信息写作及技巧讲义

第一篇：信息写作及技巧讲义

信息写作方法与技巧讲义

一、信息概述

（一）为什么要写信息

小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。

首先我们看什么是信息

信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。

我们一起看一下信息主要有以下特点：

一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。

二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。

三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。

如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。

存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。

（三）解决“怎么写”的问题。

下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。

二、信息的写作方法

（一）信息的采集

“巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。

信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考：

1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》

2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建

全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。

3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝

部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。

（二）信息的选题

主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。

如：《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息

围绕如何查处价格欺诈展开。

《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息

围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。

（三）信息的标题

标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。

1、标题的分类：

主题：概括与说明主要事实和思想内容。

（2）、概括型。概括型导语的特征在于，概括性更强，语言更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。

例

2、如何得到概括简炼的导语：

（1）、语言简练。减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。

（2）、实事求是。从客观写，从客观反应成效和成绩。

（五）信息的结构

结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。首先我们看一下信息结构的基本要求：

信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。

1、结构形式

目前常用的结构形式大体有以下几种：

（1）、金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这种形式常用于我们的动态信息写

充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的开展。

写作结构：“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果---做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。

①根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；

②介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（3）问题建议类信息：主要反映社会的热点难点问题，通过调研，找出问题症结，提出对策建议。

写作结构：“问题---原因---建议（意见），”或“问题---原因”，或“问题---建议（意见）”。

①说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解； ②指出问题，分析原因；

③提出解决问题的建议意见，供领导参考。（4）、领导言论性信息

指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。

写作结构：①简单背景。②主要纲领性指导性言论。上面我们从信息的各个部分简单讲了一下怎么写，下面我们共同学习一下信息写作的总体要求。

（六）、信息的写作要求

一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。

如：

彻查“地沟油”及其副产品 维护群众食品安全

2012年2月17日，我所接到了《关于清查××厂生产食品的紧急通知》（×工商消函〔2012〕3号），高度重视，在向××镇党委、政府食品安全领导小组作了具体汇报后，迅速行动，积极开展了“地毯式”的清查行动。

我所召开了全体干部职工动员会，组织学习了县局下达的×工商消函〔2012〕3号文件，提高了认识，统一了思想。为切实有效地做好此次工作，消除食品安全隐患，我所成立了专项小组，由××任组长，××、××任副组长，各执法责任组成员为组员，联络员××。分组对全辖区范围内进行为期一个星期的清查。（均为背景介绍，过于长）

（七）信息的检查修改

信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对、反复琢磨、不断修改，进一步查找差错、规范用语、打磨句式、提炼语言、力求完美，从而提高稿件质量。

三、如何提高信息采用率 一般来讲信息采用有四条原则： 一是价值相当，报送时间以“早”领先； 二是内容相近，反映角度以“新”居先； 三是现象相同，揭示本质以“深”为主； 四是文笔皆精，信息优劣以“实”取胜。

因此，我们在写政务信息时就要把握好下面几点，这样就能提高我们稿件的采用率：

（一）、注重时效。做到人无我有。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。

（二）、有特色性。做到人有我新。要紧扣工作要点、工作重

12、学业务知识。不断学习业务，提高自己全面掌握工作的能力。如果对工作不甚了解，就很难写出质量好、价值高的作品。

3、学好的作品。通过学习别人的好作品，分析其优点，对照自己不足，从而提高自己的能力。

（二）勤于思考

1、勤于捕捉。要不断关注重点、热点问题，不断增强个人的洞察力，做到细微之处找信息材料，这样我们手头的信息资源才能源源不断，才能写出好作品来。

2、勤于创新。平时勤观察、不断对自己写的东西不断创新方式，精益求精，让自己站得高、看得远、想得深、写得好，这样自己就能佳作不断。

3、勤于分析。情况掌握得多，线索、事例了解得细，这只是个基础，因为决不是一切事件都可以当作信息来写，这就有一个筛选、比较的过程。只有通过比较，才能知道大量的事实中哪一件价值最大。信息的主题确定之后，也要运用比较的方针透过现象看本质，抓住最有价值的东西。

4、勤于总结。要认真对待自己和他人的信息，不断总结。为什么别人能见报而自己不能见报，原因不外乎有三个，一是选准了角度，有一个好的切入点；二是具有代表性；三是符合当前工作形势，通过总结，就能找出自己的不足。

（三）勤于实践

1、勤于整理。在平时中多整理一些自己收集到的材料、文件、领导讲话，通过整理，挖掘其中有价值的线索，进行组织。在学习过程中，认真整理所获得的词句，为自己遣词造句打好基础。

2、勤于写作。业精于勤，必须要求自己勤下笔、坚持写；文字的东西没有巧，熟能生巧；多看多写，写多了，水平就提高了。

第二篇：农业信息写作培训讲义

农业信息写作培训讲义

临沧市农业局市场信息科

杨振宇

各位领导、各位同仁：

今天能被镇康县农业局领导邀请来跟大家共同学习农业信息写作，我感到非常荣幸。下面根据会议安排，我就结合本人多年来对农业信息写作的一点经验，给大家作点介绍，若有讲不对的地方讲大家给予批评指正。

一、信息写作的基础知识

信息的定义：

信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。信息是及时、准确、真实的反映某一组织或部门事务活动的一种文体。

1．信息的类别

根据信息反映的内容,可分为:动态类信息；经验类信息；问题类信息；建议类信息。

根据信息的表达形式,可分为：

简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。

综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各

部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。

述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。

2．信息文稿的结构:标题 导语 主体 背景

3．信息写作的一般要求：主题突出、言简意赅、表达准确、通俗易懂。

主题突出，即内容集中、观点鲜明、见解深刻

言简意赅，即篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。

表达准确，即观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。

通俗易懂，即语言朴实而又灵动。

4、信息写作的要求与技巧

标题———要引人注目

写作标题可采用直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式

一条好的标题应做到:题文一致 简洁明快 音节整齐

导语——要直接入题“立片言以居要”

