第一篇:11 人力资源部三体系管理评审报告
人力资源部管理评审报告
一、质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的运行情况
质量、环境、职业健康安全管理体系的要求基本上在人力资源部得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面:
1.公司质量、环境、职业健康安全方针在部门内得到宣导;
2部门大部分质量、环境、职业健康安全目标按要求完成;
3.内部审核没有在本部门发现严重缺失,不符合项能够及时整改;
4.为了提高部门人员的作业能力和质量、环境、职业健康安全标准知识,体系文件、意识等方面进行了相应培训,制定了培训计划并按计划实施,并对培训结果进行了考核;
5.内部沟通渠道畅通且经常有效进行沟通;
6.进行了环境因素、危险源识别,重大环境因素、重要危险源得到管控;本部门的重要环境因素、重要危险源基本上能够按照法律法规的要求得到贯彻实施;
7.参加了对适用的环境和职业健康安全法律法规的符合性评价,针对不符合提出了纠正措施;
8.本部门产生的各类废弃物能够按规定收集、处理;
9.监控、测量装置能够按计划进行校验;
10.文件资料按要求进行管控;
11.各类记录基本能够按要求填写、保管;
12.定期对环境体系的运行控制情况进行检查。
因此,质量、环境、职业健康安全管理体系在人力资源部基本上是得到有效运行的。
二、目标达成状况
本部门分解的目标主要有:
培训计划完成率100%
在岗员工培训100%
培训合格率100%
持证人员持证上岗率100%
以上目标经考核,能按要求完成。
三、内部审核结果
在公司于2014年6月进行的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的内部审核中。本部门未有不符合项,因此,本部门的质量、环境、职业健康安全管理体系是基本符合标准要求,运行是基本有效的。
四、纠正与预防措施的执行情况
自体系运行以来,本部门目前暂无需采取纠正预防措施的不符合发生,暂无各种纠正预 防措施发生。
五、资源需求
暂无。
六、改进建议
1、定期公布培训计划实施进度,与实施部门保持沟通;
2、拓展招聘渠道,加强人员招聘和人才推荐力度。
2014.7.18
第二篇:人力资源部管理评审报告
人力资源部管理评审报告
一、质量、环境体系在本部门的运行情况
质量、环境管理体系的要求基本上在人力资源部得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面:
1.公司质量和环境方针在部门内得到宣导;
2部门大部分质量、环境目标每月都进行统计分析;
3.内部审核没有在本部门发现严重缺失,不符合项能够及时整改;
4.为了提高部门人员的作业能力和质量、环境方面的意识,进行了相应培训; 5.内部沟通渠道畅通且经常有进行沟通; 6.环境因素得到识别,重大环境因素得到管控;
7.法律法规得到识别且进行了符合性评价,针对不符合提出了纠正措施; 8.本部门产生的各类废弃物能够按规定收集、处理; 9.监控、测量装置能够按计划进行校验; 10.文件资料按要求进行管控;
11.各类记录基本能够按要求填写、保管; 12.定期对环境体系的运行控制情况进行检查。
因此,质量、环境管理体系在人力资源部基本上是得到有效运行的。
二、质量、环境目标达成状况
1.本部门质量目标完成情况 2010年1~9月份统计:
在今年已经过去的9个月中,1-9月均只完成部分质量目标。
2.本部门环境目标指标的完成情况
依照“2009环境目标指标和管理方案”的要求,除“每月跟踪公司的用电情况,并进行统计分析”这项指标暂未进行统计外,其它指标都有完成。
三、内部审核结果
i.内部审核结果
2010年10月21日、22日分别进行了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管 理体系的内部审核。两个体系审核在我部门中总共有2个不符合项(集中在环境管理体系中,具体见内审报告),均为次要缺失,没有发现重大缺失。因此,本部门的质量、环境管理体系是适宜的。
四、纠正与预防措施的执行情况
本部门各目标出现异常时,基本上都能够采取纠正措施。但存在着原因分析不彻底、预防措施和纠正措施实施不彻底的情况。
五、资源需求
暂无。
六、改善意见
1、定期公布培训计划实施进度,与实施部门保持沟通;
2、拓展招聘渠道,加强校园招聘和人才推荐力度;
第三篇:人力资源部管理评审报告
管理评审报告
(人力资源部)
一、人事部分:
圣志达公司人力资源部统计,截止5月31日,公司在职员人数根据公司预算需求达成率为98%,符合达成率要求目标;现在职员工年龄18~30岁之间的占78%,中专以上学历的占33%,均符合公司对职工素质要求目标;根据前三个月数量统计,公司员工离职率达12%每月,远超出圣志达公司目标8%。
二、培训部分:
1、入职培训,于2010年4月1日正式实施,已培训101人次;
2、在职培训,自2010年3月16日正式实施,其中3月份12课时,4月份28课时,5月份14课时,合计54课时;
3、特殊岗位培训须持有上岗证,暂未实施培训。
三、生产安全部分:
1、消防安全,实行消防设备每日每个点保安巡逻、签字;
2、设备安全,实行机电科建立设备履历表,定期检查和保养设备并做详细记录、备档;
3、内部和外聘专家上门实施设备操作和保养培训,提高安全操作设备的条件要素;
4、制订《作业指导书》和特殊岗位持证上岗。
四、专项检讨和建议:
1、改善作业环境,实施5S管理模式,提高员工素养;
2、修改薪酬标准,实施公平合理薪资福利,保障员工和公司利益均衡;
3、完善公司组织架构、管理制度及作业流程,坚持有制度可依和有制
管理评审报告
(人力资源部)
度必依,确保公司运作平台良性化。
报告人:石先锋
日期:2010年6月10日
第四篇:体系管理评审报告
