第一篇：工作汇报写作讲义
工作汇报
一、什么是工作汇报
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。是应用文体之一。
二、工作汇报的基本要求
全面
宏观——推进工作的基本做法、重要进展、存在问题以及发展趋势 微观——工作开展中一些对整体效果有影响的细节
使领导不但能从总体上把握工作情况，又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节的情况。
客观
既要报喜——详细汇报工作所取得的成就和效果
又要报忧——客观汇报工作推进中存在的问题以及主客观原因，特别是对工作中人为失误要分清责任，力求具体。
准确
要有观点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2.典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
三、工作汇报的类型
工作汇报从体裁上可分为四种类型:
1.综合性汇报。
2.专题汇报。
3.随机性汇报。
4.提示性汇报。
5.介绍性汇报。
从内容上可分为四个类型:
1.情况汇报
2.经验汇报
3.问题汇报
4.计划打算汇报
从汇报方法的方式上可分为三个类型:
1.书面汇报
2.书面准备口头汇报
3.口头汇报
按范围划分w
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结.(4)三年以上工作总结
汇报时可采取多种形式配合、图表讲解、实物检验、实地参观、利用多媒体。
四、素材收集
文字、图片、视频
五、汇报PPT设计
PPT展示
模板、图表、图片、动画的应用
要点提炼、图表设计、动画运用、文字、色彩、模板
六、汇报演讲要点
受众研究、演练、心态、演讲与PPT的配合七、汇报中常见的问题
“散”。即汇报的主题不突出,事无巨细,面面俱到。
“偏”。汇报的内容偏离主题, 对问题的认识带个人偏见。
“乱”。想到哪里讲哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天, 自己也说不清楚讲了什么。
“空”。不是紧紧地把握本单位的特点汇报,而是大话、套话、官话、空话连篇。
“浅”。素材零散而不够系统, 观点陈旧而没有新意, 思想肤浅而缺乏深度。
对工作过程和典型事例缺乏分析、提炼,就事论事。
“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。
八、汇报工作的艺术
一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”
1.梳理汇报工作
2.简要汇报主要内容
3.提醒关键环节和主要细节
二、结合实际拟定方案，让领导知晓“为什么”
三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”
九、汇报中的注意事项
提出解决方案是向领导汇报工作的核心内容。
有人以为解决问题是领导的事，至于下属，只要把详细情况汇报给领导就行了。这是误解。决策上的取舍是领导的责任与义务，但作为工作的具体承担者，对进一步推进工作尤其是解决工作中存在问题更有发言权，这也是领导听取汇报时关注的重点内容。
汇报工作的实质就是要通过对一系列材料的说明和分析，更清晰、更系统全面地说明情况，从而让上级领导了解事情来龙去脉，而且要能够从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论，形成科学的决策意见，供领导选择。
在向领导汇报工作时要准备多套方案，并将其利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导理解和支持。
对领导不太熟悉的领域需要决断的事项，要尽量把问题的全过程，自己的倾向性意见及其理由说清楚。
如果领导不能马上决断批准你的倾向性意见，要给领导预留一定的思考和研究时间，并主动提供必要材料，争取作进一步的解释和说明。
在自己的意见与领导意见发生分歧时，如果没有原则问题，应主动修改自己的意见，积极向领导的意见靠拢；如果确有原则问题，而且是领导错了，也应该讲究方法，运用自己的才能和智慧，尽自己最大努力协助纠正，尽量减少损失。
因人而异是向领导汇报工作的关键所在。每一个领导都在长期的工作实践中，形成了自己的工作特点。了解领导的个性和特点，汇报工作时因人而异，既有利于争取领导对自己的理解和支持，也有利于与领导建立和谐关系。
有的上级领导性格内向，做事沉稳，是“慢性子”，向这样的领导汇报工作，就要有条理地顺序铺开，力求使他对你的工作有一个全面的了解。
有的上级性格外向，做事干净利落，是“急性子”，向这样的领导汇报工作，就要选择要点，简明扼要，少说过程，让他一下子抓住问题要害，然后再全面展开。有的领导工作方式细致具体，向这样领导汇报工作的频率要高。
有的领导偏重宏观管理，只要不牵涉到大局，一般不要汇报太具体的工作，否则领导会嫌你能力不行，难当大任。
选择时机是向领导汇报工作的必要条件。汇报工作要根据领导工作情况事先约定，按约定好的时间到达。还要控制时间。一般情况下，在听取汇报时，领导总是想先了解事情的结果，所以在汇报工作时要先说结果，再谈过程和程序。切忌在路上、饭桌、家中汇报工作，更不能在公开场合与领导耳语汇报工作。
第二篇：写作讲义
2016年9月 《应用写作》讲义
绪
论
内容梗概
应用文是一种实用文体，在人们的日常工作、学习和生活中起着重要的作用。作为沟通、传播、交流的工具和手段，应用文写作不断发展，不仅出现了大量的经典之作，而且形成了系统的写作理论。本章作为应用文写作的入门向导，对应用文的特点、作用及学习应用文的方法作了介绍。
学习目标
了解应用文写作在日常生活中的作用及常用的学习应用文的方法。
教学内容及进程
一、应用文的含义及其特点
应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息和解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。
在现代社会，会写应用文已成为每个现代人必须掌握的工具之一，同时也是每个现代人必须具备的技能之一。应用文已经社会化、大众化，尤其是在知识经济时代，整个社会各种活动的本质就是在创造、加工、复制、交流和运用信息，而信息的创造、加工、复制、交流和运用也就离不开应用文写作。
二、应用文的作用
应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有着不同的作用。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用主要有以下几点： 1.宣传和教育作用 2.联系和交流作用 3.依据和凭证作用 4.管理指导作用
三、学习应用文的意义和方法
1.学习应用文的意义
应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具。应用文是使用最为广泛的文体。应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。因此，学好应用文写作这门课，是同学们日常工作、学习中的一种基本技能。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文如果我们能亲自撰写，将给我们的生活与工作带来极大的便利。
2.学习应用文的方法
（1）要端正认识，树立正确的学习态度。（2）熟悉方针政策。
（3）要勤于学习，扩大信息贮存量。
（4）注重应用文写作的基本功训练。
第一章 学生常用文体
内容梗概
读书笔记、演说词和实验报告是在校学生常用文体。读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
学习目标
通过读书笔记、演说词和实验报告几项内容的学习，了解学生常用文体的有关知识，掌握读书笔记、演说词和实验报告的写作方法。
教学内容及进程
第一节
读书笔记
一、读书笔记的含义、作用及特点
读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。
作用：加深记忆，储存资料；提高分析，归纳能力；有利于写作。
特点：选择性，概括性，随意性。
“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”—莎士比亚
鲁迅先生评价《红楼梦》“经学家看见《易》,道学家看见淫,才子看见缠绵, 革命家看见排满,流言家看见宫闱”
