访问感谢信[定稿]

第一篇：访问感谢信[定稿]

尊敬的__________，我们于__________[日期]拜访了贵公司，您的热情款待让我们十分感激，在此

请您接受我们这份迟到的谢意！

我们的讨论是十分有益且令人鼓舞的。我们现已进一步了解了您的需求，并将你对我们酒店提出的意见反馈给相关领导，我们将以最积极的方式为贵公司做出改善方案，并且非常期待接下来的合作，谢谢！再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。此致，__________[姓名] __________[头衔]篇二：感谢信 letter of thanks 感谢信 letter of thanks 感谢信通常带有浓厚的感情色彩，具有比较浓的人情味。感谢信通常分为正式感谢信和非正式感谢信，前者行文得体、语气礼貌谦恭、用词正式正规；后者语气则更加亲切热情。

写作“三步走”：

表达感谢之情并说明原因—>提及自己曾受到对方的帮助—>再次感谢并表达回报愿望。tips: 表达的感激之情要恰到好处，不要过于夸张。

建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望，显得更加真诚。directions: you should write about 100 words on answer sheet 2.范文： dear mr.and mrs.smith, i do hope that your whole family pay a visit to china in future, so that i could have the opportunity to repay your friendship.i assure you that you would enjoy visiting here as i did at your home.i feel obliged to thank you once more.love, li ming 译文：

亲爱的史密斯先生和夫人：

我现在安全健康地回到了中国。通过这封信，我想表达我对于您二位和你们可爱的孩子们衷心的感谢，感谢您对我纽约之行的热情招待。你们的慷慨和对我的关心使我此行更加愉快，而我的第一次美国之行也因此变成了美好的回忆。

我非常希望你们能在将来访问中国，让我有机会回报你们的友谊，我保证你们会像我在纽约那样度过一个愉快的时光。

再一次向你们表示感谢。

爱你们的，李明

闪光词汇及词组：

safe and sound: 安全健康 convey: v.传达，转达

heartfelt: adj.衷心的，真心实意的 generous: adj.大方的，慷慨的 tender: adj.温柔的 transform sth into sth: 把...变成 ? pay a visit: 访问 repay: 报答，偿还

万能句型：

in this letter i would like to convey my heartfelt thanks to? i assure you that you would enjoy visitng here as i did at your home.i feel obliged to thank you once more.感谢信英语作文

假如你是贫困地区的一名失学儿童，叫李萍。你很幸运地得到在北京工作的一位美国人mr.smith的帮助，得以重新回到校园继续学习。于是你给mr.smith写了一封80个词左右的感谢信。

信中内容包括：

1.收到书和钱，并能重返校园，非常感谢 2.在老师的帮助下学习上取得了很大进步 3.老师表扬了你，家长鼓励你 4.下决心更加努力学习，取得更大进步

最佳答案

a letter to my parents dear mom and dad, [1] i love you!i love you with all my heart!this letter to you is to tell you my true feelings from the bottom of my heart.[2] thank you so much for bringing me up!thank you so much for raising me.i know how hard you’ve worked during the past years.i can imagine how many difficulties and obstacles(障碍)you’ve conquered.i can imagine all the problems you have faced and all the sweat and tears you have shed to make my life better.i can fully understand what a huge responsibility it is to raise a child.you’ve been very patient with me.you’ve encouraged me and you’ve helped me.you’ve tried your hardest to give me the best things in life.you’ve made a lot of sacrifices and many difficult choices.i also know that you have great expectations(热切的期望)of me.you want me to be very successful and happy.you want me to be the best person i can be.you want me to do great things with my life.you want me to make the world a better place.i know you have so many hopes and dreams for my future.[3] today i want to tell you something extremely important(极其重要的).today i want to tell you that you don’t need to worry about me anymore.i’m grown up!i will be responsible(负责任)for my life and for my future.i will study very hard.i will exercise every day to keep fit.i will read english every morning and every night.i will make the best use of every spare minute.i will be happy, confident, positive and energetic every day!i will develop good habits and use them to constantly improve myself.i will never do anything that would harm my body or my mind.[4] i have so many great dreams.i know that realizing all these dreams takes a lot of time and effort.but don’t worry about me.i have strong confidence in myself.i know if i keep trying , keep working hard, and keep dreaming, i will definitely realize all my dreams.i will be somebody special.but i will not only care about myself.i will contribute to my school, my hometown, and my country.i will contribute to society.i will use all my abilities and talents to help my family and my country have a glorious future.i will make a difference in this world.[5] dear mom and dad, you’ll be proud of me!you will see great results from all your hard work and sacrifice.thank you very much for your continued support!thank you very much for your patience, love and understanding.i love you!i appreciate you!i’m very proud of you![6] exercise every day to keep healthy!enjoy life every day and stay happy!my only hope for you is for you both to enjoy continued health and happiness.you brought me into this world to share your life.i will do my best to make sure each day of it is filled with joy and pride.mom and dad, you are the best parents in the world!i don’t know what i would have done without you.all my everlasting love, your son/ daughter 写一封感谢信，感谢mary帮助你顺利地通过了大学英语四级考试