写作导语可采用:叙述型

提问型

评论型 概括型

一段好的导语应该作到：紧扣事实的主题、文字精练。

主体——有血有肉，要素要全

信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐

述。信息主体的要素,可以理解为“两个”五”。

一是“五Ｗ”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。

二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。

背景材料——及时交代

所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。

背景材料的种类及运用；对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体

运用背景材料应该做到:围绕主题；灵活穿插；用语要简洁明了。

5.信息的形式结构

形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。

常用信息写作结构有:金字塔结构、倒金字塔结构、并列式结构、自由式结构

金字塔结构是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。

倒金字塔结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先

后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。

自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。

6.信息写作的组织成稿

要写好农业信息，首先我们要明白信息文稿的结构包括标题、导语、主体、背景。

针对材料我们可以理出信息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。

首先将原因、人物、事情、地点、时间一一整理出来，然后就可以开始信息写作了。

(1)先确定标题：标题要求做到引人注目，题文一致，简洁明快，音节整齐。写作标题常采用：直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式，等等。

(2)导语要求直接入题，“立片言以居要”。紧扣事实的主题，文字精练的撰写。写作导语可采用叙述型、提问型、评论型、概括型。

导语往往概括性的把“五W”述说出来，比如：X月X日，XX单位开展XXXXXXX活动。

(3)主体要求有血有肉，要素要全。不但具备“五Ｗ”还应具备“五有”，（即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果）对所反映情况的具体说明和阐述。

(4)背景材料要及时交代，围绕主题，灵活穿插，用语要简洁明了。

所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。比如，对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体。

信息写作需要简要，抓住要点是最重要的。应该剔除那些营养少的官话、套话、废话连篇的内容，最后提炼出那些有用的、有价值的内容。

7.信息材料的选择

信息材料指的是构成信息事实的各种情况、表现、反映和记载的总称。信息一般有三种，即不经过任何中转环节，直接接触信息事实时所得到的材料（第一手材料）；从当事人或目击者那儿得到的材料（第二手材料）；从非当事人或非目击者那里辗转得到的材料（第三手材料）。我们应该尽量用比较真实、具体、生动的第一手材料，而对第二、三手材料，要反复核实，以确保这些材料的可靠程度。

材料的选择在紧紧围绕主题、保证真实和显现价值、符合政策的基础上，必须坚持一个原则，即以少胜多。通过由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的加工提炼过程，最后，能够用一个材

料说明问题的，就不要用两个材料；能够用3个例子阐明主题的，就千万不要扯上7个、8个例子。

如：以下两篇关于省装备部领导对某市各农村远程教育试点学校远程教育应用情况评估验收信息。

以远程教育为平台 整合信息技术与课堂教学资源 2008年4月8日，省、州装备部有关领导在市教育局秦局长、市装备处于主任等领导的陪同下，对珲春市第八中学远程教育工作进行了检查与指导。

检查组领导听取学校介绍，实地参观了多媒体教室、远程计算机室、远程教育接收室、教师办公室等，仔细查看了远程教育相关资料。

检查组的一行领导对我校远程教育工作的实施情况给予了充分的肯定，特别是我校远程教育接收室按标准化建设，远程教育管理及使用受到领导重视，管理到位，运行良好，使用率高，开展远程教育活动完善，表册齐全。同时也对我校的仪器管理工作和记录归档等方面提出了指导性的建议。

我校张校长也表示，一定会下更大的力量完善远程教育相关工作，为教师的教学和学生的学习搭建良好平台，真正实现远程教育与课堂教学的整合，让远程教育走进教师，走进课堂，走进学生，从而使我校的远程教育工作再上一个新台阶。

省“农远”工程检查组专家莅临七中检查指导工作

4月8日上午,省仪器装备办朱书记、州装备办陆处长等一行

专家组成员在市教育局秦奉锡局长的陪同下，对我校进行了远程教育工作督查。检查组一行在参观了七中校园的同时，实地检查了远程教育设备的使用情况，在农远工程、网络资源等方面做了深入地了解。之后召开了座谈会，邰茹校长介绍了我校应用远程教育资源的使用情况。省仪器装备办朱书记对我校“农远”工作给予了充分的肯定，并对我校今后的工作提出了宝贵的建议。

以上两则信息内容基本一样，作为新闻以上两则都审核通过并发布在信息网上了。但如果作为信息面对这样基本相同的信息材料，我们就必须对主题和材料有所侧重，不能泛泛而谈。比如选择侧重评估验收的过程，侧重评估验收的结果，侧重学校特色。这样一来就不会因为信息材料相同而被审核人员略掉，因为常规信息重复几率非常高，要想自己的信息被采纳，就必须要动脑筋。

信息材料的取舍，应该取最有价值、最具典型的材料，反映出当地的特色和与众不同的信息。要能够对常见的农业农村工作做到深入挖掘，引申阐述。从农业工作事实、图片等数据来增强信息文稿的说服力。

8.信息与新闻的主要区别

一是服务对象不同。信息是为政府、各部门单位领导服务，有明显的内参性和机密性。新闻的服务对象是社会大众，其消息是共享的。

二是反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况、工作中存在 的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题（涉密的信息除外，如“动物疫病防控工作”）。新闻主要是以正面宣传为主。

三是写作要求不同。信息编写要求开门见山，首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一般情况下不需要阐述道理。信息文体基本上采用直叙的写法，干净利落，庄重朴实，力戒修饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。新闻体裁如通讯则可运用穿插、描写、倒叙、比喻、映射、夸张、设问等手法。新闻写作必须具备6个要素，即时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。信息写作必须具备“五个有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。

