行政人力资源部管理评审自查报告

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第一篇:行政人力资源部管理评审自查报告

行政人力资源部管理评审自查报告

2007年,行政人力资源部严格按照《质量手册》和《程序文件》的要求,规范本部门的管理工作。结合2007年度公司质量目标和部门质量目标,在本年度主要完成了以下工作:

一、部门受控文件及文件的发放、回收:

按照文件控制程序要求,对文件的受控、发放、借阅、回收、销毁等等进行 了有效的控制,同时完善发放登记及签收。截止目前共发放行政、人力资源文件(司发)28个,回收文件0个,销毁文件0个,记录部门受控文件28个。

二、公司组织架构、岗位工作人员职责及任职要求:

结合公司07年度目标计划及人力资源配备需要,确定了公司组织架构。同 时在原有基础上,对各岗位进行了分析,修订了岗位工作人员职责及任职要求,细化各岗位职责分工,明确了岗位人员包括学历、专业能力、工作经验、接受培训经历等方面的要求,为公司招募、引进、考核各岗位员工提供了依据。

并于07年年底,对公司各部门负责人和关键岗位的员工进行了评估,以确保公司良性经营运转及符合质量管理体系的要求。

三、行政、人事制度的修订和增补:

(一)行政制度:

结合公司实际需要,增补了《财产物资管理办法》、《印章管理规定》、《公文 处理办法》、《会议管理制度》及《通讯费用报销规定》等等,将财产物资的管理进行了梳理和权属划分。凡属办公类设施、设备的物资由行政人力资源部负责管理,属生产类设施、设备的物资由生产部负责管理,由此以利于公司财产物资的对口管理和有效利用、维护。另外通过对公司印章、公司公文、会议及通讯费用(手机费)等方面实施规定,理顺了行政办公程序和流程,为行政办公的有序开展提供了保障。

(二)人事制度:

结合组织架构的调整,结合国家规定和公司实际,增补了《考勤与休假制度》、《人事管理规定》、《薪酬福利体系》、《员工行为规范》、《培训管理办法》及《各部门职能及岗位说明书》等,对公司各部门职能、员工岗位及任职要求说明、人

事劳资、薪酬及培训体系、行为规范、职业发展等提供了较为规范的人力资源运作体系和基础,确保了所有在岗人员对自身职责及任职要求的认知,明确了员工发展的平台,对实施人员考核和评估提供了依据,实现人力资源管理的公开、公平、公正原则。

四、实施年度培训计划:

结合公司人力资源配置要求,行政人力资源部在征求各部门的意见后,编制 了“07年度员工培训计划”。在培训实施前制订了较为完善的培训方案,在保证全员培训的受培率达100%的基础上,针对关键岗位员工进行了有针对性的岗位技能培训(包括外训和内训),培训合格后持证上岗,并定期考核。同时对培训进行了课程授课质量调查和培训评估,为08年培训工作提供参考及调整依据。

本年度全员培训受培率实现了100%的部门质量目标。

五、办公环境的维护及办公设施的配备:

(一)办公环境的维护:

为了营造整洁、整齐、舒适的办公环境,07年度对办公区域进行了分区整 改,目前公司下设的三大中心,分区明晰,最大限度的促进了部门沟通,实现了办公场所的合理化利用。

在办公清洁、绿化绿植方面,安排行政文员定期巡查,对不规范现象进行及时整改,对未达到清洁卫生标准的予以定期通报(每月一次)和处罚。同时对公司原来张贴的部分标语进行了清理,有效保证了办公环境的良性维护。

针对劳动保护的要求,对质检室、测试和验证室实施了通风改造工程,加装大功率排风扇和通风管道,并对通风玻璃窗进行了改装的方案已确定,将于12月30日进行施工,以确保室内空气流通。针对生产部机加车间和装配车间进行了墙面的重新粉刷和处理,对生产通道进行了清理,对室内破裂玻璃进行了及时更换,为办公环境及劳动者健康提供了有效保护。

在企业文化的宣导上,与办公区域的装饰相结合,用亚克力材质对产品图片进行了包装,作为宣传图挂在营销中心和技术中心公共办公区域。同时将“争创手术动力装置第一品牌”的企业目标张贴于技术中心公共办公区域,由此以这种特殊的组合方式,在宣导企业文化的同时对办公环境进行了美化和装饰。

(二)办公设施、设备的配置:

为了满足各部门工作需要,公司现有电脑50台,打印机8台、传真机6台、复印机1台,重要部门及岗位实现了人均一台电脑。为保证管理有序,行政人力资源部指派专人负责管理和维护,建立了台帐和标帖,实施有效监控,在公司07年度固定资产盘存中,差异率为零。确保办公设施设备在正常损耗的基础上,完好率达100%。

