如何提升知识产权贯标外审成功率？

第一篇：如何提升知识产权贯标外审成功率？

如何提升知识产权贯标外审成功率？

现在很多公司都会去通过知识产权贯标认证，进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强企业内部的自主创新能力，但是很多企业在知识产权贯标审核的时候，会遇到一些问题，下面就由小编来给大家介绍一下，在审核时部门和公司员工要注意的问题。

1、审核时一般会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备一个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出。

2、首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址，企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师，让审核老师对企业有一个很好的额印象。

3、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做得不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的。

4、管理层（总经理和管理者代表）:

a.企业的知识产权方针；

b.企业的知识产权现状；

c.企业的年度知识产权目标；

d.企业如何制定知识产权方针和目标的；

e.企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的；

f.企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。

5、知识产权小组：

a.知识产权的职责是什么，由哪些人员组成；

b.一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料；

c.企业的知识产权（包括专利、商标和软著）有很好的归纳整理，可以很方便的展示出来（最好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；

d.审核老师需要什么文件，能够很配合的去整理出来等；

e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理。

6、产品研发部：

a.能够整理出三个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；

b.准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；

c.所在部门的职责是什么；

d.今年的知识产权目标是什么；

e.做知识产权的检索是在什么阶段（一般是在立项阶段和设计阶段）；

f.认真整理出三个项目中的每一个记录文件，一定要认真，不然很麻烦。

7、行政人事部（采购）：

a.所在部门的职责是什么；

b.年度培训计划及相应的完整记录（包括年度培训计划表（16年和17年）、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；

c.至少三套的劳动合同和保密协议，如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为什么没有（一般是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；

d.对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单；

e.知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；

f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，如果没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息。

8、市场部：

a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；

b.现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；

c.有没有参加过展会，如有的话，把最近参加展会的所有材料整理出来(包括自己产品所涉及的专利、专利的数量、软著、软著的数量、有无商标等，所涉及的专利、商标或软著的持有人的信息，与同行竞争对手产品有什么优势，同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软著的信息，及持有人的信息)；

d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中，要认真填写；

e.制定好知识产权保护和规避方案。

9、财务部：

《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包括年度经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等），注意表格数据要相互对应。

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第二篇：知识产权贯标流程

知识产权贯标流程

一、贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。

（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。

（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

（8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

二、认证流程

认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。

（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。

第三篇：知识产权贯标审核

1.审核时一般会分为两个办公室同时进行，每个办公室给审核老师配备一个陪审人员，负责传达信息等；各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确（根据文档的内容）的回答出；

2.首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业，介绍一下企业的基本情况，各个部门的办公地址，我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师，让审核老师对企业有一个很好的额印象；

3.企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动，即使我们有做的不好的地方，如记录文件整理的不好，但态度一定要好，让审核老师觉得受到了重视；

知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的知识产权目标和知识产权目标分解等是相对应的； 4.管理层（总经理和管理者代表）: a.企业的知识产权方针；b.企业的知识产权现状；c.企业的知识产权目标；d.企业如何制定知识产权方针和目标的；e.企业如何确保知识产权管理人员之间有效沟通的；f.企业如何确保满足知识产权管理的各种资源的配备等。5.知识产权小组：

a.知识产权的职责是什么，由哪些人员组成；b.一个完整的专利、软著或商标从申请到取得的一整套完整的资料；c.企业的知识产权（包括专利、商标和软著）有很好的归纳整理，可以很方便的展示出来（最好能够做的很有规律，给审核老师展示讲解一下）；d.审核老师需要什么文件，能够很配合的去整理出来等；e.《合理化建议》、《合理化建议审批表》认真整理； 6.产品研发部：

a.能够整理出三个完整的项目，把项目的各个阶段与知识产权有关的内容展示给审核老师；b.准确回答出所在部门的人数，现在同时在进行的项目；c.所在部门的职责是什么；d.今年的知识产权目标是什么；e.做知识产权的检索是在什么阶段（一般是在立项阶段和设计阶段）；f.认真整理出三个项目中的每一个记录文件，一定要认真，不然很麻烦； 7.行政人事部（采购）：

a.所在部门的职责是什么；b.培训计划及相应的完整记录（包括培训计划表（16年和17年）、每次培训的申请表、签到表、培训记录表）；c.至少三套的劳动合同和保密协议，如果在劳动合同中没有与知识产权有关的条款，能够解释为什么没有（一般是有签订保密协议的，对入职的员工有做知识产权背景调查（入职员工知识产权背景调查表））；d.对核心的离职员工（核心的开发人员、管理层人员等）有作离职员工面谈记录表和离职员工资料交割清单；e.知识产权的奖励惩罚措施，程序文件《知识产权奖惩制度》，记录文件结合财务部的《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》，这三种表格的金额相互对应；f.采购合同中是否有与知识产权有关的条款，如果没有的话，做一份补充协议或者合同附件，明确采购合同中有涉及知识产权时，知识产权的权属、使用范围、侵权责任承担等信息； 8.市场部：

