视频会议系统管理运行规定（共五则范文）

第一篇：视频会议系统管理运行规定

西山煤矿发［2005］311号

关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知

所属各矿、选煤厂、机关有关部门：

为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。

附件：视频会议系统管理及运行规定

二O O五年七月十一日 视频会议系统管理及运行规定

第一条 为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。

第三条 视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。

第四条 公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。

第五条 总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。各自承担相应维护费用。

第六条 各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。

第七条 各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。

第八条 公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。

第九条 欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。

第十条 会议召开前一小时为系统联通调试时间，各分会场值机人员应按时到位并积极配合主会场值机人员进行调试，任何人不得占用该段时间在会场进行其他工作和活动，不得妨碍甚至阻碍值机人员调试。

第十一条 会议进行期间，各值机人员必须坚守岗位，不得离开。要密切注视系统运行情况，发现异常要及时与主会场联系，及时采取措施予以处理，保证会议正常进行。

第十二条 会议结束后，各分会场值机人员应主动将会场音像效果向主会场值机人员汇报，并按运行要求做好设备设置工作。主会场值机人员要认真接受汇报，检查录像效果，做好会议设备运行记录，按运行要求做好主会场设备设置、会议控制台设置工作。第十三条 会议发言人和主要领导应在正对摄像机镜头的位置就座，其他与会人员的就座位置也应尽可能集中在发言席周围。

第十四条

视频会议系统在无会期间作为公司总调度室工业电视监控系统使用，其视频输入信号由各矿、选煤厂调度室（集控室）电视墙或工业电视视频矩阵提供，视频输出信号可供系统内各接收点收视。总调度室应将无会期间的视频输出设置为各终端工业电视信号输入源轮循显示状态。

第十五条 各矿、选煤厂调度室（集控室）必须按照公司总调度室的要求提供工业电视输入信号，不得随意改变、切换、中断信号源。当信号源发生故障时（摄像头故障、线路故障、云台故障等），一般应在一天内修复。

第十六条 会议室及机房的温度、湿度、照度、布局及装饰、音响效果、供电质量等应符合会议室环境要求和设备正常工作要求，信息安全、防静电、防火、防盗等应符合相关要求。会议室应安装专用电话,供值机和维护人员与主会场联系之用。

第十七条

各矿、选煤厂视频会议系统的全部设备（以太网交换机、光收发器、会议终端、摄像机、音响设备、电视机等）以及必要的后备照明灯必须由不中断电源（UPS）独立供电。一般情况下（含无会期间）不允许关断UPS、以太网交换机、光收发器、会议终端的电源，以保证工业电视信号上传。无会期间可以关断摄像机、音响设备、电视机等的电源。严禁将其它负荷接入UPS供电回路。

第十八条 视频会议系统的全部设备及机架必须可靠接地。一般宜就近接在调度机房、集控室、计算机中心等的信号接地总线上；如采用独立接地体的，接地电阻应小于4欧姆；与其它系统合用接地体的，接地电阻应小于0.3欧姆。严禁将视频系统接地线接入三相四线供电制中的零线或防雷接地中。

第十九条 一般情况下不准改变视频会议系统设备的位置、接线和功能设置。如确需改变时，应向总调度室报告，经同意后在总调度室技术人员的现场指导下方可进行。改变工作结束后应进行调试和验收，保证系统恢复原性能。严禁将视频会议系统的设备、线路、网络接口、IP资源等挪作它用，严禁在该系统中进行其它工作。

第二十条 严禁更改会议终端内的所有设置和参数。一般情况下不得使用会议终端遥控器。在处理终端故障时，可根据总调度室技术人员的要求，配合进行相应操作。操作完毕后，应立即收起并妥善保管好会议终端遥控器。

第二十一条 维护人员要搞好设备的维护工作，根据设备使用说明书和有关规定定期对设备进行保养和清洁。要经常对电源线路、信号线路、网络线路进行检查，保证线路畅通。第二十二条 发现故障时，值机和维护人员要立即报告总调度室矿井通信科，矿井通信科接到报告后要立即查明故障现象和范围并积极组织有关人员和单位进行处理，尽快使系统恢复正常并做好包括故障时间、现象、原因、处理办法、恢复时间等内容的记录。各有关单位和人员必须积极配合总调度室搞好故障排查、处理工作。