四是结构体式不同。信息文体是直言表述，一般不要导语，许多信息也不要开头、信息结尾，一段成篇。新闻体裁的结构则相对有所讲究，如消息体裁，通常包括导语、主体和结尾三部分。新闻体裁为了烘托气氛，提示内容，吸引读者，题目有肩题、主题、副题。信息文体则没有肩题和副题，一般以单句实题为主，讲究简洁明快，一语道破。

举一例说明：

九小迎文明奥运 建绿色校园

4月11日上午，我校10名教师到城西林圃挖回了60多株树苗。午后12:30分，学校部分教师和五年级同学参加了植树劳动。

在五年级班主任老师的组织下，同学们士气高昂，热火朝天地

行动起来。大家先是把树苗分别摆放到昨天已挖好的树坑附近，然后根据树根的大小，往坑内垫营养土。拿桶的用桶，拿锹的用锹，拿盆的用盆，分工明确，井然有序。男同学主要负责垫土、植树、踩土，女同学负责打水，灌溉，大家互帮互助，同心协力，到14:00时，就圆满地完成了植树任务。

望着自己的劳动成果，正擦拭着额头上汗水的孩子们高兴地笑了。他们不只是收获了劳动的喜悦，还收获了树下那装载着心愿的“心愿瓶”中的希望与梦想。我们有理由相信，孩子们会像这一棵棵小树一样茁壮、幸福、快乐地成长。

此例是一则很好很标准的新闻，但从信息的角度看他缺少的就是，校园绿化活动的背景材料，即学校绿化工作的整体规划；校园绿化工作经验介绍以及学校开展绿化工作所遇到的困难、问题及解决方法，即资金筹措、人员组织、技术支持、后期责任划分等等，可以说信息和新闻最大的区别在于信息更重视开发实质性内容，新闻则重视它的新颖性和传播性。（信息是拿来用的，新闻是给人看）可能这句话不够客观，但它反映了信息和新闻的两种极端发展方向。

二、农业信息写作

什么是农业信息：农业信息就是与农业的产、供、销有关的那一部分信息，或者说是反映农业生产和经营有关的客观事物发展变化特征的那一部分信息。要把这些信息收集处理、加工利用、传递反馈，那就是农业信息工作者的采发稿件。

农业信息总体要求是：重点要突出，材料要详实，传递要迅速，文字要精炼。

农业信息要围绕农业系统的中心工作需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高农业农村经济发展水平，不断开发较高层次的信息稿件。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。

(一)动态类信息写作

题目：《州教育局对我市今年工作重点及思路进行调研》 3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来我局开展2008年教育工作重点、工作思路的调研。调研组听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州局提出的08年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。在座谈中，马局长对我市反映的一些困难问题提出了如下意见：一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；二是针对社会专业技术人才匮乏的现象，要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导学生进入职教中心学习；三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积

极性。马局长还了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。同时鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。

再来看一下初稿：

3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来到我市，对我市教育局2008年教育工作重点、工作思路进行了调研。调研组认真听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州教育局提出的2008年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。在座谈中，马局长对我局反映的我市教育工作存在的一些困难问题进行了现场把脉并提出了宝贵的意见。一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；二是针对珲春专业技术人才匮乏的现象，马局长指出要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导珲春学生进入职教中心学习；三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积极性。调研过程中，马局长还详细了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。同时积极鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。

州局领导的调研意义……（若干文字 略）

通过比较我们可以看出前者更简洁、流畅。

信息写作要高度浓缩，删去没有营养的东西，同时还要做到流畅。

所以写作时当碰到动态类信息，对人员、时间、地点、事件的表述应当精炼，尽量使用关联词组织，如：和、以、及、以及、并、同时、使，争取用一句话完整简洁的表达。

动态信息可以活用、把握信息主体，从读者角度来转换对象。比如县农业局要采用某乡的一条信息就可以把“我乡”转换为“该乡”。

(二）综合类信息写作

XXX中学加强校园安全宣传教育

近日，XX中学在对校园安全隐患进行大排查后，进一步加强了对全校师生的安全宣传教育。

一是在校园内悬挂“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，时刻警示全校师生提高安全防范意识。

二是学校在周前会议上组织全校教师学习安全知识，提高教师的安全意识和安全管理水平。

三是专门召开了以校园安全为主题的班主任会议，组织各班主任交流了班级安全管理经验。

四是在集会上加强了对学校的安全教育，使学生进一步明确了消防安全、网络安全、交通安全、宿舍防盗、饮食卫生、防寒防冻等的重要性和必要性。

五是开展以安全为主题的手抄报、黑板报评比活动，使学生在评比活动中不断提高安全意识。

这种罗列概况形式的信息是对以前发生的事实的一个总结。

1、从时间跨度上一般是几天、几周甚至几个月、几年，是对前些日子发生的事实的一个概括。所以此信息没有特定的日子，只说是“近日”。与此相类似的时间表示法还有：连日来，在这一周里，近一个月，在这三年里。等等。因为涉及的信息跨度大，信息员要有信息积累的耐心，平时要注重观察，精心摘记，不要等事件发生了才写。我们目前报送的信息都是等着事情发生再写，因此往往原本很多有规模、有层次、有深度的信息被写成了一条条单一的新闻消息。

2、此条信息包含五条信息：悬挂安全标语；学习安全知识；召开安全会议；加强安全教育；开展安全活动。如果信息是这样赤条条的拣些枝杆来写，那样也不行，它必须有血有肉，需要恰当的加工。

信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。动态类信息往往扣住五个“W”来写就行。即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。而综合类信息、经验类信息应该做到“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。说的简单一点，是这些活动有什么意义，有什么价值。

悬挂了“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，那有什么作用，因为能够“时刻警示全校师生提高安全防范意识”。“在集会上加强

