如何当好一名合格的审计组长(精选5篇)

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第一篇:如何当好一名合格的审计组长

审计是国家治理的基石和重要保障。审计监督职能作用的发挥,要靠一个个高质量的具体审计项目来实现,而决定审计项目质量好坏的关键在审计组长。从某种意义上讲,审计组长决定了审计项目的成败。选对了审计组长,审计项目就成功了一半。换句话说,一个审计项目让某个人去当审计组长,可能成果平平,甚至出不了成果、完不成任务、达不到目标;如果派另一个人去当审计组长,有可能质量上乘、成果丰硕、影响巨大。那么,如何才能当好一名优秀的审计组长呢?笔者结合实际谈三点体会:

一、审计组长要组织开好“四会”

一是进点前的培训会。就基层审计机关而言,由于人少事多矛盾突出,审计项目组多为临时组建,成员来源不同,也大多没有参与审前准备和审计方案讨论制定,对审计项目具体情况并不十分熟悉。因此,审计进点前,审计组长一定要召集全体参审人员开一个战前动员培训会。认真学习审计实施方案,了解审计的目标和任务,明确审计的内容和重点,清楚各自的分工和审计事项;熟悉了解被审计对象的基本情况、业务流程、主要政策;对审计应采取的审计技术措施、审计方法和审计思路等都要做到心中有数。“磨如不误砍柴功”,开好这个会,可以事半功倍提高效率,防止人员进了点还不知道自己要干什么,临场打乱仗,效率低下。二是审计情况碰头会。在审计过程中,审计情况千变万化,审计人员素质和工作质效也会有很大差异,审计组长作为项目审计的一线指挥者,一定要经常开审计情况碰头会,一般一周一次,特殊情况可随机而定。主要汇报各自工作进展情况,有无阶段性成果,有什么新的发现,遇到了哪些新情况、新问题,下一步如何安排等等。通过情况碰头会,审计组长可以掌握全面情况;可以就审计中遇到的困难和问题进行充分讨论,明确思路;还可以就下一步工作作出及时调整,提出明确指导意见,防止各自为政,工作不平衡以及少数人窝工现象。三是出点时的小结会。现场审计结束时,审计组长应及时召开审计小结会,对审计工作进行阶段性总结和点评,看审计目标是否实现,审计事项是否完成,审计证据是否适当充分,发现问题如何定性和处理等。重点对各审计小组或每个审计人员审计事项完成情况、审计揭示的主要问题进行梳理和总结,对处理处罚意见和案件移送进行集体讨论,统一意见,达成共识,为起草审计组审计报告做准备。防止审计报告起草人闭门造车,一个人代劳,对全面情况不掌握,对各个审计人员审计结果不了解,甚至对问题定性凭个人经验表述,不是集体讨论的初步意见,可能存在以偏概全、或者遗漏有关审计事项。对需要继续审计核实、补充取证和延伸调查的迅速安排落实。

四是审计报告会审会。审计报告征求意见前,审计组成员要一起审核审计组审计报告,看有无遗漏和表述不当、有无定性不准和处罚失当等。审计报告征求意见后,应再次召开小组会,对审计报告进行集中讨论和修改,具体分析被审计对象反馈的意见,讨论决定是否采信,是否需要进一步核实有关情况。对每个问题的定性、引用法规、处理处罚意见、案件移送、审计建议都要认真审议和讨论,并提出修改意见,必要时可邀请法规审理人员参与小组会,为形成正报告提交审理做好准备。

二、审计组长要全力当好“四员”

