第一篇:北京大学科研管理课题管理办法
北京大学科研管理课题管理办法
总 则
第一条:
为进一步提高北京大学科研管理课题的研究质量和水平,加强对课题研究工作的规范化、科学化管理,特制定本办法。
第二条:
北京大学科研管理课题研究必须拥护和遵守党的纲领和章程,遵守宪法、法律、政策、法规,围绕新时期科研管理的新形势和新要求,紧密结合学校实际开展相关研究,着力提高北京大学科研管理的科学化水平。
第三条:
北京大学科学研究部负责北京大学科研管理课题的评选立项、组织实施、中期检查、课题验收等工作。
课题申报和评审
第四条:
鼓励一线科研管理人员和专家学者积极申报科研管理课题。
第五条:
科研管理课题分为重点课题(0-2项)和一般课题(6-10项)两大类。每年7月份公开发布申请通知。
第六条:
科学研究部对申报的课题组织评审。对予以立项的课题,重点课题按照每项5000元的标准给予资助,一般课题按照每项2000元的标准给予资助。校本部和医学部本部申请立项的课题经费由学校科研部资助;附属医院、深研院等其他法人单位申请立项的课题经费由所在单位自筹。
第七条:
研究课题立项后,课题名称和内容不得随意更改。课题研究周期一般为一年,原则上为一年,如需要延长期限,经科研部审核批准后方可适当延长,最多不超过两年。
第八条:
课题负责人和课题组成员,由于研究工作需要更换和调整的,须报请科研部同意。对因故未能按时完成研究课题,且未及时向研究会报告原因的,按撤项处理,并追回已拨付的研究经费。
第九条:
课题负责人要认真履行职责,加强调研,改进方法,积极推进,确保按期完成研究任务。
经费和成果管理
第十条:
科研管理课题研究经费系北京大学专项研究经费,应按照学校财务经费制度执行,使用范围限于:图书资料费、印刷或复印费、会议费、专家咨询费、劳务费、调研费、交通差旅费等。课题负责人应按照上述范围和开支计划支配、使用。
第十一条:
课题研究经费分两次划拨,第一批经费在确定立项后一个月内按总经费的70%下达,剩余经费待结题评审通过后划拨。结题评审不通过的,将不予结题,并中止拨款。
第十二条:
课题研究成果要求为研究报告或发表论文。课题组负责人应在规定的时间内把研究成果报送北京大学科学研究部。
第十三条:
本办法自公布之日起实行,由北京大学科学研究部负责解释。
北京大学科学研究部
2014年4月6日
第二篇:上海科研计划课题制管理办法
上海市科研计划课题制管理办法
【标题】上海市科研计划课题制管理办法
【颁布单位】上海市科学技术委员会、上海市财政局、上海市发展计划委员会、上海市经济委员会
【颁布日期】
【实施日期】 2002-10-01 【文号】沪府办发[2002]32号 【题注】
第一条 为发挥科研人员的创新潜能,吸引海内外优秀科研人才参与政府科研项目的实施,提高科研水平和财政科研资金使用效益,促进经济和社会发展,根据《国家科研计划实施课题制管理的规定》,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本办法所称的课题制管理,是指以课题(或项目,下同)为中心、以课题组为基本活动单位,进行课题组织、管理和研究活动的一种科研管理制度。
第三条 本办法所称的课题制,适用于以财政拨款资助为主的各类科研计划的课题以及相关管理活动。
第四条 课题制管理实行课题责任人负责制。课题责任人为法人或自然人。
课题责任人为确保课题任务的完成,在批准的计划任务和预算范围内,具有研究方案决定、人员聘用和经费支配等权利,并承担相应的法律责任。
法人课题责任人必须指定所承担课题的课题组长,并在科研合同或计划任务书中明确课题组长的权利和义务,且不得随意变更。
第五条 课题必须有依托单位。一个课题只能确立一个依托单位。依托单位必须具备和提供科研合同或计划任务书中确立的必要的课题实施条件,有健全的科研管理、知识产权管理、财务管理、资产管理和会计核算制度。
法人课题责任人是当然的依托单位。
属于自然人的课题责任人可以根据课题实施的需要,打破单位、所有制界限选择课题依托单位。课题责任人与依托单位之间的权利义务关系以合同的形式确定。
第六条 课题责任人应组建一个结构精干、人员相对稳定的课题组。课题责任人可以跨部门、跨单位择优聘用课题组成员。课题组人数及主要成员应符合各科研计划管理办法的要求。
第七条 科研计划归口管理部门(以下简称归口部门)应根据本市科研计划和财政管理的有关规定,加强课题管理,建立课题备选库,充分发挥专家和科研管理中介机构的作用,确保课题管理的科学性和有效性。
经政府科技主管部门资质认定的科研项目管理中介机构,可接受归口部门委托,承担课题立项申请的受理和评审、课题实施过程管理等业务管理职能。
第八条 课题立项实行专家评议和政府决策相结合的审批机制。符合招投标条件的,按有关规定实行招标投标管理。对于涉及国家机密或需要紧急决策的特殊目标的课题,可另行规定立项程序。
第九条 课题立项申请应提交可行性报告和课题经费全额预算表,经依托单位签署审核意见后上报。
第十条 归口部门或受其委托的科研项目管理中介机构收到立项申请后,根据课题研究目标组织专家从技术先进性、实施可行性等方面进行评议。
归口部门负责课题立项的批准。
第十一条 经批准立项的课题,归口部门或受其委托的科研项目管理中介机构应与课题责任人和依托单位签定科研合同,并明确各方当事人的权利和义务、课题的具体目标、执行程序、经费使用、科研成果归属,以及合同生效、解除和违约责任等内容。
