科研小组管理办法(试行)

第一篇：科研小组管理办法(试行)

XXXX学院科研小组管理实施办法（试行）

为了充分调动我院学生参与科学研究和科技创新活动的积极性和主动性，培养学生的创新意识、创业精神和团队精神，全面提高学生的科研能力和综合素质，开创我院学生科研活动新局面，使学生尽早进入各专业科研领域，接触学科前沿，了解学科发展动态，今后更好地开展各项科研活动，结合我院实际，特此制定此实施办法。

一、成立科研小组的目的及意义

成立大学生科研小组是我院大力开展素质教育改革，实施理论教学、实践教学、科学研究三位一体教学模式的重要组成部分，同时也是实现我院人才培养模式改革的重要手段，目的在于：

一是培养学生的创新意识、创新思维，提高学生的学术研究能力和综合素质，满足以多层次、复合型、应用型为目标的人才培养要求。

二是给大学生提供科研训练机会，以期学生尽早进入该专业科研领域，接触和了解学科的前沿，明晰学科的发展动态；

三是充分利用学科综合、教学资源，因材施教，提高办学效益； 四是培养学生理论联系实际，科研创新实践能力和独立工作能力；

五是加强师生团队合作精神和交流表达能力；

六是以“研”促进“学”与“产”的紧密型结合，鼓励我院学生早出研究成果（学术论文、发明、专利等）。

通过大学生科研小组活动的开展，促使优秀人才和优秀作品的涌现，为我院大学生科技创新活动在各类竞赛中取得优异成绩奠定良好基础。大学生科研小组的成立，对于鼓励我院学生参加科研活动，培养创新精神和创新意识，增强大学生进行科学研究和学术探讨的兴趣和能力，提高学生的专业学术水平和综合素质，营造良好的学习科研氛围具有重要意义。

二、科研小组的权利与义务

（一）、科研小组的权利

1、有免费接受科协组织各专业知识和技术方面的培训的权利；

2、有参加协会组织的各种课外学术讲座及科技活动的权利；

3、有参加协会组织的各种学习、考察活动的权利；

4、有获得本协会服务的优先权（各小组有向科协申请小组活动资金、技术指导等权利）；

5、有对科协的工作提出批评、建议和监督的权利；

6、在能力的基础上，各小组有自我创新、自我开展各类科研项目的权利；

7、小组及其小组成员在公平竞争的基础上有获得“优秀科研小组”和“优秀科研个人”等荣誉称号及相应比赛的获胜奖金的权利。

（二）、科研小组的义务

1、努力学习科学文化知识，刻苦钻研专业知识；

2、服从院团委、院科协统一安排的义务；

3、维护院团委、院科协的形象和荣誉的义务；

4、参加科协组织的各项活动，并在活动中积极努力工作；

5、在各类竞赛中，要履行公平竞争、不得作弊的义务；

6、积极创作校内及以上各类科技创新活动的作品；按时参加科研小组例会。

三、组织机构

科研小组成员由我院各专业学生自愿报名参加，每年9月下旬进行选人，人数要求不限。

科研小组设组长一名，对科研小组进行整体规划。

科研小组成员采用分组管理，按不同专业、特长等，以科研立项作品类别为依据，将小组成员分为调研组、创业组与科技组。每组由两名小组长和若干组员组成，组长、组员具体职责如下：

（一）、小组长的职责

1、负责例会本组成员的通知、会议的传达、小组意见的上传等事项；

2、负责定期催促成员上交作品的工作；同时监督未能按时上交作品的组员在最短的时间内完成作品；

3、负责成员作品的收集、指导和整理工作。

（二）、组员的职责

1、积极配合本组组长的工作；

2、小组成员一个月上交一份作品，成员应按时将作品上交给本组小组长，不能按时上交的，应及时与小组长联系并说明情况。注：如小组成员因为个人原因需要退出，需向指导老师和院科协提交辞呈，经调查审批后方可退出。对于违反《装备制造学院关于科研立项作品的具体管理规定》的，视其情节给予一定处罚。

