新职场应用文答案（精选5篇）

第一篇：新职场应用文答案

新职场应用文答案

新职场应用文答案 篇一: 新岗位应用文 第一单元答案 第一单元 日常事务文书习题答案 能力测试一 职业能力判断与选择

一、判断题(正确的在括号内打“?”，错误的打“×”)

1.× 2.× 3.? 4.× 5.× 6.× 7.? 8.× 9.? 10.? 11.× 12.?

二、单选题(下列答案中至少有一个是正确的,请将正确的答案序号填在横 线上)1.B 2.B3.B 4.A5.C

三、多选题(下面答案中至少有两个答案是正确的,请将正确答案序号填在 横线上)1.ABCD 2.BD 3.ABCD 4.ABC 5.ABCD 6.AB7.ABCD 8.ABCD 9.ABCD 10ACD 11.A C 能力测试二 写作分析与讨论

一、下面是凭证式条据,改正后正确的内容与格式为: 1.借条 借 条 今借到李伟同志壹佰元整人民币，用于购买家中所需的日用品，二月26日 归还。

此据 借款人: 王立(签名)2017年二月三日 2.领条 领 条 今领到后勤管理处,发给三车间工人的工作手套壹佰双，保温桶拾个，保温 杯伍拾个，防护服壹佰套,用于职工福利。此据 经办人: 董萍(签名)二00八年三月二日 3.收条 收 条 今收到徐州食品厂送来的雪碧饮料壹万贰仟叁佰伍拾肆箱，每箱贰拾肆 瓶。

此据 ××公司仓库(公章)经手人: 沈华(签名)二00九年八月十七日 4.欠条 欠 条 今欠×××财务科人民币壹仟伍佰元整，用于购买教学器材,五月拾号前还 清。

此据 欠款人: 林剑(签名)二00九年五月二十六日

二、下面是说明式条据, 改正后正确的内容与格式为: 1.便条 立民同志: 你好!我今天来你家想与你商量要事，正巧你不在家,我想明天上午八时整再来你 家,请你在家等候。如你明天上午没有时间，请打电话给我,我们另约时间，望回 复。

此致 敬礼你的同志: 张万钱 二00八年六月七日 中午三点十分 2.留言条 留 言 条 杨义同志: 你好～ 我因急事走的很匆忙，身边带的钱不多，请你来时到财务处多借壹仟元人民 币带来，用于我们俩交会费。我住在广州大同旅社,明天你乘车要到广州时打电 话给我,我到长途汽车站出口处等你，不见不散。

此致 敬礼 同志: 顾勇 二00八年十月二日 3.请假条 请 假 条 尊敬的王老师: 您好!我因家中奶奶病重,想利用周末回家看望病魔中的奶奶,请假时间想从本周五 到周日,周日下午返校,请老师批准为盼。

此致 敬礼 学生: 张丽 二00九年四月六日

三、分析与讨论下面这篇表扬信,并回答下列问题。分析与讨论后正确的答案是: 1.这篇表扬信在格式上是不完整的。

A.标题下没有称谓B.正文在叙完事迹后,应对蔡导的敬业精神和品德给于适当的评价、赞扬,最后号召所有导游工 作者都要向他学习,才能更好地推动中国旅游业的键康发展。C.署名下没有写 表扬信的具体日期。

2.这位旅行者是从他为人随和，有责任心，有敬业精神，言语风趣等几个 方面来赞扬的。

3.这篇表扬信在内容上与表扬信主体写作要求有些不符, 缺乏对事迹的评 价，主题突出不够。

4.文中错别字和有毛病的语句是: A.“负责接机的”应改为:负责到机场 接待我们的。否则会产生歧义。B.“映像”是错别字, 应改为: 印象。

C.“几 个老年人有时候不太配合蔡导,就恨那心又很幽默的开导他们，都得哦们已整车 的人都乐”语句不通,“恨那心”中的“恨”是“很”的错别字,“那心”是“耐 心”的别字。全句应改为: 几个老年人有时候不太配合蔡导, 蔡导就很耐心又很 幽默地开导他们，有时逗得整车的人都乐哈哈。D.“在我们过去的映像中，导 游就是做好本职工作，只要能赶完行程，” ,“映像”是错别字, 应改为“印象”。