最佳答案

真挚的纯手写版回信: dear mary, i am writing to tell you a good news---i passed cet-4!i sincerely thank you for your kindness.thanks to your encouragement, i could get up early every morning.thanks to your effort to be such an excellent english partner, i improved not only my speaking english and other skills.i know, it is impossible to pass it without your help.i am lazy and with poor english months ago.i owe you so much.so if you need any help in near future, please do not hesitate to let me know.it will be my pleasure to do something for you.thanks and best wishes, yours gratefully, ****** 亲爱的丽丽

当我生病的时候非常感谢你来看望我并照顾我，让我感觉好温暖，在你的关心陪伴下，我的病也好了很多。因为生病，我落下了很多功课，因此，每个周末你都会来我家帮我补习，因为你的帮忙，我落下的功课很快就补回来了，真的非常感谢你！提问者： 匿名

最佳答案 dear lily, i had also fallen behind on my sutdies because of the sickness, thats why you came over every weekend to help me catch up.hence i had quickly made up all that has fallen behind.for that i am also very grateful.dear lili: i am grateful for your care and looking after my sickness, which makes me so happy and much better.i missed many lessons for the sickness.but again for your help to make up the missed, i keep up with others.thanks for your kindness very much!dear sis lily, because of my sickness, i was very much behind on my homeworks.you came to tutor me in my house every weekend.i have caught up with my homeworks now for your help.im really grateful!dear lily: because of my sickness, i was left behind with the school works.therefore, you came to tutor me every weekend.with your help, i quickly caught up with the work i missed.thank you very much!truthfully, xxxxx dear lili, i sincerely appreciate your visit and good care of me when i got sick, which made me feel so warm.your篇三：一封感谢信_0 一封感谢信

一封感谢信-a letter of thanks dear mr.john, how are things going with you in beijing? all the best.yours, liu jie 亲爱的约翰先生： 您在北京过得怎么样? 我写信向您表达我的谢意。去北京前您辅导我的英语口语。在您的帮助下我很快取得进步，所以能在市里举办的口语比赛中取得第一名。我的成绩应该归功于您的帮助。非常感谢。

我听说您和您的夫人要来我们学校访问。听到这个消息我非常高兴。那样的话我们就又可以见面了。期盼着您的到来。我给您寄去一件小礼物望远镜。希望您喜欢。

万事如意。

您的朋友

刘杰

dear mr.john, how are you getting on in beijing? i heard that you and your wife would visit my school.i am very happy and expect to see you soon.i am sending you a telescope as a small gift.i hope you will like it.best wishes.篇四：给参展客户的感谢信

展会感谢信

亲爱的xx 您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在07香港展览会参观我们的产品并留下您的联系地址和电话以便我们可以尽快与您联系建立合作关系。

badi有2000多名工人，做真皮手工工艺，各式各样流行款式，合理的价格，15年女装手袋制造经验，7年的对外出口贸易经验，可以独立操作，相信一定能配合您生产出有竞争力的产品，并且让您的操作更省时省力！作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力做到尽善尽美。您如有什么需要，请跟我公司业务员xx或我联系，我们将全力以赴争取让您满意。因为“客户的满意是我们最大追求和目标。” 我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更多了解，并期望能得到您宝贵意见。

