第一篇:QHSE体系管理评审报告
2011年QHSE体系管理评审报告
一、评审的主要依据
(一)、分公司、机关部室QHSE管理体系运行情况。
(二)、公司QHSE管理体系整体运行情况,主要包含下列9个方面:
1.HSE目标、指标实现情况的报告; 2.质量目标指标完成情况; 3.监视和测量结果;
4.重大危险/环境因素(包括隐患)辨识、评价和控制情况; 5.审核及不符合项整改情况(包括内审和外审); 6.法律、法规及其他要求符合性评价报告; 7.管理体系运行资源适宜情况的报告; 8.产品质量状况;
9.体系运行存在的主要问题。
(三)、公司QHSE管理体系整体运行绩效情况。
二、质量健康安全环境管理体系运行情况
2011年公司按照海油发展内控管理体系要求,对体系进行了系统性地修订。公司体系在2009年4月1日正式运行,经过两次修订,体系文件趋于完善,适宜公司各项管理。今年公司体系总体运行良好,但存在了着较多问题,发生了10起生产安全事故事件,也发生了一起质量事故,没有完成公司年初制定的管理目标,其中死亡事故和环境污染事件突破了管理指标。其它基础管理和内部流程运行良好,各项指标控制较好。
2011年公司组织了一次QHSE体系内审,从5月30日至6月21日,公司内审小组对公司机关和各分公司、项目部(作业部)体系运行情况进行了全面内审。总体上来看,体系基本上得到了贯彻执行,生产施工现场有了较大改观,特别是个别港口码头施工转变以往建筑施工现场脏乱差现象。但也发现了一些体系运行过程中存在的共性问题,也有一些个别要素的执行存在不符合情况,其中质量体系共发现62个问题,开具不符合项6项,观察项56项,健康安全环境体系共发现69个问题,开具不符合项8项,观察项61项。各分公司及机关部门均已进行原因分析,指定责任人进行了整改,并于7月中旬完成问题整改。
2011年7月25日-29日,DNV对我公司进行QHSE体系年度监督审核,DNV外审机构共开出一般不符合项8项,观察项3项,合计共11项。根据DNV提出的不符合和观察项,公司上下都非常重视,认真分析原因,找出我们工作的不足,积极整改。并于9月底完成整改。11月15日,DNV完成对公司体系审核报告,认为公司体系运行有了明显进步,各类风险在可控范围内。
总体上来看,体系基本上得到了有效贯彻执行,没有发现严重的不符合情况和系统不符合情况,体系运行良好,但从今年发生的数起事故事件来看,体系运行过程中的体系文件执行、风险识别控制存在缺陷。
三、质量健康安全环境管理体系的适用性、充分性和有效性(一)、质量健康安全环境管理体系的适用性
从体系内审和DNV体系外审发现的问题和审核结论来看,公司修订后的体系是紧密联系公司生产经营实际,按公司运的各个活动、业务过程来编写和修订,对*******等业务过程控制,风险控制及所涉及的生产、施工和管理过程重新梳理,并且满足体系规范的要求。在体系执行方面,在管理上,由于体系是各管理部门一线管理骨干编写,基本上的执行体系上比较顺畅。对于生产操作层,各分公司操作规程和作业指导书等由各基层单位重新梳理,但没有太大调整。结合公司进行的班组建设活动,将作业指导书细化到班组管理手册中,便于员工操作。这充分说明质量健康安全环境管理体系是适用的。(二)、质量健康安全环境管理体系的充分性
为确保公司健康安全/环境管理体系的正常运行,公司领导层高度重视,在《QHSE管理体系》运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面:
为确保公司《质量健康安全环境管理体系》的正常运行,公司领导高度重视,公司在管理体系运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 1.领导重视,从管理上和组织上提供支持。
(1)总经理与各级行政领导签订安全责任书,明确了各级行政负责人是其职责范围内的HSE管理的第一责任人;
(2)各分公司和项目部均设有安全生产管理部门,为作业现场配齐了安全管理人员,首先在涂敷分公司将安全管理部门与生产管理部门分开设置,确定下一步航建分公司也要将安全管理部门与生产管理部门分开设置,使安全部门能更好地行使监督检查作。
(3)目前公司已首先在航建分公司项目部设立安全环保部和安全总监等部门和职位,能保证安全员不断提高和晋升。稳定安全队伍,调动了安全人员和积极性。
(4)公司总经理带头执行领导干部下现场检查制度,各级领导也积极到现场进行安全检查。2.各项QHSE管理资金到位,能够保证《管理体系》正常运行
公司在年初制定2011年全年预算时,就为安全生产做足了预算。
截止到11月底,各费用超过到410万元,包括为对消防器材的添置、更换,作业环境的监测,计量器具检测、质量隐患整改、劳保用品的配发,特种设备的定期检验,特殊工种的定期复审培训,设施设备的改造;各类质量安全技能培训,防暑降温费用的发放等。
公司在全年都充分保证各种资源供应,保证了质量健康安全环境管理体系正常运行。(三)、质量健康安全环境管理体系的有效性
通过一年来的质量健康安全环境管理体系的运行,各机关部室、分公司基本上能够按体系要求,将体系的各项管理程序和作业文件贯彻落实到整个公司管理和运营中去,使体系标准的各要素均能体现到日常工作中。
从今年全年体系运行结果来看,公司制定的各项质量、健康安全环保管理目标均得到了实现,健康安全环境管理水平有了显著提高,生产作业等方面的风险得到了有效的控制,产品质量方面均满足顾客要求。客户对我公司的总体服务是很满意的,通过客户满意度调查,总满意率为90.91%,没有收到顾客的投诉。这都说明公司QHSE管理体系的运行是有效的。
四、存在的主要问题
(一)、部分领导和员工HSE意识有所淡化,没有持续保持对作业风险的高度警觉
我们两大产业多年以前的高事故率逐步降低后,在一部分干部头脑中开始产生松懈意识。甚至在“7.5”事故刚给我们敲了警钟,但部分单位并没有引起高度“警觉”,局限于会议传达、提提要求,没有认真的吸取别人的事故教训、举一反三的查找和整改本单位存在的问题或不足。
(二)、在设施设备本质安全的认识和管理方面还存在许多不足 1.对设施设备本质安全管理的重要性缺乏深刻的认识,不清楚由于设施设备的本质安全问题,会带来人的不安全行为或不能有效隔离人的不安全行为;
2.对隔离防护的完整有效性缺乏足够的认识;
3.对设施设备的本质安全管理熟视无睹,既不主动去做,也不对已经发现或别人提出的问题进行积极整改。
(三)、承包商的HSE管理依然是最薄弱环节