改后句子为: “在我们过去的印象中，导游就是做好本职工作，只要能做完行程 中应做的工作”。

E.“ 他都回一帮到底尽力而为。” “回”是别字, 应改为“会”, 改后句子为:他都会一

帮到底尽力而为。

能力测试三 情境写作实训

一、按照介绍信的正文与格式写作要求,填写下面两封介绍信。

,1, 一联式,不留存根, 介绍信 ×××食品厂: 兹 介绍 我院 王兰同志(系中共正式党员)前去 你 厂联系粮食 与食品加工专业学生 顶岗实习等相关事宜，请予接洽并大力协助为盼。此致 敬礼 ××省××技术学院(公章)二00九年 六月 五日(有效期: 3天),2, 二联式,留存根, 存根 介绍信 苏×院〔2017〕12号 上海电机厂 : 兹介绍 张华、王宁 等 五 位同志前往 你 处联系校企合作项目以及技术人员、经费等相关事宜 ,请接洽。

××省××职业技术学院 二00 九年三月二日(有效期5天)公 淮财院〔2017〕12? 章 ××省××职业技术学院介绍信 上海电机厂 : 兹介绍张华 王宁等五位同志前往你处联系校企合作项目以及技术人员、经费等相关事宜，请 接洽。

此致 敬礼 ××省××职业技术学院(公章)二00九年三月二日(有效期5 ×天)

二、请根据下列材料，按照感谢信内容和格式要求，代写一份感谢信。(略)

三、根据下面所给材料,按表扬信的内容和格式上的要求，写一份表扬信。要求主题突出鲜明，语言流畅，结构条理清晰。不足材料自拟。篇二:

1.求职篇答案 求职篇参考答案 活动窗 任务一

1.信息对比 1 2..我认为杜鹏有可能求职成功。因为杜鹏的大部分条件都符合该公司部门的招聘要求，甚至有所超出。尽管他的学历比较低，未达到招聘启事的要

求，但招聘者更加看重的是求职者的专业背景、能力经验、工作态度和专业技能，这几方面恰恰是杜鹏的优势所在。所以，杜鹏在这次应聘中是很有可能成功的。任务二

1.这份求职简历的模板按内容分成了两个部分: 一是基本信息，一是求职信息。

2.杜鹏的求职简历 求 职 简 历2 3.略 任务三 1、2题: 这封求职信存在逻辑关系不清、格式混乱、内容赘余、语言不得体等问题，具体修改如下: 3 示例二供参考: 求 职 信 尊敬的人事部经理: 您好～非常感谢您从百忙之中抽出时间阅读我的自荐材料。我在报纸上看到贵公司的招聘启事，得知贵公司需招聘品牌服装专售人员，我对这个岗位很感兴趣，非常愿意成为贵公司的员工。

本人杜鹏，今年19岁，是楚江市第一商业学校的应届毕业生，所学专业是市场营销专业服装营销方向。求学期间，我以服装销售为主攻方向，掌握了基本营销策略和技巧，同时参与学习了服装制作与设计等相关课程，不仅比较全面地了解了服装方面的特点，也对服装的制作过程以及各种服装面料的特性有了大致的了解。并且，我通过努力在课余时间学习了素描、色彩、服装表演等艺术课程。我还掌握了英语和计算机的基本运用能力。在校期间，担任学生会宣传委员一职，锻炼了我的宣传和策划能力，并得到了市一等奖学金、市优秀学生干部和区优秀团员等殊荣。

随着知识经济时代的到来，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合型人才。我深深明白这个道理，因此课外我积极投身于一系列社会实践活动，在服装城的牛仔服批发市场和某品牌服装专卖店实习，实习期间工作努力、赢得了老板和客户的一致赞赏。我是个踏实肯干的人，具有极强的责任心。我热爱服装专售人员这个岗位，深知这项工作的重要意义。我有信心能胜任这项工作。

良禽择木而息，士为知己者死。如能被录用，我将竭尽全力做好工作。期待与您面谈的工作机会～ 祝事业兴旺～ 联系电话: ×××××× 电子邮箱: dupeng@×××.求职人: 杜鹏 2017年9月2日 任务四 发送方式上用“附件”的方式发送不妥。建议将求职信放在邮件正文处，不放在附件部分，以吸引招聘者。将主题改为: 应聘服装专售人员(服装销售方向杜鹏)发件人: dupeng@×××.收件人: yinglilaifushi@×××.主题: 应聘服装专售人员(服装销售方向杜鹏)方案一: 根据教材14页截图提示完善文字。