四、日常工作管理制度

（一）、例会制度

1、每两周定期召开科研小组会议，会议由科研小组组长主持，会议内容主要为经验交流以及科研作品书写的学习。

2、科研小组成员每次例会必须到会，因个人原因不能与会的须向本组小组长请假，三次及以上无故旷会者开除科研小组，取消其在科研小组内的一切评优资格。

（二）、项目作品管理

1、项目申请 10月中旬（3月下旬），学院将面向我院全体在校学生征集项目，申请者可以是个人，也可以是3-5人组成的小组（鼓励跨专业、跨年级结组）。办公室小组长要对申请的项目进行初步评审和筛选，符合基本要求的由老师进行进一步的修订。

2、中期检查 项目支持人填写项目申报书。检查通过的，由学生会进行保存，待参加校级科研立项活动；未通过检查的，视情况限期整改或中止项目。

3、作品总结 由校级、院级立项作品的项目主持人进行项目总结并给予奖励；对未在校里立项的作品，视情况评选院级大学生科技创新项目。

4、结项报告 项目完成后，项目主持人须提交包括项目研究情况、使用方法与手段、查阅引用资料情况、成果完成形式和价值、得失经验等在内的项目结项报告，研究论文及成果实物等。注：参赛作品在各种比赛上获得的奖励归装备制造学院所有。

（三）、经费管理

科研小组项目经费专款专用，可以跨年度使用；如发现有经费使用不当、项目组没有或很少活动、成员不遵守有关规定等现象，科研小组组长及以上领导有权对该项目组实施警告、停止经费使用直至撤消该项目等措施，以保证学生科研活动的有序进行。

1、使用范围

①资料费：用于购买与项目研究内容有关的参考书籍、资料。②材料费：用于购买项目研究必需的消耗性材料，包括各种电子元器件、磁盘、制作材料等。③打印、复印以及印刷费。④用于项目研究必需的机时费。

⑤咨询费等费用报销不超过项目总经费的25%。

⑥除上述所列各项以外的特殊支出，须由项目负责人提出书面申请，经科研处批准同意后方可发生，否则一律不予列支。

2、项目经费使用办法。

项目经费必须用于科研活动的必要开支，由课题负责人合理的掌握使用。

①原则上每年集中报销2次，时间安排在每个学期末，其余时间不办理报销手续。经费分三次拨付，第一次在立项后拨20%，第二次在中期检查合格后拨付50%，第三次在结题时拨付30%。(若无正当理由，项目不能顺利结题，追回所有项目研究经费)。

②报销时，所有发票都必须有项目负责人的签字并按照要求，统一粘贴在票据单上，审核通过方可报销。

③报销凭证必须是符合规定的各类票据：正式发票、校内收据等。购买多种物品的，必须提供所购物品的清单。

五、奖惩制度

1、学期末由院大学生科技创新活动办公室组织举办“装备制造学院科研作品总结会”，由专业老师确定院级大学生科技创新项目，并给予证书奖励。

2、每学年将在科研小组中评选出先进科技管理者和先进组员若干，具体评选条件如下：

先进科技管理者条件：服从学院、小组的领导，工作尽职尽责，成绩突出，带领团队获校级以上奖项，有较好的组织能力和号召力。先进组员条件：学习成绩良好，能遵守科研小组管理制度，能很好的和团队合作，获校级以上奖项，能在团队中起带头作用。

