高新技术企业XXX公司研发项目管理制度[最终版]

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第一篇:高新技术企业XXX公司研发项目管理制度[最终版]

研发项目组织管理制度

第一章总则

第一条 为了加速我公司的新技术的开发及推广应用,促进公司经济效益的提高,结合公司实际情况,特制定本制度。旨在加强公司科技研发项目的管理,规范项目立项管理程序,提高项目管理效率。

第二条 研发项目管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。

第三条 为保证研发项目管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。

1.公开制度。在执行有关技术保密规定的原则下,由研发部对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定程序公开发布。

2.报告制度。项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。

3.监督检查与审计评价制度。项目承担小组和项目责任人在项目实施过程中,应严格履行项目合同书,在项目合同书规定的范围内,享有充分的自主权。同时,项目承担小组和项目责任人有义务主动接受研发中心的监督检查、绩效审计等跟踪管理。

第二章项目调研

第四条 项目调研工作由技术部完成。第五条 项目调研的主要任务: 1.论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。2.论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势。

3.论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协件配套等)。

第六条 项目调研结束,技术部提供项目立项的可行性研究报告。该报告应包括:

1.项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平)2.市场需求、经济、社会、生态效益分析; 3.主要研究内容、技术关键;

4.预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况);

5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想;

6.已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向);

7.实施方案(包括进度安排); 8.项目预算(包括经费来源及用途); 9.预计项目主要参加人员及其简历。

第三章 项目审查

第七条 技术部提交《项目立项可行性研究报告》和《项目立项报告书》由公司研发中心完成审查。

第八条 研发中心由以下人员组成:总经理,技术总监,研发部经理,技术部经理,技术骨干。必要时可外聘专家担任顾问。该委员会实行集体会签制度,涉及技术研发项目管理的所有文件必须会签方可生效。

第九条 审查结束,出具书面综合审查报告。

第四章 项目立项

第十条 根据研发中心综合审查报告,符合立项条件的,即可立项。

第十一条 研发中心综合审查报告出炉15日内签订研发项目立项报告书。

第五章监督管理

第十二条 研发中心在项目实施管理中的职责是: 1.全程监督、检查项目合同的执行情况;

2.审查项目季度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费决算;

3.对项目进行中期检查、验收以及绩效考评; 4.负责对季度计划执行情况进行分析总结,提出改进意见。

第十三条 研发中心在项目实施中的责任是: 1.严格执行合同书,完成项目目标任务; 2.保证项目经费专款专用;

3.按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表;

4.接受研发中心对项目执行情况的监督检查;

5.接受并配合项目管理部门对项目进行的中期评估、验收以及绩效评估,准确提供相关数据和资料;

6.及时报告项目执行中出现的重大事项;

7.报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。

第十四条 项目实施中必须建立季度执行情况报告制度,如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目承担小组必须及时向研发中心报告。

第十五条 项目执行期内,若确需变更合同书内容的,项目承担小组应提出书面报告并说明原因,经研发中心审查批复后方可变更。

第六章项目验收

第十六条 项目完成后,由研发中心组织对项目进行验收。

第十七条 项目验收以项目管理制度确定的考核目标为基本依据,对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才的培养和队伍的成长、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。

第十八条 对所有项目验收均采取现场验收和书面验收二种方式。

第十九条 项目验收按照下列程序进行:

1.项目组,在完成技术研发总结的基础上,向研发中心提出验收申请并提交有关验收资料及数据;

2.研发中心审查全部验收资料及有关证明; 3.研发中心一个月内批复项目的验收结果。

第二十条 项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料,以及一定形式的成果(样机、样品等)

1.项目立项报告书;

2.购置的仪器、设备等固定资产清单; 3.涉及经济指标的有关证明材料; 4.项目经费的决算表;

5.其他有关项目完成情况的证明材料。

第二十一条 被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:

1.完成项目任务不到80%;

2.预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值; 3.提供的验收文件、资料、数据不真实;