方案二: 求 职 信 尊敬的人事部经理: 您好～我是楚江市第一商业学校市场营销专业应届毕业生杜鹏，从小就想开一家服装专卖店。初中毕业，我进入中专，所选专业就是市场营销(服装销售方向)。

在校三年，我掌握了基本的营销策略和技巧，其中服装销售是我的主方向。为了比较全面地了解服装方面的特点，我还学习了服装制作与设计相关课程，对服装制作过程以及各种面料的特性有大致的了解。同时，在业余时间学习了素描、色彩和服装表演等艺术课程。能熟练地操作计算机。今年，我先后在服装城的牛仔服批发市场和一家品牌服装专卖店实习。请相信我的能力，我一定会竭尽全力，出色地完成公司交给我的任务。如蒙录用，我会加倍珍惜贵公司给予我的机遇，全力以赴，为公司，也为自己取得优秀业绩。

此致 敬礼 联系电话: ×××××× 电子邮箱: dupeng@××.杜鹏 2017年7月15日 附: 求职简历(略)5篇三: 应用文写作考试题级详细答案 《应用文写作》模拟试题(一)

一、写作知识填空:应用文写作》模拟试题(一)

一、写作知识填空》，国务院办公厅公布的时间是()A、1982年 B、1985年 C、1987年 D、1990年

9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是()A、先引述来函B、写明复函的原因 C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果

10、公文的作者指的是()A、撰稿人 B、受之机关领导人 C、本机关领导签发人D、下属部门的领导人答:

1、C

2、D

3、B

4、A

5、D

6、B

7、B

8、C

9、A

10、C

三、多项选择题，(每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确的，请把答案的序号填写在括号内)。

1、与合同书相类似的文书还有()A、契约书 B、市场调查报告 C、倡议书 D、协议书 E、公约守则

2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式()A、单要素标题 B、多行标题 C、三项式标题D、两要素标题 E、双行标题

3、下列文种中属于事务文书的有()A、会议纪要B、计划 C、调查报告D、商

洽函 E、简报

1、AD

2、ACD

3、BCE

四、简答题(每题6分，共24分)

1、会议纪要有保用途,请写出办公会议纪要结构的各部位要求。

2、调查报告有几种分类方法,简要说明调查报告的作用。

3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同，4、计划有哪些特点,请写出计划的具体结构写法。

1、?会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。

?办公会议纪要的结构及要求。

a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成”b、不需要写主送机关。c、正文: 由两部分内容构成※会议情况 ※会议议定的事项

d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。

2、?调查报告按内容划分可分为五类:

a、基本情况的调查报告b、曲型经验的调查报告 c、新生事物的调查报告 d、揭露问题的调查报告 e、澄清事实真相的调查报告 ?调查报告的作用: a、提供政策依据b、推广典型经验。c、揭露社会问题 d、扶植新生事物 e、澄清事实真相

3、?公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些项目。

?公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。

?公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。

?公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。

?公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。

4、?计划的特点:

a、具有科学性b、挑战性 c、预见性 d、明确性

?计划结构写作方法: a、标题: 完整式标题 省略式标题 b、c、落款

五、绘图题:(10分)0037 工作简报 第7期 ××××× ×年×月×日××××××(标题)××××××××××××××××××××××××××××(开头)。

×××××××××××××××××××××× __________________________________ ×××××____________________________ ××××××××××××××××× ×××××××××××××××。(主体)×××××××××××××××××××××××××××××。(结尾)报: ××、××、××× 送: ×××、××、××× 发: ××、××、××、×× 印数200

六、写作题(每题15分，共30分)

1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。(字数不得少于)

2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2017年上半年的工作情况，(可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况)。(字数不得少于400字)

1、通报制作: 浙江省政府 关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报

第二篇：新职场应用文

启 事

精品课程教案 篇二：常见应用文写作知识大全(新)常见应用文写作知识大全

一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致

敬礼！

自荐人：范如歌 2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：××× 2005．12．20 四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。

【示例】

聘 书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是 一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收 条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15 【示例三】

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据

经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据 扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

【示例五】

请 假 条

商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!篇三：常见应用文写作知识大全(新)常见应用文写作知识大全 一 介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它

与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！谢谢您的慧目！此致

敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：×××

2005．12．20 四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘 书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七 收条、领条、借条和欠条（重点）收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。

这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收

到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收 条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15 【示例三】 借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据

