第一篇：考研写作讲义
考研写作讲义
考试类型: 应用文写作(俗称小作文, 10分, 建议考场15分钟完成, 建议字数在100-120之间最好, 低于75字会扣分, 分值10分)
看图说话作文(中国特色之”看图大作文”类型, 20分, 建议考场35分钟完成, 建
议字数在200-230之间最好, 低于160会扣分, 分值20分)
攻克重点: 通常讲,所有的国内外高端考试(国内考研, 国外雅思托福GRE/GMAT, 都是字数
要求多的要写好), 但考研是”双管齐下”, 小作文重在词汇，大作文重在内容和表
达。
评分标准:
1． 一共6个档次，对于坐在这个教室的同学来说只需要关注”四五六”三档,其他的无意义, 三档会得到14-18分, 四档会得到20-24分, 五档会得到26-30分.2． 所有的作文考试基本都是从四个角度去考察和评分: 观点, 结构, 论证, 语言,考研也一样.3． 针对于具体的评分, 我们把握这么一个顺序: 很好完成任务, 较好完成任务,基本完成任务.(考研的评分标准依然借鉴的是雅思)
考试内容:
1.小作文包括信件(商务信函和私人信函), 备忘录, 摘要, 报告, 告示.(前两种最
可能考到, 从2005年开始小作文到现在这4年考的均为信件, 其他形式没有出
现过, 05年辞职信, 06年寻找被资助人, 07年建议信, 08年道歉信)
2.大作文主要为图画作文, 这是中国人具有”中国特色”的一部分, 目前两图和一
图均出现过, 具体统计为: 两图写作（99、00、03、06、07）一图写作（98、01、02、04、05）98年母鸡承诺下蛋;99年人口上升和野生动物灭绝加重;00
年海上捕鱼95年之对比;01年爱心是盏灯;02年文化影响;03年温室花朵的两
种反应;04年终点与起点的意义;05年养老足球赛;06年贝克汉姆崇拜;07年个
人自信;08年一起走南闯北
3.不需在开头写题目.4.格式选择”齐头空行”或者”每行缩进”均可.5.语言需要使用书面语，比如 ad—advertisement, TV—television, lab—laboratory,exam—examination, dorm—dormitory, can’t—can not（疑问句除外）
6.拼写选择美式英语和英式英语均可, 但尽量保持一致, 同时尽量不要出现
chinglish.应考策略:
1.三表原则
表述要……………………..表达要………………………
(词, 句, 篇, 语法错误分析)
表演莫………………………..2.熟悉题型与内容
小作文的类型: 私人信函和商务信函
小作文的内容: 感谢信, 投诉信, 邀请信, 致歉信, 失物招领信, 求职辞职信, 建
议咨询信.(注意现在的”合二为一”趋势)
3.确定结构
无论大小作文, 都需要”总分总”模式.4.理由分类（后面有英文部分）/ 5
A.健康(饮食营养/心情放松/生活习惯/烟酒伤害/生命财产安全)
B.便利(交通/娱乐/吃喝/休闲/购物)
C.交流(技巧提高/家人/朋友/同学/同事/领导/网友)
D.习惯与心理(习惯/兴趣/乐趣/风俗/传统)
E.成就感(成功/荣誉感/自信/财富/动力)
F.环保(生态平衡/从植物保护/环境污染)
G.经济(就业/旅游/收入/税收/投资)
H.品格(自信/有经验/坚韧/上进/独立/负责任/宽容等)
I.教育培训(科技发展/知识增加/职业选择)
J.国家文明(民族/社会/世界/文明)
5.语言润色（复杂句式的练习）
6.话题预测
热点话题: 房子, 股票, 油价的价格上升
地震给人们心灵和社会带来的影响
奥运会举办的积极意义
网络道德的严重性和法律干涉的必要性
恒久话题: 人际关系(自己与周围的人以及和社会或者政府的关系)
教育问题(素质教育等)
环保(重要性, 改善状况, 严重后果)
文化差异(积极影响或者消极影响)
个人健康(身体健康和心灵健康)
词汇汇总：
健康
Dietary nutrition,饮食营养 mentally-relaxed,心理放松 personal life habits个人生活习惯, hazards caused by drinking and smoking抽烟喝酒所带来的伤害, property security财产安全, life security生命安全
便利
Convenient life方便生活(a wide range of transportation means各式各样的交通方式, entertainment娱乐, amusement娱乐, recreation休闲, shopping购物)
交流
Communication(communicative skills交流技巧, with family members, classmates, colleagues and netizens网民)
习惯和心理
Personal habits个人习惯
Personal mentality/state of mind个人心态
Local custom/habitual activities当地风俗
Personal interest/preference/fondness/keenness个人兴趣和喜好
Family ties/emotional ties/affectionate ties/loving relation/intimate relation家庭关系/情感纽带/亲密关系
Personal likes and dislikes 个人好恶
Sense of achievement 成就感
Succeed/ successful /success/successfully成功
Sense of honor荣誉感
Reputation/fame 名望和声望
Privilege特权
Fortune/wealth/property/prosperity财富
Well-off/wealthy/rich/prosperous/better-off有钱的Poor/badly-off/worse-off/impoverished贫穷的Confidence/be sure of oneself/hold a strong belief in oneself自信
Motivation/stimulation动机
Mental pressure/stress/tension心理压力
Environment/environmental protection/conservation/preservation 环境保护
Hold an environmentally-friendly attitude持有环保态度
Ecological balance生态平衡
The preservation of plantation and animals动植物保护
Endangered species/extinct species/fossil濒危物种/灭绝物种/化石
Pollution/contamination(water/air/light/noise/radiation)污染
Acid rain/global warming/decreased level of icecap/greenhouse effects/stagnant air/gases---dioxide nitrogen/sulphur 酸雨/全球变暖/冰帽水平下降/温室效应/污染空气/二氧化氮/二氧化硫/二氧化碳）
Carbon-dioxide)
Economic/economical/financial 经济
Fund-raising activities 募集资金活动
Investment/input of money, material and labor投资/投入钱物力和人力
Save/conserve/conservation of water/land/material/resources节约用水/土地/资料/资源
Tour/trip/journey/travel/tourism/tourism resources have been overly exploited旅游/旅游资源杯过渡开发
/packed tour/self-help tour/tourguide打包游/自助游/导游
Employment rate/unemployment rate 就业率/失业率
Salary/wage/income/revenue/additional income/earnings/收入
Live within/below/beyond one’s means收支平衡/量入为出/入不敷出
Expense/expenditure/the money one expends花费
Taxation税收
Quality: experienced/veteran 素质
Competent/competence有能力
Brilliant/intelligent/quick-witted/quick-minded/bright/people with bright mind聪明
Humorous/a strong sense of humor幽默
Cooperative/a strong sense of cooperation/coordination/competition富有竞争力
Persistent/persevering/strong-willed坚持
Aspiring/aggressive/ambitious上进
Independent/a strong sense of independence/live on my own独立
Responsible/reliable/trustworthy/a sense of responsibility 负责任
Tolerate of/be tolerant of /tolerance宽容
Optimistic/pessimistic 乐观/悲观
Modest谦虚
Brave/with courage/heart/daring 勇敢
Kind/warm-hearted/upright/sincere善良
科技
Technology/technological/technician/科技
Technological innovation 科技创新
Education/schooling/upbringing教育/教学/培养
Training 培训
Advance/progress/development发展
Computer science(cyberize, computerize, insecurity and immorality in the cyber world, addiction in online games)电脑科技（网络化，电子化，网络世界的不安全和不道德性，沉迷于网络游戏
Television(commercial, advertisement, couch potato)电视（广告，电视迷）
Satellite/man-made satellite/artificial intelligence)卫星（人造卫星，人工智能）
Robots(physical hazards, a big threat to the human beings because of the possible result of unemployment, free the humans from the laborious work)机器人（身体伤害，由于导致失业而对人类产生的威胁，把人类从辛劳的工作中解救出来）
Knowledge(knowledge accumulation, knowledge upgrading, career selection)知识（知识积累i/知识升级/职业选择）
Job satisfaction, high/low work efficiency)工作满意，高效工作/低效工作）
About: regarding, concerning, involving, as regards, relating to, with reference to, with respect to, with relation to
Very: fairly, considerably, extraordinarily, remarkably, amazingly, extremely, overwhelmingly, strikingly, exceedingly, dramatically关于
小作文可用词汇:(开头目的)
道歉: apologize, make apologetic comments, express my personal sincere apology, express my regret, being apologetic/sorry/regretful.感谢: being grateful/thankful/benedictory for…, thank sb for doing sth, express my appreciation/gratitude/thanks/acknowledgement
投诉: complain about, make my complaints to you, express my disappointment/concern/discontentment/complaints with your…, draw the possible attention from the authority
求学: inquire about the admission to your school, apply for your school, know the detailed procedure of admission to your school
邀请: write this invitational letter to you, invite you to do …, invite you to participate in …, wish you to accept my invitation to do…
求职: being interested in the job/post/position you offered, write the letter to recommend myself as a qualified candidate for the job you offered, as a new applicant of the job you advertised in China Daily, apply for the vacant position of being a … in your company.辞职: quit my job, make the resignation, show my final decision of resigning, send in my papers, leave my current position, find another one to replace me
建议: offer/make my sincere advice/suggestion/suggested ideas/proposal/recommendation, inform you of some of suggested ideas, provide you with some reasonable suggestions for you to consider
结尾词:
期待: expect, look forward to doing, wish, hope that/hope to do/hope for, long for, desire for, look towards
收到回信: hear from you, receive your early response, be formally notified, await your reply, wait for your early reply if possible
没有打扰到对方: hope for no inconvenience this might cause, be deeply sorry for the possible trouble, be wholeheartedly indebted to you
尽可能早: as soon as possible, if possible, as early as possible
中间段落的衔接词:
首先,其次, 然后, 最后: firstly, secondly, thirdly;in the first place, in the second place, in the final place;first and foremost, moreover, additionally, furthermore, eventually, last but by no means least;to start with, to end with, on top of that, in addition to that, added to that, besides, finally, lastly.因果关系: because of/due to/thanks to/owing to/by virtue of/on account of;
Because/for/since/as;as a result/consequence/output;
In consequence/in the end/consequently/accordingly/therefore/thereby/hence/thus 转折关系：however, nevertheless, on the contrary, by contrast, on the other hand
越来越多: more and more;the number of … is growing/increasing/on the rise/on the increase
A growing number/an increasing number/a rising number of/an expanding numberPeople in growing numbers/in increasing numbers/in expanding numbers
越来越少: 对应换词即可
第二篇：-2010考研英语强化写作讲义
2010考研英语强化写作讲义Page 1 3/25/2013
2010考研英语强化写作讲义
主讲：王江涛
第一节 考研写作总论
一、课程安排：
1、考研写作总论：复习计划、时间分配、写作学习、大纲解读
2、段落写作：框架结构、启承转合、段落写作经典范文
3、图画作文：
4、词汇写作、句子写作
5、应用文：书信、备忘录、报告、摘要、告示
二、复习计划：
1、攻克词汇：
1）词汇书：
2）软件：《新东方背单词》（5）
3）记忆法：blog.sina.com.cn/jtwang分类：考研复习：十天攻克考研词汇
2、精研真题：96-09共14年真题 1）词汇： 2）选项： 3）句子结构：
4）背诵：阅读A节经典文章 5）英译汉：阅读A节、C节经典文章 6）写作真题：