六、沟通和协作:

为了让员工参与企业民主管理,建立公司领导与员工的有效沟通渠道,及时听取员工意见,07年度重点做了几方面的工作:

(一)公司扩大会议:

分别于8月-12月,配合总经理针对技术中心、营销中心和技术中心组织了研讨会、宣贯会,对公司发展现状、急需改进的问题及人员调整等进行研讨或宣贯,取得一定成效。

(二)利用培训与制度学习的平台:

组织了“办公设施设备操作培训”、“办公用品管理培训”和“档案管理培训”,实现全员培训的同时,与基层员工进行交流,就操作执行层面的岗位要求进行重申,并听取各方面意见,实现有效管理。

(三)员工活动:

“十一”国庆节,在海兰云天温泉度假村组织了公司全体员工活动,在活动 中安排了各部门的研讨会,对各部门的工作现状和急需解决的问题,听取了员工意见和建议。通过员工活动,为员工彼此的交流和协作提供了平台,从另一方面增进了了解,增加了公司凝聚力。

(四)员工面谈:

行政人力资源部以定期及不定期的方式,与员工进行面谈,就目前的工作状 况、心理状态、疑难疑惑及对公司的建议等听取员工的想法,并给员工提供好的建议。通过员工面谈,增进对公司员工结构及情况的了解,为人力资源规划提供真实信息。

(五)总经理信箱:

对总经理信箱放置位置进行了调整,从公司会议室调整到前台公共通道处,以便员工、特别是新入职员工了解及知晓。

(六)年度“公司满意度调查”和“培训满意度调查”:

针对07年度的整体工作,在全公司范围内组织了“公司满意度调查”及“培训满意度调查”,对具体工作状况及员工需求进行了解,为员工表达意见和建议提供了一个平台,并为08年度工作的有效开展提供参考依据。

七、08年度展望:

(一)通过7月-12月半年的努力,07年度11月、12月人员流失率从之前的高达7%-46%,分别控制在了2.5%、1.3%,力争08年度人员流失率控制在5%以内。

(二)07年度公司内训师已初具基础,08年度力争使公司内训师队伍更为稳定及成熟。

(三)强化与生产类员工的交流和沟通。

(四)对涉及质量管理体系的各项工作进行重点推进和强化。

八、对改版后的《质量手册》和《程序文件》的评价:

改版后的《质量手册》和《程序文件》更加全面及系统化,并通过与质量管理人员的交流,对涉足到行政人力资源方面的质量管理工作有了更清晰的认识,更具指导意义。

不足之处,敬请指正。

行政人力资源部:

二零零七年十二月二十六日

第二篇:人力资源部管理评审报告

人力资源部管理评审报告

一、质量、环境体系在本部门的运行情况

质量、环境管理体系的要求基本上在人力资源部得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面:

1.公司质量和环境方针在部门内得到宣导;

2部门大部分质量、环境目标每月都进行统计分析;

3.内部审核没有在本部门发现严重缺失,不符合项能够及时整改;

4.为了提高部门人员的作业能力和质量、环境方面的意识,进行了相应培训; 5.内部沟通渠道畅通且经常有进行沟通; 6.环境因素得到识别,重大环境因素得到管控;

7.法律法规得到识别且进行了符合性评价,针对不符合提出了纠正措施; 8.本部门产生的各类废弃物能够按规定收集、处理; 9.监控、测量装置能够按计划进行校验; 10.文件资料按要求进行管控;

11.各类记录基本能够按要求填写、保管; 12.定期对环境体系的运行控制情况进行检查。

因此,质量、环境管理体系在人力资源部基本上是得到有效运行的。

二、质量、环境目标达成状况

1.本部门质量目标完成情况 2010年1~9月份统计:

在今年已经过去的9个月中,1-9月均只完成部分质量目标。

2.本部门环境目标指标的完成情况

依照“2009环境目标指标和管理方案”的要求,除“每月跟踪公司的用电情况,并进行统计分析”这项指标暂未进行统计外,其它指标都有完成。

三、内部审核结果

i.内部审核结果

2010年10月21日、22日分别进行了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管 理体系的内部审核。两个体系审核在我部门中总共有2个不符合项(集中在环境管理体系中,具体见内审报告),均为次要缺失,没有发现重大缺失。因此,本部门的质量、环境管理体系是适宜的。