二、读书笔记的类型
（一）符号圈画（把你认为重点的圈画出来，自己记清圈画的意思）
（二）点评
（三）摘录
（四）摘要（选择重要内容用自己的话，简略的概括出来）
（五）札记（跟你阅读的某一方面写出自己的观念）
（六）读后感的写作
1、标题：一般文章标题（读--有感），正副标题式.。
2、引述原文，找出突破口；展开深化；联系现实。
第二节 演说词
一、演说词的含义及作用
演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。
“金钱，口才，电脑”------立国之本（美国人）
演说词：专题发言，报告，演讲，竞选（竞聘）演说，述职报告。
二、演说词的特点
（一）针对性
（二）鼓动性
（三）临场性
三、演说词的类型
（一）叙述型演说
（二）议论型演说
（三）抒情型演说
四、演讲词的写作
标题。称谓。开篇。主体。结束语。
第三节 实验报告
一、实验报告的含义及类型
实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
实验报告的类型因实验的对象而异。化学实验报告、物理实验报告等
随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。
二、实验报告的撰写
实验报告大体上根据实验步骤和顺序来写，其主要内容有：
（一）实验的目的和要求。
（二）仪器和配料，即被实验的实物和供实验时用的各种材料。
（三）步骤和方法。要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验，经过哪几个步骤等，要把实验的过程以及观察所得的变化和结果写清楚。为便于说明问题，还可以附制图表。
（四）数据记录或处理。可并在第三点写，也可单独列出。
第二章
日常事务类应用写作
内容梗概
日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。
本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。
学习目标
目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。
教学内容及进程
第一节 简 明 字 据
1.了解便条、条据的概念、种类和作用。
2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。3.能够熟练写作各种字据。
一、便条
【概念】
便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。
【特点】
便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。
（一）请假条
因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。
（二）留言条
日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。
留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略
(三）托事条
在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。
托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是
托人转交。
（四）意见条
意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。
意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。
二、条据
【概念】
条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。
【特点】
条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。
（一）借条
借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。
（二）欠条
借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。
（三）收条
收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。
（四）领条
个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。
三、证明
【概念】
证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。
【功用】
证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。
四、启事
【概念】
启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。
【功用】
启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。
五、通知
【概念】
通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。
【功用】
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知是使用范围最广的文种。凡需要特定机关、单位或人员办理、周知或执行的事项，均可用通知这一文种。
第二节 书
信
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。
3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。一、一般书信
【概念】
一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。
【功用】
书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
二、介绍信
【概念】
介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。【功用】
它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。
三、表扬信
【概念】
表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。【功用】
表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。
四、感谢信
【概念】
感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。
【功用】
用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。
五、慰问信
【概念】
慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。
【特点】
（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。
六、贺信（电）
【概念】
贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电和贺词等形式。
【功用】
贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。
第三节 意 愿 文 书
了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。
一、倡议书
【概念】
倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【功用】
（1）倡议书具有广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。
二、申请书
【概念】
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。
【功用】
申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。
