甲控乙供材料管理办法

第一篇：甲控乙供材料管理办法

一、适用范围： 甲控乙供材料管理办法

建设单位（以下简称：甲方）按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等，由总承包单位（以下简称：乙方）负责采购的材料设备（以下简称甲控材料）。

二、材料、设备核价表报送及审批流程：

1、乙方根据总体施工进度计划安排，按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表（核价表必须按甲方要求表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印，不得手写；如填写内容不全或手写，监理及甲方有权拒绝接收。

2、报送流程：乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核 →报甲方项目经理签字确认

3、审批流程：

（1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途（使用部位），并签字确认。

（2）甲方工程部审核： 对监理审核内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。

（3）以上单位及部门签字确认后，由甲方工程部上报公司分管项目总经理审核签字并加盖公章后下发实施。

4、乙方报送表格一式三份，乙方、监理单位、甲方工程部、各一份。

5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日、甲控设备30个工作日；对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报，对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。

6、乙方上报核价表时，应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料，并保证所上报资料的真实、有效，否则一切后果由乙方承担。

三、合同管理：

1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购，合同管理责任在乙方。

2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。

四、甲控材料设备验收：

1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求，乙方不得随意变更，如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌，乙方须无条件将已进场材料设备清理退场，并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。

2、甲控材料、设备进场后，乙方应及时通知监理单位进行验收，甲方工程部有权监督并参与验收。、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。

五、甲控材料设备范围：

甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控材料设备清单”，同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。

六、分歧、争议解决办法：

1、出现甲控材料设备定价分歧，首先由甲方工程部代表甲方与供应商协商，或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。

2、经双方会同供应商确认价格后，乙方仍不执行甲方核定价格，甲方有权另行指定材料设备品牌及价格，乙方应无条件接受，否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。

第二篇：甲控乙购材料管理办

甲控乙购材料/构配件/设备

管理办法

一、目的

1、规范建筑工程材料、构配件及设备（以下称材料）的管理，确保采购材料100％符合国家（地方）有关规范及标准，维护业主的合法权益。

2、确保甲控乙购材料严格按合同要求进场，保证总体工程按质、按期完成。

3、严格按照采购合同要求支付材料款。

4、避免纠纷、保护合同各方当事人权益、推进工程顺利履行。

二、范围：包括防水材料、地板砖、石材、水电安装主材（含消防）、管道及盖板、排气道及风帽、泡沫砼等。

三、定义

1、甲方：南阳市明伦房地产开发有限公司。

2、乙方：总承包单位。

3、丙方：材料、设备供应商。

4、监理公司：监理部。

5、甲控乙购材料：

由甲方通过招标方式选定供应商，确定材料、设备品牌、种类、规格、型号、质量和单价等标准，其中重要的技术参数与设计院协商确定。

供应商与总承包单位签定购销合同，在三方合同中明确各方的责权利；乙方负责材料采购计划的编制、材料的接收、保管、储存等，负责组织施工与管理，负责工程的质量、安全和进度。

丙方负责按乙方的采购计划向乙方交付材料。甲方支付材料款给丙方。

6、设备：电梯、电缆、电力变压器、互感器、调压器、感应移相器、电抗器、高压断路器、高压熔断器、电力电容器、蓄电池、磁力启动器、交直流报警器等。

四、职责

1、甲方：确定甲控乙购材料的种类、规格、型号、质量标准等，在考察的基础上采取招标的方式确定供货商；并负责材料款项的支付。

2、总承包单位

根据施工进度计划向甲方及供货方提交甲控乙购材料的工程量清单及采购计划，对其准确性负责，超出定额含量的部分自负；与供应商签订材料供应合同，履行总包单位职责，全面负责材料进场前的检查验收和进场后管理使用；对供应商提供的材料办理交接手续，并对此材料的保管、搬运、储存、检验负责。

3、材料、设备供应商

按总承包单位要求的供应计划和供货地点提供符合合同要求的材料、设备；与乙方签订供货合同并负责该合同项下的其它相关服务（含支付检验试验费）。

4、监理公司

协助甲方对材料采购清单、采购计划进行审核，按照合同及规范要求对进场材料的质量进行监督检查，确保材料供应计划满足施工进度计划要求。

五、程序

1、材料采购

1总承包单位根据施工图和工程进度，提前 ？ 天将材料采购○计划上报监理工程师，监理工程师审核完毕并签署意见后送达给供应商，同时上报业主，以便供货商有充分的时间进行准备。2监理公司审核甲控乙购材料采购清单、采购计划。○3供应商按乙方要求的时间和地点交付材料。○

