农业信息写作培训讲义

第一篇：农业信息写作培训讲义

农业信息写作培训讲义

临沧市农业局市场信息科

杨振宇

各位领导、各位同仁：

今天能被镇康县农业局领导邀请来跟大家共同学习农业信息写作，我感到非常荣幸。下面根据会议安排，我就结合本人多年来对农业信息写作的一点经验，给大家作点介绍，若有讲不对的地方讲大家给予批评指正。

一、信息写作的基础知识

信息的定义：

信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员；新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。信息是及时、准确、真实的反映某一组织或部门事务活动的一种文体。

1．信息的类别

根据信息反映的内容,可分为:动态类信息；经验类信息；问题类信息；建议类信息。

根据信息的表达形式,可分为：

简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。

综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各

部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。

述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。

2．信息文稿的结构:标题 导语 主体 背景

3．信息写作的一般要求：主题突出、言简意赅、表达准确、通俗易懂。

主题突出，即内容集中、观点鲜明、见解深刻

言简意赅，即篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。

表达准确，即观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。

通俗易懂，即语言朴实而又灵动。

4、信息写作的要求与技巧

标题———要引人注目

写作标题可采用直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式

一条好的标题应做到:题文一致 简洁明快 音节整齐

导语——要直接入题“立片言以居要”

写作导语可采用:叙述型

提问型

评论型 概括型

一段好的导语应该作到：紧扣事实的主题、文字精练。

主体——有血有肉，要素要全

信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐

述。信息主体的要素,可以理解为“两个”五”。

一是“五Ｗ”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。

二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。

背景材料——及时交代

所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。

背景材料的种类及运用；对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体

运用背景材料应该做到:围绕主题；灵活穿插；用语要简洁明了。

5.信息的形式结构

形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。

常用信息写作结构有:金字塔结构、倒金字塔结构、并列式结构、自由式结构

金字塔结构是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。

倒金字塔结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先

后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。

自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。

6.信息写作的组织成稿

要写好农业信息，首先我们要明白信息文稿的结构包括标题、导语、主体、背景。

针对材料我们可以理出信息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。

首先将原因、人物、事情、地点、时间一一整理出来，然后就可以开始信息写作了。

(1)先确定标题：标题要求做到引人注目，题文一致，简洁明快，音节整齐。写作标题常采用：直述内容的方式；概括归纳型的方式；评论建议的方式；题文承接的方式，等等。

(2)导语要求直接入题，“立片言以居要”。紧扣事实的主题，文字精练的撰写。写作导语可采用叙述型、提问型、评论型、概括型。

导语往往概括性的把“五W”述说出来，比如：X月X日，XX单位开展XXXXXXX活动。

(3)主体要求有血有肉，要素要全。不但具备“五Ｗ”还应具备“五有”，（即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果）对所反映情况的具体说明和阐述。

(4)背景材料要及时交代，围绕主题，灵活穿插，用语要简洁明了。

所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。比如，对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体。

信息写作需要简要，抓住要点是最重要的。应该剔除那些营养少的官话、套话、废话连篇的内容，最后提炼出那些有用的、有价值的内容。

7.信息材料的选择

信息材料指的是构成信息事实的各种情况、表现、反映和记载的总称。信息一般有三种，即不经过任何中转环节，直接接触信息事实时所得到的材料（第一手材料）；从当事人或目击者那儿得到的材料（第二手材料）；从非当事人或非目击者那里辗转得到的材料（第三手材料）。我们应该尽量用比较真实、具体、生动的第一手材料，而对第二、三手材料，要反复核实，以确保这些材料的可靠程度。

材料的选择在紧紧围绕主题、保证真实和显现价值、符合政策的基础上，必须坚持一个原则，即以少胜多。通过由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的加工提炼过程，最后，能够用一个材

料说明问题的，就不要用两个材料；能够用3个例子阐明主题的，就千万不要扯上7个、8个例子。

如：以下两篇关于省装备部领导对某市各农村远程教育试点学校远程教育应用情况评估验收信息。

以远程教育为平台 整合信息技术与课堂教学资源 2008年4月8日，省、州装备部有关领导在市教育局秦局长、市装备处于主任等领导的陪同下，对珲春市第八中学远程教育工作进行了检查与指导。

检查组领导听取学校介绍，实地参观了多媒体教室、远程计算机室、远程教育接收室、教师办公室等，仔细查看了远程教育相关资料。

检查组的一行领导对我校远程教育工作的实施情况给予了充分的肯定，特别是我校远程教育接收室按标准化建设，远程教育管理及使用受到领导重视，管理到位，运行良好，使用率高，开展远程教育活动完善，表册齐全。同时也对我校的仪器管理工作和记录归档等方面提出了指导性的建议。

我校张校长也表示，一定会下更大的力量完善远程教育相关工作，为教师的教学和学生的学习搭建良好平台，真正实现远程教育与课堂教学的整合，让远程教育走进教师，走进课堂，走进学生，从而使我校的远程教育工作再上一个新台阶。

省“农远”工程检查组专家莅临七中检查指导工作

4月8日上午,省仪器装备办朱书记、州装备办陆处长等一行

专家组成员在市教育局秦奉锡局长的陪同下，对我校进行了远程教育工作督查。检查组一行在参观了七中校园的同时，实地检查了远程教育设备的使用情况，在农远工程、网络资源等方面做了深入地了解。之后召开了座谈会，邰茹校长介绍了我校应用远程教育资源的使用情况。省仪器装备办朱书记对我校“农远”工作给予了充分的肯定，并对我校今后的工作提出了宝贵的建议。

以上两则信息内容基本一样，作为新闻以上两则都审核通过并发布在信息网上了。但如果作为信息面对这样基本相同的信息材料，我们就必须对主题和材料有所侧重，不能泛泛而谈。比如选择侧重评估验收的过程，侧重评估验收的结果，侧重学校特色。这样一来就不会因为信息材料相同而被审核人员略掉，因为常规信息重复几率非常高，要想自己的信息被采纳，就必须要动脑筋。

信息材料的取舍，应该取最有价值、最具典型的材料，反映出当地的特色和与众不同的信息。要能够对常见的农业农村工作做到深入挖掘，引申阐述。从农业工作事实、图片等数据来增强信息文稿的说服力。

8.信息与新闻的主要区别

一是服务对象不同。信息是为政府、各部门单位领导服务，有明显的内参性和机密性。新闻的服务对象是社会大众，其消息是共享的。

二是反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况、工作中存在 的问题，以及解决这些问题的对策建议等，要求喜忧兼报，不回避和隐瞒问题（涉密的信息除外，如“动物疫病防控工作”）。新闻主要是以正面宣传为主。

