第一篇:律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范
律师公司收购业务尽职调查工作底稿规范
一、工作底稿的目的
1.1 随着公司经营发展的需要,收购方式已成为公司实现扩张的重要手段。而收购过程中触及收购方及被收购方在诸多方面的权利义务。收购过程中所签合同的法律效力,收购对象的主体资格、经营资质的合法有效性,收购价格的定价依据及其合理性,收购过程中或有的法律风险,收购完成后依约合理接管被收购公司,收购款项的支付及其方式等等均是收购双方所关注的核心问题。1.2 收购过程中对双方资产法律状况的调查、交易模式的架构及收购协议的起草是收购双方委托律师参与并提供咨询意见的主要工作内容。
1.3 在收购过程中,律师为客户提供的服务旨在协助客户了解收购对方、收购对象在法律主体资格、经营状况、资产状况等方面的客观情况,发现可能存在的法律风险,便于客户在此基础上了解收购对方的资信状况、判断收购对象的商业价值。因此律师的服务是建立在了解客户所要求的服务的客观情况的基础上,而这种客观情况是需要通过严谨的调查所获得的证据材料来确认的。因此,律师的尽职调查是为客户的收购行为提供服务的基本方法与基础工作。
1.4 律师在尽职调查中形成的工作底稿,将是支持律师尽职调查基本结论的重要依据。尽职调查工作底稿能够反映律师的工作过程,支持结论所必须的证据,律师工作的推理逻辑过程。
1.5 律师尽职调查工作底稿将为律师尽职调查的准确性提供质量保证,也反映律师在工作中的勤勉尽责。1.6 律师协会将依据律师的工作底稿,从行业监督角度检查律师及其所在律师事务所的工作质量;在律师及所在律所因律师工作出现纠纷时,律师协会将依据律师的工作底稿确认律师是否确实尽到勤勉尽职义务;并进而确认该律师是否应负相应责任;为律师提供保险服务的保险机构也可以参照本规范,来判断律师是否应当承担职业责任并给予理赔。法院、仲裁机构在审理律师及其所在律师事务所因提供公司收购方面业务服务而产生的纠纷时,可以参考本规范来判断律师及其所在律师事务所是否应当承担相应的责任。1.7 本规范只是一个建议性的规范文件,用以指导律师及其所在律师事务所在公司收购业务中尽职调查工作底稿的制作。律师及其律师事务所若未按本规范制作工作底稿,并不导致律师及其律师事务所必然受到处罚或承担相应责任。
二、工作底稿的基本要求
2.1 律师工作底稿反映了律师尽职调查的工作内容与工作过程,并为律师得出的尽职调查结论提供支持性材料。2.2 律师工作底稿能反映律师在尽职调查过程中是否遵守律师的职业操守是否按照中国的法律、法规、行业的标准以及客户的要求勤勉尽责任地完成尽职调查工作。2.3 工作底稿的管理工作由与客户订立委托合同的律师事务所负责。工作底稿的所有权属于该律师事务所。律师事务所应当在律师协会、司法行政部门、相关的政府机构要求时提供工作底稿供上述机构检查。律师事务所在接受检查时,有权要求上述机构的人员出具保密承诺,以防止客户的资料泄露。若律师事务所与上述机构及其他机构就是否提供工作底稿发生争议,律师事务所及相应机构均可以请求律师事务所所属的律师协会调停,并由所属律师协会作出判断。涉及与当地律师协会本身的争议,则应提交上一级律师协会处理。
2.4 律师工作底稿应当至少保存十年。律师事务所分立与合并的则应当在律师事务所的分立与合并协议中规定以前年度的律师工作底稿的保管存放义务。律师事务所解散及无法确定律师工作底稿的存放的,由所属律师协会或律师协会指定的机构存放律师的工作底稿。
2.5 律师尽职调查应当对被调查对象的行业特征、与行业有关的特别政策与规定有相应的了解,并在尽职调查的范围、内容、与工作方法上有所反映。律师对被调查对象的行业特征缺乏足够的了解而导致的律师尽职调查出现差错或遗漏不能免除律师及律师事务所的责任。2.6 律师应当及时记录与管理层、治理层和其他人员对重大事项的讨论,包括讨论的内容、时间、地点和参加人员。
三、工作底稿的目录
审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备 忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件),以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。
律师收购业务工作底稿的建议目录如下:
目 录 导 言
尽职调查范围与宗旨 简称与定义 方法与限制 基本假设
与本次交易相关的重点问题
正 文
一、被收购对象的设立与存续 1.1 被收购对象的设立与股权结构 1.2 被收购对象的股权的历史演变 1.3 被收购对象的存续
二、被收购对象的子企业
2.1 对被收购对象的子企业的法律核查 2.2 核查后的被收购对象子企业架构图
三、被收购对象的业务
3.1 被收购对象的业务经营和许可 3.1.1 被收购对象的经营范围
3.1.2 被收购对象有关生产经营的证书 3.1.3 被收购对象有关特许经营的许可证