2、材料交接：

供应商根据材料采购合同规定的时间和地点将材料交付总承包方；总承包方对办理了交接手续的材料的保管、搬运、储存、检验等全面负责，因保管、搬运、储存、使用不善导致的材料的毁损、灭失,总承包方承担全部责任。

3、材料检验与试验

1总承包方应依据国家、行业有关标准对甲控乙购材料进行检验和○试验；未经检验合格的材料不得用于本工程。

2所有材料运抵现场时，都应附有厂商的材质检验合格证书和实验○室的试验证书，如为进口材料还需附其它相关手续。

3总承包商应安排专人负责试样的取送，并应保持取送样人员的稳○定；所有试样的取送必须在监理工程师见证下进行。

4材料取样送检工作应符合《南阳市建筑业建材取样送检规定》等○法规、规章的要求。

5所有材料收检的试验室必须是有相应资质并经甲方认可。○

4、材料搬运与贮存

1材料的搬运方式：均应保证其质量不受损害。○2材料的贮存方式：应保证其质量，更应注意防火、防水、防潮、○防盗、防洪、防风等，贮备量应满足工程进度的要求。3材料贮存应置于便于检查的地方。○

5、材料价款支付

1甲方按施工图、定额含量提取材料数量，并按事先约定的计费办○法，随工程进度款同期计入总承包方。

2材料供应商根据已交付材料情况向总承包方提出支付申请,甲方○按经监理、总承包方签字确认的拨款申请单（附收料单）直接支付给供应商。

3供货方仅出具付款人为“南阳市明伦房地产开发有限公司”相关○材料发票；该费用单独转入丙方账户。

4竣工结算阶段，甲方与供应商之间按经承包商签字确认的供应商○送料单结算，该数量与按承包商工程量清单数量及投标书中损耗系数计算后的数量比较，节余部分由承包商受益，超供部分由总承包商承担，按超供金额的120%从承包商的工程款中扣除。

5结算时支付乙方2％的采保费（如采购计划的编制、材料的保管、○搬运、储存、检验等；设备不计）。

南阳市明伦房地产开发有限公司

二〇一二年二月十五日

第三篇：甲控乙购材料管理细则

充栋盈车

甲 控 乙 购 材 料 管 理 细 则

一、甲控乙购材料的控制目标：

为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从工程材料选用、合同、验收、保管等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现江安项目管理公司经济效益的提高，特制定本管理规定及甲控乙购材料明细表。

二、甲控乙购材料各部门职责

1、江安项目管理公司负责本办法的制订、指导、监督检查。

2、江安项目管理公司各部门负责贯彻执行本管理细则。

3、江安项目管理公司从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。

4、依据图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；

5、依据图纸及规范进行材料验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。

6、对抽查不合格的材料，取样封存，责成施工单位退货，造成损失及情况严重，对施工单位给予罚款或解除合同。

三、甲控乙购材料操作流程及要求：

1、江安项目管理公司制订材料甲控乙购明细。（详见附件：甲控乙购材料明细表）

１ 充栋盈车

2、根据施工图纸并结合施工合同要求的需要，编制甲控乙购材料总体需求。并对施工单位提出的各类材料需要计划及材料品牌、质量要求、规格等，进行统筹考虑，并对提出的材料总体情况进行复核控制。

3、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要： ①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；

②、各种材料及构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；

③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》； ④、在现场配置的材料，如防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；

⑤、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料，对施工单位材料供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。

4、材料质量的检验方法和质量标准，材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验，根据本工程的实际情况，各相关责任人应做到的是材料的书面检验和外观检验：

①、书面检验是指通过对施工单位采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；

②、外观检验是指对施工单位采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。

２ 充栋盈车

材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。

5、重要材料的现场验收：现场施工单位应指定专人负责乙购材料的现场验收，并由总包、业主、监理、共同参与对甲控乙购材料验收。特别在夜间及下班时间内到货,各方主体单位指定的专人，应保证随叫随到，及时进行验收。项目公司应严格检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向施工单位及时提出。检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场。项目公司应仔细检查产品实物与资料上的内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好，合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致（特别是项目公司材料验收的专职人员）。

四、甲控乙购指定材料

1、江安阳春安置房工程管材均采用国家标准规范要求合格产品，建筑工程内部所用管材必须采用宜宾天原化工厂生产产品管材或四川多联实业有限公司生产管材。

2、建筑工程外部管材只选用宜宾天原化工厂生产产品管材。

五、甲控乙购材料时间规定

３ 充栋盈车

1、各施工单位在收到项目公司发出甲控乙购材料明细表5日内，将该标段工程所需的乙购材料，认真确定材料品牌及相关技术标准后上报江安项目公司。

2、项目公司收到施工单位上报所购材料相关资料后，及时通知恒旭置地工程中心一同对施工单位所购材料进行产品分析和审核确认。

六、总之，加强甲控乙购材料管理工作，有利于加强项目公司与施工单位责任人的责任心，有利于各责任方的材料成本控制，有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理，有利于各责任方的总体成本控制。因此，应该提高认识，充分认识甲控乙购材料的重要性和必要性。