一是当好指挥员。审计组长是项目实施的总指挥,一个项目审计进展得是否顺利、方案执行是否有效、力量调配是否得当、审计查证是否到位等等,都在于审计组长职责履行、作用发挥是否到位。一名优秀的审计组长就是一名优秀的指挥员,心中有全局、眼中有目标、手中有标准、安排得当、推进有力。有的审计组长不敢指挥不善指挥,任务一分,各自为政,特别是有些年轻审计人员当组长,组员中有自己的领导或“前辈”,缩手缩脚,自己埋头干自己的事,不善言辞,不敢作为,放任自流,全凭审计组成员自觉,心中无底无数。这样审计执行只能是消极被动的,审计质量和结果自然不会太好。二是当好协调员。审计组长就是“车间主任”、“生产队长”,不仅要带头干、带领干,当好战斗员、指挥员,更要当好协调员。既要协调好审计组与被审计对象的关系,争取配合、消除阻力,畅通审计执法环境,为审计组人员的审计工作顺利推进扫清障碍、排除干扰;又要协调好审计组与主管业务部门、法规审理部门、分管领导、审计机关主要负责人的关系,及时通报重要情况,协调相关部门配合,争取领导重视支持,为审计组的工作争取强有力帮助;还要协调好审计组内部分工协作,及时调整审计思路,调配力量资源,突出重点,突破难点,增强合力,防止互不买账,相互拆台,不团结甚至形成内耗。审计组长要充分了解每位成员的专长、个性特点和脾气,合理分工,巧妙组合,人尽其才,用其所长。三是当好“质检员”。审计组长应当对审计项目的总体质量负责,并对方案编制或组织实施不当造成的审计目标未实现或者重要问题未被发现负责;对审计证据不适当、不充分问题负责;对审计工作底稿不完整不真实负责;对审计结论不正确、反映的问题严重失实负责;对提出的处理处罚意见或移送处理意见不正确以及审计组发现的重要问题不如实报告等负责。从某种意义上讲,审计组长就是负责审计质量把关的“质检员”。首要的是及时对每份审计工作底稿和审计证据进行审核,严格考量审计工作底稿的完整性、真实性以及审计证据的适当性和充分性。对存在问题的底稿责成改正,对有瑕疵的证据进行完善和补充。对审计报告问题定性、引用法律法规、处理处罚意见、移送案件线索都要认真斟酌。对审计执法的每一道程序严格把关,发挥审计组长“质检员”作用。四是当好档案员。国家《审计准则》第189条明确,审计项目归档工作实行审计组长负责制。为此审计组长要当好“档案员”,对审计工作中形成的文件材料要及时收集、妥善保管,为审计终结及时立卷归档、审结案成提供保证。在审计一线尤其要加强重要审计底稿和证据的管理,防止丢失和人为篡改。同时对审计通知、审计方案、审计小组会议记录、征求意见报告、被审对象反馈意见、最终的审计报告、审计决定、移送处理书、文书送达回证、整改报告及证据全面收集归结。项目较大、有若干分组的,审计组长可以确定立卷责任人,协助做好文件材料收集工作。

三、审计组长要严格把好“四关”

一是把好方案关。一个高质量的审计项目完成,决定成败的关键在实施方案,审计组长作为审计项目的总负责人,首先要把好“方案关”。一定要下足功夫,做足功课,充分了解情况、全面掌握政策,围绕审计目标,明确审计重点事项和内容,细化人员分工和审计方法措施。可以说制定一个科学合理质量高的审计实施方案,审计项目就成功了一半。切忌照搬照抄、改头换面、千篇一律。方案是审计工作的操作手册,是实施项目的“路线图”和“时间表”,方案制定好了,审计过程就是依图索骥、探囊取物、求证设想的过程,一定要有针对性、可操作性。审计方案的形成一定要充分讨论,集中大家的智慧。审计过程中要根据新情况、新变化,及时调整方案。二是把好证据关。审计证据是得出正确审计结论的根本所在,审计组长要牢固树立证据意识,把好证据审核关,用挑剔的眼光审视证据,用怀疑的思维审核证据,在证据的获取途径、证据的证明力、证据的适当性与充分性上严格把关,这是保证审计质量的第一步。要坚持两个以上人员取证制度,排除不合法取证,完善有瑕疵的证据,补充充分性不足的证据,形成有效的证据链条,确保每一份证据都经得起历史检验,为得出正确审计结论提供有力地支撑。三是把好报告关。审计的最后成果体现在审计结果类文书上。作为项目质量总负责人的审计组长,一定要善始善终,在审计结果类文书质量上把好最后一道关,切忌虎头蛇尾。一要认真汇总,形成报告;二要充分讨论,集思广益;三要严谨分析,认真对待反馈意见;四要仔细对照法律法规、科学定性、恰当处理;五要严格履行复核、审理、审批程序,认真对待审理意见,确保审计质量。

四是把好廉政关。廉政是审计工作的生命线,审计组长作为审计组落实党风廉政建设主体责任的第一责任人,一定要责任上肩,履职尽责,敢于担当。开展进点廉政教育,带头遵守廉政纪律,加强平时监督管理,从严要求小组成员,认真执行审计“八不准纪律”,确保情况清、动态明、风险可控。坚持“力度统一论”,一手抓审计业务,一手抓党风廉政,两手都要硬。切忌只重视审计业务而忽视廉政,只重视质量、进度,不重视廉政、小节。牢固树立“审计廉政出了问题一切等于零的思想”,抓早抓小,防范于未然,严把廉政关。