虽然不断制定和完善了承包商招投标、使用过程的HSE管理要求,但至今没有杜绝“不具备分包施工能力、设备现找、人员现抓(不签合同、不上保险等)”、“多层再分包”、“挂靠其他单位”的承包商进场作业等老大难问题。
(四)、现场作业安全标准低,检查监督不严,问题整改跟踪不彻底
现场存在作业安全标准低,安全生产的组织管理标准不高,得过且过,差不多就行的现象。在检查监督时要求不严,问题整改跟踪不彻底,重视问题的提出和整改通知,缺乏整改督促和跟踪验证。
(五)、HSE管理信息传递、HSE管理体系文件执行存在偏差
安全生产例会形式多于效果。泛泛、口号性的要求多,缺对实际HSE形势的分析、评估和具体问题的探讨、解决。安全会议、上级HSE管理要求等信息没有完整传递,存在逐层衰减现象。
HSE管理体系文件的执行不扎实。如随意改变“安全会议、安全检查管理办法”等文件要求的频次、做法。
(六)、安全培训工作广度、深度和效果都有待提高
部分作业人员的操作技能和安全技能不足,风险识别能力弱,不满足岗位工作要求。生产、设备管理人员的安全知识欠缺,没有体现相应的HSE管理作用。部分专职安全管理人员的现场监督检查的能力欠缺。在职人数较多(53人),真正能起一定作用的较少(20人以内)。
(七)、对环境保护、职业健康管理的认识和具体管理工作有待加强
长期存在重安全管理,轻环保、轻职业健康管理的意识和现象。没有认识到,虽然我们没有直接带来环境污染的污染物排放问题,但可能由于施工作业的安全事故带来有较大影响的环保问题。近三年的职业病体检结果可见,连续三年都有职业性听力下降的现象发生,职业健康工作不容忽视。
(八)、变更管理存在缺陷
变更管理在项目和实际生产未能得到有效地执行,未按规定进行变更风险分析,确定风险等级和变更后的验收。变更管理中未将人员变更纳入到文件中。
(九)、领导下现场安全检查审核管理办法执行不好,部分领导没有完成规定的安全检查频次,有的没有留下检查记录,未按照办法规定的内容进行检查审核。
(十)、应急管理还存在不足,主要各级人员的应急意识和责任意识不强,没有认识到随时都有突发事件的可能性。
五、《质量健康安全环境管理体系》持续改进的重点
(一)、领导重视、全员参与,各级领导真抓实管,班组活动重在落实。明确各类班组及成员的应知应会,各基层单位应继续加强全员QHSE意识的培训,积极推进管生产也必须管质量、管安全。推荐基层单位好的做法,并广为宣传。
(二)、认真做好几项专项工作,不断夯实HSE管理基础 1.修订完善公司各级、各岗位HSE责任制及年度HSE责任书,修订完善HSE责任制,杜绝空话、套话,明确具体的HSE管理内容和责任,修订各级、各岗位年度HSE责任书,增加若干便于检查、考核的细目内容。
2.大力推动设施设备的本质安全管理
首先要体现技术先行,该围的围起来,该挡的挡起来。制定一套本质安全标准,明确设施设备性能完好状态,隔离防护、危险区域警示的内容和标准。完成车间式作业隔离防护制作安装和警示,并推广到工程项目的动态隔离防护。将设施设备(包括租赁、承包商自带等)的性能完好状态纳入日常的HSE检查监督、绩效考核范围。
3.建立健全各基层单位HSE管理文件汇编,完善公司HSE管理体系的支持文件
要求在与公司体系文件要求保持一致、不冲突的基础上,以基层单位HSE管理文件汇编形式,建立和完善自己应该具备和使用的各种支持文件。制定和完善各类现场作业HSE标准,建立健全各类作业《HSE检查表》。
4.合理安排计划,结合海油发展安排的培训,开展梯次性HSE基础培训。
制订年度HSE培训计划,明确应培训的内容和应参加的人员,以年度HSE责任制考核指标形式,明确公司以下各层级的HSE培训量化要求。培训内容,主要以HSE管理基本技能、应知应会等实用性知识为主。培训形式,参加海油发展组织的培训与内部培训相结合,以内培为主;集中 办班和分散培训相结合,以分散培训为主。
(三)、在培训答疑的基础上,推动HSE管理体系在作业现场的贯彻落实。将所有HSE体系管理办法中的要求,制作相应《检查表》,定期或不定期的抽取一部分文件,与基层单位落实情况进行对照检查。建立工程项目风险识别、评价,HSE管理方案审查备案制度,并以此检查对照风险控制措施、方案在现场的实施情况。结合现场检查,参加基层单位各级HSE例会,检查了解HSE信息的如实传递情况。
(四)、持续改进和加强承包商HSE管理
明确使用单位为承包商HSE管理的责任主体,实行“谁使用、谁选择、谁负责”的承包商HSE管理形式。加大作业现场承包商的使用管理检查、考核力度,尤其是对使用“三无(无能力、无设备、无队伍)”承包商的单位,从严考核。优胜劣汰,建立动态的管道公司合格承包商库。
1.严格考察承包商真实能力和水平,生产、安全部门配合采办部门制定考察标准,重点是资质、能力、装备、队伍等。确保考察的真实性。
2.承包商领导来公司现场承诺要有声势,营造一个安全的氛围和场面,引起承包商高层领导的重视,从而促进承包商管理;
3.生产部门、分公司、项目部要严格承包商的进场把关,按照承包商管理办法抓好承包商入场的检查把关,严格开工许可程序。
4.从合同等各方面约束和限制承包商变更,包括更换项目经理、关键管理人员、更换施工装备、再分包等。
5.在项目实施阶段,对分包队伍的考核要与合同条款挂钩,加大对承包商合同的执行情况的考核评价;
(五)、加密作业现场监督检查频次,做好作业现场治理工作,奖励管理亮点,曝光存在的问题,加大HSE绩效考核力度。
由生产管理部牵头制定车间、项目现场作业标准,促进现场文明施工和清洁生产。严格按标准监督检查和考核。对存在的“低老坏”问题,要“小题大做”,不再姑息迁就或差不多就行。加强发现问题的整改跟踪和验证,任何提出的问题,必须画上句号。安全环保部修订完善公司《HSE绩效考核标准》,增加可实际考核的内容。尤其是提出问题的限期整改、布置工作的保质、按时完成等日常管理内容。
将HSE管理绩效与考核挂钩,修订考核管理办法,HSE管理绩效不光与季度考核挂钩,还要与年终奖、各单位一把手、主管领导奖金挂钩,加大考核力度。
(六)、结合海油发展即将建立的HSE监督序列,通过培训、考核、选用,优胜劣汰,逐步改变目前专职 HSE管理队伍 “总体人数较多,能用人数较少”的现状。
(七)、结合班组建设,继续推动隐患管理、“五想五不干”安全行为观察活动的开展,加大奖励与考核力度。如评上海油发展隐患管理的先进班组、个人、处于公司隐患管理、“五想五不干”安全行为观察季度奖励前列单位给予考核加分,两项活动开展不力的给予考核减分等。
(八)、逐步加强环境保护、职业健康管理。