三是写作要求不同。信息编写要求开门见山，首语入题，用语准确，朴实自然，文章篇幅短小精悍，一般情况下不需要阐述道理。信息文体基本上采用直叙的写法，干净利落，庄重朴实，力戒修饰，要求事实准确，分析中肯，建议合理。新闻体裁如通讯则可运用穿插、描写、倒叙、比喻、映射、夸张、设问等手法。新闻写作必须具备6个要素，即时间、地点、人物、事件的起因、经过和结果。信息写作必须具备“五个有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。

四是结构体式不同。信息文体是直言表述，一般不要导语，许多信息也不要开头、信息结尾，一段成篇。新闻体裁的结构则相对有所讲究，如消息体裁，通常包括导语、主体和结尾三部分。新闻体裁为了烘托气氛，提示内容，吸引读者，题目有肩题、主题、副题。信息文体则没有肩题和副题，一般以单句实题为主，讲究简洁明快，一语道破。

举一例说明：

九小迎文明奥运 建绿色校园

4月11日上午，我校10名教师到城西林圃挖回了60多株树苗。午后12:30分，学校部分教师和五年级同学参加了植树劳动。

在五年级班主任老师的组织下，同学们士气高昂，热火朝天地

行动起来。大家先是把树苗分别摆放到昨天已挖好的树坑附近，然后根据树根的大小，往坑内垫营养土。拿桶的用桶，拿锹的用锹，拿盆的用盆，分工明确，井然有序。男同学主要负责垫土、植树、踩土，女同学负责打水，灌溉，大家互帮互助，同心协力，到14:00时，就圆满地完成了植树任务。

望着自己的劳动成果，正擦拭着额头上汗水的孩子们高兴地笑了。他们不只是收获了劳动的喜悦，还收获了树下那装载着心愿的“心愿瓶”中的希望与梦想。我们有理由相信，孩子们会像这一棵棵小树一样茁壮、幸福、快乐地成长。

此例是一则很好很标准的新闻，但从信息的角度看他缺少的就是，校园绿化活动的背景材料，即学校绿化工作的整体规划；校园绿化工作经验介绍以及学校开展绿化工作所遇到的困难、问题及解决方法，即资金筹措、人员组织、技术支持、后期责任划分等等，可以说信息和新闻最大的区别在于信息更重视开发实质性内容，新闻则重视它的新颖性和传播性。（信息是拿来用的，新闻是给人看）可能这句话不够客观，但它反映了信息和新闻的两种极端发展方向。

二、农业信息写作

什么是农业信息：农业信息就是与农业的产、供、销有关的那一部分信息，或者说是反映农业生产和经营有关的客观事物发展变化特征的那一部分信息。要把这些信息收集处理、加工利用、传递反馈，那就是农业信息工作者的采发稿件。

农业信息总体要求是：重点要突出，材料要详实，传递要迅速，文字要精炼。

农业信息要围绕农业系统的中心工作需求作为信息报送的着力点，强化服务意识，努力提高农业农村经济发展水平，不断开发较高层次的信息稿件。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选有用信息，从每一条信息中挖掘有用部分；要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体，不完整的信息通过调查研究进行补充拓展，使之完整具体；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。

(一)动态类信息写作

题目：《州教育局对我市今年工作重点及思路进行调研》 3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来我局开展2008年教育工作重点、工作思路的调研。调研组听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州局提出的08年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。在座谈中，马局长对我市反映的一些困难问题提出了如下意见：一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；二是针对社会专业技术人才匮乏的现象，要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导学生进入职教中心学习；三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积

极性。马局长还了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。同时鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。

再来看一下初稿：

3月27日，延边州教育局马革新副局长一行三人来到我市，对我市教育局2008年教育工作重点、工作思路进行了调研。调研组认真听取了秦奉锡局长《关于推动2008年教育重点工作落实情况汇报》，并围绕州教育局提出的2008年五项重点工作与我局各科室主任进行了座谈。在座谈中，马局长对我局反映的我市教育工作存在的一些困难问题进行了现场把脉并提出了宝贵的意见。一是面对生源减少市教育局要搞好长远教育规划,压缩高中办学规模,大力发展职业教育；二是针对珲春专业技术人才匮乏的现象，马局长指出要做好职教招生的社会宣传，用好职教补助资金引导珲春学生进入职教中心学习；三是面对教师队伍建设问题要将人事制度改革与提高教师素质结合起来，用大教育氛围去感染激发广大教师内在工作学习主观积极性。调研过程中，马局长还详细了解了我市近年来教师培训、职业教育、教学质量、经费落实等情况，对我市围绕州教育局五项工作重点提出的工作思路给予了充分的肯定，并强调一定要按思路抓好落实。同时积极鼓励希望我局能在2008年工作上有更大的创新和突破。

州局领导的调研意义……（若干文字 略）

通过比较我们可以看出前者更简洁、流畅。

信息写作要高度浓缩，删去没有营养的东西，同时还要做到流畅。

所以写作时当碰到动态类信息，对人员、时间、地点、事件的表述应当精炼，尽量使用关联词组织，如：和、以、及、以及、并、同时、使，争取用一句话完整简洁的表达。

动态信息可以活用、把握信息主体，从读者角度来转换对象。比如县农业局要采用某乡的一条信息就可以把“我乡”转换为“该乡”。

(二）综合类信息写作

XXX中学加强校园安全宣传教育

近日，XX中学在对校园安全隐患进行大排查后，进一步加强了对全校师生的安全宣传教育。

一是在校园内悬挂“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，时刻警示全校师生提高安全防范意识。

二是学校在周前会议上组织全校教师学习安全知识，提高教师的安全意识和安全管理水平。

三是专门召开了以校园安全为主题的班主任会议，组织各班主任交流了班级安全管理经验。

四是在集会上加强了对学校的安全教育，使学生进一步明确了消防安全、网络安全、交通安全、宿舍防盗、饮食卫生、防寒防冻等的重要性和必要性。

五是开展以安全为主题的手抄报、黑板报评比活动，使学生在评比活动中不断提高安全意识。

这种罗列概况形式的信息是对以前发生的事实的一个总结。

1、从时间跨度上一般是几天、几周甚至几个月、几年，是对前些日子发生的事实的一个概括。所以此信息没有特定的日子，只说是“近日”。与此相类似的时间表示法还有：连日来，在这一周里，近一个月，在这三年里。等等。因为涉及的信息跨度大，信息员要有信息积累的耐心，平时要注重观察，精心摘记，不要等事件发生了才写。我们目前报送的信息都是等着事情发生再写，因此往往原本很多有规模、有层次、有深度的信息被写成了一条条单一的新闻消息。