a.企业的知识产权目标、企业的市场、部门的人数；b.现在销售的产品有几种，它们的主要功能是什么；c.有没有参加过展会，如有的话，把最近参加展会的所有材料整理出来(包括自己产品所涉及的专利、专利的数量、软著、软著的数量、有无商标等，所涉及的专利、商标或软著的持有人的信息，与同行竞争对手产品有什么优势，同行竞争对手的产品所涉及的专利、商标、软著的信息，及持有人的信息)；d.《知识产权风险监控记录及防范预案》、《知识产权风险评估报告》在 知识产权小组的文件夹中，要认真填写；e.制定好知识产权保护和规避方案； 9.财务部：

a.《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整，包括经费使用记录、知识产权奖惩记录（获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等），注意表格数据要相互对应。

第四篇：球团公司顺利通过党建贯标外审

球团公司顺利通过党建贯标外审

9月16日，国家质量认证中心对球团公司进行党建贯标外审。

上午8：00，在第三会议室准时召开首次会议，球团公司党委副书记唐小娟向审核组介绍公司的发展、生产经营、人才培养以及党建工作等情况；审核组高级审核员郭老师对球团公司党委、机关党支部、燃气车间党支部、竖炉车间党支部各项党建贯标工作进行了细致的审核。审核的内容包括：自身建设、参与企业重大决策、科学发展、领导班子和干部队伍建设、企业文化建设、人才工作、领导和支持群众工作等。郭老师还深入车间了解质量、环境、职业健康安全等工作，重点检查了党建工作的落实情况，党员在工作中发挥的作用。

下午18：10分，召开了末次会议，郭老师对球团公司党建贯标工作进行了点评，指出公司环境优美整洁；参审人员充满激情；党建质量管理体系得到了保持和持续改进；公司对贯标工作十分重视，要求严格，工作认真，效果明显；公司重视管理的规范，按照标准实施，现场管理比较好。需要注意的是，设备各处仪表要定期校验，防止发生脱周期现象，校验记录的标签要注意保护。

（通讯员夏鸿飞）

第五篇：知识产权管理工作贯标总结

知识产权管理贯标总结

公司近年来已累计申请专xx件（其中2011申请专利x件），授权x件，专利产品占公司销售额近x%，在行业中起了积极的专利示范作用。同时，通过知识产权转化运用，转化运用了x件专利技术，参与竞标x件。2011，总产值x万元，其中专利产品产值x万元，占比x%，实现总利税x万元，其中专利产品利税x万元，占比x%，取得了良好的经济效益和社会效益。

去年公司在专利方面所做工作主要有以下几点：

一、知识产权方针

去年，公司认真实施知识产权战略，加大了企业知识产权工作的力度，强化了专利法规宣传、专利知识普及、专利培训、专利申请与保护等工作，取得了明显成效。巩固了专利管理制度，走规范化之路，把知识产权小组的职责、专利产权的管理、专利奖惩、专利工作的考核等内容列入专利管理制度。鼓励员工的业务创新和职务发明，对发明人按一定数额进行奖励，并为员工提供了技术交流平台，从而提高了员工自主创新的积极性。目前，已经基本形成一套专利管理制度体系，为公司知识产权管理及保护工作提供了坚实的理论和技术基础。

二、知识产权组织管理

1、设立了知识产权控制流程图，并作为公司知识产权的总体纲领性文件。下为原料采购流程、产品制造与加工流程、产品研发与技术改进流程、技术合作与转让流程、市场营销与参展流程、技术与产品进出口贸易流程、专利申请流程、专利检索流程、专利变更与维护流程。

2、资金上给予保障。我公司2010年知识产权经费为x万元；2011年知识产权经费为x万元；2012年预计经费将达到x万元。其中该经费主要用于知识产权申报、维护；专利技术的开发与升级；与高校院所合作，将专利技术与高校院所技术联合；买断与高校院所合作开发项目的知识产权等。

3、设立了技术保密制度及竞业协议制度。规定对我公司的商业秘密（不仅局限于专利技术）划分密级等级及使用权限，并与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密合同》。

4、设立知识产权奖罚制度。公司每年设立“发明创造奖”，发明创造奖设一等奖一名，获奖专利的职务发明人可获得不低于x元奖励；设二等奖两名，每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励；设三等奖两名，每件获奖专利职务发明人可获得不低于x元奖励。发

