专项复习应用文

第一篇：专项复习应用文

专项复习(四)病句的辨析、修改与应用文

一、病句。

1.下列句子没有语病的一项是(D)A.夏日的承德是人们避暑纳凉的好季节。

B.初中阶段的学习生活结束了，他对自己能否考上理想高中充满信心。

C.阳光中学在2017年“世界读书日”到来之际，开展“话说我与世界读书日”。D.通过阅读这些作品，我了解到陈忠实是一个思想深刻的人。

(解析：A项“承德”与“好季节”搭配不当，将“季节”改为“地方”；B项不合逻辑，可删掉“能否”；C项成分残缺，可在句末加上“的活动”。)2.下列句子没有语病的一项是(D)A.言行不一致的人，是一种极不好的习惯。

B.生活最重要的部分不是去生活，就是对生活的思考。C.充满功利色彩的教育，只能培养出有小聪明而无大智慧。

D.一个连教育都得不到尊重的民族是很难屹立于世界民族之林的。

(解析：A项搭配不当，去掉“的人”；B项关联词搭配不当，将“就是”改为“而是”；C项成分残缺，在句末加上“的人”。)3.下列句子没有语病的一项是(C)A.自古以来，燕赵人才辈出，唐代魏征的故乡就是河北巨鹿人。

B.一个人能否具有创造能力，关键是要经常保持好奇心，不断积累知识。

C.为了使大家生活在文明祥和的环境中，业主委员会讨论并通过了文明公约。D.“珍爱生命，远离毒品”的校园宣传活动，有效地增强了中学生的自我保护。

(解析：A项搭配不当，删掉“的故乡”或“人”；B项一面对两面，将“能否”改为“要”；D项成分残缺，在句末加上“意识”。)4.下列句子没有语病的一项是(D)A.睡前玩手机、玩电子游戏会影响人的睡眠周期，青少年应避免睡前不玩手机。B.能否规范地书写汉字，是对义务教育阶段学生汉字书写的基本要求。

C.在今年的“两会”上，代表们就完善和建立社会保障机制提出了许多宝贵的意见。D.七下西洋，郑和演绎了世界航海史上不朽的传奇。

(解析：A项否定不当，删去“不”；B项两面对一面，删去“能否”；C项语序不当，将“完善”和“建立”调换位置。)5.下列句子没有语病的一项是(C)A.各大卫视的综艺娱乐节目给全国观众和亿万群众带来了无穷的欢乐。

B.今年“五一”期间，石家庄市消费者举报中心共接到投诉电话6起，同比下降了一倍。C.“共享单车”是城市绿色交通系统的组成部分，是方便公众短距离出行和公共交通换乘的重要方式。

D.昨晚剧场里上演了小品、相声、二人转和一些曲艺节目。

(解析：A项“全国观众”和“亿万群众”语意重复，删掉其一；B项搭配不当，将“一倍”改为“50%”；D项分类不当，“小品、相声、二人转”属于“曲艺节目”，应将“和”改为“等”。)6.修改下列病句。

(1)探测到引力波，人们将能为大爆炸理论和宇宙膨胀理论更有力的证据。修改意见：在“更有力”之前加上“找到”。

(2)改革开放以来，我国经济飞速发展，这主要靠的是稳定的政治局面和强有力的科技生产力做后盾取得的。

修改意见：删掉“取得的”或“靠的”。(3)去年冬天，村里办起了农业技术培训班，许多青年、妇女和老人报名参加学习。修改意见：将“许多青年、妇女和老人”改为“许多人”。

(4)运动员的高超技能可以通过日常的刻苦训练获得，而良好的心理素质却要通过临场的无数竞技才能练就出来。

修改意见：将“临场”和“无数”调换位置。7.下列语段有两处语病，请找出并改正。

①我市公共交通悄无声息地发生着变化，②每日客流量达30万人次，③乘客的投诉量却急剧锐减，④公交车驾驶员的服务态度有了明显提高。⑤公共交通对城市的健康运转发挥着越来越重要的作用。

(1)第③句有语病，修改意见：乘客的投诉量却急剧减少(或：乘客的投诉量却锐减)。

(2)第④句有语病，修改意见：公交车驾驶员的服务水平有了明显提高。(或：公交车驾驶员的服务态度有了明显好转。)8.下面语段中画线的句子均有语病，请加以改正。据有关部门报道，我国每年约有360亿吨的生活和工业污水排入江河，近三分之一的城市人得不到安全卫生的饮用水。①这样，纯净水公司就很快迅速发展起来了。但是，经卫生部门监测，纯净水并不纯净。为此，②市政府要求几个纯净水公司的领导在近期内抓紧整改，使纯净水产品的质量得到普遍提高。