安全环保部更名为健康安全环保部(HSE部),安全管理人员更名为HSE管理人员。将健康、安全、环保管理工作全部纳入部门管理。
结合会议、培训,加大环境保护、职业健康宣传力度。提高监督检查过程中的环境保护、职业健康管理要求,增加HSE绩效考核中的环境保护、职业健康分值比重。监督检查和督促解决现有设施、设备、作业场地本质方面存在的可能造成环境污染、职业健康危害等问题的整改。
(九)、关注HSE管理的薄弱环节,各单位要根据各自业务,确定重点关注的风险,制定出全年控制和检查计划,关注新产业、新开展项目的风险控制,在作业前做好风险预控。
(十)、加强变更管理,在发生人员、作业内容、生产工艺、技术、材料变更、作业环境变化时,按规定进行变更风险分析,确定风险等级和控制措施。
(十一)、加强应急管理
严格值班制度,各级领导手机必须24小时开机,保证应急通讯畅通,在发生应急事件时,应急办公室能马上运转起来。
(十二)、加强与相关部门、单位沟通配合,推动建立“安全生产,齐抓共管”体系
HSE管理应该是全员管理,每个单位、部门、岗位都有相应的责任和义务,需要大家的一起努力才能取得成效。
(十三)、继续做好项目前期的质量策划和评审,抓住管理的关键环节,制定相应的对策,同时要做好相关的评审记录。
(十四)、加强生产、施工过程控制,注重对策划文件落实的检查,提高一次合格率,减少质量缺陷(问题),减少返工、返修次数,杜绝质量事故的发生。
(十五)、要及时做好现场原材料或过程产品的标识工作,加强对过程产品的防护,要事先制定有效的防护措施,避免交叉作业返工而造成不必要质量成本。
第二篇:体系管理评审报告
QHSE体系管理评审报告
一、评审的主要依据
(一)、分公司、机关部室QHSE管理体系运行情况。
(二)、公司QHSE管理体系整体运行情况,主要包含下列9个方面:
1.HSE目标、指标实现情况的报告; 2.质量目标指标完成情况; 3.监视和测量结果; 4.重大危险/环境因素(包括隐患)辨识、评价和控制情况; 5.审核及不符合项整改情况(包括内审和外审); 6.法律、法规及其他要求符合性评价报告; 7.管理体系运行资源适宜情况的报告; 8.产品质量状况; 9.体系运行存在的主要问题。(三)、公司QHSE管理体系整体运行绩效情况。
二、质量健康安全环境管理体系运行情况
2011年公司按照海油发展内控管理体系要求,对体系进行了系统性地修订。公司体系在2009年4月1日正式运行,经过两次修订,体系文件趋于完善,适宜公司各项管理。今年公司体系总体运行良好,但存在了着较多问题,发生了10起生产安全事故事件,也发生了一起质量事故,没有完成公司年初制定的管理目标,其中死亡事故和环境污染事件突破了管理指标。其它基础管理和内部流程运行良好,各项指标控制较好。2011年公司组织了一次QHSE体系内审,从5月30日至6月21日,公司内审小组对公司机关和各分公司、项目部(作业部)体系运行情况进行了全面内审。总体上来看,体系基本上得到了贯彻执行,生产施工现场有了较大改观,特别是个别港口码头施工转变以往建筑施工现场脏乱差现象。但也发现了一些体系运行过程中存在的共性问题,也有一些个别要素的执行存在不符合情况,其中质量体系共发现62个问题,开具不符合项6项,观察项56项,健康安全环境体系共发现69个问题,开具不符合项8项,观察项61项。各分公司及机关部门均已进行原因分析,指定责任人进行了整改,并于7月中旬完成问题整改。2011年7月25日-29日,DNV对我公司进行QHSE体系监督审核,DNV外审机构共开出一般不符合项8项,观察项3项,合计共11项。根据DNV提出的不符合和观察项,公司上下都非常重视,认真分析原因,找出我们工作的不足,积极整改。并于9月底完成整改。11月15日,DNV完成对公司体系审核报告,认为公司体系运行有了明显进步,各类风险在可控范围内。总体上来看,体系基本上得到了有效贯彻执行,没有发现严重的不符合情况和系统不符合情况,体系运行良好,但从今年发生的数起事故事件来看,体系运行过程中的体系文件执行、风险识别控制存在缺陷。
三、质量健康安全环境管理体系的适用性、充分性和有效性(一)、质量健康安全环境管理体系的适用性
从体系内审和DNV体系外审发现的问题和审核结论来看,公司修订后的体系是紧密联系公司生产经营实际,按公司运的各个活动、业务过程来编写和修订,对*******等业务过程控制,风险控制及所涉及的生产、施工和管理过程重新梳理,并且满足体系规范的要求。在体系执行方面,在管理上,由于体系是各管理部门一线管理骨干编写,基本上的执行体系上比较顺畅。对于生产操作层,各分公司操作规程和作业指导书等由各基层单位重新梳理,但没有太大调整。结合公司进行的班组建设活动,将作业指导书细化到班组管理手册中,便于员工操作。这充分说明质量健康安全环境管理体系是适用的。2(二)、质量健康安全环境管理体系的充分性 为确保公司健康安全/环境管理体系的正常运行,公司领导层高度重视,在《QHSE管理体系》运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 为确保公司《质量健康安全环境管理体系》的正常运行,公司领导高度重视,公司在管理体系运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 1.领导重视,从管理上和组织上提供支持。
(1)总经理与各级行政领导签订安全责任书,明确了各级行政负责人是其职责范围内的HSE管理的第一责任人;
(2)各分公司和项目部均设有安全生产管理部门,为作业现场配齐了安全管理人员,首先在涂敷分公司将安全管理部门与生产管理部门分开设置,确定下一步航建分公司也要将安全管理部门与生产管理部门分开设置,使安全部门能更好地行使监督检查作。
(3)目前公司已首先在航建分公司项目部设立安全环保部和安全总监等部门和职位,能保证安全员不断提高和晋升。稳定安全队伍,调动了安全人员和积极
性。
(4)公司总经理带头执行领导干部下现场检查制度,各级领导也积极到现场进行安全检查。
2.各项QHSE管理资金到位,能够保证《管理体系》正常运行
公司在年初制定2011年全年预算时,就为安全生产做足了预算。