第二十二条未能通过验收的项目,其承担单位可在接到通知后15日内提出复查申请。

第二十三条 项目产生科技成果后,应按规定进行科技成果登记。

第七章 附则

第二十四条技术部、行政管理部应按照国家有关规定,对公司立项的每个项目建立档案,妥善保存。其中项目合同文本及其重要附件、项目验收报告等文档须长期保存。

第二十五条 本办法自发布之日起实施。

XXX公司 二〇一六年一月

第二篇:2016年新版高新技术企业认定产品研发管理制度

***有限公司

产 品 研 发 管 理 制 度

1.总则与目的

1.1.产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的重要阶段,它对企业的发展方向、产品优势、开拓新市场、提高核心竞争力等起着决定性的作用。为了提高企业的创新能力,加强新产品新技术的开发和产品改良的管理,加快技术积累和产品升级,特制定本制度。1.2.本着“技术领先,产品专业化”的原则,对国内外行业发展与最新科技动态深刻理解与把握,确保公司产品的前瞻性和先进性。1.3.本著“创新为先、质量为本、产品一流、诚信服务”的精神,真诚地为下游生产企业提供多品种的专业产品,实现“以客户价值为导向”的人本文化。2.实施范围

本制度规定了公司技术研发中心开展产品研发的要求。本制度中所指的产品研发包括新产品开发和产品改进。3.相关部门职责

3.1 公司主管副总经理(总工程师):负责组织编制产品研发计划,向研发部门下达研发项目任务书。负责协调处理研发计划执行过程中出现的需要解决的问题,对计划执行情况进行监督和考核。负责组织研发项目的评审、批准,对设计方案、生产准备、试制试验等进行鉴定、认证和专利的申报。标准化宣贯等。3.2 技术研发部(研发中心):负责制定产品研发项目的设计实施方案,负责开展产品研发项目的设计、试验、试制,对项目承担人员的任务分工,并参与项目的评审。负责产品设计开发技术文档的归档。3.3 市场销售部:负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出产品研发项目建议。

3.4 人力资源部:负责对产品研发人员的配置进行备案。3.5 生产管理部:负责对研发产品的试制提供协助。

3.6 采购供应部:负责对研发产品的试制所涉及的原辅材料进行采购。3.7 工装设备部:负责产品试制所涉及到的工艺装备和设备的调试及新增设备的采购工作。

3.8 质量检测部:负责对研发产品试制过程的质量检测和跟踪记录,并反馈质量信息。4.产品研发管理

4.1.研发项目的立项与实施研发:

4.1.1.公司各部对新项目建议或对提高产品质量和性能、降低产品制造成本、满足市场需要、提高经济效益等建议,上报公司批准后,确定立项并下达任务给研发部门,研发部门按本制度规定程序进行开发。

4.1.2.研发中心确定项目须填写《研发项目立项书》(见附表),报批准后实施。

4.1.3.研发中心应按公司相关财务制度《研发资金管理管理办法》的规定,提交项目投入预算申请报告,申请研发经费,以确保项目研发工作2 的进展和时效。

4.1.4.研发中心按照《研发项目立项书》要求,由项目负责人负责编制《产品研发项目进度表》和设计说明书。技术副总经理(总工程师)负责对进度表和说明书的内容进行检查,研发中心负责项目实施全过程管理。

4.2.开发过程的管理与控制 4.2.1.研发部门根据《研发项目立项书》组织实施项目的研发,并编制《设计说明书》,编写格式根据研发项目的类别不同自行决定,项目负责人组织完成。4.2.2.根据研发进度,应提前编制产品试制(鉴定)大纲,试制(鉴定)大纲是样品及小批试制用必备技术文件,要求大纲具备: 1)能考核和考验样品(或小批产品)技术性能的可靠性、安全性,规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法。2)能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性。3)能提供分析产品核心功能指标的基本数据。4.2.3.技术文件资料的验收及存档:

4)文件目录(项目研发批准文件、技术文件、材料明细、标准汇总,技术条件、产品功能及使用说明书、包装说明等)。5)标准化文件(对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价)。

6)研发中心负责将全部文件收齐归档,资料管理人员存档时必须验证齐全。

4.3.项目试制过程的管理 4.3.1.试制工作分小试和中试两个阶段。

4.3.2.试制是研发部门根据项目设计说明书、工艺文件及试验结果和必要的设备改造或配套要求,按要求进行试验,以考验研发成果(产品)的性能和工艺性、稳定性和可靠性以及质量指标等。

4.3.3.试制完成后,研发部门须及时完成《项目结题报告》,并附上各种反映技术内容的原始记录或型式试验报告等,以及必需的工艺文件交管理部门存档。

4.3.4.产品研发完成后,确定投入大批量生产,报总经理批准。4.3.5.对研发成果显著的技术或产品,公司确定申请外部机构鉴定或认证的,由研发部门完成相关文件的编制,总经理办公室负责组织协调与接待联络工作。4.4.知识产权登记与管理 4.4.1.在不泄露公司技术秘密的前提下,公司认为有必要申请国家知识产权的研发技术或产品,由研发部门负责提供相关的技术资料和文件。4.4.2.公司的知识产权登记与管理部门负责知识产权的申请报批工作。4.4.3.管理部门应完整保管每项知识申报的文档和批准文件以及相关证书的原件等档案,对外使用一律采用扫描件或复印件。5.产品研发经费的核算与管理