3.2 被收购对象子公司的业务经营和许可 3.2.1 被收购对象全资或控股子公司的经营范围 3.2.2 被收购对象全资或控股子公司的有关特许经营的许可证 3.2.3 被收购对象全资或控股子公司的有关生产经营证书
四、被收购对象的物业 4.1 被收购对象的土地使用权 4.1.1 被收购对象土地出让合同 4.1.2 被收购对象缴纳土地出让金情况 4.1.3 被收购对象的国有土地使用证 4.1.4 被收购对象的土地出租、承租情况 4.2 被收购对象的房产权 4.2.1被收购对象的房屋所有权证 4.2.2 被收购对象的在建工程及建设许可 4.2.3 被收购对象的房屋承租、出租情况 4.3 被收购对象物业上的第三方权利
五、被收购对象的知识产权 5.1被收购对象的商标专用权 5.1.1被收购对象的商标 5.1.2被收购对象商标的申请状况 5.1.3 被收购对象的商标许可情况 5.2 被收购对象的专利权 5.2.1被对购对象的专利权 5.2.2 被收购对象的专利申请状况 5.2.3 被收购对象的专利许可情况 5.3被收购对象的软件著作权
5.4被收购对象的互联网域名注册备案情况
六、被收购对象的章程
6.1被收购对象章程的历次变更(章程及变更的政府批准、备案)6.2 被收购对象现行有效章程的概要
七、被收购对象的重大合同和债权债务
7.1被收购对象正在履行中的银行贷款合同、担保或抵押合同
7.2 被收购对象正在履行中的重大经营合同
八、被收购对象的税务问题 8.1 被收购对象执行的主要税种和税率 8.1.1 被收购对象执行的主要税种和税率 8.1.2 被收购对象子公司执行的主要税种和税率 8.2 被收购对象的税收优惠及减免 8.2.1 被收购对象享受税务优惠的政府批文
8.2.2 被收购对象经税务主管部门确认的实际税收优惠及减免情况
8.3 被收购对象的纳税情况 8.4 被收购对象获得的政府补贴
九、被收购对象的劳动用工 9.1 被收购对象的劳动用工情况
9.1.1 被收购对象的社会保险证及年检情况 9.1.2 被收购对象的劳动合同情况 9.2 被收购对象社会保险金的执行情况 9.2.1 被收购对象执行的五险一金政策 9.2.2 被收购对象社会保险金的实际执行情况
十、被收购对象的保险
10.1 被收购对象现行有效的财产保险
10.2 被收购对象现行有效的产品责任保险、雇主责任保险等
十一、被收购对象的重大诉讼、仲裁与行政措施 11.1 被收购对象正在诉讼中的、未执行完毕的诉讼、仲裁情况 11.2 被收购对象受到的重大行政处罚情况
十二、被收购对象的环境保护 12.1 被收购对象的建设项目环境保护 12.1.1 被收购对象的建设项目环境影响评价
12.1.2 有审批权限的环保部门对被收购对象环境影响的审查批复
12.1.3 环保部门“三同时”验收情况 12.2 被收购对象的生产的环境保护 12.2.1被收购对象的排污许可证 12.2.2 被收购对象的排污费支付情况 12.2.3 被收购对象获得的环境认证证书 12.3 被收购对象的环境保护的违法情况
十三、被收购对象的质量技术
13.1 被收购对象执行的国家标准、企业标准 13.2 被收购对象获得的质量认证证书
十四、其它需要说明重大事项 调查报告的结论性意见 律师的特别声明 调查报告的结尾
四、工作底稿内容编排方法
4.1 律师编制的工作底稿,应当使得未曾接触该项工作的有经验的专业人士
清楚了解:
4.1.1按照相关法律法规及行业标准的规定进行的尽职调查程序的性
质、时间和范围;
4.1.2尽职调查的结果和获取的证据;
4.1.3就重要事项得出的结论。
4.2 建议的编排方法为 4.2.1与客户的委托合同
4.2.2向客户提供的尽职调查的方案与建议书 4.2.3向客户或尽职调查对象发出的尽职调查的提纲 4.2.4与尽职调查报告或法律意见书在基本框架相同情况下的相关文件 与资料目录
4.2.5对于重要问题及存在疑问问题的说明与分析及相关支持的依据与 推论
4.2.6 与客户就重要问题的沟通记录 4.2.7尽职调查中有关数据与资料的归纳与总结,对于资料繁多的应尽可能使用表格
4.2.8对于与结论有联系的相关资料应当注明索引 4.2.9相关的文件资料应当作为工作底稿的附件,并按出具尽职调查报 告或法律意见书的顺序及排列。资料的排列方法应当在工作底稿中予以说明。建议使用的排列方法为每个章节的资料按时间顺序排列。
五、工作底稿与律师工作结果的关系
5.1 律师尽职调查是建立在对客户提供资料信任的基础上进行的。
5.2 在现有法律所保障的律师调查手段有限的现实情况下,客户不能有希望
律师对调查对象的某些不法行为在调查范围和调查手段上超越法律限制 的过高要求。
5.3 律师尽职调查的工作底稿应当是律师工作结果的基础与依据。没有工作
底稿或没有工作底稿支持的律师的工作结果可能会存在不当结果的情况
六、工作底稿的保管查阅
6.1 律师应当按照律师事务所及律师行业的质量控制政策和程序的规定,及 时将工作资料整理为最终工作底稿。
6.2 工作底稿的归档期限为出具尽职调查报告或出具法律意见书后六十天
内。
6.3 如果律师因故未能完成尽职调查,则工作底稿的归档期限为该业务明确