3、适当模考：2010年1月
三、时间分配：
1）14：00－14：15 写作A节
2）14：15－14：50 写作B节
3）14：50－16：00 阅读A节
4）16：00－16：20 阅读B节
5）16：20－16：40 阅读C节
6）16：40－17：00 完型填空
四、写作学习：
（一）提高实力：
1、中译英：仔细对比原文，寻找差距
2、背诵：滚瓜烂熟、脱口而出、多多益善
3、默写：仔细对比原文，发现写作弱点
4、仿写：
（二）掌握技巧：万能框架 附：20大必背范文：
（一）小作文：
1、新版考研写作教材（09年6月版，下同）P.3 最新考研英语大纲样题
2、P.5 2005年高分作文
3、P.5 2006年高分作文
4、P.6 2007年高分作文 5、2008年范文：题目见P.6 1
2010考研英语强化写作讲义Page 2 3/25/2013
Dear Bob，I’m writing to apologize for having forgotten to return the “the Beatles” CD to you when I left Canada.I was in such a hurry that I packed everything in my luggage without checking carefully.Had I paid more attention then, I wouldn’t have made such a stupid mistake.Now something must be done to solve the problem because I understand you cherish the CD enormously.I can either send it to you by express mail or alternatively compensate you at a reasonable price.If you do not mind, I may bring it back to you next time I go to Canada.Please let me know which solution you prefer at your earliest convenience.I really hope you will accept my sincere apology.Faithfully yours，Li Ming
6、P.7 2009年范文 Dear Editors, I have been reading your newspaper for many years with a great enthusiasm and interest.It is my view that limiting/prohibiting the use of disposable plastic bags is of utmost significance.To crack this hard nut, I would like to give/offer/render/propose several useful/practical recommendations as follows.First and foremost, it is imperative for us to ban the free use of disposable plastic bags.In addition, we should develop possible alternative forms to replace them, such as paper or clothing bags.Last but not least, plastic bags should be offered in a much higher price in department stores or supermarkets.I hope you would find the above proposals conducive and I would like to discuss this matter to further details.Your prompt attention to my suggestions would be highly appreciated.Yours sincerely，Li Ming
7、Directions:
You live in a room in college which you share with another student.You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting and has parties in the room.Write a letter to the Accommodation Officer at the college and ask for a new room next term.You would prefer a single room.Explain your reasons.Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation.I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior.For one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy parties.To solve this problem/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned.I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own.Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.Yours sincerely, Li Ming 8.Directions:
One of your friends wants to apply for a job working with foreign teenagers.Write a letter to recommend him/her, describe his/her past experience, and explain the reasons.2010考研英语强化写作讲义Page 3 3/25/2013
Dear Sir or Madam, I am writing to recommend one of my best friends, Zhou Botong, for this post.With his outstanding leadership and cheerful personality, he was elected chairperson of the Student Union of Tsinghua University several times.Busy as he was, he completed his major, teenage psychology, with an outstanding school record.Upon graduation he was assigned to be a teacher in Tsinghua Middle School.What is more, he loves his job and enjoys working with children.This won him great popularity among his students.Therefore, I do not hesitate to recommend him as an ideal candidate for the post you advertised.I am sure you will make a wise decision in hiring him.Yours sincerely，Li Ming 9.Directions: After being involved in an accident, you were looked after by Mr.Shakespeare.Write a special letter to express your thanks.Dear Mr.Shakespeare, I am writing to express my heartfelt gratitude.I am referring to that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi.If it had not been for your timely assistance in giving me first aid, I fear that the consequences might have been much serious.Everyone agrees that it was your quick-witted response in that emergency that has led to this satisfactory outcome.Although nowadays people in mounting numbers talk about the need to be unselfish, we see very few people practice what they preach.If there were more people like you, this world would be a much nicer place.Yours sincerely, Li Ming
10、Directions:
The Students’ Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:
1)the purpose of the contest，2)time and place of the contest，3)what is required of the candidates，4)details of the judges and awards.You should write about 100 words.Do not sign your own name at the end of the letter.Use Department of Chinese Language and Literature at the end of the announcement.Chinese Speaking Contest
January 10, 2009 To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Department of Chinese Language and Literature is organizing a school-wide Chinese-speaking contest to be held on Saturday next week(17 January)at the Students’ Auditorium.Those who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their classes before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students’ Union
Department of Chinese Language and Literature
参 考 译 文
2010考研英语强化写作讲义Page 4 3/25/2013
1、尊敬的先生或女士：
我写信是为了询问关于雅思考试的考试准备资料的信息。
我想知道您是否有一本包括雅思考试所需词汇的词汇书，以及有答案和范文的历年试卷。其次，我应该如何付款——通过现金、支票还是其他任何方式？如果可能的话，我想使用信用卡。最后，这些书如何送来，我大约什么时间可以收到？如果额外费用不多的话，请您最好使用特快邮件。
如果您能尽快答复，我将非常感谢。
您真诚的，李明
2、尊敬的王先生：
十分感激您两个月之前聘用我为杂志《设计与时尚》的编辑。我非常珍惜这个和您以及其他同事共事的机会。这将是我一生中的难忘经历。
但是，对于一个喜欢计算机科学远多于时尚设计的年轻人来说，我认识到目前的工作并不符合我的教育背景与个人能力。因此，我决定辞职，找一份与我从前教育背景相关的工作。
我为离开可能造成的不便深表歉意。
您真诚的，李明
3、尊敬的先生或女士：
希望工程这项高尚的事业感动了我，同时这项工程迄今所取得的成就也鼓舞了我。因此，我想通过给贵省偏远地区的一个孩子提供经济帮助，来为希望工程贡献我的微薄之力。
如果您能帮助我找到一个刚开始上学但家庭无法为其负担学费的小女孩，我将不胜感激。本人计划按支付她的学费直至她中学毕业。我希望把捐款直接汇给她的家人在当地开设的银行帐户中。
您真诚的，李明
4、尊敬的先生/女士：
我是本校的一名学生，常来图书馆度过业余时间。总而言之，您这里提供的服务相当不错，但我有一些建议希望您采纳。如果您能好心考虑我的建议，我将非常感谢。
首先，是否可以请您延长阅读时间？在白天，大多数学生在上课，来不了图书馆。其次，书架上有些书已经过时了。如果您能好心提供一些例如最新杂志等的书籍，我们将非常感谢。
我确实希望拥有一个更加舒适的图书馆。再次感谢您的时间和关注。
您真诚的，李明
5、亲爱的鲍勃：
我写此信的目的是为了向你道歉。在离开加拿大时，我忘了把那盘披头士乐队的CD还给你。走的时候太匆忙了，我把所有东西都塞到行李中，没有仔细检查。当时要是多加注意的话，就不会犯这种低级错误了。
因为我知道你特别珍爱那盘CD，所以一定要想办法解决这个问题。我可以寄快递包裹给你，也可以按合理的价格赔偿你的损失。如果你不介意的话，我也可以在下次去加拿大的时候把它给你带回去。
请在方便的时候尽快让我知道你倾向哪一种解决方案。希望你能接受我真诚的道歉。
您真诚的，李明
6、尊敬的编辑：
多年来我一直怀着极大的热情与兴趣阅读贵报。我认为限制使用一次性塑料袋非常重要。
为解决这个难题，我想提出如下几个实用的建议。首先，我们急需禁止免费使用一次性塑料袋。其次，我们应该开发取代塑料袋的替换方式，如纸袋或布袋。最后，在商场或超市应以更高的价格提供塑料袋。
我希望您觉得上述建议有益，同时希望进一步讨论这一问题。十分感谢您对我的建议给予及时的关注。
2010考研英语强化写作讲义Page 5 3/25/2013
您真诚的 李明
7、尊敬的先生或女士：
我写信是为了表达关于住宿的不满。由于我发现目前的居住状况很不方便，我想下学期搬到一个单间。
我需要解释的是，我不满的原因是我室友不体谅的行为。首先，他的朋友经常来访。其次，他经常举办一些吵闹的聚会。
为了解决这个问题，我希望引起有关当局的注意。我相信您也会同意，唯一的解决措施是搬到一个我自己的房间。因此，如果您可以给我找一个最好不在同楼，但离校园越近越好的单间，我将非常感谢。
您真诚的，李明
8、尊敬的先生或女士：
我写信是为了推荐我最好的一个朋友周伯通申请这个职位。由于拥有杰出的领导能力和令人愉快的个性，他多次当选清华大学学生会主席。
尽管他很忙，但他完成了自己的学业——青少年心理学，并取得了出色的学习成绩。毕业之后，他被分配到清华附中做一名教师。此外，他热爱自己的职业并喜欢和孩子们工作。这使他在学生中很受欢迎。
因此，我毫不犹豫推荐他作为您招聘职位的理想候选人。我确信您将做出雇用他的明智选择。
您真诚的，李明
9、尊敬的莎士比亚先生：
我写信是为了表达我衷心的感谢。我指的是那天我被一辆出租车从自行车上撞下来的不幸事件。
如果没有您给予我的第一手的及时帮助的话，恐怕后果会更严重。大家都认为正是您在那个紧急事件中的快速反应才导致了满意的后果。
尽管现在越来越多的人谈论到大公无私的必要性，但是我们看到很少有人言行一致。如果有更多人像您的话，世界会更加美好。
您真诚的，李明
10、中文演讲比赛
2009年1月10日
为提高同学们中文演讲的能力并丰富课外活动，中文系学生会将于下周六（1月17日）在学生大礼堂组织全校中文演讲比赛。有兴趣参加的同学请于下周二之前在本班班长处报名。我们将邀请五位教授担任评委，并将给前六名获奖者者颁奖。欢迎大家积极参加。
中文系学生会
（二）大作文
1.98年范文：考题见教材16页
The past several years have witnessed a phenomenon that a variety of promises have been arising from all walks of life.Regretfully, quite a lot of promises are sheer nonsense, just as the hen in the given cartoon commits herself to lay eggs which are round without any angles and corners and have shells, egg whites and yolks.Odd and funny as they sound, such false promises can be seen and heard everywhere in our country.Administration departments assure to perform their tasks effectively and fairly without taking any bribes;manufacturing units guarantee to turn out products of good quality;commercial enterprises swear to provide genuine commodities and polite and enthusiastic services.Can you find anything new and substantial other than their obligations, duties and jobs in these so called promises? I guess your answer will be negative.As a matter of fact, their intention to make such commitments is nothing but to put on civilized outer clothing to please or deceive the public.I dare say that our society is suffering corruption and cheat which are causing damage to society both materially and 5
