第一篇:设计部部门规章制度
世宜居装饰
设计部规章制度
2018年5月
为规范公司管理,提高工作效率,结合部门实际操作,制定部门规章制度,特制定本设计部门规范制定,希部门人员遵守。
一、考勤制度
1、工作时间早8:30上班,18:00下班,每周二休息,上班不得迟到早退。如工作需要服从安排调整休息时间;
2、外出人员外出工地必须填写《外出登记表》,外出时间,计划回公司时间,实际返回时间,外出人员签字,由部门负责人签字确认。如没有填写,一律按无故旷工处理,外出表随时不定期抽查。经检查出跟填写内容有出入的罚款50元,第二次100元。
3、请假或调休,必须做好交接工作,避免客户投诉、工期延误等情况发生。
4、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
二、办公制度
1、每天上班佩戴好工牌,内部查到一次未戴者到部门助理处为部门捐款5元,第二次10元以此累积,作为部门经费;若被行政部发现,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交。
2、上班时间禁止玩游戏、看视频等与工作无关的事情,查到严重警告并为部门捐款100元作为部门经费,第三次视为自动离职;不随便离岗、串岗,不大声喧哗,内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍。
3、每周一做好周计划,每天必须如实填写工作日志,电子档,发给自己直接领导,每周例会进行汇总。
4、员工非部门领导特别要求的,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找;
5、不得利用公司资源做与公司无关的工作(如利用上班时间做私单、打印私人文件图纸等),查到严重警告并为 部门捐款100元作为部门经费,第二次视为自动离职;
6、多人参与的设计项目,相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果与客户沟通;
7、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,承接方须负起责任,做到信息确认无误;
8、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用;(若违反追究其法律责任);
9、维护公司形象,不准在任何场地与客户发生冲突或者有客户在的现场与同事发生冲突,任何的问题公司内部解决,如有发现以上情况,造成影响,将交由人力资源部处理;
10、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约公共资源,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
11、负责打印电脑和打印机的维护,确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时负责下班时关闭(若一次没关扣10元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;
12、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁,严禁穿拖鞋背心上班;
13、保管好公司配发的工作用品,若有丢失则按原价赔偿。
14、下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
三、客户访谈记录及量房规范
1、要求在可客户交谈时,详细记录客户信息,以及个人喜好,并在事后详细整理《客户信息表》,不填写或填写草率的,每次扣20元,督导检查。
2、量房时要求穿着整齐,佩戴工作牌,违者每次扣20元;
3、量房要求认真细致,数据正确;
4、量房时尽量和业主再次交流沟通。
四、设计、绘图、选材规范
1、量房后设计师助理2小时内放样交付设计师,设计师三个工作日做出平面方案(A、B两个方案)
2、由设计主管或部门负责人审核,三个工作日内按照公司设计规范制作平面图,预选主材,预约客户过来公司确认设计方案及选材,预算。
3、选材期间如若发现设计师任由客户单独进行选材而没有主动引导者,发现一次进行书面警告,第二次做开除处理。在选材时必须按公司要求引导业主选材,严禁总是主推一个品牌,违者警告,多次违反罚款500元;
同一个类型材料不得选多个品牌,如大砖、铝扣板吊顶、门等,违者视情况罚款100-300元;
4、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同;