第十二条 课题责任人可根据实际需要,对课题实行“课题一子课题”或“项目一课题”两级管理。课题研究的分级情况必须在科研合同或计划任务书中明确,不得自行分解或随意变更。
实行两级管理的课题,课题责任人应与有关当事人签订分级合同,并报归口部门或科研项目管理中介机构备案。
课题责任人不得将课题转包给其他法人或自然人。
第十三条 课题制实行全额预算管理,细化预算编制,并实行课题预算评估或评审制度。
第十四条 课题责任人在编制课题研究经费预算时,必须同时编制经费来源预算与经费支出预算。
经费来源预算是指用于同一课题的来自于各种不同渠道的经费的预算,包括从归口部门、依托单位、国家有关部委或企业获得的经费,以及通过国际合作或其他渠道获得的经费。
经费支出预算是指课题研究过程发生的所有支出的预算。课题研究经费支出预算以课题及子课题为预算对象,预算内容包括与课题研究有关的所有直接费用和间接费用。
直接费用是指课题研究过程中使用的可以直接计入课题成本的费用。一般包括人员费、设备费、试验材料费、燃料动力费以及其他研究经费等。人员费是指课题组成员的工资性费用。对所在单位有事业费拨款的课题组成员,其所在单位应按照国家规定的标准从事业费中及时足额予以支付。国家或本市另有规定的,按照有关规定执行。
间接费用是指为实施课题而支付给依托单位直接为课题服务的管理服务人员的人员费、现有仪器设备和房屋的使用费或折旧费等。间接费用占课题经费支出的比例,最高不得超过15%。
第十五条 课题资助方式根据课题规模以及管理工作的需要,分为成本补偿式或定额补助式。
成本补偿式资助方式是指对受资助课题的成本费用进行补偿的资助方式,最高为全额。由归口部门会同财政部门对此类课题预算建议书进行审查并批复。课题支出必须严格按照批复的预算执行。
定额补助式资助方式是指对受资助课题提供固定数额经费的资助方式,资助额度依据评议专家的意见和经相关的财政、财务政策审核后确定。
第十六条 由归口部门会同财政部门从目标相关性、政策相符性和经济合理性等方面,对课题预算进行审核,确定课题经费预算。
第十七条 计划管理费是指由归口部门使用、为管理科研计划及其经费而支出的费用,一般包括在规划与指南的制定和发布、招标、课题遴选、评审、预算评估、监理、跟踪检查、验收以及后评估等科技管理活动过程中所支付的费用。计划管理费总数不超过支出预算经费的5%。计划管理费预算由归口部门在此额度内编制,报同级财政部门核定后执行。该经费专款专用,如有结余,结转下继续使用。
第十八条 财政部门或归口部门根据批准的课题经费预算、用款计划、工作进度节点完成情况及经费结存情况,核定当期课题拨款额,并及时足额拨付课题经费;末按工作进度节点按时完成的,延迟或停止拨付课题经费。
按规定需实行政府采购的,经费拨付按政府采购办法的有关规定执行。
第十九条 经批准的经,费预算必须严格执行,一般不做调整。由于课题研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整,以及不可抗力造成意外损失等原因,对课题经费预算造成较大影响时,必须按各经费管理办法中规定的程序进行报批,经批准后方可对经费预算进行调整。
第二十条 实行定额补助式资助的课题只在结题时编制课题研究费总决算,不编制决算;实行成本补偿式资助的课题要编制课题研究费决算。课题研究费决算以会计为计算期,在规定时间内上报归口部门。自课题研究费下达之日起不满三个月的课题,当年不编报决算,其当年经费的使用情况在下一决算中编报。
第二十一条 未结课题的结余经费,结转下一继续使用;已完成并通过验收课题的结余经费,经归口部门和财政部门批准后,可留给依托单位,用于补助科研发展开支。
第二十二条 课题验收包括技术成果或知识产权验收、固定资产验收以及财务决算。课题验收要以批准的课题可行性报告、科研合同文本或计划任务书约定的内容或确定的考核目标为依据。
第二十三条 课题责任人对课题执行过程中发生的技术路线或主要研究内容调整、课题组主要研究人员变动以及其他可能影响课题顺利完成的重大事项,应及时向归口部门或科研项目管理中介机构书面报告。
第二十四条 课题因故终止,依托单位和课题责任人应及时清理帐目与资产,编制决算报表及资产清单,并将剩余经费(含处理已购仪器、设备及材料的变价收入)归还原渠道;剩余资产按国家有关规定处置。
第二十五条 用课题研究费购置的资产属于国有资产,其使用权和经营权一般归课题或子课题依托单位,资助文件中另有注明的除外。用课题研究费购置的固定资产,必须纳入课题或子课题依托单位的固定资产帐户进行核算与管理。资产的处置按国家有关规定执行。
第二十六条 依托单位应对所依托的课题进行成本核算,未经批准不得分立或变更核算对象。对跨的课题,应保持其核算对象、口径的连续性。
依托单位应对所依托课题的一切经费开支行使监督权,做到审批手续完备、帐目清楚、内容真实、核算准确、监督措施有力,确保政府科研资金的合理使用和安全。
第二十七条 归口部门和财政部门应对课题任务完成情况、课题合同执行情况及课题经费使用情况进行监督检查并开展绩效考评。
课题监督要做到独立、客观、公正、及时,且不得干扰和干预课题的正常实施。
归口部门可依据课题合同和有关的科研计划管理规定,对重大课题实行监理。每个课题监理人可同时进行多个课题的监理工作。
第二十八条 归口部门和财政部门依据监督检查与绩效考评的结果,对课题责任人、课题依托单位和科研项目管理中介机构的信誉度进行评估。