第二十三条

公司总调度室应每半年对分会场设备的完好情况、使用情况、值机记录等进行一次检查，并对存在的问题进行“三定”处理。

第二十四条 对违反上述各条的，除给予批评外还要视情节由相关考核部门在月工作绩效考核时予以1000至10000元的罚款。

第二十五条 本规定的解释权归公司总调度室。第二十六条 本规定从签发之日起执行。

2005年7月11日

第二篇：2013年视频会议系统管理工作总结

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕(××县视频会议系统管护工作责任书)，认真认真开展工作，现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

(一)领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了(××镇视频会议室管理规章制度)。(二)加强管理，确保正常 自视频会议系统运行以来，我镇严格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。(三)人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时补位。

三、存在的问题及今后努力的方向(一)存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。(二)今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。

第三篇：18年视频会议系统管理工作总结

2018年视频会议系统管理工作总结免费文秘网免费公文网

年视频会议系统管理工作总结2010-06-27 22:49:47免费文秘网免费公文网

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕《××县视频会议系统管护工作责任书》，认真认真开展工作，现将我镇2009年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交

通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

（一）领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了《××镇视频会议室管理规章制度》。

（二）加强管理，确保正常

自视频会议系统运行以来，我镇严

格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用本文来源：文秘114http://及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。

（三）人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时“补位”。

三、存在的问题及今后努力的方向

（一）存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过

程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。

（二）今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。

第四篇：系统管理规定.doc

四川石化电信系统管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强中国石油四川石化有限责任公司（以下称公司）电信系统管理工作，提高电信系统管理水平，保障电信系统安全经济运行，依据国家有关法律、法规有关规定制定本制度。

第二条 本制度所称电信系统是指在四川石化厂区、建构筑物内、周界所使用的通讯系统（包括行政电话、调度电话、无线集群对讲系统）、计算机网络系统（包括 FMIS、ERP、MES等各类信息应用系统）、综合布线系统、门禁（一卡通）系统、周界系统、火灾报警系统（建筑物内）、视频监视系统、楼控系统、广播系统、会议系统（包括视频会议系统）、信息发布系统（大屏幕）等所有弱电系统。

第三条 电信系统管理的主要目标是对电信系统从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理。

第四条 本制度适用公司所属各单位。

第二章 管理机构和职责

第五条 机动设备处管理职责

(一)贯彻执行国家有关电信系统工作的方针、政策和法规。(二)负责制定公司电信系统管理制度。

(三)检查公司所属单位执行电信系统管理制度情况，指导和协调各单位的电信系统管理工作。

(四)参与新建装置、重大更新和技措、安措、环措等项目中电信系统的选型、设计方案审查、签订技术协议和竣工验收工作。

(五)负责审批电信系统设备零购、更新、报废及检修计划，参与重要电信系统项目验收工作。

(六)负责电信系统设备采购资源市场的审核，施工队伍的准入资质审查和招投标工作。

(七)负责组织电信系统设备新产品、新材料、新技术的交流及先进管理经验的交流及推广应用。

第六条 行政部管理职责

(一)负责公司各项电信系统管理制度的执行和落实。

(二)负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。(三)负责物业范围电信系统检维计划的编制和检修实施组织工作。(四)负责物业范围电信系统检维修界面的交出和验收。(五)负责物业范围电信系统的检查和考核工作。(六)建立健全物业范围电信系统台账及档案。第七条 设备检修部管理职责

(一)设备检修部应设置电信系统专业技术人员。设备检修部是公司电信系统的技术管理和执行部门，负责公司电信系统制度的执行和落实，制定本单位电信系统管理细则，制定电信系统维护检修作业规程，指导和检查电信系统维护单位管理和维护工作。

(二)负责计算机网络系统（IT）、综合布线系统、视频会议系统日常

运行、维护管理工作。

(三)负责电信系统事故分析，提交事故报告，并落实整改措施，避免重复事故发生。

(四)负责公司电信系统检修计划、更新计划编制与落实，参与项目考查调研、设备选型、技术谈判、技术方案审定及协议书签订等工作。(五)负责公司电信系统设备检修的实施组织工作。