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆 p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张）dear dafna, how are you? it is jack zhou, the sales representative of badi international.on behalf of badi, allow me to extend our sincerest regards.it was pleasure to meet and talk to you in the hk aplf.thanks for your dropping to our booth and paying kind attention to our bags and leaving your tel no.and address for our easy contact.badi has above 2000 workers, leather handcraft, various fashionable styles, everything paticular and unique and we never stop pursuing perfection.if you have any need, please contact me, we will try our best for you.your satisfaction is our unchangable aim.i am looking forward to your early visit to our office or website.in the meanwhile, i always open my ears to your precious advice.i do hope we can establish business relationship in the near future!with my best wishes: the health & wealth & prosperity!2)第一次订货的 亲爱的xx 您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在07香港展览会参观我们的产品并订购我们的产品。我万分感谢您对badi产品的信任。我将尽全力督促检查公司的生产部门对您订购的产品以最好的品质，准确的交货时间为您完成。您的满意是badi的追求和目标。

我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更详细的了解，并期望能得到您宝贵的意见。我们将更加尽力满足您的需求，以便成为您末来最值得信任的合作伙伴。如果有任何需要请随时跟我或我公司业务员xx联系！

感谢您的合作和支持！

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆 p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。（展会2张，公司2张、展厅1张，工厂2张、画册封面1张、热卖新款5张）dear **, how are you? it is cindy chan, the general manager of badi international.on behalf of badi, allow me to extend our sincerest regards.it was pleasure to meet and talk to you in the hk aplf.thanks for your confidence in our bags, i will try my best to supervise our producing department make you good quality bag and punctual delivery.your satisfaction is badi unchangeable aim.if you have any need, please contact me or our sales.thanks for your cooperation and support!with my best wishes: the health & wealth & prosperity!sincerely yours, cindy chan 3).2次以上 亲爱的xx 您好！我是巴迪公司总经理陈创华。我代表badi公司向您表示最诚挚的问侯，感谢您在过去多年（壹年多）来对badi产品并订购我们的产品。我万分感谢您对badi产品的信任和支持。badi作为高级手袋制造商，我们关注每一个细节，努力做到尽善尽美。

您如有什么需要请跟我（或我公司业务员xx）联系。我将全力以赴争取让您满意。因为您的满意是我们最大的追求和目标。

我热诚的邀请您在有时间和方便的情况下访问badi公司或浏览badi公司网站。同时我期盼未来能有更多机会与您合作，及您对badi有更详细的了解，和得到您宝贵的意见。我们将更加尽力满足您的需求，以便成为您最值得信任的合作伙伴！

感谢您的合作和支持！

祝福您

身体建康

万事如意

生意兴隆 p．s．：随信附上我们公司的部分信息图片，请您查收。

第二篇：访问函范本

格林水産食品有限公司 御中

2008年7月16日 董事長 蘇 慶忠 様

松田産業株式会社

品質保証室 吉岡 昭

貴 社 訪 問 の 件 お世話になります。

今回貴社を訪問し、2007製品よりクロラムフェニコールが検出された件に関し、原因が 究明していない、原因を解明し対策を施すのが生産者としての義務であり、弊社も輸入食品を 取り扱う上で「安全・安心」が確立した商品で無ければ取り扱う事が出来ません、ついては原因 究明に今回訪問し調査します。