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morally.But the hen and her like should know that by dishonest words no one can survive the intense competition under market economy system.They should remember the old saying, “Honesty is the best policy”.2.01年范文：考题见教材18页
When we use the word “love”, we do not simply mean an attraction to a person of the opposite sex, which is a very narrow definition of the word.The picture below illustrates the real meaning of love, by stressing the fact that love is emotional strength, which can support us no matter how dark the world around us becomes.As a matter of fact, throughout history people of many different cultures have regarded love as the most sublime of human emotions.As an illustration of the power of love, we should remember how the Chinese people of all nationalities respond to the call to help the victims of the deadly earthquake in Sichuan Province.Although their incomes are still low by international standards, people all over the country do not hesitate to donate whatever they can——be it money or goods——to help their needy fellow citizens.Furthermore, they do this with no thought of gain for themselves.It is my view that the best way to show love is to help people who are more unfortunate than we are.We should always be ready to give a helping hand to those who are in trouble, no matter whether they are family members or complete strangers.Only by doing so can we help to make the world a better place, for, as the picture shows, the darker the shadows of sorrow become, the more brightly the lamp of love shines.3.02范文：考题见教材18页
The picture vividly depicts a lovely American girl in traditional Chinese costume with a sweet smile on her face.She wears ribbons, necklaces and other accessories that are characteristic of the clothes of a certain Chinese minority group.Undoubtedly, the costume has added oriental charm/glamour to her beautiful look/appearance/features.What the picture conveys goes far beyond only/merely a new fashion trend.Instead, it carries cultural meanings/implications as well.The fact that people from different countries are attracted to mysterious Chinese culture indicates that to some extent a culture can be accepted, respected, appreciated and shared internationally.In other words, a nation’s unique/distinctive culture can become international through worldwide economic and cultural exchanges.Since the trend of globalization become irresistible, the increasing cultural exchanges can effectively improve mutual understanding and friendship.It is my view that national culture as priceless spiritual treasure should be preserved and cherished.Meanwhile, there are good reasons to advocate international culture for those ideas from the other cultures, controversial or even absurd at first sight, can provide a different perspective for us to observe the world in the long run.Nevertheless, when we are confronted with a different culture, we should be sensible enough to absorb its essence and to resist its dark side.Only in this way can we promote cultural development positively and make our world dimensional, colorful and vigorous.4.03年范文：考题见教材19页
The set of drawings above vividly depicts the destiny of a flower in different circumstances.As is shown in the first cartoon, the flower is placed in a comfortable greenhouse that shelters it from the threatening lightning and storm.With proper temperature, moisture and fertilizer, the flower is growing in full bloom.On the contrary, when removed from the greenhouse and exposed to the driving rain, the flower soon fades and withers, with the petals scattered on the ground.To begin with, the purpose of the drawings is to show us that the flower growing in the green house cannot withstand the test of the storm, yet the symbolic meanings subtly conveyed should be taken more seriously.The delicate flower is naturally associated with young people, to be specific, the only children in our current society;the greenhouse epitomizes parents’ doting care and abundant material supplies that can shield the children from the storms, or the harsh reality.Once the young people begin to seek independence and accept challenges from the real world, they are found too spoiled to be strong enough in the face of difficulties.Accordingly, it is vital for us to derive positive implications from these thought-provoking drawings.On the one hand, we can frequently use them to enlighten the youth to be more independent in life.On the other hand, parents should be sensible enough to give their children more freedom to deal with troubles and problems.Only by undergoing more challenges and toils in adversity can young people cultivate strong personality and ability, and only in this way can they become winners in this competitive world.5.06年范文：考题见教材20页
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As is vividly depicted in the photos above, Beckham, the smart British football superstar, is enjoying a striking popularity among the adolescents.In the first picture, Beckham’s name appears on a young man’s face.The caption indicates that worship for the idol is written on the face.In the second photo, another young man is doing Beckham’s chic hairstyle in a barbershop.We are informed that he is spending 300 yuan imitating his idol’s haircut.Undoubtedly, the pictures have subtly reflected the social phenomenon that idol worship is prevalent among the teenagers nowadays.Beckham represents the image of sport hero whose handsome appearance and unparalleled football skills are passionately adored by all the sports fans.Likewise, several teenage girls won their fame overnight in The 2005 Super Girl Contest in China, which provoked nationwide noisy debates on the value and harm of admiring these idols.Briefly speaking, young people are inclined to idolize the people who excel in appearance, intelligence or talent.Hence, idolatry, the thought-provoking social phenomenon, is a double-edged sword which can exert profound influence on the growth of young people.If we simply worship the idols by imitating their hairstyles or pursuing fashions unreasonably, the obsession will certainly waste us a great deal of money or time, endangering the efficiency of our work.On the contrary, we will lead a positive and fruitful life if we endeavor to improve ourselves by bridging the gap between our models and us.Accordingly, the latter attitude should be adopted to direct our way of life.6.08年范文：教材43页 7.09年范文：考题见教材22页
As is symbolically illustrated in the cartoon, a large number of people are surfing on line within a stretching spider web, either to entertain themselves or to meet the work's needs.Unfortunately, it seems rather ironic to present people separated from each other by the spider web when they attempt to communicate.Undoubtedly, the spider web serves as a symbol of Internet, both connecting people and isolating them from each other.The metaphorical and impressive portrayal has subtly revealed the duality of the relationship between man and Internet.On the one hand, there is no denying that Internet is currently one of the most efficient media used for interpersonal communication.As a college student, I get on line every day to discuss news with other people on BBS, to study English by registering for web courses, to chat freely through MSN Messenger with my friends.But on the other hand, a good many people admit that they are too much addicted to Internet to maintain face-to-face contact with their friends and colleagues.Once indulged in the fictitious world, people feel reluctant to approach others and to concentrate on real life.That's why some people have lost the skill of direct contact and get alienated from others.Hence, it is necessary for us to use Internet in a reasonable way and restrain from overindulgence.After all, Internet is invented to connect you and me, and to bring conveniences to our life rather than set a barrier to keep people beyond reach.8、教材27页：2000年高分作文（1）
9、教材40页：05年高分作文
10、教材42页：07年高分作文
参 考 译 文
1、过去几年发生了一个现象：各行各业开始出现了各种各样的承诺。遗憾的是，相当多的承诺纯粹只是空话，正如漫画中的这只母鸡一样，承诺下蛋不见棱见角，并保证有蛋皮、蛋清、蛋黄。