2、此条信息包含五条信息：悬挂安全标语；学习安全知识；召开安全会议；加强安全教育；开展安全活动。如果信息是这样赤条条的拣些枝杆来写，那样也不行，它必须有血有肉，需要恰当的加工。

信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。动态类信息往往扣住五个“W”来写就行。即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。而综合类信息、经验类信息应该做到“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。说的简单一点，是这些活动有什么意义，有什么价值。

悬挂了“提高安全意识，倡导和谐校园”的横幅标语，那有什么作用，因为能够“时刻警示全校师生提高安全防范意识”。“在集会上加强

了对学校的安全教育，”那样做有什么作用和意义？因为能“使学生进一步明确了安全的重要性和必要性。”这样做有好处，那么别的学校可以仿效，领导看了也可以宣传并对以后的安全做法有政策性的调整和制定。

3、这条信息里的安全做法是常规性的，但还是被采用了。原因有很多种，一是上级有关部门指示开展安全检查，必须相应的有安全检查和安全信息的有关报道，二是其他学校没有采取相应的安全检查或者没有上报安全信息，而该校在第一时间贯彻了安全政策，做了许多的活动，并上报了安全信息。而这些正是上级有关部门所希望看到的，所以这样的信息容易发表。但并不等于所有信息都能发表，新闻姓“新”，同样信息也讲究“新”，没有创新，或者没有新内容是大忌。下面一则安全信息有新的内容可供参考：

XXX学校重视学校安全工作 做到“一查,二落实,三巩固”

“一查”即查隐患，对学校各种教学设施和师生中存在的不安全因素进行全面检查。“二落实”即落实整改措施，对查出的问题，学校投入人力物力及时解决；落实学校的各项检查评比制度，规范学校的日常管理。“三巩固”即巩固小黄帽路队制，确保学生上下学的交通安全；巩固学校联系卡的使用管理，对重点学生加大校外监控力度；巩固法制宣传周的教育成果，举行学生法律知识竞赛活动。

4、信息写作“五字”诀：一曰精；二曰深；三曰新；四曰特；五曰生。要写好信息，要勤快创新，做到人无我有，人有我新，人新我变。

就拿这条信息来说，你要写好，首先要对负责学校安全领导进行咨询，了解教育局的安全文件政策，了解学校有关安全采取的措施，还要耳闻目睹安全活动，再进行概括性的信息写作和上报，所付出的工作量是无法计算的。所以信息写作要强调一个“跑”字，围绕一个“变”字，融进一个“情”字，兼顾一个“识”字，只有这样才能写出好信息。(三）约稿信息的写作

农业实质上是个重要的农村问题，农业离不开农村的方方面面，反过来又影响、牵动着农村的方方面面。农业信息也离不开农村题材，从农村中汲取素材，为农业作贡献。作为一个合格的信息员，应该为上级领导机关及时提供农业农村经济工作中具有重要参考价值的情况，这也是农业信息的一个重要内容。

约稿信息类似于内参稿是专门供给上级领导了解“动态”，制定及时的方针政策，采取相应的措施之用。如：有关贯彻执行党的路线、方针、政策和任务中发生的重要问题、情况和经验教训；反映各阶层群众的思想动向、要求、意见和呼声；反映地方上各方面发生的重大情况；反映人民群众中的重要创造、发明、发现和先进事迹。通过内参稿能够为党的领导机关研究、制定、修改工作方针、政策、任务提供可靠的依据；为上级党政机关提供各类型的典型材料，用以指导工作，推动工作；为新闻媒体组织公开宣传和报道提供背景材料、报道线索，以及取得领导机关对宣传报道的指示。所以信息员必须担负起撰写约稿信息的责任，为农业撑起一片美好的

天空。

约稿信息的写作要求是：

事实具体，文字简洁；客观分析，准确判断；实事求是，敢讲真话；专题、典型为主；尊重党委，独立思考。

例文：电子政务应用作为一种现代化办公手段以更高的效率为人民群众提供更广泛更便捷的信息和服务。全国政府部门建立的网站已突破一万个，60%的政府部门建立了网络化的办公自动化系统；63%的政府部门通过网站提供了968个网上办事项目。网上办公、网上审批的逐步开展很好地推动了我国电子政务建设良性发展，电子政务建设正日益趋于理性和务实。为全面掌握我省各级事业单位电子政务应用情况，科学统筹规划电子政务发展，现对各级单位电子政务应用开展情况展开调查。

约稿要求：介绍你单位电子政务应用普及情况，用实例数据总结电子政务应用成果。

题目：××市教育局电子政务工作取得实质性进展

电子政务是现代信息传输最快捷、最经济的手段。教育局通过一系列强有力的措施，使这一工作取得实质性进展，既确保了教育局政令传输的快捷和畅通，也极大地方便了基层学校，减轻了基层工作负担和经济负担。

措施一：规范基层单位电子邮箱

2003年，在我市宽带网覆盖全市所有乡镇以后，我们就已经开始了电子政务的起步工作。但是由于各单位的电子邮箱大多是个

人邮箱，既不便识别，很难分清是哪个单位的，又会随着单位人员流动经常更换。2005年初，我们以教育局文件的形式对各单位的邮箱做出统一规定，然后由各单位按教育局规定的名称进行申请。为了便于识别和记忆，我们规定各单位的邮箱要采用实名制，例如：珲春一中：hc.yizhong 163.com，教师进修学校：hc.jinziu 163.com。各单位邮箱的统一规范为政务信息的网上传输奠定了基础。

措施二：建立电子政务公开平台

近几年来，我们加大资金投入加强了珲春市教育信息中心的硬件设施建设，又从教育系统选拔了在信息技术方面最优秀的人才充实到信息中心，同时加强的对信息中心的管理和指导，借助《××教育信息资源网》建设教育局政务公开平台，凡涉及全市教育的政务信息都在这里发布。2007年，《××教育信息资源网》被评为全省教育系统十大政务公开网站，教育局被评为吉林省电子政务应用先进单位。

措施三：建立随身邮系统

今年我们推进电子政务的第三步工作，就是在电子邮箱的基础上，建立起电子邮件“随身邮”系统。具体做法是由各单位订制“随身邮”业务，将电子信箱捆绑在单位信息员或领导的手机上，当邮箱内有邮件到达时，手机上就会有提示，这样就保证了教育局的政令能以最快的速度传达到全市所有学校。措施四：加强电子政务培训