第二十九条 课题责任人、课题依托单位或科研项目管理中介机构有弄虚作假、截留、挪用、挤占课题经费等行为的,有关部门可依据各自职责,视情采取通报批评、警告、停止拨款、终止课题和取消管理资格等措施。情节严重的,依法追究法律责任。
第三十条 本办法由市科委和市财政局负责解释。
第三十一条 本办法自2002年10月1日起生效。
第三篇:华南师范大学学生课外科研一般课题管理办法
华南师范大学学生课外科研一般课题管理办法
第一章总则
第一条为进一步调动我校学生学习和科研的积极性和创造性,营造浓厚的学生课外科技创新氛围,促进我校学生科研多出优秀成果,多出优秀人才,特制定本办法。
第二条华南师范大学学生课外科研课题面向全校全日制普通研究生、本科生和专科生,坚持公平、公正、公开的原则,择优立项。
第三条在华南师范大学学生课外科技创新活动领导小组的领导下,学生课外科研课题实行三级管理体制。校学生课外科技创新活动领导小组负责指导学生课外科研课题的管理工作;校团委受领导小组的委托,统筹管理课题;学院(系)团委负责管理本单位的课题。各级管理机构要各负其责,密切配合,共同做好课题管理工作。
第二章 课题资助条件
第四条课题资助的对象为我校全日制普通研究生、本科生和专科生。要求资助对象思想政治品质好,成绩优良,具备一定的学术科研能力。上一课题未结题者不得申报新的课题。
第五条受资助课题应具有一定的学术价值或经济、社会价值。研究内容和目标明确,研究方法和技术路线可行。研究时间一般在一年以内,最迟在毕业前能取得成果,或能取得明显阶段性成果(主要指自然科学类)。
第六条受资助课题可来源于学生自行设计的科研课题或教师主持研究课题的子课题。研究内容可涉及自然科学、社会科学、人文科学等领域。其中研究生申报自然科学类学术论文的课题数不得超过该院系申报此类课题总数的30%。
第七条课题类别包括:
1.自然科学类学术论文。包括5个学科领域:机械与控制(机械、仪器仪表、自动化控制、工程、交通、建筑等)、信息技术(计算机、电信、通讯、电子等)、能源化工(能源、材料、石油、化学、化工、生态、环保等)、生命科学(生物、农学、药学、医学、健康、卫生、食品等)、数理(数学、物理、地球与空间科学等)。
2.哲学社会科学类调查报告和学术论文。包括11个学科领域:哲学、社会、法律、教育、经济、管理、政治、历史、文学、艺术、体育。
3.发明制作类作品。学科领域与自然科学类学术论文相同。
4.创作成果。包括文学、音乐、美术等作品。
第八条受资助课题应能由学生独立完成,不含学生的课程设计(论文)、毕业设计(论文)、学年论文、学位论文等,其主要构思、设计或制作由学生在专业教师的指导下独立进行。
第三章课题的申报和评审
第九条学生课外科研课题原则上每年申报一次,每次申报由校团委发出通知之日起开始受理。
第十条申报课题分为个人课题和集体课题。申报个人课题的,第一作者必须承担课题60%以上的研究工作。凡作者超过三人或无法区分第一作者的课题,均须申报集体课题。申报集体课题的,须注明一位学历最高的作者为集体课题的代表。有合作者的个人课题或集体课题,均按学历最高的作者划分本专科生课题、硕士研究生课题和博士研究生课题。所有作者必须均为学生。
第十一条研究生课题不能超过各学院(系)申报课题总数的40%。
第十二条每人限申报1个课题。每个申报课题必须有1至2名指导教师,同一指导教师最多同时指导2个课题(按计)。指导教师原则上要求有副高以上职称。
第十三条申报课题应填写《华南师范大学学生课外科研一般课题立项申报书》(随每年立项通知下发),送指导教师和所在学院(系)学生课外科技创新活动领导机构审核。指导教师和学院应对申请课题内容的真实性、实现研究方案的可能性及经费预算进行审核,按照相应名额确定本单位立项课题,通过本单位学
生课外科技创新活动领导机构负责人审批后报送校团委。
第十四条学生课外科研课题立项名额由两部分组成:一是基本名额。二是浮动名额。获得全国“挑战杯”系列竞赛或广东省此赛事特、一等奖,或前一课题成果发表、转化、应用或获奖比例较高的单位,在下一适当奖励立项名额。若无客观原因而中止课题研究的,在下一年立项时,扣减该学院(系)立项名额。院系累计未结题课题数达3个(其中包括上一已申请延迟结题的课题数,这一学申请延迟结题的课题数和最后结题期间不能通过的课题数),扣减院系1个申报名额,累计未结题课题数达4个,扣减院系2个申报名额,以此类推。美术、音乐、摄影、文学等专业的创作成果名额不超过本学院(系)总名额的50%,其他专业不超过20%。
第十五条学生课外科研课题实行同领域专家评审制。学校设立学生课外科技创新活动专家库,成员由科技处、社科处推荐,并按学科划分学科评审组。课题立项和结题验收的评审专家一般在学校专家库中选择。
第十六条课题评审由学院(系)组织,学校将对各学院(系)的课题进行抽查,如抽查未通过则不予立项,同时由学校组织专家对该学院当年立项课题进行复核,抽查或复核未通过的名额不再递补。抽查及复核结果向全校公布。
第十七条通过评审的课题由校团委统一进行编号并颁发《华南师范大学学生课外科研课题立项通知书》,课题组成员以该课题研究成果发表论文或参赛时,须标注“华南师范大学学生课外科研课题基金编号”。
第十八条校团委为课题统筹管理机构,与各院(系)团委签订《华南师范大学学生课外科研课题立项管理工作协议书》。院(系)团委为课题日常管理机构,确认立项的课题负责人与所在学院(系)团委签订《华南师范大学学生课外科研课题立项合同书》,各课题负责人可在签约时选择经费领取方式,建议方式如下:
1、分两次发放,第一期经费50%,第二期经费50%;
2、分三次发放,第一期经费30%,第二期经费30%,第三期经费40%;
3、分五次发放,第一期经费20%,第二期经费20%,第三期经费20%,第四期经费20%,第五期经费20%。每种方式的最后一期经费均于结题后发放,课题负责人领取经费时需准备好研究期间所持有的发票进行报账,本的课题均不可借款。
第四章课题的中期管理
第十九条学生课外科研课题由相应管理机构负责管理。课题负责人必须定期向管理机构汇报课题进展情况及经费使用情况。
第二十条课题执行中期,需填交《华南师范大学学生课外科研课题中期审查报告书》(随中期审查通知下发),由管理机构进行课题中期审查。如发现执行不力,无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的课题,课题管理机构将责令课题负责人停止使用课题研究经费,并视情节轻重收回部分或全部研究经费。
第二十一条在课题执行过程中,不得随意更改课题名称;如有人员变动,应在指导教师及课题负责人同意的情况下及时报院(系)管理机构审批并在校团委备案;研究计划与方案的重大修改或因特殊情况需延长研究时间须经指导教师和相应管理机构同意,并报校团委审批。研究课题由于一些不可克服的原因而终止研究,应由课题负责人写出课题终止报告,并交回剩余研究经费。
第二十二条中期审查结束后,各院系向校团委提交中期审查报告书。
第五章成果鉴定、验收结题及展示
第二十三条课题研究者应在课题研究完成后向课题管理机构提交:(1)《华南师范大学学生课外科研课题验收结题报告书》(随结题通知下发);(2)研究成果。
第二十四条课题管理机构组织专家进行成果鉴定,验收合格后,直接报销所选择经费领取方式的最后一期研究经费,同时核销前期研究经费,并颁发《华南师范大学学生课外科研课题结题证书》,对取得优秀研究成果的课题进行表彰。
第二十五条对未通过验收的课题,由课题管理机构征求专家意见,做出是否同意该课题暂缓结题的处理,缓期时间最长为半年。如半年后仍未通过课题验收,则由管理机构视情况追回全部或部分研究经费。
第二十六条属于阶段性成果或具有广阔研究前景的通过验收课题,学校鼓励课题研究者继续申请资助,深化与完善课题的研究。
第二十七条如课题负责人是毕业班学生,并且在毕业前无法完成立项课
题,应按以下办法处理:
1.课题负责人毕业后留校学习、工作的,可以由其继续担任课题负责人,但必须在毕业前向课题管理机构提供新的个人材料。
2.课题负责人毕业后离校的,离校前应推荐一名合作者担任课题负责人;若该课题为个人课题的,则由该课题负责人推荐继续完成此课题的人选并报课题管理机构审批。
3.课题负责人既无合作者,又无法推荐继任人选的,由学院(系)负责组织安排学生继续完成。
4.无法继续完成课题的负责人必须在课题管理机构的监督下做好经费交接工作。
第二十八条如提供虚假成果(抄袭、剽窃他人成果等),或成果与原合同课题严重不符,或逾期不能完成科研任务,或违规使用经费,则视情节追回部分或全部研究经费,情节严重者根据学校相关规定给予处分。
第二十九条如因客观原因需推迟课题验收的,须经过管理机构同意并报校团委审批。
第三十条课题管理机构通过校园网、论文报告会等形式开展学生课外科研课题的经验交流活动,编印出版学生课外科研课题成果集,促进优秀成果的展示与推广应用。对有重大经济或社会效益的研究成果,可酌情对课题研究者和指导教师给予奖励。
第六章课题经费及其使用
第三十一条学生课外科研课题专项经费由学校主管学生工作的党委副书记审批,并实行分级管理。总体经费由校团委负责管理,课题研究及办公经费由校团委授权院(系)团委管理。各单位应积极引进校外资源,接受校外企事业单位、社会团体、个人对学生课外科研的支持,努力扩大资金规模。
第三十二条课题研究经费为自然科学类学术论文2000元,哲学社会科学类调查报告和学术论文1000元,发明制作类作品3000元。创作成果类课题经费由管理机构咨询相关专家后确定。
第三十三条批准立项的课题经费由课题负责人掌握,专款专用,主要包括课题研究的资料费、文具费、打印复印费、仪器设备租借费、实验费、经课题管理机构审核确需外出的差旅费等必要开支。不得从研究经费中支出餐费、劳务费、咨询费、审稿费、版面费等与研究无关的费用。在课题执行过程中,如有特殊开支,须报课题管理机构核批。
第三十四条课题在验收结题合格后,要及时报销研究经费。具体要求为:
1.报销凭据一律应为正式发票,非正式发票一律不予报销。
2.报销总金额不得超过资助总额。
第三十五条每年学生课外科研课题结题验收后,各学院(系)团委须向校团委以书面形式报告专项经费使用情况。
第七章附 则
第三十六条本办法从发布之日起执行,原《华南师范大学学生课外科研活动管理办法(试行)》自行撤销。
第三十七条本办法由校团委负责解释。
华南师范大学
二〇一二年四月三十日
第四篇:科研管理办法
科研计划项目管理办法
一、项目申报与立项管理
第一条 凡申请科研课题计划项目,首先要做好调研与文献检索工作(最好提前半年时间),充分了解国内外的发展动态,由课题组长系统地进行科研课题设计,编写好科研计划,做到科研课题目的明确、设计严谨,预期目标可以达到。
第二条 科研课题申请者必须是本院实际主持和从事所申请科研项目工作的在职专业技术人员,且每位申请者在研项目总数不超过3项;科研内容必须是在本院开展,或以本院为主、与外单位协助为辅。