5、正式开工前应做出全套施工图纸,共20张,包括。正式开工时图纸不全,尺寸不对或不标注,每次罚款200元--500元,提成缓发。
6、所有图纸线型、文字、尺寸、标高、图标必须一致,设计师必须先审图、再由主管、经理审核通过。
7、施工图纸采用A3 图幅,且必须有设计师、主管、经理及客户签字,才允许盖出图章。
8、所有材料必须标明款式型号,灯具要注明灯带颜色,灯泡颜色,筒灯和射灯的尺寸还有颜色。背景墙要注明颜色。
9、六、报价规范
1、报价时,应严格按公司统一标准做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技术部门或上级及时咨询,任何人不得擅自改动规定报价,如有发现者必须重罚且承担相应损失。
2、报价时严禁低点切入、漏项报价,避免施工期间大量增项引起客户投诉及影响公司口碑;
3、严禁将不同套餐级别的报价做在一个工程项目报价单中。
4、严禁私自给出超正常标准的优惠政策,设计师、设计部经理、运营总监再优惠权限另定。特殊情况需总经理签字特批,否则再优惠部分由个人承担。
七、转单规范
1、转单周期要求在15天内完成,超过7天未转单必须如实汇报,并采取措施,超过15天未转单,必须做出书面说明,转单情况纳入绩效考核,转单成功率低或严重延期者减少派单量。
2、设计师必须在转单前将预算主材一次确认到位,不得在施工期间无故诱导客户增项及变更(除客观原因造成,如该货品缺货或客户后期主动提出变更,所有表格必须有客户签字,没有客户签字工程部及材料部一律拒收)。
3、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、督导、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司及部门主管一概不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。没有业主签字而开工,罚设计师800元,罚项目主管500元,并补签字。
4、设计师在签约后24小时内将规定开工资料转交电子档到督导部、材料部,转交开工资料纸质档案至工程部。
5、设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、督导、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月工资。施工工程档案必备内容(档案袋外需贴施工资料明细,财务室留原件):
1、《预定合同》、《施工合同》、《预算表》、《开工通知单》、《材料预评表》、详细《主材单》、《家具单》、《灯具单》;全套图纸A3施工平面图,每张图纸都需要盖出图章,设计师签字,总监签字,业主签字(签字、盖章每页都要有)、《变更单》
2、.客户需求,性格,交流习惯,喜好。单独用一张纸简单描述出来,方便工程人员与客户沟通
3、装修钥匙有无,写清情况说明。
4、所有文件电子版设计部、设计师各留一份电子档存档(有变更者在文件备上日期切勿覆盖)。
八、全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工程部和相关部门。
3、交底人员包括客户、设计师、监理和及项目经理。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍施工图、表达效果,在墙体放样的时候,设计师必须带上粉笔把家具的尺寸在地面上放样,避免后期家具无法安装或影响生活,让客户确认并拍照留底。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
6、设计师必须制作水电u盘(水电图纸、现场照片)交付业主,否则罚款500元每次。
7、设计师应在工程中期验收前,邀约客户到施工现场进行中期验收。
8、中期预决算后有增项,设计师应向客户详细说明,做好增项单,客户、设计师签字确认,并且在客户缴纳中期款是100%的支付清增项款项。
9、设计师应在工程开工至竣工期间内,主动与客户保持联系,发现问题,及时协调处理,避免造成服务跟踪不到位的投诉。
9、本规定从2018年6月1日起执行。
世宜居装饰
2018年5月
第二篇:文娱部部门规章制度
文娱部部门规章制度
(一)总则
1.以身作则,遵守学校的各项规章制度。
2.重视自身工作,工作积极性高,公私分明,以大局为重。
3.积极进取,开拓创新、带领部内成员多组织一些新颖,有意义的活动。4.每次活动文艺部成员要团结合作,对分配下去的任务要认真按时完成,不得推脱。
5.积极向部里提供合理的意见和建议。有创新精神。能够及时发现部中工作的不合理处,及时予以指出并进行纠正。
6.注重个人思想修养和个人形象,在学生中能起好表率作用,维护学校、学生会形象。