第二篇:如何当好一名合格的纪检组长

如何当好一名合格的纪检组长

发布日期:2009-10-26 10:49:54

阅读次数:516

文章作者:本网站 陈建洲

最近,有幸和来自各地国税局、地税局84名纪检组长,在大连辽宁税务专科学校参加了全国税务系统地市局纪检组长培训班,回顾为期八天短暂紧张的培训学习,感受很深。辽宁大连是一个美丽的滨海城市,也是经济发展较快的城市,人们的思想观念比较解放,辽宁税务专科学校校园环境幽静,软硬件各方面的设施比较齐全,培训时间虽然短暂,在此培训意义非凡,大家都留下了深刻的印象。

培训期间,自己和全体学员按照总局监察局领导在培训班上讲话的要求,以强烈的责任感和使命感,非常珍惜这次学习机会,围绕如何当一名合格的纪检组长这一主题,通过听取专家学者对反腐倡廉内容的讲解,使自己获得了不少新的知识,通过对这些知识的消化吸收,对自己的各方面素质的提升和工作的开展必将有极大的推动作用,同时也对如何当好一名合格的纪检组长有了更进一步的认识和思考,进一步强化了做一名合格的纪检组长的责任感和使命感。

短暂的培训生活虽然已经结束了,但是纪检监察的业务学习永无止境,在今后的工作中,自己还要把学习培训的成果进一步总结好、提炼好、吸收好,把学习成果转化为做好纪检监察工作的能力,把学习热情转化为开展党风廉政建设的干劲,把学习收获转化为促进国税事业顺利进行的实际行动,以崭新的姿态投入到党风廉政建设第一线。

下面,结合这次学习的收获,就如何当好一名合格的纪检组长谈谈自己的一些思考。

一、要当好一名合格的纪检组长,就必须坚持讲政治、顾大局,不断提高领导水平和履职能力

要做一名合格的纪检组长,首先政治上要合格,要对党和国家忠诚,并要把握正确的政治方向。作为国税部门的纪检组长来说,讲政治不仅要提高政治理论水平,遵照政治原则,还要把讲政治与具体的国税工作结合起来,要在吃透上情、把握下情以及搞好“结合”上下功夫,要善于从全局的高度来认识和把握纪检监察工作,自觉把纪检监察工作放到全局工作中去,找准定位、主动服务,切实以纪检监察工作的实际成效推动和保证全局工作的健康开展,以纪检监察工作的成果维护税企关系的和谐和稳定,更好的服从、服务和保障国税工作大局。同时,作为一名领导班子成员,还要严格遵守“四大纪律八项要求”,和党中央保持高度一致,确保政令畅通。在班子内部做到讲原则、顾大局,履行职责做到到位不越位、不错位,并要自觉维护领导班子的威信,不断提高自己领导水平和履职能力。因此,要做到以上要求,必须坚持用邓小平理论、三个代表和科学发展观武装自己的头脑,把科学理论的要求切实体现在具体的工作和学习上,不断加强党性锻炼,增强党性修养,敢于坚持原则,经得起政治斗争、政治风浪的考验,按照科学发展观指导纪检监察工作新的实践,认真维护党的基本路线,全面推进党的建设新的伟大工程,确保纪检监察工作的正确方向。

二、要当好一名合格的纪检组长,必须坚持加强学习,不断提高理论素养和工作水平

学习是当好一名合格纪检组长最基本的要求,只有不断学习新知识,才能开阔视野,才能适应反腐倡廉工作的新要求。随着形势的发展和反腐败斗争的深入,纪检监察工作将面临许多新情况和新问题,我们肩上的担子更重了。要当好一名合格的纪检组长,就应该坚持自觉学习、刻苦学习、不懈学习、终身学习,把学习转化为一种工作和生活上的习惯。要深入学习中国特色社会主义理论体系,特别是要深刻理解和把握科学发展观的精神实质,不断增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。要认真学习纪检监察工作的有关政策和法律法规,通过学习和实践掌握运用纪检监察专业知识,把握纪检监察工作规律,培养敏锐的洞察力、高强的分析判断能力、敏捷的创新应变能力,真正成为内行和专家,不断提高认识水平和业务工作能力。在此基础上,还要紧跟时代步伐和税收工作发展的步伐,学好税收业务、学好经济和科技、文化、历史和社会管理的方面的知识,优化知识结构、丰富知识储备。同时,还要把学习和实践结合起来,深入基层、深入实际、深入群众广泛开展调查研究,不断研究新情况、解决新问题、探索新思路,在实践中增长才干,落实学习的效果,切实提高自己的理论素养和工作水平。