中止后的六十天内。
6.4 整理工作底稿是一项事务性的工作,不涉及实施新的调查程序或得出新的结论。
6.5 如果在整理工作底稿时,发现原有律师尽职调查或出具法律意见有明显 的错误,则应当及时提醒律师事务所及客户关注,并采取必要的补救措
施。
6.6 在完成最终工作底稿整理工作后,律师不得在规定的保存期届满前删除
或废弃工作底稿。
6.7 工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在。6.8 律师事务所应当:
6.8.1安全保管工作底稿并对工作底稿保密;
6.8.2保证工作底稿的完整性;
6.8.2便于对工作底稿的使用和检索;
6.8.3按照规定的期限保存工作
第二篇:律师非诉业务尽职调查清单(推荐)
XXX律师事务所 关于XXXXXXXXXX公司
XXX项目 法律尽职调查文件清单
尽职调查目的
提供文件注意事项
文件清单
XXXX律师事务所
201 年 月
尽职调查目的
本尽职调查清单为XXXX公司(以下简称“贵公司”或“XXX”)进行业务整合、股份改制及实现新三板挂牌/上市/并购之目的而拟就,旨在获得XXX及其下属全资、控股及参股企业的组织结构、历史沿革、公司治理结构、公司股东、主要资产、重要协议、公司业务、公司财务、公司税务、劳动人事、保险、产品质量和环境保护、诉讼、仲裁、行政处罚和其他方面的相关法律文件。
关于提供文件的注意事项
一、本文件清单所列文件可用复印件形式提供,并同时准备原件备查。请统一使用A4复印纸复印所需提供的文件,并确保复印件的清晰及复印件与原件或正本的一致。
二、请尽可能提供书面证据材料。为便于参考,所提供的文件/回答请按文件清单的要求分类并标明序号(该等序号应与文件清单的序号一致),然后分不同企业夹入大型活页文件夹内。
三、如本文件清单提供文件资料的各项要求存在交叉或重叠,并且贵公司已根据本文件清单某项要求提供给本所,请予以注明且无需重复提供。
四、除确实不适用或无需重复提供的以外,本文件清单所列所有文件均需提供。若确实无法提供,请做出详细的书面说明。
五、清单中每项所列文件请尽量一次性完整提供。为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整、清晰。
六、如有疑问,除咨询本所负责律师外,请根据提问的精神,而不是字面予以回答,提供的资料宁多勿少。
七、对所提供的有关须保密的资料、信息,我们均将严格保密。
八、随着对贵公司的逐步深入了解,根据需要,我们可能会要求贵公司提供进一步的补充资料。
九、本清单试用于XXX及本次涉及的所有公司材料,均按照本清单提供,不再另行提交清单。谢谢合作!
文件清单
一、组织性文件
(一)基本情况
1.公司整套工商档案文件复印件(自设立时起),包括设立及历次变更的政府批文(如有)、外商投资批准证书(如有)、营业执照、章程、验资报告、评估报告(如有)、国有资产评估核准或备案文件(如有)、出资协议(含增资协议等)、股权转让协议、董事会或股东会决议、验资报告等;
2.历史沿革(如设立、更名、改制、注册资本及股权结构变动等情况)的简要说明;
3.现行有效及所有曾经生效过的营业执照、公司章程、股东会、董事会、监事会议事规则;
4.现任董事、监事、高级管理人员的名册及选举/聘任决议,并列表说明其在其他单位的任职情况(列明任职单位名称及担任职务名称); 5.历次股东会、董事会和监事会的议案、决议及会议记录;
6.现有股权结构图,包括各股东及下属企业(全资、控股、参股、联营、合作、投资企业等),不具备法人资格的下属企业或部门(分厂、分公司、营业部、中心等);
7.现行有效的在政府有关主管部门的所有登记和证明文件,包括但不限于税务登记证、进出口企业登记证、外汇登记(如有)、海关登记(如有)等;
8.现行有效的政府主管部门核发的全部生产经营许可性文件,或特许权、专营权、特许经营等许可性文件;以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函等文件; 9.最近二年的财务报表;
10. 历次股权变更所取得的国有股权管理审批文件(如有);
11. 土地使用权、国有资产、高新技术成果及其他工业产权和无形资产作价出资相关的评估报告;
12. 历次股权变更的股权转让协议、相关批复及验资报告。
二、股东文件
(一)现有主要股东
请提供现持有5%以上(含5%)股份的股东(“主要股东”)的以下资料: 1.列表说明主要股东的名称或姓名及其持股数量和持股比例; 2.自然人股东的身份证明文件,履历;
3.主要股东最新经年检的《企业法人营业执照》及现行有效章程; 4.主要股东单位的工商档案文件复印件,包括设立及历次股权变动所涉及的政府批文、外商投资批准证书(如有)、营业执照、章程、验资报告、资产评估报告等;
5.主要股东单位的下属企业情况,包括该股东单位下属的全资或控股子公司的基本情况(名称、成立时间、注册资本、持股比例、主营业务、住所地等);
6.请书面说明主要股东的股东及/或实际控制人,并提供相应证明文件; 7.主要股东一年又一期的审计报告和财务报表; 8.主要股东单位董事、监事及高级管理人员的简介;