三、决心书
【概念】
决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。
【功用】
一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。
四、检讨书
【概念】
检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。
【功用】
检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。
五、保证书
【概念】
保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。
【功用】
保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。
第三篇：串讲班写作讲义
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一、精神的脂肪
走在大街上，我们时常可以看到有关减肥瘦身的话题，确实，爱美是人的天性，我们有必要清除身体中过多的脂肪。但是，从另外一个角说，在这个喧嚣的文化迷乱的时代，我们的精神世界卑也同样面临着困惑和痛苦，有些精神脂肪的堆积也在影响着个体的身心健康。因而，我们更有必要关逸注这种精神脂肪的危害。在这个意义上，作家霍达说得很好：“物质的脂肪臃肿着我们的身体，精神的脂肪锈蚀着我们的灵魂魂。”
面对着形形色色的精神的脂肪，人们又是怎样去清除呢？先要审视自身的内心，看看是否有名利欲望等不切实际的低俗的人生追求。接着要树立起正的世界观、价值观、人生观，时刻提醒自己与不良追求作斗争。古语云：君子日参省乎己，则知明而行无过矣。只要每天我们都审视自己，就完全可以将精神的脂肪清除掉。
2008年初，一场百年罕见的雪灾席卷我国南方数省。一时间，大江南北，与雪灾抗争的感人事迹到处流传。许多人一直坚守在自己的岗位上，甚至流血牺牲。他们的事迹感天动地。而在北京奥运会，却出现了一些运动员服用兴奋剂的丑事，为了得到奖牌而心存侥幸，这又是一种什么样的心思呢？在我们的社会中，既有崇高的精神楷模，也有卑劣的精神脂肪。
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第四篇：考研写作讲义
考研写作讲义
考试类型: 应用文写作(俗称小作文, 10分, 建议考场15分钟完成, 建议字数在100-120之间最好, 低于75字会扣分, 分值10分)
看图说话作文(中国特色之”看图大作文”类型, 20分, 建议考场35分钟完成, 建
议字数在200-230之间最好, 低于160会扣分, 分值20分)
攻克重点: 通常讲,所有的国内外高端考试(国内考研, 国外雅思托福GRE/GMAT, 都是字数
要求多的要写好), 但考研是”双管齐下”, 小作文重在词汇，大作文重在内容和表
达。
评分标准:
1． 一共6个档次，对于坐在这个教室的同学来说只需要关注”四五六”三档,其他的无意义, 三档会得到14-18分, 四档会得到20-24分, 五档会得到26-30分.2． 所有的作文考试基本都是从四个角度去考察和评分: 观点, 结构, 论证, 语言,考研也一样.3． 针对于具体的评分, 我们把握这么一个顺序: 很好完成任务, 较好完成任务,基本完成任务.(考研的评分标准依然借鉴的是雅思)
考试内容:
1.小作文包括信件(商务信函和私人信函), 备忘录, 摘要, 报告, 告示.(前两种最
可能考到, 从2005年开始小作文到现在这4年考的均为信件, 其他形式没有出
现过, 05年辞职信, 06年寻找被资助人, 07年建议信, 08年道歉信)
2.大作文主要为图画作文, 这是中国人具有”中国特色”的一部分, 目前两图和一
图均出现过, 具体统计为: 两图写作（99、00、03、06、07）一图写作（98、01、02、04、05）98年母鸡承诺下蛋;99年人口上升和野生动物灭绝加重;00
年海上捕鱼95年之对比;01年爱心是盏灯;02年文化影响;03年温室花朵的两
种反应;04年终点与起点的意义;05年养老足球赛;06年贝克汉姆崇拜;07年个
人自信;08年一起走南闯北
3.不需在开头写题目.4.格式选择”齐头空行”或者”每行缩进”均可.5.语言需要使用书面语，比如 ad—advertisement, TV—television, lab—laboratory,exam—examination, dorm—dormitory, can’t—can not（疑问句除外）
6.拼写选择美式英语和英式英语均可, 但尽量保持一致, 同时尽量不要出现
chinglish.应考策略:
1.三表原则
表述要……………………..表达要………………………
(词, 句, 篇, 语法错误分析)
表演莫………………………..2.熟悉题型与内容
小作文的类型: 私人信函和商务信函
小作文的内容: 感谢信, 投诉信, 邀请信, 致歉信, 失物招领信, 求职辞职信, 建
议咨询信.(注意现在的”合二为一”趋势)
3.确定结构
无论大小作文, 都需要”总分总”模式.4.理由分类（后面有英文部分）/ 5
A.健康(饮食营养/心情放松/生活习惯/烟酒伤害/生命财产安全)
B.便利(交通/娱乐/吃喝/休闲/购物)
C.交流(技巧提高/家人/朋友/同学/同事/领导/网友)
D.习惯与心理(习惯/兴趣/乐趣/风俗/传统)
E.成就感(成功/荣誉感/自信/财富/动力)
F.环保(生态平衡/从植物保护/环境污染)
G.经济(就业/旅游/收入/税收/投资)
H.品格(自信/有经验/坚韧/上进/独立/负责任/宽容等)
I.教育培训(科技发展/知识增加/职业选择)
J.国家文明(民族/社会/世界/文明)
5.语言润色（复杂句式的练习）
6.话题预测
热点话题: 房子, 股票, 油价的价格上升
地震给人们心灵和社会带来的影响
奥运会举办的积极意义
网络道德的严重性和法律干涉的必要性
恒久话题: 人际关系(自己与周围的人以及和社会或者政府的关系)
教育问题(素质教育等)
环保(重要性, 改善状况, 严重后果)
文化差异(积极影响或者消极影响)
个人健康(身体健康和心灵健康)
词汇汇总：
健康
Dietary nutrition,饮食营养 mentally-relaxed,心理放松 personal life habits个人生活习惯, hazards caused by drinking and smoking抽烟喝酒所带来的伤害, property security财产安全, life security生命安全
便利
Convenient life方便生活(a wide range of transportation means各式各样的交通方式, entertainment娱乐, amusement娱乐, recreation休闲, shopping购物)
交流
Communication(communicative skills交流技巧, with family members, classmates, colleagues and netizens网民)
习惯和心理
Personal habits个人习惯
Personal mentality/state of mind个人心态
Local custom/habitual activities当地风俗
Personal interest/preference/fondness/keenness个人兴趣和喜好
Family ties/emotional ties/affectionate ties/loving relation/intimate relation家庭关系/情感纽带/亲密关系
Personal likes and dislikes 个人好恶
Sense of achievement 成就感
Succeed/ successful /success/successfully成功
Sense of honor荣誉感
Reputation/fame 名望和声望
Privilege特权
Fortune/wealth/property/prosperity财富
Well-off/wealthy/rich/prosperous/better-off有钱的Poor/badly-off/worse-off/impoverished贫穷的Confidence/be sure of oneself/hold a strong belief in oneself自信
Motivation/stimulation动机