(六)协助机动设备处做好电信系统采购资源市场的建立，施工队伍的准入和招投标工作，组织编制生产、检维修所需物资材料、备件、设备采购计划。

(七)参与公司电信系统系统新技术、新产品的技术交流、培训和推广与应用。

(八)组织建立健全公司电信系统设备台账及档案。第八条 电信系统维护单位管理职责

(一)电信系统维护单位在行政部和设备检修部的领导下负责公司电信系统的日常维护及检维修全面工作。

(二)协助行政部和设备检修部编制电信系统维护检修作业规程和检修计划。

(三)电信系统维护单位按时上报电信系统设备技术状况月报和季报。(四)电信系统维护单位年终进行电信系统设备统计，并做好运行总结，上报公司机动设备处。

(五)建立健全公司电信系统设备台账、档案及基础资料。

(六)电信系统维护单位的其它职责及管理内容参见相关维护和检修

合同、检维修业务手册。

第三章 电信系统业务界面划分

第九条

行政部负责随物业一体化外包项目电信系统（门禁、周界、视频监控、楼控、火灾报警、广播、会议、大屏幕等）的日常运行、维护管理。

第十条

设备检修部负责电信系统专业技术管理和非物业一体化外包项目电信系统（IT、综合布线、视频会议、通讯等）的日常运行、维护管理。

第十一条 电信系统维护单位负责各自合同范围内电信系统维护和检修全面工作。

第四章 基础管理

第十二条 行政部、设备检修部建立健全如下电信系统管理制度：(一)岗位责任制(二)岗位巡检制度。(三)维护保养制度。(四)岗位交接班制度。

第十三条 行政部、设备检修部整理归档如下电信系统管理资料：(一)工程竣工资料（包含图纸、设备清单等）。(二)技术协议。

(三)供货商随机成套资料。

(四)电信系统设备台帐和档案资料。(五)电信系统检维修作业规程及作业指导卡。(六)电信系统软件备份。

(七)日常维护检查记录、校验记录、各种工作票、故障分析报告等。(八)电信系统设备技术状况月报、季报、年报。

第十四条 如需更新或报废电信系统设备，行政部或设备检修部提出申请，由机动设备处审查、鉴定、批准。

第五章 运行与维护管理

第十五条 行政部、设备检修部根据电信系统特点制订岗位责任、岗位巡检、维护保养及岗位交接班等制度。

第十六条 设备检修维修时，设备的停用与投用前，必须办理《设备检维修工作票（申请单）》，同时进行风险识别，并按风险等级划分标准编制安全预案后进行作业。

第十七条 系统控制的自动、手动、自控系统操作切换，复杂回路的投运及切换，控制仪器的给定操作按钮、操作员键盘、打印机的使用等由专业维护工程师负责。

第十八条 维保人员处理设备故障、调整设备需要检查在用设备、系统时，必须先办理《仪表设备工具检维修工作票》，经专业维护工程师以及设备负责人同意并采取防护措施后，方可修理、调试有关设备。

第十九条 装置系统运转中，系统设备进行动作调试或试验时（可能系统停止运行或者潜在影响），必须办理工作票，经设备技术人员同意并签字，生产部主管领导和专业工程师等相关人员必须到现场。

第二十条 由于系统设备原因造成运行系统、设备等停车的故障时，应立即处理并及时上报有关领导和公司机动设备处。

第二十一条 维护人员每月至少对所有系统运行状况做一次巡查，并做好记录。确保设备运行故障的及时发现

第二十二条 系统维护人员定期检查设备的运行状态，保证系统运行无告警、运行正常，每周需要巡检所有运行设备一次，每月提交巡检报告。日常检修时根据具体情况进行检查或检验。

