建设工程信息管理1(精选多篇)

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第一篇:建设工程信息管理1

1.信息时代的特点

⑴劳动工具的质变,大多数劳动者主要从事脑力劳动。⑵信息时代的主体是信息。

⑶人类对信息的需求、信息的生产、信息的利用迅猛增长,信息已和能源、原 材料并列为自然界的第三大资源。⑷个性化、多样化。

2.数据广义概念:数据是客观实体属性的反映,包括文字、数值、语言、图表、颜色等多种形态,例如:施工图纸、管理人员发出的指令、施工进度的网络图、管理的直方图、月报表等。

3.信息和数据不可分割,信息来源于数据高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。为使用者提供决策和管理所需要的依据。

使用信息的目的:为决策和管理服务。

传统管理是定性分析,现代管理是定量分析,定量管理离不开系统信息的支持。4.信息的时态:过去时是知识,现代时是数据,将来时是情报。5.信息的特点:真实性、系统性、时效性、不完全性、层次性

6.系统:一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体,又是另一个更大系统的一部分。

7.系统的特征:整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性。

8.信息系统由人和计算机等组成,以系统思想为依据,以计算机为手段,进行数据收集、传递、处理、存储、分发,加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。

9.建设工程信息系统由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成,监理信息系统只是监理方的信息系统,是主要为监理工作服务的信息系统。

10.建设工程项目信息构成(由于建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大,来源广,形式多):文字图形信息、语言信息、新技术信息。

11.信息分类:在一个信息管理系统中,将各种信息按一定原则和方法进行区分和归类,并建立一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。

12.信息分类原则:稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性。13.建设工程项目信息的分类

⑴按建设工程目标划分:投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息 ⑵按建设工程项目信息来源划分:项目内部信息、项目外部信息 ⑶按信息稳定程度划分:固定信息、流动信息

⑷按信息层次划分:战略性信息、管理型信息、业务性信息

⑸按信息性质划分:组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。⑹按其他标准划分

14.信息管理:对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作到总称。

15.信息管理的目的:通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。16.信息管理的任务:组织项目基本情况信息的收集并系统化,编制项目手册。17.P18图2-1 18.建设工程信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,基本环节:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。

19.项目决策阶段对建设工程的效益影响最大。该阶段主要收集外部宏观信息,要收集历史、现代和未来三个时态的信息,具有较多不确定性。20.项目决策阶段信息收集:(单选)

⑴项目相关市场方面的信息 ⑵项目资源相关方面的信息 ⑶自然环境相关方面的信息

⑷新技术、新设备、新工艺、新材料,专业配套能力方面的信息 ⑸政治环境,社会治安状况,当地法律、政策、教育的信息

21.设计阶段是工程建设的重要阶段。要求信息收集者有较高的技术水平和较广的知识面,又要有一定的设计相关经验、投资管理能力和信息综合处理能力,才能完成该阶段的信息收集。22.施工阶段的信息收集:施工准备期、施工期、竣工保修期。23.施工准备期:施工阶段监理信息收集的关键阶段。(P22)24.建设工程信息的加工、整理和存储是数据收集后的必要过程。

25.信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。流程图有业务流程图、数据流程图。26.信息分发检索原则:需要的部门和使用人,有权在需要的第一时间、方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据,而保证不向不该知道的部门(人)提供任何信息和数据。27.分发设计主要内容:

⑴了解使用部门(人)的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求。⑵决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源。

⑶决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式。⑷决定提供的信息和数据介质(纸张、显示器显示、磁盘或其他形式)。28.检索设计考虑:

⑴允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理。

⑵检索的信息和数据能否及时、快速地提供,采用什么手段实现(网络、通信、计算机系统)。

第三章

29.建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。(简称工程文件)

30.监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。31.施工文件:施工单位在工程施工过程中形成是文件。

32.竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。33.竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

34.建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,简称工程档案。

35.建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

36.建设工程文件档案资料特征:分散性和复杂性、继承性和时效性、全面性和真实性、随机性、多专业性和综合性。

37.建设工程档案资料的管理涉及:建设单位、监理单位、施工单位及地方城建档案管理部门。38.归档三方面含义:

⑴建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构转移。⑵勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构转移。⑶建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。39.通用职责:

⑴工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

⑵工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。⑶工程档案资料进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。40.建设单位职责:

⑴负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作; ⑵对列入城建档案馆(室)接受范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程文件;

⑶可委托总承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托总承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。41.监理单位职责:

⑴应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责。

⑵监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。

施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。42.城建档案馆职责:

⑴负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施;

⑵列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

42.归档文件的质量要求:

⑴归档的工程文件应为原件;

⑵工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等; ⑶所有竣工图均应加盖竣工图章; 43.归档工程文件的组卷要求:

⑴立卷的原则和方法:

①一个建设工程有多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。

②立卷方法:

a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

b.工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷; c.监理文件可按单位文件、分部文件、专业、阶段等组卷; d.施工文件可按单位文件、分部文件、专业、阶段等组卷; e.竣工图可按单位工程、专业等组卷;

f.竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。

③立卷要求:案卷不宜过厚,一般不超过40mm;不同载体的文件一般应分别组卷。

⑵卷内文件排列:既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

⑶保管期分为永久、长期、短期三种期限。永久指工程档案需永久保存。长期指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期指工程档案保存20年以下。(选择)

⑷密级分为绝密、机密、秘密三种。44.验收:

⑴列入城建档案管理部门档案接受范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。

⑵预验收重点验收内容: ①工程档案齐全、系统、完整;

②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

③工程档案已整理立卷,立卷符合《建设工程文件归档整理规范》的规定;

④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章; ⑤文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备; ⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。工程档案由建设单位进行验收,属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。

⑶国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收会,必须有地方城建档案馆参加验收。

⑷为确保工程档案资料的质量,各编制单位、监理单位、建设单位、地方城建档案部门、档案行政管理部门等要严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。不符合要求者,不能交工验收。

⑸凡报送的工程档案资料,如验收不合格将其退回建设单位,由建设单位责成责任者重新进行编制,待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

⑹地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收。并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。45.移交:

⑴列入城建档案管理部门接受范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

⑵停建、缓建工程的工程档案,暂由建设单位保管。

⑶对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位,应当重新编写工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

⑷建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

46.根据《建设工程监理规范》规定:监理报表体系有三大类:

(1)承包单位用表(A类表,A1~A10):工程开工/复工报审表;施工组织设计(方案)报审表;承包单位资格报审表;报验申请表;工程款支付申请表;监理工程师通知回复单;工程临时延期申请表;费用索赔申请表;工程材料/构配件/设备报审表;工程竣工报验单;

(2)监理单位用表(B类表,B1~B6):监理工程师通知单;工程暂停令;工程款支付证书;工程临时延期审批表;工程最终延期审批表;费用索赔审批表;

(3)各方通用表(C类表,C1~C2):监理工作联系单;工程变更单;

使用时要注意:(1)所使用的表应该由何方填写,什么时间填写,什么情况下填写,报送给谁,抄送给谁;(2)相关附件有哪些;(3)收件单位在什么时间内必须回复;对有明确表态的表必须给出明确结论;谁审批,谁签字确认。

第四章

1.建设工程信息管理系统的目标:实现信息的系统管理及提供必要的决策支持。2.P55图4-2 3.投资控制子系统:投资分配分析,编制项目概算和预算

合同管理子系统:提供和选择标准的合同文本,合同文件、资料的管理,涉外合同的外汇折算,提供各种合同管理报表。4.P57图4-4 5.建设工程信息管理系统软件是建设监理信息系统的核心。6.未来建设工程信息管理系统的发展总方向:专业化、集成化、网络化,同时强调系统的开放性和可用性。7.决策支持系统:以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机、仿真技术和信息技术为手段,支持决策活动的具有智能作用的人机系统。

8.专家系统:一种以知识为基础的,一种运用推理能力得出结论的人工智能系统。

9.信息沟通:交换和共享数据、信息和知识的过程,可以定义为工程参建各方在项目建设全过程中,运用现代信息和通信技术及其他合适的手段,相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为及过程。要点:(1)沟通者包括工程参建各方。

(2)沟通贯穿建设工程项目全过程;

(3)沟通手段主要基于计算机网络的现代信息沟通技术。信息沟通的重要目的:在项目参建各方之间共享项目信息和知识。

信息沟通的具体目标:努力做到在恰当的时间,恰当的地点,为恰当的人及时地提供恰当的项目信息和知识。

10.基于互联网的建设工程项目信息管理系统的拓展功能:多功能的信息交互(提供视频会议),在线项目管理,集成一些电子商务功能。

11.基于互联网的建设项目信息管理系统在工程项目中的应用意义:(简答)

(1)降低了工程项目实施的成本:应用基于互联网的建设工程项目信息管理系统所带来的成本降低大约可以占到项目总成本的5%〜10%。

(2)缩短了项目建设时间:使用基于互联网的建设工程项目信息管理系统进行项目信息的管理和沟通可以大幅降低搜寻信息的时间,提高了工作和决策的效率,从而加快项目实施的速度。另外,应用基于互联网的建设工程项目信息管理系统可以有效减少由于信息延误、错误所造成的工期拖延。(3)降低了项目实施的风险:由于信息沟通的通畅,提高了决策人员对工程实施的预见性,并可以对项目实施过程中的干扰进行有效的控制。