了对学校的安全教育，”那样做有什么作用和意义？因为能“使学生进一步明确了安全的重要性和必要性。”这样做有好处，那么别的学校可以仿效，领导看了也可以宣传并对以后的安全做法有政策性的调整和制定。

3、这条信息里的安全做法是常规性的，但还是被采用了。原因有很多种，一是上级有关部门指示开展安全检查，必须相应的有安全检查和安全信息的有关报道，二是其他学校没有采取相应的安全检查或者没有上报安全信息，而该校在第一时间贯彻了安全政策，做了许多的活动，并上报了安全信息。而这些正是上级有关部门所希望看到的，所以这样的信息容易发表。但并不等于所有信息都能发表，新闻姓“新”，同样信息也讲究“新”，没有创新，或者没有新内容是大忌。下面一则安全信息有新的内容可供参考：

XXX学校重视学校安全工作 做到“一查,二落实,三巩固”

“一查”即查隐患，对学校各种教学设施和师生中存在的不安全因素进行全面检查。“二落实”即落实整改措施，对查出的问题，学校投入人力物力及时解决；落实学校的各项检查评比制度，规范学校的日常管理。“三巩固”即巩固小黄帽路队制，确保学生上下学的交通安全；巩固学校联系卡的使用管理，对重点学生加大校外监控力度；巩固法制宣传周的教育成果，举行学生法律知识竞赛活动。

4、信息写作“五字”诀：一曰精；二曰深；三曰新；四曰特；五曰生。要写好信息，要勤快创新，做到人无我有，人有我新，人新我变。

就拿这条信息来说，你要写好，首先要对负责学校安全领导进行咨询，了解教育局的安全文件政策，了解学校有关安全采取的措施，还要耳闻目睹安全活动，再进行概括性的信息写作和上报，所付出的工作量是无法计算的。所以信息写作要强调一个“跑”字，围绕一个“变”字，融进一个“情”字，兼顾一个“识”字，只有这样才能写出好信息。(三）约稿信息的写作

农业实质上是个重要的农村问题，农业离不开农村的方方面面，反过来又影响、牵动着农村的方方面面。农业信息也离不开农村题材，从农村中汲取素材，为农业作贡献。作为一个合格的信息员，应该为上级领导机关及时提供农业农村经济工作中具有重要参考价值的情况，这也是农业信息的一个重要内容。

约稿信息类似于内参稿是专门供给上级领导了解“动态”，制定及时的方针政策，采取相应的措施之用。如：有关贯彻执行党的路线、方针、政策和任务中发生的重要问题、情况和经验教训；反映各阶层群众的思想动向、要求、意见和呼声；反映地方上各方面发生的重大情况；反映人民群众中的重要创造、发明、发现和先进事迹。通过内参稿能够为党的领导机关研究、制定、修改工作方针、政策、任务提供可靠的依据；为上级党政机关提供各类型的典型材料，用以指导工作，推动工作；为新闻媒体组织公开宣传和报道提供背景材料、报道线索，以及取得领导机关对宣传报道的指示。所以信息员必须担负起撰写约稿信息的责任，为农业撑起一片美好的

天空。

约稿信息的写作要求是：

事实具体，文字简洁；客观分析，准确判断；实事求是，敢讲真话；专题、典型为主；尊重党委，独立思考。

例文：电子政务应用作为一种现代化办公手段以更高的效率为人民群众提供更广泛更便捷的信息和服务。全国政府部门建立的网站已突破一万个，60%的政府部门建立了网络化的办公自动化系统；63%的政府部门通过网站提供了968个网上办事项目。网上办公、网上审批的逐步开展很好地推动了我国电子政务建设良性发展，电子政务建设正日益趋于理性和务实。为全面掌握我省各级事业单位电子政务应用情况，科学统筹规划电子政务发展，现对各级单位电子政务应用开展情况展开调查。

约稿要求：介绍你单位电子政务应用普及情况，用实例数据总结电子政务应用成果。

题目：××市教育局电子政务工作取得实质性进展

电子政务是现代信息传输最快捷、最经济的手段。教育局通过一系列强有力的措施，使这一工作取得实质性进展，既确保了教育局政令传输的快捷和畅通，也极大地方便了基层学校，减轻了基层工作负担和经济负担。

措施一：规范基层单位电子邮箱

2003年，在我市宽带网覆盖全市所有乡镇以后，我们就已经开始了电子政务的起步工作。但是由于各单位的电子邮箱大多是个

人邮箱，既不便识别，很难分清是哪个单位的，又会随着单位人员流动经常更换。2005年初，我们以教育局文件的形式对各单位的邮箱做出统一规定，然后由各单位按教育局规定的名称进行申请。为了便于识别和记忆，我们规定各单位的邮箱要采用实名制，例如：珲春一中：hc.yizhong 163.com，教师进修学校：hc.jinziu 163.com。各单位邮箱的统一规范为政务信息的网上传输奠定了基础。

措施二：建立电子政务公开平台

近几年来，我们加大资金投入加强了珲春市教育信息中心的硬件设施建设，又从教育系统选拔了在信息技术方面最优秀的人才充实到信息中心，同时加强的对信息中心的管理和指导，借助《××教育信息资源网》建设教育局政务公开平台，凡涉及全市教育的政务信息都在这里发布。2007年，《××教育信息资源网》被评为全省教育系统十大政务公开网站，教育局被评为吉林省电子政务应用先进单位。

措施三：建立随身邮系统

今年我们推进电子政务的第三步工作，就是在电子邮箱的基础上，建立起电子邮件“随身邮”系统。具体做法是由各单位订制“随身邮”业务，将电子信箱捆绑在单位信息员或领导的手机上，当邮箱内有邮件到达时，手机上就会有提示，这样就保证了教育局的政令能以最快的速度传达到全市所有学校。措施四：加强电子政务培训