４

第四篇：甲控材料管理办法

金桂城一期.甲控材料管理办法

一、适用范围：

建设单位（以下简称：甲方）按合同约定控制材料的价格、数量、品牌、材质等，由承包单位（以下简称：乙方）负责采购的材料设备（以下简称甲控材料）

二、材料核价表报送和审批流程

1、乙方根据总体施工进度计划按排，按本管理办法要求的上报期限及时按流程报送甲控材料核价表（核价表必须按甲方要求的表样报送，后详）。填写要求：填写内容齐全并打印盖章，不得手写，如填写的内容不全或手写，监理方和甲方有权拒绝接收。

2、报送流程：乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核→报甲方财务材料组审核。

3、审批流程：

（1）监理单位审核：核定核价表中工期、到货时间、材料设备价格、型号、技术参数和用途（使用部位），并签字确认。

（2）甲方工程审核：对监理审核的内容进行复审，并对乙方所报材料设备品牌进行审核，并签字确认。

（3）甲方财务材料组审核：核定核价表中采购数量和价格、并签字确认。（4）以上单位及部门签字确认后，由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方财务部成本组将甲方确认的核价表返回乙方、监理单位、甲方工程部执行。

4、乙方报送表格一式四份，乙方、监理单位、甲方工程部、甲方材料组各一份。

5、乙方报送的材料核价表必须提前7个工作日、甲控设备15个工作日，因乙方未及时上报核价表造成的工期延误和经济损失由乙方承担。

6、乙方上报核价表时，应同时提供供应材料设备厂家的资质、质量证明文件等相关材，并保证所上的资料真实有效，否则承担一切后果。

三、合同管理

1、本流程涉及到的采购项目由乙方负责采购，合同的管理责任在乙方。

2、乙方签订的采购合同必须交甲方工程部、甲方材料组存档备案。

四、甲控材设备的验收：

第五篇：甲限乙供材料管理办法(讨论稿)

工程名称

甲 限 乙 供 材 料 采 购 管 理 办 法

二00九年十一月二十七日

（讨论稿）

甲限乙供材料采购管理办法（讨论稿）

第一节 总则

为规范集团的甲限乙供材料采购活动，健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制，提高工作效率和工作质量，确保质量、造价、工期符合集团经营目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合集团实际情况，特制定本管理办法。

本办法适用于集团在北京地区以外开发的异地正式工程项目。

第二节

材料采购方式的确定原则

1、材料采购方式的确定原则：

1． 1对于价值额度大且价格波动大或价格波动频繁的材料，如钢筋、电线、电缆等，宜采用甲供的采购方式；

1． 2对于功能性材料、观感性材料宜，技术差异比较大的材料，如水泵、水表、衬塑管材、装饰性材料等，采用甲指乙供的采购方式；

1． 3区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料，如水泥、砂、石、烟风道、轻质隔墙板等，宜采用甲限的采购方式。

对于上述原则，项目公司可根据实际情况，在施工过程中可进行调整，采用更有利的材料采购方式。

第三节

甲限乙供材料采购流程

1、确定甲限乙供材料：施工图预算编制完成后，合约部根据合同约定的甲限乙供材料范围，组织编制甲限乙供材料明细表（含单位、规格型号、数量），提交给集团采购商务部、项目公司材料采购部及工 程技术部备案。

2、确定甲限乙供材料的技术标准：对于技术差异较大或技术含量较高的材料，项目公司工程技术部根据施工进度的要求，提前编制甲限乙供材料的技术标准，报工程管理中心等相关部门审批。经相关部门审核后，将技术标准交签约乙方、监理公司、采购商务部及项目公司材料采购部、合约部。

3、甲限乙供材料进场计划的编制：签约乙方根据工程施工进度要求，每月（季）15日前向甲方报下个月（季）甲限乙供材料进场计划，要求一式四份。以供相关部门做好甲限乙供材料认价前的准备工作。

4、乙方向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】：

乙方除按本节第三条要求时限向甲方报送月（季）甲限乙供材料进场计划外，还须向甲方申报【甲限乙供材料价格核定表】，乙方应在认价材料采购订货前，在充分考虑了加工及运输周期的前提下，提前40天将不少于三个厂商的最终报价单及拟选用的厂家报甲方审批。