第三条 课题审批程序:①项目申报通知(院内网信息公告)→②申报人准备材料,科室组织立题报告会→③科教科收集课题的申报材料,对申报课题进行形式审查→④确定符合条件的,提交医院学术委员会评审→⑤组织申报课题答辩评审→⑥确定申报项目,按规定时间上报主管部门。
第四条 科研计划项目立项:各级各类计划管理部门对申报项目择优立项,下达项目通知,科教科负责将本院列入各级各类计划的项目通知项目负责人,项目负责人需到科教科领取《杭州市第一人民医院科技计划项目执行情况报告》。
二、项目实施管理
第五条 根据研究内容和计划要求,课题组对在研项目进行自查,内容包括:计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及进一步的修正计划等,并以书面形式报告课题进展情况。
第六条 在自查的基础上,对照项目负责人填写的《杭州市第一人民医院科技计划项目执行情况报告》,由分管院长带领有关人员进行每年不少于两次的现场检查,核对存在的问题,给予协调解决,促使科研项目沿既定目标按期完成。
第七条 科研项目执行期满(完成研究任务),由项目负责人向科教科申请结题或验收,并上报结题总结报告,整理相关研究成果等附件材料(见注一)。科教科对结题或验收材料进行审查,报分管院长审批,并提出意见反馈课题组。同意结题或验收后,课题组负责人按相关要求提供正式结题材料交科教科,由科教科报送项目来源主管部门审批。
第八条 逾期项目的管理:对逾期不能完成的课题,科教科根据检查的情况,报分管院长同意后,予以撤题;如因特殊原因逾期未能完成,需书面向项目主管部门申请延期后,按相关文件办法处理。无正当理由逾期未完成者,院内公布名单,与年终考核挂钩,并在两年内不得申报各类课题。
三、项目验收管理
第九条 科技成果的表现形式主要有专利、科技论文、专著等。科研计划项目验收工作的基本程序为:完成合同内容、整理相关原始资料及科研记录、研究者提出申请→填写经费决算表、验收申请书→准备验收资料(装订成册)→上报项目主管部门审批→组织验收。
1.研究者按照项目验收的管理办法,填写:①科技成果验收申请书一式三份;②科技
成果验收证书一份。
有关材料装订成册:①科技成果水平检索证明(应委托医学科技查新机构);②科技成果技术资料(内容见注二);③医学科研档案归档证明(医院档案保管部门提供)④实验动物合格证和实验动物设施合格证。
第十条 项目验收由项目主管部门成立验收专家组。验收专家组应由相关技术领域的业务专家、经济管理和财务专家、主持验收科技管理部门行政人员组成,相关技术领域的业务专家应当不少于三分之二。验收专家组成员一般为5—7人。验收专家咨询费按国家和省科学技术行政部门规定的有关标准纳入项目经费预算管理支出。
第十一条 验收结论分为验收合格、验收基本合格和验收不合格。
技术和经济指标对照合同书规定要求,全面完成合同任务和指标、经费足额到位且使用合理的项目,验收合格。
技术和经济指标对照合同书规定要求,主要技术指标完成90%以上,其中仅有少数非重要指标或经济指标由于市场原因未达到合同规定要求,经费基本到位且使用基本合理的项目,验收基本合格。
第十二条 凡有下列情况之一的,可申请按结题处置。
1.因不可抗拒因素造成,或因现有水平和条件难以克服或实现的技术,致使项目不能继续或不能完成项目研究开发内容和目标的;
2.项目研究开发的关键技术已由他人公开,致使本研究开发工作成为不必要的; 3.导致项目不能继续实施的其它原因。
要求申请结题处置的项目,应当由项目承担单位书面提出申请,同时提交第九条注二(2)、(3)、(4)、(5)规定的相关材料,经项目归口管理部门签署意见后,报省科学技术行政部门批准。审计后结余财政经费按原拨付渠道退回。
第十三条 成果登记要求如下。
2008年起申报科技成果奖励的科技成果必须经省市科技行政部门或省级行业主管部门进行科技成果登记。需提交材料为:
(一)《科技成果登记表(基础理论、软科学类成果)》或《科技成果登记表(应用技术类成果)》一份;
(二)相关证明材料一份,具体如下:
1.应用技术成果:科技计划项目验收(鉴定、评审)证书、法定检测机构的检测报告、行业准许证明等;或者知识产权证明(专利证书、软件登记证书等)和研究报告、查新报告、用户证明等。
2.基础理论成果:提供学术论文、学术专著和论文发表后被引用的证明。3.软科学研究成果:提供相关的应用证明和研究报告及同行专家评价意见。
(三)《成果登记表》电子版本使用国家科技成果登记系统V4.0版本导出的文件。国家
科技成果登记系统V4.0版本可从国家科技成果网(www.xiexiebang.com)登记系统下载区自行下载。
第十四条 科研成果查新需到省级检索机构:浙江省科技信息研究所、浙江省医学情报研究所(西医)、浙江省中医研究院(中医)进行查新。
四、科研成果管理
第十五条 申报成果奖必须要有论文、专利等成果,并经上级科技主管部门主持验收,无科研成果者不予报奖。
第十六条 各类上报成果奖的项目,需提交的项目推荐书的份数要求:浙江省科学技术奖项目推荐书需34份,浙江省医药卫生科技创新奖和杭州市医药卫生科技创新奖各需22份;同时需送附件材料2套及申报书的软盘材料1份。
第十七条
认真做好附件材料的包装工作,附件的目录应包括:① 成果登记证书;② 验收证书;③ 课题研究报告;④ 已发表论文;⑤ 成果检索报告;⑥ 动物实验合格证明。