截止到11月底,各费用超过到410万元,包括为对消防器材的添置、更换,作业环境的监测,计量器具检测、质量隐患整改、劳保用品的配发,特种设备的定期检验,特殊工种的定期复审培训,设施设备的改造;各类质量安全技能培训,防暑降温费用的发放等。公司在全年都充分保证各种资源供应,保证了质量健康安全环境管理体系正常运行。(三)、质量健康安全环境管理体系的有效性 通过一年来的质量健康安全环境管理体系的运行,各机关部室、分公司基本上能够按体系要求,将体系的各项管理程序和作业文件贯彻落实到整个公司管理和运营中去,使体系标准的各要素均能体现到日常工作中。从今年全年体系运行结果来看,公司制定的各项质量、健康安全环保管理目标均得到了实现,健康安全环境管理水平有了显著提高,生产作业等方面的风险得到了有效的控制,产品质量方面均满足顾客要求。客户对我公司的总体服务是很满意的,通过客户满意度调查,总满意率为90.91%,没有收到顾客的投诉。这都说明公司QHSE管理体系的运行是有效的。
四、存在的主要问题
(一)、部分领导和员工HSE意识有所淡化,没有持续保持对作业风险的高度警觉 我们两大产业多年以前的高事故率逐步降低后,在一部分干部头脑中开始产生松懈意识。甚至在“7.5”事故刚给我们敲了警钟,但部分单位并没有引起高度“警觉”,局限于会议传达、提提要求,没有认真的吸取别人的事故教训、举一反三的查找和整改本单位存在的问题或不足。
(二)、在设施设备本质安全的认识和管理方面还存在许多不足 1.对设施设备本质安全管理的重要性缺乏深刻的认识,不清楚由于设施设备的本质安全问题,会带来人的不安全行为或不能有效隔离人的不安全行为;
2.对隔离防护的完整有效性缺乏足够的认识;
3.对设施设备的本质安全管理熟视无睹,既不主动去做,也不对已经发现或别人提出的问题进行积极整改。
(三)、承包商的HSE管理依然是最薄弱环节
虽然不断制定和完善了承包商招投标、使用过程的HSE管理要求,但至今没有杜绝“不具备分包施工能力、设备现找、人员现抓(不签合同、不上保险等)”、“多层再分包”、“挂靠其他单位”的承包商进场作业等老大难问题。
(四)、现场作业安全标准低,检查监督不严,问题整改跟踪不彻底 现场存在作业安全标准低,安全生产的组织管理标准不高,得过且过,差不多就行的现象。3 在检查监督时要求不严,问题整改跟踪不彻底,重视问题的提出和整改通知,缺乏整改督促和跟踪验证。
(五)、HSE管理信息传递、HSE管理体系文件执行存在偏差 安全生产例会形式多于效果。泛泛、口号性的要求多,缺对实际HSE形势的分析、评估和具体问题的探讨、解决。安全会议、上级HSE管理要求等信息没有完整传递,存在逐层衰减现象。
HSE管理体系文件的执行不扎实。如随意改变“安全会议、安全检查管理办法”等文件要求的频次、做法。
(六)、安全培训工作广度、深度和效果都有待提高 部分作业人员的操作技能和安全技能不足,风险识别能力弱,不满足岗位工作要求。生产、设备管理人员的安全知识欠缺,没有体现相应的HSE管理作用。部分专职安全管理人员的现场监督检查的能力欠缺。在职人数较多(53人),真正能起一定作用的较少(20人以内)。
(七)、对环境保护、职业健康管理的认识和具体管理工作有待加强 长期存在重安全管理,轻环保、轻职业健康管理的意识和现象。没有认识到,虽然我们没有直接带来环境污染的污染物排放问题,但可能由于施工作业的安全事故带来有较大影响的环保问题。近三年的职业病体检结果可见,连续三年都有职业性听力下降的现象发生,职业健康工作不容忽视。
(八)、变更管理存在缺陷 变更管理在项目和实际生产未能得到有效地执行,未按规定进行变更风险分析,确定风险等级和变更后的验收。变更管理中未将人员变更纳入到文件中。
(九)、领导下现场安全检查审核管理办法执行不好,部分领导没有完成规定的安全检查频次,有的没有留下检查记录,未按照办法规定的内容进行检查审核。
(十)、应急管理还存在不足,主要各级人员的应急意识和责任意识
不强,没有认识到随时都有突发事件的可能性。
五、《质量健康安全环境管理体系》持续改进的重点
(一)、领导重视、全员参与,各级领导真抓实管,班组活动重在落实。明确各类班组及成员的应知应会,各基层单位应继续加强全员QHSE意识的培训,积极推进管生产也必须管质量、管安全。推荐基层单位好的做法,并广为宣传。
(二)、认真做好几项专项工作,不断夯实HSE管理基础 1.修订完善公司各级、各岗位HSE责任制及HSE责任书,修订完善HSE责任制,杜绝空话、套话,明确具体的HSE管理内容和责任,修订各级、各岗位HSE责任书,增加若干便于检查、考核的细目内容。
2.大力推动设施设备的本质安全管理 首先要体现技术先行,该围的围起来,该挡的挡起来。制定一套本质安全标准,明确设施设备性能完好状态,隔离防护、危险区域警示的内容和标准。完成车间式作业隔离防护制作安装和警示,并推广到工程项目的动态隔离防护。将设施设备(包括租赁、承包商自带等)的性能完好状态纳入日常的HSE检查监督、绩效考核范围。
3.建立健全各基层单位HSE管理文件汇编,完善公司HSE管理体系的支持文件 要求在与公司体系文件要求保持一致、不冲突的基础上,以基层单位HSE管理文件汇编形式,建立和完善自己应该具备和使用的各种支持文件。制定和完善各类现场作业HSE标准,建立健全各类作业《HSE检查表》。4.合理安排计划,结合海油发展安排的培训,开展梯次性HSE基础培训。制订HSE培训计划,明确应培训的内容和应参加的人员,以HSE责任制考核指标形式,明确公司以下各层级的HSE培训量化要求。培训内容,主要以HSE管理基本技能、应知应会等实用性知识为主。培训形式,参加海油发展组织的培训与内部培训相结合,以内培为主;集中
第三篇:年QHSE管理体系管理评审工作汇报
2015QHSE管理体系运行情况报告
井下测试公司西南分公司
尊敬的各位领导、管理者代表:
2015年,西南分公司在公司领导的正确领导和精心指导下,通过对QHSE管理体系实施有效控制,确保其有效运行,达到了公司规定的适应性、充分性、有效性。现将一年来分公司QHSE体系运行情况报告如下:
一、质量和标准化管理实施情况
1、加强质量管理工作---制定了《西南分公司试气作业质量管控规定》,明确各作业工序的质量重点,更好的掌控作业工序,利于优质高效的完成作业任务;二是出台了《分包商质量考核评价管理规定》,每月月底由技术办、安全办、项目管理部管理师及各试气队,对本月技术服务队伍进行评分并公示,采取末位淘汰制,对连续两期分数最低的,建议进行内部停工整顿;三是积极开展“三基”检查和“千分制”考核检查,通过专项检查、综合检查等形式对工程质量重点控制内容及关键点进行全面检查和隐患排查,将检查出来的所有质量问题整改到位。提高分公司质量管理水平。
2、加强质量管理,创品牌工程---为确保施工方案安全、可行,分公司积极组织相关技术人员认真研究讨论,并针对工程施工特点,合理优化施工设计。针对试气压裂过程中可能出现的复杂情况,及时参与施工单位、相关生产厂商和职能部门组织的专题讨论会,形成会议纪要,指导和督促施工