(1)句①修改意见：“很快”和“迅速”删掉其中一个。(2)句②修改意见：将“几个”移至“领导”之前。9.下面语段中画线的句子均有语病，请加以改正。我爱读陶渊明的《桃花源记》。当读到“芳草鲜美，落英缤纷”“黄发垂髫，并怡然自乐”等句子的时候，①我仿佛觉得周围的空气里充满弥漫着桃花的芬芳，耳畔似乎萦绕着老人和孩子的欢声笑语，②我心中产生了到“桃花源”一游。

(1)第①句语意重复，修改意见：删掉“充满”或“弥漫”。

(2)第②句成分残缺，修改意见：在句末加上“的愿望(想法)”。10.下面语段中有两个病句，请找出并改正。

①今年全国将有10个省、市、自治区试点在音乐课程中增加京剧内容。②江苏省是试点省份之一，在沿江8市20所中小学试点开办京剧课。③除此以外，江苏还将鼓励各地区把地方戏种引入教学。④这有利于学生学习民族文化的意识。(1)第②句，修改意见：将“开办”改成“开设”。

(2)第④句，修改意见：在“有利于”后加“培养”或“增强”等，也可去掉“的意识”。11.下面是一则升旗仪式上的发言稿，请按要求修改。发言稿

[A]掌握一定数量的成语并准确地运用和理解，可以极大地提高我们的语言表达能力。[B]只要掌握运用好成语，就能培养我们的语文素养，提高与人沟通的方法。[C]学习成语，不难，难就难在持之以恒、坚持不懈。千层之塔，起于累土，平时注意点滴积累，能达到事倍功半的效果。

(1)[A]句语序不当，修改意见：将“运用”和“理解”调换位置。(2)[B]句搭配不当，修改意见：将“提高”改为“改善”。

(3)[C]句成语使用不当，修改意见：将“事倍功半”改为“事半功倍”。12.下面这则应用文有四处不当，请找出并提出修改意见。寻物启示

各位老师，各位同学：

有位同学不慎在学校音乐教室附近丢失一串钥匙，上有黄色的钥匙链，两把钥匙。有拾到者请务必要交到初三(1)班。谢谢。

校学生会

2018年3月26日

(1)“寻物启示”应改为“寻物启事”。(2)删掉“各位老师，各位同学：”。(3)将“有位同学”改为“初三(1)班×××”。

(4)“有拾到者请务必要交到初三(1)班”中删掉“务必要”。

二、应用文。

1.校文学社决定周五(10月15日)下午2点在报告厅组织八年级学生开展一次以“家乡的味道”为主题的演讲比赛，请你拟一则活动通知，要求各班选手准时参赛。

通 知

校文学社定于周五(10月15日)下午2点整在报告厅开展以“家乡的味道”为主题的演讲比赛，请八年级各班演讲选手准时参加。

校文学社

2018年10月9日

2.你因胳膊受伤不能上学，请你写一张请假条给班主任王老师。

请假条

王老师：

您好！我因胳膊受伤，需要去医院就诊，不能到校上课。特向您请假一天，恳请批准。此致 敬礼

学生：×××

×年×月×日

3.知行中学学生会5月4日准备举办以“家国情怀”为主题的篝火晚会，需要向学校总务处借三只无线话筒。请你以学生会的名义写一张借条。借 条

因举办“家国情怀”主题篝火晚会，特向学校总务处借无线话筒三只。晚会结束后立即归还。

学生会

2018年5月3日

4.生活中总有一些人值得你感恩。请写一封简短的信，表达你的感激之情。(不能出现真实的人名，100字以内)王大爷： 您好！

我始终无法忘记您那“眯眼式”的微笑。那次我迷了路找不到同伴，是您给了我帮助，您的微笑如阳光般温暖了我孤独的心！感谢您！祝生活愉快！

×××

×年×月×日

第二篇：专项九 应用文

高三语文春考二轮复习

专项九

应用文格式及范文

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

一、请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好。落款包括请假人和写这张请假条的时间。

二、留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

专项九

应用文

三、借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

规范的借款借条应具备如下内容

1.应写清楚借款人和放款人的法定全名;

2.应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;

3.应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限;

4.应写清楚还款的具体年月日;

5.应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定

范文： 借 条

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

* 年级（2）班：周涛

****年**月**日

四、收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文 收 条

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

五、欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名

钱款数字要大写...◇欠条范文一 欠 条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日...◇欠条范文二 欠 条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

刘玉刚

专项九

应用文

年月日

六、启事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个启事张贴出去。

启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。

范文： 寻物启事

昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！

四年级（3）班：黄小丽

****年**月**日，星期五

七、书信

书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。

书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在名字右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。

范文（一个小学生致妈妈的信）：

亲爱的妈妈：

您好！

天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。

我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。

我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。

快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。

祝您身体健康，天天快乐！

您的女儿：王静

****年**月**日

八、感谢信

感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。

感谢信是书信的一种，所以在格式上和书信是一样的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪 专项九