第二十三条 系统维护人员必须通过岗位培训，经考试合格，持有效岗位证上岗。

第二十四条 系统维护巡检内容：检查各系统设备报警及运行情况，检查系统设备供电电源的工作情况。

第二十五条 针对每套维护的系统设备指定具体情况，制定相应的巡检、处理、维修、保养以及紧急故障处理计划，并负责实施。

第二十六条 正常使用的系统设备，其校验周期随装置检修周期进行。每周进行一次。使用中出现故障的过程仪器设备，必须及时处理。所有故障处理、校验须填写记录和校验单。

第二十七条 所有系统控制计算机系统的工作环境要符合技术说明书中的工作环境要求。机柜室内应配备温湿度计，并按要求进行标定。定期检查机房温湿度并做好记录。

第二十八条 各类标准器具应按照国家技术监督局的规定定期检定，超过检定期或未经检定的标准器具禁止使用。

第二十九条 仪表、仪器的管理执行国家、股份公司、四川石化公司

计量管理的相关规定。

第三十条 工业视频监视系统、火灾报警监测系统及其附属单元等按照有关规定进行运行与维护管理。

第六章 检修管理

第三十一条 设备检修部组织编制仪表设备检修计划、检修作业规程和检修技术方案，经机动设备处审查批准后实施。检修作业规程是设备检修的指导性文件。

第三十二条 设备检修项目经公司机动设备处批准后方可实施。第三十三条 设备设备检修要符合HSE管理体系要求，建立完善的安全保证、质量监督及项目验收体系。

第三十四条 设备检修要严格按照检修计划、检修作业规程和检修技术方案进行，做好记录、填写校验单，并对仪表设备联调和项目验收。

第三十五条 控制系统检修主要内容是系统除尘、系统点检和性能测试等。

(一)清洁控制主机、机柜、操作台及内部设备和卡件卫生。(二)全部风扇的清洁、除灰。

(三)供电系统检查，包括各种电源电压测试及调整。(四)设备进行离线诊断。

(五)外围设备（包括打印机、拷贝机等）清洁和检查。(六)模拟量I/0、数字量I/O逐点校验。(七)全部软件诊断。

(八)检查并根据需要修改应用软件。第三十六条 控制系统检修后应达到的标准

(一)停机检修后的全部硬件设备的功能及技术性能达到相应的技术要求，并通过诊断程序检查、诊断结果良好。

(二)检修或重新组态后，对系统基本功能进行调试，使其符合相应技术要求和设计指标，系统软件、应用软件功能运行正常，达到设计指标，人机界面工作正常。

(三)冗余设备及部件达到良好的备用状态。(四)检修记录完整、准确。

第三十七条 设备检修结束后，设备检修部要做好检修总结。

第十章 出入管理控制系统管理

第三十八条 门禁系统安装、调试后进行系统联调完毕，达到投用条件。门禁系统维护内容包括门禁日常维护、日常巡检、定期巡检等，门禁卡管理包括授权、注销、补办、删除；门禁系统出现问题包括，磁卡刷卡无效，门禁上的电控锁没有动作等等。维保人员接到报修后，应在5分钟内了解故障原因，做出故障排除方案，在30分钟内赶到现场进行处理，对更换维修、更换的部件，做好记录，对无备件需要返厂维修的部件，应及时发往厂家维修，对维修进度进行跟踪，在保证门禁系统正常运行的情况下尽快恢复。

第三十九条 石化员工门禁卡的授权必须按照授权通知单进行授权，不等擅自更改、变更员工门禁卡授权范围，授权单应保管完善和存档。

第四十条 门禁增减应提出申请，经行政部、机动设备处审查，主管

领导批准后方可实施。

第四十一条 门禁系统机房的重要工作场所，非机房工作人员未经批准严禁进入，进入机房人员应按规定着装，并采取静电释放措施。机房内消防设施要齐全，机房及电缆出入口要有防水、防小动物措施。

第四十二条 门禁系统检修前、后软件必须双备份，并完好保存。第四十三条 门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。保证系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。

第四十四条 门禁系统完好标准

(一)系统硬件运行状态正常，无故障报警信号显示。(二)系统软件功能正常，冗余切换功能正常，通信功能正常。(三)供电电源和接地电阻符合要求。包括电锁电源以及门禁控制器板供电电源。

(四)软件备份、备件和图纸资料齐全，保管完好。(五)各门禁能正常读卡和音调提示。(六)各门禁的电控锁运行正常。第四十五条 门禁系统的备件管理

(一)公司应保持有一定数量的门禁系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。常用门禁系统备件如：电插锁、阴极锁、磁力锁、电控锁、读卡器、开关电源等应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。(二)设备检修部要建立控制系统备件专门台帐，应随时掌握备件的储

备情况。

(三)保管储存控制系统备件的环境，必须符合要求。

第四十六条 为防止病毒感染，严禁在控制系统上使用无关的软件，也不得进行与控制系统软件无关的操作。控制系统与信息管理系统采用隔离措施，以防外来计算机病毒侵害。严禁在门禁控制服务器上安装任何无关软件，并保证门禁服务器用户名密码安全可靠。

第十二章 楼宇自控系统管理

第四十七条 楼宇自控系统也称BAS系统，BAS系统应严格执行国家以下的规范：

JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范” GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”