三、要当好一名合格的纪检组长,必须坚持刚正不阿,进一步做好案件查办工作

严肃党纪国法,坚决查办违纪违法案件,是反腐倡廉建设的重要任务,也是一名纪检组长的基本职责。要当好一名合格的纪检组长,要充分认识查办案件工作的重要性和紧迫性,把查办案件工作放在反腐倡廉建设更加突出的位置,在本局党组的领导和支持下,带领广大纪检监察干部继续把查办案件工作作为党风廉政建设和反腐败斗争的一项重要工作,作为贯彻落实反腐倡廉五年《工作规划》的一项重要任务,一刻也不能放松。同时,纪检组长还要经得住各种环境、人情、压力的考验,置个人名利、安危于不顾,时刻牢记自己的使命和责任,胸襟坦荡,气节刚正,为人处事光明磊落、堂堂正正,忠实履行职责,同腐败分子和消极腐败现象做坚决斗争,无愧于党和人民。在严肃查处违纪违法案件的同时,作为纪检组长还要从爱好干部的角度出发,加强各项预防和防范工作,坚持治标和治本、惩治和预防两手抓、两手都要硬。通过剖析案件,积极开展警示教育,筑牢思想防线,同时,有针对性地加强制度建设,努力不正之风减少到最低程度。

四、要当好一名合格的纪检组长,必须坚持以人为本,切实维护好纳税人合法权益和国税形象

以人为本,是科学发展观的本质,也是我们党执政理念的核心,作为一名纪检组长,必须做到以人为本,切实维护好纳税人的合法权益,维护好国税部门的良好形象,才能真正做到“做党的忠诚卫士、当群众的贴心人”。因此,要当好一名合格的纪检组长,就要把坚持执纪为民贯穿于纪检监察工作的思想方法和思想理念。要牢固树立“为民利民”的基本理念,把人民群众和广大纳税人是否满意作为衡量国税部门反腐倡廉工作的目标。经常地深入群众、深入基层、深入实际,了解群众对反腐倡廉工作的意见和建议,不断创新和反腐倡廉工作。从解决人民群众最关心、最直接、最现实的问题入手,加大专项治理力度,坚决纠正损害群众利益的不正之风,严肃查处纳税人反映强烈的违纪违法现象,着力解决执法不公、以权谋私、吃拿卡要等突出问题,把各项税收优惠政策落到实处。同时,适应形势发展的需要,积极落实和谐国税的各项要求,认真执行《信访条例》、《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》等有关信访举报工作规定,认真落实维护群众利益的相关制度,主动融入信访工作大格局,及时排查化解矛盾纠纷,帮助群众和纳税人解决实际问题,树立良好的国税形象,促进社会和谐稳定。

五、要当好一名合格的纪检组长,必须坚持廉洁自律、拒腐防变,树立纪检监察干部良好形象

对一名合格的纪检组长来说,只有自身过得硬,才有资格要求别人。因此,在反腐倡廉建设中,纪检组长对自己的要求绝不能低,一定要严于律己、清正廉洁,做勤政廉政的表率。要带头加强党性修养,要带头落实廉洁自律各项规定,要倍加珍惜自己的光荣职务,倍加珍惜自己的政治生命,倍加珍惜党和人民的信任和重托。一定要严格要求自己,自重、自省、自警、自励,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己坚决不做,一定要经得住考验,顶得住歪风,抗得住诱惑,管得住自己。不为人情所扰,不为亲情所动,不为友情所左右,真正做到一身正气、两袖清风,不断提升纪检监察干部在人民群众中的良好形象,使组织和群众信任、放心。同时,作为监督别人的人要自觉接受监督,切实把接受监督作为自己工作的常态,做廉洁自律的表率,树立纪检监察干部良好形象。

第三篇:如何当好一名合格的班组长

如何当好一名合格的班组长

作为一名从事煤矿工作的班组长,长期扎根在井下生产一线,重点是要团结班组一班人充分发扬干事创业的热情,保质保量的完成各级领导交给的任务,实现班组安全生产。通过与车间几名班组长共同交流,我们认为,要当好一名合格的班组长,主要从以下几个方面入手:

一、明确个人职责所在,正确定位个人角色。

煤矿企业的班组长做为企业管理体系中的兵头将尾,在生产过程中主要起到四种作用:

1、班组长是班组生产活动的指挥者。在日常生产活动中,首先做好日常检修活动的准备工作,同时加强对日常检修过程中指挥调度,及时处理生产过程中出现的各种问题。针对各类维修技术难点,积极组织班组成员进行学习,确保完成班组作业计划。

2、班组长是企业基层的组织管理者。班组管理应该有班组骨干力量来承担,班组长应该是最基层的组织管理者。区队的各类生产组织、制度措施最终要落实到班长身上,通过班组长的组织管理来实现。

3、班组长必须是完成各类任务的带头人。作为一名班长,干活的积极程度会很大程度上影响班组成员的工作积极性。据于此,在日常工作中要求班组中的班组长必须保持充足的干事热情,并且带头学习新技术新知识,不但实干还要巧干。

4、班组长是区队管理中承上启下的联系者。班长是不脱离生产一线的最基层管理人员。在生产过程中能够最及时准确的了解职工的心声和想法,可以将信息提供给上级领导。同时又可以将工区领导各类指令措施及时的实施到班组中去。

二、因材施教,团结班组成员,创建班组和谐氛围。

班组成员的年龄不同,性格不同、文化程度不同,怎样搞好班组内部团结、创建班组和谐氛围成为我们日常工作中一个重点问题。首先在任务分配问题上,采用按特长分配任务,按劳动量分配施工人数。另外,在日常工作中注意职工的思想情绪变化,及时做好班组成员的思想政治工作。尽量避免因一个人的不良情绪对全班的和谐气氛造成影响。同时加强班组成员间的感情交流,在每次大型安装或生产项目结束后,组织班组成员进行会餐。即加深了班组成员间相互了解,又能在一个轻松的气氛下总结工作经验。同时,公平公正的对待班组内的每一位成员,以诚相待、将心比心,积极鼓励班组成员,帮助他们快速的成长。

三、不断更新个人知识结构,努力提高个人素质,建设学习型的班组。

在成为班长后,面对生产现场不断出现的新问题。做为班组的带头人要第一时间排除故障、查找问题。做为班长不能仅仅“以德服人”,更要以技术服人。在日常工作过程中注重对各岗点的观察记录,对出现的故障隐患问题做好处理过程记录。同时利用业余时间加强对技术资料的学习整理。带领班组成员积极参加公司、区队组织的各类技术培训活动。在日常生活中努力践行“向书本学习、向内行学习、向先进学习、向实践学习”的理念,确定终生学习的人生理念。通过个人

不断学习的积极形态,带动班组成员不断学习的良好气氛,在潜移默化中进行学习型班组的建设。通过开展班组区队建设,职工素质得到很大提升,更重要的是给班组成员树立了终生学习的理念。建立学习型班组树立终生学习的理念,获利的不单单是企业本身,职工本身的收益才是最大的。

四、合理组织生产、编制作业计划。

编制作业计划是班组工作中非常重要的一项,在担任班长期间,要提前编制好一个月的工作计划,然后以旬为阶段对工作进行开展和验收总结。通过采取该项措施可以有效的避免工作的盲目性,提高工作效率,实现工作的循环连续进行。

五、硬化班组管理制度,定期举行班组会议。

班组作为一个集体,虽然人数较少,但作为一个工作团队,就应该有完善的管理制度加以辅正。尤其是现在矿及区队强调管理权利下放的今天,班组内部管理制度尤其需要进行硬化。同时,班组内部还应定期召开会议,在每月参加完车间召开的班组长安全例会后,还要再召开班组内部的安全例会,向班组成员传达车间会议精神,并总结班组阶段内的工作情况,同时让每位班组成员对工作进行总结。通过采取这个会议来联通职工与工区管理人员间联系,总结经验查找不足,推动日常生产活动又好又快的进行。

在全国全行业大力提倡践行科学发展观的大形式下,我们煤矿区队班组基层更应该与时俱进,依矿体实情探索出适合自己班组发展的可行之路。

第四篇:如何当好一名合格的中层干部

办公室是一个公司的具体办事部门,作为办公室主任,主要担负着服务领导、内部协调、对外联络、文电管理、会议组织、后勤保障等工作职责。办公室主任素质强弱、能力大小、效率高低,对员工能否全面、顺畅地贯彻公司领导意图,快捷、优质地完成职责赋予的工作任务,起着举足轻重的作用。下面,我结合自己的工作实践,浅谈如何才能当一名称职的办公室主任,不当之处恳请贵司领导雅正。