经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据篇四：常见应用文写作知识大全(新)常见应用文写

作知识 一 介绍信

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写

法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍

者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接

洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】 ××公司负责同志： 今介绍

我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日 二求职信

求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对

话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信

明扼要 【示例】

尊敬的领导： 您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教篇五：常见应用文写作知识大全(新)常见应用文写作知识 一 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。此致 敬礼！××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

二 求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看因此要简明扼要 【示例】 尊敬的领导： 您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致 敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 三 申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。【示例】

申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。此致 敬礼！

申请人：××× 2005．12．20 四 聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘 书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处 2005．2．19 五 感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六 表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性

文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条欠条、请假条、留言条等等。七 收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。

这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。【示例一】

收 条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。此据

顾小英 2005．12．1 【示例二】

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据

王怀德 2005．12．15 【示例三】

借 条 为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据

经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八 请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书

信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。【示例五】

请 假 条 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致 敬礼！工商银行海珠营业部刘冬梅

2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留 言 条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。午安！

文西 中午11时 写留言条须注意以下几点： 1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 九 启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。启事一般分三部分： 第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

寻物启事 3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。失主：×××（联系电话：xxxxxxx）xxxx年x月xx日 【示例二】

寻人启事 12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。高三（1）班 2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。

××××公司 2005年12月5日 庆典启事 庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由；

2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；

4．欢迎参加庆典活动的结束语； 5．单位地址、电话、传真、联系人等。

十 通知（重点）通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室 2005．12．12 十一 公告、通告

新华社公告

新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

十二 声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。【示例】

声 明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司 2001．8．30 十三 海 报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明

【示例一】

海 报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元

联系电话：2223698 【示例二】

讲 座

第16届校园科技节组委会 2002年5月23日

十三 讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。讣告的一般格式内容如下： 1.标题。写 讣告即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。3.死者生平(可有可无)。4.葬礼举办时间、地点。5.联系情况。6.讣告发出者。【示例一】

讣 告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx 次子：张xx 泣告 2002年1月2日

十四 请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过

表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。

请柬的写作要求：（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【示例】

请 柬 xxx: 兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。xx电器有限公司敬约

xx年x月x日 【示例】

请 柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。恭候 xxx先生 xxx先生

xxx女士 2000年8月9日

十五 广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。

第三篇：应用文格式及答案[定稿]

祝酒词

［概念解说］

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

［格式内容］

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

祝酒词

女士们、先生们：

晚上好！中国国际xx展览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

中国国际xx展览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信

［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信

［概念解说］

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。[格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

范例二 专用介绍信

等人前往 联系。xx公司（盖章）年 月 日 专用介绍信(存根)(字第 号)年 月 日（有效期 天）„„xx字第x号„„„（盖章）„„

［概念解说］

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、??嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们: 同志们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家![概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 表扬信即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。5．学习的语句。慰问信

［概念解说］

慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。篇二：应用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三 【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文的格式

各种应用文的格式

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。称 呼：

正 文：

署名和日期：

范例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

1995年3月31日

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕形成文书的事务性通知：

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2会议时间：5月3日，会期1天。 3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 ×特此通知 ×总公司

××××年4月15日

倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。 倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼，而是 写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指，而是泛指。有时也可以不写 称呼，而直接写正文。



〔例文〕倡议书 全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

“一方有难，在社会主义大家庭里，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐

款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献

××中学学生会

1999年×月×日

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书

写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要

××××××等。再下一行写在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×

日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

感谢信格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信

××××××人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×、父×、你的朋友×等。再下一行写日期。

如

题目:感谢信

顶格:敬爱的xxx： 空格:具体事件 感谢之情

靠右:人物

靠右:日期篇四：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼

xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）

„xx字第x号„„„（盖章）„„

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日

函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日

书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事篇五：八种常见应用文格式 八种常见应用文格式 1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵

二00五年一月三日 2． 通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）x年x月x日 3． 启事

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4． 申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5． 广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

（一）致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

例2： 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。

ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

第四篇：职场幽默风趣技巧(新)考试答案

学习课程：职场幽默风趣技巧 新 学习课程：职场幽默风趣技巧(新)单选题
1.领导之间可以通过幽默风趣，可以化解→解脱→理解→ 1.领导之间可以通过幽默风趣，可以化解→解脱→理解→： 领导之间可以通过幽默风趣 回答： 回答：正确

1.A

缩小 融洽 消除 和好

2.B

3.C

4.D

2.①有说服力； 内容充实； 激动人心； 风趣幽默； 印象深刻，按重要性可排序正确的一项是： 2.①有说服力；②内容充实；③激动人心；④风趣幽默；⑤印象深刻，按重要性可排序正确的一项是： 回答： 回答：正确

