在“以”的前面。连词部分：

1.连词“与”的用法：注意连词“与”和介词“与”的区别。2.连词“而”的用法主要有几种？ 答：主要有三种： 第一、用在联合结构里，连接形容词、动词和形容词性、动词性词组，表示两种性质和行为的联系，如：„„；这一用法里面，有顺接和逆接两种。

第二、用在偏正结构里，连接状语和谓语动词，在意思上往往是一种顺接，前后语意相承，但不是并列的，也没有转折的意思，如：„„；

第三、用在主谓结构里，连接主语和谓语，在意思上是一种逆接，如：„„。3.连词“则”的用法有几种？

答：主要有四种：（1）表示两事在时间上相承，有“就”或“便”的意思，如：„„；（2）表示因果或情理上的联系，有“那么”或“那么就”的意思，如：„„；（3）表示假设，如：„„；（4）表示发现，如：„„。此外，“则”还可以表示“让步”。

4.“然则”、“虽然”、“然而”三词都是词组。意思是„„。5.连词“之”的用法有哪些？

答：主要有两种：第一、连接定语和中心语，表示领属关系或修饰关系，如：„„；第二、“之”用在主谓结构中间，使这个主谓结构变为名词性偏正结构，如：„„。

（十二）语气词和词头、词尾： 语气词部分：

1.注意句末语气词“也”、“矣”的用法和区别。

2.注意疑问语气词“乎”、“与（欤）”、“邪（耶）”。3.注意感叹语气词“哉”。词头和词尾部分：

1．掌握名词词头“有”。

2.掌握动词和形容词词头“其、言、于、薄”。3.掌握词尾“然、如、而、若”。（把书上的例句看懂、理解）

（十七）古代汉语常用工具书：

1.《说文解字》的作者、成书年代、体例、内容、所收字数。2.《说文解字》中所收的字先列小篆形体，然后进行说解，每字先说字义，后释形体。．．．．．．．．．．．．．3.许慎所说解的字义，实际上就是他认为的本义。．．4.许慎对篆文的形体构造加以分析和归纳，从中概括出五百四十个偏旁作为部首。．．．．．．．．．．．5.清代研究《说文解字》的四大家是谁？分别有什么著作？

答：清代研究《说文解字》的四大家及其著作是：段玉裁《说文解字注》；朱骏声《说文通训定声》；桂馥《说文解字义证》；王筠《说文句读》。

6.名词解释：《经籍纂诂》（作者、年代、体例、内容）。

（十八）古书的注解：

1.名词解释：疏、正义、传、笺。（P672）

2.阅读673页上半《十三经注疏》的书影，了解其中的内容和体例。

3.了解《诗经》、《史记》三家注、《汉书》、《三国志》、《老子》、《庄子》、《楚辞》等名著在唐代以前的名家注解。

4.宋代著名的注解家是朱熹，著有《周易本义》、《诗集传》、《论语集注》、《孟子集注》、《楚辞集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．注》等。．．5.名词解释：衍文、脱文。（P676）

6.古书注解的术语有哪些？分别是什么意思？

答：（1）曰，为，谓之使用这三个术语时，被解释的词语总是放在“曰、为、谓之”的后面。它们不仅用来释义，并且用来分别同义词和近义词之间的细微差别。这三个词语大致相当于现代汉语的“叫做”。（2）谓 用“谓”的时候，被解释的词放在“谓”的前面。“谓”的作用是用后面的话说明前面词语所指的范围或比、影射的事物。大致相当于现代汉语的“是指”、“是说”的意思。

（3）貌，之貌 这两个术语一般用在动词或形容词的后面，说明被释的词是表示事物某种性质或某种状态的。

（4）犹，犹言 “犹”的作用是表示注释与被释词语的意义并不完全相同，只是近似。用“犹”的时候，往往是用近义词作注，或者是用引申义训释本义。略等于现代汉语的“等于说”。

（5）之言，之为言，之犹言这三个术语的作用是表示“声训”，注释时必然是用声音相同或近似的词来作训解。声训也是古人寻求同源词的一种方法。

（6）读为，读曰，读若，读如这几个术语都是用来注明音读的，“读为”和“读曰”一般是用本字来说明假借字。“读若、读如”主要作用是注音。7.本节通论部分所举的例子都要看懂。

