建设单位甲控材管理办法

第一篇：建设单位甲控材管理办法

xxx有限公司 甲控材管理办法

第一章 总则

1、为确保我司在建工程质量，规范甲控材料、设备的采购、进场、使用安装活动，特制定本办法。

2、本办法适用于xxx有限公司所有在建工程项目。

第二章 甲控材料、设备种类

1、根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目货物招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，xxx有限公司（下称“xxx公司”）对部分建筑材料及安装设备实行了甲方控制，我司遵照执行。

2、具体材料、设备种类参见《关于下发保障房工程建设项目相关货物预选供货商名录的通知》并xxx【2014】30号、《关于新增保障房工程建设项目入户门、防火门等供货商入库名录的通知》并xxx【2015】53号。

3、根据《保障房工程建设项目相关货物预选供货商建库及管理办法》xxx公司在对供货商的选择方式上建立了遴选和退出机制，实行动态管理。《入库预选供货商名录》（下称“《名录》”）将不定期进行调整，以xxx公司文件为准。

第三章 甲控材料、设备采购

1、业主单位及监理单位工作人员不得明示或暗示施工单位选用某甲控材料、设备供货商，不得参与材料与设备的价格谈判、合同签订等经济活动。

2、施工单位在采购甲控材料、设备时需在《名录》中选择相应供货商。

3、施工单位在选择供货商时拥有自主选择权。

4、施工单位需在甲控材料、设备使用前30日确定供货商。

5、施工单位在采购某一类材料、设备时可单向或多向选择供货商。例如：“入户门、防火门的选择，入户门可选用甲公司，防火门可选用乙公司，亦可全部选用甲公司。”

6、施工单位选定某材料、设备供货商，需在24小时内将供货商单位名称、材料种类、联系人姓名、联系电话上报甲方代表及监理项目部。甲方代表在接到通知后，立即核对该材料、设备是否为《名录》中的供货商及联系人。

7、施工单位提供的供货商单位名称或联系人若与《名录》中不符，需《名录》中的供货商提供《法定代表人授权书》（附件1），被选供货商货物方可进场使用。

8、施工单位要督促被选供货商7日内将公司资质、产品合格证明等相关资料上报监理及甲方项目部确认备案。

第四章 甲控材料、设备进场

1、施工单位在总进度计划中需明确甲控材料、设备的进场时间，并根据施工进度计划和工序穿插要求提出材料、设备进场计划。

2、施工单位在确定供货商后，需将《xxx有限公司甲控材供货商货物进场申请表》（附件2）（下称“《申请表》”），《xxx有限公司甲控材供货表》（附件3）（下称“《供货表》”）发于供货商。被选供货商需在材料、设备进场10日前填报《申请表》；每次材料、设备进场时填报《供货表》，否则不予进场。

3、甲控材料、设备进场时由施工、监理、甲方项目部依照《供货表》所填内容应当场给于检查验收，对不符合要求的，应及时退货并上报xxx公司。

4、施工单位督促供货商在材料、设备计划使用前10日安排货物进场。

第五章 甲控材料、设备的使用安装

1、监理项目部对需要复检的甲控材料，在进场后应立即组织取样复检，检验结果及时上报甲方项目部，检验报告未出具前不得使用。

2、施工单位在甲控材料、设备使用安装过程若出现质量问题，立即停止使用安装并及时通知监理、甲方项目部。一经核实，甲方项目部即刻上报xxx公司。

3、供货商所供甲控材料、设备应尽量选择近期生产产品。保温材料、防水材料、塑料管材、电线电缆原则上应供应半年内所产货物。

第六章 附则

1、本办法由xxx有限公司解释、修订和补充。各施工单位、供货商遵照实施，各甲方项目部、监理项目部监督实施。

2、本办法自发布之日起执行。

第二篇：甲控材料及管理办法

甲控材料

甲控材料，指的是招投标过程中已明确甲控乙供的材料。在，为明确责任。避免在实际操作过程中产生扯皮现象，特定立此办法：

1、属甲控乙供应的材料，甲方组织监理协助进行招投标，选择供应商。由乙方签定供货合同。零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定。