QHSE体系管理评审报告
一、评审的主要依据
(一)、分公司、机关部室QHSE管理体系运行情况。
(二)、公司QHSE管理体系整体运行情况,主要包含下列9个方面:
1.HSE目标、指标实现情况的报告; 2.质量目标指标完成情况; 3.监视和测量结果; 4.重大危险/环境因素(包括隐患)辨识、评价和控制情况; 5.审核及不符合项整改情况(包括内审和外审); 6.法律、法规及其他要求符合性评价报告; 7.管理体系运行资源适宜情况的报告; 8.产品质量状况; 9.体系运行存在的主要问题。(三)、公司QHSE管理体系整体运行绩效情况。
二、质量健康安全环境管理体系运行情况
2011年公司按照海油发展内控管理体系要求,对体系进行了系统性地修订。公司体系在2009年4月1日正式运行,经过两次修订,体系文件趋于完善,适宜公司各项管理。今年公司体系总体运行良好,但存在了着较多问题,发生了10起生产安全事故事件,也发生了一起质量事故,没有完成公司年初制定的管理目标,其中死亡事故和环境污染事件突破了管理指标。其它基础管理和内部流程运行良好,各项指标控制较好。2011年公司组织了一次QHSE体系内审,从5月30日至6月21日,公司内审小组对公司机关和各分公司、项目部(作业部)体系运行情况进行了全面内审。总体上来看,体系基本上得到了贯彻执行,生产施工现场有了较大改观,特别是个别港口码头施工转变以往建筑施工现场脏乱差现象。但也发现了一些体系运行过程中存在的共性问题,也有一些个别要素的执行存在不符合情况,其中质量体系共发现62个问题,开具不符合项6项,观察项56项,健康安全环境体系共发现69个问题,开具不符合项8项,观察项61项。各分公司及机关部门均已进行原因分析,指定责任人进行了整改,并于7月中旬完成问题整改。2011年7月25日-29日,DNV对我公司进行QHSE体系监督审核,DNV外审机构共开出一般不符合项8项,观察项3项,合计共11项。根据DNV提出的不符合和观察项,公司上下都非常重视,认真分析原因,找出我们工作的不足,积极整改。并于9月底完成整改。11月15日,DNV完成对公司体系审核报告,认为公司体系运行有了明显进步,各类风险在可控范围内。总体上来看,体系基本上得到了有效贯彻执行,没有发现严重的不符合情况和系统不符合情况,体系运行良好,但从今年发生的数起事故事件来看,体系运行过程中的体系文件执行、风险识别控制存在缺陷。
三、质量健康安全环境管理体系的适用性、充分性和有效性(一)、质量健康安全环境管理体系的适用性
从体系内审和DNV体系外审发现的问题和审核结论来看,公司修订后的体系是紧密联系公司生产经营实际,按公司运的各个活动、业务过程来编写和修订,对*******等业务过程控制,风险控制及所涉及的生产、施工和管理过程重新梳理,并且满足体系规范的要求。在体系执行方面,在管理上,由于体系是各管理部门一线管理骨干编写,基本上的执行体系上比较顺畅。对于生产操作层,各分公司操作规程和作业指导书等由各基层单位重新梳理,但没有太大调整。结合公司进行的班组建设活动,将作业指导书细化到班组管理手册中,便于员工操作。这充分说明质量健康安全环境管理体系是适用的。2(二)、质量健康安全环境管理体系的充分性 为确保公司健康安全/环境管理体系的正常运行,公司领导层高度重视,在《QHSE管理体系》运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 为确保公司《质量健康安全环境管理体系》的正常运行,公司领导高度重视,公司在管理体系运行资源(人、财、物)方面基本给予了充分保证,主要反映在以下几个方面: 1.领导重视,从管理上和组织上提供支持。
(1)总经理与各级行政领导签订安全责任书,明确了各级行政负责人是其职责范围内的HSE管理的第一责任人;
(2)各分公司和项目部均设有安全生产管理部门,为作业现场配齐了安全管理人员,首先在涂敷分公司将安全管理部门与生产管理部门分开设置,确定下一步航建分公司也要将安全管理部门与生产管理部门分开设置,使安全部门能更好地行使监督检查作。
(3)目前公司已首先在航建分公司项目部设立安全环保部和安全总监等部门和职位,能保证安全员不断提高和晋升。稳定安全队伍,调动了安全人员和积极
性。
(4)公司总经理带头执行领导干部下现场检查制度,各级领导也积极到现场进行安全检查。
2.各项QHSE管理资金到位,能够保证《管理体系》正常运行
公司在年初制定2011年全年预算时,就为安全生产做足了预算。
截止到11月底,各费用超过到410万元,包括为对消防器材的添置、更换,作业环境的监测,计量器具检测、质量隐患整改、劳保用品的配发,特种设备的定期检验,特殊工种的定期复审培训,设施设备的改造;各类质量安全技能培训,防暑降温费用的发放等。公司在全年都充分保证各种资源供应,保证了质量健康安全环境管理体系正常运行。(三)、质量健康安全环境管理体系的有效性 通过一年来的质量健康安全环境管理体系的运行,各机关部室、分公司基本上能够按体系要求,将体系的各项管理程序和作业文件贯彻落实到整个公司管理和运营中去,使体系标准的各要素均能体现到日常工作中。从今年全年体系运行结果来看,公司制定的各项质量、健康安全环保管理目标均得到了实现,健康安全环境管理水平有了显著提高,生产作业等方面的风险得到了有效的控制,产品质量方面均满足顾客要求。客户对我公司的总体服务是很满意的,通过客户满意度调查,总满意率为90.91%,没有收到顾客的投诉。这都说明公司QHSE管理体系的运行是有效的。
四、存在的主要问题
(一)、部分领导和员工HSE意识有所淡化,没有持续保持对作业风险的高度警觉 我们两大产业多年以前的高事故率逐步降低后,在一部分干部头脑中开始产生松懈意识。甚至在“7.5”事故刚给我们敲了警钟,但部分单位并没有引起高度“警觉”,局限于会议传达、提提要求,没有认真的吸取别人的事故教训、举一反三的查找和整改本单位存在的问题或不足。