为了让电子邮件“随身邮”系统充分发挥作用，我们一是要求局机关各科室和各直属单位树立为基层服务的意识，对于能通过电子邮件传送的文件尽量用电子邮件传送，同时加强了对机关工作人员电子政务知识与技能培训；二是加强了对各基层单位信息员和主管领导的培训，使所有使用者学会如何加强邮箱保护、如何正确规范地接发邮件、如何对邮箱进行维护、如何订制变更“随身邮”等常识。

电子政务的大力推进，既提高了机关的工作效率，节约了办公开支，初步实现了无纸化办公，更为重要的是它为基层学校节约了大量的人力、物力、财力。据保守测算，光旅差费一项，“随身邮”业务一年就能为基层学校节约20,000元以上，特别是使一些边远乡镇免去了很多奔波劳顿之苦，基层学校盛赞教育局此举为基层学校办了一件大好事。

约稿信息很不容易写，一方面知识要渊博，另一方面信息员本人要勤快，多跑、多调查，多采访，讲究方法，用多种方式获取信息。希望信息员用心写作，写出高质量的有一定深度的约稿信息。

三、农业信息的上报

上报信息要先确定信息的用途，看看对工作有没有参考价值；要把不准确的，有水分的内容去掉，留下真实的情况；要有情况、有分析、有综合，把大量零碎、分散的信息加以归纳整理，作出量的分析和质的判断，并从整体上揭示某一方面工作的总体态势。不同时期有不同的信息报道重点，今年我市农业信息上报重点是：

各级农业部门报送和发布农业信息主要以本地信息为主，突出

本地特色和农业农村经济工作生产动态。本地信息供稿坚持个人撰写为主。报送的主要内容:

1.贯彻落实中央、省、市重要决策，创造性开展工作中思路、部署、措施和经验等情况以及中央、省、市重要决策作出后，基层干部群众的意见、建议和要求；省、市领导视察、检查工作时所作的重要指示和落实情况。

2.农业生产、农村经济和农业政务性、综合性、动态性的信息。主要包括:农业结构调整和农民增收情况；国家、省、市重大农业建设项目管理信息、实施进展情况以及项目申报储备信息;农业部门工作思路、工作重点以及采取的主要措施、取得的经验；农产品流通信息（市场分析预测、农产品价格定期发布、农产品供求信息等）;农业和农村经济工作面临的主要问题及解决办法、意见和 建议；农业新技术的引进、试验、示范以及推广情况;农业法制工作的开展情况等。

3.地方特色、民族风情以及重大的社会动态、重要的社情民意等信息。

报送和发布信息的要求：要紧紧围绕中央、省、市党委政府以及省农业厅的重大决策和重要工作部署，及时、准确、全面地向上级报送。

信息上报工作，不同时期有不同的信息报道重点，信息工作者必须应时而动，应事而动，在信息写作上做到人无我有，人有我新，人新我变。

信息报送可能发生的问题和注意点。

（1）、信息报工作中容易出现的问题

信息报送工作穿新鞋走老路。目前，农业信息网一般刊登的是各县区、乡镇的新闻类信息，目的是面向全社会对农业的大好局面进行宣传。而农业信息需要的是问题类、综合类、建议类和调研类等信息，是放在局长桌上，直接为局领导决策提供依据的服务信息，要求各级上报时要注意站在全市农业系统的高度认真选择、撰写、报送信息。

找不到信息报送素材。刚刚开始从事信息报送工作的同志习惯以动态类为主，亮点信息、经验类信息等很少。因此请各级信息员回去后立刻着手，深入挖掘本地一批先进典型和先进事迹，及时上报。

（2）、信息报送注意点

加强信息报送的规范性。这个内容我在农业信息网站后台发布系统操作中将作介绍。

加强信息报送的时效性。原则上对发生时间超过三天的信息，除特别重要信息外，都不予录用。

加强信息报送的有用性。农业信息要反映农业农村经济发展面上工作，更要反映工作中的问题，揭示发展的科学规律，因此要求信息必须具有实在意义，无实在意义的以及三言两语的信息均不采用。

农业信息报送工作是农业农村经济工作不可分割的一部分，尤

其是各级农业部门沟通和宣传的一个重要手段。信息工作的好坏，直接影响到农业系统的内外形象，甚至影响到农业各项工作的成效。信息工作做好了，上传下达的政令就更畅通了，各方面工作的积极性也就调动起来了，工作的开展也就更加顺利了。因此，必须要用高度的责任心对待信息工作，才能做好这项工作。这就要求我们广大信息员在日常工作中见事快、辩事清，真正做到“嘴勤、腿勤、脑勤、手勤(多写)”,要养成善于观察的习惯，多用眼、多用耳、多用心，去看、去听、去体会。不要仅仅盯着今天发生的事情，要对农业农村的各项工作有一个全面的把握，要善于从一系列活动和一段时期工作中总结提炼出综合性信息，要能够从“三农”工作中发掘出亮点信息，要敢于从貌似正常的工作中发现问题并提出建议……这些要求不仅仅是我们写出有价值信息的前提，更是培养锻炼一名优秀的农业科技工作者的最佳途径。最后，希望大家珍惜这个作为信息员的工作机会，卧薪尝胆、扎扎实实的开展信息工作，在自己的岗位上书写一笔人生的光彩！

第三篇：写作讲义

2016年9月 《应用写作》讲义

绪

论

 内容梗概

应用文是一种实用文体，在人们的日常工作、学习和生活中起着重要的作用。作为沟通、传播、交流的工具和手段，应用文写作不断发展，不仅出现了大量的经典之作，而且形成了系统的写作理论。本章作为应用文写作的入门向导，对应用文的特点、作用及学习应用文的方法作了介绍。