尽管这些承诺听起来奇怪有趣，但在全国各地都可以看到听到这样的虚假承诺。管理部门保证不接受任何贿赂，公正有效地履行指责；生产厂家保证生产高质量产品；商业企业发誓提供真货和礼貌热情的服务。在这些所谓的承诺中，除了他们的义务、责任和工作之外，你还能发现任何新的和实质性的东西吗？我想你的答案将是否定的。事实上，他们做这种承诺的目的只是披上华丽的外衣以便取悦并欺骗公众。
我认为这个社会正在受到腐败和欺骗的影响，这在物质和道德上都在对社会造成了伤害。但这只母鸡及其同类应该知道：在市场经济体系的激烈竞争中，没人能通过欺诈的言语而生存下去。他们应该牢记这条谚语：“诚实为上策”。
2、当我们用到“爱”这个词时，我们不仅仅指对异性的吸引，这是对这个词非常狭隘的解释。下面的图画注解了爱的真正含义，它强调了爱心是情感的力量，不论我们周围的世界多么黑暗，爱心都能支撑我们。事实上，历史上处于不同文化中的人们 7
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都把爱当作人类最高尚的情感。
举一个例子证明爱心的力量，我们应该记得中国各族人民如何响应号召去支援四川地震中的受难者。尽管他们的收入按照国际标准衡量还是处于低水平，但是全国人民毫不犹豫地尽他们所能捐献——不管是钱，还是物品——去帮助那些受难的同胞们。并且，他们这么做不考虑自己的得失。
我认为，表示爱心的最好方式是帮助比我们更加不幸的人。我们应该随时准备向有困难的人伸出援助之手，无论他们是家庭成员还是素昧平生。这样，我们能够助一臂之力把世界变成一个更美好的地方，因为，正如图画所描绘的，悲伤的阴影越黑暗，爱心之灯的光芒就越闪亮。
3、这幅图画生动描述了一位可爱的美国小女孩身穿传统的中国服装，面带甜蜜的微笑。她戴着具有某个中国少数民族服饰特征的发带、项链和其他装饰品。毫无疑问，这套服装为她美丽的外表增添了东方的魅力。
这幅图画所表达的远远不只是一种新的时尚潮流。反之，它具有文化内涵。神秘的中国文化吸引了各国人民这一事实，显示了在某种程度上，一种文化可以被国际性地接受、尊重、欣赏和分享。换而言之，一个民族独特的文化可以通过全球性的经济和文化交流走向世界。由于全球化潮流不可阻挡，所以文化交流可以有效增进相互间的理解和友谊。
在我看来，我们应该保存和珍惜作为无价精神财富的民族文化。同时，我们很有必要推广世界文化，因为来自其他文化的观点，即使乍看起来相互矛盾或荒谬，但从长远看来，可以为我们观察这个世界提供一种不同的视角。然而，在我们面临不同文化时，应该充满理智地取其精华、去其糟粕。只有这样我们才能积极发展民族文化，并使我们的世界丰富多元、五颜六色、充满活力。
4、上述这组图生动描述了一朵鲜花在不同环境中的命运。如第一幅漫画所示，这朵鲜花被放在舒适的温室里，保护它免于可怕的闪电和风雨。拥有合适的温度、湿度和肥料，鲜花正在充分绽放。相反，当被搬出温室并暴露在风雨之下时，鲜花很快就凋谢枯萎了，花瓣散落一地。
首先，这些图画的目的是告诉我们温室花朵经不起风雨，然而我们应该认真对待它们所微妙传达的的象征含义。这朵娇弱的鲜花自然和我们的年轻人联系起来，具体而言，就是当代社会的独生子女。温室是保护孩子免受风雨的父母溺爱和优越物质条件的缩影，而风雨就是严峻的现实。一旦年轻人开始寻求独立并且接受来自现实世界的挑战，人们发现他们已经被惯坏了，在困难面前无法足够坚强。
总之，我们很有必要从这些发人深思的图画中得出积极的含义。一方面，我们可以经常利用它们来启发年轻人在生活中更加独立。另一方面，父母们应该充满理智给孩子们更多自由来处理困难和问题。只有经历更多的挑战和磨练，年轻人才能培养强大的个性和能力，而且只有这样他们才能成为这个竞争世界中的强者。
5、以上的照片生动地显示出来，相貌英俊的英国足球巨星贝克汉姆在年轻人中广受欢迎。在第一张照片中，贝克汉姆的名字出现在一个年轻人的额头上。文字表明：对偶像的崇拜写在了脸上。在第二张照片中，这个年轻人正在理发店中做贝克汉姆的时髦发型。我们得到的信息是他正花300元来模仿偶像的发式。
毫无疑问，照片巧妙地反映了这样一个社会现象：偶像崇拜目前在青年人中非常盛行。贝克汉姆代表了体育界英雄的形象，他的英俊外表以及高超的球技正是球迷们热情追捧的。同样，2005年中国举办的“超级女生”大赛中，几个十几岁的女孩一夜成名。围绕着崇拜这些偶像的意义和危害，这个事件激起了全国性的争论。总之，青年人往往容易崇拜那些在外表、才华和特长方面极其出色的人。
在我看来，偶像崇拜这个发人深思的社会现象，其实是把双刃剑，可以深刻影响青年人成长。如果我们只是靠模仿偶像发型或追逐时尚的方式来崇拜他们，这种痴迷将必定浪费我们大量的金钱和时间，影响我们的工作效率。相反，如果我们靠弥补我们和榜样之间的差距来努力提高自己，我们就会过一种积极和收获显著的生活。因此，我们应当采取后面一种态度来指引我们的人生。
6、如图画中生动所示，尽管每人只有一条腿，但是两个残疾人通过团队合作正在快速奔跑。显而易见，正是合作才使得他们走南闯北成为可能。
尽管这幅图画很简单，但它向我们表达了发人深思的含义。随着经济和社会的发展，竞争日渐激烈。任何人都无法完全独 8
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立完成一份工作。因此，越来越多的人开始重视团队合作。事实上，普遍公认合作的能力是想要获得成功的任何人都应该具备的最重要的素质。
因此，我们迫切需要采取措施来提高人们的合作意识。我们应该牢记合作对于社会和自身都非常重要。每个人都应拥有合作的能力。只有这样我们才能获得成功，而且只有这样社会才能变得更加和谐。
7、这幅漫画象征性地阐释了无论是为了自我娱乐还是适应工作的需求，很多人在一个拉伸的蜘蛛网之内网上冲浪。然而，看来相当讽刺的地方是，这幅图呈现了他们在试图互相交流的同时，却被蜘蛛网彼此隔开。毫无疑问，这个蜘蛛网作为互联网的一种象征，既连接了人们，又使他们彼此隔离。
这幅比喻并使人印象深刻的图画象征性揭示了人与互联网之间的双重关系。一方面，不可否认网络目前是用于人际交流的最高效媒介之一。作为一名大学生，我每天上网与他人在BBS上讨论新闻，通过注册网络课程来学习英语，借助MSN和我的朋友们免费聊天。但另一方面，很多人承认他们太沉迷于网络而不愿与朋友和同事保持面对面接触。一旦沉迷于这种虚幻世界，人们不愿接近他人并关注现实生活。这就是一些人丧失了直接沟通技能并与他人疏远的原因。
因此，我们很有必要以一种合理的方式使用互联网，避免过度沉迷。毕竟，人们发明互联网是为了连接你和我，为我们的生活带来方便，而非设置障碍使人彼此疏远。
8、如图所示，我们可以清楚看出随着商业捕鱼的发展，鱼的数量明显下降。在一幅图中，1900年有很多种鱼，只有一艘捕鱼船。相反，在1995年，只有一条鱼，但是渔船很多。
这些图画的目的是告诉我们应该充分重视海洋资源的减少。由于过渡捕捞，鱼的数量明显下降。如果我们让这种情况听之任之，我们不知道鱼的未来在哪。到那个时候，我们的环境将遭受巨大的破坏。
因此，我们很有必要采取严厉措施。一方面，我们应该呼吁政府制定严格的法律控制商业捕鱼。另一方面，我们应该提高人们的意识：海洋资源对我们非常重要。只有这样才能保护我们的海洋资源。同时，我认为我们人类能够克服这个困难，并将拥有美好的未来。
9、这幅图画反映了一些中国家庭中普遍存在的现象——子女成年后如何对待他们的父母。当父母年龄太大，不能照顾自己的时候，他们就成了负担，被自己的子女们像足球一样踢来踢去。这是一种不公正的可鄙现象，引起了很多中国人的愤慨。
作为一个以很多美德闻名于世的民族，中国人民自古以来一直奉行孝道。许多广为传颂的故事反复强调了这种历史悠久的爱老敬老的传统，如西汉时缇萦舍身营救蒙冤的父亲免于肉刑的故事。
那些千方百计逃避照顾双亲的责任的子女们应该牢记，他们在出生和成长的过程中亏欠父母太多了。没有父母关怀备至的照料和不懈的工作，他们怎能健康成长并且取得成功？他们怎能虐待父母而不受到良心的谴责？
我们每个人都应该遵守从祖先那里传承下来的美德。只有这样我们才能无愧为中国人。
10、如图所示，一场足球赛正在进行。左边的人似乎在守一个对于射门轻而易举、不可避免的“大门”，而右边的人由于拥有关于“巨大守门员”的幻觉，踢球很犹豫。显而易见，他们两个人都夸大了面前的困难。
这幅图画确实反映了一个目前在中国很普遍同时发人深思的社会现象。由于问题超出他们应对的能力，年轻人总是放弃。表面上看，这幅图画似乎有一些道理，但当我们仔细思考时，我们就会发现在这个现象之下有一个明显的趋势：缺乏自信。首先，众所周知，我们生活在一个充满各种困难的多元化世界。我们别无选择，只能面对。其次，态度是采取第一步的关键。拥有勇气和信心来解决问题，你就会发现问题并非你想象的那么“严重”。以我们自己为例，研究生入学考试似乎是我们面前的一个可怕的怪物。有些人放弃了，而有些人则坚持了下来。因此，拥有信心和对困难的正确估计，并且竭尽全力，我们就将解决所有的问题。
总而言之，我认为我们年轻人应该以正确的方式面对困难。世上无难事，只怕有心人。
五、大纲解读：两大黄金原则（大纲见新教材PP.1-2）
1.2.印象原则：书写工整、卷面整洁、字迹清晰 语言第一位、结构第二位、内容第三位
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1）语言：
（1）基本正确（2）丰富多变 2）结构：逻辑性
（1）段落结构：总分总
A.主题句：1句 B.描述或论证：2-3句 C.（小结：1句）
（2）评分标准：
A.关联词 B.同义替换 C.代词替换
3）内容：不跑题
第二节 段落写作
一、考研论说文框架结构：3段，12句，160－200词，5－7个关联词，5－7个从句
（一）第一段：引言/起始/淘金段，图画描述，3句
1、总体描述：人物/动物/事物＋动作＋环境，1句
2、挖掘细节词、串连成句：1－2句
3、文字说明/象征寓意：1句
（二）第二段：主体段，意义阐释，5句
1、主题句：象征寓意，1句
2、论证：3句
1）因果论证：2007年考题见教材P.21，2008年考题见P.22 We are facing/encountering different/various kind of difficulties/challenges.Competition is becoming increasingly fierce.Everyone has his or her own advantages/benefits and disadvantages/shortcomings.We are lack of experience Stress/pressure 2）举例论证：
A.Numerous examples can be given, but this/these will suffice.B.I can think of no better illustration than the following one(s).C.This/These case(s)effectively clarify that…
3）
2002年考题参见教材P.18 The American girl represents a great many foreigners.The traditional Chinese costume symbolizes Chinese culture.联系现实：图画作文创作原则（以小见大，把握象征寓意，个体想为群体，具体想为抽象）
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The fact that the American girl wears traditional Chinese costume indicates that national culture can be accepted internationally.4）正反论证
3、小结：1句，概括论证，总结本段
（三）第三段：结论段，建议措施，4句
1、结论句：1句
2、针对双方提建议：2句
3、包装结尾、展望未来：1句
Only in this way can we solve this problem.It is high time that we solved this problem.二、启承转合：
（一）（二）启：启动观点、开篇点题 承：观点承接、正面论证
1、First(ly), In the first place, First and foremost, Above all, On the one hand, For one thing，2、Second(ly), In the second place, Besides, In addition, What is more, Furthermore, Moreover, On the other hand, For another
3、Third(ly),(The)Last but not(the)least, More importantly, Even worse，（三）转：观点转折、反面论证
Conversely, Nevertheless, Unfortunately, Whereas, Yet, Instead, In/By comparison/contrast, On the contrary
（四）合：文章结尾、合并归纳
As a result/consequence, Consequently, Accordingly, Thus, Hence, Generally/Briefly speaking，三、段落写作经典范文：参见第一节大作文（7）（2009年范文）
四、范文学习五大步骤：
1、读透：十遍精读：
1）精彩词汇 2）精彩词组 3）精彩句型
4）句子结构：简单句、从句、时态、冠词、主谓一致、名词单复数 5）段落结构：总分总，主题句＋论证＋小结 6）关联词：小作文3－5个，大作文5－7个 7）同义替换：词汇＋句型 8）代词替换： 9）精彩观点： 10）分析评论：
2、造句
3、大声朗读
4、背熟
5、运用
第三节 图画作文
一、2007年范文：见教材P.42
二、2008年范文：见教材P.43 11
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第四节 词汇与句子写作
一、遣词造句四大要素：
1、ACCURACY：extensive(a wide range of)knowledge, fierce competition
2、VARIETY：
1）
（1）I hold the opinion that, As far as I am concerned,（2）cling to the idea, in my opinion/view, point out，（3）maintain, reckon, assert, hold, claim, emphasize, insist, suppose, assume 2）（1）（2）（3）Due attention has to be paid to, Importance should be attached to, be of great importance/significance vital, essential, crucial, significant 3）people in growing/expanding/increasing/mounting numbers 4）for the purpose of, aim to/at, in a bid to
3、DIFFICULTY：primary/fundamental factors/causes.4、SPLENDOR：
1）My eyes were sparkling with delight.2）He flied into a stormy rage.3）I fell into the abyss of unspeakable pain.4）Such is human nature, that a great many people are willing to sacrifice higher pay for the privilege of becoming white-collar workers.二、词汇写作经典范文：见第一节大作文（1）（98年高分作文）
三、七大亮点设置：
1、1）Natural disasters claim hundreds of lives every year.2）I do appreciate your efforts.3）Once in front of me, lay a real chance.Yet, I did not value it.Not until the moment I lost it, did I realize how regretful I was.If God gave me another opportunity, I would never stop making progress.4）I sat outside in the hall.Everything inside me has gone away.I didn’t think.I could not think.I knew she was leaving me, but I prayed she not.(Ernest Hemingway: The Sun Also Rises)
2、A culture can be accepted, respected, appreciated and shared.3、environmental protection/awareness
4、with due consideration of, take into account/consideration5、1）
（1）（2）（3）
2）
（1）Only in this way can laid-off workers completely shrug off poverty and regain their dignity in life.只有这样下岗工人才能彻底摆脱贫困并且重新获得他们生命中的尊严。
总而言之，只有长期学习才有助于你掌握大的词汇量。
考虑到上述所有论证，政府早就该实行改革把传统教育模式转变为素质教育。
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（2）In conclusion, it is persistent work that is conducive to your grasping a large/considerable vocabulary.（3）Given all the above arguments, it is high time that the authorities enforced reforms to convert traditional education strategy into education for all-round development/quality-oriented education.6、As John F.Kennedy put it, “Ask not what your country can do for you;ask what you can do for your country.”