(二)、在设施设备本质安全的认识和管理方面还存在许多不足 1.对设施设备本质安全管理的重要性缺乏深刻的认识,不清楚由于设施设备的本质安全问题,会带来人的不安全行为或不能有效隔离人的不安全行为;
2.对隔离防护的完整有效性缺乏足够的认识;
3.对设施设备的本质安全管理熟视无睹,既不主动去做,也不对已经发现或别人提出的问题进行积极整改。
(三)、承包商的HSE管理依然是最薄弱环节
虽然不断制定和完善了承包商招投标、使用过程的HSE管理要求,但至今没有杜绝“不具备分包施工能力、设备现找、人员现抓(不签合同、不上保险等)”、“多层再分包”、“挂靠其他单位”的承包商进场作业等老大难问题。
(四)、现场作业安全标准低,检查监督不严,问题整改跟踪不彻底 现场存在作业安全标准低,安全生产的组织管理标准不高,得过且过,差不多就行的现象。3 在检查监督时要求不严,问题整改跟踪不彻底,重视问题的提出和整改通知,缺乏整改督促和跟踪验证。
(五)、HSE管理信息传递、HSE管理体系文件执行存在偏差 安全生产例会形式多于效果。泛泛、口号性的要求多,缺对实际HSE形势的分析、评估和具体问题的探讨、解决。安全会议、上级HSE管理要求等信息没有完整传递,存在逐层衰减现象。
HSE管理体系文件的执行不扎实。如随意改变“安全会议、安全检查管理办法”等文件要求的频次、做法。
(六)、安全培训工作广度、深度和效果都有待提高 部分作业人员的操作技能和安全技能不足,风险识别能力弱,不满足岗位工作要求。生产、设备管理人员的安全知识欠缺,没有体现相应的HSE管理作用。部分专职安全管理人员的现场监督检查的能力欠缺。在职人数较多(53人),真正能起一定作用的较少(20人以内)。
(七)、对环境保护、职业健康管理的认识和具体管理工作有待加强 长期存在重安全管理,轻环保、轻职业健康管理的意识和现象。没有认识到,虽然我们没有直接带来环境污染的污染物排放问题,但可能由于施工作业的安全事故带来有较大影响的环保问题。近三年的职业病体检结果可见,连续三年都有职业性听力下降的现象发生,职业健康工作不容忽视。
(八)、变更管理存在缺陷 变更管理在项目和实际生产未能得到有效地执行,未按规定进行变更风险分析,确定风险等级和变更后的验收。变更管理中未将人员变更纳入到文件中。
(九)、领导下现场安全检查审核管理办法执行不好,部分领导没有完成规定的安全检查频次,有的没有留下检查记录,未按照办法规定的内容进行检查审核。
(十)、应急管理还存在不足,主要各级人员的应急意识和责任意识
不强,没有认识到随时都有突发事件的可能性。
五、《质量健康安全环境管理体系》持续改进的重点
(一)、领导重视、全员参与,各级领导真抓实管,班组活动重在落实。明确各类班组及成员的应知应会,各基层单位应继续加强全员QHSE意识的培训,积极推进管生产也必须管质量、管安全。推荐基层单位好的做法,并广为宣传。
(二)、认真做好几项专项工作,不断夯实HSE管理基础 1.修订完善公司各级、各岗位HSE责任制及HSE责任书,修订完善HSE责任制,杜绝空话、套话,明确具体的HSE管理内容和责任,修订各级、各岗位HSE责任书,增加若干便于检查、考核的细目内容。
2.大力推动设施设备的本质安全管理 首先要体现技术先行,该围的围起来,该挡的挡起来。制定一套本质安全标准,明确设施设备性能完好状态,隔离防护、危险区域警示的内容和标准。完成车间式作业隔离防护制作安装和警示,并推广到工程项目的动态隔离防护。将设施设备(包括租赁、承包商自带等)的性能完好状态纳入日常的HSE检查监督、绩效考核范围。
3.建立健全各基层单位HSE管理文件汇编,完善公司HSE管理体系的支持文件 要求在与公司体系文件要求保持一致、不冲突的基础上,以基层单位HSE管理文件汇编形式,建立和完善自己应该具备和使用的各种支持文件。制定和完善各类现场作业HSE标准,建立健全各类作业《HSE检查表》。4.合理安排计划,结合海油发展安排的培训,开展梯次性HSE基础培训。制订HSE培训计划,明确应培训的内容和应参加的人员,以HSE责任制考核指标形式,明确公司以下各层级的HSE培训量化要求。培训内容,主要以HSE管理基本技能、应知应会等实用性知识为主。培训形式,参加海油发展组织的培训与内部培训相结合,以内培为主;集中
第五篇:新版三体系管理评审全套资料2017
新版三体系管理评审全套资料2017
材料科技有限公司
管理评审资料 2017年7月 编制:办公室 目 录
1、管理评审计划
2、管理评审输入资料
3、管理评审会议记录(含签到表)
4、管理评审输出(报告)
5、管理评审改进计划 管理评审计划
编号:CR-JL-9.3-01 2017-01 质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况
一、质量、环境、职业健康安全管理体系宣贯、运行情况
1、公司管理体系策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括方案策划、标准知识的宣贯、手册及程序文件的制定等,公司体系宣贯工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;
2、质量、环境、职业健康安全管理体系的实施
对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了整体的策划,总经理配置了人力资源,建立了贯标领导小组,并对各个部门的负责人进行了授权;按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准对全体员工进行了相关知识培训及考核,从整体上强化了员工的质量意识,为质量、环境、职业健康安全管理体系的运行打下了基础。组织编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据企业各部门的实际情况编制了记录,经过反复修改、讨论,编写后的文件除组织会审讨论外,还组织了多次学习,培训和交流。于2017年2月发布了A 版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