一、办公室主任要当好参谋助手

一个公司的正常运营,涉及的工作方方面面,可谓千头万绪。办公室主任作为一名中层干部,首先面对的是公司领导,其次是机关各个部门和下属子公司,处在上下之间的“中心地带”,具有桥梁纽带作用,必须为领导当好参谋助手。承上启下,确保指令畅通。要透彻、完整地传达公司领导的各种指令,做到“上情下达”不遗漏、不走样;要全程、准确地掌握各项工作进展情况,做到“下情上报”不延迟、不遮掩。只有这样,才能确保指令畅通,实现无缝连接。务实创新,讲求工作层次。创新,是公司发展壮大的力量源泉。办公室工作纷繁复杂,如果墨守成规,按部就班,工作就不会有所突破。因此,办公室主任要有创新思维和超前意识,创造性地开展工作,不断提升工作层次和质量。搞好调研,提供决策依据。不会调研就没有发言权。要深刻理解涉及公司的相关政策规定,善于领悟领导的工作思

路和工作意图,主动做好市场调研工作,及时掌握同业的发展趋势,为领导科学决策提供翔实、鲜活的第一手资料。

二、办公室主任要具备综合素质

从一个公司的组织架构上来看,办公室主任职位不高,但责任重大,要想完全胜任工作,过硬的综合素质,扎实的文字功底,丰富的管理经验,是至关重要的,也是必不可少的。这一点,在我近6年的地方企业经历中,感触颇深。出色的文字表述能力。流畅的文笔是办公室主任的基本功。要具备能撰写各种文字材料的素质和能力,为领导做好情况汇报、工作总结、领导讲话、商务往来等文字服务工作。平时要多留心观察,多积累素材,写出的材料才有份量。过硬的组织管理能力。要认真细致地做好文电管理工作和人力资源管理,筹备并组织好各种会议和活动,健全公司各项行政管理制度,加强公司办公用品的采购与管理,周到、及时安排好领导车辆,定期对公司固定资产进行核查。较强的内外协调能力。加强对内协调工作,协调上下级之间、各部门之间、各下属公司之间的关系,团结一致完成好公司领导交办的各项工作,建立和谐融洽的内部关系。搞好对外通联工作,始终与政府有关委办局保持密切联系。

三、办公室主任要勇于吃苦奉献

办公室是公司运转的枢纽部门,事务性工作比较多,所以说,办公室主任也是一个非常辛苦的职位。岗位平凡,任

务艰巨,使命光荣。没有强烈的奉献精神,没有高昂的工作激情,是干不好工作的,长此以往,也不会有所建树的。勤勉敬业,任劳任怨。为了公司的长远发展,办公室主任要勤奋努力,兢兢业业,对工作要有满腔的热情,真心实意地把工作当成一项事业去干,甘于奉献,任劳任怨,不辞辛苦。通过尽职尽责,尽心尽力,追求尽善尽美的境界。群策群力,同舟共济。个人的智慧是有限的,群体的力量是无穷的。办公室主任在充分施展个人才华的同时,要想方设法调动大家的工作积极性、创造性。带领下属群策群力,高标准完成上级下达的任务,力求领导满意,大家认可。勤于思考,雷厉风行。作为办公室主任,要多动脑、勤思考,能够紧跟形势发展和任务变化,及时调整工作思路。做到工作要有计划性、连续性,抓落实要雷厉风行,有始有终。要善于发现问题,及时解决问题,敢于承担责任。

当一名称职的办公室主任,其个人的人格魅力也是不可或缺的。我相信,一个忠诚集团、忘我工作、素质全面的办公室主任,必将打造出一片更新更美、更加广阔的天地!

第五篇:如何当好一名合格的律师

如何当好一名合格的律师

一个人选择一个行业最佳的状态,就是通过从事这个职业赢得专业认可,取得比较丰厚的财富,又获得人们认可的职业道德评价。对于一名合格的律师来说,就是要通过提供法律服务来实现你的社会价值和市场价值。因此,评判一名律师是否合格的标准,并不只是以该律师承办的案件数量、拥有的金钱数量来衡量的。作为一名合格的律师,业务上的成功仅仅是其中的一个方面而已,还需要其综合素质的提高。那么,刚踏入行业的律师如何才能成为一名合格的律师呢?笔者认为,应当从思维方式、行为模式、专业水平予以考虑。思维方式