第四十八条 BAS系统资料主要包括：

1、中央控制室（数据中心）

2、传感器及执行调节机构

3、执行调节机构

4、现场控制器

5、AI-模拟量输入接口，6、AO-模拟量输出接口，7、DI-数字量输入接口

8、DO-数字量输出接口

9、数据传输线路

第四十九条 设备应该备份，防范于未然，每个部件，设备，子系统应有良好的完好标准，设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并及时处理，对返修的设备，做好相应记录，对维修进度进行跟踪。

第十三章 会议系统管理

第五十条 会议系统资料主要包括：投影机、话筒、音箱、功放、会议控制主机。

第五十一条 系统设备做到日常维护，定期巡检，如投影机出现投影出的图像偏色、颜色暗和话筒没声音等情况，设备维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第五十二条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的会议系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用会议系统备件如：话筒、灯泡（投影机上部件）等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第五十三条 设备选型应考虑以下原则：

(一)选用的设备应技术成熟、性能可靠，操作、维修简便。(二)开会时，应保证设备正常运行，保证大会正常进行，所以以上设备应定期校验，发现问题及时向上级汇报并解决。做好相应的记录。

第十四章 闭路电视监控系统管理

第五十四条 监控系统管理对操作（管理）人员的基本要求：(一)监控人员应全天24小时上班，发现问题，及时向上级报告。(二)有高度的责任心，严肃认真、实事求是的工作态度，具有良好的职业道德，认真做好使用记录。第五十五条 监控设备的维护保养与维修：

(一)定期对设备进行维护，查看设备是否有损伤，确定是否是自身质量问题，防患于未然。

(二)定期检查传输线路，发现异常，及时上报并更换。

(三)出现图像失真，主机不能有效的对图像切换，图像不清晰，操作键盘失灵等状况，维护人员应及时上报，并马上维修和更换，确保设备正常运行。

(四)如果某个监控设备老化或出现故障，应及时上报，并维修和更换，但不能影响其他监控设备的正常运行。设备处理好以后，应记录在案。

第十五章 信息发布系统（大屏幕）管理

第五十六条 信息发布系统包含两套控制系统设备和三种显示终端。针对该信息系统的维护和管理要做到：

（一）定期检查发布系统屏幕显示画面是否正常，如有问题及时上报，并维修。每两天巡检一次信息发布系统的显示屏幕显示器状态，确保显示器显示正常。亮度以及显示颗粒正常不失真。

（二）设备出现问题，应发出暂停信息发布的通知，维修人员应及时处理问题，需要返回厂家维修的应该做好维修记录以及送修记录，详细跟踪设备情况，尽快恢复设备运行正常。如需更换应上报行政部。

第十六章 广播系统管理

第一条 广播系统资料主要包括：音量控制开关、话筒、音箱、功放、喇叭等。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现喇叭没有声音，音量开关不能设备维调节音量大小等问题维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 会议系统备件管理：

（一）、公司应保持有一定数量的广播系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

（二）、常用广播系统备件如：喇叭等。应有充分的备件备份。定期检查备件数量，如需增加，需提前向行政部以及机动处提交备件申请清单。

第十七章 停车场系统管理

第一条 停车场系统资料主要包括：道闸、刷卡机箱、控制主板、LED显示屏、自动发卡机、自动收卡机、管理软件。

第二条 系统设备做到日常维护，定期巡检，若出现刷卡没有正常的语音提示、刷卡后道闸无动作等停车场日常的问题，维保人员应尽快处理，对需要返厂维修的设备，做好返厂跟踪，并做好相应的记录。第三条 公司应保持有一套停车场系统备件储备，以保证控制系统的稳定运行。

第十八章 机房管理

第一条 必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。

第二条 注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。

第三条 出入机房应注意锁好防盗门。

第四条 未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙、密码透露给其它人员，同时有责任对信息保密。对于遗失物品的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证机房安全，非工作人员禁止进入机房。第五条 不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。

第六条 未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。

第十九章 附 则

第一条

本管理制度由公司机动设备处负责解释。第二条

本制度自下发之日起实行。

附录

附录1

引用文件

SH 3063-1999《石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警仪设计规范》。SH 3005-1999《石油化工自动化仪表选型设计规范》。SHS 07001～07008-2004《石油化工设备维护检修规程》。GB 50093-2002《工业自动化仪表工程施工及验收规范》。SH/T 3521-2007《石油化工仪表工程施工技术规程》。