9.如主要股东为国有股东,有关政府主管部门核发的国有股权批复文件; 10. 请说明主要股东中是否与其它股东存在一致行动关系,如有,请提供相关一致行动协议或其它证明文件;
11. 主要股东出具的关于其所持股权是否存在质押、冻结以及其它第三方权益的情况的书面说明或者承诺。
三、资产性文件
(一)土地使用权
1.土地清单(请注明产权证号、坐落、使用权人、使用权性质、面积、土
3.如属在建工程项目,请提供:
(1)计划或发改部门的立项批复;(2)建设用地规划许可证;(3)建设工程规划许可证;(4)建设工程施工许可证;(5)竣工验收备案文件。4.属出租或承租房屋的情形,请提供:
(1)房屋租赁合同;(2)租赁登记文件;(3)出租方房屋产权证。
5.涉及房屋抵押的合同和文件(包括抵押权人名称、用途、抵押金额等)及抵押登记证明文件;
6.与他人共同占有房产的说明(如有)。
(三)主要生产设备
1.自有及租赁的主要生产设备清单(名称、用途、取得方式、设备编号、账面价值、是否设定抵押或质押); 2.购买/施工合同及购置发票;
3.进口设备的引进合同、许可证及其报关单; 4.租赁设备的租赁合同;
5.被设定抵押、质押的相关合同及登记文件(如有)。
(此处主要生产设备,系指整体价值在人民币50万元以上,或对企业之生产经营具有重要作用的机器、设备、生产线、交通工具等。)
四、经营性文件
(一)公司尚未履行完毕的,或虽履行完毕但有可能产生争议的合同或协议,包括但不限于:
1.业务合同(金额在100万元以上或对生产经营具有重大影响),包括但不限于:仓储合同、销售合同,技术服务合同,建设工程承包合同,公用设施协议(水、电、煤气、排污等)、物业服务合同等。2.合资、合作合同、投资协议; 3.主要设备的购买、维修/更新合同; 4.技术转让、技术合作协议、技术开发合同; 5.仓储租赁、承包及管理协议;
6.重大资产收购、出售、资产置换协议(50万元以上); 7.其它重大合同(对公司的经营有重要影响的合同)。
(二)公司现有房产、物业、仓储及在建项目有关项目投资核准的下列文件:
1.项目立项批文; 2.可行性研究报告的批文;
3.有关项目的政府会议纪要、备忘录、支持函或承诺函等;
4.投资主管部门关于项目竣工验收的批文、环境保护设施竣工验收的批文、水土保持设施竣工批复;
5.其它批复(用地批复(如选址批复、用地预审批复)、环境影响评价批复、价格批复、水土保持方案批复等)。
(三)公司经营业务所需的任何许可证、授权和资质证书等文件。
(四)公司近二年前五名客户的情况。
(五)公司的行业状况(包括但不限于所处行业、主要竞争对手情况、市场占有率)。
(六)公司近二年的利润分配情况。
五、知识产权文件
(一)公司所拥有、使用的专利及专有技术
1.拥有或被许可使用的专利、专有技术清单(名称、取得时间、取得方式、专利权证书或专有技术获奖证书、鉴定证书的颁发机关及编号、是否为
3.大额应付款的合同文件、担保(保证、抵押、质押)文件;
4.大额应收账款和其它应收款清单,包括欠款单位名称、金额、期限、担保方式等,及合同文件、担保(保证、抵押、质押)文件;
5.如有就上述债权债务发生争议的情形,需提供证明上述争议的有关文件;
6.为下属公司或其它第三人提供抵押或质押的清单及其相应担保合同和登记文件,或以保证方式为他人提供担保的清单及相应的保证合同。
七、关联交易及同业竞争资料
与XXX公司及下属公司均为同一实际控制人控制的关联企业,其他企业均按此清单要求提供相关文件即可,此处不再重复列举。
八、公司的税务文件
1.请书面说明公司适用之税种、税率及享受的税收优惠、财政补贴; 2.公司的国税、地税登记证;
3.公司享受税收优惠、财政补贴的批文,以及适用于上述企业的税收优惠待遇的法规和政策;
4.主管机关关于公司依法纳税的证明文件;
5.税务部门或政府主管部门最近三年对公司所进行的所有税务审计调查情况说明和与该审计有关的文件(如有)。
九、劳动人事文件
公司的下述劳动人事文件:
1.目前准确的员工人数统计及主要人员构成(包括专业结构、受教育程度等信息);
2.公司使用的标准劳动合同及聘用协议(范例各2份),及有关员工雇佣、劳动安全的规章制度;
3.公司为员工近三年办理养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险、基本医疗保险和住房公积金的情况说明,具体请列表说明(包括员工总数、办理社保人数、办理公积金人数、缴费比例、各类保险及公积金已缴数
0
6.环境保护主管机关出具的环保年检文件;
7.涉及使用、发出、产生或排放危险物料或废物的业务说明(如有); 8.有关机关就环境保护已实际或将会进行的调查、诉讼或第三方已实际或将会提出索偿的相关资料(如有);
十二、诉讼、仲裁或行政处罚
1.尚未了结的(含未执行完毕)或可预见的重大诉讼、仲裁、行政处罚(包括但不限于工商、税务、海关、公安、环保、劳动、产品质量等)的相关文件,包括但不限于:
(1)相关法院或仲裁机构的受理通知书、起诉/仲裁申请/答辩状、判决/裁定/裁决书、执行通知书;
(2)相关政府部门的行政处罚通知书、行政复议申请及复议机构的决定等。
(所谓“重大”行政处罚,指标的额在人民币10万元以上或对企业生产经营具有重要影响;所谓“重大”诉讼、仲裁指标的额在人民币100万元以上或对相关企业生产经营有重要影响的诉讼、仲裁。)2.请说明持有5%以上股份的主要股东是否存在尚未了结的或可预见的可能对本次公开发行构成影响的重大诉讼、仲裁及行政处罚案件,如有,请提供相关文件、函件,包括答辩状及法律意见书。
本资料清单仅供公司为本次XXX项目之用,请勿将本资料清单传阅于任何第三方或用于其它任何目的。
XXX律师事务所
2014年 月
第三篇:律师尽职调查
律师尽职调查
一、律师尽职调查概念
律师尽职调查,是指律师接受当事人的委托,对当事人指定的有业务关系的企业的规模、资产负债、信用状况、社会评价、出资人情况等进行调查并出具专业 报告书的一项法律服务。律师尽职调查的首要目的在于为客户提供评价目标公司有关项目的法律资格以及相关项目的各种事项是否符合法律规定,最终目的则在于防范风险,避免无谓的失误和损失。律师尽职调查的完成后,律师要给当事人一个真实的、可靠的结论,不能有任何虚假和水分,因为律师进行尽职调查的目的是为了 提示与防范风险,而不是为了极力的促成交易,故律师会将法律风险要充分的向当事人予以揭示。
二、律师尽职调查的主要内容与范围
律师尽职调查就是为了获知目标企业的重要信息并以此判断收购中的风险。这些风险就是通常所说的企业并购中存在的各种陷阱——注册资本出资不足、债务黑洞、担保黑洞、工资福利负担、违法违规历史、税务陷阱、环保陷阱等等。
律师尽职调查范围:
1、境内公司的法定主体情况;包括设立、登记、股东变更、公司章程,股本总额以及变更登记情况,股东出资情况,公司是否发生过合并、分立、重组、资产置换、不动产资产规模、经营记录方面有无重大问题,是否存在股权转让限制。
2、公司的财产和财产权状况;土地使用权、房产情况;拥有的商标权、专利权、著作权、特许经营权等无形资产状况,主要生产经营设备情况。
3、公司近期生产经营情况;持有的生产经营许可证照、是否发生重大债权债务情况,经历的诉讼、仲裁、执行、行政处罚等情况,税务、环保、产品质量、技术标准情况。
律师尽职调查包括以下主要内容:
1、审查拟收购目标公司合法的主体资格
审查目标公司的主体资格是为了确保交易的合法有效,即交易方是合法存在的,具有进行本次交易的行为能力。对目标公司主体的合法性的调查主要包括两个 方便:一是其资格,即目标公司是否依法成立并合法存续,包括其成立、注册登记、股东情况、注册资本交纳情况、年审、公司变更、有无吊销或注销等。二是其是 否具备从事营业执照所确立的特定行业或经营项目的特定资质,如建筑资质、房地产资质等。
2、审查目标公司的资产及财务情况
主要是核实目标公司的各项财产的权利是否有瑕疵,是否设定了各种担保,权利的行使、转让是否有所限制等。其次是审察目标公司的各项债权的实现是否有保障,是否会变成不良债权等,以确保收购方取得的目标公司的财产关系清楚明白,权利无瑕疵,无法律上的障碍。
3、审查目标公司的债权债务情况
目标公司的各种负债会增大收购方的责任,因为这些债务在收购后还是由目标公司承担的,当然,债务剥离式的收购除外。还有一些因权利义务不清楚而发生 争议,将来肯定会提起诉讼或被起诉的情况将为收购方的责任增加不确定性。这时,律师就要对目标公司是否有责任、责任的大小等进行分析,研究,将它们定性、定量,为收购方进行谈判提供合理的依据。
4、重要交易合同
对于公司的存续与发展相当重要的交易合同,是收购方律师仔细审查的重要对象,这些合同通常包括长期购买或供应合同、技术许可合同、大额贷款合同、公 司担保合同、代理合同、特许使用合同、关联交易合同等等。律师对这些合同进行审查,目的是:第一,确定收购完成后收购方并不会丧失合同中规定的预期利益,这是因为,有些公司之所以能够签订的一些重要的合同是利用了其公司大股东的关系,所以,这种合同中往往规定,当目标公司因被收购等原因出现控制权变化时,该合同将需提前履行支付义务,或终止使用权或相关权利。第二,确定这些合同中权利义务是否平衡,目标公
司是否处于重大不利的情形中。
5、知识产权
知识产权等无形资产具有重要的价值。律师应审查知识产权的权属情况(所有还是通过许可协议使用),有效期限情况,有无分许可、是否存在有关侵权诉讼等等。
6、审查目标公司的管理人员与普通员工的安排
目标公司的雇佣人员的数额,目标公司是否对重要人员进行了相应的激励措施,是否存在对此次并购造成障碍的劳动合同,这些都需要在尽职调查时充分注意 到,并提出可行的解决方案或规避措施。对于目标公司的普通职工,一般只审查公司的劳务合同范本,但是对于董事等高级管理人员则需逐一审查其服务协议的主要 内容。这种审查是看其薪酬水平以及如果将其解聘公司所需要的补偿数额。
7、对目标公司治理结构、规章制度的调查。