第十八条 凡在本院取得的科研成果和专利均属医院所有,不归属研究者个人。在进行成果推广、转让时应事先征得医院同意。
五、科研资料的立卷和归档管理
第十九条 申请科技成果的项目负责人应按有关科技资料归档要求,认真做好科技成果资料的归档工作。归档资料包括:
1.研究计划部分:立项申请书或可行性方案;计划任务书;项目审批文件;合同、协议、委托书;经费申请报告和批件;项目研究计划和执行报告;项目总结报告、经费决算等;
2.原始记录部分:包括实验、调查、分析、测试形成的原始记录、图纸、照片、录音带以及经过归纳整理的数据等;
3.总结报告部分:包括研究工作的总结报告、论文、论著、专题、报告等; 4.验收及推广应用部分:科研成果登记证书;科研成果验收证书(包括验收专家组名单和专家验收意见原稿);科研成果登记表;科技成果水平检索证明;科研成果技术资料等。
第二十条 项目负责人必须将全部资料的原件上交科教科审查并归档。缺乏主要资料的项目,医院不推荐申请成果验收和成果报奖。
重点学科建设管理办法
一、总则
第一条 重点学科建设的指导思想是重点建设一批水平较高的骨干学科和特色学科,促进和带动我院整体科研水平,促进和带动医院的人才培养,增强医院综合实力。
第二条 重点学科建设的主要任务是在提高医疗质量和科研学术水平上起示范带头作
用;形成学科特色,积极组织科学研究,承担国家级科研项目和省、市重大科研项目;培养优秀人才,带动相关学科发展,为申报省级及以上重点学科建立合理的学科梯队。
第三条 我院现有的重点学科分浙江省医学重点(扶植)学科、省市共建医学重点扶植学科、杭州市医学重点(扶植)专科、南京医科大学重点学科和院级重点科室等层次。重点学科由医院重点学科建设领导小组领导,科教科负责指导各重点学科的规划制定、建设管理及考核、验收的实施。
第四条 建立院级重点科室的目标是打造一批后备局级重点专科,故选拔重点科室时要求学科带头人积极性高、有责任感和发展眼光;科室整体具有较大的发展潜力。
二、申报与评定
第五条 省级医学重点学科的申报执行《浙江省医学重点学科建设管理办法》有关规定,市级重点专科的申报执行《杭州市卫生局重点专科专病建设管理办法》有关规定。
第六条 院级重点学科每年考核一次,每三年为一个周期。第七条 院级重点科室的基本条件
1.符合现代医学发展的总体趋势,具有一定的发展潜力,学科或部分主要指标处于省内先进或市内领先水平,具有一定的影响。
2.本学科或学科带头人近三年内获得局级以上科研成果奖。
3.学科带头人必须具有副高级专业技术职称,年龄一般在50周岁以下,具有较高的指导本学科建设的思想素质、业务素质;有后备学科带头人和较合理的人才梯队。
4.近3年承担过市厅级以上科技计划项目或科室人员数30%的一级杂志论文发表。5.具有良好的团结协作精神和医德医风,近三年来未发生严重医疗事故。第八条 院级重点科室的申请程序
1.各科室根据科室实际业务技术水平及申报基本条件提出申请。
2.根据“自愿申报、专家评审、择优遴选、统筹兼顾”的原则,院学术委员会组织专家对科室申报材料进行答辩、论证,评审结果呈报院务会议审议批准。
三、建设与管理
第九条 重点学科建设实行学科带头人负责制。学科带头人负责组织制定本学科发展规划、建设计划、经费使用计划并组织实施等;组织申报各级各类科研项目、科研成果奖;组织开展学术交流、成果推广;负责组织检查、评估等。
第十条 省级医学重点(扶植)学科、局级重点专科建设经费由省卫生厅、市卫生局拨款,医院根据相关文件规定给予配套;院级重点科室的建设经费由医院安排专项资金予以资助,经考核合格,每年投入建设经费10万元。
第十一条 医院重点学科建设领导小组确定评选院级重点学科的条件,审定《杭州市第一人民医院院级重点科室建设考核验收标准》;科教科为管理职能部门,指导各重点学科的规划制定与建设管理,并对其实施情况进行经常性检查和定期评估,及时发现问题、积极采
取措施加以解决,促进重点学科建设目标的实现。
第十二条 重点学科的学科带头人和学科组成员要积极争取科研项目,多渠道筹措建设经费,增强学科的自身发展能力。
第十三条 重点学科在晋升职务职称、补充人员、师资进修培训、科研立项、购置设备、图书资料、教学科研用房分配、提供后勤服务和学术著作发表与出版等方面,医院给予优先考虑。
第十四条 重点学科建设专项经费是用于加强学科建设的专项费用,其使用范围包括:用于从事本重点学科建设规划中的实验室建设、拟申报课题的预研费、临床科研所需的仪器设备购置、人员培养费(含进修学习和学术交流活动)、学科公用的图书资料费等。
第十五条 重点学科建设专项经费,由院财务科按学科分别设立账户,单独核算,专款专用。经费开支由重点学科的学科带头人签字,经科教科审核后,报科研院长审批。
四、检查与评估
第十六条 省医学重点(扶植)学科及省市共建医学重点扶植学科的评估由省卫生厅组织,科室填报《浙江省医学重点学科评估检查表》;局级重点专科由院重点学科领导小组根据《杭州市医学重点专科建设标准》组织考核,卫生局组织每年抽查及周期考核验收,科室准备并提供相关材料。
第十七条 院级重点科室的考核分一年考核、二年考核和周期考核。一年考核主要由科室自评,自评结果及总结上交科教科。二年考核由院重点学科建设领导小组组织考核,考核标准根据《杭州市第一人民医院院级重点科室建设考核验收标准》。三年周期考核后,组织申报下一轮院级重点科室。
五、奖惩