 学习目标

了解应用文写作在日常生活中的作用及常用的学习应用文的方法。

 教学内容及进程

一、应用文的含义及其特点

应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息和解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。

在现代社会，会写应用文已成为每个现代人必须掌握的工具之一，同时也是每个现代人必须具备的技能之一。应用文已经社会化、大众化，尤其是在知识经济时代，整个社会各种活动的本质就是在创造、加工、复制、交流和运用信息，而信息的创造、加工、复制、交流和运用也就离不开应用文写作。

二、应用文的作用

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有着不同的作用。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用主要有以下几点： 1.宣传和教育作用 2.联系和交流作用 3.依据和凭证作用 4.管理指导作用

三、学习应用文的意义和方法

1.学习应用文的意义

应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具。应用文是使用最为广泛的文体。应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。因此，学好应用文写作这门课，是同学们日常工作、学习中的一种基本技能。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文如果我们能亲自撰写，将给我们的生活与工作带来极大的便利。

2.学习应用文的方法

（1）要端正认识，树立正确的学习态度。（2）熟悉方针政策。

（3）要勤于学习，扩大信息贮存量。

（4）注重应用文写作的基本功训练。

第一章 学生常用文体

 内容梗概

读书笔记、演说词和实验报告是在校学生常用文体。读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

 学习目标

通过读书笔记、演说词和实验报告几项内容的学习，了解学生常用文体的有关知识，掌握读书笔记、演说词和实验报告的写作方法。

 教学内容及进程

第一节

读书笔记

一、读书笔记的含义、作用及特点

读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。

作用：加深记忆，储存资料；提高分析，归纳能力；有利于写作。

特点：选择性，概括性，随意性。

“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”—莎士比亚

鲁迅先生评价《红楼梦》“经学家看见《易》,道学家看见淫,才子看见缠绵, 革命家看见排满,流言家看见宫闱”

二、读书笔记的类型

（一）符号圈画（把你认为重点的圈画出来，自己记清圈画的意思）

（二）点评

（三）摘录

（四）摘要（选择重要内容用自己的话，简略的概括出来）

（五）札记（跟你阅读的某一方面写出自己的观念）

（六）读后感的写作

1、标题：一般文章标题（读--有感），正副标题式.。

2、引述原文，找出突破口；展开深化；联系现实。

第二节 演说词

一、演说词的含义及作用

演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。

“金钱，口才，电脑”------立国之本（美国人）

演说词：专题发言，报告，演讲，竞选（竞聘）演说，述职报告。

二、演说词的特点

（一）针对性

（二）鼓动性

（三）临场性

三、演说词的类型

（一）叙述型演说

（二）议论型演说

（三）抒情型演说

四、演讲词的写作

标题。称谓。开篇。主体。结束语。

第三节 实验报告

一、实验报告的含义及类型

实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

实验报告的类型因实验的对象而异。化学实验报告、物理实验报告等

随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。

二、实验报告的撰写

实验报告大体上根据实验步骤和顺序来写，其主要内容有：

（一）实验的目的和要求。

（二）仪器和配料，即被实验的实物和供实验时用的各种材料。

（三）步骤和方法。要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验，经过哪几个步骤等，要把实验的过程以及观察所得的变化和结果写清楚。为便于说明问题，还可以附制图表。

（四）数据记录或处理。可并在第三点写，也可单独列出。

第二章

日常事务类应用写作

 内容梗概

日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。

本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。

 学习目标

目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。

 教学内容及进程

第一节 简 明 字 据

1.了解便条、条据的概念、种类和作用。

2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。3.能够熟练写作各种字据。

一、便条

【概念】

便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。

【特点】

便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。

（一）请假条

因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。

（二）留言条

日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。

留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略

(三）托事条

在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。

托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是

托人转交。

（四）意见条

意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。

意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。

二、条据

【概念】

条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。

【特点】

条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。

（一）借条

借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。

（二）欠条

借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。

（三）收条

收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。

（四）领条

个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。

三、证明

【概念】

证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。

【功用】

证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。

四、启事

【概念】

启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。

【功用】

启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。

五、通知

【概念】

通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。

【功用】

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知是使用范围最广的文种。凡需要特定机关、单位或人员办理、周知或执行的事项，均可用通知这一文种。

第二节 书

信

1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。

3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。一、一般书信

【概念】

一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。

【功用】

书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。

二、介绍信

【概念】

介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。【功用】

它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。

三、表扬信

【概念】

表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。【功用】

表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。

四、感谢信

【概念】

感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。

【功用】

用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。

五、慰问信

【概念】

慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。

【特点】

（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。

六、贺信（电）

【概念】

贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电和贺词等形式。

【功用】

贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。

第三节 意 愿 文 书

了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。

一、倡议书

【概念】

倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

【功用】

（1）倡议书具有广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。

二、申请书

【概念】

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。

【功用】

申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。

三、决心书

【概念】

决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。

【功用】

一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。

四、检讨书

【概念】

检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。

【功用】

检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。

五、保证书

【概念】

保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。

【功用】

保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。

第四篇：信息稿件写作规范与技巧

新闻稿件写作规范与技巧

一、新闻的概念

广义上说，新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。

狭义上说，新闻是指“消息”这种文体，它是以记叙为主要手段，用简明扼要的文字，对人或事物情况的报道。

一般来讲，对内一般称信息，主要强调它的下情下达和下情上达功能；对外一般称消息，重在强调它的体裁与特性；消息通常被称为新闻，主要是它的内涵与外延不断扩大。

二、消息的结构、特点

1、消息的结构

消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。

消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题（左上方），一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等，引题一般多做虚题。主题，即消息正中的标题，要求简短、有新意、不重复，一般在10个字左右，把稿件的特点与重要性突显出来；副题，一般位于主题的下文，是对主题的说明和强调。（2007，3，7日下午，胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条：引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调；主题：和谐社会：上一行——在共建中共享，下一行——在共享中共建；副题：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同，《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。）导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个：一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者；二是吸引读者。导语的写作方法有概括式（扼要介绍消息的核心观点和主要内容）、提问式（把消息中已经解决的主要问题明确提出来，如：在人手少、工作忙的情况下，如何搞好信息宣传工作？）、评论式（对某一工作或事实作出结论。如：信息宣传工作规定的颁布，标志着崇 1