1.A

①②③④⑤ ③④①②⑤ ⑤①②③④ ⑤④③②① 回答： 回答：错误

2.B

3.C

4.D

3.“幽默”二字是泊来品，纯属译音，幽默” 的原意是： 3.“幽默”二字是泊来品，纯属译音，“幽默” 的原意是：

1.A

静默 潮湿 油滑 以上都可以 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

4.第一个把幽默作为美学概念提出来的人是： 4.第一个把幽默作为美学概念提出来的人是： 第一个把幽默作为美学概念提出来的人是

1.A

鲁迅 陈望道 易培基 林语堂 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

5.幽默的深层形态是： 5.幽默的深层形态是： 幽默的深层形态是

1.A

崇高和滑稽的奇异结合 幽默家那豁达大度的胸襟、悲天悯人的情怀 风趣诙谐的语言 逗人发笑的行为 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

6.传统幽默的思想基础是： 6.传统幽默的思想基础是： 传统幽默的思想基础是

1.A

积极健康 浪漫主义 乐观主义 悲观主义 回答： 回答：错误

2.B

3.C

4.D

7.使幽默风趣达到预期的效果的前提是： 7.使幽默风趣达到预期的效果的前提是： 使幽默风趣达到预期的效果的前提是

1.A

调整心态 良好的人际关系 聪明机智 提高办事效率 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

8.要使幽默的档次高、品味高，令人回味无穷，就要： 8.要使幽默的档次高、品味高，令人回味无穷，就要： 要使幽默的档次高

1.A

提高自己的文学修养 提高自己的道德修养 提高自己的交际能力 提高自己的反应能力 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

9.家族和睦是由多方面构成的，其核心的是： 9.家族和睦是由多方面构成的，其核心的是： 家族和睦是由多方面构成的

1.A

父子母子之间和睦 婆媳之间和睦

2.B

3.C

夫妻和睦 兄弟之间和睦 回答： 回答：正确

4.D

10.风趣幽默在人力资源培训中按重要性排在： 10.风趣幽默在人力资源培训中按重要性排在： 风趣幽默在人力资源培训中按重要性排在

1.A

第一位 第二位 第三位 第四位 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

11.辩论的形式主要是： 11.辩论的形式主要是： 辩论的形

式主要是

1.A

雄辩和分辩，甚至狡辩 盅惑辩和诡辩，甚至狡辩 雄辩和巧辩，甚至狡辩 雄辩和诡辩，甚至狡辩 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