为了让电子邮件“随身邮”系统充分发挥作用，我们一是要求局机关各科室和各直属单位树立为基层服务的意识，对于能通过电子邮件传送的文件尽量用电子邮件传送，同时加强了对机关工作人员电子政务知识与技能培训；二是加强了对各基层单位信息员和主管领导的培训，使所有使用者学会如何加强邮箱保护、如何正确规范地接发邮件、如何对邮箱进行维护、如何订制变更“随身邮”等常识。

电子政务的大力推进，既提高了机关的工作效率，节约了办公开支，初步实现了无纸化办公，更为重要的是它为基层学校节约了大量的人力、物力、财力。据保守测算，光旅差费一项，“随身邮”业务一年就能为基层学校节约20,000元以上，特别是使一些边远乡镇免去了很多奔波劳顿之苦，基层学校盛赞教育局此举为基层学校办了一件大好事。

约稿信息很不容易写，一方面知识要渊博，另一方面信息员本人要勤快，多跑、多调查，多采访，讲究方法，用多种方式获取信息。希望信息员用心写作，写出高质量的有一定深度的约稿信息。

三、农业信息的上报

上报信息要先确定信息的用途，看看对工作有没有参考价值；要把不准确的，有水分的内容去掉，留下真实的情况；要有情况、有分析、有综合，把大量零碎、分散的信息加以归纳整理，作出量的分析和质的判断，并从整体上揭示某一方面工作的总体态势。不同时期有不同的信息报道重点，今年我市农业信息上报重点是：

各级农业部门报送和发布农业信息主要以本地信息为主，突出

本地特色和农业农村经济工作生产动态。本地信息供稿坚持个人撰写为主。报送的主要内容:

1.贯彻落实中央、省、市重要决策，创造性开展工作中思路、部署、措施和经验等情况以及中央、省、市重要决策作出后，基层干部群众的意见、建议和要求；省、市领导视察、检查工作时所作的重要指示和落实情况。

2.农业生产、农村经济和农业政务性、综合性、动态性的信息。主要包括:农业结构调整和农民增收情况；国家、省、市重大农业建设项目管理信息、实施进展情况以及项目申报储备信息;农业部门工作思路、工作重点以及采取的主要措施、取得的经验；农产品流通信息（市场分析预测、农产品价格定期发布、农产品供求信息等）;农业和农村经济工作面临的主要问题及解决办法、意见和 建议；农业新技术的引进、试验、示范以及推广情况;农业法制工作的开展情况等。

3.地方特色、民族风情以及重大的社会动态、重要的社情民意等信息。

报送和发布信息的要求：要紧紧围绕中央、省、市党委政府以及省农业厅的重大决策和重要工作部署，及时、准确、全面地向上级报送。

信息上报工作，不同时期有不同的信息报道重点，信息工作者必须应时而动，应事而动，在信息写作上做到人无我有，人有我新，人新我变。

信息报送可能发生的问题和注意点。

（1）、信息报工作中容易出现的问题

信息报送工作穿新鞋走老路。目前，农业信息网一般刊登的是各县区、乡镇的新闻类信息，目的是面向全社会对农业的大好局面进行宣传。而农业信息需要的是问题类、综合类、建议类和调研类等信息，是放在局长桌上，直接为局领导决策提供依据的服务信息，要求各级上报时要注意站在全市农业系统的高度认真选择、撰写、报送信息。

找不到信息报送素材。刚刚开始从事信息报送工作的同志习惯以动态类为主，亮点信息、经验类信息等很少。因此请各级信息员回去后立刻着手，深入挖掘本地一批先进典型和先进事迹，及时上报。

（2）、信息报送注意点

加强信息报送的规范性。这个内容我在农业信息网站后台发布系统操作中将作介绍。

加强信息报送的时效性。原则上对发生时间超过三天的信息，除特别重要信息外，都不予录用。

加强信息报送的有用性。农业信息要反映农业农村经济发展面上工作，更要反映工作中的问题，揭示发展的科学规律，因此要求信息必须具有实在意义，无实在意义的以及三言两语的信息均不采用。

农业信息报送工作是农业农村经济工作不可分割的一部分，尤

其是各级农业部门沟通和宣传的一个重要手段。信息工作的好坏，直接影响到农业系统的内外形象，甚至影响到农业各项工作的成效。信息工作做好了，上传下达的政令就更畅通了，各方面工作的积极性也就调动起来了，工作的开展也就更加顺利了。因此，必须要用高度的责任心对待信息工作，才能做好这项工作。这就要求我们广大信息员在日常工作中见事快、辩事清，真正做到“嘴勤、腿勤、脑勤、手勤(多写)”,要养成善于观察的习惯，多用眼、多用耳、多用心，去看、去听、去体会。不要仅仅盯着今天发生的事情，要对农业农村的各项工作有一个全面的把握，要善于从一系列活动和一段时期工作中总结提炼出综合性信息，要能够从“三农”工作中发掘出亮点信息，要敢于从貌似正常的工作中发现问题并提出建议……这些要求不仅仅是我们写出有价值信息的前提，更是培养锻炼一名优秀的农业科技工作者的最佳途径。最后，希望大家珍惜这个作为信息员的工作机会，卧薪尝胆、扎扎实实的开展信息工作，在自己的岗位上书写一笔人生的光彩！

第二篇：信息写作及技巧讲义

信息写作方法与技巧讲义

一、信息概述

（一）为什么要写信息

小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。

首先我们看什么是信息

信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。

我们一起看一下信息主要有以下特点：

一是具有高度的真实性。信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确、真实的依据。

二是具有严格的时效性。信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。

三是具有极强的指导性。信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。

如果我们把工作比喻成一场战役，信息就是“情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。

存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。

（三）解决“怎么写”的问题。

下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。

二、信息的写作方法

（一）信息的采集

“巧妇难为无米之炊”，手头没有材料，是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。

信息采集来源我们做个概括，简单说就是15句话，供大家参考：

1、文件堆里挖信息；（通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。）如：《某某旗财政局出台支持服务“两园”建设二十一条意见》

2、翻阅材料筛信息(通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。)如：《某某局采取三项措施创建“AAA”级检查所》来自于大力开展“AAA”创建

全面提升执法水平——--某某局检查所创建AAA级检查所工作汇报》。

3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如：《XXX一行调研窝

部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。

（二）信息的选题

主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是正确。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊；三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是主题的提炼。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。