六、附则

本办法自发布之日起实施，由科研小组领导小组负责解释。

2012年3月18日

第二篇：教育科研小组工作修改试行稿

教育科研小组工作修改试行稿

一、成立教育科研小组的愿景

成长教师发展学校促进学生

二、教育科研小组工作职能

方案策划，在磨合中求同；

课题整合，在合作中学习；

辐射带动，在互助中共进；

行动研究，在反思中成长；

成果鉴定，在收获中提升。

三、2004~2005年上半学年学校科研工作计划

1、每周开一次科研领导小组例会

例会内容：（1）理论学习交流

（2）探讨问题，完善工作，推进科研进程。

2、七月进行理论学习（听专家讲座和阅读文献）

3、暑期撰写论文或研究报告

思考下学期科研方向

4、九月评选、推荐优秀论文

整合课题，成立课题小组

5、十月至十二月份制定科研课题方案并实施

（1）对教师个人的要求

至少摘录5000字的读书笔记或3万字的剪贴。以书面材料为主。

上一节体现自己研究方向，代表自己研究成果的教学研究课（或活动）。以教案及相关记录材料为准。

（2）对课题组的要求

有科学可行的课题研究方案

有具体的课题研究活动计划及活动记录

有丰富、详实的过程研究记录及相应的材料汇集。

每月有课题研究阶段小节。

课题研究结题时，有完整的研究报告及相应的材料或论文。

6、2005年1月各科研课题小组结题

第三篇：徐州医学院科研实验室管理办法(试行)

附件1：

徐州医学院科研实验室管理办法（试行）

第一章总则

第一条 为了加强科研实验室（以下简称实验室）的管理工作，确保开放目标实现，实验室实行开放、流动、联合的运行机制，以创造较好的科学研究环境和实验条件，使其逐步发展成为能代表我校学术水平、实验水平和管理水平的实验研究基地、学术活动中心和高层次人才培养基地。实验室要能够聚集人才，努力争取在学术上或在促进技术进步方面有重大贡献，不断提高科研能力，逐步成为在本领域内有一定影响的、具有国内一流水平的实验室，特制定本办法。

第二章实验室规则

第二条 为了保证实验室人员安全和顺利开展工作，特制定如下规则：

1.实验室里应保持整洁，不存放与工作无关的杂物，在工作区内禁止饮食、吸烟和存放食物。

2.工作台每天至少清洗一次，实验工作区禁止无关人员出入。

第三条 进入实验室内，严禁大声喧哗。必须穿工作服（白大衣），时时注意保持本室卫生。

第四条 室内所有仪器、设备均应按操作规程操作，重要设备仪器，需经专人考核，考核通过方可使用。在操作仪器时，注意力要集中。违反操作步骤和操作规程所造成的事故，要追究责任，损坏的仪器设备要酌情赔偿。

第五条 实验结束后，将实验设备、仪表恢复原状，切断电源，关好自来水和风机，清理实验环境检查后方可离开实验室。实验中所借公用仪器，用完后及时归还，并做好记录，注意安全防范工作。

第六条 实验室工作人员应定期接受安全教育，如发生意外事故，应立即报告实验室主任，采取相应处理措施，作好书面记录，上报相应主管部门。

第三章实验室人员岗位职责

第七条 实验室主任岗位职责：

1.领导并组织完成本实验室的全部工作任务。负责制定本实验室建设规划和工作计划，并组织实施及检查其执行情况。

2.对实验室进行科学管理，贯彻落实有关规章制度。负责制定本实验室的研究方向，带领全室技术人员申请各级科研课题，组织课题的实施、总结及成果申报。

3.负责制定本实验室各类人员的培养计划，有计划地对技术人员进行专业技 1

术、外语及计算机培训。

4.负责对进入实验室做课题的研究生等进行指导。

5.负责定期召开实验室工作会议及科研研讨会。

第八条 实验室技术人员岗位职责：

1.实验室技术人员对实验室主任负责，服从其领导，严格执行实验室各项规章制度。

2.增强责任心和安全防范意识，确保实验室安全，并做好安全记录。

3.做好实验室工作记录，定期向实验室主任汇报，对实验室工作提出合理化建议和改进措施。

第九条 仪器设备管理员职责：

1.负责管理仪器设备帐目，做到帐物相符，标签到位。

2.贯彻执行仪器设备管理制度，拟订仪器设备的标准操作规程，指导其他人员正确使用。

3.做好仪器档案管理和实验室基本信息管理工作。

4.对调入或调出本部门的仪器设备负责办理调拨手续。

5.负责物品购置计划的执行、接货、验收、入库、领用、保管、入账、办理结算、报损、报失、报废等手续，建立仪器设备的管理档案，记录从购入到报废整个使用寿命周期中的使用、维护、检修、核验过程和结果。