单位进行整改,对于现场出现的复杂情况,都以通过组织专题讨论会的形式,形成较好的处理措施,顺利完成了试气压裂任务。二是建立异常情况数据库。采取一口井一总结的方式,首先各施工队伍上报分公司施工中出现的异常情况原始资料,由分公司进行原因分析和制定下部整改措施,防止类似情况的再次发生。三是跟踪掌握生产动态,保证每个平台安排副经理或技术人员驻井服务、现场指导,对施工全过程监督把关。及时解决施工中出现的各种突发问题,提高了运行效率。每天跟踪试气井动态,及时掌握工程施工的情况以及存在的疑难问题,技术人员到现场监督指导施工,在现场组织召开生产技术措施协调会,严把施工质量和工程安全关,提高运行效率。特别是在今年施工的焦页17和焦页53号平台5口井99段的压裂试气施工任务中,由于我们精心制定技术方案,积极抓好生产运行,井场施工组织有序,现场标准化工作,施工期间未发生一起质量事件,受到甲方页岩气分公司通报表扬,并奖励工程款人民币十万元。
3、加强资料管理、提高资料质量---西南分公司技术办起草编制《资料管理考核制度》,加强资料的考核管理,保证资料的准确可靠性。坚持试气总结等资料上交甲方验收前由技术办组织相关人员先进行多次预验收,资料验收通过率保持100%,得到了甲方的充分肯定。西南分公司试气资料作为模板在涪陵工区内各试气施工单位之间传阅,受到甲方通报表扬并奖励工程款2万元。
4、认真开展群众性的QC质量管理活动---为解决生产、管理中存在的实际难题,坚持以“小、实、活、新”为方向,以“求实、务实、扎实”为原则,分公司扎实QC质量管理活动。开展开展了7项QC课题的研究,其中试油(气)157队QC课题《提高放喷管线连接效率》成果明显经济效益良好,压裂108队QC课题《高压管汇改进措施》成果现场应用效果良好,为现场施工提供了更为有效的措施办法,受到了涪陵页岩气分公司领导好评,并在工区内推广应用。
5、认真开展培训工作---按照年初制定的培训计划和内容扎实开展工作,狠抓了“三基”工作,即基础理论教育、基本知识学习、基本技能训练;强化了“三层”培训,即管理人员培训、专业技术人员培训、操作人员培训。全年共举办技术质量培训班15期,培训220人次。培训效果良好,切实提高了员工技术业务素质。其中针对平时工作中资料填写的主要问题和共性问题,开展试油气资料培训,将基层队的资料规范化,使现场资料录取水平和化验整体提升了一个台阶。
6、研制大通径双管路高压管汇---随着涪陵页岩气田大规模勘探开发工作的深入,“平台式、井工厂压裂施工模式”应运而生。然而在提速、增产的同时,也给现场施工带来了一定的难度,施工排量大于14m/min、压力高于70MPa、施工周期长于12h,每个平台施工大约25d,使得高压管汇全天候处于承压状态。
3在焦页42#、30#等平台施工时,高压管汇曾多次出现刺漏甚至爆裂异常情况,导致施工中断,停工整改,严重影响了施工质量。通过现场调研,结合高压流体力学特征,主要进行了:(1)增加高压管汇的长度和主通径;(2)为旋塞阀设计了独立的支座;(3)支管与主管选用直角连接;(4)设计出双管汇大环形结构等方面的改进。该项目成果实现了操作高效便捷、稳定可靠,自2015年3月投入使用以来,已完成了焦页54#平台、焦页45#平台、焦页52#平台、焦页63#平台、焦页25#平台、焦页22#平台等20余口大排量、高压力的施工井,未发生一起高压管汇刺漏事件,有效地保障了安全、优质、高效地压裂施工,创造了较高的经济效益。
7、涪陵页岩气深井压裂工艺技术研究---涪陵工区内单平台井数越来越多,而且压裂改造的深度不断加深,储层垂深从2300m-2400m逐渐增加到2800m以深。施工压力更高、压裂规模大、排量大,对配套压裂装备的性能要求高;微裂缝、高角度缝等较发育,形成网状裂缝困难,容易砂堵。本项目通过页岩气深井特色工艺技术、深井压裂设备配套及地面流程优化研究及施工质量保障与安全控制等方面技术研究,形成了如下成果:(1)一套压裂设备配套及地面流程优化方案;(2)涪陵工区首项深井压裂企业标准等技术成果;(3)发表科学论文两篇,分别为《“井工厂压裂”配套工艺研究及优化》、《井工厂压裂设备优化布局研究》。现已在涪陵工区内完成了4口井(焦页81-2HF井、焦页6HF井、焦
页52-4HF井、焦页45-1HF井)的压裂施工应用及适应性分析,施工成功率100%,满足陵页岩气深井压裂需求。
全年共承担公司级科研项目4个,其中2个项目《页岩气水力压裂裂缝监测技术》和《页岩气地层龙马溪组重复压裂技术》为2016年结题项目,目前正在研究应用中。由于一些困难,将《涪陵工区页岩气“井工厂同步压裂”工艺技术研究》结转至2016年结题。
二、现场QHSE的运行控制情况
(一)生产运行管理
1、分公司每天派驻生产管理人员、安全管理人员住井检查、监督现场生产、安全运行情况,查找安全、环境、质量方面存在的问题,做到发现问题及时有效地整改,根据检查的情况对相关责任人员按《西南分公司考核管理制度》进行奖惩,并在每月的《现场督查通报》中向各单位予以通报。今年1-12月,共出《现场督查通报》十九期,查出各类安全、环保、标准化不合格项968个,目前问题已全部解决。
2、严格落实开工验收审核工作。2015年初分公司结合涪陵页岩气公司对开工验收的相关要求完善了《试气工程开工验收检查书》。在开工准备阶段,各基层队认真按照《试气工程开工验收检查书》和相关的行业标准要求布臵井场、安装设备、准备工用具以及组织演练,基层队自查整改完毕后申请分公司验收。分公司安全、生产、设备、技术管理人员共同对基层队进行检查,发现问题以后安排专人落实整
改,分公司及时跟踪复查后申请涪陵页岩气公司验收。
3、现场材料、下井工具及高压件必须检查出厂证明、合格证、检验报告,合格后方可使用,严格把好材料、下井工具和高压件使用关,并有专人负责,下井工具要保证清洁下井,高压件保证在安全使用范围内,从细节着手,保证施工质量和生产安全。
4、施工过程中实行24小时干部跟班负责制,保障现场任何时候都有干部在现场监督指导,有生产技术部门亲临现场监督指导,保证现场每道工序必须合格后,方可进行下步生产,决不允许工序不合格就进行下一工序,把质量隐患消灭在萌芽状态。
(二)掌控关键,严格落实