4、学习标准建立文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系 建立健全文件化的质量、环境、职业健康安全管理体系是贯标工作中的重要一步。各部门认真学习《管理手册》,在体系转版运行过程中严格执行与本部门归口的《程序文件》,自体系运行以来,目前质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况良好。
5、建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系记录
贯标工作要求我们将所做的工作留下记录,为此我们在质量、环境、职业健康安全全运行中逐步完善质量、环境、职业健康安全记录工作
a.整理规范现有质量、环境、职业健康安全记录.b.按ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求 补充完善公司现有的质量、环境、职业健康安全记录
c.通过培训,规范质量、环境、职业健康安全记录的填写要求。将部门质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况留下如实的记录,以证明我们质量、环境、职业健康安全的运行工作提供有可信的证据。
二、公司环境和风险管理情况
公司在策划体系前,召开了业务分析会议,分析了当前可能影响公司未来业绩的的内外部因素,包括国内有关政策、质量环境和职业健康相关的法律法规,国内总体经济形势、关联行业发展形势,现有工艺技术,内部人财物技术资金等,分析了我们的优势和短板,找出来可能的机遇,面临的风险。将有关风险特别是安全和财务风险纳入管理体系中。体系运行以来,风险基本可控。公司通过管理体系认证后将面临更多中标的机遇,效益进一步提升。
三、质量、环境、职业健康安全方针、环境目标指标和方案的实施情况: 公司自实施质量、环境、职业健康安全管理体系以来,总经理根据公司实际情况并结合企业长期发展目标制定并批准了质量、环境、职业健康安全方针,方针包含了对法律法规的要求、持续改进、预防污染的承诺,同时为制定、评审目标、指标提供了框架,成为我公司产品、活动和服务的质量、环境、职业健康安全活动的宗旨。
公司对生产经营活动、产品和过程、部门涉及的环境因素和危险源进行了识别,确定了重要的环境因素和重大危险源。为确保质量、环境、职业健康安全方针的实现以及满足重要质量、环境、职业健康安全因素法律法规、运行和经营的要求,根据目前公司环境因素、技术条件、财力情况和相关方的要求,制定了质量、环境、职业健康安全目标,对重要环境因素和重大危险源明确了指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施,各部门对本部门的目标、指标进行了分解,并制定了管理方案。
体系运行以来,质量目标、环境目标、指标已全部完成。
四、质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求遵循情况
遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现,公司总经办自体系实施以来,先后于县环保局、质监局、咨询公司等部门分别就认证有关工作进行咨询、联系,而且上网查询下载、收集国家和省市相关的法律法规。总经办根据公司培训计划的要求对公司全体员工进行了法律法规的培训,中层以上领导还进行了书面考核;总经办通过对适用的法律法规的符合性评价后,认为本公司所用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其他要求的有效版本,识别了与公司产品、活动和服务有关的质量、环境、职业健康安全法律法规, 所用的法律法规是适合本公司的实际情况的。
五、企业的组织机构、职责分配、资源配备是否合理
公司自质量、环境、职业健康安全管理体系转版以来,任命了管理者代表,在原组织结构的基础上成立了公司办、供销部、生产部、质量技术部、财务部等主要部门,任命每个部门的负责人,制定了每个部门的职责,明确了要求,制定了质量、环境、职业健康安全管理体系谁的实施计划,确立了公司的管理体系组织机构。
通过体系转版运行,发现公司的组织结构、职责分配、资源配备是合理的,能够满足质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。
六、顾客和相关方关注的问题及信息反馈
公司筹建之初,对所在村委会进行了访问,与周边村民进行了交流,说明了公司投产在环境和职业安全方面的可能情况,不会对其生产生活产生不利影响,得到他们理解。公司投产以来,严格遵守环境和职业安全法规,没有造成不利影响,无村民上门投诉和向有关部门反映问题。体系运行来今年公司按要求对顾客度进行了调查, 对顾客的满意情况进行了汇总统计。公司与供方、顾客进行交流,明确对质量、环境保护要求和员工职业健康的承诺,对相关方施加影响。内部通过会议、宣贯、培训等,提高员工的质量、环境、职业健康安全保护意识,降低或消除相关方质量、环境、职业健康安全因素对本公司及社会所造成的质量、环境、职业健康安全影响。目前本公司相关方都能按约定履行其承诺,未发现明显不符合行为。
七、质量、环境、职业健康安全活动及趋势分析
体系运行以来,各部门认真贯标实施运行控制程序,并做好记录表格,对公司内环境目标、指标、管理方案等运行实施有效控制,总经办、生产部经过日常检查、实施监视和测量,发现偏离程序规定时,及时采取纠正或预防措施,保证了公司各项程序的正常运行。
八、不符合、纠正和预防措施实施情况报告