(4)提高了业主的满意度:业主可以及时地获得项目实施过程中的各种信息,并参与项目决策过程,提高了项目目标的控制能力。

第五章

1.建设工程项目管理软件:在项目管理过程中使用的各类软件,这些软件主要用于收集、综合和开发项目管理过程的输入和输出的信息。

2.传统项目管理软件包括:时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块。

项目管理软件还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。3.建设工程项目管理软件分类

(1)从项目管理软件适用的各个阶段进行划分(2)从项目管理软件提供的基本功能划分

①进度计划管理:是目前绝大多数面向建设工程项目管理的信息系统的核心部分;具备该类功能的软件至少应做到:定义作业,并将这些作业用一系列的逻辑关系联系连接起来;计算关键线路;时间进度分析;资源平衡;实际的计划执行状况;输出报告,包括甘特网和网络图等

②费用管理:高水平的费用管理功能应能够胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作,包括的从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理,到中期结算与分析、管理,再到最后的决算和项目完成后的费用分析。费用管理应提供的功能包括:投标报价、预算管理、费用预测、绩效检测、差异分析。

③资源管理 ④风险管理 ⑤交流管理 ⑥过程管理 ⑦多功能集成的项目管理软件套件(3)从项目管理软件适用的工程对象来划分 4.常用项目管理软件:综合进度计划管理软件、合同事务管理与费用控制管理软件 5.建设工程项目管理软件应用的步骤和应用规划设计的内容

(1)建设工程项目管理软件应用的步骤:1)确定项目管理软件应用的目标2)确定项目管理软件应用的范围3)确定项目管理软件应用的需求4)项目管理软件的选择5)项目管理软件应用规划6)项目管理软件应用实施

(2)建设工程项目管理软件应用规划的设计内容:1.项目管理软件的选择2.项目管理软件应用规划设计的主要内容

6.项目管理软件应用规划设计的主要内容:(1)确定项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则(2)根据划分原则确定并建立项目管理软件的编码系统(3)建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则

(4)项目管理软件实施前的准备工作:项目管理软件实施前最重要的准备工作是人员的培训工作。

不同的管理层对应不同级别、不同层次的(网络)计划,在划分时应考虑到项目管理组织的结构和职责的划分情况

第二篇:2012建设工程信息管理思考题解答

第一章

1.信息时代的特点是什么?

①劳动工具的质变,大多数劳动者主要从事脑力劳动;②信息是信息时代的主体;③信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源。信息是软资源;④个性化、多样化。2.什么是数据?什么是信息?它们有什么关系?

①数据:是客观实体属性的反映,是一组表示数量、行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。

②信息:是对数据的解释,反映了事物(事件)的客观规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。

③关系:信息和数据是不可分割的。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。

3.什么是系统?什么信息系统?

①系统:是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分。

②信息系统:是由人和计算机等组成,以系统思想为依据,计算机为手段,进行数据收集、传递、处理、存储、分发,加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。4.建设工程项目信息如何分类?从哪些角度进行分类?

(1)A、分类的原则:①稳定性。②兼容性。③可扩展性。④逻辑性。⑤综合实用性。B、分类的基本方法:①线分类法。②面分类法。

(2)分类的角度:①按照建设工程的目标:投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息。②按照建设工程项目信息的来源:项目内部信息、项目外部信息。③按照信息的稳定程度:固定信息、流动信息。④按照信息的层次:战略性信息、管理型信息、业务性信息。⑤按照项目管理功能:组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。⑥按照信息范围的不同:精细的信息、摘要的信息。⑦按照信息时间的不同:历史性信息、即时信息、预测性信息。⑧按照监理阶段的不同:计划的、作业的、核算的、报告的信息。⑨按照对信息的期待性不同:预知的、突发的信息。

5.监理工程师进行建设工程项目信息管理的基本任务是什么?

①组织项目基本情况信息的收集并系统化,编制项目手册;②项目报告及各种资料的规定;③按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,在实际工作中保证这个系统正常运行,并控制信息流;④文件档案管理工作。第二章

1.建设工程信息流程有什么特点?

①建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成;②监理单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统,监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。

2.建设工程信息在建设各个阶段如何进行收集? ①项目决策阶段;②设计阶段;③施工招投标阶段;④施工阶段,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

3.建设工程信息的加工、整理,分发、检索,储存各有什么要求?

①加工、整理:主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的各类管理人员使用。

②分发、检索:原则是需要的部门和使用人,有权在需要的第一时间,方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据,而保证不向不该知道的部门提供任何信息和数据。③存储:一般需要建立统一的数据库,各类数据以文件的形式组织在一起,组织的方法一般 1

由单位自定,但要考虑规范化。

第三章

1.什么是建设工程文件?什么是建设工程档案?建设工程文件档案资料有何特征?