应用文 3 些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。

范文：

敬爱的满老师：

您好！

您教了三年的语文，讲课非常生动，每讲一篇课文，就象听了一个美丽的，您每次豉励我发言，认真的批改作业，每改一篇作文都很细心，每错一字、一个标点符号您都会帮我纠正过来，特别是用得好的句子，那红色的波浪线，表示对我的鼓励，每一段评语是对我的赞扬，文章结尾的评语，指出我的优点、缺点。您教我认字、写字、读课文，鼓励，有一点进步就表扬我……

敬爱的满老师，您像地下的树根，一点一点吸来知识的营养，都输送给嫩枝新叶，让他们在阳光下争比妖艳，您千辛万苦，日夜操劳，在教学的工作中洒下汗水，为我们树起闪光的路标。满老师，我决心学习您，抓紧时间，努力学习；学习您认真工作的态度；学习您不怕困难，奋发向上的精神；学习您热爱学生的品德，去团结同学；争取期末考试语、数都是95分，来向报喜—让敬爱的满丽琼老师满意的微笑。

祝您身体健康，工作愉快！

您的学生：戴臻

****年**月**日

九、贺信

（一）、贺信的概念

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。

（二）、贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(1)标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

(2)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

(3)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

(4)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(5)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

（四）、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。专项九

应用文 冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

贺

信

《读者》杂志社：

我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

中国出版杂志社敬贺

xxxx年xx月xx日

十、求职信

第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等（不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时）。

第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。

第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。

第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面 才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。

第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。

第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。

大专毕业生求职信范文

尊敬的公司领导：

您好！

首先感谢您在白忙之中能抽空检阅我的简历，我是一名高中毕业进入中专学习的学生，并且在这两年报考了大连理工大专进修，也即将毕业。

我是一个个人阅历较为丰富我人，曾经先后利用假期去过武汉,上海，广州，深圳，天津做勤工俭学等社会实践，这些经历让我收益颇丰，极大的锻炼了我的适应能力，这些经历让我先在无论走到那里生活和学习都能很快的进入角色，发挥出自己应有的能力，多年的学习生涯让我学会了一套不错的学习方法，并且在现实生活当中经常因此获益匪浅，不错的适应能力和较好的学习能力让我走过很多地方都能够如鱼得水，并且这些工作经历，让我切身去体会过外边的世界，开阔了自己的眼界让我更加切合实际的去完善自己的人生价值观和世界观

我是一个独立性很强，也喜欢独立思考，并且善于处理人际关系，善于团队协作的人，我的性格韧性强，不会轻易言败，喜欢不断的挑战自己，喜欢在不同的阶段实现一些目标，从而实现自身的价值，我希望能够得到贵公司的青睐，我会让自己发挥出所有的能量，能够为贵公司做出贡献，并且实现自己的人生价值。

最后感谢您的检阅，祝贵公司业绩频升，祝您事业蒸蒸日上！

此致 敬礼

专项九

应用文

求职人：XXX

20XX年X月X日

十一、计划

写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤，也就是在做一件事情之前，或者对于接下来的一段时间，所要进行的活动的安排。比如读书计划、假期计划等等。做计划可以让你成为一个胸有成竹的小朋友，在事情发生之前就有准备，不至于手忙脚乱。

计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。

范文：

寒假学习计划

寒假就要开始了，根据爸爸妈妈的要求，为了能过一个有意义的寒假，为新学期有一个好的开始，我决定拟一个寒假计划。

第一条：每天早上6：00起床，晚上9：00睡觉。

第二条：起床跑半个小时的步，然后每天坚持户外活动两个小时。

第三条：每天背诵作文范文精彩片段2段；

第四条：每周1篇命题作文；周记一周一篇，完成时间自选。

第五条：电脑中学习新概念英语第一册半小时/天；

第六条：每天写一篇小字，如果时间宽松，再练毛笔字每天一张。

十二、总结

总结通过对工作过程的回顾，对工作得失的分析，将工作中片断的、零星的认识变成有条理性的认识，从中找出有规律性的东西，以利于发扬成绩，克服缺点，力争把以后的工作做得更好。

总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。

正文是总结的核心部分，内容一般有：基本情况；成绩、经验和体会；存在问题和教训；今后的努力方向。成绩要写具体，经验和体会要求条理化。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。

范文:

个人学期总结

记得上学期，妈妈经常说我学习成绩没有进步，现在期末快来了，而我的学习在老师和身边同学的帮助下，有了很大的提高，我想，主要有以下几个方面：

第一，学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自学遵守课堂纪律；对老师布置的课堂作业，能够当堂完成；对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。

第二，改进了学习方法。为了使自己的成绩有所提高。

第三，课外学习不放松。能够利用星期天和节假日，到少年宫去学习作文、奥数、英语和书法，按时完成老师布置的作业，各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛，还获得特金将。

经过自己的不懈努力，这学期的各门功课，都取得了比较好的成绩。自己被评为三好生，还担任了班级学习委员一职。虽然取得了比较好的成绩，但我决不骄傲，还要继续努力，争取下学习更上一层楼，取得更好的成绩。