对于从事法律职业的人而言,法律思维是其法律职业技能的前提。同样,作为律师,善于运用法律思维是其不可或缺的职业素养,也是其履职的基本保证。因为,扎实的法律功底是一名律师起步的基础,而良好的法律思维方式则决定了律师发展的空间,即决定了律师如何去发展,能达到什么样的高度。从思维方式的方面讲,要成为一名合格的律师,应培养以下几个方面的能力:

一、理性思维 一名合格的律师首先应当具备的思维方式是理性思维。法律服务过程中,律师在做决策时要按照法律的逻辑,从法律职业的角度来观察、思考和判断。也就是说,律师在提供法律服务的过程中遇到问题或者纠纷,要完全站在法律的层面和客观的层面,不能让个人的情感、好恶来左右自己对事情的判断和处理,不能感情用事,而只能是在法律的框架内,理性地分清法律关系,依据法律的规定来妥善化解纠纷,解决问题。

二、规则意识

作为一名合格的律师要有强烈的规则意识。律师行业是一个以运用法律为服务手段的职业,以维护法律秩序为己任。在提供法律服务时,律师要始终把维护法律秩序放在第一位,要清醒地认识到自己的职责,去维护法律公正,维护当事人的合法权益。律师要把自己的一切行为臵于法律框架下去实施,不能因为金钱、利益的诱惑,放弃自己的原则,破坏法律秩序和行业规则。

三、沉着冷静

在执业过程中经常会遇到各种突发事件和紧急状况,这时就要求律师一定要保持沉着、冷静,从容地面对突发事件,这也是律师执业的基本素质之一。因为,在法律服务过程中,当事人对律师的依赖性很强,信任度很高,也可以说是当事人的主心骨,如果律师惊慌失措,不知所以,那当事人又该如何自处?同时,2 也只有保持沉着、冷静,才能正确地判断事态的发展,采取相应的应对措施。

四、敏锐

作为一名合格的律师要具有敏锐的思维,这对于参与诉讼、仲裁的律师尤为重要。敏锐的思维要求律师善于抓住一切机会。在法律实务中,情况瞬息万变,任何一个小小的疏忽都可能让你处于被动的局面,看似一个小环节,如果能被很好地利用,则可以力挽狂澜,使你立于不败之地。

五、调整心态

近年来,国家的法治建设取得了很大的成就,律师执业环境较以前有了很大改善,但仍然有许多不尽如人意的地方,在某些领域仍然存在着相当大的执业风险。从事律师行业往往承担着很大的工作压力,因为当事人是把他没有能力处理的事情交给律师办,这样在心理素质、办事能力、协调能力、沟通能力等方面的职业要求就很高,从而导致很大压力。一件普通经济纠纷可能涉及一个企业的存亡,一桩刑事案件可能涉及一个人的生死,重大非诉项目中的一个失误就可能引发巨额索赔。

因此,一名合格的律师要调整好自己的心态,要对律师业的困难、压力有充分的心理准备和自我调节的能力。

六、坚强

律师这个行业接触社会面比较广,执业过程中很可能会遭遇各种不可预测的不公正待遇。因此要想做一名合格的律师就要学会坚强,在遇到不公正的对待时,不要丧失你从事这个职业的荣誉感。我们的职业荣誉感就是伸张正义,维护公民的合法权益。因此,律师一定要坚强地面对执业过程中的各种困难和诱惑,在承办法律事务遇到困难时,不能轻易言弃,要有绝处逢生的毅力。

七、要尊重同行,同业互助

在律师执业的过程中,要尊重同行,同业互助。作为合格的律师在同行之间要相互支持,而不是为了眼前的利益相互诋毁,这样的结果只能是两败俱伤,损害律师行业的名声。要坚持一个原则:不要随意对同行作出不负责的评论。虽然,律师的个人化程度比较高,但是在同行之间遇到困难的时候,仍要相互扶持。只有同行之间相互尊重,相互帮助,才能共同进步。

作为刚入行的律师,在从业之初不要封闭自己,要抱有一个开放的心态。在事务所里应该有机会就学习、就请教、就合作。要把自己的专长最大化,尽量把自己的资源与其他律师分享,不要吝啬。因为,只有你开放,周围的律师才会对你开放。虽然要牺牲一部分经济利益,但换来的是难得的经验以及资深律师对你的业务支持,有助于你的健康成长。

八、积极参加社会公益活动

作为律师要积极参加社会公益活动,特别是积极参加法律援助活动。在当前金融危机的影响下,社会矛盾比较突出,整个社会的经济发展受到了相当的影响。在这种情况下我们应当积极投身法律援助活动,要用一切机会、各种方式回报社会,为社会做出应有的贡献。行为模式

当我们开始进入律师行业的时候,会看到周边的一些资深律师功成名就,也通常会有一些大律师与大家交流、办讲座等。这些成功的律师对新律师的影响是非常大的,学习榜样无疑是正确的。但是怎么去学习,一个最基本的概念,就是不能只看结果,要研究过程,要用心地研究他是怎么成功的。一个律师的成功是其多年的努力、多年的付出、多年的积淀的结果。律师业务的开展是以客户的信任作为支撑的,而律师获得客户的信任则需要多方面的、长期的努力。那么成为一名合格的律师要遵从什么样的行为模式呢?