持续改进是总经理在质量、环境、职业健康安全全方针中承诺之一,公司各部门在质量、环境、职业健康安全管理活动、产品和服务过程中,均能依照《改进程序》的要求进行操作, 能正确掌握,发现问题及时采取纠正或预防措施。截止到目前,公司共制定纠正和预防措施2条,并按期进行了整改、检查和验证,证实了采取相应措施的有效性,减少了对显在和潜在质量、环境、职业健康安全问题所产生的影响,从而确保了公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续有效运行,本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系已经具备了自我完善机制,运行是有效的。
九、可能影响质量、环境、职业健康安全管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。
公司管理体系运行以来,各部门时刻关注内外部环境变化,以便采取风险应对措施。目前还没有变化;
十、改进的建议
1)加强标准培训,由总经办负责
重点培训:各部门体系认证的负责人,技术负责人,管理人员等。在培训时,重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水平,通过骨干教育、培训其他员工,实现全员培训。
2)加强对重要环境因素、不可接受危险源的运行控制,由生产部负 责
重点加强重要环境因素、不可接受危险源中重要特性的监视和测量,提高环境、职业健康安全绩效。
体系转版运行以来,我认为我们所建立的质量、环境、职业健康安全管理体系得到了正常的运行。质量、环境、职业健康安全方针及目标已得到逐步实施和有效的保持。
管理者代表:
生产部/车间管理评审汇报材料
本部门在管理体系中,主要负责生产计划落实、设施设备的管理控制,生产过程重要环境因素和重大危险源管理和监测,自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报:
1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作
组织人员一起学习方针、《管理手册》,编制了本部门需要的程序文件,并参加了总经办组织的所有培训。通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试,成绩优良。
2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施
根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,参与制定了目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。
3、积极组织生产活动,完成生产任务
本部门最重要的工作是根据公司总体安排,下达和完成全年生产计划,确保产品质量,节能环保,防止安全事故和职业病发生。为此,本部门生产中涉及的人员进行了技能、安全知识和工艺知识培训,合理安
排每周生产,每天检查,倡导节能环保,降低能耗。1-6月份生产任务全部完成。
4、负责设施设备的管理工作
自体系转版运行以来,部门人员加强了以设施设备的管理工作,一方面加强了对设施设备 的维护保养工作,确保设施设备完好率达到了100%。
5、环境和职业健康安全完成情况 按程序文件的要求,识别出公司的环境因素/危险源,确定了公司的环境因素。根据《程序文件》的排查方法对本公司的环境因素/危险源进行排查,根据评价结果,确定了重大环境因素/危险源。
生产部是环境和职业安全管理最重要部门,本部门严格落实目标管理要求,环境和职业健康安全管理都实现了预期目标。
6、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门 将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本部门的信息交流,并配合制造部做好环境信息交流、传递和处置工作。
7、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求
遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司培训计划的要求于2017年2月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。所用的法律法规均有效。
8、协助内审组开展内审工作
内审组在2017年6月开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了首、末次会议。然后做好准备在总经办 等待内审组审查,回答了内审组提出的问题。
9、环境、职业健康安全管理体系的协商和沟通
生产部内部经常进行环境、职业健康安全信息的交流与传递,并不断进行协商和沟通。对公司环境和职业健康安全方针、目标和管理方案以及公司的《管理手册》、《程序文件》的有关要求,通过下发文件和开会等方式传达到每个员工。
10、负责《应急准备与响应程序》的实施管理工作
为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的发生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。制定了火灾、大风和其它原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。并对环境、职业健康安全事故隐患制定出了相应的《应急准和响应程序》。自管理体系以来没有出现紧急情况发生,也未发现方案的不足,所以将严格按此程序实施执行。
11、员工(职业健康安全代表)的建议和要求:
部分员工建议目前职业健康安全达标但粉尘较多,建议公司重点抓粉尘管理。以上工作是生产部在质量、环境、职业健康安全管理中所做的,生产部将继续努力确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的持续有效运行。