7.由于工作失误导致文艺部财产丢失,要全额赔偿并予以批评。日常言行有损文艺部形象与利益的个人,将视情节轻重予以一定的惩处。
(二)主要工作
以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。为校园营造良好的人文氛围,注意发现和培养文艺骨干。
1.配合新手艺术团开张各种文艺演出活动。
2.积极开展同学们喜闻乐见的各种群体性文娱活动,活跃校园气氛。3.努力提高同学们的艺术鉴赏能力,策划组织校内外各种文化活动。4.协助做好学院重大节日的文艺演出。(四)部规
1.本部门正、副部长由主席团面试及填写其表现的总考核来选定,部员再先填写《个人信息》表后,再通过面试后进入部门。2.以身作则,遵守学校的各项规章制度。
3.重视自身工作,工作积极性高,公私分明,以大局为重。
4.积极进取,开拓创新、带领部内成员多组织一些新颖,有意义的活动。5.每次活动文艺部成员要团结合作,对分配下去的任务要认真按时完成,不得推脱。
6.积极向部里提供合理的意见和建议。有创新精神。能够及时发现部中工作的不合理处,及时予以指出并进行纠正。
7.注重个人思想修养和个人形象,在学生中能起好表率作用,维护学校、学生会形象。
8.由于工作失误导致文艺部财产丢失,要全额赔偿并予以批评。日常言行有损文艺部形象与利益的个人,将视情节轻重予以一定的惩处。
9.每学期的档案总管理由部长管理,负责文艺部内部资料(如文艺委员个人档案,工作总结)、负责活动档案资料(如节目单,活动总结,活动照片,光盘等)。PS:由每次活动的负责成员整理交给部长。
10.会议召开时严禁玩手机或吃零食。文艺部全体成员必须出席,并作会议记录。部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施。
11.不得无故迟到缺席。缺席需向部长请假说明,假条要用稿纸书写否则视为无效。
第三篇:文艺部部门规章制度
文艺部部门规章制度,在此特制定如下制度:
一、会议制度
1、每周的周五晚上9:30召开一次成员会议,带好笔本,总结上一周的工作,讨论近期工作方向和重点, 如有改变部长再通知。
2、每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
3、会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:
①衣冠整齐,举止文明
②不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(不是特殊情况的电话不允许接听)
③尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论
④作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录)
⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事
⑦ 在会议中使用普通话
⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)
二、请假制度
1、每次我部门有相关活动时,若有事则一定要向部长请假并说明请假原因。需得到部长的批准。
2、若无故缺席或有事未请假者给于警告,多次出现这种现象的严重警告,会议出勤率将作为学期的评优
三、文件管理制度
1、纸质文件与会议文件应分别给不同的人负责,在需要复印或者是打印的情况下负责人均要留底稿,以避免文件的遗失或者丢失。
2、文件的发放与收回应准时,不可拖拉,在文件的工作量大时其他干事应协助该负责人的工作
理学院学生分会文艺部
2011年10月11日
第四篇:秘书部部门规章制度
秘书部职能及部门规章制度
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、勇于创新的精神,深入开展团委和学生会的工作。为此,特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下:
1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况,每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括:部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情
况,布置新的工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,积极解决
问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予严重警告或退部处分)。