对目标公司治理结构、规章制度的调查主要是审查目标公司的章程、股东会决议、董事会议事规则、董事会决议、公司规章制度等文件。对这些文件的审查,主要是审查公司股东会、董事会的权力,公司重大事项的表决、通过程序等相关信息以确定本次收购是否存在程序上的障碍,是否获得了合法的授权等等,以确保本 次收购交易的合法、有效,避免可能争议的发生。
8、对目标公司是否存在重大诉讼或仲裁的调查
公司的诉讼或仲裁活动直接关系到公司的责任和损失的可能。律师的审查将注重于这些诉讼或仲裁胜诉的可能性,以及由此可能产生的法律费用和赔偿责任的开支。
对于律师的律师尽职调查对象来说,其规模的大小不同,从事的行业也千差万别,其律师尽职调查报告的使用目的不同,所以每一个尽职调查项目都有自己的特点,都是独一无二的。律师要根据具体情况,设计出不同的调查文件,通过勤勉、认真的分析研究得出结论。
三、律师尽职调查业务的方法
1、了解公司的具体情况,会见公司代表,为尽职调查打好基础。
2、认真组织《尽职调查文件清样单》,详细编写《尽职调查问卷表》,向境内公司索要相关文件和资料。
3、查阅境内公司是否按文件清单和问卷表提供了相关证照、股东会决议、董事会决议、验资报告、事关公司的重大合同、完税凭证、以及答卷资料,对收取的各种材料和凭证一一进行分类编号,作为附件。
4、向行政登记机关查阅相关许可、批准文件、档案材料。
5、同公司所在地政府、主管部门、职能机关核实相关公司情况。
6、要求公司提交表明其提供的所有材料、资料凭证真实、内容属实、无重大遗漏的声明书。
四、律师进行律师尽职调查的一般操作程序
1、就委托项目与当事人签订委托合同;
2、律师与当事人目标公司就尽职调查签署保密协议;
3、根据尽职调查的范围和内容准备尽职调查清单,设计尽职调查提纲;
4、目标公司在律师指导下搜集所有相关材料;
5、律师进行具体调查,并依据调查结果出具调查报告,律师出具尽职调查的法律意见。
转自网络。
第四篇:不良贷款收购中律师尽职调查操作要点
不良贷款收购中律师尽职调查操作要点
收购银行不良贷款并进行处置是金融资产管理公司的重要业务,律师事务所作为第三方中介机构,因具备职业优势和专业能力去调查不良贷款中借款人、担保人的资产状况并对相应法律关系和法律风险作出判断和揭示,从而在金融资产管理公司收购商业银行不良贷款业务中发挥着极其重要的作用。本文作者根据自身的实践经验,归纳了金融资产管理公司在不良资产处置过程中律师尽职调查这一传统法律服务的一些操作要点,希望能够对律师同行起到参考作用。
一、尽调的准备
(一)人员准备
尽职调查工作量繁重,委托方往往要求律师在短时间内完成任务。因此必须组成一个尽调小组或者团队,一般不少于3人。团队成员必须熟悉借贷、担保、时效、债权转让、合同效力等法律法规和对应的司法解释,同时应熟练掌握一定计算机技能,以便提高工作效率。
(二)尽调安排
凡事预则立、不预则废。尽职调查需要有一个科学合理的安排,在尽调正式开展前,应当形成尽调的整体思路,明确尽调的目的和内容,确定有关尽调事项的先后顺序,提前准备好需要查询清单及尽调需要携带的材料。需要委托方和银行协助配合的,一定要提前沟通,以免造成不必要的麻烦和困难。
二、尽调的实施
不良贷款尽职调查一般包括查阅银行贷款档案、实地调查和到相关政府部门查询几个步骤,同时结合网络查询和访谈,进一步完善尽调内容。
(一)阅档
阅档是尽职调查工作的第一步,很重要。对相关法律风险的分析研究以及后续的部门调查及实地考察主要建立阅档基础之上。
对贷款档案(即债权资料)进行核查并提取有价值的信息,应根据事先准备好的《尽职调查信息采集表》对相关资料拍照留存。如果时间充裕,建议携带手提电脑,阅档的同时根据《尽职调查信息采集表》录入信息。此处需要提醒的是,如果选择性的拍摄,这样可能会造成在后期出具法律意见书时漏掉一些信息,但客观上又难以再去调取。因此,为了保证尽调的完整性和准确性,尽可能地将所有档案都进行拍照。
《尽职调查信息采集表》需要采集的主要内容包括:
1、借款人情况:法定代表人、注册资本、经营期限及范围、经营状态、信用状态等。
2、借款情况:有几笔借款、是否是借新还旧的合同、合同号、债务人地址和联系方式、合同金额、合同借款起止日期等。
3、担保情况:
(1)保证担保:合同编号、保证人身份信息、保证期间、担保金额、保证人地址和联系方式,如为公司担保则要审查是否有股东会决议等。
(2)抵押担保:合同编号、抵债权期间、抵押人、担保金额、抵押物具体信息、原评估价值、查封情况及查封日期、拍卖信息等。
4、催收记录及诉讼资料:催收通知书、诉状、强制执行公证书、判决以及查封、冻结裁定等。
5、银行对不良贷款进行处置的相关文件:发放贷款时的调查报告、逾期后银行工作人员对债务人的走访记录、形成不良后的内部报告及审核意见等。
(二)实地调查
实地调查主要是指对抵押物(一般为房产)的实地调查,根据情况也需要对债务人、保证人进行调查和访谈。
1、对抵押物的实地调查。
对抵押房产的实地调查必不可少,因为抵押物的实际情况可能已经发生变化,如有的房产对外出租,有的已破损闲置或已拆除。实地查看最好能够由银行市场部工作人员协助带路,但是事先一定要先跟银行充分沟通,并确定具体的时间。查看抵押物要拍照留存。要记录抵押物的位置、外观、使用情况(自有、占用、借用、租赁或闲置)及使用人名称,相邻情况等,以便于委托方综合其他信息对房产进行评估,判断房产的价值和处置的可行性。