6.认真研究仪器设备的说明书及有关资料，参加验收和安装调试工作，掌握操作条件和仪器设备的技术性能。

7.负责仪器设备的功能开发及对外技术服务工作，并注意收集有关信息资料。

8.完成学校和实验室交给的其他相关任务。

第四章实验室安全、环保管理

第十条 实验室安全和环境保护是实验室工作的重要内容。实验室安全工作实行责任管理。进入实验室的人员必须严格遵守国家、地方和学校的安全法规、制度，切实保障人身和财产安全。

第十一条 实验室防火、防爆是实验室安全工作的重要环节。每一个实验室工作人员都应熟悉工作范围内可能发生的事故及预防措施。实验室使用和保管易燃、易爆物品，必须严格按有关规定进行，凡易燃、易爆物品必须放置于规定地方，严禁放置于一般家用冰箱中，在实验室或过道内应常规地备有适用的消防器材。

第十二条 所有电器在使用前必须进行安全检查才能接通电源。为防止短路等事故而发生火灾，必须严格遵守安全规定。

第十三条 钥匙管理也是实验室安全的重要环节。因工作需要，非实验室人

员如需长期持有实验室钥匙，必须经实验室主任同意，在钥匙分配记录上签字，并对持有钥匙的实验室安全负共同责任。未经同意而拥有钥匙者，一旦发生实验室安全事故，虽然本人并非事故当事人，也必须负全责。

第五章易燃、易爆、剧毒药品、放射危险物品的管理

第十四条 易燃、易爆物品应单独存放，要注意阴凉通风，特别要注意远离火源、电源，放于阴凉避光处并应备有灭火器材。

第十五条 强腐蚀性药品，应盛放在有塞的玻璃瓶中，瓶塞要严，浓酸浓碱不要放在高架上，防止翻洒而造成烧伤，如量大时，应放在靠墙的地面上。

第十六条 剧毒药品设专帐记录，记录购进、使用的时间、数量、使用人及使用项目，剧毒药品应设专柜专锁保管，由两个人双锁共同保管。由两个人以上共同取用，剧毒药品除实验使用外，不得擅自挪用。

第十七条 剧毒药品应定期核对购进、使用和库存的数量，以保证其使用的合理性和安全性。

第十八条 剧毒药品使用过程中注意工作场所通风，及工作人员防护，防止出现中毒，有中毒症状者立即离开现场，并及时救治。废弃物经有效处理，确保无毒后方可抛弃。

第十九条 放射性药品包装分为内包装、外包装两部分，外包装必须具有商标、标签、说明书；内包装必须贴有标签，放射性物质的强度、浓度及放置时间、有效期、失效期等。

第二十条 若发生药品丢失，应及时向单位保卫部门汇报。

第六章仪器、设备管理制度

第二十一条 本制度的目的在于规范实验室仪器、设备的使用，维护的方式及措施，以确保发挥投资的效益以及实验室的正常运转。本制度的适用范围为涉及实验室拥有的所有仪器和设备的使用、管理、维护的管理行为。在发生本制度没有明确，而涉及仪器、设备的所有行为时，解释、执行权在实验室。

第二十二条 为保证大型仪器设备的完好率和充分发挥效能，应统一管理，集中使用，具体参照第七章“大型精密仪器设备管理”。

第二十三条 实验室仪器、设备对校内完全开放。

第二十四条 实验室应定期检查仪器设备的完好程度(功能、指标)，各仪器设备必须将标签贴在醒目位置，认真做好对仪器设备的使用、保管、维修工作，未经批准严禁私拆设备仪器。