如：《某某局查处一起价格欺诈案件》动态类消息

围绕如何查处价格欺诈展开。

《某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基》经验类消息

围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。

（三）信息的标题

标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。

1、标题的分类：

主题：概括与说明主要事实和思想内容。

（2）、概括型。概括型导语的特征在于，概括性更强，语言更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。

例

2、如何得到概括简炼的导语：

（1）、语言简练。减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。

（2）、实事求是。从客观写，从客观反应成效和成绩。

（五）信息的结构

结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。首先我们看一下信息结构的基本要求：

信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而粗，虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。

1、结构形式

目前常用的结构形式大体有以下几种：

（1）、金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这种形式常用于我们的动态信息写

充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的开展。

写作结构：“成果---做法---经验”或“做法---经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果---做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。

①根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；

②介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（3）问题建议类信息：主要反映社会的热点难点问题，通过调研，找出问题症结，提出对策建议。

写作结构：“问题---原因---建议（意见），”或“问题---原因”，或“问题---建议（意见）”。

①说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解； ②指出问题，分析原因；

③提出解决问题的建议意见，供领导参考。（4）、领导言论性信息

指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。

写作结构：①简单背景。②主要纲领性指导性言论。上面我们从信息的各个部分简单讲了一下怎么写，下面我们共同学习一下信息写作的总体要求。

（六）、信息的写作要求

一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。

如：

彻查“地沟油”及其副产品 维护群众食品安全

2012年2月17日，我所接到了《关于清查××厂生产食品的紧急通知》（×工商消函〔2012〕3号），高度重视，在向××镇党委、政府食品安全领导小组作了具体汇报后，迅速行动，积极开展了“地毯式”的清查行动。

我所召开了全体干部职工动员会，组织学习了县局下达的×工商消函〔2012〕3号文件，提高了认识，统一了思想。为切实有效地做好此次工作，消除食品安全隐患，我所成立了专项小组，由××任组长，××、××任副组长，各执法责任组成员为组员，联络员××。分组对全辖区范围内进行为期一个星期的清查。（均为背景介绍，过于长）

（七）信息的检查修改

信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对、反复琢磨、不断修改，进一步查找差错、规范用语、打磨句式、提炼语言、力求完美，从而提高稿件质量。

三、如何提高信息采用率 一般来讲信息采用有四条原则： 一是价值相当，报送时间以“早”领先； 二是内容相近，反映角度以“新”居先； 三是现象相同，揭示本质以“深”为主； 四是文笔皆精，信息优劣以“实”取胜。

因此，我们在写政务信息时就要把握好下面几点，这样就能提高我们稿件的采用率：

（一）、注重时效。做到人无我有。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。

（二）、有特色性。做到人有我新。要紧扣工作要点、工作重

12、学业务知识。不断学习业务，提高自己全面掌握工作的能力。如果对工作不甚了解，就很难写出质量好、价值高的作品。

3、学好的作品。通过学习别人的好作品，分析其优点，对照自己不足，从而提高自己的能力。

（二）勤于思考

1、勤于捕捉。要不断关注重点、热点问题，不断增强个人的洞察力，做到细微之处找信息材料，这样我们手头的信息资源才能源源不断，才能写出好作品来。

2、勤于创新。平时勤观察、不断对自己写的东西不断创新方式，精益求精，让自己站得高、看得远、想得深、写得好，这样自己就能佳作不断。

3、勤于分析。情况掌握得多，线索、事例了解得细，这只是个基础，因为决不是一切事件都可以当作信息来写，这就有一个筛选、比较的过程。只有通过比较，才能知道大量的事实中哪一件价值最大。信息的主题确定之后，也要运用比较的方针透过现象看本质，抓住最有价值的东西。

4、勤于总结。要认真对待自己和他人的信息，不断总结。为什么别人能见报而自己不能见报，原因不外乎有三个，一是选准了角度，有一个好的切入点；二是具有代表性；三是符合当前工作形势，通过总结，就能找出自己的不足。

（三）勤于实践

1、勤于整理。在平时中多整理一些自己收集到的材料、文件、领导讲话，通过整理，挖掘其中有价值的线索，进行组织。在学习过程中，认真整理所获得的词句，为自己遣词造句打好基础。

2、勤于写作。业精于勤，必须要求自己勤下笔、坚持写；文字的东西没有巧，熟能生巧；多看多写，写多了，水平就提高了。

第三篇：公文写作培训讲义

公文写作培训讲义

前言

公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高效地进行。按照我们社团联合会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。

一、公文的语言特点

团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方式，基本要求如下：

1、真实准确

公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。重要是要认真斟酌词句，避免产生歧义；应措辞得当，防止褒贬适当。

2、严谨庄重

公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用规范化的书面语言，不要使用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。

3、简洁平实

公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自 然，切忌堆砌华丽辞藻及滥用辞格。

二、公文的种类

公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函；第二类：事务文书写作，如会议记录、工作计划、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等；第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等；第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。

三、社联常用文书写作技巧

（一）、工作计划

工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。工作计划具有预见性、指导性、可行性、．．．．．．．．．．．．可变性。工作计划的写作一般分为标题、正文、落款三部分。．．．

1、标题

标题是工作计划的名称，一般包括单位名称、时间、事由和文种等要素，不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种：

（1）时间+单位名称+事由+文种。如《2011年学生社团联合会干部培训工作计划》。

（2）时间+事由+文种。如《2011年社团文化节计划》。（3）时间+文种。如《2010年工作计划》。

2、正文

（1）正文是一份计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。前言是计划的纲领性内容，主要是用来说明制定计划的指导思想、依据等内容，也就是说明为什么要制定计划、根据什么制定计划等，为制订计划提供前提和基础。

（2）主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。

任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标，即“做什么”，是计划的核心内容，应分清任务的主次和目标的远近，确定任务的数量及要达到的目标。

办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法，也就是“怎么做”，一般包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等内容。这部分越具体，越有利于计划的执行。

步骤是指完成任务和达到目标的程序安排，即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的时间安排。这些程序安排要顺序合理，环环相扣，切实可行，使有关人员知道在一定时间内，一定条件下，把工作做到什么程度，以便他们争取主动，协调进行。

（3）结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾，计划制订者要根据实际情况灵活掌握，不必强求一致。

3、落款

落款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写，一般不用阿拉伯数字，而用汉字的大写，但一些情况也有不做硬性要求的。