7、1）Just as an old saying goes, “All work and no play make Jack a dull boy.”
2）Just as an old saying goes, “God only helps those who help themselves.”（天助自助者/自助者天助之！）
四、句子写作经典范文：见第一节大作文（2）（01年范文）
第五节 应用文
一、课后复习：
1、消化笔记：
2、中译英、背诵、默写、仿写：20大必背范文，滚瓜烂熟、脱口而出、多多益善
3、总结框架、考前模考：
二、书信格式：
（一）称呼
1、题目无人名：Dear Sir or Madam，2、题目有人名：Dear＋人名，（二）正文：3段、7句、100－120词、3－5关联词、3－5从句
1、第一段：1－2句
1）自我介绍
（1）I am a staff member from your company/corporation.I am a staff member from Motorola(China)Electronics Ltd.（2）I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2）写作目的：
（1）I am writing the letter in purpose of resigning from my current post/position.（2）I am writing to inform you that I wish to request if you could help me find a potential beneficiary of the Project Hope.2、第二段：3-6句
1）改写提纲一：1句
2）改写提纲二：1句
3）改写提纲三：1句
3、第三段
1）表示感谢（私人建议信除外）
（1）（2）（3）2）期待回信
（1）I am looking forward to hearing from you soon.（2）I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.（3）Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.（三）落款 My appreciation to you for your generous help is beyond words.Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.13
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1、结尾客套：Yours sincerely，2、签名：Li Ming
三、经典书信：2009年范文（见第一节小作文6）
四、其他应用文：
（一）告示：见第一节小作文（10）
（二）备忘录/报告： Directions:
You are the president of a company.Write a memo to Percy Shelley, the vice-president on the employee’s training on computer, telling him the need to train the employees, detailed information, and ask him to write a plan.Date：January 20, 2008 To：Percy Shelley, Vice President From：Li Ming, President Subject：Computer Training of the Staff As we discussed earlier this week, I agree with you that our firm is faced up with problem of the high rate of computer illiteracy of the staff.We need to make up a plan for training our employees in the new field.I would like you to design our own in-house computer-training program.We had better classify the employees and put them through the program in turn.Write up a brief proposal, describing what you think the program should cover.Assume the class runs four hours a week for ten weeks.Also, assume people have no prior computer knowledge or any formal course work in computer science.（三）摘要：
Directions: Write a summary of the following essay.A third kind of thinking is stimulated when anyone questions our beliefs and opinions.We sometimes find ourselves changing our minds without any resistance or heavy emotion, but if we are told that we are wrong we resent the imputation and harden our hearts.We are incredibly heedless in the information of our beliefs, but find ourselves filled with an illicit passion for them when anyone proposes to rob us of their companionship.It is obvious not the ideas themselves that are dear to us, but our self－esteem, which is threatened.We are by nature stubbornly pledged to defend our own from attack, whether it be our person, our family, our property, or our opinion.We may surrender, but rarely confess ourselves vanquished.In the intellectual world at least, peace is without victory.Few of us take the pains to study the origin of our cherished convictions;indeed, we have a natural repugnance to so doing.We like to continue to believe what we have been accustomed to accept as true, and the resentment aroused when doubt is cast upon any of our assumptions leads us to seek every manner of excuse for clinging to them.The result is that most of our so-called reasoning consists in finding arguments for going on believing as we already do.参考答案
A third kind of thinking occurs when we are told that our beliefs and opinions are wrong.We may have been heedless in their information, but our self-esteem will not permit us to change.We may have to give up, but we are not convinced.We do not study the origin of our beliefs;we believe as we have been accustomed to believe, and we seek arguments for continuing to believe as we already do.14
第三篇：写作讲义
2016年9月 《应用写作》讲义
绪
论
内容梗概
应用文是一种实用文体，在人们的日常工作、学习和生活中起着重要的作用。作为沟通、传播、交流的工具和手段，应用文写作不断发展，不仅出现了大量的经典之作，而且形成了系统的写作理论。本章作为应用文写作的入门向导，对应用文的特点、作用及学习应用文的方法作了介绍。
学习目标
了解应用文写作在日常生活中的作用及常用的学习应用文的方法。
教学内容及进程
一、应用文的含义及其特点
应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息和解决实际问题所使用的具有直接实用价值和一定惯用格式的文章的总称。
在现代社会，会写应用文已成为每个现代人必须掌握的工具之一，同时也是每个现代人必须具备的技能之一。应用文已经社会化、大众化，尤其是在知识经济时代，整个社会各种活动的本质就是在创造、加工、复制、交流和运用信息，而信息的创造、加工、复制、交流和运用也就离不开应用文写作。
二、应用文的作用
应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有着不同的作用。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用主要有以下几点： 1.宣传和教育作用 2.联系和交流作用 3.依据和凭证作用 4.管理指导作用
三、学习应用文的意义和方法
1.学习应用文的意义
应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具。应用文是使用最为广泛的文体。应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。因此，学好应用文写作这门课，是同学们日常工作、学习中的一种基本技能。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文如果我们能亲自撰写，将给我们的生活与工作带来极大的便利。
2.学习应用文的方法
（1）要端正认识，树立正确的学习态度。（2）熟悉方针政策。
（3）要勤于学习，扩大信息贮存量。
（4）注重应用文写作的基本功训练。
第一章 学生常用文体
内容梗概
读书笔记、演说词和实验报告是在校学生常用文体。读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
学习目标
通过读书笔记、演说词和实验报告几项内容的学习，了解学生常用文体的有关知识，掌握读书笔记、演说词和实验报告的写作方法。
教学内容及进程
第一节
读书笔记
一、读书笔记的含义、作用及特点
读书笔记是指读书时为了把文中的精彩部分整理出来或为了把自己的读书心得记录下来而做的笔记。
作用：加深记忆，储存资料；提高分析，归纳能力；有利于写作。
特点：选择性，概括性，随意性。
“有一千个读者就有一千个哈姆雷特”—莎士比亚
鲁迅先生评价《红楼梦》“经学家看见《易》,道学家看见淫,才子看见缠绵, 革命家看见排满,流言家看见宫闱”
二、读书笔记的类型
（一）符号圈画（把你认为重点的圈画出来，自己记清圈画的意思）
（二）点评
（三）摘录
（四）摘要（选择重要内容用自己的话，简略的概括出来）
（五）札记（跟你阅读的某一方面写出自己的观念）
（六）读后感的写作
1、标题：一般文章标题（读--有感），正副标题式.。
2、引述原文，找出突破口；展开深化；联系现实。
第二节 演说词
一、演说词的含义及作用
演说词就是在某些隆重的集会上或公共场所发表讲话的文稿。
“金钱，口才，电脑”------立国之本（美国人）
演说词：专题发言，报告，演讲，竞选（竞聘）演说，述职报告。
二、演说词的特点
（一）针对性
（二）鼓动性
（三）临场性
三、演说词的类型
（一）叙述型演说
（二）议论型演说
（三）抒情型演说
四、演讲词的写作
标题。称谓。开篇。主体。结束语。
第三节 实验报告
一、实验报告的含义及类型
实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
实验报告的类型因实验的对象而异。化学实验报告、物理实验报告等
随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。
二、实验报告的撰写
实验报告大体上根据实验步骤和顺序来写，其主要内容有：
（一）实验的目的和要求。
（二）仪器和配料，即被实验的实物和供实验时用的各种材料。
（三）步骤和方法。要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验，经过哪几个步骤等，要把实验的过程以及观察所得的变化和结果写清楚。为便于说明问题，还可以附制图表。
（四）数据记录或处理。可并在第三点写，也可单独列出。
第二章
日常事务类应用写作
内容梗概
日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。
本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。
学习目标
目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。
教学内容及进程
第一节 简 明 字 据
1.了解便条、条据的概念、种类和作用。
2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。3.能够熟练写作各种字据。
一、便条
【概念】
便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。
【特点】
便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。
（一）请假条
因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。
（二）留言条
日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。
留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略
(三）托事条
在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。
托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是
托人转交。
（四）意见条
意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。
意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。
二、条据
【概念】
条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。
【特点】
条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。
（一）借条
借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。
（二）欠条
借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。
（三）收条
收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。
（四）领条
个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。
三、证明
【概念】
证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。
【功用】
证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。
四、启事
【概念】
启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。
【功用】
启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。
五、通知
【概念】
通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。
【功用】
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知是使用范围最广的文种。凡需要特定机关、单位或人员办理、周知或执行的事项，均可用通知这一文种。
第二节 书
信
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。
3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。一、一般书信