第十八条 新申请并进入局级重点专科,奖励科室人民币2万元;申请并进入省市共建医学扶植重点学科或实验室,奖励科室人民币3万元;申请并进入浙江省医学扶植重点学科或实验室,奖励科室人民币5万元;申请并进入浙江省医学重点学科或实验室,奖励科室人民币10万元;以上奖励学科带头人不少于30%。
第十九条 确定为院级重点科室,三年进行周期考核,周期考核评估达良好(80分)以上,一次性奖励科室人民币2万元,达优秀(90分)以上奖励科室3万元;局级一类重点专科周期考核评估合格并进入下一轮建设周期,一次性奖励科室6万元,局级二类重点专科周期考核评估合格并进入下一轮建设周期,一次性奖励科室4万元。经市卫生局考核如有局级一类重点专科降为二类者,按二类奖励标准的1/2发放,周期考核不合格不予发放,并给予一定的经济处罚。
在局级重点专科周期考核评估合格并进入下一轮建设周期的基础上:建设期内,省市共建医学重点扶植学科,每评估平均达良好(80分)以上,三年周期共奖励科室7.5万元,每平均评估达优秀(90分)以上,三年周期共奖励科室12万元;省医学重点扶植
学科,每评估平均达良好(或80分),三年周期共奖励科室9万元,每评估平均达优秀(或90分)以上,三年周期共奖励科室15万元;省医学重点学科,每评估平均达良好(或80分),三年周期共奖励科室18万元,每评估平均达优秀(或90分)以上,三年周期共奖励科室30万元。正式挂牌后,仍需在局级重点专科周期考核评估合格并进入下一轮三年周期的基础上,参照省卫生厅考核分数给予奖励。
以上奖励均在市卫生局周期考核后一次性发放,学科带头人奖金不少于30%。第二十条 院级重点科室的学科带头人,按每月享受津贴200元;列入市卫生局一、二类重点专科的学科带头人,每月享受津贴分别为500元、300元;列入省市共建医学重点扶植学科的学科带头人,每月享受津贴800元;列入省卫生厅医学重点扶植学科的学科带头人,每月享受津贴1000元;列入省卫生厅医学重点学科的学科带头人,每月享受津贴1500元;上述学科带头人津贴(含上级部门奖励)一次性发放。
第二十一条 院级重点科室考核不合格或预期无法完成周期目标的科室,提前取消重点科室资格,并停止重点科室经费资助;同时,其他基本符合重点科室考核要求的临床医技科室可以申请进入院级重点科室。满三年周期后,对考核合格的科室兑现奖励并推荐申报局级重点专科,考核不合格者取消重点科室资格,并给予一定的经济处罚。
六、附 则
第二十二条 本办法自下发之日起执行,以往相关规定同时废止。
第五篇:科研管理办法
科研管理办法
第一章总则
第一条为加强医院各类科研项目管理,保证研究工作的顺利进行,努力提高科研效益,促进医院科技工作快速发展,根据国家、湖南省省有关科研项目管理规定,结合我院实际,特制定本办法。
第二条科教科为医院科研项目的具体管理机构,在分管院领导的指导下,具体负责科研项目的申报、组织实施、跟踪管理、验收鉴定、经费使用、项目奖励、档案管理以及成果推广应用等全过程管理工作,同时应充分发挥组织协调、督促检查和评估指导等作用。
第二章科研项目管理
第一节科研项目种类
第三条根据项目来源不同,科研项目分为纵向科研项目、横向科研项目和院级科研项目。
1、纵向科研项目:指由上级有关部门下达的科研项目或研究任务。主要包括省部级、厅市级、区局级下达的科研项目及各类科学基金资助的科研项目。
2、横向科研项目:指与外单位协作的项目或受外单位委托的技术服务项目。主要包括来源于企事业单位及其他有关部门的技术开发、技术咨询、技术服务、技术合作的项目及产学研项目。
3、院级科研项目:经医院批准同意立项的项目。
第二节科研项目申报
第四条科研项目申报条件
1、院级以上科研项目按上级部门要求申报。
2、院内科研项目申报条件及要求:
(1)研究目的明确,立题依据充分、有科学、先进、切实可行的研究方法和技术路线、应用性强的课题;
(2)准备申报上级部门立项,已开始做部分研究的课题;
(3)第一申请者申报项目(包括在研项目)不得多于两项。(4)具体要求见每年申报指南。
第五条 以下人员及科室重点要求并优先资助:
1、35岁以下医务人员,尤其硕士、博士研究生毕业人员;
2、学科带头人及其后备梯队人员;
3、院级及以上重点专科申报的项目。
第六条以下项目不予立项及资助
1、申请书填写不符合要求;
2、有在研项目而未按时交项目报告书或未按计划完成结题者;
3、违反科研项目合同书者。
第七条院级科研项目立项审批
1、申请者填写《湖南省中医药研究院附属医院医药卫生科研计划申请书》(以下简称《申请书》)一式三份,连同电子稿上交科教科。
2、医院学术委员联合院外专家负责院级科研项目的申报立项评审。
3、评审程序:分为初审、返修、复审三个阶段,通过复审方可立项,必要时进行答辩。
4、医院下发立项文件,科研项目正式开始实施。
第三节科研项目执行
第八条各级立项的科研课题,由科教科建立项目专项档案(包括立项文件、项目申请书、科研项目合同书、科研经费使用登记本等)。科教科根据各个项目进度情况进行动态管理。
第九条项目组应设立专人负责建立项目档案,定期收集项目有关的资料,如项目申请书,审批文件,项目汇报,实验原始记录、数据、图表,技术指标,技术说明书,撰写论文,实物、样品、标本,推广应用证明,成果申报资料等,以便及时归档。
第十条项目组必须按向科教科提交《湖南省中医药研究院附属医院科研项目报告书》,不按时提交报告的,视情况停止该项目的经费使用直至撤消该项目的执行。