5、甲方询价及审核：

材料采购部和合约部依据乙方报送的“月（季）甲限乙供材料计划”、工程技术部提供的“材料技术标准”（如有）分别进行询价，甲方的材料采购部是询价的主经办部门，合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核。

6、甲限材料的定价原则：

6．1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料，采用合理低价的原则。

6．2技术含量高或技术上差异较大的材料，要坚持技术、质量为主的原则，在满足技术质量标准的前提下，综合权衡技术、质量和价格，以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围单位。6．3对乙方认为不可能接受的材料价格，甲方可以推荐二家以上廉质优的厂家，但不指定厂家。6．4甲限乙供材料的审定价格，包括了±3%的市场价格波动风险，当市场价格的波动范围在±3%以内 2 时，审定价格不做任何调整；当市场价格的波动范围超过±3%时，项目公司经过再次询价核定价格后，仅对超过部分进行调整；当市场价格的波动范围超过±5%时，须集团采购商务部核定后才能进行价格调整。

7、甲限乙供材料价格的审批：

7．1价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料：材料采购部作为材料限价主执行部门，进行市场询价，提出拟定审定价格，并对其合理性负责，履行报批手续；合约部通过询价对材料采购部的询价结果进行审核；提出审核意见；经营副总指挥再次审核拟定价；常务副总指挥对技术、质量负责审核把关；总指挥对甲限乙供材料的定价负有全面领导责任；甲限乙供材料价格经总指挥审批后生效作为审定价。“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员，缺少任何一人签字无效。“甲限乙供材料价格核定表”经总指挥审批生效后报采购商务部备案。

7．2技术含量高或技术上差异较大的材料：由项目公司成立专门的“甲限乙供材料价格核定小组”，组长由总指挥担任，组员由常务副总指挥、经营副总指挥、工程技术部门（包括乙方一名工程技术人员）、合约部门、材料采购部门等相关人员组成。核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品，进行技术评审（如有必要考察时要组织相应的考察），只有技术评审符合要求的供货商才能入围，进而进行价格谈判（乙方工程技术人员不参加），以性价比最优且合理低价为原则核定入围供货商及单价，对技术复杂的某些特殊材料，核定小组可根据实际情况，直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格。

8、甲限乙供材料采购活动的监督：

集团的采购商务部是甲限乙供材料采购活动的主要监督及价格监控部门，审计监察部负责对此类采购活动的审计监察。

9、甲限乙供材料价格核定的时限要求：

项目公司工程技术部、材料采购部、合约部收到乙方申报的“月（季）甲限乙供材料进场计划”，后，应协调一致，做好材料技术标准的统一、供应商的征集、材料市场的调研工作。自收到乙方申报的“甲限乙供材料价格核定表”十四日内，必须完成甲限乙供材料价格核定。其中不得到超十二天，审批时间不得超二天。

第四节 样品封样

1、需封样的内容：所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的，均须封样，封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料。

2、封样工作组织人：由材料采购部相关人员在样品上会签，同时会签《样品会签单》（见附表）后移交样品，样品经相关人员签认后，移交给监理公司存放于现场样品间，由监理公司保管。

3、依据样品验收：样品是作为批量供货时的检验标准，监理公司及履约单位作为第一责任人，对批量货物进行验收是否合格负全责。

第五节

责任

1、项目公司材料采购部、工程技术部、合约部经办人为甲限乙供材料价格核定工作的第一责任人，“甲限乙供材料价格核定表”中的相关审核、审批人员为领导责任人。

2、罚则

2．1因非客观原因而有下列情形之一者，每发生一项对过错领导责任人罚款200元，直接责任人罚款100元：

a)应提供材料技术标准而在乙方申报“甲限乙供材料价格核定表”之前尚未提供的； b)在正常情况下，未能按工作联系单的要求时限完成限价材料价格核定的配合准备工作的； c)需要封样的材料、设备未履行封样审批手续；或更换材料、设备后未重新履行封样审批手续的； 2．2因未按要求时限完成限价材料价格核定而延误工期的，视具体损失情况对直接责任人及过错领导责任人从重处罚。

3、集团审计监察部负责对甲限乙供材料采购活动的审计监督，监察审计方式由其另行制定。

第六节 附则

1、本办法由招标采购中心负责解释并进行日常管理，当情况不适应发生变化时，由招标采购中心提出修改意见，报集团招标管理委员会审批通过后执行。附件一：甲限乙供材料价格核定表 附件二：甲限乙供材料技术标准审批表 附件三：样品会签单

附件四：结构施工期材料采购类别划分表（仅供参考）