7.要处处维护好本学生会的形象与声誉,不做有损本学生会形象的事,一经发现做违背本学生会的事情,则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请
假,并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。,干事辞职需要部长同意,副部辞职需经部长申报,主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责,需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录,每月将情况汇总给部
长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成学生会交待完成的任务,视情况加5-10分。
(3)对学生会的工作提出好的建议,并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。
(4)工作积极主动者,视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。
(4)无故不参加学生会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10 每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20 分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。
(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)
1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励
2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。
(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退部或除名。
注:本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若要接打电话,须征得部长同意。
会议进行过程中,如因特殊情况须离开会议的,应
征得部长同意。
第五篇:公司部门部规章制度
品牌运营部规章制度
第一章 人事制度
第一条 新进人员经公司考核合格,开始上班日起,前两个月为试用考核期,领取正职工资的80%。经试用合格者将转正并录用,晋升为正职人员,享有公司正职福利。
第二条 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不能低于一个月;若考核成绩太差,切无改进之意者,可予直接解聘之。
第三条 兼职学生每月在公司工作时间不得低于12日内,低于12日无工资。如遇特殊情况,需向经理说明申请,经批准后按工作天数发放工资。
第三条 新人进公司须办理的手续如下:
第一项 填写签署纸质员工资料卡并留电子版简历备案。
第二项 缴交身份证复印件一份,学位学历复印件各一份(未毕业学生可延缓缴交),1寸照片两张,可上交各种获奖证书复印件(备用于公司评优等)。
第四条 新进人员自上班日起十五天内无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
第五条 新人到职录取指纹,早晨上班与下午下班各打指纹一次。此条例完全由所属主管负责完成,迟者议处。
第六条 新人在考核使用期内,以个人考核表现,通过后再予以调整薪资。
第七条 未经主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷工,一日扣日工资150 %,二日扣日工资200%,三日以上者且无正当理由者将接受开除处分。
第八条 若因工作环境不适或因其它个人因素而欲自行离职者:
1、在两个月内试用期内提出离职,须提前15天内以书面上呈公司,否则将扣抵15日薪水,以补偿公司损失,并不得请领上月奖金。
2、职满两个月以上,已签转正员工,若须请辞时,须提前1个月以书面上呈公司,经公司总经理批示同意后,方可办理离职手续。否则以一个月薪水扣抵,以补偿公司损失,并不得请领上月奖金。
第九条 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面请辞报告”,经核准后,再填写“离职手续表”。
第十条 员工请辞以签离职报告书及主管签名之日期为准,正式生效,口头呈报,不予承认,不得生效。