【概念】
一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。
【功用】
书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
二、介绍信
【概念】
介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。【功用】
它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。
三、表扬信
【概念】
表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。【功用】
表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。
四、感谢信
【概念】
感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。
【功用】
用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。
五、慰问信
【概念】
慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。
【特点】
（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。
六、贺信（电）
【概念】
贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电和贺词等形式。
【功用】
贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。
第三节 意 愿 文 书
了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。
一、倡议书
【概念】
倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【功用】
（1）倡议书具有广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。
二、申请书
【概念】
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。
【功用】
申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。
三、决心书
【概念】
决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。
【功用】
一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。
四、检讨书
【概念】
检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。
【功用】
检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。
五、保证书
【概念】
保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。
【功用】
保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。
第四篇：2015年考研英语二写作补充讲义
考研英语
（二）真题写作讲义
2010年考研英语
（二）真题写作
Part A 范文 ：
Dear xxx,I am xxx.(交代个人身份)。I am now back to China.I would like to extend/ convey /express my heartfelt / sincere thanks / gratitude to you and your wifeas well as your children for you kindness/ friendliness and hospitality to host me in xxx（New York city / Los Angeles）city。Your considerate / careful / generous help and care made me feel happy and relaxed.I will never forget this beautiful memory / I will remember this beautiful memory for ever.Anyway , I hold that it is an honor for me to make friends with you and I will cherish the photos we took together.I'm now quite interested in American culture and hope to further know it in the future.I sincerely hope that one dayyouwill come here to visit some places of interest.In order that I can have the chance to reward you for your kindness.Hope to see you in China.I feel grateful to you once more.Yours sincerely,XXX
感谢信件中使用的闪光词汇及词组：
convey: v.传达，转达
heartfelt: adj.衷心的，真心实意的generous: adj.大方的，慷慨的tender: adj.温柔的pay a visit: 访问
cherish ：珍视，珍惜
万能句型：
I would like to convey my heartfelt thanks to…
Your generous help and tender care made me feel warmly welcomed.I feel grateful to thank you again.2010年考研英语二真题写作
Part B:
About theIncreaseofCellphones ’Number
As can be seen from the above chart, between 2000 and 2003,the number of users from the
developing countries is almost the same as that of the developed ones.Obviously, the gap of the number is not so large.However, as time goes by, from 2004 to 2008, more and more people from developing countires own / possess more cellphones than those from the developed ones.In 2008, the number of cellphone users is about 4 billion in the developing countries, while in the developed ones, the number is just one billion.As a matter of fact, the reasons , in my opinion, are as follows.To begin with , the economy in
developing countries has developed much faster than that of the developed countries.In addition / Moreover, the population is much larger that of the developed countries.Last but not least, the price is not high and it’s easy for people to buy one cellphone.As far as I am concerned,the mobile phones may have strong radiation and may be unhealthy for the users.I suggest that people who always use them should put on earphones and turn off before they fall asleep.2011年考研英语写作
47写信表示祝贺，祝贺李明被大学录取了。
祝贺信书信模板参考如下：
Dear ________,1)I’ m happy / pleased / excited / delighted to learn that …(you have been
admitted to a famous university.)2)It is a very joyful news that I have heard for a long time.3)I would like to extend / express / convey my heartfelt congratulations and good wishes to you.或者说 I would like to convey my … / congratulate you on your success.4)In order to better adapt to the college life, I ’d like to show/ give /
put forward some valuable suggestions as follows.5)To begin with , _________.6)Moreover , _________.7)Last but not least , _________.8)Once more,please accept my sincere congratulations.9)Ihope you may strive for the next goal at college and realize more dreams through your own efforts.10)l am looking forward to hearing from you.Best wishes.Sincerely yours,xxx
PartB(2011年写作真题
参考范文：
As is shown from the above chart, in 2009, Chinese cars account for more than 30% which is larger than that of American cars as well as the Japanese cars.But in 2008, there are about 35 percent of Japanese cars while only 25 percent of China’s home-made cars.In 2009, the Japanese cars’ market share decreases to about 25 percent and that of the Chinese cars has increased by at least by 8 percent or so.As far as I am concerned, the reasons are as follows.To begin with, Chinese economy has developed faster than before.What’s more, the better quality and the more reasonable price attract more customers in the domestic car market.While the poor after-sale service of Japanese cars has made many Chinese users feel disappointed.Surely , the home-made
cars have won over a great number of customers by comparatively preferential price as well as the service.Meanwhile , Chinese people are more wealthy and the living standard has been improved greatly since the reform and opening up policy was carried out.Last but not least, we Chinese always support our own car industry.As a result , the Chinese cars have won a larger market share than the American or Japanese cars.As a matter of fact , as long as the products are excellent, reliable and qualified and the after-sale service is pretty good , our home-made cars surely occupy a larger / the largest market share.2012年 英语
（二）真题写作
投诉信写作模板：
关于抱怨信和投诉信
Dear __________,1)I am a _______and I am _____.2)I am writing to complain about xxx / Iam writing to show my complaint aboutxxx.3)The complaint details are as follows._________________________.4)To begin with/ firstand foremost , ________________.5)What’s more / In addition / Moreover ,__________________.6)Last but not least , _______________.7)Inaword,it isurgentfor you to ___________________.8)If you can’t____________ , Iwill sue you and dial the number 12315.9)anyway Ido hopethat you may pay attention to my own problem.10)Your early reply will be highly appreciated.11)I am looking forward to your early / prompt reply.Sincerely yours
Xxx
2012 年真题 写作参考范文：
Dearxxx,I am a _____and I am ______.Ibought an electronic dictionary from your Internet store last week.But it is of low quality and I feel annoyed about it.I am writing to extend/ express / convey my complaint about your product.The details are as follows.To begin with , some keys on the keyboard even can’twork.In addition, there are some spelling mistakes in terms of the words or phrases.Last but not least, it even sometimes automatically turns off and the screen may appear the problem of “be black ”.All in all, it is urgent that you should resolve my problem and change a new one for
me.If you can’t do it in time, I will dial the number of 12315.Anyway , I sincerely hope that you can resolve my problem and pay attention to my complaint.Your early / prompt reply will be highly appreciated.I look forward to your prompt reply as soon as possible.Sincerely,ZhangWei
2011年