(1)建设工程文件:是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括:①工程准备阶段文件;②监理文件;③施工文件;④竣工图;⑤竣工验收文件。

(2)建设工程档案:是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

(3)特征:①分散性和复杂性;②继承性和时效性;③全面性和真实性;④随机性;⑤多专业性和综合性。

2.建设单位,监理单位,施工单位,城建档案管理部门各自对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些?

(1)建设单位职责包括:①在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;⑤在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;⑥对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件;⑦必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全;⑧可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作;负责组织竣工图的绘制工作,也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成,收费标准按照所在地相关文件执行。

(2)监理单位职责包括:①应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档;②监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序;③可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作;④编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。

(3)施工单位职责包括:①实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作;②建设工程实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位;③可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作;④按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收;⑤负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。

(4)地方城建档案管理部门职责包括:①负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料;②负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施;③列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

3.建设工程档案资料编制质量有哪些要求?

①原件;②内容及其深度;③真实、准确;④采用耐久性强的书写材料;⑤字迹清楚,图样 2

清晰;⑥宜为A4幅面;⑦采用耐久性强的纸张;⑧竣工图章;⑨标明变更修改依据;⑩折叠成A4幅面;((11))缩微制品;((12))图像清晰,声音清楚;((13))手工签字,加盖公章。

4.工程竣工验收时,档案验收的程序是什么?重点验收内容是什么?

(1)程序:①列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。②国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收,必须有地方城建档案管理部门参加。③编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。④凡报送的工程档案验收不合格的,应由建设单位责令责任者重新编制,待达到要求后重新报送。⑤地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

(2)重点验收内容:①工程档案分类齐全、系统完整;②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;③工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;⑤文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。5.根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),如何对建设工程档案进行分类?(1)工程准备阶段文件:①立项文件;②建设用地、征地、拆迁文件;③勘察、测绘、设计文件;④招投标及合同文件;⑤开工审批文件;⑥财务文件;⑦建设、施工、监理机构及负责人。

(2)监理文件:①监理规划;②监理月报中的有关质量问题;③监理会议纪要中的有关质量问题;④进度控制;⑤质量控制;⑥造价控制;⑦分包资质;⑧监理通知及回复;⑨合同及其他事项管理;⑩监理工作总结。

(3)施工文件:A、建筑安装工程:①土建(建筑与结构)工程;②电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程;③室外工程。B、市政基础设施工程:①施工技术准备;②施工现场准备;③设计变更、洽商记录;④原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告;⑤施工试验记录;⑥施工记录。(4)竣工图。

(5)竣工验收文件:①工程竣工总结;②竣工验收记录;③财务文件;④声像、缩微、电子档案。

6.建设工程监理文件档案如何进行分类?

(1)按照现行《建设工程文件归档整理规范》,监理文件有10大类27个。这10大类是:①监理规划;②监理月报中的有关质量问题;③监理会议纪要中的有关质量问题;④进度控制;⑤质量控制;⑥造价控制;⑦分包资质;⑧监理通知及回复;⑨合同及其他事项管理;⑩监理工作总结。

(2)按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件,有17大类。(3)监理公司建立的档案,有7大类。

7.监理工作基本表式有哪几种?使用时应注意什么?

(1)承包单位用表():①工程开工/复工报审表。②施工组织设计(方案)报审表。③分包单位资格报审表。④报验申请表。⑤工程款支付申请表。⑥监理工程师通知回复单。⑦工程临时延期申请表。⑧费用索赔申请表。⑨工程材料/构配件/设备报审表。⑩工程竣工报验单。

(2)监理单位用表(B1~B10):①监理工程师通知单。工②程暂停令。③工程款支付证书。3

④工程临时延期审批表。⑤工程最终延期审批表。⑥费用索赔审批表。

(3)各方通用表(C1、C2):①监理工作联系单。②工程变更单。

(4)注意:①所使用的表应该由何方填写,什么时间填写,什么情况下填写,报送给谁,抄送给谁;②相关附件有哪些;③收件单位在什么时间内必须回复;对有明确表态的表必须给出明确结论;谁审批,谁签字确认。

第四章

1.建设工程信息管理系统一般有几个子系统?他们各自的功能有哪些?