第二十五条 操作人员必须经过专门培训方能上机操作，使用中应遵守操作规程,使用后作好使用记录。

第二十六条 仪器设备实行事故报告制度，发生事故，仪器负责人应立即报告管理部门，并写出事故报告。

第二十七条 各种仪器设备应按耐用年限，逐年折旧，核减固定资产总值。第二十八条 仪器设备由于长期使用，已达到耐用年限，技术性能已达不到技术指标，没有继续使用和修复价值，可提出报废申请，报设备管理部门批准。

第七章大型精密仪器设备管理

第二十九条 大型精密仪器设备是提高科研水平的重要条件，各实验室必须加强管理，合理使用，使其充分发挥作用。

根据国家教学条件装备的有关规定，结合我校大型精密仪器设备的范围暂定为：

1.单价在五万元（含五万元）以上的仪器设备。

2.稀缺仪器设备。

第三十条 大型精密仪器设备是学校共有财产，必须专管共用。仪器所在实验室在校内其它单位需要使用时，必须积极支持，并提供方便，在完成校内科研任务的前提下，要积极开展对外服务，努力提高仪器的使用效率。

第三十一条 大型精密仪器设备，必须由专人负责管理及使用，其他人员必须经过技术培训合格后方能上机操作。

第三十二条 大型精密仪器设备未经批准，不得擅自拆修，如发现异常情况，应及时关机并上报，由国有资产管理部门协同单位组织维修，否则发生问题，后果自负。

第八章实验室开放制度

第三十三条 为了加强对外交流和技术合作，科研实验室应向国内外各级学者开放及承担课题，以一流的服务圆满完成每一个课题。

第三十四条 实验室开放的对象是全校研究生和教师；开放的时间是正常工作时间，特殊情况非工作时间需使用时要提前申请；开放内容是为研究生创新计划、研究生科研、本校教师的科研项目及横向课题的研究提供设备、有关技术资料和技术服务。

第三十五条 实验室开放的组织管理实行实验室主任负责制，实验室主任全面负责实验室的开放管理、开放人员的申请和审批工作。

第九章实验室技术资料保管制度

第三十六条 实验室技术资料包括：文献、书籍、仪器及试剂说明书、论文、报表、标书、合同、实验记录（数据）、计算机数据（硬盘）等，实验室全体人员应在工作中注意整理、积累、不断充实，注意保密，防止流失。

第三十七条 实验室技术资料应按内容分类，固定位置存放，并建立索引登

记，并应设专柜专人管理及维护，定期登记，整理。

第三十八条 实验室技术人员资料仅限于本实验室人员在实验室内查阅、参考；外来人员需经实验室主任同意，方可登记借阅或复印。

第三十九条 实验技术资料电子文本的调用只限于本实验室人员，外来人员未经允许不得使用或转录。

第四十条 原始记录按有关规定进行记录，记录本要清晰、整洁、完整。第四十一条 归档后的技术资料，不许任何人以任何理由进行修改和调换。第四十二条 实验室外来人员（包括已经毕业的本实验室的研究生）不得私自将实验室的相关技术资料公开发表，若要发表，必须经实验室主任书面同意，且论文的产权为“徐州医学院”方可发表，否则将追究相关人员的责任。

第十章实验室废弃物的管理

第四十三条 为了加强对污染源的监督管理，有效地控制废弃物对环境的污染，保障人民生命财产的安全，保护环境，对化学危险物品进行安全管理。

1.实验过程使用的有机溶剂过剩时，应装入废液桶中，定期送到指定地点统一处理。

2.存放废弃化学危险物品的单位，必须建立健全化学危险物品安全管理制度，并指派专人负责管理。

第四十四条 对医用垃圾及固体废弃物进行安全管理。

1.各实验室在科学实验操作过程中，所产生的医用垃圾及固体废弃物，按照废弃物的性质，分别存放。

2.实验用过的棉签、实验动物或动物脏器、空试剂瓶、一次性试管等用品，用塑料袋封存后送到学校指定的医用垃圾站，统一收集，统一运输，统一集中焚烧处理。

第十一章附则

第四十五条科技与产业处负责本管理办法的贯彻实施和监督检查。

第四十六条校级重点实验室的遴选、建设和管理按照《徐州医学院校级重点实验室建设管理实施细则》执行。

第四十七条本办法由科技与产业处负责解释，并自公布之日起实施，学校原有相关办法与本办法不一致之处，均以本办法为准。

第四篇：宁波市建设科研资助项目管理办法(试行)