生产部/车间: 技术部总结汇报材料
公司目前产品质量也有了较大提高,取得了可喜的成绩,同时也发现了一些不足之处,现就体系运行以来的产品质量情况向总经理汇报:
一、生产工艺管理和知识管理
公司产品生产严格按照国家产品标准进行,给每个工序发放了工艺流程图、工艺参数和操作规程等工艺文件。每天检查工艺执行情况。没有出现违规操作。
公司编制员工手册,告知员工基本知识。质技部在总经办、生产部配合下开展培训和知识、技能传授确保员工掌握所需技能,节能环保和防止安全事故的知识与技能。鼓励员工相互学习,分享工作经验。树立工作典型,汇报工作体会。
同时质技部随时搜索行业先进技术和经验,收集整理,对员工进行及时培训。
二、产品的符合性,产品质量状况:
我们部门负责产品的监视和测量工作,检验员按照产品监视和测量程序对原材料购进、过程生产及成品出厂实施监视和测量。部门严格按程序的规定要求,规范了产品的测量工作,加强了与产品实现有关的过程控制,在全体职工的共同努力下,产品质量日趋稳定。我们部门对质
量管理体系实施以来的产品合格率进行了统计,统计情况如下:
1、原材料采购合格率每月均达100%,原材料采购合格率已达到公司质量目标规定的100%的要求。能取得这样的成绩主要因为我们规范了外协外购的工作程序,对供方进行了选择和评审,加强了对供方的控制。
2、产品生产过程检验情况,我们采用自检与抽检相结合,对产品各工序按要求进行了严格检验并填写记录,检验合格率为99%,对不合格品进行按要求进行了处置,返工、返修后进行了二次检验。在生产过程中,检验员加强了巡检,每道关键工序做到不漏检,发现质量问题及时解决,过程检验也得到了较好控制。
3、成品检验设置了检验项目,要求检验员严格按要求进行检验,截止到上月统计成品一次交验平均合格率达到了100%。
三、环境和职业健康安全监测完成情况 在产品生产、运输过程中对设备、车辆进行全面的维护保养以降低设备火灾、废弃物排放情况进行检查。
根据生产部区域的划分,要求各生产场所负责人在每天下班前和午休时间内关闭照明灯,切断用电设备电源,减少不安全因素经常组织部门负责人对电气系统进行巡视,以减少电气、火灾危险源,保证产品过程顺利进行。
对各安全疏散通道、防火、防护给予明确标识,并对相关人员进行培训和消防演习,避免紧急情况发生不知所措,造成人身伤亡。
每月对生产和办公各部门能耗、资源消耗情况进行了统计分析,推进节能环保措施和安全措施的贯彻落实。
每天对员工安全防护佩戴,设备和安全设施进行检查,杜绝发生安全事故。体系运行以来,监测结果表明环境和职业健康安全实现了预定的目标。
四、纠正预防措施实施情况。
1、对内、外审中发现的不符合已按要求采取了纠正措施,并进行了 跟踪验证,效果良好。
2、产品检验过程中暂时没有出需采取纠正预防措施的情况,今后有时将严格按规定要求执行。
技术部:
总经办管理评审汇报材料
一、文件资料管理情况
公司2月份贯标,管理体系运行前,总经办在咨询人员配合下,组织编写了管理手册,程序文件,清理规范了管理制度、规程等三级文件,清理和重新编制了记录格式。相关文件都已审批,发放到需要使用的部门。对法律法规、外来标准要求进行了识别和整理。形成了适用法规清单,为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了基础。
二、员工培训
总经办制定了培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘新员工,组织新员工进行上岗前培训。培训考核均合格。
三、内部审核的结果 2017年6月25-26日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了内部审核。
这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管理层、总经办、生产部/门等各部门、产品现场、辅助设施进行了审核。
通过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求体系的转版和运行是成功的,企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。
这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问题,这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正常有效的运行。
本次内部审核,共计开出2个不合格项,均为一般不符合。内审结束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施并得到了审核的确认。
通过这次内外审,对企业贯彻质量环境管理体是一个良好促进,体系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管理体系转版运行更加有效。
四、部门环境和职业健康安全完成情况
本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。
五、合规性评价情况
通过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有员工的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符合性、适宜性好,保证公司各部门遵守法律法规的情况良好,管理体系转版运行有效。
六、外部相关方交流情况
制定了与外部相关方交流的程序文件,编制了《对相关方告知书》,并通过发放相关方环境因素、职业健康安全危险源调查表、对相关方告知书等与上级主管部门如环保局、安监局、主要顾客及主要相关方进行了大量交流,将公司的职业健康安全方针和环境管理体系要求为相关方所获取,以便得到相关方的支持,自觉遵守环境/职业健康安全要求。截 止目前无相关方抱怨和投诉事件发生,说明相关方均表示对我公司的环境/职业健康安全运行情况满意,效果良好。