(1)进度控制子系统:①编制双代号网络计划和单代号搭接网络计划;②编制多阶网络计划;③工程实际进度的统计分析;④实际进度与计划进度的动态比较;⑤工程进度变化趋势预测;⑥计划进度的定期调整;⑦工程进度各类数据的查询;⑧提供多种工程进度报表;⑨绘制网络图;⑩绘制横道图。

(2)投资控制子系统:①投资分配分析;②编制项目概算和预算;③投资分配与项目概算的对比分析;④项目概算与预算的对比分析;⑤合同价与投资分配、概算、预算的对比分析;⑥实际投资与概算、预算、合同价的对比分析;⑦项目投资变化趋势预测;⑧项目结算与预算、合同价的对比分析;⑨项目投资的各类数据查询;⑩提供多种项目投资报表。

(3)质量控制子系统:①质量要求和质量标准的制定;②验收记录和统计分析;③工程材料验收记录;④工程设计质量的鉴定记录;⑤安全事故的处理记录;⑥提供多种工程质量报表。

(4)合同管理子系统:①提供和选择标准的合同文本;②合同文件、资料的管理;③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;④涉外合同的外汇折算;⑤经济法规库的查询;⑥提供各种合同管理报表。

2.建设工程信息管理系统有几个应用模式?如何实施?

(1)三种模式:①购买比较成熟的商品化软件,进行第二次开发和人员培训;②根据所承担项目实际情况开发的专有系统,适当改进也可以用于其他项目;③购买商品软件与自行开发相结合,将多个专用系统集成起来。

(2)实施:①建立完善信息管理系统的组织件;②建立信息系统的教育件;③开发和引进建设工程信息管理系统软件;④建立建设工程信息管理系统的硬件平台。

3.决策支持系统是什么?如何组成?和专家系统有何区别?

(1)决策支持系统:是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、仿真技术和信息技术为手段,支持决策活动的具有智能作用的人机系统。

(2)组成:①对话子系统;②数据子系统;③模型子系统。

(3)区别:用户在使用决策支持系统时,必须对所处理的问题有相当的专业知识和专业技能,决策支持系统帮助用户决策,那么用户必须知道如何对问题进行推理,必须知道应该提出哪些问题,如何得到答案和如何进行下一步。而专家系统自身就具有这样的功能,用户只需要向专家系统提出需要解答问题的事实和表征,专家系统即可利用其内置的、该领域内的、解决问题的技术和专业知识和具有分析判断能力的推理模型,提出解决问题可能的最佳方案。

4.什么是信息沟通?未来建设工程的信息管理和沟通具有什么特征?

(1)信息沟通:就是交换和共享数据、信息和知识的过程,可以定义为工程参建各方在项目建设全过程中,运用现代信息和通信技术及其他合适的手段,相互传递、交流和共享项目信息和知识的行为及过程。这一概念的要点包括:①沟通者,包括工程参建各方;②沟通贯穿建设工程项目全过程;③沟通手段主要基于计算机网络的现代信息沟通技术,但也不排除面对面的沟通及其他传统的沟通方式;④沟通内容包括与项目建设有关的所有知识和信息,特别是需要在参建各方之间共享的核心知识和信息。

(2)未来建设工程的信息管理和沟通特征:①在建设工程项目各组成部分之间、各实施阶段、参建各方都能随时随地获得所需要的各种项目信息;②用虚拟现实的、逼真的工程项目模型指导着建设工程项目的决策、设计与施工全过程;③减少距离的影响,使项目团队成员相互沟通有同处一地的感觉;④对信息的产生、保存及传播进行有效管理。5.基于互联网的建设工程项目信息管理系统有什么特点?有几层结构?

(1)特点:①基本形式是项目主题网,对信息的安全性有较高的要求;②采用100%的B/S结构,用户在客户端只需要安装一个浏览器;③主要功能是项目信息的共享和传递,而不是对信息进行加工、处理;④通过信息的集中管理和门户设置,为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境,对虚拟项目组织协同工作和知识管理提供有力支持。(2)8层结构:①基于INTERNET技术标准的信息集成平台;②项目信息分类层;③项目信息搜索层;④项目信息发布与传递层;⑤工作流支持层;⑥项目协同工作层;⑦个性化设置层;⑧数据安全层。

第五章

1.建设工程项目管理软件如何进行分类?

(1)从项目管理软件适用的各个阶段来进行:①适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件;②普遍适用于各个阶段的项目管理软件;③对各个阶段进行集成管理的软件。(2)从项目管理软件提供的基本功能来进行:①进度计划管理;②费用管理;③资源管理;④风险管理;⑤交流管理;⑥过程管理;⑦多功能集成的项目管理软件套件。

(3)从项目管理软件适用的工程对象来进行:①面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件;②面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件。2.建设工程项目管理软件常用的有哪两类?有何区别?