重点控制非常规作业和重点地区作业,严格落实干部跟班带班制度---在转运设备、搬迁、恶劣气候下施工迁,分公司都安排生产、设备和安全干部带班,全程监督落实各项安全保证措施。2015年,经理部一共搬迁、转运大型设备近九十次,监控率达到100%。同时,对重点井重点地区施工,干部常驻现场,亲自带班。焦页87-3井为工区第一口使用140MPa高压管件的井,压裂施工压力在90MPa-115MPa之间,分公司安全副经理全程住井,严格落实各项安全生产措施,严控现场规范,督促基层落实各项工作,顺利完成了该井的施工。
(三)扎实开展各项安全活动
1、“我为安全做诊断”---分公司于年初成立以经理、书记为组长,安全副经理为副组长,机关各部门负责人及基层队队长为主的“我为安全做诊断“活动小组。发动员工立足本职岗位,全面排查身边不安全因素,畅通员工主动为安全工作建言献策的的通道,将事故隐患消灭在萌芽状态,实现安全生产。
全年,各基层队分别通过对行为、物、环境进行分析诊断,共诊断出问题73个,其中不安全的物问题42个、人的行为26个问题、环境问题5个,均整改完毕。
2、“查找身边最不放心的人”---通过一年两次“查找身边最不放心的人”活动,共查找出31名“最不放心的人”,并按照活动相关要求,对查找出来的人员进行专人帮扶,签订师徒合同,召开座谈会,查找问题结症,制定帮扶计划,并在一定时间后对帮扶人员进行考核。参加考核的31人中,29人考核合格,2名员工不合格,现以调回员工培训中心再次学习培训。
3、消防月、安全月活动---在“5.19消防周”、“11.9消防月”、“安全生产月”活动中,分公司通过悬挂横幅、张贴宣传画册、举办专项知识讲座、观看宣传教育片,各基层队组织消防演练等多种形式展开消防、安全知识的学习和技能的练习,使员工强化了安全意识,提高的安全技能。
4、制定季节性安全生产管理实施方案---分公司在夏、冬两季到来之际,制定夏季安全生产措施和冬季安全生产措
施,明确季节性的防护措施:以夏季防暑降温,防洪防雷;冬季防冻、防滑跌工作为主,切实有效的做好预防火灾、爆炸、自然灾害等事故,强化安全用电管理,预防窒息、中毒及交通事故的发生,为安全生产保驾护航。
(四)安全检查常态化、隐患治理全面化
分公司将每月一期的安全通报改为每月两期,全年共出通报19期。进行的日常检查463次、组织的各类专项检查23次、夜查41次,共查出隐患968个,其中承包商隐患323个。现所有隐患均已整改完毕。
严格落实“三基”工作,让“三基”真正为安全工作服务,工会主席定期对施工现场、生活基地进行巡视,对各基层单位的基础建设如何推进、基础工作如何落实、基本功训练如何开展进行检查。分公司安全管理人员将施工平台承包到个人,从前期准备、压裂、到试气求产,一体化的监管,保障了施工现场安全监管无死角。
分公司制完善了夜查制度,生产、安全、技术、设备、经营等人员均纳入夜查之中,保障每周两次夜查。
(五)完善考核机制、加大考核力度
结合上级要求,分公司根据工程公司和公司相关要求,结合实际情况,制定了符合分公司的“千分制”考核细则,同时开展了驾驶员“千分制”考核工作。基层队的考核根据分数高低进行排名,排名和效益工资挂钩。驾驶员考核直接考核到个人。将考核结果进行公示。
分公司全年对在工作中表现好的单位和个人奖励达18次,嘉奖金额16100元:其中个人嘉奖10次,金额6500元;基层队嘉奖8次金额9600元;处罚共75次,处罚金额139900元:其中承包商处罚11次金额113600元、个人45次金额15200元、基层队19次金额11100元。
三、QHSE管理情况报告
(一)QHSE目标的实现情况
2015年,分公司共完成压裂试气井44井次,压裂857段,HSE实现了预期目标:实现了全年安全环保工作目标,全年安全环保总体保持平稳势势态。2015年质量目标完成如下:施工一次成功率≥98%;资料录取全准率≥98%;试油(气)、井层全优率≥98%‘设备完好率≥98.5%;作业施工资料全准率99%,资料录取、解释达到相关行业标准;施工井开井前验收率100%,施工现场管理达标,现场督查面100%以上;HSE目标达标率100%;消防、安全、环保无公司以上责任事故;无顾客投诉;甲方指令贯彻执行率达到100%;健康、安全、环境目标: 无工业重伤、死亡、交通死亡、中毒死亡事故;职业病零;无井喷失控、火灾爆炸事故及重大环保污染与破坏事故;安全防护设施及器材配备完好率100%;
1、QHSE目标的适宜性---2015年初根据上年目标的完成情况,结合公司下达的各项目标、指标,分别制定了质量、职业健康安全、环境管理目标。从一年来的实施情况看,修
订后的目标是适合分公司生产经营管理实际的,富有成效的,QHSE方针与承诺,相关方是拥护的,职工也是满意的。
2、坚持做好开工验收和高危环节管控---分公司始终坚持对每个平台先进行内部开工验收,再报甲方开工验收,并对设备搬迁、吊装作业、井口安装拆卸等高风险作业环节安排专人进行全程监控,通过巡井、住井等办法做到不留死角的监管,每个问题不整改合格不放过。
分公司全年进行开工验收113次,其中平台开工验收44次、连油射孔开工验收25次、连油钻塞开工验收40次
3、加强承包商HSE管理---按照《江汉石油工程公司承包商HSE管理规定》,严把承包商队伍的准入关,严格落实“双培训、双持证、双准入、三统一、两个严肃处理”的承包商管理要求,严格实行“全票证”监管,对承包商进行过程监督,随时掌握承包商作业过程中存在的问题并监督整改,坚决执行闭环管理,杜绝问题遗留或再次发生。对承包商所发生的各类错误,原则错误,及屡教不改等行为严格按照分公司承包商考核制度执行。
4、落实井控工作---分公司积极响应工程公司《井控分级责任管理制度》,成立相应的井控领导小组,明确领导及各部门人员职责,以方便全方位地对进行井控工作管理。今年4月,分公司参与了涪陵工区压裂试气部分个井控标准修订;全年严格落实井控设备设施检维修制度;其中检测气防器具311套(台):空呼45套、便携式气体检测仪76套、复
合气体检测仪套22套、对讲机168台;检测管汇台9套;检测锅炉4个;检测高压件共3311件:弯头1278件、直管1217件、短接变扣356件、旋塞460件;其中弯头214件、直管205件、变扣33件,共计552件不合格。高压件的定时检测,保障了施工现场所有设施设备的完好性及合格性。
(二)多层面开展教育培训,不断提高干部、员工安全意识
分公司今年在培训工作中,加强了基层干部培训,严格执行新员工、转岗员工的入场教育工作,认真落实安全经验分享工作。