Mental pressure/stress/tension心理压力
Environment/environmental protection/conservation/preservation 环境保护
Hold an environmentally-friendly attitude持有环保态度
Ecological balance生态平衡
The preservation of plantation and animals动植物保护
Endangered species/extinct species/fossil濒危物种/灭绝物种/化石
Pollution/contamination(water/air/light/noise/radiation)污染
Acid rain/global warming/decreased level of icecap/greenhouse effects/stagnant air/gases---dioxide nitrogen/sulphur 酸雨/全球变暖/冰帽水平下降/温室效应/污染空气/二氧化氮/二氧化硫/二氧化碳）
Carbon-dioxide)
Economic/economical/financial 经济
Fund-raising activities 募集资金活动
Investment/input of money, material and labor投资/投入钱物力和人力
Save/conserve/conservation of water/land/material/resources节约用水/土地/资料/资源
Tour/trip/journey/travel/tourism/tourism resources have been overly exploited旅游/旅游资源杯过渡开发
/packed tour/self-help tour/tourguide打包游/自助游/导游
Employment rate/unemployment rate 就业率/失业率
Salary/wage/income/revenue/additional income/earnings/收入
Live within/below/beyond one’s means收支平衡/量入为出/入不敷出
Expense/expenditure/the money one expends花费
Taxation税收
Quality: experienced/veteran 素质
Competent/competence有能力
Brilliant/intelligent/quick-witted/quick-minded/bright/people with bright mind聪明
Humorous/a strong sense of humor幽默
Cooperative/a strong sense of cooperation/coordination/competition富有竞争力
Persistent/persevering/strong-willed坚持
Aspiring/aggressive/ambitious上进
Independent/a strong sense of independence/live on my own独立
Responsible/reliable/trustworthy/a sense of responsibility 负责任
Tolerate of/be tolerant of /tolerance宽容
Optimistic/pessimistic 乐观/悲观
Modest谦虚
Brave/with courage/heart/daring 勇敢
Kind/warm-hearted/upright/sincere善良
科技
Technology/technological/technician/科技
Technological innovation 科技创新
Education/schooling/upbringing教育/教学/培养
Training 培训
Advance/progress/development发展
Computer science(cyberize, computerize, insecurity and immorality in the cyber world, addiction in online games)电脑科技（网络化，电子化，网络世界的不安全和不道德性，沉迷于网络游戏
Television(commercial, advertisement, couch potato)电视（广告，电视迷）
Satellite/man-made satellite/artificial intelligence)卫星（人造卫星，人工智能）
Robots(physical hazards, a big threat to the human beings because of the possible result of unemployment, free the humans from the laborious work)机器人（身体伤害，由于导致失业而对人类产生的威胁，把人类从辛劳的工作中解救出来）
Knowledge(knowledge accumulation, knowledge upgrading, career selection)知识（知识积累i/知识升级/职业选择）
Job satisfaction, high/low work efficiency)工作满意，高效工作/低效工作）
About: regarding, concerning, involving, as regards, relating to, with reference to, with respect to, with relation to
Very: fairly, considerably, extraordinarily, remarkably, amazingly, extremely, overwhelmingly, strikingly, exceedingly, dramatically关于
小作文可用词汇:(开头目的)
道歉: apologize, make apologetic comments, express my personal sincere apology, express my regret, being apologetic/sorry/regretful.感谢: being grateful/thankful/benedictory for…, thank sb for doing sth, express my appreciation/gratitude/thanks/acknowledgement
投诉: complain about, make my complaints to you, express my disappointment/concern/discontentment/complaints with your…, draw the possible attention from the authority
求学: inquire about the admission to your school, apply for your school, know the detailed procedure of admission to your school
邀请: write this invitational letter to you, invite you to do …, invite you to participate in …, wish you to accept my invitation to do…
求职: being interested in the job/post/position you offered, write the letter to recommend myself as a qualified candidate for the job you offered, as a new applicant of the job you advertised in China Daily, apply for the vacant position of being a … in your company.辞职: quit my job, make the resignation, show my final decision of resigning, send in my papers, leave my current position, find another one to replace me