2、乙方与供应商在买卖交往中，因货款不清产生的矛盾与甲方无关。影响供货拖延工程进度由乙方负责。

3、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点，以便甲方、监理跟踪检验，必要时甲方、监理将抽样检验。乙方要给予配合。

4、凡发生材料货源与招标中标单位不符。或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。甲方、监理有权通知乙方停止使用，清退出场。影响工程进度由乙方负责。

5、甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测，所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责。

6、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算.7、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。乙方必须根据自身计划安排提前50天向甲方提出申请。否则影响供应的责任由乙方承担

有甲方组织业主代表、监理、施工单位原材料考察组，对各种原材料、设备进行实地考察，由总监办出考察报告，做出评价后一起讨论，确定生产厂家后总监办直接发文给施工单位进行采购。

水泥、石料、沥青、钢筋、石灰、橡胶支座、伸缩缝等有施工单位报送产品品牌、厂家年生产能力、日生产能力、注册资金等相应材料进行比对后再实地考察，取样委托第三方检查机构进行试验，最终确定生产厂家。

大型设备需要施工单位提供企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件、产品合格证等相关资料。

甲控乙供材料管理办法

一、适用范围：

建设单位（以下简称：甲方）按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等，由总承包单位（以下简称：乙方）负责采购的材料设备（以下简称甲控材料）

二、材料、设备核价表报送及审批流程：

1、乙方根据总体施工进度计划安排，按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表（核价表必须按甲方要求表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印，不得手写；如填写内容不全或手写，监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程：乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方项目经理签字确认

3、审批流程：

（1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途（使用部位），并签字确认。（2）甲方工程部审核：对监理审核内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。

（3）以上单位及部门签字确认后，由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。

4、乙方报送表格一式三份，乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。

5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日；对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报，对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

6、乙方上报核价表时，应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料，并保证所上报资料的真实、有效，否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理：

1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购，合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。

四、甲控材料设备验收：

1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求，乙方不得随意变更，如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌，乙方须无条件将已进场材料设备清理退场，并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。

2、甲控材料、设备进场后，乙方应及时通知监理单位进行验收，甲方工程部有权监督并参与验收。

3、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。

五、甲控材料设备范围：

甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单”，同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。

六、分歧、争议解决办法：

1、出现甲控材料设备定价分歧，首先由甲方工程部代表甲方与供应商协商，或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。

2、经双方会同供应商确认价格后，乙方仍不执行甲方核定价格，甲方有权另行指定材料设备品牌及价格，乙方应无条件接受，否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。

第三篇：甲控材料管理办法

金桂城一期.甲控材料管理办法

一、适用范围：

建设单位（以下简称：甲方）按合同约定控制材料的价格、数量、品牌、材质等，由承包单位（以下简称：乙方）负责采购的材料设备（以下简称甲控材料）

二、材料核价表报送和审批流程

1、乙方根据总体施工进度计划按排，按本管理办法要求的上报期限及时按流程报送甲控材料核价表（核价表必须按甲方要求的表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印盖章，不得手写，如填写的内容不全或手写，监理方和甲方有权拒绝接收。

2、报送流程：乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方财务材料组审核。

3、审批流程：

（1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备价格、型号、技术参数和用途（使用部位），并签字确认。

（2）甲方工程审核：对监理审核的内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。

（3）甲方财务材料组审核：核定核价表中采购数量和价格、并签字确认。（4）以上单位及部门签字确认后，由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方财务部成本组将甲方确认的核价表返回乙方、监理单位、甲方工程部执行。