As is seen from the above chart, we may find that the percentage of job satisfaction of the working staff in one company may vary from person to person.We can see the percentage of people who are satisfied with their jobs is the highest among the people who are over 50 years old at about 40.while the percentage of the staff not satisfied with their jobs is about 64 percent among the people between 41 and 50 years old.The main reasons, from my own perspective , are as follows.To begin with, the staff between the age of 41 and 50surely have greater pressure from their own families and the competition of the working units.After all.They must pay much money for the education of their children and even pay much for the medicine for the aged parents.Moreover, the people over 50 years old, will retire sooner or later and surely show less complaint.As we all know, people under the age of 40 will easily choose to hunt jobs and work in another company if they are not satisfied with the current job or position.Therefore, they are the group who are more dissatisfied with their jobs.In my opinion / form my viewpoint, as the leaders , the should do their utmost to improve the working conditions and enhance the salary for the staff.On the contrary , the employees should try their best to make greater contribution and should not always complain about the current working conditions.补充： 辞职信
Dear boss / manager ,I am______.Now I am writing to inform you of my decision to resign from my current position.I plan to leave_______________(时间)。
The reasons for my own resignation are as follows.First and foremost / To begin with, _____________.in addition , ____________________.Last but not least,________________.In a word , ________________________.I will be very grateful if you accept my resignation.I should show my gratitude for your promotionand tender care.I will later choose _____________ as my new career.Please forgive and understand me.Thank you for allowing me to resign.Sincerely ,XXX
考研英语
（二）真题写作
申请信件 ：
Dear xxx，I am xxx.I am writing to apply for a __________in the___________in order that I could_____________.My personal information is as follows.To begin with , __________________.In addition,________________.Last but not least , _____________________.If my application could be taken into consideration , I will be very grateful.I am confident that I can ________________.I am looking forward to your prompt reply.Yours, XXX
第五篇：公文写作讲义
公文写作讲义
我们通过学习《黑龙江省<党政机关公文处理工作条例>实施细则》，了解了公文的概念、公文处理的原则、公文种类、公文格式、行文规则和公文拟制等规定、要求。
那么，公文写作主要包括请示、报告、通知、函、纪要5个法定公文文种和会议记录、工作总结2个虽然非法定公文，但机关常用的文种。另外，还有常用公文词语分类表、常见公文用语、容易用错的字等一些公文写作相关知识，今天我们在一起学习交流，以利提高公文写作水平。
一、公文的语言
公文语言的主要特点是： 庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄，格调郑重严肃。
准确——指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练——指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
严谨——指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎 公务活动的特殊规范性要求。
在语词方面，用规范的现代书面语言，不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。
在语句方面，句子含义完整确切，具有较强的独立性，关键句脱离上下文不生歧义，过渡句少，一般都有表达公文主题的主题句。
在修辞方面，追求准确鲜明，质朴简洁、精炼顺达，反对含糊暧昧，繁冗堆砌，重内在美；修辞以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。
二、公文写作的基本要求 内容——合规守法； 事件——实事求是； 观点——鲜明正确； 条理——清楚通畅； 语言——直述不曲； 用字——规范准确； 结构——严谨规范； 篇幅——言简意赅。
三、常用公文写作
请 示
请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
请示属于期复性的上行文种，是下级党政机关向上级党 政机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文文种，它使下级党政机关通过公文往复接受上级党政机关的决策意见，解决本党政机关、本单位在公务活动中待处理的具体问题。
一、请示的特点
（一）条件性。请示事项必须是超出本单位职权范围的事项。下级既要尊重上级的领导与指导，并及时请求上级解决问题，也要在职权范围内尽职尽责，切实办好该由自己办理的事项。
（二）超前性。请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，必须在事前行文，不能“先斩后奏”，这是制发请示的重要原则。下级党政机关只有得到批复后，即获得上级党政机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题。事前行文不仅是尊重上级的表现，也有助于提请上级对重要事项把关，避免出现重大失误。
（三）单一性。请示必须严格执行一文一事制度，确保主旨单一，以便上级机关及时答复，缩短公文办理周期，提高行文效率。
（四）时效性。请示事项多数比较急迫或关系重大，上级机关收文后应尽快批复。一旦延误时机，就可能造成较大损失，甚至失去批复的意义。
（五）定向性。请示是专门用于向上级党政机关反映困 难、陈述问题、提出请求的，目的在于将本党政机关、本部门在工作中遇到的困难和问题，及时反映给上级党政领导机关，请求党政领导机关给予必要的支持、帮助和明确的指示，所以只能发往固定的、明确的上级党政机关，使其予以批复。
（六）期复性。请示发出后，上级机关无论同意与否，都应予以答复，这是请示的期复性特点决定的。有请必复是上级处理请示与报告两种文件的重要区别。
二、请示的应用范围
请示这一文种适用范围较广，应用频率较高，在公务活动中的意义、作用是比较突出的。
陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题；执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级党政机关说明情况并提出建设性的意见，请求上级给予明确指示。
提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅即向上级反映问题，请求帮助解决。
说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题，或本单位领导班子意见不一致时，应及时将处理问题的几种不同意见一并报上，请求上级给予指示。
提出疑问，请求解答。对有关政策、法规或上级党政机 关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级党政机关给予明确、具体的解释。
具体如下：
（一）遇到问题无法解决，需要上级指示。
（二）处理较为重要的事件和问题，要上报批准。
（三）遇到问题，虽有解决办法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助。
（四）对有关方针政策和上级发布指示有疑问，需要上级解答。
（五）下级机关之间在重要问题上出现意见分歧，需要上级仲裁。
（六）请上级领导参加活动，指导工作。
（七）根据规定必须履行审批手续的事项。
三、请示的类型
根据请示的不同目的，可以将其分成以下三类：
（一）请求指示类的请示。针对工作中出现的不知如何办理的具体问题，向上级说明有关理由或情况，请求予以答复或提出明确的处理意见。例如，对有关的法规精神或政策规定难以把握，工作中遇到特殊情况无所依据等等，均应请求上级给予解释或指示。行文中，应把重点放在对有关情况的说明上，可以写明本单位的建议，以便上级机关批复时参考。当工作中遇到具体问题或困难需要解决，但是没有相关法律或政策为依据，也无先例可循，或者出现上级的指示规定不完全适应本单位的情况，就要请求上级交代政策依据，解释有关政策法规，或作出明确指示。作为下级，应当积极进言献策。
（二）请求批准类的请示。这是请示中最普遍的一种，即在涉及机构设臵、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件或重要人物的处理时，在提出本单位处理意见或具体方案的前提下，请上级机关审核批准。行文中，要把有待批准的事项阐述清楚，重点放在处理意见、办法、方案的说明上。必要时应采用附件形式，提供有关事项的完备材料，以便上级机关了解有关情况和审核批准。
批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语，但有些极短小的请求也可不写。请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。
（三）请求批转类的请示。针对本单位提出的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意见，或拟订的重要规章制度，请求上级批转在相关单位或部门范围内执行。这种请示的关键，是要针对有关单位的实际情况，注重文件的适用性。
呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来 写。请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。
四、请示的主体结构和写法
无论哪一类请示，其基本结构大致相同。即要由标题、主送机关、正文、生效标识、发文时间等部分组成。此外，在公文版头部分，必须标明签发人。
（一）标题
标题通常由发文机关、事由、文种组成。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于香坊实验农场北大荒工业园区项目立项的请示》。要特别注意文种使用上的规范，不能将“请示”写成“申请”或“请求”，“请示”与“报告”不能混用，也不能写成“请示报告”。
（二）主送单位
只能标明一个直接上级机关名称。受双重领导的机关向上级请示，应根据上级职责，主送其中一个负责答复请示的机关，抄送另一个上级机关。
（三）正文
为了保证行文效果，撰写请示的正文时一般考虑三个方面的内容：
A．简要说明请示的原因。之所以要请示，一定事出有 因。因此，撰写请示首先要从陈述原因开始，说明请示的理由、根据和目的，有时也要说明请示事项的背景。
B．提出解决问题的意见或建议。这是请示的主体部分。重点在于说明该怎么办，多数情况下需要提出解决问题的初步方案，供上级定夺。若有可供选择的不同方案或建议，则需提出本单位的倾向性意见。提倡积极帮助上级出谋献策的态度与做法，反对简单消极地上交矛盾的态度和做法。
C.结尾。采用征询的语气和期请的语言，提出请求上级给予指示、批准或批转的要求。通常以“以上请示当否，请批复”等惯用结语表达行文要求。
（四）落款部分
规范地标明发文机关名称，规范地用印。
（五）成文日期
用阿拉伯数字标明成文的年、月、日。
五、请示的写作要求
（一）行文之前要主动与主管领导取得联系，做好沟通工作，最好能够当面陈述有关请示意见，求得领导的同情、理解和支持。
（二）要把握好请示的内在逻辑。不论请示什么问题，也不论文字多少，请示的内在逻辑一般都包括“为什么请示”和“请示什么问题”两个层次。前一层次突出请示事项的理由，要把“有必要解决这个问题”说清楚；后一个层次突出 请示事项的内容，要围绕“解决问题的可能性”、“方案的可能性”或“解决问题的有利条件”做文章。
（三）请示的目的要明确，请示的内容必须具体，要求必须明确，请示的正文应情况属实，陈述清楚，理由充分，要求明确，做到提出的建议和要求具体明白，解决问题的措施、办法和要求切实可行。情况属实，是指说明情况，提出要求要实事求是，不能故意夸大实际，弄虚作假。陈述清楚，是指究竟遇到什么困难，出现什么新情况，新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分，是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请资金，就要写清楚要多少钱，申请人员编制，就要写清楚多少人，什么专业、特长，申请物资，就要写清楚品名、数量、型号等。
（四）严格遵行一文一事原则，不要在同一公文中请示两个或几个互不相关的事项，以免拖延处理时间，贻误工作。
（五）严格按照隶属关系逐级行文，下级机关一般不得越级请示。越级请示极有可能导致行文关系混乱和政令不通，甚至引发直接主管部门和上级领导之间的矛盾。因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故或者下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题等)必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
（六）不能多头请示，请示只能写一个主送机关，也不 能主送领导者个人，尤其不要分送给几位领导（领导直接交办的事项或领导人明确要求的除外）。多头主送，极有可能因受文机关责任不清，相互推诿或产生矛盾抵触而不予回复或几个主送机关同时回复，批复意见却不一致。如需同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得送其下级机关（如：主送机关是管局，则不可抄送其下级机关管局计财处、工信委、农业局等等）。
（七）未获上级批复之前，请示不得抄送下级机关。请示中的意见在末被批准之前并不生效，所请示的事项有时不被批准，如果抄送下级机关，会使下级工作人员思想混乱，不利于工作。
（八）请示的篇幅应短小精悍，且必须在事前行文，切忌先斩后奏。
（九）请示与报告要严格分开，不得混用，不得将请示夹带在报告里。请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
报 告
报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要公文。它使上级党政机关能够及时了解下情，掌握下级党政机关的工作情况，听取下级党政机关对某方面工作的意见或者建议，从而更好地指导下级党政机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策，避免被动，争取主动，减少工作中的失误。