（十九）古书的标点问题： 1．句读是古人读书时候断句用的符号。在一句话完了的地方，在字的旁边加一个点或一个圆圈，这叫“句”，在一句话没有完，但读的时候需要有一个停顿的地方，就在字下面加一个点，这叫“读（dòu）。”合起来就叫“句读”。

2.刻书有句读是从宋朝开始的。3.标点古书的一般原则有哪些？

答：（1）必须符合原文文意；（2）必须符合当时的语言实际；（3）必须符合当时社会生活（包括典章制度）的实际。

4.衡量古文标点正确与否的标准有哪些？

答：（1）字句必须能讲通；（2）内容必须符合情理；（3）必须符合古代语法和音韵。5.古书标点中常见的错误有二： 答：（1）点破了句子；（2）用错了标点符号。6.本节通论部分所举的例子都要看懂。

（二十）古汉语今译问题：

1.关于古文翻译，近代翻译家严复曾提出“信”、“达”、“雅”三点要求。．．．．．．．．．．．2.所谓“信”，是指译文要忠实于原文；所谓“达”，是指译文要通畅明白；所谓“雅”，是指译文要典．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．雅优美。．．．．3.本节通论部分所举的例子都要看懂。

（二十一）古代的文体： 1.曹丕是最早研究文体特点的一个人，他在《典论·论文》里把文体分为奏议、书论、铭诔、诗赋四种。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2.前人对文体特点的分类不外乎三个标准：如诗词歌赋是从语言形式来分的；史传行状是按内容来分的；．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．书信赠序是从语言形式来分的。．．．．．．．．．．．．．3.中国古代的文体，按语言形式的不同，可以分为三个大类：

一、散文；

二、韵文；

三、骈文。．．．．．．．．．．．．．．．4.我们将古典散文分成史传文、说理文、杂记文、应用文四类。．．．．．．．．．．．．．．．5.史传文，也叫“历史散文”，主要有三种体裁：编年体、纪传体、纪事本末体。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6.司马迁写的《史记》，开创了以写人物为中心的纪传体的先例。．．．．．．．．．．．．．．．7.自传体的产生和写书有序言，都与司马迁有关。．．．8.我国最早的说理文，流传至今的有孔子弟子和再传弟子编纂的《论语》。．．．．9.真正可以称之为论说文，要从《墨子》算起。．．．．10.“论”是议论，它的说理方式以论证为主；“说”是说明，它的说理方式以解释为主。．．．．．．．．注意一些名家名篇（本部分举例）的文体类别。

（二十四）古代汉语的修辞方式：

1.掌握引用、譬喻、代称、并提、互文、夸饰、倒置、委婉、省略等修辞格的含义，书中列出了定义或概念的，要掌握其定义或概念。

2.对文中所举的例子，尤其“代称、并提、互文、倒置、委婉”等辞格中的例子要看懂、理解、掌握。3.本章的学习重点是学会分析文句的辞格，所以必须掌握例子。

（二十五）古今语音语音的异同：

1.掌握三十六字母。包括发音部位、发音方法。2.什么是音韵学上的“五音”？

答：音韵学上按照三十六字母发音部位的不同分为唇、舌、齿、牙、喉五类，叫做“五音”。．．．．．．．．．．．．．．．．．．3.三十六字母中的唇音指哪些声母？

答：三十六字母中的唇音包括重唇音“帮、滂、并、明”和轻唇音“非、敷、奉、微”八个。4.三十六字母中的舌音指哪些声母？

答：三十六字母中的舌音包括舌头音“端、透、定、泥”和舌上音“知、彻、澄、娘”八个。4.三十六字母中的齿音指哪些声母？

答：三十六字母中的舌音包括齿头音“精、清、从、心、邪”和正齿音“照、穿、床、审、禅”十个。6.三十六字母中的牙音指哪些声母？

答：三十六字母中的牙音包括“见、溪、群、疑”四个。7.三十六字母中的喉音指哪些声母？

答：三十六字母中的喉音包括“影、喻、晓、匣”四个。8.三十六字母中的牙音指哪些声母？

答：三十六字母中的牙音包括“见、溪、群、疑”四个。9.三十六字母中的全浊声母包括哪些声母？

答：全浊声母有“并、奉、定、澄、从、邪、床、禅、群、匣”十个。10.三十六字母中的次浊声母包括哪些声母？

答：次浊声母有“明、微、泥、娘、疑、喻、来、日”八个。11.三十六字母中的全清声母包括哪些声母？

答：全清声母有“帮、非、端、知、精、心、照、审、见、影、晓”十一个。12． 三十六字母中的次清声母包括哪些声母？

答：次清声母有“滂、敷、透、彻、清、穿、溪”七个。13.声调方面，古代有“平、上、去、入”四声；古代的入声在现代汉语普通话中消失了，古代的平声在现．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．代汉语普通话中变成了“阴平、阳平”两类。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（二十六）上古音简说：