建议: offer/make my sincere advice/suggestion/suggested ideas/proposal/recommendation, inform you of some of suggested ideas, provide you with some reasonable suggestions for you to consider
结尾词:
期待: expect, look forward to doing, wish, hope that/hope to do/hope for, long for, desire for, look towards
收到回信: hear from you, receive your early response, be formally notified, await your reply, wait for your early reply if possible
没有打扰到对方: hope for no inconvenience this might cause, be deeply sorry for the possible trouble, be wholeheartedly indebted to you
尽可能早: as soon as possible, if possible, as early as possible
中间段落的衔接词:
首先,其次, 然后, 最后: firstly, secondly, thirdly;in the first place, in the second place, in the final place;first and foremost, moreover, additionally, furthermore, eventually, last but by no means least;to start with, to end with, on top of that, in addition to that, added to that, besides, finally, lastly.因果关系: because of/due to/thanks to/owing to/by virtue of/on account of;
Because/for/since/as;as a result/consequence/output;
In consequence/in the end/consequently/accordingly/therefore/thereby/hence/thus 转折关系：however, nevertheless, on the contrary, by contrast, on the other hand
越来越多: more and more;the number of … is growing/increasing/on the rise/on the increase
A growing number/an increasing number/a rising number of/an expanding numberPeople in growing numbers/in increasing numbers/in expanding numbers
越来越少: 对应换词即可
第五篇：公文写作讲义
公文写作讲义
我们通过学习《黑龙江省<党政机关公文处理工作条例>实施细则》，了解了公文的概念、公文处理的原则、公文种类、公文格式、行文规则和公文拟制等规定、要求。
那么，公文写作主要包括请示、报告、通知、函、纪要5个法定公文文种和会议记录、工作总结2个虽然非法定公文，但机关常用的文种。另外，还有常用公文词语分类表、常见公文用语、容易用错的字等一些公文写作相关知识，今天我们在一起学习交流，以利提高公文写作水平。
一、公文的语言
公文语言的主要特点是： 庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄，格调郑重严肃。
准确——指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练——指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
严谨——指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎 公务活动的特殊规范性要求。
在语词方面，用规范的现代书面语言，不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。
在语句方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义，过渡句少，一般都有表达公文主题的主题句。
在修辞方面，追求准确鲜明，质朴简洁、精炼顺达，反对含糊暧昧，繁冗堆砌，重内在美；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。
二、公文写作的基本要求 内容——合规守法； 事件——实事求是； 观点——鲜明正确； 条理——清楚通畅； 语言——直述不曲； 用字——规范准确； 结构——严谨规范； 篇幅——言简意赅。
三、常用公文写作
请 示
请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示属于期复性的上行文种，是下级党政机关向上级党 政机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文文种，它使下级党政机关通过公文往复接受上级党政机关的决策意见，解决本党政机关、本单位在公务活动中待处理的具体问题。
一、请示的特点
（一）条件性。请示事项必须是超出本单位职权范围的事项。下级既要尊重上级的领导与指导，并及时请求上级解决问题，也要在职权范围内尽职尽责，切实办好该由自己办理的事项。
（二）超前性。请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，必须在事前行文，不能“先斩后奏”，这是制发请示的重要原则。下级党政机关只有得到批复后，即获得上级党政机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题。事前行文不仅是尊重上级的表现，也有助于提请上级对重要事项把关，避免出现重大失误。
（三）单一性。请示必须严格执行一文一事制度，确保主旨单一，以便上级机关及时答复，缩短公文办理周期，提高行文效率。
（四）时效性。请示事项多数比较急迫或关系重大，上级机关收文后应尽快批复。一旦延误时机，就可能造成较大损失，甚至失去批复的意义。
（五）定向性。请示是专门用于向上级党政机关反映困 难、陈述问题、提出请求的，目的在于将本党政机关、本部门在工作中遇到的困难和问题，及时反映给上级党政领导机关，请求党政领导机关给予必要的支持、帮助和明确的指示，所以只能发往固定的、明确的上级党政机关，使其予以批复。
（六）期复性。请示发出后，上级机关无论同意与否，都应予以答复，这是请示的期复性特点决定的。有请必复是上级处理请示与报告两种文件的重要区别。
二、请示的应用范围
请示这一文种适用范围较广，应用频率较高，在公务活动中的意义、作用是比较突出的。
陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题；执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级党政机关说明情况并提出建设性的意见，请求上级给予明确指示。
提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅即向上级反映问题，请求帮助解决。
说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题，或本单位领导班子意见不一致时，应及时将处理问题的几种不同意见一并报上，请求上级给予指示。
提出疑问，请求解答。对有关政策、法规或上级党政机 关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级党政机关给予明确、具体的解释。