5.1.公司对研发项目实行经费专项审批制,研发专项经费包括以下内容: 5.1.1.科研业务费:实验材料费、外委试验费、产品鉴定费、知识产权申4 请费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费,对外技术合作费(经公司有关部门批准的临时用工劳务费等)。

5.1.2.仪器设备费:专用仪器设备的购置费,运杂包装费和安装费,自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。如特殊需要,应说明情况,报总经理审批。

5.1.3.实验室改造费:根据项目研究工作需要,改善实验条件所进行的装修等费用。

5.1.4.管理费:按每个项目提取项目总经费的5%作为管理费用,最高不得超过1万元,用于充抵项目应分摊的水、电、气等费用和其它费用。

5.1.5.项目承担人员的生活补贴费:项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴,生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20%。

5.2.产品研发经费由公司财务部门按单项预算拨给项目承担部门,由项目组按计划支配使用,不得挪作它用。财务部门单列帐户进行核算监督。

5.3.研发专项经费的使用审批,按公司《经费审批管理办法》执行。6.加快技术研发和提升技术水平的措施

6.1.公司将定期对研发人员进行培训和考试,对考试不及格和在今后工作中不能熟练掌握相关技术的人员,公司将给予转岗或淘汰。6.2.研发部门可根据开发项目的数量,以及现有人员的技术水平不足的情况,提出引进人才的需求,经公司主管领导批准后,由人力资源部门负责实施招聘。

6.3.项目负责人和主要研发人员,每年至少参加一次行业高水平的产品展示会或技术交流会,以增加对行业发展水平和发展方向的认识,提高开发水平。

6.4.公司将加强同国内外科研院所、大专院校和国外企业的联系,积极寻找和发展公司的技术和科研成果,增强技术支撑力量,保持和提高产品竞争力。

6.5.公司在员工绩效考核制度中对研发人员设立了专门的考核奖励制度,以激励科研人员的积极性和创造性。7.本制度的施行

7.1.本制度自总经理签发批准之日起正式施行。

总经理批准:

批准实施日期:

年 月 日

第三篇:高新技术企业申报材料-6-管理制度-01-3研发项目立项管理办法

***************有限公司 研发项目立项管理办法

***************有限公司

2016年2月17日

目 录

总则 职责权限 项目调研 项目审批及立项项目实施 项目监督管理 项目验收 附则

第一章第二章第三章第四章 第五章第六章第七章第八章

第一章 总则

第一条 为了促进企业自主创新,增强核心竞争力,科学有效地管理企业研发项目,规范项目立项管理程序,提高项目管理效率,控制研发风险,实现中长期发展战略,根据相关法律法规及管理要求,并结合企业实际,制定本办法。

第二条 研发项目是指企业围绕主营业务进行的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设备的开发与推广应用工作,一般具有创新性、计划性、科学性、持续性等特征。

第三条 研发项目立项管理工作应严格立项管理,做到有调研,有立项,有执行,有管理,有监督,有成果,有考核。

第二章 职责权限

第四条 研发项目管理委员会是研发项目的最高管理机构,由总经理、总工程师、技术部经理、生产部经理、各技术股干组成,负责战略规划、研发项目审批、监督研发工作执行、评价及考核工作。

第五条 技术部是研发项目的执行部门,负责研发项目调研、立项申请、项目执行等工作。

第六条 生产部是研发项目的辅助部门,负责配合技术部工作,顺利实现技术成果转化。

第三章 项目调研

第七条 项目调研工作由技术部完成。第八条 项目调研工作应关注的要点:

1.论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。

2.论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势。

3.论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。第九条 项目调研的工作成果是项目立项的可行性研究报告,报告应当包含如下内容:

1.项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平); 2.市场需求、经济、社会、生态效益分析; 3.主要研究内容、技术关键分析;

4.预期目标(要达到的主要技术经济指标、知识产权申请情况); 5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想; 6.已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成果的生产或应用去向);