4、乙方报送表格一式四份，乙方、监理单位、甲方工程部、甲方材料组各一份。

5、乙方报送的材料核价表必须提前7个工作日、甲控设备15个工作日，因乙方未及时上报核价表造成的工期延误和经济损失由乙方承担。

6、乙方上报核价表时，应同时提供供应材料设备厂家的资质、质量证明文件等相关材，并保证所上的资料真实有效，否则承担一切后果。

三、合同管理

1、本流程涉及到的采购项目由乙方负责采购，合同的管理责任在乙方。

2、乙方签订的采购合同必须交甲方工程部、甲方材料组存档备案。

四、甲控材设备的验收：

第四篇：甲控材料款申请报告

甲控材料预付款申请报告 至：江西公路开发总公司

江西省公路工程监理公司

关于我公司承建的沪昆高速公路龙虎山服务区迁建项目-房建工程F1标段，甲控材料购买一事，在此申请预付款。

因贵工程项目工期紧，任务重，我公司为了抢工程进度，按期完成，所有原材料都是釆取提前一次性购买方式，但同步的工程计量款又无法跟上材料购买进度，造成我公司前期资金投入巨大，现甲控材料购买在即，材料款预算为3123348.21元(后附详细清单)。现我公司资金非常紧张，无法保证甲控材料按时全部购买到位，为了确保房建工程按期完成，特在此向建设单位(江西公路开发总公司)，申请甲控材料前期预付款(900000.00元)，请监理单位(江西省公路工程监理公司)审核，再上报建设单位(江西公路开发总公司)，望建设单位各位领导批准。

特此申请

申请单位：江西建工第二建筑有限责任公司

申请日期：2013年9月5日

甲控材料预付款申请报告 至： 江西公路开发总公司

江西省公路工程监理公司

关于我公司承建的沪昆高速公路龙虎山服务区迁建项目-房建工程F2标段，甲控材料购买一事，特在此申请预付款。

因贵工程项目工期紧，任务重，我公司为了抢工程进度，按期完成，所有原材料都是釆取提前一次性购买方式，但同步的工程计量款又无法跟上材料购买进度，造成我公司前期资金投入巨大，现甲控材料购买在即，材料款预算为3930449.94元(后附详细清单)。现我公司资金非常紧张，无法保证甲控材料按时全部购买到位，为了确保房建工程按期完成，特在此向建设单位(江西公路开发总公司)，申请甲控材料前期预付款(1100000.00元)，请监理单位(江西省公路工程监理公司)审核，再上报建设单位(江西公路开发总公司)，望建设单位各位领导批准。

特此申请

申请单位：江西建工第一建筑有限责任公司

申请日期：2013年9月5日

第五篇：甲控材管理细则(征求意见)

基建工程甲控材管理办法(试行)为加强对基建材料的管控，提高基建工程质量，特制定此办法。

一、基建工程甲控材，是指在招投标过程中已经明确由甲方控制乙方供应的材料，简称甲控材。

二、甲控材的范围主要是针对品牌、价格、规格、质量差距较大、层次不齐的建材或设备，如瓷砖、地板、乳胶漆、真石漆、套装门等。

三、甲控材的操作。对已经明确的甲控材，由建设单位通过招标等方式明确甲控材的供应商、品牌、技术指标、样品和价格后，再由施工单位与甲控材供应商签定供货合同，组织进货。零星材料由建设单位、监理、施工单位三方共同商定。在具体的施工过程中，甲控材应按以下程序进行：

1、在工程开工时，施工单位提交甲控材清单和材料进场计划；

2、由监理和跟踪审计复核；

3、建设单位审核并确定标准要求；

4、建设单位组织招标并确定品牌、价格、供应商、样品；

5、施工单位与供应商签合同；

6、供应商根据合同，组织供货。

四、甲控材进场及验收

甲控材进场，应由建设单位、监理、跟踪审计和施工单位相关人员共同组织见证和验收。凡发生材料货源与甲控材料的要求不符，建设单位、监理有权通知施工单位停止使用，清退出场，由此造成的工程进度影响应由施工单位负责。若甲控材需抽样送检，可先组织初验

进场，待送检报告出来后，再核对相关指标进行综合验收。竣工结算时按建设单位确定的价格进行核算。

五、施工单位要提前三天通知建设单位甲控材料的到货时间和地点，以便建设单位组织验收。甲控材如需抽样检验，施工单位要给予积极配合。

六、施工单位与供应商在买卖交往中，因货款不清产生的矛盾与建设单位无关，影响供货拖延工程进度由施工单位负责。

七、甲控材所发生的检测费用已含在投标报价中的由施工单位负责。

八、若施工单位未在工程开工前提交甲控材进场计划，由此影响供应的责任应由施工单位承担。

九、本办法由基建处负责解释。

九、本规定从2016年1月1日起执行。