十三、通知

通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。

专项九

应用文

通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。

范文：

关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知

各小学、幼儿园：

****年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如下：

1．各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的“六一”庆祝活动.2．各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。

3．“六一”期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展“六一”庆祝活动的宣传报道工作。

4．各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。

区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校（园）积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展“六一”庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。

教委办公室

****年**月**日

十四、演讲稿

演讲稿，是为演讲准备的稿子，是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。

演讲稿的特点：

第一，弄清楚演讲的场合和听众。不能把欢迎稿写成欢送稿，还要考虑到听众的水平，文辞深浅要适宜。

第二，立论正确、材料典型、事理结合。

第三，演讲是面对听众的，是以宣传主张为目的，任何好的宣传不仅要以理服人，而且还要以情动人。所以，演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。

第四，用词上要准确、鲜明、生动，而且强调口语化。

范文： 珍爱生命中的每一天

同学们，你们看，碧绿的大海里，鱼儿在自由自在地遨游；你们听，蔚蓝的天空下，鸟儿在欢快地鸣唱……哦！这个世界最生机盎然的就是生命！正是这一条条鲜活的生命啊，让我们的整个地球也鲜活起来。

我一直喜欢那一首歌：《在我生命中的每一天》，歌中唱道：“ 看时光飞逝，我祈祷明天 ……”每当那熟悉的旋律响起，我就感到生命的可贵。

每天清晨，当朝霞映红了我的双颊，当树上的小鸟叫醒了我的梦想，我知道新的一天又开始了。我感谢我的爸爸、妈妈——是他们给予了我宝贵的生命，是他们让我感受这美丽的地球。我还要感谢我的爷爷、奶奶，他们的慈爱像阳光一样照亮了我心灵的每一个角落！

是啊，生命就像一朵花，生命之花是绚烂的，也是脆弱的，稍不珍惜就会枯萎，凋零。

同学们，让我们吸取生活中教训，珍爱生命中的每一天。看时光飞逝，我祈祷明天，愿我们每个小小的梦想，专项九

应用文 7 都 能够慢慢地实现！从现在开始，从我们做起：不要因贪玩，而是去了宝贵的生命，健康成长，让生命之花永远绽放。

十五、简报

简报是情况的简要报道。它是国家机关、社会团体、企事业单位内部使用的，用来向上级汇报工作、反映情况，或向下级传达情况，或与平级单位沟通情况、交流经验时常用的公文。机关内部编发的“动态”、“简讯”、“情况反映”、“情况交流”等都是简报。简报是一种具有汇报性、交流性、指导性的简短、灵活的文书材料。

简报的撰写方法

简报在撰写时分作三大部分：报头、正文、报尾。

（1）报头

文面上端居中书写简报名称，一般用套红大字；名称正下方编写简报的顺序号 “第x期”；顺序号左下方拟写编发单位名称，右下方是拟写日期。报头与正文之间用一横线隔开。

2、正文(亦称报身)

包括开头、中间、结尾三部分。开头部分用提纲挚领的一段话，概述简报所反映的对象问题、主要事实，并提出总观点。中间部分是简报的主要部分，撰写时要用典型事例、确凿数据等，将开头部分内容具体化。结尾部分，或总结全文或提出希望，或提出今后打算，或指出事情的发展趋势，有的也可不用结尾。

（3）报尾

报尾与正文之间用一道横线隔开，写发送的对象、范围及印刷的份数。

“寻访身边的雷锋”

工作简报

二零一二年第一期

商学院11级工商管理1班团支部

2012年4月20日

“寻访身边的雷锋”活动顺利开展

为推动学雷锋活动常态化，充分展示先进人物和群体的感人事迹，新民晚报、上海文艺出版集团和上师大联合推出“寻访身边的雷锋” 大型活动。寻访活动不但是实现“实践育人”、“文化育人”的重要载体，也是让当代青年在实践中体悟社会主义核心价值的需要。在校党支部的号召下，我们11级工管1班基层团支部在4月14日顺利开展了“寻访身边的雷锋”活动。

我团支部以班委为主要成员，组成了“翰荡”寻访团队，并通过上海市嘉定区徐行镇小庙村村委会联系到了退休党员教师吴光耀老人。“翰荡”4月14日早上8点从奉贤出发，前往嘉定区徐行镇小庙村，于当日下午1点开始对吴老师进行1小时的采访。

吴老师今年79岁，已有62年党龄，在工作期间他不仅是学生们的老师，还是学校的通讯员，他义务写稿40多年从未间断，先后被评为区宣传部“世家通讯员”、嘉定广播电台“优秀通讯员”，另外，他还是村里唯一的报纸投递员，几十年义务送报，风雨无阻。三十年如一日，吴老师走街串巷，深入最基层，记录下身边的百姓生活中的点点滴滴，用笔述说着人们的喜悦和苦衷，并将这些百姓故事整理成一篇篇稿件寄给报社，让组织让社会了解当代百姓的生活状况，同时，吴老师也在第一时间向村民们传达党组织的最新指示和会议精神，吴老师独自一人构建起了连接党组织和人们的桥梁。