（二）工作总结

1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文体。工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结，主要是 找出差距、总结经验。工作总结分为三种：第一种，全面总结，又叫综合性总结，是一个组织、一个单位对于一段时期内各个方面的工作情况，包括成绩和经验、缺点和教训等进行全面的总结。但是全面总结也要突出重点，不能面面俱到如，《学生社团联合会第一学期工作总结》；第二种，专题总结，又叫经验总结，是对某一项或某一方面工作经验进行专题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容比较集中，针对性、思想性和理论性较强，对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写，也可以第三人称撰写，如《2010社团联合会成立大会活动总结》；第三种，个人总结，是对个人的工作、学习和政治思想方面的情况进行总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结，如《某某2010年个人工作总结》。

2、工作总结的写作技巧

总结的写作一般分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。（1）标题。标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，一般由总结的单位名称、总结时间、总结的内容或者种类三部分组成，如《社团联合会2010工作总结》；有双标题，正标题往往揭示主题，即所需要总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等，如《继往开来、扎实工作、促进社团联合会的事业不断发展——社团联合会2010年工作总结》。

（2）前言。前言作用在于用简练的文字概况交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等做概况的提示；或者将工作的工程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概况的了解，为 阅读，理解全篇打下基础。

（3）正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章要突出重点，阐释透彻、逻辑性强、可信度高。正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。

(4)署名和日期。

（三）活动策划书、活动执行书

活动策划书也叫活动策划案，是活动执行前的策划性文书，是对活动的总体规划、可行性分析、执行方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。

1、写作技巧

一般学生活动策划书包括板块有九个，下面一一简单介绍

（1）名称：写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。

（2）前言，即简单介绍活动背景、目的与意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。（可视阅读的对象不同而选择详略部分）

（3）活动时间与地点，该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。（4）活动开展形式，注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

（5）活动内容，活动内容为活动举办的重要部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，以及活动的性质和想传达的性质效果。

（6）活动开展，即活动执行，作为策划的关键部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助和经费的助经费等）；

（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人（责任要到人）、指导单位、参加人数等信息。

（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；

（7）活动经费预算，经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，上报主席团后，联系社联的外联部。

（8）活动中应注意的问题及细节，外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概 6 率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。可根据实际情况，写上后备方案。（特别是天气）

（9）活动负责人及主要参与者，注明主要负责人，如果有子项目的话，写明子项目的项目负责人。项目负责参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）也要表标明。

2、提点：策划书的书写是根据策划活动的需要以及视阅读的对像、用途而灵活处理，如发给内部工作人员使用的，则侧重于工作安排以及人员责任分工，以简单明了，方便进行工作为原则；发给领导老师，期待他们审批活动的，则侧重于活动意义和活动经费；如果发给商家用于拉赞助的，则侧重于活动影响力以及对商家的宣传力度方面了。此外，根据经验，在活动执行方面，使用“工作节点图”是很好的办法，把活动分阶段分时段，按时按量地完成，既可以循序渐进又可检查各阶段的进展，可以避免突发事件发生时原计划被打乱。

（四）会议记录

由于部门会议或者与各社团的会议等，是需要办公室人员出席的。所以，时间允许的情况下，大概讲讲会议记录的书写。（办公室有模板的吧）

会议记录分为三部分：（1）标题

（2）会议组织情况：会议召集单位、会议次数、时间地点、出席人员、缺席人员（可以包括缺席原因）、主持人、记录人等。

（3）会议内容：包括主持人开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或者情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。

（五）邀请函

支持低碳环保生活新主意，以及节省社联内部开销，所以，建议以后的活动的邀请函，对内的可以用红纸打印(即学生会内部、团委、校内组织)，然后用“彩带拉花”绑好；对外就用邀请卡（即校级领导、校外组织）。那么，我们就有必要学习怎样书写红纸邀请函上的文字了。

邀请函一般由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

1、2、标题：“邀请函”三个大字字号、字体适中，并居中。、称谓：顶格写被邀请单位名称或者个人名字，必要是加修饰语，如“尊敬的某某书记”。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定是否需要修饰语。

3、4、正文：写明活动的内容、时间、地点及其他应告知的事项。敬语：一般以“敬请（恭请）光临”、“此致敬礼”等语句作为结尾。提醒，注意邀请函行文方式，是上行、下行、还是平行，而定使用那种敬语。

5、范例 某某电视台：

兹定于五月五日晚七点半，在学术报告厅举行的仲恺农业学院学生社团联合会成立大会，届时恭请您的光临。

仲恺农业工程学院学生社团联合会 ××年×月×日 落款：署上邀请单位名称或者个人姓名，然后再下边署上邀请日期。

第四篇：公文写作培训讲义

公文写作培训讲义

学生干部公文写作，亦即学生干部文书，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。

常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等。这些文书都有固定的格式和写法。

针对本系工作情况，此次公文写作培训着重介绍活动策划、工作计划和工作总结的写法。

一、活动策划

活动策划是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

格式居中，三号字体，黑体加粗。

（二）正文

1、活动主题：活动的口号、指导思想等。

2、活动目的3、活动时间

4、组织单位，有承办单位的话，还需注明承办单位。

5、活动对象

6、活动流程：从活动前的准备到活动进行过程中每一步的安排，再到活动后的总结，都要说明清楚。

7、经费预算

8、注意事项：其中包括应急预案等

9、备注

（三）落款

署名。若是个人提出活动则注明所在部门及姓名；若由部门提出则只需注明部门名称即可。活动制定的日期应为××年××月××日。

二、工作计划

学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时，根据指示精神对未来一段时间按内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。

（一）标题

格式居中，一般由制定计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《××大学学生会2008——2009年第一学年工作计划》。

（二）正文

1、前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了。

2、主体 明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。

3、结语 计划补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析可能产生的问题。

（三）落款

正文右下方，包括署名和计划制定的日期。

三、工作总结

工作总结，是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。

根据时间划分，可分为总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。

无论是那种总结，格式都是固定。

（一）标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××学院上半年工作总结》。

（二）前言

是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

（三）主体

主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。

一般来说，格式可按照下列顺序进行：简介活动概况——与预期目标的差距——为什么出现这种状况——如何改进——活动中表现好的地方——个人感受。

（四）结语

是总结的升华部分，展望未来。

（五）落款

署名及总结完成的日期。注意事项：

要有针对性，突出重点，分清主次，语言尽量简练，字数并非越多越好。

总结：无论是哪种公文，只要把握好要表达的中心思想，清楚表达就可以了。以清晰明确为目的，条理清晰，一目了然，切忌冗繁赘余。

第五篇：新闻写作培训讲义

新闻写作培训

一、什么是新闻(新闻的定义)