总经办
供销部管理评审汇报材料
本部门在管理体系转版运行以来,主要进行了以下几方面工作:
一、负责与本部门有关的环境/职业健康安全目标及管理方案的制定与实施 根据目前公司环境/职业健康安全危险源现状、技术条件和相关方的要求,制定了环境/职业健康安全目标、管理方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。
二、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门
将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本部门的信息交流,并配合生产部 做好职业健康安全信息交流、传递和处置工作。对供方等相关方及时送达、宣传我公司环境和职业健康安全方针,共同遵守,共建环保、安全的和谐公司。
三、负责向本部门的相关方施加环境、职业健康安全影响
与部门重点影响的相关方制定了《相关方告知书》,按照《相关方施 加影响程序》的要求对相关方发放了公司的“环境、职业健康安全方针”或通过口头培训等方式对相关方施加影响,填写了《相关方环境、职业健康安全情况调查表》。提高相关方的环境、职业健康安全保护行为,降低由相关方危害源对我公司造成的环境、职业健康安全影响。目前未发现本部门的相关方有不符合行为。
采购人员严格在“合格供方”进行采购,并且要相关方的产品的检测报告和环保证书。
四、顾客反馈情况,包括报怨
自从我们按照ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001-2011标准要求建立起管理体系以来,管理上了一个台阶,管理效益有了明显提升。为了验证我们的工作是否达到了顾客的要求,我们按照顾客满意度测量程序的要求,向顾客实施顾客满意度调查,目前,顾客对我们的评价是满意的。但同时我们也十分清楚,我们的工作还不十分完善,有待于在今后的工作中加以改正,以更高的产品成果、服务质量来满足顾客的要求,自体系转版运行以来,没有收到相关方的投诉及抱怨。
五、合同履约情况分析
截止到目前,所签订合同均已完成,产品成果均已付,合同履约率100%。这主要是由于自体系转版运行以来,部门工作方式和工作态度有了很大改进,一方面加大了对合同履约情况的统计和监控,使合同管理工作更加规范化和现代化,另一方面加强了顾客沟通,确保合同执行顺畅,今后本部门在合同履行方面要一如既往地进行控制,确保合同履行情况。
六、部门环境和职业健康安全完成情况
本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。
供销部:
财务部管理理体系运行工作汇报
本部门在管理体系中是以相关职责部门的身份参与了其工作。自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报:
1、负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作
组织人员一起学习方针、《管理手册》和《程序文件》,并参加了总经办组织的所有培训。通过提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。参加了《管理手册》、《程序文件》应知培训考试,成绩优良。
2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施
根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,制定了目标、指标和方案,经管理者代表审核,总经理批准后发布实施。
3、确保环境和职业健康安全所用资金
在管理管理运行过程中,特别是在环境和职业健康安全目标、指标和方案的实施过程中,财务部积极协助各部门落实资金,确保方案的切实实施,一年来,没有出现因资金不到位而造成体系无法运行的情况。
4、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求 遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司培训计划的要求于2016年4月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。所用的法律法规均有效。
5、协助内审组开展内审工作
内审组在2016年06月20-21日开展了管理体系的内审工作,本部门按时参加了首、末次会议。然后做好准备在总经办等待内审组审查,回答了内审组提出的问题。
以上是本部门在管理体系中所做的工作。作为管理体系转版运行的相关部门,我们一定要配合好责任部门,尽职尽责,做好公司管理体系转版运行工作。
6、部门环境和职业健康安全完成情况
本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资源消耗。严格安全管理,没有事故发生。
财 务部
管理评审报告 编号: 评审目的:
评价本公司按ISO9001:2015,ISO14001-2015和GB/T28001-2011/ OHSAS 18001;标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,包括质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的修改需求。
评审内容: 1)审核结果。
2)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。3)质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况,包括质量、环境、职业健康安全方针和目标的适宜性和有效性。