具体如下：
（一）遇到问题无法解决，需要上级指示。
（二）处理较为重要的事件和问题，要上报批准。
（三）遇到问题，虽有解决办法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助。
（四）对有关方针政策和上级发布指示有疑问，需要上级解答。
（五）下级机关之间在重要问题上出现意见分歧，需要上级仲裁。
（六）请上级领导参加活动，指导工作。
（七）根据规定必须履行审批手续的事项。
三、请示的类型
根据请示的不同目的，可以将其分成以下三类：
（一）请求指示类的请示。针对工作中出现的不知如何办理的具体问题，向上级说明有关理由或情况，请求予以答复或提出明确的处理意见。例如，对有关的法规精神或政策规定难以把握，工作中遇到特殊情况无所依据等等，均应请求上级给予解释或指示。行文中，应把重点放在对有关情况的说明上，可以写明本单位的建议，以便上级机关批复时参考。当工作中遇到具体问题或困难需要解决，但是没有相关法律或政策为依据，也无先例可循，或者出现上级的指示规定不完全适应本单位的情况，就要请求上级交代政策依据，解释有关政策法规，或作出明确指示。作为下级，应当积极进言献策。
（二）请求批准类的请示。这是请示中最普遍的一种，即在涉及机构设臵、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件或重要人物的处理时，在提出本单位处理意见或具体方案的前提下，请上级机关审核批准。行文中，要把有待批准的事项阐述清楚，重点放在处理意见、办法、方案的说明上。必要时应采用附件形式，提供有关事项的完备材料，以便上级机关了解有关情况和审核批准。
批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语，但有些极短小的请求也可不写。请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。
（三）请求批转类的请示。针对本单位提出的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意见，或拟订的重要规章制度，请求上级批转在相关单位或部门范围内执行。这种请示的关键，是要针对有关单位的实际情况，注重文件的适用性。
呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来 写。请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。
四、请示的主体结构和写法
无论哪一类请示，其基本结构大致相同。即要由标题、主送机关、正文、生效标识、发文时间等部分组成。此外，在公文版头部分，必须标明签发人。
（一）标题
标题通常由发文机关、事由、文种组成。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于香坊实验农场北大荒工业园区项目立项的请示》。要特别注意文种使用上的规范，不能将“请示”写成“申请”或“请求”，“请示”与“报告”不能混用，也不能写成“请示报告”。
（二）主送单位
只能标明一个直接上级机关名称。受双重领导的机关向上级请示，应根据上级职责，主送其中一个负责答复请示的机关，抄送另一个上级机关。
（三）正文
为了保证行文效果，撰写请示的正文时一般考虑三个方面的内容：
A．简要说明请示的原因。之所以要请示，一定事出有 因。因此，撰写请示首先要从陈述原因开始，说明请示的理由、根据和目的，有时也要说明请示事项的背景。
B．提出解决问题的意见或建议。这是请示的主体部分。重点在于说明该怎么办，多数情况下需要提出解决问题的初步方案，供上级定夺。若有可供选择的不同方案或建议，则需提出本单位的倾向性意见。提倡积极帮助上级出谋献策的态度与做法，反对简单消极地上交矛盾的态度和做法。
C.结尾。采用征询的语气和期请的语言，提出请求上级给予指示、批准或批转的要求。通常以“以上请示当否，请批复”等惯用结语表达行文要求。
（四）落款部分
规范地标明发文机关名称，规范地用印。
（五）成文日期
用阿拉伯数字标明成文的年、月、日。
五、请示的写作要求
（一）行文之前要主动与主管领导取得联系，做好沟通工作，最好能够当面陈述有关请示意见，求得领导的同情、理解和支持。
（二）要把握好请示的内在逻辑。不论请示什么问题，也不论文字多少，请示的内在逻辑一般都包括“为什么请示”和“请示什么问题”两个层次。前一层次突出请示事项的理由，要把“有必要解决这个问题”说清楚；后一个层次突出 请示事项的内容，要围绕“解决问题的可能性”、“方案的可能性”或“解决问题的有利条件”做文章。
（三）请示的目的要明确，请示的内容必须具体，要求必须明确，请示的正文应情况属实，陈述清楚，理由充分，要求明确，做到提出的建议和要求具体明白，解决问题的措施、办法和要求切实可行。情况属实，是指说明情况，提出要求要实事求是，不能故意夸大实际，弄虚作假。陈述清楚，是指究竟遇到什么困难，出现什么新情况，新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分，是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请资金，就要写清楚要多少钱，申请人员编制，就要写清楚多少人，什么专业、特长，申请物资，就要写清楚品名、数量、型号等。
（四）严格遵行一文一事原则，不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的事项，以免拖延处理时间，贻误工作。
（五）严格按照隶属关系逐级行文，下级机关一般不得越级请示。越级请示极有可能导致行文关系混乱和政令不通，甚至引发直接主管部门和上级领导之间的矛盾。因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等)必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
（六）不能多头请示，请示只能写一个主送机关，也不 能主送领导者个人，尤其不要分送给几位领导（领导直接交办的事项或领导人明确要求的除外）。多头主送，极有可能因受文机关责任不清，相互推诿或产生矛盾抵触而不予回复或几个主送机关同时回复，批复意见却不一致。如需同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得送其下级机关（如：主送机关是管局，则不可抄送其下级机关管局计财处、工信委、农业局等等）。
（七）未获上级批复之前，请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。
（八）请示的篇幅应短小精悍，且必须在事前行文，切忌先斩后奏。
（九）请示与报告要严格分开，不得混用，不得将请示夹带在报告里。请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
报 告
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要公文。它使上级党政机关能够及时了解下情，掌握下级党政机关的工作情况，听取下级党政机关对某方面工作的意见或者建议，从而更好地指导下级党政机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。
报告属于使用频率较高的上行公文，适用范围广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是党政领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级党政机关反映情况，传递信息，是下级党政机关的一项重要任务。
汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级党政机关及时掌握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级党政机关的支持和帮助。
说明情况，答复询问。对上级党政机关提出的询问，下级党政机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级党政机关作出决断。
一、报告的类型
根据报告的性质与用途，报告可分为4种类型：
（一）工作报告。指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报完成上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。工作报告又可分为综合报告和专题报告。