1.汉语语音发展的历史，大致可以分为上古、中古、近古和现代四个时期。．．．．．．．．．．．．．．．2.上古音指先秦两汉时期的语音，可以拿《诗经》音作为代表。．．．．．．．．3.中古音指六朝到唐宋时代的语音，一般以《切韵》音系作为代表。．．．．．．．．．4.《切韵》是一部按韵编排的字典，隋朝陆法言所编。．．．．．．．．．5.近古音指元明时代的语音，元代周德清的《中原音韵》是反映这个时期音系的代表作。．．．．．．．．．．6.什么是“叶音说”，我们应该怎么认识？

答：后人在阅读古代的诗歌等韵文时，原来押韵的诗文，由于语音的变化发展不押韵了，为了押韵，后人往往临时改读一个字的读音以求押韵，这种做法就叫“叶音”，也叫“协音”。“叶音说”是主观主义的产物，“叶音”是一种不科学的做法。7.首先批评“叶音说”的是明代末年的陈第，他在《毛诗古音考》里说：“时有古今，地有南北，字有更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．革，音有转移，亦势所必至。” ．．．．．．．．．．．．．．8.王力先生的古韵三十部有哪些？（答案从略，见课本1054页）9.王力先生古韵三十部中的入声韵部有哪些？

答：有“职、觉、药、屋、铎、锡、月、质、物、缉、叶”十一部。10.王力先生古韵三十部中的阴声韵部有哪些？

答：有“之、幽、宵、侯、鱼、支、歌、脂、微”九部。11.王力先生古韵三十部中的阳声韵部有哪些？

答：有“蒸、冬、东、阳、耕、元、真、文、侵、谈”十部。

12.关于上古的声母研究，清代著名学者钱大昕提出了“古无轻唇”和“古无舌上”两条重要结论。．．．．．．．．．．．．．13.关于上古的声母研究，钱大昕之后，章炳麟又提出“娘日二纽归泥说”；曾运乾认为喻母也应一分为二，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．一部分归匣母，一部分归定母。．．．．．．．．．．．．．

（二十七）古书的读音问题：

1.名词解释：A.“同音通假”（P1067）B.“读破”或“破读”：（P1070）2.谈谈“假借”和“通假”的区别与联系？ 答：两者区别的要点是：

“假借”，也叫“本无其字的假借”，“六书假借”，或“造字假借”，其特点是久借不还。如“其”，本义是指“簸箕”，假借为代词“其”，只好再造一个“箕”，表示“簸箕”义。

“通假”也叫“本有其字的假借”，“同音通假”，或“用字假借”，其特点往往是偶尔一用。如“早晚”的“早”，本来有这个字，但许多古书中往往不用，而用“蚤”，这就是一般所说的“通假”。3.掌握1074页所列字的特殊读音。掌握本节所举例子的读音。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4.在阅读古代诗文时，我们不主张用所谓古音来读古书，尤其是对古代的韵文作品，应该按现代汉语普通话的读音去读，即使不押韵了，也不要临时改读一个字的读音以求押韵。

（二十八）诗 律：

1.近体诗的特点是：（1）句数固定；（2）押韵严格；（3）讲究平仄；（4）要求对仗。2.近体诗除有的首句入韵外，都是隔句押韵。．．．．．．3.近体诗押韵的要求有两个：（1）一般只用平声韵。（2）近体诗不能“出韵”，即必须用同一韵部里的字。

4.南北朝时期出现了许多供诗人写诗押韵的而编写的韵书，隋代陆法言的《切韵》就是其中最重要的一部，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．分193韵。宋代陈彭年编纂的《广韵》，在《切韵》的基础上又细分为206韵。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5.到南宋江北平水刘渊著《壬子新刊礼部韵略》就把同用的韵合并起来，成107韵，与此同时金人王文郁．．．．．著《平水新刊韵略》又归并为韵，这韵，就是常说的“平水韵”。．．．．．．．．．．．．．106．．．．．．106．．．．．．．．．．．．．．．6.关于律诗“平仄”的掌握方法：