12.有意违反逻辑规律，以似是而非的推论颠倒黑白、混淆是非的是： 12.有意违反逻辑规律，以似是而非的推论颠倒黑白、混淆是非的是： 有意违反逻辑规律

1.A

分辨 诡辩 巧辩 狡辩 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

13.具有修身养性、感悟世事哲理意蕴的能力的幽默品位的是： 13.具有修身养性、感悟世事哲理意蕴的能力的幽默品位的是： 具有修身养性

1.A

高层次 浅层次 中间层次 最佳层次

2.B

3.C

4.D

14.幽默产生良好效果的前提是要有： 14.幽默产生良好效果的前提是要有： 幽默产生良好效果的前提是要有

回答： 回答：正确

1.A

调整心态 良好的人际关系 聪明机智的大脑 提高办事能力 回答： 回答：正确

2.B

3.C

4.D

15.现代幽默理论的鼻祖，一代幽默大师是： 15.现代幽默理论的鼻祖，一代幽默大师是： 现代幽默理论的鼻祖

1.A

林语堂 柏杨 周恩来 鲁迅

2.B

3.C

4.D

第五篇：应用文试题和答案

一、单项选择

1、材料的真实性是指（确凿无误，真实可靠）

2、在总结写作时采用的人称是（第一人称）

3、公文的根本特点（工具性）

4、下级机关向上级机关呈送的公文（上行文）

5、计划主体部分的三要素（任务 措施 步骤）

6、调查报告的写作适宜采用（第三人称）

7、在应用文的开头部分，用叙述的方法简略概括的交代写作对象的基本情况，问题或写出工作的基本过程是（概述式）

8、一个完整规范的公文标题包括（发文机关名称。事由。文中）

9、写总结如果仅仅只是事无巨细，面面俱到的罗列现象，就不可能真正说明问题，更不可能写出规律性的认识来，所以在总结时（重点一定要突出）

10、写好总结的一个重要原则是（实事求是）

11、演讲稿写作不同于其他文章写作，他是借助有声语言，面对听众进行公开演讲的依据，因此，演讲稿具有（口头传播的特点）

二、多项选择

1、应用文对结构的要求是（合理 严谨 程式 规划）

2、应用文中所使用的材料，其实是性指的是（事实的真实 材料本质的真实）

3、公文按行文关系和方向的不同，可以分为（上行文 下行文平行文）

4、下列调查报告的标题符合要求的有（关于某地区走私和倒卖汽车的调查报告 某大学是怎样改造学生思想政治工作的 家庭饲养前途广阔 为改革开放创造良好的社会环境——某市加强精神文明建设情况调查）