吴老师还告诉我们，他的很多稿件都被录用，发表在《上海老年报》、《东方城乡报》、《新民晚报》、《新民晚报》、《上海经济报》。值得一提的是，三十多年，吴老师义务写稿，从未要过一分稿费。同时，吴老师还是徐 专项九

应用文 行区小庙村的义务投递员。几十年前，徐行区小庙村交通不便，报纸一周才会送来一次，而村里没有投递员，为了让全村2000多户人家可以看到报纸，为了让外部信息及时传到村内，吴老师主动承担了投递报纸的工作，风雨无阻，这份工作一做就是十几年，经吴老师投递的报纸有近30000份。

此次寻访旨在通过向同学们宣传校外老党员的先进事迹，使同学们能够更好地理解无私奉献的雷锋精神，传承乐于助人锐意进取的中华传统美德，进而树立全心全意为人民服务的社会主义核心价值观。返校后，我团支部在班里举办了以“传承雷锋精神”为主题的团会，参加班会的有全体工管1班同学，以及商学院辅导员陈欣老师。

报：校学联社会实践部、校团委办公室 送：商学院团委办公室 发：商学院各团支部

上海师范大学商学院11级工1团支部2012年4月20日印发 印数 200张

商学院 11级工商管理类1班 刘思达 110151992

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应用文 9

第三篇：应用文专项训练

六年级应用文专项训练

一、建议书

建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。

建议书的格式和一般书信大体相同：

1、标题：一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。

2、称呼：提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。

3、正文：就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。

4、署名：在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。

5、日期：写在建议人姓名的下方。写建议书具体应该注意以下几点：

1、从实际出发，实事求是：提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。

2、说话得体，有分寸：首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。

3、内容具体、清楚、实在：建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。

4、语言准确、精练：建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。【训练】

在生活中，你是否遇到过这些情况：周围的环境被污染，社区购物不方便，供少年儿童活动的场所太少„„我们小学生，是社会的小主人，针对存在的问题，我们有责任、有义务向有关部门反映情况，提出自己的建议。

请你写一份建议书。要写清楚提的是什么建议，还要注意建议书的格式。

二、书信。

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

6、日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

一般书信写作要点：①内容真实、清楚、说明的事情具体实在。②思路清晰、层次分明。③感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。④祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。【训练】

给外地亲友写封信（习作要求：语文课本172页）

三、演讲稿

演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验„„等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。

不同类型、不同内容的演讲稿，其结构方式也各不相同，但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成。各部分的具体要求如下：1．开头要先声夺人，富有吸引力开头的方式主要有如下几种：开门见山，亮出主旨。叙述事实，交代背景提出问题，发人深思引用警句，引出下文

2．主体部分要层层展开，步步推向高潮

演讲稿的主体，要层层展开，步步推向高潮。所谓高潮，即演讲中最精彩、最激动人心的段落。在主体部分的行文上，要在理论上一步步说服听众，在内容上一步步吸引听众，在感情上一步步感染听众。要精心安排结构层次，层层深入，环环相扣，水到渠成地推向高潮。

3．结尾要干脆利落，简洁有力

演讲稿的结尾，是主体内容发展的必然结果。结尾或归纳、或升华、或希望、或号召，方式很多。好的结尾应收拢全篇，卒章显志，干脆利落，简洁有力，切忌画蛇添足，节外生枝。

（演讲稿格式参照课本《在小学毕业典礼上的讲话》一文。）【训练】

以“好书伴我成长”为题，写一篇演讲稿，字数不少于450字。

第四篇：应用文复习重点

应用文的基本特点：1.实用性（根本特点）2.真实性 3.规范性 4.简明性

应用文作者写作基本功的要求主要的方面有三个:一.能正确、准确、流畅地表达自己的思想。

二、能把握全局，合理结构文章。

三、熟悉主要应用文的写法。

行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成具有法定效力和规范体式的公务文书。

行政公文的主要特点：1.权威性 2.规范性 3.工具性

公文的格式:

一、文头部分。必备项目：发文机关、发文字号。必要项目：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号、其中发文字号包括：机关代字、年份、序号。

二、内文部分。

三、文尾部分。

行文关系：1.政府各部门职权范围，可以互相行文。可以向下一级政府有关业务部门行文，也可以根据本政府的授权和职权向下一级政府行文。2.向下级机关的重要行文，应同时抄送直接上机机关。3.双方部门对有关问题未达成一致，不得向下行文。4.同级政府各部门、上级政府部门和下一级政府可以联合行文，政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