(1)两类:①综合进度计划管理软件;②合同事务管理与费用控制管理软件。

(2)区别:①综合进度计划管理软件用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控制的综合进度计划管理;②合同事务管理与费用控制管理软件以合同为主线,通过对合同执行过程中发生的诸多事务进行分类、处理和登记,并和相应的合同有机地关联,使用户可以对合同的签订、预付款、进度款和工程变更进行控制;同时可以对各项工程费用进行分摊和反检索分析;可以有效处理合同各方的事务,跟踪有多个审阅回合和多人审阅的文件审批过程,加快事务的处理进程;可以快速检索合同事务文档。

3.建设工程项目管理软件使用前为什么要进行应用规划设计? ①将项目管理软件引入到项目管理过程中,同时也是引入了一种项目管理模式。项目管理是系统工程,在项目管理过程中引入项目管理软件,特别是以项目管理软件为核心的工程信息管理系统的引入同样也是一个系统工程,是一个人机合一的有层次的系统工程,包括项目各个参与方的领导和项目管理团队成员理念的转变,项目管理决策和组织管理的转变;项目管理手段的转变。这样一个系统工程的实现过程包含了前期规划、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等一系列工作。②对于这样一个复杂的工程,如果未经周密的规划就仓促实施,必然会影响到最终的使用效果,严重的还会使整个项目的管理处于一种混乱无序的状态之中。

4.结合本章第四节案例,在使用建设工程应用软件进行具体项目的管理时要做哪些工作?(1)计划阶段:①编码系统规划;②定义工程日历;③作业清单;④输入定义的内容;⑤初始计划草案的优化;⑥建立目标计划。

(2)控制阶段:①按时收集现场数据;②将实际进度与目标计划进行比较,确定是否需要对目标计划进行调整;③如果不需要调整,则直接进入下一个控制周期;如果需要调整,则需下达新的目标计划,在下一个控制周期中采用新的计划。

第三篇:工程监理信息管理

信息管理

信息管理是监理“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一,随着“三制”改革的不断深入,信息管理的作用显得越来越重要。管好用好监理信息,能够促进监理工作的开展,对搞好监理工作具有极大的推动作用。

一、信息管理的内容

1、信息管理的目的信息管理是指在工程建设过程中,监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息,更好地指导防洪工程建设。

2、信息管理的内容

信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中,上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后,根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理,根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工用报表、监理工程师巡视记录表、质量管理用报表、计量与支付用报表及工程进度用表。这些表格是监理工程师常用报表,反映了监理工作的开展及工程进展情况,应注意报表信息的收集和整理。

二、资料收集

1、监理日记

监理日记是监理工程师对工程建设中所发生的事情的真实记录,主要包括工程施工历史记录、工程量记录、工程计量和工程支付记录等内容。现场监理员的日报表,主要记录当天的施工内容,参加施工人员的工种、数量、施工机械,施工中发现的施工质量问题及综合评语等。工地日记主要包括现场监理人员的日报表、每天的天气记录、监理工作纪要及其他有关情况与说明。工程建设过程中,现场监理人员应注意各种资料的收集,及时记录与工程建设密切相关的信息,确保监理资料能够准确反映工程建设的实际情况。

驻地现场监理负责人的日记,主要包括当天所做的重大决定,对施工单位所作的主要指示,发生的纠纷及可能的解决办法;总监来施工现场谈及的问题,当天与该工程项目总监的口头谈话摘要,对现场监理工程师的指示,与其他人达成的主要协议或对其他人的主要指示等。

2、工地会议信息

工地会议是监理开展工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息,这就要求监理工程师必须重视工地会议,并建立一套完善的会议制度,以便及时收集会议信息。会议制度包括会议名称、主持人、参加人、举行会议的时间、地点。每次工地会议应有专人记录,会议后有正式会议纪要,与会各方代表签字后即产生合同效力。

工地会议属监理工程师行政管理的一部分,包括工程开工前的第一次会议及开工后经常性的工地会议。第一次工地会议应在监理工程师下达开工令之前举行,这次会议应使合同的所有基本规则得以规定,确保会议有一个良好开端。经常性的工地会议一般每月召开一次,工地会议的定期召开,旨在检查、监督施工单位执行工程施工合同的情况,协调参建各方的关系,促进参建各方认真履行合同规定的职责、权利和义务。这个会议有监理人员、施工人员参加,有时也邀请建设单位及质量监督人员参加。

工地会议确定的事情视为合同文件的一部分,施工单位必须执行。工地会议记录要忠实于发言者,原话必录,像记流水帐似的,不要加记录人的感情色彩,以确保记录的真实性。

3、监理信息的加工整理、储存与传递

监理工程师除应注意各种原始资料的收集外,还要对收集来的资料进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为对资料、数据进行简单整理,对信息进行分析、概括综合能产生辅助决策的信息,通过应用数学模型统计推断产生的决策信息。在工程项目施工过程中,监理单位要建立完善的资料存储、调用、传递、管理制度,对施工详图、基本资料、各种发文、现场检验单、试验资料等进行登录、存放和管理。