宁波市建设科研资助项目管理办法（试行）

第一章总 则

第一条为规范和加强全市建设科研项目立项与经费资助管理，根据国家、省、市有关科技管理的法律、法规和规定，特制定本办法。

第二条建设科研项目是指在城市建设、村镇建设、建筑业、房地产业、市政公共事业等领域的新技术、新产品、新材料、新工艺（设备）以及基础研究、应用研究和其它建设需要而进行的研究。

第三条各县（市）、区建设行政主管部门管理本辖区的建设科研项目的申报与初审工作，市建委负责全市建设科研项目的信息发布、受理申请、组织评审、批准资助并对资助项目实施管理。

第二章申请与受理

第四条项目资助的申请采取集中受理方式。申请者须根据当年市建委发布的申请通知及项目指南认真撰写申请书。

第五条申请者须同时具备以下基本条件：

（一）具有本科以上学历的研究人员，或具有特殊技术专长的人员但需两名同行专家推荐；

（二）是项目的实际负责人，有足够的时间和精力从事申请项目的研究；

（三）正式受聘于项目依托单位。

第六条申请者同期只能申请一项，每个项目的申请者（项目负责人）限为一人。申请者和项目组主要成员，当年申请及承担（含参加）的在研的项目数合计不得超过两项。

第三章评审与批准

第七条项目的立项与资助评审按初审、同行专家评议或专家组评审、市建委批准的程序进行。

第八条市建委负责对所受理的申请项目进行初审。不符合要求的项目经核准后不予继续评审，包括：

（一）申请者不具备申请资格。

（二）申请手续不完备或申请书不符合要求。

（三）申请项目主体内容不符合资助范围要求。

（四）申请者以往获资助项目实施执行不力。

第九条同行评议是指同行评议专家对申请项目的创新、价值、目标方案等作出独立的判断和评价，内容相近的申请项目应尽可能选择同一组专家评议，学科交叉的申请项目应选择所涉及不同学科的专家评议。

第十条在综合评价相近情况下，对以往资助项目完成质量优秀、成果突出的申请者的申请项目，可提请专家评审组重点评议，建议优

先资助。

第十一条专家评审组审议申请项目时须了解申请项目的初审、同行评议情况以及有关资助等方面内容。专家评审组应充分讨论审议项目，并确定建议资助的项目。

第十二条对申请者以往负责的资助项目在近三年内有中止、撤销、逾期结题等记录的申请项目，须经市建委专门讨论批准后，方可建议资助。

第十三条市建委根据专家评审组的资助建议，确定项目资助方案。

第四章实施与管理

第十四条市建委负责资助项目的宏观管理，包括审核项目研究计划与经费预算，检查项目工作进展与经费使用情况，核准结题并组织评议等。对基础研究和软科学研究项目实行评审管理，对应用技术项目实行鉴定管理。

第十五条申请人应全面负责资助项目的实施，包括按资助批准的要求编写项目研究计划与经费预算，定期报告项目的执行和进展情况，如实编报项目研究工作总结和资助经费决算等。凡涉及项目研究计划、研究人员、经费使用及项目依托单位等重要变动，须通过项目依托单位及时报市建委核准备案。

第十六条项目依托单位对本单位资助项目负有监督、管理和保

证的责任，主要包括：保证项目的人员稳定、条件落实；监督项目的实施和经费使用；协助市建委对实施项目进度与质量进行阶段性检查；审查结题项目的经费决算和研究工作总结，按要求向市建委申报评审或结题。