4)过程的业绩和产品的符合性;包括过程、产品的监视和测量的结果。5)对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正预防措施的实施及其有效性的监控结果。6)以往管理评审的跟踪措施;
7)可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化等。
8)改进的建议。
9)可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素; 10)客观环境的变化,包括
a)与组织环境因素和法律法规和其他要求有关的发展变化; b)和外部相关方的交流信息,包括抱怨; c)组织的环境、职业健康安全绩效;
公司质量/环境转版策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等,其中包括基于风险的管理意识、产品生命周期的观点、领导进一步参与体系管理等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;
参加人员:
总经理、管理者代表、各部门负责人。总经理主持会议 评审时间:2017年8月20日; 评审地点:公司会议室 评审结果
各部门负责人参加了会议,会上管代和各部门均按管理评审计划通 知的要求对本部门工作作了汇报,围绕公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标对照现有组织机构,文件规定,各项管理工作及资源展开了讨论和评价,大家认为:
1、公司制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标是适宜的可行的,作为今后公司最高质量、环境、职业健康安全宗旨和方向是正确的。
2、公司现有组织机构适应新建立的质量、环境和职业健康安全管理体系转版运行需要并适合于新制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标的要求。
3、从内部审核报告以及合规评价结果可以看出,质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行以来,公司各项管理已逐步走上正规化、程序化的轨道,公司产品质量有了进一步提高,重要环境因素和重大危险源已得到控制,各部门工作思路清晰,有法可依,相互之间工作协调,积极配合,质量、环境、职业健康安全体系转版运行是有效的,并适合于制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标。当然也有不足的方面,主要体现在:
1)在相关方沟通,安全文明产品控制等方面还有一定的差距,这反映了公司这些方面工作的人力资源不足。
2)记录的运行还不够完善,个别记录不健全现象。
针对上述问题,公司将采取如下措施,一方面要加强各级人员责任心教育,强调严格按标准和文件的要求去实施,另一方面要不断学习标准及体系文件,深化理解,提高工作效率,但从短时间内对不合格项进行纠正的程序上看,公司的资源初步满足,过程确定基本上是适宜的。
4、从顾客反馈信息及与相关方的交流信息看,顾客对我公司产品是认可的,对产品的质量很满意,自体系转版运行以来相关方在火灾、废弃物排放、污染等方面没有出现过抱怨,没有质量、环境、职业健康安全方面的投诉, 充分说明我公司按标准建立、实施和保持的管理体系是有效的,公司制订的质量、环境、职业健康安全目标是切实可行的。
5、公司针对内部审核和日常发现的不合格项采取了纠正预防措施,均对实施及其有效性进行了检测,符合要求。
6、公司上次管理评审提供的改进的意见进行了持续实施,包括提供产品质量、改善工作环境等,经持续跟踪,措施实施有效;
7、可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素主要是标准转换工作,公司针对本次转版工作做了大量的工作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求;
8、公司的产品质量有了进一步改善,环境和职业健康安全绩效得到了明显提高,通过产品质量检验及环境检测报告证明了我公司有能力持续改进质量、环境、职业健康安全绩效,各部门质量、环境、职业健康安全目标及各项工作完成的很好, 员工的质量、环境、职业健康安全意识有了进一步的提高。
9、纠正和预防的情况, 反映在内审和质量、环境、职业健康安全过程监控上的不合格均能找出原因并针对原因制定纠正或预防措施.总的来说,公司质量、环境和职业健康安全管理体系是符合标准要求的,是充分的、适宜的和有效的。
公司针对本次转版工作做了大量的工作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、新标准知识的宣贯等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系转版运行基本达到相关标准的要求; 改进的建议
1)加强标准培训,由总经办负责
重点培训:各部门体系认证的负责人,技术负责人,管理人员等。在培训时,重点在于提高基层管理人员的技术理论水平和管理水平,通过骨干教育、培训其他员工,实现全员培训。
2)加强对重要环境因素和重大危险源的运行控制,提高环境和职业健康安全绩效。
3)进一步完善新标准实施的工作,保证公司体系正常实施;
最后,总经理要求各部门在今后工作中要不断地加强自身素质的提高,特别对标准的理解和贯彻,结合公司特点灵活运用,进一步完善现有生产部管理环节,不断提出改进建议,充分发挥自我完善机制,使公司产品质量、环境、职业健康安全绩效不断提高,市场占有率不断扩大,公司经济效益不断上升。
编制: 批准: 日期: 2017.8.21 会议记录 编号: 改 进 计 划 编号: 2017-01