中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》。JGJ/T16-92“民用建筑电气设计规范” GBJ116-88“火灾自动报警系统设计规范” GB4718-84“火灾报警设备专业名词术语” GBJ19-87“采暖通风与空调调节设计规范” GBJ115-87“工业电视系统工程设计规范”

GBJ93-86“工业自动化仪表工程施工及验收规范” DBJ08-47-95 智能建筑设计标准

GB50189-2005 “公共建筑节能设计标准” GB50034-2004 “建筑照明设计标准”

第五篇：南京市电梯安全运行监控系统管理规定

南京市电梯安全运行监控系统管理规定

发布日期：2012-03-01 第一条 为加强电梯使用管理，实现相关单位对电梯运行状况的随机监测，提高对电梯困人等故障和事故的应急处置能力，有效的防止和减少次生损害，根据《南京市电梯安全条例》（以下简称《条例》）第二十一条规定，制定本规定。

第二条 本规定适用于在南京市行政区域内从事电梯安全运行监控系统（以下简称安全监控系统）的建立和运行使用等活动。

第三条 市质监局成立南京市电梯应急处置中心，负责电梯安全监控系统建设和运行使用的指导规范及电梯故障、事故应急处置等工作。各区（县）质监部门负责本规定实施的监督管理。

第四条 自2012年 3月1日起，使用单位应对下列建设项目的电梯配置具有运行参数采集功能的安全监控系统：

（一）学校、医院、公园、机场、车站、轨道交通站点、公共停车场、商场、宾馆、餐饮娱乐场所、体育馆、展览馆等公共场所新安装的乘客电梯；

（二）新安装的住宅电梯；

（三）实施重大维修或者改造的电梯。

第五条 安全监控系统应符合《南京市电梯安全运行监控系统技术规范—传感与通讯技术》（宁质监规字[2012]1号）的规定并经测试合格。安全监控系统的制造单位应当具有安装、调试和提供连续完善的售后服务能力。

第六条 安全监控系统的测试工作，由使用单位（新安装电梯未移交业主的，项目建设单位为使用单位）委托取得国家质检总局核准资质的在宁从事电梯检验检测机构组织相关专家承担。

第七条 使用单位配置的安全监控系统应当并与日常维护保养单位联网。日常维护保养单位应当同时建立相应的安全监控系统。

第八条 使用单位在签订安全监控系统的购买合同时，应告知本规定第五条、第六条所列内容，并在合同中注明。

第九条 使用单位在生产单位向质监部门办理电梯的安装、改造、维修开工告知时，应当一并向质监部门提供：

（一）所购置安全监控系统产品制造单位名称、联系方式、组织机构代码，采购合同复印件。

（二）安全监控系统技术实施方案。

（三）委托检验检测机构组织专家进行测试的委托书。第十条 安全监控系统的制造单位需要在电梯井道内施工时，应提前告知电梯使用单位，由使用单位协调电梯生产单位进行配合。不得擅自在井道内安装作业。

电梯生产单位应当服从使用单位安排并予以配合。

第十一条 安全监控系统的制造单位应当服从使用单位对施工现场的安全生产管理，严格遵守施工现场安全规定，保证现场施工人员的安全。

第十二条 安全监控系统的安装、调试施工，不得改变电梯原有安全保护系统。

第十三条 安全监控系统的安装、调试、测试工作应在电梯正式投运前完成。

第十四条 受使用单位委托的电梯检验检测机构，应组织专家查验技术实施方案是否符合《南京市电梯安全运行监控系统技术规范—传感与通讯技术》要求。并依据本规定第五条要求对安全监控系统进行测试（含安装）验收，出具测试报告。

第十五条 电梯检验机构应督促使用单位和生产单位将安全监控系统联网。

第十六条 电梯使用、日常维护保养单位应当加强安全监控系统的管理、维护，确保该系统的正常运行。

第十七条 电梯使用、日常维护保养单位应落实安全监控系统的24小时值班制度和值班人员，发现电梯故障报警等异常情况，立即采取措施进行处理，保障电梯安全运行。

第十八条 日常维护保养单位应将新承担维保或取消维保合同的电梯信息，及时书面报告南京市电梯应急处置中心。