第四节科研项目结题
第十一条科研人员承担的所有院外纵向项目和院内项目必须按期结题验收。
第十二条院外课题结题根据主管部门要求进行。院内课题验收申请:项目负责人应在课题规定完成时间后的二个月内,向科教科提交《湖南省中医药研究院附属医院科研项目验收申请表》,并准备好验收资料。科教科负责组织专家进行验收。
第十三条凡按照《申请书》的计划目标和任务按期完成的课题,有发表的论文或专利或成果应用,且课题经费使用合理,为通过验收。
第十四条申请验收的院内课题存在下列情况之一者,不能通过验收:
1、未完成《申请书》规定任务的80%;
2、提供的验收文件、资料、数据不真实;
3、擅自修改《申请书》中的研究目标、内容、技术路线;
4、超过《申请书》规定期限半年以上未完成任务,事先未作说明。
第三章 科研经费管理
第十五条院外立项项目在不超出总预算经费前提下,医院给予上级部门拨款1∶3配套资助。院内科研项目医院给予最高2万资金资助。
第十六条项目经费须由项目负责人按经费使用计划负责使用。
第十七条各类科研项目经费,包括下列范围支出:设备费、能源材料费、试验外协费、资料印刷费、会议及调研费、租赁费、鉴定验收费、人员经费、管理费及其他费用。
第十八条项目结题后的结余经费,若无后续研究课题,余额归入医院科研经费。
第十九条项目经费审批按照医院财务管理办法执行,科教科做好科研经费登记工作。
第四章科研奖励管理
第二十条科研项目立项奖励(仅限我院为项目的第一承担单位)。获得省部级科研立项一次性奖励课题组10000元,厅市级4000元,区局级1000元,院级科研立项不奖励。
第二十一条科研项目验收奖励(仅限我院为项目的第一承担单位)。省部级科研项目验收通过一次性奖励课题组10000元,厅市级4000元,区局级2000元,院级1000元。
第二十二条获各级科研成果奖(仅限我院为项目的第一承担单位),医院按获最高奖金1:1配套奖励,院内科研项目不评奖。
第二十三条专利奖励(仅限我院为项目的第一承担单位)
1、申请国内发明专利被授权后,发明专利奖励5000元/件;实用新型和外观设计奖励1000元/件;
2、申请国外发明专利被授权后奖励1万元/件。
第二十四条论文奖励
1、医院鼓励论文投稿到SCI收录的杂志:凡以第一作者或共第一作者或通讯作者,且第一单位署名为“湖南省中医药研究院附属医院”的人员,按SCI期刊影响因子的大小给予奖励:
(1)影响因子≤1,奖励3000元;
(2)影响因子>1,奖励5000元。
(3)影响因子>2,奖励10000元。
2、在中华级杂志上发表的论文,每篇奖励2000元;
3、在省卫生厅确定的一级杂志上发表的论文,每篇奖励1000元;
4、在省卫生厅确定的二级杂志上发表的论文,每篇奖励500元;
5、在其他专业杂志上发表的论文,每篇奖励300元。
第二十五条著书奖
1、主编,奖5000—10000元;
2、副主编,奖3000—5000元;
3、编委、编写人员奖1000—3000元。
所出书籍限专业书籍,并依据出版社权威性大小及字数进行奖励。
以上科研奖励最终由医院学术委员会确定。
第六章科研工作日管理
第二十六条为确保我院科研人员有较为集中的时间开展科研工作,保证科研项目如期完成,提高科研项目质量,医院特设立科研工作日。
第二十七条申请范围:获得院外纵向科研项目和院级科研项目的课题负责人。
第二十八条使用范围:只能用于科研项目的实施,包括完成科研实验部分、分析数据结果、撰写论文、准备结题资料、申请新课题。
第四十四条休假时间:符合申请范围的科研人员在项目规定的时间内,每年可以申请科研工作日,有多个科研项目的取单项最长假期时间,且不累加,课题延期后不再享有科研工作日。
1、院级科研项目的课题负责人,每年可以申请5天科研工作日;
2、院外纵向科研项目的课题负责人,每年可以申请20天科研工作日;
第二十九条申请程序:
1、科研人员要求休科研假时,应首先填写“科研工作日申请单”和“科研工作日计划安排表”,经科主任批准同意后,送科教科及人事科审核,报院领导审批。
2、每年的科研工作日可由科主任安排分两次集中使用,不能跨使用,也不能累计;
3、在科研工作日结束时,需填写“科研工作日使用情况表”,提交科教科及人事科。
第三十条科研工作日的待遇:在科研假期间,工资、奖金待遇不变。
第三十一条若已经享受科研假,但最终未能完成科研结题,则将已休的科研工作日由个人年休假或其它假冲抵。
第七章制约措施
第三十二条课题一经立项,该课题负责人、科研人员、研究方向、计划、成果形式、完成日期不得随意更改。因特殊原因需要延期的项目,项目主持人应填写延期申请书,报科教科和立项部门审批,延期时间一般不超过一年。在项目延期过程中不得申报新的科研项目。
第三十三条因特殊情况个人申请终止研究的,须由课题负责人提出书面报告,报科教科和立项部门审批。获准终止的课题不再拨付科研经费,课题负责人两年内不得申报各级课题。
第三十四条课题实施过程中,经核实有下列情形之一者,医院将终止资助或撤销该课题,课题负责人两年内不得申报各级课题。涉及经济违法行为者将依法追究其责任。
1、在课题立项、实施过程中,提供虚假材料、采取不正当手段获取课题的;
2、课题经批准立项后,半年内未开展研究工作的;
3、随意改变课题名称、成果形式、技术路线,研究内容的;
4、课题负责人严重违反经费使用规定的;
5、未能按计划完成研究任务的。
第八章附则
第三十五条本办法由科教科负责解释。