2、对债务人、保证人的实地调查。
如要对债务人、保证人进行实地走访,一方面是和企业负责人约谈,了解企业经营情况及资产状况、对外投资即债权等。另一方面是要查看企业的办公场所、实际经营场所,在尽可能的条件下拍摄其办公场所的照片,但从实践中来讲,一旦列入不良,很多债务人及负责人都不予配合,可通过邻居及其他相关知情人士进行了解。
(三)部门查询
部门查询主要指对债务人及担保人的经营情况、资产状况及涉诉情况到相关部门进行调查,包括但不限于到工商、房产、车辆、法院等部门。有的部门可能需立案证明才予以调查,调查过程中要注意和对方的沟通方式,要随机应变,争取查到尽量多的有效信息。
四、法律意见书
作为律师而言,受金融资产管理公司的委托在进行了前述法律尽职调查的过程以后,最终是要形成书面的法律尽职调查意见书,交付工作成果,以供资产管理公司收购并处置不良资产参考。
法律意见书应当由一个人统一定稿,主要包括以下几方面的内容:借款人基本情况、贷款情况(包括贷款发放情况和贷款担保情况)、诉讼时效及债权涉诉情况、借款人和保证人主要资产情况(房产、车辆、对外投资及债权)、结论性法律意见。
法律意见书应客观真实,尽可能的将所有能够落实清楚的事项清晰阐述,对债权银行、司法行政机关不予配合查询、不能提供或取得的相关尽调资料应当明确说明,对于无法查询或者不确定的信息应当揭示。
法律意见书不仅要对债权资料的真实性、有效性、合法性进行分析判断,还需根据尽职调查的结果结合每户贷款的具体情况,提示存在的法律风险并对法律风险的防范提出建议,以使委托方客观了解拟收购不良贷款的实际情况,获知投资存在的风险。
五、结束语
法律尽职调查意义重大,目的是呈现债务人的财产状况,确定债权的客观价值。所以律师在为金融资产管理公司提供尽职调查法律服务时绝对不能流于形式,而应在法律允许范围内穷尽一切手段和方法,为金融资产管理公司收购不良贷款提供切实的法律依据。
第五篇:信贷业务尽职调查工作规范(参考)
信贷业务尽职调查工作规范(试行)
第一章
总则
第一条 为进一步规范贷前调查工作,防范信贷风险,提高资产质量,根据国家有关法律、法规以及本公司的有关规定,特制定本工作规范。
第二条 本规范适用于本公司非自然人客户各类本、外币信贷业务,具体包括各类贷款、融资、贴现、信贷证明、担保、反担保等。
第三条 贷前调查是所有信贷业务的必经环节,任何信贷业务未经贷前调查不得直接进入审批决策程序。
第四条 本规范规定了贷前调查的基本要求和一般程序,对于特殊信贷业务,应按照各业务品种的特别要求,增加相关调查内容。
第二章 贷前调查的原则
第五条 信贷业务贷前调查实行双人调查、实地查看、真实反映和分级别调查的原则。
双人调查原则是指每笔信贷业务必须至少由主办、协办两名信贷人员调查,并在调查报告中签署明确意见。
实地查看原则是指主办、协办信贷人员必须通过座谈、现场查看、查账等方式对申请人、保证人及抵(质)押品进行实地调查,核实所提供资料和财务报告的真实性,现场查看申请人、保证人的经营管理情况、资产分布状况和抵(质)押品的现状。
真实反映原则是指主办、协办信贷人员实事求是,真实反映贷前调查所了解的情况,不回避风险点。如果调查人员经过深入调查,提出了不予贷款的明确意见,任何人不得要求调查人员更改意见。出具正式调查报告后,任何人员不得在原稿上作原则性更改;如确需作原则性修改,应另附说明。
分级别调查原则是指根据单户信贷业务余额的大小,分级组织信贷调查。调查权限如下:
1、所有信贷业务,主办、协办信贷人员必须赴实地考察(条件允许的由风险经理陪同);
2、申请借款金额超过300万元的,风险经理必须赴实地考察;
3、申请借款金额超过500万元的,申报单位部门经理必须赴实地考察;
4、申请借款超过1000万元的,申报单位总经理必须赴实地考察;
5、情况复杂、风险难以判断的,申报单位总经理认为必要的,可邀请评审会
(十七)本公司认为需要提供的其他文件及证明等。
上述资料中收执的复印件,须由单位在复印件上加盖公章(单页)或加盖骑缝章(多页),调查人员必须加盖“与原件核对无误”戳记。
特殊信贷业务须根据业务品种的要求对上述资料进行必要的增减。非首次发生的信贷业务或低风险信贷业务可以对上述资料适当简化,但资料简化不得影响信贷业务的合法性、合规性和完整性。
第四章 借款人基本情况调查与分析
第七条 对申请人背景的调查与分析
(一)通过验看申请人经过年检的营业执照副本原件、法人代码证原件,确认申请人主体资格和经营范围的合法性。必要时可到工商登记机关(或主管部门)进一步查实;
(二)通过查验公司章程、验资报告等材料核实申请人的注册资本及实收资本、股权结构(投资方及出资方式、比例)、主导产品,分析申请人所处的行业、经营类型、经营规模、企业的实际控制者及关联企业;
(三)调查申请人的产权演变历史和近年来在人事、经营战略等方面的重大调整情况,分析企业管理层的经营作风是否稳健。
第八条 管理水平和信用状况调查与分析