5、签订合同的基本原则有（平等公平自愿协商 诚实信用 遵纪守法）

三、填空

1、看材料的真实性，首先是看材料的（客观）真实性。其次是看材料的（本质）真实性

2、构成文章的基本单位是段落，习惯上称之为（自然段）视觉上的明显标志是换行另起 前边空两格

3、文章的内容上相对完整的意义单位被称为层次，又称为意义段或（逻辑段）习惯上称之为（部分）

4、在实际写作中为了使层次清楚人们常用空行，小标题或（序码）的形式标示

5、结构只是文章的外在的表现形式，所以结构的大原则是（内容）决定形式，形式为（内容）服务

6、重新修订的国家行政机关公文处理办法由（国务院）于2000年8月24日发布，于（2001）年1月1日起正式实施

7、公文式处理公务活动的重要（工具）

8、完整规范的公文由发文机关名称，事由和（文种）三要素组成，并通过（关于„..的）这样一个介词结构把三要素链接，使之成为一个句子

9、根据国家行政机关处理办法的规定，意见这一文种适用于对重要问题提出（见解）和（处理）办

10、计划中的目标和任务要回答的是（做什么）的问题；措施和方法要回答的是（怎么做）的问题；二步骤和安排要回答的是在什么时间做什么的问题

11、计划写作的总纲和灵魂石（目标）和任务

12、计划的写作格式主要有表格式，条文式和（条纹和表格）结合式

四、判断

1、请批函和请示的共同点位都是请求批准（对）

2、批复同请示一样，也应一文一事（对）

3、批复的主送机关就是请示的发文机关（对）

4、收到下级机关的请示或报告，上级机关应迅速。及时地予以批复（错）

5、报告的结尾处应写上以上报告当否，请批复（错）

6、请示具有强制回复的特点（对）

7、内容单一专业性较强数据多 需要进行比较的计划适宜使用表格式（对）

8、市场经济是自由经济，计划是一文种很快就将被淘汰（错）

9、古人所说凡事预则立，不预则废，讲的是制定计划是时注意的问题（错）

10、计划的前言部分要回答的是做什么和怎么做的问题（错）

11、计划的主体部分主要回答的是为什么做和能不能做的问题（错）

12、计划主体部分中的目标和任务是计划的总纲和灵魂（对）

13、计划一但制定完成，就对执行计划的产生了约束，在实际执行中就不能再进行任何修改了（错）

14、总结的过程就是对已经做过的工作进行系统分析，将工作中感性认识上升为理性认识的过程（对）

15、写工作总结一定要全面，如实地反映情况，所以要把做过的所有事情都写进总结中（错）

16、总结的文章式标题，一般是直接表明总结中心和基本观点

（对）

17、总结的主体部分可以采用小标题的写法，但要注意小标题的点数不能太多。格不凡内容不能交叉重发（对）

18、写作总结时一定要按照完成工作的时间先后顺序来写（错）

19、综合总结也叫全面总结。是对一个地区 一格部门 一个单位在一定时期内各项工作进行的全面总结（对）20、每一分简报都要配发编者按语（错）

五、改错题

1、这部电视剧发生在抗日战争时期，他造了一个地下工作者的光辉形象 改 这不电视剧讲述的故事发生在抗日战争时期，他塑造了一个地下工作者的关会形象

2、要想取得好成绩，就必须付出劳动 改 要想取得好成绩，还必须付出艰苦的劳动

3、只有提高广大学生的学习积极性，才能提高广大学生的思想觉悟 改 只有提高广大学生的思想觉悟，才能提高广大学生的学习积极性

4、虽然贪腐分子一面不断地变化和手法，一面你终究逃脱不了法律的制裁 改 虽然贪腐分子不断地变化和手法，但终究逃脱不了法律的制裁

5、批评和自我批评是有效的改正错误提高思想的方法 改 批评和自我批评是改正错误提高思想的有效方法

6、李老师的教学，使学生既复习了旧课，又学到了新的知识 改 李老师的教学，既使学生复习了旧课，又学到了新的知识

7、XX市政府在去年十月上报省政府的“请示”报告中称„„ 改 XX市政府在去年上报XX省人民政府的一份“请示”中称„„

8、如果你不同意这样做，那么你为什么答应他们呢？改 如果你不同意这样做，那么你为什么答应他们呢？

9、同学们的精神面貌从来没有像今天这样焕发，干劲十足 改 同学们从来没有像今天这样精神焕发，干劲十足

10、学生们的学习积极性起来了，学习成绩就会很快上去，也就能提高学生的思想觉悟 改 只要学生们的思想觉悟提高了，学习积极性起来了，学习成绩就会很快提高

11、这个班的全体同学在雷锋精神的鼓舞下，有了很大提高，做了许多好人好事 改 这个班的全体同学在雷锋精神的鼓舞下，做了许多好人好事，思想觉悟有了很大的提高

12、不管工作忙，身体又不好，但他仍然能够坚持学习，从不放松 改 尽管工作忙，身体又不好，但他仍然能够坚持学习，从不放松

13、那时，有限的农村购买力，不能成为大量容纳工业品的广阔市场 改 那时，购买力有限的农村，不能成为大量容纳工业品的市场

14、在生产中，我们一方面要不断地提高产品的质量，同时还要努力降低成本，这样才能取得更大的经济效益 改 在生产中，我们一方面要不断提高产品的质量，另一方面还要努力降低成本，这样才能取得更大的经济效益

15、一个人有没有坚强的意志和胜利的信心，是事业成功的关键 改 一个人有没有坚强的意志和胜利的信心，是事业能不能成功的关键

16、尽管当前工作多么忙，任务多么重，我们也必须把自己的本职工作抓好 改 不管当前工作多么忙，任务多么重，我们也必须把本职工作抓好

17、在我学过的所有课程中，应用文写作课对我最感兴趣 改 在我学过的所有课程中，我对应用文写作课最感兴趣

18、由于思想水平不高和时间不够的限制，本人的这次发言可能存在一些问题 改 由于思想水平和时间的限制，本人的这次发言可能会存在一些问题

19、我们当代青年把自己的全部智慧和才华应该献给祖国和人民 改 我们当代青年应该把自己的全部智慧和才华先给祖国和人民

20、XX市人民政府办公厅转发《X省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于贯彻执行国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定中有关问题的通知的通知 改 XX市人民政府办公厅转发国务院《关于解决企业社会负担过重的若干规定》的通知

六、词语解释题

1、结构 是指文章部分与部分，部分与整体之间，按照一定的组合关系的搭配和排列序列形式，使文章内部的组织和结构，结构由文章的外在表现形式和内在的具体内容两部分组成。2材料 使文章作者为某一写作目的或为表现文章主旨，从生活中有目的地搜索、汇总、筛选、并经过整理、加工后写入文章中的一系列事实、数据、论据、或是人、物等。材料是构成文章内容的基本要素之一。

3、文面 使文章的外表，使文章外在的表现形式。它既是文章语言和内容的视觉化，也是作者写作风格和整体写作素养的具体表现。

4、计划 为实现某一目标，开展某项工作，完成某项任务，对今后一个时期将要进行的工作遇袭案作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种应用文体。

5、计划三要素 在计划主体部分写作中，目标和任务、措施和方法，步骤和安排这三项内容是计划写作的基本内容，被称为计划三要素。

6、合同平等主义的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

7、协议书 是当事人双方（或多方）为保障各自的合法权益，解决或预防纠纷，确立某种法律关系，达到某种目的，经协商取得一致意见后而订立的一种具有经济或其他关系的契约型的书面材料，协议书有广义、狭义之分。