事前に貴社に対し弊社より「クロラムフェニコール原因調査の件」2008年7月10日 付け書類 内容の事前調査は行われていますか、途中経過を連絡下さい。

1.出張者：吉岡 昭、主任 盛山 充（MORIYAMA MITSURU）２名

2.日程 ：吉岡 ７月29日（火）青島発12：00 CZ6259 → アモイ着15：20

盛山 ７月30日（水）大連発12：25 MF8050 → アモイ着16：25

30日

31日

１日

２日

3日

吉岡

格林水産

格林水産

他

他

帰国

盛山

格林水産

格林水産

格林水産

帰国

８月３日（日）アモイ発13：45 JL608 → 成田着 18：30

３．ホテルの手配をお願いします。

ホテル：厦門天鵝大酒店（スワン ホテル）

29日

30日

31日

１日

２日

3日

吉岡

○

○

○

○

○

朝チエックアウト

盛山

×

○

○

○

○

朝チエックアウト ４．他

①アモイ着時の出迎えをお願いいたします。

②携帯電話： 吉岡 中国機 １３６－７１３０－４５５１

盛山 日本機 ００８１－９０－３２００－７４４５

③日本を７月24日に出発し中国各地をまわりますので、予定が変更の際は事前に

連絡をいたします、宜しくお願いいたします。

以上。

第三篇：访问报告

访问报告

----网商交流平台主管

思路：访问报告要包括访谈对象，被访谈组的基本情况，访问提纲，访谈对话记录，总结和体会这几大内容，范文如下：

访谈对象：

网商交流平台主管

职务：二组主管

性质：兼职平台

被访谈组织的基本情况：

QT平台兼职：

淘宝方面

兼职

400左右

诚信兼职，多劳多得

访问提纲：

1.您认为，要成为一名优秀的管理者应具备哪些技能？其中最重要的技能是哪个？

2.平台的核心竞争力体现在哪一方面？

3.这样的管理模式有什么优点？

4.如何更好的管理员工，是否有相应的员工管理制度？

5.某一天的工作活动。

6.对于平台的长远规划。

访谈记录：

领导才能，质量管理。及时掌握信息，有组织能力，有敏锐的洞察力，在复杂的经济活动中，要有应变能力。其中最重要的是把握机会的能力。1、您好，很高兴能进行这次访谈活动。能不能简单谈谈您认为要成为一名优秀的管理者应具备哪些技能？其中最重要的技能是哪个？

QT平台兼职首先靠的是一定的人数，再加上有效地管理，诚信兼职，人员安排和培训上一定要把好关，这样平台才能持久。那么请问一下，您认为该平台的核心竞争力体现在哪一方面？ 2、会员们之间更具有凝聚力，更好管理。那么，这样的管理模式有什么优点使您更为偏爱呢？ 3、我们有自己的会员条例，赏罚分明。而且把自己当成一个会员，而不是管理者。那您认为，如何才能更好的管理会员呢？是否有相应的会员管理制度呢？ 4、也就是从会员的角度出发来考虑问题，这样比较有人性化。使会员产生一种向心力，从而逐渐使会员把平台一切工作当成自己应该做的。

总结和体会：

身为主管这一管理者，对象是整个平台，需要的不仅仅是深厚的行业认识，对于资金风险的承担，更多的是公司企业的运行能力——管理能力，尤其在概念能力上。通过本次课业的完成，对于管理者的职能权限和管理模式都有了更多地了解。

最后，管理不是凭空诞生的，是给予公司企业的基本情况，需要发挥人的主观能动性。一个平台如何发展，需要怎样的人才都是值得管理者深思的问题。

管理的模式和结构更不是一成不变，是需要不断“更新”和“补漏”的。通过本次的采访，让我更好地将理论和实践联系。而“管理”二字需要更多地体验和实践，是需要日后不断的探讨和研究的。

第四篇：销售访问

销售访问： 1.1基本要求：

1.1.1每人每月外出做销售访问客户不少于酒店规定的数量，其中必须有新客户。每次外出必须先登记出访时间。返回后上交完整的销售访问报告。1.1.2销售访问原则上必须穿职业装，端庄清洁、大方得体。1.1.3销售访问必须携带品：价格资料（保密）；客户公司信息资料；酒店宣传资料若干套；酒店新闻报道资料；酒店照片册；名片、小礼品和信纸若干。1.1.4销售访问时必须遵守外事纪律。1.1.5销售访问一般应事先做好预约。