7.实施方案(包括进度安排); 8.项目预算(包括经费来源及用途); 9.预计项目主要参加人员及其分工。

第四章 项目审批及立项

第十条 技术部完成项目调研工作后,符合条件的,应当向研发项

目管理委员会提交《项目立项可行性研究报告》和《立项申请报告》,由研发项目管理委员会进行审批。

第十一条 研发项目管理委员会各成员从各自的知识背景出发,实行背对背评价,面对面集体决策,必要时可外聘专家担任顾问。评价工作应当重点关注如下方面:

1、促进企业发展的必要性;

2、技术的先进性和实效性;

3、技术成果转化的可行性;

4、经济效益及社会效益。

第十二条 研发项目管理委员会对研发项目进行综合评价后,应当出具书面评价报告,不符合立项条件的,退回技术部,符合立项条件的,出具《批准项目立项报告》,进入项目实施阶段。

第五章 项目实施

第十三条 技术部根据研发项目管理委员会出具的《批准项目立项报告》制订项目执行计划,按不同项目成立研发项目工作小组,各研发项目工作小组指定专人负责,组织项目实施工作。

第十四条 项目实施工作应当关注如下内容:

1、项目的工作时间规划及任务进度安排;

2、项目人员分配及工作任务安排;

3、项目执行进度反馈及问题解决;

4、突发事件的应急处理及上报。

第十五条 研发项目工作小组负责人对小组进行的项目负责,并按月、按季对工作成果进行阶段性总结,并呈报技术部,技术部整理后呈报研发项目管理委员会。

第十六条 公司研究项目委托外单位承担的,应当签订外包合同,约定研究成果的产权归属、研究进度和质量标准等相关内容。

第十七条 企业与其他单位合作进行研究的,应当签订书面合作研究合同,明确双方投资、分工、权利义务、研究成果产权归属等。

第六章 项目监督管理

第十八条 研发项目管理委员会在项目实施管理的职责有:

1、全程监督、检查项目计划的执行情况;

2、审查项目月度、季度执行报告、项目完成后的总结报告;

3、对项目进行中期检查、验收以及绩效考评;

4、负责对季度计划执行情况进行分析总结,提出改进意见。第十九条 研发项目工作小组在项目实施中的责任有:

1、严格执行项目计划,完成项目目标任务;

2、保证项目经费专款专用;

3、按项目管理部门的要求如实填报项目完成情况和经费决算以及相关的统计调查表;

4、接受技术研发项目管理委员会对项目执行情况的监督检查;

5、及时报告项目执行中出现的重大事项;

6、报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。第二十条 项目实施中必须建立季度执行情况报告制度,如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目工作小组必须及时向研发项目管理委员会报告。

第七章 项目验收

第二十一条 项目完成后,由技术研发项目管理委员会组织验收。第二十二条 项目验收以可行性研究报告约定的内容和确定的考核目标为基本依据,对项目产生的科技成果水平、应用效果和实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。

第二十三条 项目验收工作按如下程序进行:

1、项目验收工作应在项目计划规定的时间到期半月完成,半月内如不能进行验收的,项目工作小组须向技术项目管理委员会提出延迟验收申请报告;

2、项目工作小组在完成技术研发总结的基础上,向研发项目管理委员会提出验收申请并提交有关验收资料及数据;

3、研发项目管理委员会审查全部验收资料及有关证明;

4、研发项目管理委员会一个月内批复项目的验收结果; 第二十四条 被验收项目存在下列情况之一者,不能通过验收:

1、完成合同书任务不到80%;

2、预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值;

3、提供的验收文件、资料、数据不真实;

4、擅自修改对合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线;

5、超过合同或计划任务书规定期限二个月以上未完成任务,事先未作说明的。

第二十五条 未能通过验收的项目,其承担单位可在接到通知后15日内提出复查申请,仍不能通过验收的,进行奖惩考核。

第二十六条 项目产生科技成果后,应按规定进行科技成果登记。

第八章 附则

第二十七条 本办法由公司技术部负责解释; 第二十八条 本办法自发布之日起实施。

***************有限公司

2016年2月17日

第四篇:高新技术企业研发费用如何归集

高新技术企业认定过程中研发费用该怎样归集

企业在进行高新技术企业认定的资料申报时,最近三年研发费用占销售收入的比例是与财务密切相关的一个硬指标,关系到企业能否成功取得高新技术企业的认定。我们在进行高新技术企业认定审计的过程中发现,绝大部份企业没有专门单列核算研究开发费用,或设置了“研发费用”等科目核算研发费用,但归集的内容与2008年7月8日印发的《高新技术企业认定管理工作指引》不完全一致,怎样来归集研究开发费用?是很多财务工作的朋友们经常问我们的一个问题。