明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。）此外，还有描写式（如9月的崇明桂花飘香，金橘满枝，县农委在这里举行了„„）、对比式（以前报信息需要打印、邮寄，耗时耗力耗材，信息采集平台建成后，你只要轻点鼠标就能完成——）等。

主体就是导语之后的展开部分，是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序（按照事物发展的先后顺序展开，比如写**区深入开展年检工作，就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度）、逻辑顺序（按照事物内在逻辑关系来写，如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况，可以先写某一个例子，然后写全区购买服务总体情况，再写政府制度上如何保障）、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。

结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性，使读者感到意味无穷，精神振奋。写作的方法主要有归纳式（给读者一个明确的认识，起到画龙点睛作用）、展望式（展示事物发展的趋势和预期效果，引起人们关心）、评论式（说明实质，点出主题）等。消息结束在写作上可以不拘一格，但应注意两个问题：一是宜实不宜虚，防止空话、套话与大话，或者生搬硬套、以偏概全；二是避免与导语和主题重复，出现画蛇添足。

目前的消息写作，多采用“倒金字塔”结构，最重要的事实或结果放在最前面交待了，后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语，也无结尾。

2、消息的特点

（1）倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的，而是具有鲜明的倾向性。比如：“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为：“XX区注重做好年检的下篇文章”，因为年检时间已过，大家都“圆满”完成任务，再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实；二则起到学习交流，让大家看一看其他区县是如何整改的，有什么好措施。

（2）内容新鲜、真实准确。做到：人无我有，人有我新，人新我优，人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到：本市甚至全国第一家、第一部„„。“第一”没有经过考证就会出洋相：广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规，实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通

过了《上海市促进行业协会发展规定》，也是地方性法规，时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重，不能自以为是，更不能为了吸引眼球而自我标榜，“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。

（3）简短明快，反映迅速。就是“三言两语说清楚，寥寥数语显精神”，不拖泥带水，不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天，原则上应当当天发出，类似新闻统发稿，提前准备好，活动一结束略加修改，领导一签即发出去。

目前消息写作中存在的普遍问题：时效性差；空洞无物（从过程到过程，从概念到概念）；标题不生动（没有导语）；特点、新意表述不明显（经常教育别人，不恰当地评论、拔高或夸大，一个小例子下个大结论，以偏概全）。

三、常用信息稿件的写法

一是工作消息，或者叫工作通讯，写作主要有三个特点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要；二是要具体、透彻地阐述问题和经验；三是夹叙夹议，有理有据。注意与工作总结工作的区别：工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述，以抽象概括为主；消息以线串点，由点及面、点面结合，由抽象到具体，以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主题集中；总结是第一人称，用大一二三四到小1234；给媒体投稿一般不要用“我县，我局，我们”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息，需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到：大家都要做的但你要比别人做得早，大家都在做的事你要比别人深、比别人新。

二是会议消息：重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神，可以直接把这个作为信息的标题，然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串，把会议的议程说了一遍，从过程到过程；或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去，比如一要认识重要意义，二要加强组织领导，三要抓落实„„读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实，写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别：议程是程序化的，而消息必须生动的；领导讲话标题常常是虚的，而消息必须是实打实的。

三是重要活动消息：重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如

何组织。如规范化建设评估活动，重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别：比如组织一次为民服务，不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果：服务了多少人，服务对象评价如何、社会反响如何？

四是重要政策消息：重点是反映政策新在哪里，实施以后解决了什么问题，不能从概念到概念。

四、信息撰写的小技巧

1、要抓住时机，适销对路：根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿，如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓，稿件内容要与百姓生活有关联，助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日，也是社会关注的时期。

2、要善于提炼，做好标题：在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿，首先是看标题。标题的具体写法，要做到准确、凝练、生动，要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握，还要选准好投稿的角度。只要角度选好，内容适当修改，我们的工作总结、工作要点都可以去写，但是要体现它的新闻性，要与报纸的内容和特色联系起来。此外，阶段性重点工作的新进展（自我比较、横向比较）；阶段性工作的创新措施或者新经验；能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物；受到群众和上级表扬的典型事和人；市、区领导对农业工作的支持行动与事迹；本区有特色的、有影响的工作。

3、要把握规律，方便采编：在结构上要求各段落相对完整独立，便于编辑根据版面来裁剪（一般第一段讲主要精神，二段讲有关精神和内容，第三段讲背景）。我们在平常采编信息中，需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息，有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上，其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同，比如：出席会议的有副区长、市民政局副局长，两个人级别一样而且都讲了话，那么你在写信息时，给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神，对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神，不能同时把两个人讲话都摘录一点，更不能倒过来摘录。

4、要经常沟通，加强联系：就是利用各种机会，通过各种渠道，加强与新

闻媒体的沟通联系，得到指点、支持和帮助。同样的内容，不同人员来写，效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社会媒体、借助社会平台，加强信息宣传。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各个媒体的采编人员搞好关系。

5、要内外有别，注意保密：农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容，其政策性、敏感性强，要增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到内外有别，对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则，保证内容真实、数据可靠、表述准确；要严格审查制度，上报的信息要经领导把关，吃不准的要集体研究决定；要强化安全保密观念，防止失泄密事件发生。

结束语：

小信息——大视野：加强政府理论学习，把握工作中心、关注社会热点，明确宣传重点与焦点。

小信息——大功夫：文字工作是一项艰苦工作，有的信息只有一张照片，只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼，勤于思考、勤于动笔。