1.1.6一个单位的销售访问一般在半小时以内。1.1.7会谈中应不时的将会谈要点做好纪录。1.1.8访问结束后，及时填写销售访问报告。1.2访前准备：

1.2.1筛选客户：从平常收集的公司资料、新闻报道等途径中选择适当的潜在客户，根据近期酒店的销售目的选取。列出重点客户、普通客户名单。绝对禁止对访问的公司或其他客户一无所知就盲目的上门拜访。

1.2.2做好计划：根据现有客户和新客户的重要程度做好销售访问计划。

1.2.3准备资料：客户档案资料、酒店简介、酒店宣传册、特别推广单张宣传品、价格表、销售访问报告、名片、记事本等。1.2.4确认见面时间、地点。

1.2.5准备洽谈提纲（问题、推销内容、推销方式）。1.3走访客户：

1.3.1事先做好预约。

1.3.2初次见面，自我介绍，诚恳地双手送上名片，直截了当说明拜访目的，顺便说一句：“我不会占用您太多时间”。

1.3.3取出酒店宣传册，递上准备送给对方的宣传材料，同时介绍酒店产品，以得体的言辞将自身产品的优势与对手产品的不足做类比。

1.3.4如是老客户，或有过哪怕一次预订的客户，首先表示感谢。

1.3.5尊重对方的谈话兴趣，尽量让对方多开口介绍自己的单位或人，甚至可以谈个人兴趣爱好等，但注意适当控制谈话方式。1.3.6如有投诉，即表歉意，做好纪录，保证跟进。

1.3.7尽量争取客户明确的预订或承诺，并确定下一次见面的时间、地点，但不要强行推销。

1.3.8我方应简短明了把谈话时间限制在半小时之内，除非对方确有兴趣再谈。1.4记录：离开对方公司后，立即找一个适当的地方填写销售访问报告，详细纪录所谈内容。1.5跟踪落实：

1.5.1如有预订，立即处理。

5.2如有投诉，返回后按程序上报，并把结果通报对方。

1.5.3如有可能的预订，纪录在日历表上，并在预订之前适当时间联络跟近。1.5.4对拜访过的公司或单位，第二天必须打一个电话或传真表示感谢。1.6拜访技巧：

1.6.1充分准备：支支吾吾、无目标者绝对不能说服对方去你的酒店消费。1.6.2酒店说明：带去酒店说明让客人拿在手中。1.6.3新闻报道：带上有关酒店的新闻报道，它会使拜访更有说服力。1.6.4讲个故事：不经意地提起你曾经帮另一个客户的故事。1.6.5中转介绍：“上次摩托罗拉的某先生说你们公司在××方面超越同行”等等。1.6.6画龙点睛：不经意地提起重大客户的名字。

1.6.7客户名单：用高品质的纸张打印一张主要客户的名单，以显示酒店的实力。1.6.8客户感谢：准备一些客人的感谢信，以显示酒店的优质产品。1.6.9长期关系：强调希望建立长期的合作关系，不要急推。1.6.10互惠互利：我们不是“推销”我们是“互惠互利”。2.开发新客户： 2.1访前准备：

2.1.1掌握分工负责区域内目标客户的分布情况。2.1.2对选择的目标单位进行充分的调查、收集资料。2.1.3确认有潜力的客户。

2.1.4对手分析：这家单位现在主要与哪家酒店往来，为什么？ 2.1.5制定进攻的策略：用什么销售策略来争取该客户。2.1.6拟定拜访要点。

2.1.7准备好拜访所需用品。2.2走访客户：

2.2.1带上所有必需品（参考销售访问）。

2.2.2明确谈话的要点，如自己酒店的长处、争取的重点等。2.2.3寻找对方的特点、希望和要求。2.2.4提出酒店可以满足上述需求的方案。2.2.5解答对方对提出的方案的疑问。

2.2.6克服困难，提出交易条件（部分优惠策略）。2.2.7如不成功，表示感谢，留下下次再来的理由。2.3纪录：填写《销售访问报告》，详细纪录所谈内容。2.4五访推销：