1、开展安全经验分享---首先,从领导干部抓起,坚持利用每周一次的生产会和周安全例会,开会前相关领导干部进行安全经验分享活动;其次,从员工抓起,要求并督促基层队利用每周队生产会坚持开展一次安全经验分享活动;最后,要求基层班组在进行班组HSE活动前先进行经验分享活动。通过层层传递,让安全经验分享工作真正做到实处,让人人都参与进来。
2、开展法制学习及考核---分公司认真贯彻落实新《安全生产法》、新《环境保护法》和公司HSE工作会议精神,根据焦石工区生产任务,分批次组织全体干部员工进行了两法的宣贯、学习及考试,学习普及率100%,考核达标98%。
3、做好新员工、转岗员工的入场教育---对于新分员工和转岗员工,及时开展新员工入厂“三级”安全教育。从分公司“宣传国家的法律法规、公司及分公司的安全管理规章
制度、典型案例学习”,到基层队的“现场施工情况、危险源辨识”,再到班组的“岗位操作技能和安全操作规程的培训”,一步步的确保我们的新员工和转岗员工受到一个系统的、有层次的、全面的职业健康安全环保教育。今年分公司新分员工和转岗员工共计139人,共组织5批次新员工入厂安全教育。
4、开展HSE取证培训---分公司全年在职大和邀请井控中心老师来焦石,举办“三证”培训班两期、取证、复审人员364人;高处作业培训班两期,参加取证人员74人次;特种车辆操作人员培训班一期,取证人员6人,考试通过率97%。
5、组织开展各项应急演练---分公司今年在隆盛3施工时,应急预案报备当地政府,并与当地政府展开了企地联合综合应急演练,强化了企地在应急工作中的协调及沟通能力;并在焦页6井进行了环保专项应急演练,提高了员工对危化品的应急处臵能力;“5.19”消防周、“11.9”消防月各基层队分别在综合车场、压裂基地、山窝基地展开消防应急演练,强化员工消防应急能力。在每个平台开工验收前开展现场综合演练,保障现场各个施工单位了解各自的职责,现场每位员工熟知自己的职责。
通过一系列的培训、教育和实际操作训练,大大提高了员工的法律知识、处理突发问题的能力和技能,增强了全体员工搞好安全生产的自觉性,提高了队伍的整体素质,从根本上巩固了安全生产意识、水平和责任心,有效地加强管理
的执行力。
(三)内、外部审核中纠正、预防措施实施情况
根据QHSE管理体系的要求,青岛中化阳光管理体系认证中心在2015年5月22-23日对我分公司QHSE管理体系运行情况进行再认证审核。为了及时发现和整改管理体系文件执行过程中存在的问题、进一步强化各基层队体系管理意识,提升体系管理水平,确保管理体系正常顺畅运行和持续改进,5月16-17日分公司安全副经理带队,严格按照内部审核计划的要求,对分公司各个基层队进行了 QHSE体系管理资料进行了检查,将检查问题通报到基层队,并限期整改完毕。5月青岛中化阳光管理体系认证中心,通过访谈、查阅资料、现场观察等方式对分公司的QHSE管理体系进行为期4天的监督审核,此次审核中开据了二项一般不符合项,不符合项在分公司相关职能部门牵头,公司生产、设备、安全、环保等部门人员帮助指导、采取措施,按照规定的时间全部整改完成,予以关闭。
四、改进建议
1.科研力量较弱,分公司承担公司级科研项目多,但局级科研项目无。
2.技术人员和员工技能素质跟不上工区需求。3.计量,标准化工作虽有很大提高,但在生产中,有些地方存在盲区。
4.连油、泵送中复杂情况预防措施不足,处理复杂情况
的能力有待加强。
2015年,QHSE管理体系在西南分公司的运行中,从一年来的实施情况看,修订后的目标是适合我分公司生产经营管理实际的,富有成效的,QHSE方针与承诺,相关方是拥护的,职工也是满意的。我们认为体系运行时适宜的、充分的、有效的。
第四篇:QHSE体系运行总结
QHSE体系运行总结
质量、环境、职业安全健康管理体系运行中,**中心认真贯彻落管理体系要求,按照公司程序文件,夯实QHSE管理基础工作,强化现场监督监管,严格落实监督考核约束机制,全面开展体系管理工作。全体员工在公司领导班子的带领和推动下,深入贯彻执行公司体系管理方针,在日常管理工作中结合中心实际情况,深入、细致不断完善各项工作,有效地实现了QHSE质量体系全员参与,确保QHSE体系的充分性、适宜性和有效性,促进管理理念和管理水平的不管提升。
现将**中心体系运行情况总结报告如下:
一、体系运行概况:
在去年审核结束至目前,我中心严格按照公司签订的绩效目标责任书开展工作,严格按照质量、健康、安全与环境管理体系管理手册和控制程序开展工作。去年下半年,严格落实《二○一*绩效目标责任书》,公司下达的各项任务指标进行了分解,明确工作目标,安全生产责任到人。本,按照工作表推进要求,积极推进各项工作。
1、以公司《控制程序》和《管理手册》为准,严格根据中心《管理手册》中各项工作流程、作业指导、管理规定的要求开展日常工作,充分利用手册使之能正确、完整的反映生产,指导生产、制约不符合行为发生;
2、中心及时将法律法规与实际工作相结合,真正起到指导实践的作用,对不适用于本中心的法律法规进行识别分析后清理,对工作运行的部分作业文件进行完善修改,目前共识别适用的法律法规和其他要求共37项。
3、根据2014年审核要求,本危害因素识别从安全危害因素、职业健康危害因素、环境危害因素三方面进行分类归档。从具体工作出发,从部门、班组等多层面开展危害因素辨识工作,做到了全员参,对中心各项生产中存在的危害因素重新进行分析、辨识,通过仔细分析,对中心安全危害因素和预控措施进行及时修订更新,对目前识别出风险因素梳理,并对其风险预控措施进行了修定,使得预控措施在工作中及时有效的避免和消除这些危害因素,确保安全生产的实现。
二、体系质量、安全、环境、健康发面的主要工作
1、质量方面:通过本第一季度质量目标检查完成情况来看,质量服务有显著提高,在客户服务质量调查中,服务质量有所提升。在本质量目标制定后,我中心将依照质量体系文件的要求严把服务质量关。
2、安全方面:强化职工教育,在日常工作中,以基层为单位,利用基层例会、班前会等形式进行学习、宣贯,提高业务水平,营造安全生产氛围,让员工融入安全生产活动中,牢固树立安全第一的思想。
持续进行安全检查工作,我中心工作地点不固定,流动性大的特点,在开展日常检查中,认真计划努力做到安全检查覆盖基层班组。严格落实隐患整改,对年初的隐患整改项目的督促落实。
进一步完善应急预案,对突发事故应急预案(抢购气),进行了演练工作。演练依据应急预案,演练推进细则按照服务大厅实际人员情况安排,充分模拟了现场环境。现场营业所所长、其他各基层单位配合人员能根据实际情况,灵活掌握演练推进步骤。提高其有效性及可操作性。
3、环境健康方面
每年对劳保用品的发放进行统计,及时更新劳保用品台账。保障员工劳保用品发放及时。在日常工作中,对劳保等防护用品的检查。