小信息——大成绩：信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作，也是宣传自身工作进展与实绩的途径，其作用既是宣传自我更是服务大众。

第五篇：信息稿件写作规范与技巧

信息稿件写作规范与技巧

新闻稿件写作规范与技巧

一、新闻的概念

广义上说，新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。

狭义上说，新闻是指“消息”这种文体，它是以记叙为主要手段，用简明扼要的文字，对人或事物情况的报道。

一般来讲，对内一般称信息，主要强调它的下情下达和下情上达功能；对外一般称消息，重在强调它的体裁与特性；消息通常被称为新闻，主要是它的内涵与外延不断扩大。

二、消息的结构、特点

1、消息的结构

消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。

消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题，一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等，引题一般多做虚题。主题，即消息正中的标题，要求简短、有新意、不重复，一般在10个字左右，把稿件的特点与重要性突显出来；副题，一般位于主题的下文，是对主题的说明和强调。导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个：一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者；二是吸引读者。导语的写作方法有概括式、提问式、评论式此外，还有描写式、对比式等。

主体就是导语之后的展开部分，是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序、逻辑顺序、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。

结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性，使读者感到意味无穷，精神振奋。写作的方法主要有归纳式、展望式、评论式等。消息结束在写作上可以不拘一格，但应注意两个问题：一是宜实不宜虚，防止空话、套话与大话，或者生搬硬套、以偏概全；二是避免与导语和主题重复，出现画蛇添足。

目前的消息写作，多采用“倒金字塔”结构，最重要的事实或结果放在最前面交待了，后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语，也无结尾。

2、消息的特点

倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的，而是具有鲜明的倾向性。比如：“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为：“XX区注重做好年检的下篇文章”，因为年检时间已过，大家都“圆满”完成任务，再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实；二则起到学习交流，让大家看一看其他区县是如何整改的，有什么好措施。

内容新鲜、真实准确。做到：人无我有，人有我新，人新我优，人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到：本市甚至全国第一家、第一部??。“第一”没有经过考证就会出洋相：广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规，实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通

过了《上海市促进行业协会发展规定》，也是地方性法规，时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重，不能自以为是，更不能为了吸引眼球而自我标榜，“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。

简短明快，反映迅速。就是“三言两语说清楚，寥寥数语显精神”，不拖泥带水，不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天，原则上应当当天发出，类似新闻统发稿，提前准备好，活动一结束略加修改，领导一签即发出去。

目前消息写作中存在的普遍问题：时效性差；空洞无物；标题不生动；特点、新意表述不明显。

三、常用信息稿件的写法

一是工作消息，或者叫工作通讯，写作主要有三个特点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要；二是要具体、透彻地阐述问题和经验；三是夹叙夹议，有理有据。注意与工作总结工作的区别：工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述，以抽象概括为主；消息以线串点，由点及面、点面结合，由抽象到具体，以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主题集中；总结是第一人称，用大一二三四到小1234；给媒体投稿一般不要用“我县，我局，我们”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息，需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到：大家都要做的但你要比别人做得早，大家都在做的事你要比别人深、比别人新。

二是会议消息：重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举

措、新精神，可以直接把这个作为信息的标题，然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串，把会议的议程说了一遍，从过程到过程；或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去，比如一要认识重要意义，二要加强组织领导，三要抓落实??读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实，写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别：议程是程序化的，而消息必须生动的；领导讲话标题常常是虚的，而消息必须是实打实的。

三是重要活动消息：重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如

何组织。如规范化建设评估活动，重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别：比如组织一次为民服务，不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果：

服务了多少人，服务对象评价如何、社会反响如何？

四是重要政策消息：重点是反映政策新在哪里，实施以后解决了什么问题，不能从概念到概念。

四、信息撰写的小技巧

1、要抓住时机，适销对路：根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿，如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓，稿件内容要与百姓生活有关联，助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日，也是社会关注的时期。

2、要善于提炼，做好标题：在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿，首先是看标题。标题的具体写法，要做到准确、凝练、生动，要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握，还要选准好投稿的角度。只要角度选好，内容适当修改，我们的工作总结、工作要点都可以去写，但是要体现它的新闻性，要与报纸的内容

和特色联系起来。此外，阶段性重点工作的新进展；阶段性工作的创新措施或者新经验；能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物；受到群众和上级表扬的典型事和人；市、区领导对农业工作的支持行动与事迹；本区有特色的、有影响的工作。

3、要把握规律，方便采编：在结构上要求各段落相对完整独立，便于编辑根据版面来裁剪。我们在平常采编信息中，需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息，有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上，其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同，比如：出席会议的有副区长、市民政局副局长，两个人级别一样而且都讲了话，那么你在写信息时，给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神，对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神，不能同时把两个人讲话都摘录一

点，更不能倒过来摘录。

4、要经常沟通，加强联系：就是利用各种机会，通过各种渠道，加强与新

闻媒体的沟通联系，得到指点、支持和帮助。同样的内容，不同人员来写，效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社会媒体、借助社会平台，加强信息宣传。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各个媒体的采编人员搞好关系。

5、要内外有别，注意保密：农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容，其政策性、敏感性强，要增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到内外有别，对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则，保证内容真实、数据可靠、表述准确；要严格审查制度，上报的信息要经领导把关，吃不准的要集体研究决定；要强化安全保密观念，防止失泄密事件发生。

结束语：

小信息——大视野：加强政府理论

学习，把握工作中心、关注社会热点，明确宣传重点与焦点。

小信息——大功夫：文字工作是一项艰苦工作，有的信息只有一张照片，只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼，勤于思考、勤于动笔。

小信息——大成绩：信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作，也是宣传自身工作进展与实绩的途径，其作用既是宣传自我更是服务大众。