第十一条 请辞员工在离职之前,必须将其职责范围内的所有工作、财物、资料、设备和工具移交给职务代理人,并经职务代理人签字确定后可办理其它相关手续。员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不完整,导致公司资金及所有财务有所损失时,须负赔偿之责,公司方面依法有权追诉法律。
第十二条 离职员工之当月薪资,须在离职手续办理完结后,凭公司通知单亲自至会计处领取,会计处不予离职者办理转存帐作业(非当事者不得代领)。
第十三条 请辞员工之请辞方式或请辞手续未按照公司制度及章程办理时,以影响公司运作,将不予核发上月薪资。如不预先通知或不告而别,其行为将会被视为擅离职守与旷职,公司有权开除,并按开除之相应处罚。
第十四条 已请辞员工在待退期间,若表现恶劣,或影响其他人员,或公然破坏公司制度者,可予以直接开除,视同违纪开除论。
第十五条 员工正常请辞,手续如下:
一、即将请辞之员工,请于起意时,先行亲与主管沟通,不得事先在同事之间传播。
二、15天前书面呈报总经理核准。
三、15天内与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。
四、离职前三日凭职务代理人签名及主管签名至会计处办理离职手续,结报及退回在职期间所领公司之所有公物及资料和识别证等。
第十六条 员工请辞适逢特殊时节或当月集体请辞(二人以上)时,公司为考虑维持团队士气及公司生存条件大原则下,有权促其提早离职,不予扣罚;亦有权不批请辞报告。
第十七条 公司人事编制是依各部门之工作量及工作绩效,并兼顾市场变化而编设。在固定的人事编列中,员工之裁减或增加,须依部门业绩表现而设定。淘汰劣质员工,保留优秀员工,是公司即定之人事政策。
第十八条 遭公司免职或离职员工,若仍希冀回归团队,视具体情况及当时公司用人政策,可以新人方式重新办理入职手续,视同新人到职,待试用期满后,方可累积先前之资历。
第二章 员工出勤管理规章
第一条 本公司上下班勤务作息时间如下: 上午:8:30——12:00 用餐午休:12:00——13:30 下午:13:30——18:00 说明: 1、8:30和18:00为打卡时间;
2、对于特殊情况只能工作半天的,打卡时间为“8:30和12:00”或“13:30和18:00);
第二条 员工每周日为休息时间。
第三条 员工不得迟到与早退,对于考核期员工迟到10分钟之内扣除工资10元,超过20分钟视为旷工。正式员工参照会计人员所制定规章制度。
第四条 公司之各项会议无论时间长短,一律不列为加班,必须无条件服从上级安排。第五条 员工因公事外出须向部门所属主管列报,且在一定的时间内须回公司岗位正常作息。
第六条 员工因私外出必须向部门主管或经理请示,并交接好手头工作,指明职务代理人后,经公司主管许可后方可外出,且须在设定时间内赶回公司岗位,正常作息。若无法于设定时间内赶回者以迟到论处。若超出设定时间一小时,以请假1天论处。
第六条 私自外出未向主管报告者,半小时内扣薪半日,1小时以上者,则以旷职论处。
第七条 凡出勤违规者,一律不核发全勤奖。
第八条 全月无迟到、早退、病假、事假、忘打卡者,可申请全勤奖,并额外奖励次月有全勤假1天。所奖励之全勤假为公司福利,不列入考勤范畴,休假期间薪资按正常上班核发。全勤假具体时日由上级根据公司运营情况具体指定,若全勤假未休者,当天薪资按双倍核发。
第九条 在职员工出勤作息状况,有任何异常现象时,部门主管与经理应负责考勤记录。
第十条 员工无故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必须经总经理或主管许可。
第十一条 因工作或其它特殊需要,必须通宵加班者,须配合当值报安,负责公司器材之安全、门户锁定、电源开关等职场安全。
第十二条 公司正式员工可享受每周日的正常休假,休假属于带薪休假;试用期员工每周日属于休假时间,不属于带薪休假。
第十三条 病假日假薪资按日薪资扣除;旷职按日薪资1.5倍扣除。
第十四条 一般事假,请于一天前请妥(急事经上级核准例外),请假时必须填妥请假单及职务代理人签名,并经上级核准。
第十五条 请假未准而私自休假者,以旷职论处。若由此带来公司损失,由该人负全责。
第十六条 除公司特批外,员工不得在一个月内累积请假超过3天,否则超出天数按旷职论处。
第十七条 停薪留职条例:
第一项 办理停薪留职15天以上者,须自愿保留上月薪资及奖金半数以上之金额,待复职正常上班一个月后,方可在下月发薪日一并领取。第二项 办理手续时必须指定职务代理人。第三项 欲办理停薪留职者,必须书面呈报公司,并经总经理签字同意后方可办理交接手续。第四项 停薪留职前,必须交出所保管之公司所有财务,包括钥匙、个人资料、客户资料以及公司资料等。并由职务代理人详加清点后签字,表示所有手续齐全,以示负责。若职务代理人在此期间出现工作差错,给公司造成损失,办理人须负连带责任。