决定的类型：1.决定型 2.部署工作型 3.处理个案型 4.知照型

决定的特点：1.性质重要 2.政策性强 3.带强制性

公告的主要特点：1.公开性 2.重要性 3.限制性

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。

公告和通告的区别：

一、知晓范围有差别

二、重要程度有差别

三、使用权限的差别

公告与通告都具有：公开性、知晓性和约束性的特点。

通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。

通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用频率最高的文种。

通知的五种类型：1.转发性通知 2.发布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事务性通知

通报是一种用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的下行公文。

知照性是通报的基础，指导性是通报的目的。

报告的特点：1.重陈诉 2.有主见

请示是下级机关向上级机关请求指示，批准文件，属于上行公文。

请示可以分为两类：1.请准类 2.请帮类

请示的写作应注意三点：

一、要遵守请示的行为规则。1.“请示”应当一问一事。2.各级行政机关一般不得越级请示。3.受双重领导的机关向上级机关请示，应该写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

二、理由要充分，要求要合理。

三、语气委婉，格式要正确。

意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。

意见的特点：1.行文方向的多样性 2.内容具有可操作性 3.意见的条款具有约束性

函即信件，是机关用来处理公务的信件。

函使用的范围1.用于机关之间商洽工作，询问和答复问题。2.用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

函大体可分为五类：商洽函、询问函、答复函、请批函、知照函。

函的主要特点：1.适应面广 2.事务性强

会议纪要的“记”有综合、管理的意思，“要”指要点。

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类较多,纲要：是指对一个较大范围内的同一项工作作出总体计划。规划：是指比较全面的长远的发展计划。方案：是指对某项工作的具体做法制定的法式。安排:是指对短期内所做事情的具体实施过程的筹划。要点：是指对某一阶段内准备要做的事情作概括性的罗列。意见：是上机对下级交代政策、布置任务、提出要求、指供方法的指示性计划。设想：是指对某项工作未来的发展作出初步的构想的计划。

计划的特点：1.预定性 2.目标性 3.实践性 4.科学性

计划的写作要点：

一、学习文件

二、分析现状

三、确定目标

四、构想安排

五、计划的写作

总结是某时期内的工作，学习或者思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种实务文。

总结的特点：1.回顾性 2.自身性（常用第一人称）3.平实性 4.综合性

调查报告是对社会上的某一事情或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报到的一种事务文。调查报告的特点：1.调查性（主要特点）2.社会性 3.材料性 4.平实性

调查报告的种类：1.情况调查报告 2.经验调查报告 3.问题调查报告 4.研究型调查报告

直接调查的方法：开调查会、个别访问、问卷普查、电话调查、电脑联网调查、微服私访、现场勘查、蹲点调查等。综述是将有关信息、资料、情况、知识等作综合概述的一种事务文书。

综述的特点：1.客观性 2.综合性 3.时效性 4.简短性

综述写作，综合基本技巧：1.内容概括法 2.归纳概括法 3汇集概括法 4.众缩综合法 5.对比法 6纵横法

简报正文的三种形式：1.一问一报形式 2.编者按和转载文结合式 3.多文一报式

简报的编辑：1.配合中心工作的原则 2.认真把好稿子质量关 3.版面设计讲究美观庄重的原则

会议记录是在会议过程中由专门的记录人员把会议情况和内容如实笔录而形成的书面材料。

会议记录有三种：1.详细记录 2.摘要记录 3.重点记录

会议记录的特点：1.原始性 2.客观性 3.规范性

章程是一个组织、团体、企业等制定相关组织规章或者办事规则的一种规章文。

章程的种类：1.组织章程（不以营利为目的）2.业务章程（以盈利为目的）3.规则章程（内容体现在标题中）

章程的特点：1.格式统一性 2.内容规定性 3.程序合法性 4.效力约束性

启示是机关，企事业单位。团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文。

启示的特点：1.告启性 2.简明性

海报的种类：从内容分：演出海报、演讲海报、比赛海报、展览海报等。从形式分：海报有文字和美术海报。

海报的特点：1.使用的限定性 2.功用的广告性 3.形式的吸引性 4.传播的单一性

条据的种类：条据分为便条和字据两大类

介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。

介绍信的特点：1.格式书信化 2.具有介绍和证明作用

介绍信的写作特点：1.一封介绍信只写给一个单位 2.联系办理的事情要写清楚，写具体 3.书写工整，不许涂改 4.用毛笔或者钢笔书写，禁止使用铅笔或者红色墨水书写

证明信是以单位或个人名义书写，用于证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种信函文书。证明信的特点：1.格式信函化 2.作用凭证性

证明信的写作要求：1.实事求是，证明的材料必须真实可靠 2.用语必须准确、简洁，避免含糊其辞，产生歧义 3.不用铅笔、红色笔书写，如有涂改，必须在涂改处加盖公章

感谢信的种类：1.单位给单位的感谢信 2.单位给个人的感谢性 3.个人给单位的感谢信 4.个人给个人的感谢信

感谢性的特点：1.感激性 2.表扬性 3.真实性

慰问信是组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。

慰问信的特点：1.针对性 2.鼓励性 3.感情性 4.亲切性

表彰慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.陈述表彰事迹 3.表示感谢和慰问 4.希望和鼓励