四、纠正与预防措施的执行情况

本部门各目标出现异常时,基本上都能够采取纠正措施。但存在着原因分析不彻底、预防措施和纠正措施实施不彻底的情况。

五、资源需求

暂无。

六、改善意见

1、定期公布培训计划实施进度,与实施部门保持沟通;

2、拓展招聘渠道,加强校园招聘和人才推荐力度;

第三篇:人力资源部管理评审报告

管理评审报告

(人力资源部)

一、人事部分:

圣志达公司人力资源部统计,截止5月31日,公司在职员人数根据公司预算需求达成率为98%,符合达成率要求目标;现在职员工年龄18~30岁之间的占78%,中专以上学历的占33%,均符合公司对职工素质要求目标;根据前三个月数量统计,公司员工离职率达12%每月,远超出圣志达公司目标8%。

二、培训部分:

1、入职培训,于2010年4月1日正式实施,已培训101人次;

2、在职培训,自2010年3月16日正式实施,其中3月份12课时,4月份28课时,5月份14课时,合计54课时;

3、特殊岗位培训须持有上岗证,暂未实施培训。

三、生产安全部分:

1、消防安全,实行消防设备每日每个点保安巡逻、签字;

2、设备安全,实行机电科建立设备履历表,定期检查和保养设备并做详细记录、备档;

3、内部和外聘专家上门实施设备操作和保养培训,提高安全操作设备的条件要素;

4、制订《作业指导书》和特殊岗位持证上岗。

四、专项检讨和建议:

1、改善作业环境,实施5S管理模式,提高员工素养;

2、修改薪酬标准,实施公平合理薪资福利,保障员工和公司利益均衡;

3、完善公司组织架构、管理制度及作业流程,坚持有制度可依和有制

管理评审报告

(人力资源部)

度必依,确保公司运作平台良性化。

报告人:石先锋

日期:2010年6月10日

第四篇:管理评审工作小结(人力资源部)

管理评审工作小结

(人力资源部)

一、管理评审输入

1、内审结果

审核组共审核标准条款项不合格。占总项的%。另发现工培训计划正在完善,女职工及特种作业人员身体健康检查记录仍需充实。本部对审核组开出的不合格项分析了原因。制定了完善措施计划,并于15天内关闭了不合格项。

2、本部门负责公司全体员工培训工作具体的安排,对项目经理、质量员、安全员等特殊工种的培训,经总经理批准后进行。由工程部、安全监督部协助办理。

二、需要改进的建议

1、加强自身项目部管理人员、特殊工种作业人员的培训,使之达到100%

2、项目部的人力资源根据生产发展,逐年配齐。

第五篇:人力资源部提交管理评审总结

人力资源部“三标体系”运行阶段总结

一、运行总体情况

自2010年11月1日“三标体系”发布,经过半年的运行,我部门全体职工认真学习相关文件要求,严格按文件要求运行,认真落实部门职责及各岗位职责,执行管理规范要求,严肃工作程序,人力资源管理工作行之有效,管理能力得到了大大的提高,安全生产平稳过渡。从运行结果来看体系适宜性、充分性较好。

进一步深刻领会“三标体系”内涵和理念,深入应用于日常工作实践中,召开部门不符合整改会议,对内审的不符合项进行了100%的整改,确认整改达到要求,进一步落实管理职责。

注重宣传、营造氛围,利用各种形式对管理方针、管理目标、部门职责、管理职能与权限、核心要素等进行宣传;加强了协调和内外部沟通,在交流中互相学习和提高;倡导环保意识和低碳生活理念,争做专业管理的标准者、先行者。

二、质量、环境、职业健康方针和目标的贯彻实施情况

认真贯彻执行2011《生产经营责任书》和《安全生产责任承诺书》的各项指标要求,促进技术改造和技术进步,加强基础管理,强化人员素质,责任落实到个人,克服短期行为,重视安全文明生产,参与安全标准化建设和保持,努力提高生产技术经营指标。

截止2011年四月份,人力资源管理工作任务完成率为100%,为其它生产技术指标的实现和创新高提供有力保障。

认真落实识别出的环境因素和危险有害因素的相应措施,对安全

检查出的隐患进行100%的及时整改,加强安全教育,落实业务保安职责,考核各月均为优秀,未发生环境、质量、安全事故。

三、需管理层解决或决定的问题

1、关于休息休假制度完善的问题,由于职工物质生活水平的提高,精神追求也逐渐提高,在保证企业持续、正常生产的前提下,很多职工希望能实现双休轮休制度。

2、建议管理层研究能否取消收取职工房租费,能否用职工福利卡抵扣水电费,达到增加职工福利的目的。

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