1.新闻的定义。

a.新闻必须是新近发生的;b.新闻所报道的事实必须是真实的，且有价值的;c.新闻必实)须是对事件(事的“报道”。

2.新闻六要素=5W 1H。

既然新闻是对新近发生的事实的报道，即对“5W”事件What、时间When、人物Who、地点Where、原因Why和“1H”How怎么样,如何/结果)的报道。5W 1H也称新闻六要素。新闻六要素近年来在国内一些教材中得到认可，原来我们上学时的教科书里只有新闻五要素，即5W。

a(新闻报道不是重复历史(旧闻)过去的已知已发生的事实不是新闻，新闻是新近(近期)发生的未知事实，昨天的新闻就是今天的历史。如:比如3月份发生在车间的新闻，你4月份才去写，或者别人都知道了，你再写，就没有新闻报道的价值了。所以说，新闻必须要及时。

b(新闻稿件不是文学作品

文学作品都是大家常见的，比如散文、诗歌、小说、剧本。文学作品讲究修饰、形容，甚至虚构、夸大;但新闻重真实、明晰(尽量少用形容词、心理描写、合理想像，多用动词)。新闻通讯是饭、文学作品是酒。

C(新闻不是公文

公文引经典，重重复，有倾向;新闻引“今典”，重差异，求平衡。新闻有新闻的结构、公文有公文的格式。

3.新闻语言的应用和表述。

新闻语言的特色可以概括为:客观、确切、简练、朴实和通俗。

a.客观。

比如说，我们讲某某员工工作认真，某某领导身先士卒，则不如用一些事情把它反映出来，让读者去品味，而不一味去下结论。

b.确切。

比如，“近300人”比“几百人”，“300多米”比“几百厘米”要精确。c.简练。

比如，“在„„的大好形势下，在„„鼓舞下，在„„的基础上”等等繁冗的句子都应尽量避免。本来就是一个简讯不要写成消息，本来是一个消息不要写成通讯。

d.朴实通俗。

比如我们经常看到稿件中有设备、工艺的特殊专用词，即使你写错了，我们编辑也看不出来，所以要求通讯员要进行必要的解释和注释。

另外，在新闻语言表述中，还应该把握“两多两少”，即:“多用中性词，少用修饰语;多用陈述词，少用褒贬词”。

同时，新闻写作必须用第三者身份进行客观描述，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。我们经常看到许多通讯员经常用“我院、我校、我专业”等进行表述，这说明我们没有把自己当成通讯员，应该改为“福建中医药大学药学院、药学院某某专业”。只有要把自己当成局外人、第三方，才能更客观、更真实。

二、新闻的分类 1.新闻的分类。

新闻种类较多，有动态消息、评论消息、社会新闻、文教新闻、国际新闻等。广义的新闻指及时报道新近发生的重要事件或生活现象的各种文章，包括消息、通讯和特写。

从写作规律和格式上: 新闻体裁主要分为三大类: a.消息:迅速及时和简要报道社会事实的一种新闻体裁。用电报传递的称“电讯”，特别简短的称“简讯”、“简明新闻”。比如阳光之窗的头版文章。

b.通讯:一种比消息详细并能生动地报道客观事物或典型人物动态的新闻体裁。常见于报纸、刊物驻外地记者发回的专题采访。多用于评介人物、事件，推广工作经验，介绍地方风情等。

c.特写:以文艺手法写所报道的人物，真实再现场景和气氛，使之有强烈的感染力。但要求完全符合事实，不容许虚构。亦为文学体裁报告文学的形式之一，写真人真事，可以在细节上作适当的艺术加工，但必须有高度的真实性。

消息、通讯和特写是新闻写作最常见、最多用的主要体裁，除此之外，常见的还有:评论(言论、述评)、图片新闻、调查报告、工作研究等等。

2.消息与通讯的特点与区别 a.消息的特点

1)比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落;2)常有一段导语，开门见山，吸引读者(听众、观众);3)叙事朴实，实在，通常一事一报，讲究用事实说话;4)时间性强，注重时效，报道快速及时;5)基本表达方法是叙述，而且多为概括的叙述;6)结构严密，层次分明。一般是按照事物的内在联系，把最重要、最新鲜的事实写在最前面，然后再写次要的，更次要的;也可以依照事物的产生、发展、变化的顺序来写，但要突出主要部分;7)交代必要的背景。写清楚被报道事物的历史背景，事件发生、发展、变化的环境，条件以及与其它事物的联系。目的是通过比较、衬托，更鲜明的阐述事物的意义。

b.通讯的特点

通讯也是一种常用的新闻体裁，是对新闻事件、人物和各种见闻的比较详尽的生动报道。它不仅告诉人们发生了什么事，而且交待事情的来龙去脉，以及情节、细节和有关的环境气氛。

通讯的体裁特征: 1)容量大，范围广，取材比较全面、完整;2)展开情节，情景交融，还讲求结构的变化;3)对事实的表达多样化，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩。与消息相比较，通讯的描写偏多。

4)比起消息，通讯的文字篇幅稍为长一点，发稿时间也可以稍缓一些，但仍然要求尽可能短、快。

三、如何写好消息 1.消息的结构。

结构分为标题、消息头、导语、主体、背景、结尾6部分。标题、导语、主体是一则消息通常不可缺少的部分(标题新闻、简明新闻除外，比如阳光报的要闻简讯栏目)，而背景和结尾有时可根据情况省略。

a.标题: 不管采用什么方式，标题都应该准确、清楚、简洁、生动。切忌空、偏、烦、板，努力做到求实、求准，求简、求活。

b.消息头(通讯员可以不写，单必须有新闻来源，您的名字其实就是您的消息头)c.导语写作来自于电报。导语写作主要注意以下几点: 1)人们最感兴趣的是什么，最需要告诉人们是又是什么，并把二者和谐地统一起来;2)从新闻内容中选择最重要点;3)应有新闻事实，避免与主体内容的重复;4)交待消息的来源和新闻的根据，给人以可信感;5)文字精，表达巧，凝练、醒目、明快。写导语的基本要求:要实在，忌空话;要简练，忌冗长;要新颖多样，忌千篇一律。导语的写作方法多样，可以有叙述式，评述式，描写式，设问式等，其中叙述式导语用得比较多。