4、记录、反馈工程信息

监理工程师必须建立监理基本资料和技术档案,建立完善的资料贮存、调用、传递和管理系统,各种资料分类登录和存放。为了避免

信息流通中的混乱、延误、中断或丢失而引起监理工作的失误,在项目监理实施细则中应明确信息流程。健全监理日记和大事记、项目进度记录、专业技术记录和现场监理记录制度,定期对监理记录进行整编,并向建设单位反馈。在加强文字、图表等信息采集的同时,充分运用计算机处理技术,对工程施工过程中的各种信息进行采集、整编和管理,为工程质量检验、项目验收及后期的维护和管理提供资料。监理单位在开展监理工作时,应严格按照规范进行,注重文字往来,数据说话。监理日记和大事记要及时记录并如实反映工程实际,做到资料完整、闭合。

5、编写监理工作报告

建立工程项目信息管理体系,收集整理和存储各类信息,应用合理手段进行工程投资、进度、质量控制和管理,定期或不定期提供各种监理报告,建立工程例会制度,整理存储各类会议记录、文件等,及时整理各种技术资料,为工程施工的顺利进行奠定良好的基础。

附:工程施工阶段监理控制程序图

附图:工程施工阶段监理控制程序图是

第四篇:工程信息管理工作制度

工程信息管理工作制度

第一章.目的

第一条 为加强北京房开创意港投资有限公司(以下简称“公司”)工程信息管理,全面、及时、完整、准确地掌握工程施工进度、质量、安全、环境及成本控制等方面情况,满足工程项目管理、决策和评价的需要,根据公司工程建设管理制度的有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二章.适用范围和定义

第二条 本办法适用于公司工程管理部(以下简称“工程部”),对工程信息收集、整理、发布和交换的标准、职责、流程进行规定,确保工程建设信息传送能够及时、真实、准确和完整。第三章.相关部门及职责

第三条 公司工程部负责公司工程建设信息的管控,并对有关工程信息进行收集、汇总和分析等。

第四条 工程部具体负责本项目工程信息管理工作,根据国家、集团公司和公司有关规定,制定工程信息管理制度,实施、收集、整理与项目有关的工程信息,根据公司有关要求,及时向公司报送。第四章.具体规定 第一节 工程信息内容

第五条 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。第六条 工程信息管理的范围主要包括工程建设各个阶段各种文字、图片、声像的信息:

(一)工程建设前期信息:工程建设规模、建设性质、工程概算、工程建设依据性文件等。

(二)工程实施过程信息:与工程建设、设备、材料、施工、生产准备等有关的进度、质量、安全、环境、合同、招投标等。(三)工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息:开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全环境监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全环境事故等。(四)工程进度节点考核信息等。

(五)工程评价信息:工程建设履约单位评价、工程总结、竣工决算等。

(六)其他与项目有关的重要信息。第二节 总体要求 第七条 工程部信息的接受:

(一)工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。(二)工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。(三)工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部总监,由工程部总监进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。第八条 工程部信息的发布:

(一)建立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、工作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部总监根据公司要求定期向公司领导汇报工作。

(二)工程部各级主管必须深入实际,及时了解收集信息。将工作信息了解掌握的及时有效性纳入绩效考核。

(三)工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。

第九条 工程部信息工作的考核,工程部每月、季度和组织相关人员对信息工作监督检查和总结,形成记录,并纳入绩效考核。第三节 工程信息传递

第十条 工程部应按国家、集团和公司有关规定要求的内容和格式编写、填报工程信息。

第十一条 工程信息报送形式及时间:

(一)工程建设前期信息以工程概况调差表形式汇总、报送;公司于取得项目开工报告批复后按集团统一要求上报集团公司。(《工程概况调查表》)

(二)工程实施过程以工程月报及附表形式报送;项目于每月最后一日报送当月月报及附表。(附件《工程月报》、《在建项目建筑面积统计表》、《在建项目产值汇总表》、《质量、安全及环境事故月报表》)。

(三)工程建设实施过程中标志性、有重大影响或突发性的信息以工程快报和工程大事记形式报送;项目公司实时报送。(格式?)(四)工程进度节点考核信息以考核表形式报送;项目于每月最后一日报送当月进度节点考核情况(附件《工程进度节点考核表》)(五)工程评价信息以表格、总结形式报送;履约评价表以公司发布报送通知时间为准提包,工程总结、竣工决算报告等在规定完成时间后一个月内报送。(附件《在建项目履约单位评价表(施工/监理/造价)》、《工程总结》、《竣工决算报告》等)