报告属于使用频率较高的上行公文，适用范围广，在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况，传递信息。了解情况，掌握政策，是党政领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础，是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告，经常向上级党政机关反映情况，传递信息，是下级党政机关的一项重要任务。
汇报工作，争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报，使上级党政机关及时掌握本单位、本部门的工作进度情况，有利于取得上级党政机关的支持和帮助。
说明情况，答复询问。对上级党政机关提出的询问，下级党政机关要以报告的形式认真负责地给予答复，及时说明情况，便于上级党政机关作出决断。
一、报告的类型
根据报告的性质与用途，报告可分为4种类型：
（一）工作报告。指汇报工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报完成上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。工作报告又可分为综合报告和专题报告。
（二）情况报告。指反映情况的报告。包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。它不局限于某项具体工作，通常以陈述情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。
（三）答复报告。指答复上级机关询问事项的报告。
（四）报送报告。指向上级机关报送材料或物件时，附以的对材料或事件的介绍说明报告。
二、报告的特点
（一）行文的单向性。报告是下级党政机关对上级党政机关的行文，其目的在于帮助上级党政机关了解情况，向上级党政机关提供信息，一般不需要受文党政机关的批复和反馈，属一种单项行文。
（二）时限的不定性。报告所反映的内容、涉及的工作，是正在进行中（指一个阶段已完成）或已经完结的事项，行文可根据实际情况，随时进行，报告与工作具有相对的滞后 性。
（三）内容的广泛性。报告的内容一般不受限制。可以是一文一事，也可以是一文数事，反映多方面的情况。
（四）写法的灵活性。报告种类较多，一般行文篇幅较长，结构安排不拘一格，怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定，因文而异。报告在写法上具有相对的灵活性，在文字表达方式上，以陈述性语言为主。
三、报告的规范体式
（一）标题
报告的标题一般由事由和文种组成。如《关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告》。
（二）主送机关
即：上级领导机关。主送机关只有一个，如还需呈送其他上级机关，应采用抄送形式。
（三）正文
开头。简明扼要地讲清发文的背景、缘由或依据，可以成为全文的提要，便于读者有个总概念。在这部分最后，通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下：”或“为此，提出如下意见：”之类，以此引领下文。
主体。即报告事项部分，要叙述报告的具体内容。如果内容较多，篇幅较长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应写明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本经验，再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于问题报告，侧重写明问题状况及其来龙去脉，分析问题产生的原因，说明其后果，并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级党政机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。
结尾。通常使用以下习惯性用语：“特此报告”或“专此报告”等。比如工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”，比如随文报告，结语一般用“请查收”之类的字样。
（四）落款
发文机关印章和成文时间。
四、报告的写作要求
（一）主题明确，思路清晰。一般情况下，写报告应沿着为什么要写报告，报告什么内容的思路，在充分占有材料以后，根据主题需要和观点与材料相统一的原则，精心构思，编排布局，然后组织撰写。
（二）重点突出，文字简练。报告全篇要突出重点，每一部分也要围绕全篇中心突出重点。全篇的重点就是向上级报告的主要内容，而各部分的重点则是围绕说明主要内容而需要上级党政机关注意的关键之处。突出重点也要兼顾一般，既要有点，又要有面，但在文字表述上要力求简练，不讲空话、套话。
（三）观点鲜明，材料真实。向上级党政机关报告工作，反映问题，要克服报喜不报忧，宣扬成绩，粉饰太平的不良倾向，要在深入实际调查研究的基础上，提出鲜明的观点，提出实事求是、有说服力的材料。
（四）不要夹带请示事项。在公文处理中，收文党政机关对报告没有答复的责任，如果把请示事项夹在报告里，就容易误事。所以，需要答复的请示事项不能夹在报告中，而应另用“请示”行文。
通 知
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
在日常公务活动中，通知主要是下行文，但在同级党政机关、不相隶属党政机关间也可以作平行文使用，是一种比较灵活且适用范围较广、使用频率较高的文种。通知具有沟通上下、联系左右、传达知照的作用。
一、通知的特点
通知具有应用广泛、形式多样、灵活方便、使用频率高等特点，是党政机关公关活动中经常使用的文种。
（一）使用范围的广泛性。和其他下行文种相比，通知应用范围最广，使用频率最高。从国家最高行政机关，到基层单位；从宣布重大安排，到告知一般事项，都可以用通知 行文。
（二）应用方式的简便性。在实践中，通知的应用非常简便，结构不拘一格，语言表达亦灵活自便。涉及几个单位或部门的可以发出联合通知；遇有特殊情况时，可以发出紧急通知；一次没有讲清楚，或情况发生新变化时，还可以发出补充通知。
（三）表述语言的通俗性。通知的内容常常是一些需要广为周知或需要办理执行的事项，因此在语言表述上要考虑到可操作性，语言概念要明确具体，文字表达要简明准确，通俗易懂，在使用专业术语时，既要使用得当，又要便于各方面有关人士了解掌握，以利贯彻办理。
（四）公文办理的时效性。在所有的公文中，通知的时间性最强，从行文到办理都有一定的时间要求，有些通知，如会议通知，只在指定的一段时间里有效。
（五）受文对象的特定性。通知有特定的受文对象，具体告知的内容。通知作为知照性文种，或告诉人们有关事项，或把上级的工作意图、要求等告知下级，要求下级办理，遵照执行。
二、通知的功能和类型
根据通知的性能与用途，可分为以下几类：
（1）指示性通知。用于传达领导机关的重要指示精神，部署工作任务以及要求下级机关执行某些事项。例如：《黑 龙江省农垦哈尔滨管理局关于做好两节期间走访慰问和安全稳定工作的通知》。
指示性通知是通知中最重要的一种，反映了领导机关的重要指示意图。撰写这种通知要注意写清发文目的、依据或意义，有时需要交代行文背景。通知的主体内容，一般采用分条列项的方法表达，或者列出标题分别表达。可以按照从一般到具体的顺序排列内容，即从阐述指导原则或重要性入手，然后提出工作任务，讲明工作步骤、措施要求，直至提出注意事项，这是先务虚后务实的写法；也可以按照从具体到一般的排列方法，即先交代具体工作事项，然后提出要求与措施，最后说明此事的重要性或完成任务的指导思想与基本原则，这是先务实后务虚的写法。
（2）规定性通知。用于对某些方面的工作制定政策，提出规范和要求。与指示性通知相比，它侧重于操作层面的内容，规定何时做什么、应怎样做、不应怎样做，具有很强的规范作用。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于进一步加强会议费管理和压缩出国费等三项经费预算支出的通知》。
规定性通知属于严肃郑重的需要执行的下行文种，不用讲什么道理，比较注重规定特定事项。
（3）事务性通知。用于办理临时性的具体的工作事项。与指示性、规定性通知相比，事务性通知是在更具体的层面 告知人们办什么事、在哪里办、何时办理、怎样办理。这类通知的正文篇幅一般都比较简短，只要将有关要素写的准确、具体、清楚即可。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于编写政务信息公开目录的通知》。
事务性通知旨在通知有关单位或人员去干具体的事情。拟写这种通知，要特别注意讲清有关事项的要素，突出可操作性。为了便于记忆，通常将事务性通知的要素用五个“W”和一个“H”表示，即：“Who——通知谁或哪个单位”；“Why——为了什么”；“When——在什么时间”；“Where——在什么地点”；“What——去做什么事情”；“How——怎样做这件事”。交待上述要素，要清楚简洁，不留疑问。
（4）知照性通知。用于要求有关单位周知某一临时性活动或一般事项以及沟通公务信息等。如：报送文件、召开会议、调整机构、安排节假日、变更电话号码时，可制发通知，告知有关单位和相关人员。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局关于召开管局党委（扩大）会议的通知》。
知照性通知旨在向有关机关告知有关事项或重要消息。拟写这种通知，在内容安排上要做到周到细致，表达清楚，使对方无疑可质。这种通知的正文，可以采用分层表达或篇段合一两种表述方式。无论如何，都要将需要告知的有关事项准确、简明具体的说明清楚，其内容事项要根据不同情况而定。会议通知即属于知照性通知范畴，要确保将会议时间、地点、内容、参加人、要求等事项告知清楚，避免与会者或收文机关为此心存疑问。
（5）批转、转发、发布性通知。用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布条例、规定等规范性文件。例如：《黑龙江省农垦总局哈尔滨管理局办公室关于转发黑龙江省农垦总局进一步加强突发事件信息报告工作暂行规定的通知》。
批转性通知是上级机关对下级机关发文审批之后的一种转发行为。之所以称为批转性通知，是因为其具有批准该文生效和指示如何执行的性质。拟写批转性通知有两个步骤：首先，根据被批转公文的情况，写好批语部分。其次，对被批转公文做一些技术性处理，去除其眉首、公章、版记等独立行文的标志，因为它已成为批转性通知的组成部分，不再是独立行文了。批转性通知的格式相对固定，关键在于语言准确、精练，语气肯定无疑。
转发性通知是针对上级机关、同级机关来文的一种转发行为。这种通知由转发语和被转发公文组成，撰写方法与批转性通知基本相同。
发布性通知，国家党政机关公文15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。从这些法定公文文种中可以发现，有一些我们比较常见的文种如：规划、计划、方案、总结、制度、讲话、条例、规定、办法、细则等并不在党政公文之列。在工作实践中这类公文呈报上级参考、审批或印发下级贯彻执行时，要同“报告”、“请示”、“通知”等法定公文文种结合使用，也就是加一个文件头。例如：《黑龙江省农垦哈尔滨管理局办公室关于印发2012年质监护农春雷行动方案的通知》，就是借“通知”这个国家行政机关公文文种发布《2012年质监护农春雷行动方案》。
三、通知的基本特征
（一）适用广泛；
（二）主题单纯；
（三）时效明显；
（四）便于操作；
（五）表述灵活。
四、通知的规范体式
通知都要具备标题、主送单位、正文、生效标识、成文日期等基本部分。
（一）标题
一般由发文机关、事由、文种三部分组成，一般用介词“关于”连接发文机关和事由，在文种前用结构助词“的”与前面的文字连接，表示其中的偏正关系。如《黑龙江省农垦总局哈尔滨分局关于表彰2009城镇建设工作先进单位和先进个人的通知》。通知的标题要做到三要素齐备，特别要准确标明事由部分，以便下级机关准确理解、执行和办理。特殊紧急情况下的发文，可以在标题中体现紧急程度。内部会议通知等可以适当精简发文机关部分。凡属于批转、转发、发布文件的通知，标题中应写明“批转”、“转发”、“发布”、“印发”等字样，以明确所发通知的特点。在标题中除引用法律法规和行政规章时可以加书名号外，一般不加标点符号。
（二）主送机关
在正文之前的左侧顶格标明。如下达普发性通知，应当概括标明下级机关名称。例如管理局发文，经常采用“各农场、局直各单位、机关各部门”这样的统称方式。
（三）正文
正文是通知的主体部分。正文的内容依次包括三部分：通知的缘由、目的、意义或依据，通知事项，通知的执行要求和希望。具体表述时，内容简单、篇幅简短的通知，可以采用篇段合一的方式；内容重要和篇幅稍长的通知，应当采用分层表达的方式，即依次分为开头、主体和结尾。
第一，引据。先叙述通知的起因缘由，写明通知的背景和依据，为什么要发该通知，然后通过承启用语，转入下文。
第二，主体。也称事项。通知的事项有的简单，有的复杂，有的长，有的短。例如一般性通知，写清什么事情，有何要求即可。任免通知，写清任免人员姓名、具体职务等。比较复杂的通知，如指示性通知等，基本上可以概括为两种写法，一种是一气呵成的贯通式写法，直述通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题。另一种是分条列项式写法，分出层次，划清段落，使人一目了然，便于领导、理解和执行。但要注意各条、项之间的逻辑顺序，避免语无伦次，使人不得要领。
第三，结语。通知的结尾用语也因内容而异：凡内容关系到全局性的重大方针、政策或规定等，必须令行禁止，照章办事，通常用“希望照办理”、“希望照执行”；内容虽提出了政策性要求，但又允许结合本地区、本单位的实际情况办理的，通常用“请研究执行”；内容的要求只是根据一定条件提出来的，具有参考价值的意见、建议或经验，或者是应引起注意的问题，通常用“请参照执行”；内容如属于探索性的，或者法律程序不够完备的政策性问题，需要在执行中逐步完善的，通常用“请研究试行”、“希研究执行，试行中有何意见请随即告知”等。
一般来说，通知的事项应分条列项表达。不同类别的通知，其正文的写作有所不同，要根据实际情况而定。
A、批转和转发性通知
这类通知是针对被批转或转发的公文而定的，通知成了主体，原公文成了附件，主体、附件一起构成了批转和转发性通知。一般情况下，正文要写明被批转、转发的公文名称 及原发文单位。引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。批注意见要写明对转发公文的态度、意见、执行要求，其按语根据附件的重要程度定长短。批转性通知的附件可能是“报告”，也可能是“请示”等。转发性通知一般情况下都是“通知”转发“通知”，正文包括：转发对象和批注意见两部分。结尾用“现批转各地执行”、“参照执行”、“望遵照执行”等结尾用语。
B、传达、要求执行、周知性通知
发布性的通知：这类通知用于直接发布规章或规范性文件，以提高规章的法定性效力，使执行单位认真贯彻。它带有命令性和规定性。它的正文简短，应写明所发布的文件名称及发文意义和目的，提出执行的要求。在正文后可不再注“附件”的字样，直接将所发布的文件附在通知后即可。
要求执行、周知性的通知：执行性通知的正文应写明白通知的原因、目的、依据、要求下级执行的事项、执行的具体要求、检查落实的方式等。周知性的通知写明周知性的事项即可。
会议通知：正文的内容应全面、周密。它包括召开会议的机关、会议的名称、会议起止时间、会议地点、会议内容、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的材料、其它要求事项等内容。
（四）生效标识和成文日期 准确标明发文机关名称并加盖机关印章。在发文机关署名之下，标明发文的年、月、日。
五、通知的写作要求
（一）通知事项要明确。要明确行文目的，明确为什么要写这个通知，通知的主题要内容是什么，以分清是哪一类通知，然后确定怎样写。通知的操作性很强，必须将需要传达、贯彻、落实、周知的事项交待清楚，便于接收单位理解和执行，绝不能含糊其辞，模棱两可。
（二）公文主题要集中。通知要解决实际问题，要严格执行一文一事制度，只说明一件事情、布臵一项工作，保证主题单一，让人一看就明，以便迅速执行和办理。公文主题要集中，把握住主要内容，绝不能喧宾夺主，冲淡主要内容。比如命令性的通知，一般要讲清楚情况和问题，但只能作为事由、背景来概括叙述，重点则是针对实际情况和问题，提出指示性意见、要求及措施，并做到政策界限清楚、明确。
（三）确保清晰表达。通知以说明为主，无论采用篇段合一方式还是分层表达方式，在文字表达上都要做到准确简练，层次分明，条理清晰，使读者一目了然，不生歧义。首先对受文单位的名称必须写清写全，或采用规范化的简称。其次为使受文单位便于操作，凡属应该说明的有关情况，应该执行的具体事项，以及有关的时间、地点、条件等，都要做到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
（四）讲究发文依据。为了保证行文效果，要注意增强发文的权威性，导语部分应当尽可能将发文的政策法规依据或事实依据给予明确交代。针对问题下达的指示性通知，要注意将行文背景即正反两个方面的情况说明清楚，以增强行文的针对性。
（五）通知为下行文。不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项需要同级机关和不相隶属机关了解时，可将通知抄送给上级机关和其他单位。
（六）通知的标题要素要全面。一般不宜用“通知”、“会议通知”等直接作为标题。
六、通知写作重点掌握
1、标题要完整；
2、发布方案等非法定公文要用“通知”等法定文种发布；
3、通知的内容不要漏项。
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