首先，掌握平仄句式，五言四种、七言四种，共八种：（1）五言句式

（甲）仄仄平平仄（乙）平平仄仄平（丙）平平平仄仄（丁）仄仄仄平平

以上四种句式，只要掌握了（甲）其他三中都可以推导出来，七言的四种句式也可以从五言的四种句式上推导出来，即在五言（甲）、（乙）、（丙）、（丁）四种句式前加上与每个句式开头的平仄相反的平仄就行了。那么七言律诗的四种句式就是：（2）七言句式

（甲）平平仄仄平平仄（乙）仄仄平平仄仄平（丙）仄仄平平平仄仄

（丁）平平仄仄仄平平

其次，掌握五言、七言律诗的“平仄格式”，即：以上句式在一首律诗中的排列形式，根据我的总结，无论五言，还是七言，律诗的平仄格式不外四种：（1）、(甲)(乙)(丙)(丁)(甲)(乙)(丙)(丁)（2）、(丁)(乙)(丙)(丁)(甲)(乙)(丙)(丁)（3）、(丙)(丁)(甲)(乙)(丙)(丁)(甲)(乙)（4）、(乙)(丁)(甲)(乙)(丙)(丁)(甲)(乙)注意：以上四种格式中，（1）、（2）两种的差别只在开头一句，其他都一样；（3）、（4）两种的差别也只在开头一句，其他都一样。可以认为（2）是（1）的变体，（4）是（3）的变体。掌握了以上这些内容，就基本掌握了律诗“平仄”的内容。

7.律诗的平仄并不是绝对严格，也允许有些变通，如“一三五不论、二四六分明”，就是变通的方法。根据“一三五不论、二四六分明”的规则，在判断一句诗的格式时，如果第二个音节是“仄”，哪怕第一个音节是“平”，也要认为该句诗开头的两个音节的格式是“仄仄”，反之亦然，总之，要以偶数字的音节定平仄，即依据一句诗中“二、四、六”字的平仄确定该句诗的平仄格式。其实，面对一首诗，只要能够把第一句的平仄格式判断准确，如果符合(甲)、(乙)、(丙)、(丁)四种句式任何一种，整个一首诗的平仄格式就明确了。

8.什么是“拗救”：如果违反了平仄格式就叫“拗”；在一句是出现了“拗”之后，改变相应的字的平仄格式，使诗句重新获得音律上的和谐，就叫“救”。

9.关于那个字可以“拗”，那个字“救”，我有一个便于掌握的办法，即：

（1）甲六对五（意思是甲型句中，第六个字拗，对句即乙型句第五个字“救”）（2）乙三五（意思是乙型句中，第三个字“拗”，第五个字“救”）（3）丙五六（意思是丙型句中，第五个字“拗”，第六个字“救”）（4）丁五没救（意思是丁型句中，第五个字该用仄而用了平，就形成“平平仄仄平平平”，句末连用三个平声字，就是“三平调”，不能救，其实是不允许出现这类情况，“三平调”是近体试的大忌，古体诗中才允许使用。）

10．什么是“三平调”？（答案：丁型句中，即“平平仄仄仄平平”句中，第五个字该用仄而用了平，就形成“平平仄仄平平平”，句末连用三个平声字，就是“三平调”，不能救，其实是不允许出现这类情况，“三平调”是近体试的大忌，古体诗中才允许使用。）

11.关于近体诗的“对仗”，掌握对仗的要求，掌握“借对”和“流水对”的意义和例子（P1087-1088）。

说明：以上复习要点，基本能够覆盖《古代汉语》课的主要内容，笔者整理的只是一个提纲，许多内容都要和课本结合起来看，不能脱离课本。如果发现与课本内容有出入的地方，要以课本为准。有些内容明确指出课本上哪一部分要掌握，本“要点”没有设计试题和答案，这样的内容更要看课本。另外，本要点毕竟只是一个提纲，有些没有要求的，不是说不用掌握，有一些和本要点所列的知识点相似的或同等重要的知识点，还是以掌握住为好，把本要点作为一个学习指导和示范，效果会更好。