三、工作中存在的问题及以后工作重点
1、QHSE宣贯力度不足,员工对QHSE方面的知识和意识缺乏,本体系换版,在此阶段更需对体系管理方面知识的宣贯。
2、中心内部个别业务间的协调沟通还有待进一步加强; 在以后的体系工作中,不断强化班组长的作用,首先对班组长开展体系培训,使得班组长在今后的工作中充分发挥其管理职能,培训宣贯作用。同时,根据QHSE标准强调每个员工职责权限,明确各自工作的内容和流程,要求严格按照文件要求操作运行。
**中心
第五篇:体系管理评审汇报材料(2010)
胜利分公司体系管理评审汇报材料
二0一0年十二月
胜利分公司体系管理评审汇报材料
为了不断完善胜利分公司Q管理体系与HSE管理体系,保证分公司管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,为此胜利分公司认真组织员工贯彻学习Q管理体系与HSE管理体系的《管理手册》、《作业文件》、《程序文件》、并进行了深入的讨论,让员工更清醒地认识到Q管理体系与HSE管理体系的重要性和必要性。现就分公司Q管理体系与HSE管理体系的运行情况汇报如下:
一、注重过程业绩,关注相关方抱怨及顾客满意度
为落实和实现公司制订的“健康安全与环境方针、目标”和“质量方针目标”,胜利分公司成立了领导小组,制定了《胜利分公司2010年质量目标分解与考核方案》、《胜利分公司安全生产考核细则》,并在每周生产会上坚持开展安全经验分享,增强了员工的安全意识,使大家充分认识到“安全是质量的保证,质量是效益的保证”,激发了员工抓好质量管理的热情。通过开展《我的岗位我担责》活动,员工明确了自己的岗位职责,落实了岗位责任,端正了的服务态度,增强了服务意识。自公司运行Q管理体系与HSE管理体系以来,胜利分公司始终遵循“PDCA”的过程方法,在管理工作中循环运用,保证了各项工作计划的有效落实和实施。通过加大对各种事故隐患的整改力度,有效降低了事故的发生率,保证了考核、检查和整改措施的落实,及时找出不合格及安全隐患的产生原因,制订纠正预防措施,做到了防微杜渐,规范服务,为完成好全年工作任务打下了良好的基础。
在推进体系的过程中,分公司紧紧围绕《质量手册》的“方针”和“目标”内容,开展各项工作。始终坚持“持续改进”的原则,不间断评价现状,积极采
纳各项合理化建议,不断识别改进工作中的不足。对基本满意业主反映的问题进行整改,促使服务质量有很大程度的提高,一年来,分公司实现了零投诉,各项考核指标均达到或超过质量管理手册的考核目标和要求。
二、注重精细服务,关注全方位管理
今年以来,分公司自下而上对每个岗位存在的危害因素、环境因素进行了识别并进行了评价分析,制定了相应的措施。在抓好基础工作的同时,将安全、健康与环境作为重点,小区物管站不断完善小区消防设施设备台帐,物管员转变观念态度,把过去的等待服务(居民直接来电或直接反映)变为主动服务,“进百家、问千户”现已经成了胜利分公司物管员的习惯,物管员在巡检中发现楼道内堆放易燃物、停放摩托车等隐患问题及时去居民家中协调解决问题,将一个个隐患消除,深受小区居民好评,一年来,没有一起因服务不到位物管员被投诉的现象发生。
年初,公司给胜利分公司下达了各种费用指标和89万元的收费任务。为能完成收费任务,胜利分公司成立了以经理付进友为组长、副经理张建新、宋学玲为副组长的收费小组,制定了收费工作的具体目标和行动计划,把收费任务进行层层分解,落实到人,挖潜增效,禁止人情户和少收户,并要求每个工作人员廉洁自律,在金钱面前不贪,不存任何私念,分公司财务室每周检查核对一次,物管站所领的发票和交回的发票,各物管站长每周一的生产会上都要详细汇报收费进度。不仅如此分公司还要求各办公室及物管站的电脑要做到人走关机,使全体员工都从节约一度电、一方水、一张纸做起,降低成本,并对一些简单的桌椅维修尽可能地由单位工作人员及小区义工来完成,既可以达到节约维修资金的目的,又能确保小区公共设施的完好,做到一举两得。目前分公司已超额完成了公
司下达的收费任务。
三、注重应急演练,关注预案适用性
为能更好的做好分公司安全生产和维护稳定工作,确保分公司有一个安全稳定的工作环境,在紧急情况下能迅速、便捷、有序地处置突发事件,分公司参照公司《应急处置预案》制定了相应的《应急处置预案》,同时根据公司HSE管理要求,分公司举行活动、大型会议时分公司提前编写好适用的单项《应急预案》,发生异常情况可立即启动。
一年来胜利分公司积极开展应急演练,有桌面推演和模拟实践两种,分别演练了火灾逃生、中暑和突发事件等,自长征南大门掉落伤人一事后,分公司对突发事件尤为重视,反复演练,通过演练发现分公司《应急处置预案》中突发事件的内容太少,不适用,于是分公司重新编写了一本《突发事件应急处置预案》覆盖了高空坠物、物体打击、交通事故、污水外溢等突发性事件。此预案已经由公司物管科审批,分发至分公司各物管站学习。
四、Q管理体系与HSE管理体系两次内审情况
09年分公司在HSE体系运行过程中,或是有个别环节衔接不上,或是对标准条款理解不透,导致存在或多或少的不符合项,加之员工整体HSE意识不强,现场监视和检查力度不够,所以在09年7月底内审时,开出了16条不符合项,分公司领导立即召开分公司HSE领导小组会议,对分公司HSE工作如何开展和减少不符合项做了规划。
现HSE体系运行已有一年多了,分公司领导对其非常重视,定期在分公司范围内组织学习,并对学习效果进行验证,成立考核办公室,专项负责现场监视和检查,制定完善的现场监视和检查制度,在全力做好分公司月查、班组周查的基
础上利用专项检查、临时抽查等形式加强分公司日常安全生产的安全监督管理。今年先后组织开展了消防安全设施及消防器材使用维护的专项检查、相关方专项检查等安全检查工作,取得了较好的效果。
在今年7月HSE内审中审核组共给分公司开出了8个不符合项,与去年相比少了一半,11月Q体系内审中审核组共给分公司开出了2个不符合项,现如今HSE体系管理和Q体系管理已贯穿与分公司工作的每个环节,包含了方方面面,一年来按照管理标准,HSE管理体系和Q管理体系的运行,促使工作管理起来更规范,服务质量及工作质量有了显著提高。
五、体系运行存在的问题及改进建议
在工作和生活中,危害环境因素无处不在,需要员工正确识别,班组积极开展危害环境因素识别分析会,鼓励员工填写ACT卡,上报分公司分析评价。
进一步加强对内审员及班组长的培训,让Q管理体系与HSE管理体系运行更加规范实用。
胜利分公司
2010年12月9日