2.4.1要有耐心访问五次该客户。

2.4.2每次访问都要有不同的理由和目的。

2.4.3从拒绝中加深对该客户的了解，对自己的酒店产品及服务的了解，对对消费矛盾的了解，对销售人员和自己的评估等。2.4.4五访进程对比

第五篇：访问邀请函

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

1、一次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》 a、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。b、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。c、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件，须以国外公司抬头的信笺纸打印（8）送办人身份证原件、复印件。

补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

2、多次商务访问签证（f字签证）的《邀请函》 a、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天； b．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我f字签证（商务签证）人员。c、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈

报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件（8）合同或协议（中外文）复印件（9）送办人身份证原件、复印件。

3、工作签证（z字签证）的《邀请函》： a、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。b、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。c、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件、来华签证及来华记录复印件（3）《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》，需缴验原件并提供复印件（4）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（5）邀请单位担保函（6）文教类外国专家需有市教育局审核意见（7）工作陪同的须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效普通护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件（8）送办人身份证原件、复印件。

4、特殊规定国家需加以下材料

（1）银行汇单；

（2）报关单；

（3）销售合同或协议；

（4）业务往来证明材料。

二、注意事项：

1、邀请单位需如实填写并打印《邀请外国人来华访问呈报表》。

2、邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码和有效期。

3、被邀请人到第三国签证的，须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

4、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

5、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年检公章方可受理；

6、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

7、外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我办如对申请材料有疑问，请国内邀请公司配合并加以解释，否则，我办有权拒发《被授权单位签证通知表》，更改或取消已发出的《被授权单位签证通知表》，并不予解释原因。篇二：访问学者邀请函模板2 访问学者邀请函模板2 dear dr ***, i look forward to your joining, with kind regards.篇三：如何获得国外访问学者邀请函

如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上： 2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回

一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。篇四：邀请函的写法 to whom it concerns dear sirs/madam: we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 mr.su jia jian general manager dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 28 april-1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts & premium fair 2006.we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3.you may click here to find our location.dear sir／madam

organization would very much like to have someone from sincerely yours name dear mr./ ms, we should like to invite your corporation to attend the 2000 international fair which will be held from august 29 to september 4 at the above address.full details on the fair will be sent in a week.we look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.yours faithfully 尊敬的先生/小姐，在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。您诚挚的如何写邀请函？ 2004年4月20日

邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。主要的信函包括： 1.提出访问建议 2.邀请访问

3.组织访问团组，提供名单及有关资料 4.正式邀请函 5.访问日程安排

6.答谢信(examples)dear darryl auden, we are glad to hear through the british embassy that you would like to bring a trade delegation to china in march on a study tour of three weeks.cooperation with all the organizations you wish to meet in arranging your program and will try our best to ensure that your visit will be a rewarding one.we suggest your delegation arrive on monday, 6th march.your program could be designed to cover 3 weeks.if this period is not convenient to you, please inform me the soonest of the date on which you prefer to arrive that we can make necessary alternative arrangements on this date.please furnish us with all the passport details of your delegation member so that we can send you a formal invitation for your visa purpose.here.yours faithfully, *** 2.gentlemen: we have the pleasure to announce that our import manager, mr.walten wishes to visit your country in april this year in order to establish firm business relations with manufacturers of household very truly yours, *** 3.dear mr.johns, yours sincerely, *** 4.dear sirs, we are sending you a revised list of the members of our presidents delegation, in protocol order.we wish to advise you that mr.bakker, manager of our export promotion department, has been added to the delegation.thank you and best regards.truly yours, *** 5.dear mr.tay, back now in my own country i wish to thank you sincerely for your hospitality extended to me during my stay in singapore.the opportunity to meet you and your colleagues is something i had long looked forward to, and i can only hope now that one day i may be able to receive you here.i thank you once again.sincerely yours, 例一：借款。

to mr.charles green, may.18, 2000 i.o.u.three thousand u.s.dollars(u.s.$3000)only, within one year from this date with annual interest at four percent(4％).david smith 兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（u.s.$3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。借款人

戴维·史密斯 2000年5月18日 i.o.u.＝ i owe you 也可写成iou, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。