明创造奖每年评定一次，同一专利不得重复参与评定；同时对违反《知识产权管理制度》，给公司造成经济损失和声誉损害的，视情节轻重给予处罚。

5、设立了专利管理制度、商标管理制度及软件著作权管理制度。从知识产权管理、查新检索、申请、许可使用、保护等几方面进行了详细的制度制定。并严格执行。

6、设立了知识产权应急方案。从公司发现专利侵权，遇到专利侵权指控，发现商标侵权，遇到商标侵权指控，发现公司商业秘密受到侵害等多方面，进行了应急方案制定。

7、加强与xxxx、xxxx、xxxx等高校院所技术合作，对合作产生的知识产权成果，明确所有权及使用权归属。目前，公司对独立承担的研究内容享有申请专利、发表论文的权利，合作单位享受使用权；对双方参与的研究内容，参与双方均享有成果署名权利，并按照贡献大小进行排序；成果产权的具体享有比例由参与各方另行约定。

三、专利权信息维权管理

聘请常年法律顾问，应对专利纠纷。为了有效地保护专利产权，及时对侵权行为作出快速反应，公司聘请了一名律师做法律顾问，方便对侵权与不侵权的快速确认，并及时采取有效措施，维护自身合法权益。

四、培训

公司知识产权培训的责任部门是知识产权管理小组，负责组织公司知识产权宣传、培训工作。知识产权小组每年制定一次培训计划，列入公司培训计划。培训主要分内训、外训二方面进行。外训主要是参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训和聘请有关专家到公司进行有关知识产权专项讲座。内训主要以技术业务培训为主。去年公司参加有关部门举办的各项知识产权专业知识培训x多场次，公司内部培训x多课时。企业管理层及研发人员的培训率需达到x%，员工的培训率达到x% 以上。

五、检查

1、公司有知识产权工作考核、评价指标，并将其列入各部门及其领导工作绩效考核指标体系。

2、考核指标是指对知识产权特性和功能的运用状况，包括专利拥有量、实施率、收益率，知识产权战略制定与实施，知识产权事务管理，知识产权工作经费落实，专利奖惩执行等指标。

六、运用知识产权制度解决实际问题的经验或教训

在开发xxxx系统系列时，我公司在2009年期间重点研发了该系统中xxxx，该xxx具有性能稳定、成本适中的优势，经过xxxxxx等研究所试用，效果良好。为了大力推广该产品，我公司参加了展会。在该展会上，我们无意中获知，国外的一家同类仪器生产公司（不方便透露公司名称）已经有了类似产品，并就此产品申请了知识产权保护。这次事件给我公司敲响了知识产权的警钟，我们对知识产权制度一知半解，专利意识淡薄，虽对商标等外显度高的知识产权的认识比较到位，也比较重视，但对作为内在技术支撑的专利、标准等知识产权的认识肤浅，重视程度不够。为此，我们不得不自行销毁了模具和开发产品，并在公司研发部门的一致努力下，重新设计和研制出了另一关键部件—扇形分配器，努力将经济损失降到最低，避免了因知识产权纠纷而带给公司的负面影响。

自此事件后，公司充分认识到了知识产权管理的重要性，并全面开始贯彻运行知识产权管理标准化体系，如今，公司设立了知识产权部，配置专人负责知识产权工作，并且组织安排知识产权工作人员参加各种知识产权培训。另外，公司制定并完善了知识产权保护制度，加强侵犯企业知识产权案件的打击力度，积极应对知识产权纠纷，维护企业合法权益，为企业营造良好知识产权保护氛围。这些都使得公司知识产权管理工作走向专业化、系统化，更有利于企业的长期发展。

七、分析与改进存在的问题

1、公司应有效地将标准化管理方法融入到企业知识产权管理中，更高层次地体现依靠知识产权战略以开拓市场、占领完善知识产权交易平台，促进知识产权转化运用，挖掘和提升知识产权价值。

2、专业展会是开拓国内外两个市场的贸易平台，衔接上下游产业链和国内外供应链的纽带，同时也是展示科技创新和品牌建设的窗口。因此，公司需要充分发挥各类专业展会的作用，保护知识产权以及促进优秀知识产权项目实现转化运用。

3、公司要积极争取将具有自主知识产权的创新产品参与政府采购，开展本公司与跨国公司的交流合作，加快先进技术和管理经验在企业间的转移，促进本公司研发水平的提高。

4、公司目前虽设有“xxxx，但专利代理人，知识产权工程师人员较少，缺少能把企业知识产权管理与企业业务紧密结合的专业人才。下阶段，公司应加大知识产权人才引进力度，力争在x年内，知识产权工程师人数达到x人以上。