（二）情况报告。指反映情况的报告。包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。它不局限于某项具体工作，通常以陈述情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。
（三）答复报告。指答复上级机关询问事项的报告。
（四）报送报告。指向上级机关报送材料或物件时，附以的对材料或事件的介绍说明报告。
二、报告的特点
（一）行文的单向性。报告是下级党政机关对上级党政机关的行文，其目的在于帮助上级党政机关了解情况，向上级党政机关提供信息，一般不需要受文党政机关的批复和反馈，属一种单项行文。
（二）时限的不定性。报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中（指一个阶段已完成）或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，报告与工作具有相对的滞后 性。
（三）内容的广泛性。报告的内容一般不受限制。可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。
（四）写法的灵活性。报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。报告在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。
三、报告的规范体式
（一）标题
报告的标题一般由事由和文种组成。如《关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告》。
（二）主送机关
即：上级领导机关。主送机关只有一个，如还需呈送其他上级机关，应采用抄送形式。
（三）正文
开头。简明扼要地讲清发文的背景、缘由或依据，可以成为全文的提要，便于读者有个总概念。在这部分最后，通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下：”或“为此，提出如下意见：”之类，以此引领下文。
主体。即报告事项部分，要叙述报告的具体内容。如果内容较多，篇幅较长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应写明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于问题报告，侧重写明问题状况及其来龙去脉，分析问题产生的原因，说明其后果，并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级党政机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。
结尾。通常使用以下习惯性用语：“特此报告”或“专此报告”等。比如工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”，比如随文报告，结语一般用“请查收”之类的字样。
（四）落款
发文机关印章和成文时间。
四、报告的写作要求
（一）主题明确，思路清晰。一般情况下，写报告应沿着为什么要写报告，报告什么内容的思路，在充分占有材料以后，根据主题需要和观点与材料相统一的原则，精心构思，编排布局，然后组织撰写。
（二）重点突出，文字简练。报告全篇要突出重点，每一部分也要围绕全篇中心突出重点。全篇的重点就是向上级报告的主要内容，而各部分的重点则是围绕说明主要内容而需要上级党政机关注意的关键之处。突出重点也要兼顾一般，既要有点，又要有面，但在文字表述上要力求简练，不讲空话、套话。
（三）观点鲜明，材料真实。向上级党政机关报告工作，反映问题，要克服报喜不报忧，宣扬成绩，粉饰太平的不良倾向，要在深入实际调查研究的基础上，提出鲜明的观点，提出实事求是、有说服力的材料。
（四）不要夹带请示事项。在公文处理中，收文党政机关对报告没有答复的责任，如果把请示事项夹在报告里，就容易误事。所以，需要答复的请示事项不能夹在报告中，而应另用“请示”行文。
通 知
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
在日常公务活动中，通知主要是下行文，但在同级党政机关、不相隶属党政机关间也可以作平行文使用，是一种比较灵活且适用范围较广、使用频率较高的文种。通知具有沟通上下、联系左右、传达知照的作用。
一、通知的特点
通知具有应用广泛、形式多样、灵活方便、使用频率高等特点，是党政机关公关活动中经常使用的文种。
（一）使用范围的广泛性。和其他下行文种相比，通知应用范围最广，使用频率最高。从国家最高行政机关，到基层单位；从宣布重大安排，到告知一般事项，都可以用通知 行文。
（二）应用方式的简便性。在实践中，通知的应用非常简便，结构不拘一格，语言表达亦灵活自便。涉及几个单位或部门的可以发出联合通知；遇有特殊情况时，可以发出紧急通知；一次没有讲清楚，或情况发生新变化时，还可以发出补充通知。
（三）表述语言的通俗性。通知的内容常常是一些需要广为周知或需要办理执行的事项，因此在语言表述上要考虑到可操作性，语言概念要明确具体，文字表达要简明准确，通俗易懂，在使用专业术语时，既要使用得当，又要便于各方面有关人士了解掌握，以利贯彻办理。
（四）公文办理的时效性。在所有的公文中，通知的时间性最强，从行文到办理都有一定的时间要求，有些通知，如会议通知，只在指定的一段时间里有效。
（五）受文对象的特定性。通知有特定的受文对象，具体告知的内容。通知作为知照性文种，或告诉人们有关事项，或把上级的工作意图、要求等告知下级，要求下级办理，遵照执行。
二、通知的功能和类型
根据通知的性能与用途，可分为以下几类：
（1）指示性通知。用于传达领导机关的重要指示精神，部署工作任务以及要求下级机关执行某些事项。例如：《黑 龙江省农垦哈尔滨管理局关于做好两节期间走访慰问和安全稳定工作的通知》。
指示性通知是通知中最重要的一种，反映了领导机关的重要指示意图。撰写这种通知要注意写清发文目的、依据或意义，有时需要交代行文背景。通知的主体内容，一般采用分条列项的方法表达，或者列出标题分别表达。可以按照从一般到具体的顺序排列内容，即从阐述指导原则或重要性入手，然后提出工作任务，讲明工作步骤、措施要求，直至提出注意事项，这是先务虚后务实的写法；也可以按照从具体到一般的排列方法，即先交代具体工作事项，然后提出要求与措施，最后说明此事的重要性或完成任务的指导思想与基本原则，这是先务实后务虚的写法。
（2）规定性通知。用于对某些方面的工作制定政策，提出规范和要求。与指示性通知相比，它侧重于操作层面的内容，规定何时做什么、应怎样做、不应怎样做，具有很强的规范作用。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于进一步加强会议费管理和压缩出国费等三项经费预算支出的通知》。
规定性通知属于严肃郑重的需要执行的下行文种，不用讲什么道理，比较注重规定特定事项。
（3）事务性通知。用于办理临时性的具体的工作事项。与指示性、规定性通知相比，事务性通知是在更具体的层面 告知人们办什么事、在哪里办、何时办理、怎样办理。这类通知的正文篇幅一般都比较简短，只要将有关要素写的准确、具体、清楚即可。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于编写政务信息公开目录的通知》。
事务性通知旨在通知有关单位或人员去干具体的事情。拟写这种通知，要特别注意讲清有关事项的要素，突出可操作性。为了便于记忆，通常将事务性通知的要素用五个“W”和一个“H”表示，即：“Who——通知谁或哪个单位”；“Why——为了什么”；“When——在什么时间”；“Where——在什么地点”；“What——去做什么事情”；“How——怎样做这件事”。交待上述要素，要清楚简洁，不留疑问。
（4）知照性通知。用于要求有关单位周知某一临时性活动或一般事项以及沟通公务信息等。如：报送文件、召开会议、调整机构、安排节假日、变更电话号码时，可制发通知，告知有关单位和相关人员。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于召开管局党委（扩大）会议的通知》。