第五项 停薪留职期间,必须保证通讯工具畅通,以保证公司联络之准确与及时。第六项 停薪留职期间,不得从事与公司业务有关之任何活动,否则视同泄露商业机密,公司有权追述法律责任。
第三章 会 议 制 度
公司各项会议采用会议主持人制度。会议期间会议主持人为最高领导,会议主持人负责拟定会议议题、调控会议氛围、掌握会议时间以及维护会场纪律。各项会议以简洁明了为原则。参与会议人员必须服从会议主持人统一安排。除晨会外所有与会人员必须对所参加会议进行会议记录。会议主持负责整理会议记录并交由公司进行存档。会议议题必须明确,所议各项事宜条理清晰,会议讨论结果由具体责任人负责具体实施。公司会议分固定会议与临时会议。固定会议有以下几种:
一、品牌运营部部门会议
1、晨会
参加会议者为部门全体员工。时间控制在6至8分钟。会议时间为每天早上上班时间。会议会议对上一天工作作出简单总结并能梳理当天工作计划。
2、每周例会
参加会议者为部门全体员工。时间控制在30分钟。会议时间为每周二17:00。会议议题为一周工作总结以及下周工作计划;通报表扬与批评该周表现优秀与表现不佳员工;宣达公司政令;该周所遇到的各项工作瓶颈并提出解决方案;协调各部门之间的工作。
3、月总结会议
参加会议者为部门全体员工。时间控制在45分钟。会议时间为每月尾日17:00。会议议题为当月工作总结以及下月工作计划;宣达公司政令;协调各部门之间的工作;通报各项政令实施情况以及各项奖惩方案。
4、季度总结会议
参加会议者为部门全体员工,会议主持由总经理主持。时间控制在35分钟。会议时间为每季度第三个月的月总结会议时间。会议议题为该季工作总结以及下季度工作计划;宣达公司政令;协调各部门之间的工作;通报各项政令实施情况。
5、年终总结大会
参加会议者为部门全体员工。时间控制在30分钟,会议时间为第四季度的季度总结会议时间。会议议题为一年工作总结;公司运营情况;下工作思路及奖励表彰优秀员工。
临时会议由会议召集人临时召集相关人员召开,会议由召集人担任会议主持人。
会议纪律:
1、不得无故缺席固定会议,由于特殊原因不能参加会议必须会前向当期会议主持请假并征得同意方可。
2、会议之前必须交接好手头工作,不得无故打断会议进度。
3、会议期间必须关闭手机或者把手机调到震动档。
4、不得无故迟到。由于特殊原因迟到,必须向与会者道歉,说明迟到理由,并征求会议主持批准方可进入会场参加会议。
5、会议期间不得大声喧哗,有新议题的提出必须示意主持人请求发言,征得会议主持同意方可发言。
6、各项会议之主持人必须事先对会议有针对性的有所准备。(注:会议可根据公司与部门实际情况进行灵活调整。)
第四章 学习制 度
为保持个人逐步提高,团队不断完善,公司高速发展,品牌运营部提倡、鼓励人人参与学习各类技能知识及相关专业知识。特制订学习制度如下: 定期学习: 部门学习班:
每周三17:00——18:30,学习内容为部门相关技能与专业知识。自我学习:
员工为提高业务水平及相关业务知识,须养成良好学习习惯。为帮助公司员工保持良好学习习惯,公司提供阅览书库,包括专业书籍、期刊、报纸等。公司成员均可免费借阅。业务培训:
由公司不定期组织聘请专业老师进行专业辅导。公司成员除特殊原因外均须参加。不得迟到、早退、临时请假。提升培训:
公司优秀员工可获得公司免费提升培训机会。学习纪律:
1、学习会场保持整洁、安静
2、学习期间关闭手机,或把手机调至震动档
3、无故不得缺课、旷课、早退
4、若有特殊原因须向学习主任请假,获准后方可
5、借阅书籍如有损坏、遗失,按原价双倍赔偿金额或赔偿与所借阅同样之书籍。
公司将定期对员工考试,考试成绩列入考核指标,与奖惩制度挂钩。成绩优秀者将获得相应奖励。具体参阅奖惩制度。
第五章 其 它 规 章
第一条 员工需妥善使用与保管办公物品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将办公桌所有物品收拾放置妥当,保持桌面整洁。
第二条 员工需保持办公室整洁,按值日表打扫卫生。
第三条 工作期间不准看电影、无关视频,聊天等与工作无关的内容。
第六章 修 正 增 列 条 例
公司在正常运作及经营下,因工作环境,业务需要,成本变动,竞争压力及内部各种管理制度结构性变化,以追求公平、公正、合情、合理的原则,而设定此一修正条例。在公司主管经理研议商讨后,不定期提出新增条例或修改条例。条例变动后将于部门主管会议中商讨,若无异议后,则编列于此章程中,供员工共同遵守,未规定之事项另行公告实施。未尽事宜请参阅公司规章制度或请示部门经理。本规章制度最终解释权归梦工厂家居设计有限公司品牌运营部所有。
品牌运营部规章制度
(暂行)