七、简答题

1、写作应用文时，为什么必须首先选对文种？答：应用文写作的目的性极强，在写作目的的制约下，必须首先确定文章的题材样式，不同的写作目的，就需要选择不同的文种，如果选错了文种，起步即错，就将一错到底；在公文写作中，选错文种更是不可原谅的错误，因为公文的法定语种是国家用法规的形式公开发布的，具有法律的严肃性，任何单位在行文时都必须严格遵守，不能自行其是，否则不仅损害公文的严肃性，而且也体现不出公文的权威性，更谈不上处理公务活动的实用价值了；不同的文种，所写文章的内容和结构也不尽相同，正确选择文种，也会死合理安排文章结构和内容的基础；不同的文体，体现的写作风格，写什么样的文章，得像什么样的文章，所以，写作应用文，首先要有文体感，既要辨明你要写的文章是什么文体，选对文种。

2、在应用文写作中，如何正确表达文章主题？答：利用文章标题，突出主题；文章开门见山，直接明确的阐明文章主题；文章内容突出、集中的表现主题；片言居要，用阐明扼要的一两句话形成主题句，准确的概括和揭示主题；采用“以意役法”的方法，即真正确立主题在文章中的统率地位后，就调动一切手段来表现主题，如，文章的开头、结尾、分段都围绕主题进行，与主题无关的材料全部删除等。

3、如何理解公文的特定现实效用？答：公文的特定现实效用是由制发机关的法定地位所赋予的，每一份公文都有他自身特定的现实效用，代表的是公文的制发机关所赋予的法定效力和作用，如党政机关做发出的每一项指示，每一项决定，都要求其所属机关认真贯彻，坚决执行，即使是一份通知，也都要求下级机关认真阅读和办理；下级机关的报告，请示，也同样要求上级机关阅知或批复。

同时我们还应看到，公文的特定现实效用还是具有一定的时间性的，任何一份公文都不是永远有效的，公文是在现实工作中形成的，在现实工作中使用，为推动现行工作服务的，总体上看，公文主要还是着眼于现实效用。有些公文，当它的现实使命完成之后，其中对今后的工作仍然具有参考，利用价值的公文就转化为历史档案保存，对今后的工作仍然起着参考，凭证作用。

4.文章结构安排由哪些基本要求？答：要正确反映客观事物的发展规律和内在联系；结构只是文章外在的表现形式，是为文章内容服务的，所以结构必须服从文章主题表现的需要，坚持内容决定形式，形式为内容服务的大原则；要因体制宜，适应不同文体的特点；结构还要做到自然均匀，完整统一，疏密相同，错落有致。

5.计划主体部分写作主要包括哪些内容？答：计划的主体是计划写作的核心和关键部分，这部分内容主要包括三个要素“怎么去做，怎么完成”的问题这是实现目标和完成任务的具体保证；步骤和安排，重点解决“什么时间做什么，完成什么任务”的问题，这是实现目标，完成任务的程序安排，相当于时间表。这三部分内容是相互关联的，缺一不可，是计划完整性和可行性的具体保证。

6.总结的写作要注意哪些问题？答：写总结是思想一定要端正，坚持实事求是原则，从实际工作出发，尊重客观事实，绝不能弄虚作假，夸大成绩，隐瞒缺点，甚至故意杜撰，把没有的东西写进总结中，使用的事实要确有其事，人要确有其人，数据要真实可靠，否则就完全失去了总结的价值；要避免两种倾向：一是满篇皆是成绩的“请功表”，二十一无是处的“检讨书”，而要以成绩为主，适当提到不足；使用材料时不能光是罗列事实只见。材料不见观点，而且对材料进行分析，从中找出规律性的认识来，这是总结的价值所在，对材料也不能面面俱到，要注意点面结合。

7.在调查报告写作汇总必须体现出来的三方面内容是什么？答：一是关于调查的基本情况介绍；二是对调查所得材料和数据的分析研究以及由此可以得出的结论；三是对发现的问题提出的具体解决措施和建议

8.工作总结与调查报告的主要区别有哪些？答：反映的对象不同，总结是自身实践活动的产物，调查报告反映的客观事物和社会问题；涉及的范围不同，总结涉及的范围是有限的，调查报告涉及的范围则十分广泛；写作目的和侧重点不同，总结是对已经完成的工作进行回顾和检查，分析和研究，目的是从中找出经验教训和规律性的认识，一边把今后的工作做得更好，调查报告是对社会中的好、坏典型或是难点、热点问题进行调查研究，从事实中揭示事物本质，以指导工作或解决问题，具有普遍的指导意义；写作角度不同，总结本质特点体现的是自我性，写作时总使用第一人称，调查报告的主体部分多使用第三人称，对客观事物进行分析评价；写作手法不同，总结经常使用概括方式进行表述，调查报告则以陈述事实为主