我们研读了最近新颁布的一系列与高新技术企业认定相关的规定,再结合我们在高新技术企业认定审计过程中的经验,就研究开发费用的归集作了一个总结,希望对各位正在准备进行审计技术企业认定审计和资料申报工作的朋友有一些帮助。

研究开发费用总体判断原则为:所有因研究开发活动而发生的费用均可计入研究开发费用。与此相对应的是公司生产、经营等日常经营性活动不属于研究开发活动,不应计入研究开发费用。研究开发费用既包括直接发生的费用,也包括间接发生的费用。

我们可以对照《高新技术企业认定管理工作指引》中列明的八项研究开发费用项目,区分不同的研究开发活动项目计入对应的费用明细项目中,研究开发费用先分为:内部发生的研究开发费用和委托外部研究开发费用,内部发生的研究开发费用分为:人员人工、直接投入、折旧费用与长期费用摊销、设计费、装备调试费、无形资产摊销、其他费用。需要注意的是研究开发费用应尽量归入对应的费用项目中,确实无法归集到前列的各具体的费用项目中,可以计入其他费用中,但其他费用不得超过研究开发费用总额的10%。

研究开发费用主要包括:研发和辅助研发人员的工资及附加、奖金、社会保险、福利、专家聘用费等人工费用;直接投入的原料、低值易耗品、产品试制费用、样品样机费、试验检费、研发设备维护费、技术咨询费;研发部门使用的仪器、设备、电脑等固定资产折旧费;发设施的改建、装修费;研发设备的改装、修理费等其他长期费用的摊销;占用的办公场地及物业费;研发部门办公费、差旅费、通讯费、专利费、保险费等其他费用可计入。

研究开发费用的归集和核算详见研究开发费用核算规范。

高新技术企业专项审计操作指引

一、审计前准备

1、了解三份文件。文件有《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》、《国家重点支持的高新技术领域》。

2、高新技术企业的定义。是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转让,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。从定义我们可以看到,高新技术企业的认定从产品领域的认定转向技术领域的认定,支持企业从事研究开发和技术成果转化等特点。

3、高新技术企业认定须同时满足以下条件:

⑴在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权;

⑵产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围; ⑶具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上;

⑷企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求: ① 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;

② 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%; ③

最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。

其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;

⑸高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上;

4、了解国家重点支持的高新技术领域具体有哪些,申请企业的研究开发与技术成果是否符合上述范围。

5、要求申报高新技术企业对照《申报高新技术企业自行评分表》自行评分,评分结果必须高于七十分才能进行审计。

二、高新技术企业专项审计要点 ㈠研发费用审核的范围及要点: ⒈人员人工

⑴人员及范围。从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。

⑵审计要点。检查应付工资、应付福利费、管理费用明细账,全年各月份工资表,全年个人所得税申报表,劳动合同、参加社会保险资料,结合研发部门人员名单,确定研发人员的工资、福利费是否真实,计算是否准确。对受雇的科研人员累计实际工作时间要有在183天以上证据。

⑶归集和分摊方法。对企业存在多个研发项目的,还要按实际参与的项目进行归集,若研发人员同时参与两个或两个以上项目应按统计的工作量进行分摊,无工作量统计的,则选择当期各项目直接投入占总投入比例进行分摊。⒉直接投入

⑴范围。企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。

⑵审计要点。检查管理费用、原材料明细账、原材料购入、发出、结存明细表、相关费用分配表等,确认其结转研发费用的合理性及金额的准确性。对于直接购入的能源、材料则检查购入的发票、运输单据、入库单、领料单等,确认其真实性及与研发的项目相关性。

⑶归集和分摊方法。一般为直接计入,对动力费用、共同使用的模具、样品、样机及一般测试手段购置费等按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。⒊折旧费用与长期待摊费用 ⑴范围。包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

⑵审计要点。检查固定资产明细账、长期待摊费用明细账,检查被审计单位新增固定资产及长期待摊费用的发票、固定资产的申购单、入库单、验收单,实地查看该部份设备,确定其是否真实存在,是否用于研发。复核各项折旧、摊销的准确性。对购入时已计入研发费用的是否重复计提折旧。⑶归集和分摊方法。属于多个项目使用的,按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。

⒋设计费用

⑴范围。为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。⑵审计要点。检查管理费用明细账——研发费用明细科目,检查设计费用支出的发票,付款申请审批单据,确认其费用发生的真实性及金额的准确性。委外设计费需查看合同、协议等。⑶归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒌装备调试费