第十七条在研的资助项目有下列情况之一者，视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止或撤销项目等处理：

（一）弄虚作假、违背职业与科学道德。

（二）项目执行不力，未开展实质性的研究工作。

（三）未按要求上报项目执行和进展情况，不接受市建委对项目实施情况的检查、监督。

（四）项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度的规定或其他违反资助项目规定与管理办法的行为。

第十八条为保证项目资助工作的公正性，实行当事人回避制度，具体规定：

（一）与资助项目管理工作相关的工作人员未经专门批准一般不得申请或参加申请项目。

（二）参加评审的专家和工作人员回避直系亲属及可能影响公正性的申请项目的评审。

（三）同行评议专家和专家评审组成员回避本人所在单位和本人参加的申请项目的评议和评审。

（四）专家评审组成员当年是申请项目负责人时，不得出席与该项目有关的评审会议。

第五章监督与管理

第十九条市建委负责对项目负责人和项目依托单位就项目执行情况进行检查，并会同市财政部门对经费使用情况进行监督管理。第二十条对违背职业与科学道德、违反资助项目管理规定和管理办法的项目负责人及项目依托单位，视情节轻重分别采取缓拨项目资助经费、通报批评、停止拨款、追回已拨经费、撤销资助项目、二年内停止再次申请资格等处理措施。

第二十一条市建委纪检监察部门受理有关建设科研项目资助工作的投诉和举报。

第二十二条项目资助经费的管理和使用应接受市建委组织的检查与监督，项目负责人和项目依托单位应积极配合并提供有关资料。

第六章附 则

第二十三条本办法自发布之日起试行。市建委此前发布的有关项目管理的规定、办法等，如与本办法不一致时，以本办法为准。第二十四条本办法由宁波市建设委员会负责解释。

第五篇：宁德职业技术学院科研档案管理办法(试行)

宁德职业技术学院

科学技术研究档案暂行管理办法

第一章 总则

第一条:为了加强我院科学技术档案(下称科研档案)管理,充分发挥科研档案为科教服务,为经济建设服务的作用,根据国家教委、国家档案局国档发[1987]6号关于《科学技术档案管理暂行规定》结合本院实际情况制定本办法。

第二条：科研档案是指在科学技术研究过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、照片、音像等各种形式，载体的文件材料。

第三条：科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种重要的信息资源，必须统一集中管理，确保完整、系统、安全，以利开发利用。

第四条：科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节；科研管理部门和档案管理部门要把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合起来。科研工作和科研档案建立实行“四同步”管理，即：下达计划任务与提供科研文件材料的归档案要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况要求同步；验收鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料要同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员晋职考核与档案部门出具专题归档案情况证明材料要同步。

第二章 科研文件材料的形成和归档

第五条：科研文件材料实行科研课题负责人主持立卷归档责任制，由课题负责人指定专人管理，每项科研项目完成或阶段完成后（包含中止或负结果的项目），对所形成的科研文件材料进行系统整理，经课题负责人审查签字后归档。

第六条：科研管理部门应把科研档案工作作为对课题组和科研人员进行考核的内容之一。

第七条：科研文件材料归档范围主要包含以下方面：

1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等。2.研究试验阶段：各项试验原始记录、计算材料、实验报告、专利申请有关材料设计图纸、工艺文件、重要往来技术文件以及小结等。

3.科研结束阶段：课题工作总结、研究报告、论文、专著、查新证明、效益证明等。4.课题验收、鉴定阶段;课题验收、鉴定申请报告及批复、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

5.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益与社会效益证明材料以及生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。

6.同时含以上各阶段形成的录像等电子文件。第八条：科研文件材料归档要求

1.科研文件材料应在科研项目完成（或阶段完成）后及时归档（包括中止项目或负结果项目）研究周期长的项目可分阶段归档。申请科技奖励的项目应在请奖之前归档，不请奖项目应在课题结束后二个月内归档。