(一)通过调查董事长、总经理、财务经理等关键管理人员的履历、管理经验、业绩、个人品德和信用情况,分析与判断申请人的管理层素质和经验;
(二)通过实地走访企业的职能部门,调查企业内部控制制度的健全程度、产生重大决策的程序等管理方面的情况;
(三)必要时通过政府机关、企业的往来银行、供应商、产品用户、企业雇员等,调查企业在遵规守法、偿还贷款、结清货款、雇员满意程度等方面的情况,判断企业的信用水平。
第五章 申请人经营状况调查与分析
第九条 申请人经营情况的调查与分析侧重于企业主导产品(或主要经营、主要投资等,下同)、市场营销、经营风险和行业风险等四个方面。
第十条 主导产品的调查与分析。对于生产企业,通过调查申请人的主导产品及其构成情况和这些主导产品所处的生命周期、技术先进性、生产设备领先性、获得原材料的难易程度和后续产品的研发能力,分析判断主导产品的生命力与竞
第十五条 经济实力分析。通过比较申请人在行业中净资产额、资产总额、固定资产总额(如已经设定担保,应详细列明)、销售额、净利润等状况分析其经济实力和抗风险能力。
第十六条 经营能力分析。通过测算和比较销售利润率、净利润率等指标对申请人的盈利水平、盈利稳定性和持久性做出分析和判断。通过测算和比较应收账款回收期、存货周转率、应收及存货增长速度是否超过销售收入的增长速度等对企业经营能力进行判断。
第十七条 负债结构分析。通过测算与比较资产负债率、流动性比率、长短期负债结构、银行负债明细,分析并判断公司负债总量、结构是否合理、偿债能力是否充足。
第十八条 变现能力分析。通过测算与比较流动资产的质量及流动比、速动比和银行借款等刚性负债占流动负债的比重,分析并判断企业偿债压力大小及短期偿债能力强弱。
第十九条 现金流量分析。通过计算过去、预测未来的经营活动、投资活动、筹资活动现金流入、现金流出和净流量的情况,分析申请人现金流量的历史状况及还款情况,判断申请人的还款资金来源及其稳定性,确定其是否具备偿还能力。对于短期资产业务,重点分析正常经营活动的净现金流量是否能够及时和足额偿还贷款本息。对于中长期业务,重点分析未来的经营活动中是否能够产生足够的净现金流量偿还本息。
第二十条 根据上述对经济实力、经营能力、资产负债结构和现金流量的分析和风险度评估,综合评价申请人是否具备再举债能力和到期偿还贷款能力。
第七章 借款用途和还款来源调查与分析
第二十一条 通过实地调查和分析企业财务状况和现金流量,分析申请人直接的、真实的借款用途,判断该用途是否合法合理、是临时性周转还是铺底性资金、是用于生产经营还是用于偿债纳税。对于直接与某笔交易相关的业务,还要详细调查该业务的背景、该业务是否合法等。
第二十二条 还款来源调查。按照本规范第六章的要求对申请人还款能力和未来现金流量的预测,调查落实还款来源的可靠性。如果还款来源依赖于与贷款用途有关的某笔交易顺利完成,重点调查这笔交易顺利完成的可能性,如果还款来源属于某项非经营性的现金收入,重点调查该笔现金收入来源是否可靠。通过上述调查分析,确认申请人还款计划的合理性。
第十章 撰写信贷调查报告
第三十条 信贷人员在充分的调查分析之后,撰写信贷调查报告。信贷调查报告要求内容详实,论据充分、观点显明;既有定性分析、又有定量分析;既有总量分析、又有明细分析。
第三十一条 信贷调查报告一般应包括以下内容(代调查报告格式):
(一)基本情况。借款人注册登记情况和股权结构、发展历史、关联关系、经营场所、职工人数及构成等。
(二)经营者素质。借款人法定代表人和其他领导层成员的学识、经历、业绩、品德、个人信用状况、经营管理能力和历史经营记录等。
(三)经营情况分析。介绍借款人主导产品、市场营销情况、固定资产情况、上下游客户情况、水电费缴费、纳税情况、银行资金回笼情况等。分析经营风险、行业风险、经营战略和经营前景,核实销售收入。
(四)财务状况分析。借款人的盈利能力、偿债能力、资金营运能力、资产负债结构及变动情况、现金流量分析等。
(五)借款用途分析。根据借款人的申请,结合企业资金周转情况及相关购销合同或订单,分析融资需求的真实性、合理性,验证产生融资需求的真实原因。贷款期限应与企业生产经营周期相衔接,力争做到还款方式和还款计划与借款人现金流相匹配。
(六)还款来源分析。对申请人本次融资还款来源和还款计划安排情况的介绍,对融资期限内现金流量的分析说明,评价还款来源可靠性。
(七)担保分析。对担保物权属、状况、流动性(变现能力)、安全性、价值、价格及其趋势,估价方法和抵押率等的分析说明。保证人的主体资格、经营情况、发展前景、财务状况、融资情况、对外担保情况、信用状况、与借款人的关联关系、保证能力等的分析说明。
(八)历史合作情况及合作潜力分析。对于有过合作历史的借款人分析历史还本付息情况、收益情况、贷款分类级次情况及原因等。分析借款人的特殊业务背景及可能带来的相关业务情况。
(九)风险分析及控制措施。提出信贷业务的主要风险点和防范措施以及贷后管理的要求。
(十)调查结论及业务方案。明确提出贷与不贷,以及业务品种、币种、金额、期限、利率、用途、还款来源、担保方式、还款方式等基本要素。