⑴范围。主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。⑵审计要点。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。

⑶归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒍无形资产摊销 ⑴范围。因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。

⑵审计要点。检查无形资产明细账、管理费用明细账,检查无形资产购入发票、付款凭证、专有技术证书等资料,确认其真实性及摊销金额的准确性。⑶归集和分摊方法。属于多个项目使用的,按各研发项目使用的工作量等可行方法计算后计入。

⒎委托外部研究开发费用

⑴定义。是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。

⑵要求。认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额。

⑶审计要点。检查管理费用明细账、与委托外部研究开发费用相关的明细账,委托外部研究开发费用的合同或协议,检查发票、付款凭证,确认其发生的真实性及金额计算的准确性,是否是关联交易。

(4)归集方法。一般不会有共同费用,可直接计入。⒏其他费用

⑴范围。为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。

⑵审计要点。检查管理费用明细账,费用分摊表,确认费用支出与研发项目的相关性及费用分摊的合理性。关注其他费用金额不高于研发费用总额的10%。

⑶归集和分摊方法。单个项目发生的直接计入,属于多个项目的,按各项目直接投入占总投入比例进行分摊,若费用较小则可直接计入某项目。㈡高新技术产品(服务)收入审核范围及要点

⑴定义。高新技术产品(服务)收入是指企业通过技术创新、开展研发活动,形成符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。要求高新技术产品(服务)收入占全年收入总额的60%以上。

⑵审计要点。审核主营业务收入明细账、库存商品明细账,确认收入的真实性、完整性、及高新技术产品(服务)收入与非高新技术产品收入分类的准确性。高新技术产品(服务)收入占全年收入总额的比例是否符合认定要求。

三、底稿的编制

1、研发费用底稿的编制。应分别按研发项目来归集费用,即每一研发项目必须按编制《研究开发费用结构明细表》,表中基本要素有:月份、凭证号、摘要、人员人工、直接投入、折旧费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产摊销、委托外部研究开发费用、其他费用等。该表后面应附有收集该研发项目的相关原始凭证和费用分配资料。每个研发项目都要编制《研究开发费用结构明细表》,并将相关审计证据附在该表后面。

2、高新技术产品(服务)收入底稿的编制。

应按新产品(服务)种类分别编制,销售明细表基本要素:月份、凭证号、摘要、数量、单价、金额。表后应附有相关的审计证据,审计证据有审计报告、增值税申报表、新产品(服务)销售发票、报关单、出库单、送货单、货运单等。

3、编制《研发部门人员清册及项目分工》该表一般由企业提供。基本要素:姓名、参与研发时间、职务、内参与研发项目。应提供企业工资表、个人所得税完税证明、参加社会保险证明、劳动合同予以核对。

4、编制《研发部门固定资产及折旧清单》该表应由企业提供。基本要素:固定资产名称、类别、入账日期、折旧年限、原值、月折旧额、年初已提折旧额、本年计提折旧额、年末累计折旧额。该表应提供企业全部固定资产清单予以核对。

第五篇:高新技术企业参与研发项目鉴定好处多

高新技术企业参与研发项目鉴定好处多

近日,北京市科委公布了第一批研发项目的鉴定结果,企业在被科委认定为高新技术企业以后,凭借现有的研发项目、研发组织管理还可以申报研发项目的鉴定,研发项目鉴定好处多。在产业转型升级、经济结构调整的大背景下,国家对科技创新的扶持力度越来越大,国家鼓励创新扶持创新政策的导向作用也越来越明显。

研发项目鉴定是企业进行研发费用加计扣除的前提条件。依据《国家税务总局关于印发<企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)>的通知》(国税发〔2008〕116号),的规定和《北京市科学技术委员会关于组织开展2013北京市企业研究开发项目鉴定工作的通知》(京科发〔2013〕93号)的要求,企业所处主管税务机关对研发项目有异议的,依据北京市科委公示的研发项目鉴定结果为准。研发费用税前加计扣除50%(企业所得税法第三十条),加计扣除部分已形成企业亏损,可以用以后所得弥补,但结转年限最长不得超过5年。(国税函[2009]98号)

同时,企业在高新技术企业认定和高新技术企业复审的过程中,研发项目的鉴定结果可以作为成果转化来使用,这样就大大提高了高新技术企业认定和复审的成功率。技术转让收入免征营业税,技术转让所得优惠(500万元 <免 >减半).企业在这方面如有问题可以和北京天创金桥科技咨询有限公司联系

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