安抚慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.安抚劝勉表示同情 3.鼓励

节日慰问信的正文内容：1.交代慰问的背景和原因 2.回顾过去的贡献，给于热情赞颂 3.展望未来，提出新希望

求职信的特点：1.自荐性 2.真实性 3.语言礼貌客气

求职信的格式主要有：称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件等。

申请书是个人或者集体向组织表达愿望，向机关，团体提出请求时使用的一种信函文书。

申请书的特点：1.请求性 2.单一性

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

倡议书的特点：1.广泛性 2.鼓动性

建议书是个人或者部门为开展工作，完成任务而提出具有建设性意见时使用的信函文书。

涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名构成。

中国书写习惯是由大到小，而英文书写习惯是由小到大。中国人是年、月、日，英国人是日、月、年。美国人是月、日、年。

经济合同是指法人之间，法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

经济合同的特征：1.当事人至少一方是法人 2.条款具有规定 3.平等互利，协商一致，等价有偿 4.签订程序格式化 5.格式逐步走向统一化

经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。（请关注种类）

经济预测报告的特点：1.预测性 2.或然性 3.陈述性 4.时效性

经济分析报告的特点：1.分析性 2.客观性

经济司法文书的种类：律师常用的司法文书：代理词、见证书、授权声明、法律咨询意见书、司法建议书、法律意见书 司法机关常用的司法文书：公诉书、调解书、裁定书、判决书、公证书等。经济纠纷当事人常用的司法文书：仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申请状、委托书等。

经济司法文书的特点：1.使用的程序性 2.格式的规范性 3.内容的依据性

起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院突出的诉讼文书。

请同学们关注，通知，请示，函，求职信，倡议书的写法。

第五篇：应用文写作复习

专升本应用文写作复习

第一节指错、修改题

包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）

一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。

例如：

1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的 一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）

2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）

3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）

（一）修改下列公文标题（3题，共6分）

1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。

2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。

（二）修改下则聘书（4分）

聘书

今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。

XX市商学学院

X年X月X日4、2007年考题：

五、改错题（1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）

1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的错误

XX省教育厅转发XX市教育局

关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知

各地、州、市教育局：

现将XX市教育局《关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。

（内容略）

附件：XX市教育局关于2006在中小学开展爱国主义教育活动的意见

XX省教育厅（公章）2005、11、174、2008年考题：

五、改错与写作常识应用题（1、2小题2分，3小题6分。共10分。）

1、南野际开荒，归田园守拙。

原句为：“”

2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。

原句为：“”

3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。

（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。

标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。

标题：

第二节写作题

公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。

一、给材料或文种作文：

1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ？

2、正确选择文种

▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。

1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。

★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。

例：市教委——市政府和省教委

区卫生局——区政府、市卫生局

例：某市X中学——市教委：隶属关系

某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属

2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。

3、文种的适用范围：

严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。

09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函）。

具体分析：

上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）

下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。

平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）

相关文种的辩识：

召开会议：用通知；

批评、表彰：用通报；

商洽、询问、答复询问：用函；

具有规定、约束性质、告知相关事项（面向社会的）：用通告；

请求：请示、请批函（同：都用于请求，区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示；不相隶属一函）

批准：批复、函。（区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复；不相隶属一函）

汇报工作、反映情况：用报告

报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款（发文机关、成文日期、印章）构成。报告正文内容：报告缘由、报告事项和结语等组成。

▲工作报告事项包括：工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算；

或者：基本情况、经验、教训（或问题）等。

▲情况报告的报告事项包括：叙述某一情况或问题的原委（基本事实）、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。

▲工作中发生的问题、出现的事故等，向上级行文用报告；向下级行文用通报。

3、掌握文种的基本格式和写作要求。

标题、主送机关（通告无）、正文、落款、成文日期、印章。

标题：完全式（标准式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只写文种。如：不能只写“通知”二字。

B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字，缺一不可。

C、答复函的标题文种应为“复函”。

颁转通知的标题：有两个文种，有“发布”（印发、颁布）、“转发”、“批转”等字样； 只有引述规章制度等文件用书名号，其余不用书名号。（规章制度：条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等）

主送机关： A通告不写主送机关，其余的都应有。B主送机关不能写成：广大的人民群众等。

C、请示的主送机关是直接上级

D、《考纲》要求写作的六种文种中，除请示、函以外的主送机关都是直接的下级；函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。