知照性通知旨在向有关机关告知有关事项或重要消息。拟写这种通知，在内容安排上要做到周到细致，表达清楚，使对方无疑可质。这种通知的正文，可以采用分层表达或篇段合一两种表述方式。无论如何，都要将需要告知的有关事项准确、简明具体的说明清楚，其内容事项要根据不同情况而定。会议通知即属于知照性通知范畴，要确保将会议时间、地点、内容、参加人、要求等事项告知清楚，避免与会者或收文机关为此心存疑问。
（5）批转、转发、发布性通知。用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布条例、规定等规范性文件。例如：《黑龙江省农垦总局哈尔滨管理局办公室关于转发黑龙江省农垦总局进一步加强突发事件信息报告工作暂行规定的通知》。
批转性通知是上级机关对下级机关发文审批之后的一种转发行为。之所以称为批转性通知，是因为其具有批准该文生效和指示如何执行的性质。拟写批转性通知有两个步骤：首先，根据被批转公文的情况，写好批语部分。其次，对被批转公文做一些技术性处理，去除其眉首、公章、版记等独立行文的标志，因为它已成为批转性通知的组成部分，不再是独立行文了。批转性通知的格式相对固定，关键在于语言准确、精练，语气肯定无疑。
转发性通知是针对上级机关、同级机关来文的一种转发行为。这种通知由转发语和被转发公文组成，撰写方法与批转性通知基本相同。
发布性通知，国家党政机关公文15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。从这些法定公文文种中可以发现，有一些我们比较常见的文种如：规划、计划、方案、总结、制度、讲话、条例、规定、办法、细则等并不在党政公文之列。在工作实践中这类公文呈报上级参考、审批或印发下级贯彻执行时，要同“报告”、“请示”、“通知”等法定公文文种结合使用，也就是加一个文件头。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于印发2012年质监护农春雷行动方案的通知》，就是借“通知”这个国家行政机关公文文种发布《2012年质监护农春雷行动方案》。
三、通知的基本特征
（一）适用广泛；
（二）主题单纯；
（三）时效明显；
（四）便于操作；
（五）表述灵活。
四、通知的规范体式
通知都要具备标题、主送单位、正文、生效标识、成文日期等基本部分。
（一）标题
一般由发文机关、事由、文种三部分组成，一般用介词“关于”连接发文机关和事由，在文种前用结构助词“的”与前面的文字连接，表示其中的偏正关系。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于表彰2009城镇建设工作先进单位和先进个人的通知》。通知的标题要做到三要素齐备，特别要准确标明事由部分，以便下级机关准确理解、执行和办理。特殊紧急情况下的发文，可以在标题中体现紧急程度。内部会议通知等可以适当精简发文机关部分。凡属于批转、转发、发布文件的通知，标题中应写明“批转”、“转发”、“发布”、“印发”等字样，以明确所发通知的特点。在标题中除引用法律法规和行政规章时可以加书名号外，一般不加标点符号。
（二）主送机关
在正文之前的左侧顶格标明。如下达普发性通知，应当概括标明下级机关名称。例如管理局发文，经常采用“各农场、局直各单位、机关各部门”这样的统称方式。
（三）正文
正文是通知的主体部分。正文的内容依次包括三部分：通知的缘由、目的、意义或依据，通知事项，通知的执行要求和希望。具体表述时，内容简单、篇幅简短的通知，可以采用篇段合一的方式；内容重要和篇幅稍长的通知，应当采用分层表达的方式，即依次分为开头、主体和结尾。
第一，引据。先叙述通知的起因缘由，写明通知的背景和依据，为什么要发该通知，然后通过承启用语，转入下文。
第二，主体。也称事项。通知的事项有的简单，有的复杂，有的长，有的短。例如一般性通知，写清什么事情，有何要求即可。任免通知，写清任免人员姓名、具体职务等。比较复杂的通知，如指示性通知等，基本上可以概括为两种写法，一种是一气呵成的贯通式写法，直述通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题。另一种是分条列项式写法，分出层次，划清段落，使人一目了然，便于领导、理解和执行。但要注意各条、项之间的逻辑顺序，避免语无伦次，使人不得要领。
第三，结语。通知的结尾用语也因内容而异：凡内容关系到全局性的重大方针、政策或规定等，必须令行禁止，照章办事，通常用“希望照办理”、“希望照执行”；内容虽提出了政策性要求，但又允许结合本地区、本单位的实际情况办理的，通常用“请研究执行”；内容的要求只是根据一定条件提出来的，具有参考价值的意见、建议或经验，或者是应引起注意的问题，通常用“请参照执行”；内容如属于探索性的，或者法律程序不够完备的政策性问题，需要在执行中逐步完善的，通常用“请研究试行”、“希研究执行，试行中有何意见请随即告知”等。
一般来说，通知的事项应分条列项表达。不同类别的通知，其正文的写作有所不同，要根据实际情况而定。
A、批转和转发性通知
这类通知是针对被批转或转发的公文而定的，通知成了主体，原公文成了附件，主体、附件一起构成了批转和转发性通知。一般情况下，正文要写明被批转、转发的公文名称 及原发文单位。引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。批注意见要写明对转发公文的态度、意见、执行要求，其按语根据附件的重要程度定长短。批转性通知的附件可能是“报告”，也可能是“请示”等。转发性通知一般情况下都是“通知”转发“通知”，正文包括：转发对象和批注意见两部分。结尾用“现批转各地执行”、“参照执行”、“望遵照执行”等结尾用语。
B、传达、要求执行、周知性通知
发布性的通知：这类通知用于直接发布规章或规范性文件，以提高规章的法定性效力，使执行单位认真贯彻。它带有命令性和规定性。它的正文简短，应写明所发布的文件名称及发文意义和目的，提出执行的要求。在正文后可不再注“附件”的字样，直接将所发布的文件附在通知后即可。
要求执行、周知性的通知：执行性通知的正文应写明白通知的原因、目的、依据、要求下级执行的事项、执行的具体要求、检查落实的方式等。周知性的通知写明周知性的事项即可。
会议通知：正文的内容应全面、周密。它包括召开会议的机关、会议的名称、会议起止时间、会议地点、会议内容、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的材料、其它要求事项等内容。
（四）生效标识和成文日期 准确标明发文机关名称并加盖机关印章。在发文机关署名之下，标明发文的年、月、日。
五、通知的写作要求
（一）通知事项要明确。要明确行文目的，明确为什么要写这个通知，通知的主题要内容是什么，以分清是哪一类通知，然后确定怎样写。通知的操作性很强，必须将需要传达、贯彻、落实、周知的事项交待清楚，便于接收单位理解和执行，绝不能含糊其辞，模棱两可。
（二）公文主题要集中。通知要解决实际问题，要严格执行一文一事制度，只说明一件事情、布臵一项工作，保证主题单一，让人一看就明，以便迅速执行和办理。公文主题要集中，把握住主要内容，绝不能喧宾夺主，冲淡主要内容。比如命令性的通知，一般要讲清楚情况和问题，但只能作为事由、背景来概括叙述，重点则是针对实际情况和问题，提出指示性意见、要求及措施，并做到政策界限清楚、明确。
（三）确保清晰表达。通知以说明为主，无论采用篇段合一方式还是分层表达方式，在文字表达上都要做到准确简练，层次分明，条理清晰，使读者一目了然，不生歧义。首先对受文单位的名称必须写清写全，或采用规范化的简称。其次为使受文单位便于操作，凡属应该说明的有关情况，应该执行的具体事项，以及有关的时间、地点、条件等，都要做到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
（四）讲究发文依据。为了保证行文效果，要注意增强发文的权威性，导语部分应当尽可能将发文的政策法规依据或事实依据给予明确交代。针对问题下达的指示性通知，要注意将行文背景即正反两个方面的情况说明清楚，以增强行文的针对性。
（五）通知为下行文。不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项需要同级机关和不相隶属机关了解时，可将通知抄送给上级机关和其他单位。
（六）通知的标题要素要全面。一般不宜用“通知”、“会议通知”等直接作为标题。
六、通知写作重点掌握
1、标题要完整；
2、发布方案等非法定公文要用“通知”等法定文种发布；
3、通知的内容不要漏项。
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