一、诚信是第一选择

诚信是对律师执业的一个严峻考验,是对律师基本的道德和法律要求,是律师执业活动的生命线。它要求律师本着公平、真 5 诚与恪守信用的精神为当事人提供法律服务。这是由律师行业自身的特点决定的,律师的诚信主要应当体现在以下方面:

(一)对客户要讲诚信。律师开展业务的前提是基于客户的委托,而客户的委托包含了客户对律师执业道德的信任,从律师的角度来看,处理客户委托的事务也是律师对自身承诺的实现过程。因此律师在执业过程中能否恪守律师的职业道德,能否具有诚信的态度是至关重要的。从大的方面说,律师的诚信程度将直接影响到整个社会对律师行业的评价,也将直接影响到律师行业的发展。从律师个人来说,其诚信水平决定了他在律师行业发展的前景,理由很简单:没有一个客户会被你欺骗第二次。这种因律师缺乏诚信而导致的不信任,不仅局限于客户个人,律师对一个客户缺乏诚信,后果就将是损失一大批潜在客户,最终将导致其在律师执业的道路上越走越窄。

(二)对同行要讲诚信。从目前律师执业的组织形式来看,合伙制占绝对的多数,这种组织结构是建立在彼此之间信任和合作的基础上的,团队合作,实现优势互补也是必然的要求。而团队合作的前提就是团队成员具有诚信的品质,这样的团队合作才能长久生存下去。

二、在提供法律服务中要做到勤勉尽责

勤勉尽责说起来虚,做起来实。真正做到对客户勤勉尽责不是一件容易的事情,以诉讼为例,应当坚持做到以下几点:

1、在接到客户案件后,整理证据,先向客户提交一份详细的证据清单,让客户知道准备提交哪些证据,缺哪些证据,或者哪些方面的证据不完备;

2、在开始庭审前,向客户提交你准备的庭审提纲,让客户了解你准备从哪个角度、采取哪些论点、哪些论据进行论辩;

3、庭审后,就本案的庭审情况及涉及的法律关系提交一份代理意见书;

4、在本案结案后,将本案的证据材料及法律文书装订成卷交与客户。

总之,一名合格的律师只有做到勤勉尽责,才会让客户感到聘请你提供法律服务的花费是“物有所值”,同时也才会为你带来更多的法律业务。

三、言谈举止要严谨,职业意识很重要

作为专业人士,律师在提供法律服务时言谈举止一定要有职业意识。这首先要求律师保持思路清晰,表达流畅,口语表达和书面表达考虑周全、严谨。对于律师来说,口语表达能力是其最基本的职业技能之一,很难想像一名语无伦次、自己都不知道自 己在说什么的律师能够提供令人满意的法律服务。此外,作为律师,书面文字的表达能力也是其最基本的执业技能之一。在提供法律服务过程中,经常会为客户出具法律意见书、律师函、合同、诉讼文书等法律文件。这些法律文书都是有规范的格式的,律师写出的法律文书一定要让人感觉到是出自专业人士的手笔,也就是通常所说的要使用“法言法语”,准确地引用法律法规,并与事实相结合进行分析。

在与客户交流时要具有职业意识,注重仪容仪表。在庭审中或与客户交流和开会时,一般要着正装,以示对客户的尊重;要有时间观念,一是在诉讼活动中、与客户会见要守时;二是要在法律约定、与当事人约定的合理期限内完成相应的工作任务,并及时与客户进行沟通。专业水平

律师行业需要专业化人才,需要律师有一定的专业特长,没有专业特长,律师事务所就缺乏竞争力,律师事务所的生存和发展就必然会受到影响。同时,一个律师执业的专业水平是决定你的执业前景、甚至决定你能否生存的关键因素。一名合格的律师需要摆脱过去那种对任何案件都能办理的“万金油式”,要做好自己的专业定向,“走专业化道路,做专家型律师”,成为某一方面的行家里手。

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