正文：开头、主体、结语。

A批复、答复函、审批函：开头要引述对方来文的标题和发文字号。

例如：你局《关于XXXX的函》（X局函〔2005〕X号）收悉。

B、会议通知：主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。

C、通报：正文四大层次内容：基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。

D、通报：告知的内容要分条列款的写，条款之间要有逻辑顺序。

落款：如果标题中已有发文机关，落款可不写发文机关；如果标题无，就写。

成文日期：必须用汉字书写。“0”不能写成“零”，如：二00八年，不能写成：二零零八年

印章：《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。

有的公文还应有附件。

4、灵活处理材料：认真审读材料，按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。

5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。

例如：所发练习：

75页写作题：通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”，要补充。

88页的请示购车：要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。会议通知：六大内容。

通告：实施时间、地点、方式等。

商洽函：商洽的具体事项。

根据所给原文写作：如：96页第四题的2小题，根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。

二、改写

将不正确的公文改写为正确的。

所发练习如：96页第四题的1小题。

要注意：确立文种；注意格式。

三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。（这种比较难）▲未考过的常用公文：批复、通知（会议通知、指示性通知、颁转通知）、函（询问、商洽、答复函）、通报（表彰、批评）、报告（工作报告、情况报告）、决定（奖惩决定）等。

● 事务文书与专用文书：

根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：

09年《考纲》：事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信（简报、启事）。

计划

掌握计划、总结的结构及写作要求，掌握简报的格式。

1、计划的结构：计划由标题、正文、落款三部分组成。（174一176页）

正文由前言、主体（包括：目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素）结语组成。计划的写作要求：A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行，酌留余地C要明确具体，便于执行和检查D要广泛征求意见与建议，调动群众的积极性。（176页）

总结

总结的结构：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。（182一185页）

总结的正文结构内容：前言、主体。

主体是核心部分，主要包括以下内容：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。

结构正文的结构方式：分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。

感谢信

1、掌握基本格式：

标题、称谓、正文、落款、日期、印章（单位）。

2、掌握正文的内容：按照教材的规定写明：

A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助

B产生的作用

C赞扬对方的行为的可贵，并向其学习。

慰问信

教材211页。正文三个内容：

A因何事向对方慰问

B叙述对方的业绩或遭受的困难：

各条战线的：赞扬；灾区：关心、支援；伤残：关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。

启 事（曾经考过）

标题、正文、落款。

正文：寻物启事：失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求；失主的姓名、地址、联系人及其方式等。

征文启事：目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。

招聘启事：目的、对象、条件（姓名、性别、年龄、学历）、时间、地点、工作种类、待遇等

▲还曾考过：计划、总结、声明（遗失声明）、简报等的写作。

简报（07年考过）

简报的基本格式：（168一171页）

简报由报头、报身（主体）、报尾三部分组成。

报头：占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。

报头包括简报名（套红印制）、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。

报身：由标题、导语、正文、结尾组成。

报尾：类似公文的版记。

调查报告

关于调查报告（155一160页）

一、调查报告的特点：

1、真实性

2、客观性

3、针对性

4、典型性

二、调查报告的种类：

1、反映情况的调查报告

2、典型经验的调查报告

2、揭露问题的调查报告

三、调查报告结构：由标题、前言、主体、结语四部分组成。

调查报告的主体结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。

● 专用文书：

09年《考纲》：买卖合同、自荐书

合同、起诉状的结构与内容项目。（此内容已在前边讲解过）

1、合同的结构与内容项目（226一230页）

2、起诉状的结构和内容项目（235一237页）

自荐信

1、标题：自荐 信

2、称呼：标题下空一行顶格写

3、问候语：您好！

4、正文；

包括自荐目标

自荐原因

自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内

容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）

希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。

5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）

6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。

7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。

B、毕业证书C、成绩登记表

D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。

▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。

练习思考：

1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？

2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？

3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？

4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？

5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？

6、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？

7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？

8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？

9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？

10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文，用什么公文？

11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？

12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？

15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？

例一：指错题（20分）

本文的错误有：

眉首：

1、发文机关标识应加上“文件”二字；

1、发文字号中的“056”应改为“56”；

2、缺签发人

4、“秘密”、“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。

（每1点1分，共4分）

主体：

5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。

6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。

7、请示的理由不充分；

8、请求的事项不具体；

9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；

10、“决定”等语不得体。

11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。

12、发文机关应去掉“林业局”。

13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效标识：公章。

15、“附件”的位置应在结束语的下方。

（说明：第8点2分外，其余各点各1分，共13分）

版记：

16、缺主题词（1分）

17、两个抄送机关都是错的，可抄送市林业局。（2分）

例二：指错题（20分）

（一）（8分）本文的错误有：

1、标题的文种该用“通告”，而不是“公告”，事由该用“关于”介绍出来。

2、正文的结构混乱，先写了告知事项，后写的理由；应先写理由，后写事项。

3、没有迁坟的期限。

4、没有发文单位的具体地点。

5、结束语错误，不该是“特此通知”，应为“特此通告”。

6、没有发文机关名称

7、成文日期“04、5、25”，应为“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的错误有：

1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。

2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。

3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位

4、缺诉讼请求

5、叙述诉讼事实的顺序混乱

6、缺少原告与被告是父子关系的证据

7、没有引用相关的法律依据，而文中的“俗话说”不能作为法律依据。

8、去掉尾部的“敬礼”，将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。

9、起诉时间“2002、12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。

10、缺少附项。

（说明：第5点3分外，其余各点各1分）