2.凡归档的科研文件都应签署完备,制作材料精良、格式统一、字迹工整、图样清晰、严禁用不牢固的书写工具书写归档材料（原始记录可用铅笔书写）。

3.由几个单位协作的科研项目，由主持单位保留一套完整档案，协作单位保存自己承担任务的有关部份，并将这部份的文件材料复制一份送交主持单位保存，如确系涉及协作单位或该单位科持人员合法权益的，应在课题协议书或委托书中明确科研文件材料的归属，协作单位应将档案目录提供主持单位。

第九条：科研课题提交验收，鉴定或申请成果报奖前要由档案部门和科管部门人员对该课题科研文件材料进行检查、验收。对科研材料不完整、不符合归档要求或未归档的项目，科研管理部门不予受理成果鉴定、验收或报奖申请事宜。对上报已获奖励或正在上报的科研成果如检查档案不符合要求、档案部门有权建议有关部门推迟或撤销该项成果的奖励。

第三章 科研档案的管理与检查

第十条：档案管理部门要做好档案标准化、规范化工作，严格按照科研档案管理的有关规定、条例对所接收的档案进行认真登记、分类、编目，并妥善保管，逐步实现科研档案现代化的管理。

第十一条：档案部门对接收保管的科研档案要认真妥善管理，要有防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等的安全措施，定期检查科研档案的保管情况，对有破损的档案应及时组织人员进行修补或复制。

第十二条：档案管理部门对接收的科研档案要按有关规定划分保管期限和密级。学院成立由有关处室、部门和档案人员组成的鉴定小组，定期对所保存的科研档案进行鉴定，报据保管期限，提出鉴定销毁意见，需要销毁的档案材料必须编造清册，经分管领导审批后销毁并指定专人监销。

第十三条：建立、完善科研档案移交、利用、保密、统计等管理制度，校内机构合并、撤销、临时机构终止工作时，必须向院档案室移交档案，承担科研工作的人员退休或调离时，必须事先做好有关科研文件材料的移交手续。

第十四条：院分管领导组织档案管理部门和科研管理部门要对科研档案进行定期检查，其内容为：

1.科研档案建立与科研工作四同步情况； 2.完成的科研项目科研材料归档情况； 3.科研档案管理制度建立与执行情况； 4.科研档案集中管理的保管情况； 5.科研档案的开发利用情况。

第十五条：对档案工作做好的档案管理人员要给予表彰或奖励，如因管理混乱、造成严重损失的要追究有关人员的责任，对工作严重失职，违反规定，泄密等造成学院损失者，视情节轻重要予于处理。

第四章 科研档案的开发利用

第十六条：院档案管理部门要大力开发科研档案信息资源，面向单位、部门领导、教科研人员，为学院建设、科研开发服务。

第十七条：院档案管理部门人员要做好科研档案信息的加工工作，编制必要的检索工具，编撰目录，文摘等史料，改进服务方式，搞好咨询服务工作。第十八条：科研档案管理人员基本任务和职责是：

1.贯彻国家有关科研档案工作的方针政策和法规，并根据此制定本单位科技档案的有关规章制度。

2.参于本院的科研计划管理，及时提出对科研档案的管理要求。

3.指导、监督、检查和协助本院在研课题组有关人员，做好科研文件形成、积累和立卷归档工作；检查、验收科研项目和上报评奖成果的档案是否准确、完整、系统。

4.负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。5.搞好科研档案的借阅服务工作，积极开发本单位档案信息资源，充分发挥其作用。6.按照有关规定做好档案移交工作。

7.遵守国家有关科技保密规定，保证科技密级及档案安全，维护本单位教、科人员的知识产权。

8.承办领导交办的其他有关科技档案的工作事宜。

第五章 附则

第十九条：本暂行规定自公布之日起实施。

第二十条：本暂行规定若与学院档案管理规定有抵触之处，按学院档案管理办法执行。

第二十一条：本暂行规定由实训中心负责解释。

二〇〇七年六月十二日