(六)其他与项目有关的重要信息以台账方式报送;与工程月报报送时间一致(附件《工程合同台账》、《工程款支付台账》、《设计变更台账》、《签证台账》、《收发文台账》、《备案文件台账》等)(七)工程部向公司报送的工程信息(含重大信息和突发性信息),应由工程总监签字/盖章后送发。

(八)工程信息报送方式:以电子版及签章扫描版同时提交。第十二条 公司对工程部能否及时、真实、准确、完整地收集、整理、分析和报送工程信息,作为对工程部季度及工作考核的主要内容之一。对谎报、瞒报工程信息的有关责任人,公司将根据相关规定进行严肃处理。

第十三条 加强对工程信息的披露和保密工作,未经主管部门及领导的批准,不得向外泄露任何工程信息。

第五章.附则

第十四条 本制度经审议通过后,由工程管理部负责解释。第十五条 本制度自颁布之日起施行。

第十六条 如制度规定与国家及地方有关法律、法规、规章不一致的,以法律、法规、规章有关规定为准。

第五篇:信息管理与工程类

专业简介信息管理与信息系统专业方向

专业简介 研究如何运用现代信息技术帮助社会经济组织提高现代化管理的效率与水平。培养既懂管理又懂计算机的复合型高级专门人才是本专业的主要特色。本专业领域目前已培养了一大批优秀本科毕业生和硕士研究生,他们在各自的工作岗位上发挥着重要的作用。电子商务专业方向

以现代管理学和经济学理论知识为基础,系统掌握现代信息技术知识,包括计算机硬件与软件技术知识、数据库技术和Internet/Intranet网络技术知识、电子商务物流、电子商务网站建设、网络营销等相关知识,掌握电子商务系统分析、设计、实施和运营方面知识,具备从事计算机网络运营和开展电子商务活动及管理的能力。

主干课程信息管理与信息系统专业方向

运筹学、管理学、宏观经济学、微观经济学、经济统计学、基础会计学、市场营销管理、人力资源管理、财务管理、生产与运作管理、国际商务管理、管理信息系统、技术经济学、数据结构、操作系统、数据库原理及应用、计算机网络、C语言程序设计、互联网技术等。专业课:甲组:信息系统开发方法论、系统开发环境与工具、企业资源计划ERP、物流与供应链管理、决策支持系统、IT项目管理、电子商务A(英语)、专业外语。乙组:网络信息资源管理、网站规划与设计、网络数据库技术、网络编程、电子商务A(英语)、信息存储与检索、信息系统分析与设计、企业信息化规划管理。

电子商务专业方向

运筹学、管理学、宏观经济学、微观经济学、经济统计学、基础会计学、企业战略管理、市场营销管理、人力资源管理、财务管理、生产与运作管理、国际商务管理、管理信息系统、技术经济学、数据结构、操作系统、数据库原理及应用、计算机网络、Java语言程序设计、互联网技术等、电子商务A(英语)、电子商务网站设计、电子商务物流管理、电子商务与金融、网络营销、电子商务安全、信息系统分析与设计、企业资源计划ERP。

就业方向信息管理与信息系统专业方向:

适应在大中型企业特别是合资类与外向型企业、金融机构、政府机关、其它社会经济单位的信息管理部门、综合管理部门、计算中心等相关部门从事信息管理与信息系统的建设、运营等管理工作。

电子商务专业方向

适应在大中型企业特别是合资类与外向型企业、金融机构、政府机关、其它社会经济单位的信息管理部门、营销管理部门、物流管理部门、计算机中心等相关部门从事电子商务系统的建设、运营等管理工作。

授予学位:管理学学士。

就业前景:主要从事运用先进的管理思想、方法、组织的技术以及数学和计算机模型对运营管理、组织管理和技术管理存在的问题进行分析、决策和组织实施的工作。

【本专业为国家控制布点的专业】

分布院校:

【北京市】北京大学、中国农业大学、中央财经大学、北京工商大学、北京信息工程学院、北京师范大学

【天津市】天津财经学院

【辽宁省】辽宁大学

【上海市】复旦大学、上海理工大学、上海海运学院

【江苏省】南京财经大学

【安徽省】中国科学技术大学

【福建省】厦门大学

【江西省】江西农业大学、江西财经大学、南昌大学

【山东省】山东大学、山东工商学院、山东经济学院

【湖北省】中南财经政法大学

【湖南省】邵阳学院

【广西壮族自治区】广西大学、广西工学院

【四川省】四川大学、西南财经大学

【陕西省】西北大学、西安交通大学、西安建筑科技大学、西北师范大学

【青海省】青海大学

推荐报考院校:西安交通大学、中国科学技术大学、复旦大学、北京师范大学、山东大学

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