1)叙述式导语:又称直叙式导语，用直接叙述的方法，简要地写出消息中最新鲜、最重要的事实。如:“校歌比赛”[叙述式] 2)评述式导语:对消息的主要内容进行评论，说明意义，进行判断。这类导语又可分成“结论式”、“评论式”、“提问式”三种类型。

还有描写式导语、摘要式导语等等。„„

四、如何提高通讯员新闻采写能力

1.大家要培养新闻触角和新闻敏感

什么叫新闻敏感或新闻触角呢,简单说，它就是我们识别新闻的敏锐能力。一个具有新闻价值的事情，别人不能看出它是新闻，而你却一下就能识别它是新闻，这就是新闻敏感。没有一定的新闻触角和新闻敏感，就很难写出一篇像样的新闻稿。记得有这么一句话:“一个不善于辨别色彩的人，不能成为一个画家;一个不懂得和谐的人，不能成为一个音乐家;一个没有‘新闻敏感’的人，也不能成为一个新闻工作者。”

2.积累新闻素材，选好新闻题材，找准新闻角度，是写好第一篇新闻稿的前提。

我们要建造一栋房子，必须先备料，写作也是一样，采访了解的新闻素材越多越好。作为一个基层通讯员，更应该重视积累新闻素材。新闻素材是进入我们视野并被我们所意识，所采摘的生活现象，即从社会生活摄取而来的、尚未通过提炼和加工的原始材料。没有新闻材料的积累过程，就谈不上进行新闻写作的问题。

新闻素材经选择、集中、提炼，其中一部分被记者写入新闻作品。我们常说:“收集材料要以一当十，使用材料要以十当一”。采访到的材料多，稿子里使用的材料少，这是一种正常的现象。但是，如果不想办法提高新闻素材的利用率，让大量的、有生活气息的材料“烂”在自己的笔记本里，这不能不说是一种极大的浪费。初学新闻报道的记者，最常犯的一个毛病，就的不重视新闻材料的利用和选择，他们恨不能将自己的采访所得全部堆砌到新闻稿里去，或者面对大量的新闻素材，不知如何下笔。那么怎样才能提高新闻素材的利用率呢,一个重要途径就是尽量把精彩的新闻素材转化为新闻题材。要选择那些真实的、有较大新闻价值的、符合新闻政策的材料作为新闻题材，要使选择的材料新颖、生动、有特色，能够有助于说明、烘托和突出新闻主题。而没有被选为新闻题材的素材，也不是全无用处。它还可以作为新闻背景，加强新闻报道的纵深度;或者作为新闻记者的生活积累，帮助记者捕捉和深化主题;或者应用到其他新闻体裁中，搞好新闻素材的综合利用。

角度，是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。报道的角度，是记者认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。它在一定程度上能说明记者处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。

在工作和生活中，可供我们捕捉和选择的信息其实很多。同样一个新闻事实，选择不同的角度进行报道就会起到不同的效果。

要写好一篇新闻稿，可以注重这样几个角度: 第一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注意力，加强思想上的力度是最重要的新角度。如一个班级的党章小组开展的活动，单从范围来说，算不上大的新闻，但如果从加强思想政治学习的角度来看，却又有报道的价值。

第二、特色角度，有些节日的庆祝活动每年都大同小异，但我们如果找准了该年活动的特色内容进行报道，就能写出有价值的新闻。

第三、读者角度，要注意研究同全校师生的物质生活和精神生活竟紧密相连、普遍关心的问题，选择发生在师生学习、生活中的“小事”，以小见大，才能增强新闻的吸引力。作为一个大学生记者，只要经常深入到同学们的教室、寝室、图书馆、运动场，注意观察他们的学习和生活状况，了解他们的意见和要求，从他们的意见和要求，从他们最关心、最想知道的内容入手，才能写出有意义的新闻。第四、时间和空间角度。有些新闻事实，在不同的时期、不同的空间其重要的程度也会发生一定的变化。有的事实发生在去年算不了新闻，但发生在今年却要算新闻了;有的事实发生在A学院算不了新闻而发生在B学院却又算新闻了;有的事件和话题，在一定时期内迫切需要解决，对实际工作能起推动作用;有的问题在一定时期内成为师生关注的焦点。

3.掌握新闻写作的一般技巧，提炼新闻主题，是写好第一篇新闻稿的关键。记者要写好一篇新闻稿件，就必须掌握各种新闻体裁写作的一般技巧。如果是学写第一篇新闻稿，至少要做到以下几点: 第一、基本掌握标题的制作技巧。标题是文章的眼睛，一篇新闻稿若有一条新颖别致的标题，就能象磁石那样牢牢地吸引编辑和读者的注意力。

第二、学会写导语。导语是消息的开头，是消息中最有价值的部分。国外新闻界有人称导语是“抓心的手”这就是极言导语吸引作用的。没有好的导语，就算不上成功的新闻稿。

第三、基本熟悉各种新闻体裁的写法和结构。不熟悉各种新闻体裁的基本写法，就无法比较得心应手地进行新闻写作。而谋篇布局的好坏在一定程度上决定新闻稿件在受众和编辑眼中的“身价”

第四、理解和掌握新闻写作的基本方法——用事实说话。摆事实，用事实说话，这是新闻独特魅力所在，也是新闻事业不可代替的价值所在。初学新闻的记者往往用自己的主观评价和臆断代替大量的重要的新闻事实，使写出的新闻或空洞无物，或言不及义。

而孕育新闻主题，则是提高新闻稿价值的应有之义。新闻主题是一篇报道的主旨，我们写任何东西，都要有一个明确的目的，到底要表现什么、反映什么，若是心中无数，势必信笔涂鸦，不知所云。如果要反映记者对生活现象和社会问题的基本态度和看法，使写出的新闻报道吸引人、鼓舞人、引导人、就必须注重提炼新闻主题。

新闻主题是整篇报道的灵魂，它隐藏于新闻素材之中，一旦我们把它发掘出来，它就会统领全篇，成为整篇报道的中心内容。我们要站在时代和社会的高度，坚持实事求是、不落俗套、贴近生活、读者至上等原则，运用追根究底法、对比联系法、见微知著法等方法，提炼和深化新闻主题。

院宣新闻稿模板

宋体三号加粗居中

福建中医药大学药学院讯（通讯员 xxx）x年x月x日，xxx（主办单位）于某地举办了（主题为xxxxxx的）xxxx活动。参加此次活动的有名称+姓名......以及（参加活动的主体单位）......活动现场描述，要突出主体，抓住新闻点，描述简介明了，行文流畅，用词严谨恰当。......可适当加入采访内容，如有嘉宾讲话也应当写进去

活动意义.......