第一篇:泰州市第一类医疗器械注册申请材料要求
附件2:
泰州市第一类医疗器械注册
申请材料要求
一、医疗器械注册申请表
申请表应打印,内容应完整、真实。申请企业相关信息“生产企业名称”、“注册地址”“生产地址”应与《医疗器械生产企业许可证(登记表)》和《工商营业执照》所载内容一致。申报产品名称、规格型号应与所提交的产品标准或采标声明、检测报告一致。产品主要结构和性能、预期用途应与申报材料中的有关内容相符合。
申请表应有企业法人代表签字并加盖企业印章。
二、医疗器械生产企业资格证明 生产企业资格证明包括以下两种:
(一)《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械生产企业登记表》(复印件),所申请产品应当在生产企业登记表核定的生产范围之内;
(二)工商行政部门颁发的《营业执照》副本(复印件),工商营业执照在有效期内。
三、适用的产品标准及说明
(一)国家标准或行业标准
直接作为产品注册用的国家标准或行业标准必须是产品标准,而非通用技术类标准。
(二)生产企业自行编制的注册产品标准。
1、注册产品标准编制要求:
(1)标准格式按照GB/T 1.1—2000《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则》的有关要求编写。
(2)技术指标不得低于相关国家标准、行业标准的要求。(3)产品命名应恰当,不得引起误导或歧义。注册产品有商品名的,应同时标注商品名称。
(4)产品的结构组成、配臵应明确。(5)系列产品中各型号/规格的区别应明确。
(6)为方便审查和实际操作,凡引用国家标准、行业标准条款的部分,直接用文字表示。
(7)不符合《医疗器械注册管理办法》(以下简称16号令)“同类产品”注释定义的产品不得编入同一标准。
2、注册产品标准编制说明应包括下列主要内容: 直接采用国家标准、行业标准作为本企业注册产品标准的,应提交国家标准及行业标准的有效文本及采标声明。其内容至少应包括:所申请产品在国家标准、行业标准基础上不提高、不增加标准指标已可保证产品安全、有效,并承担产品上市后的质量责任的声明;采用标准的名称、标准号;申请注册产品名称(含商品名);型号、规格;出厂检测项目及判定标准(如标准中无)。与人体接触的材料是否已在临床上应用过,其安全性、可靠性是否得到证明;引用或参照的相关标准和资料;管理类别确定的依据;产品概述;主要技术条款确定的依据;产品验证数据。
四、产品全性能检测报告(含记录表)
所检项目至少为注册产品标准或采标声明中规定的出厂检测项目。
报告应加盖检测专用章。至少包括以下内容:报告编号;检测时间;产品名称;规格型号;产品编号(适用于逐台检测)、批号(生产批号和/或灭菌批号);生产批量;检测数量;检测项目;检测依据;要求;实测结果;单项判定;最终检测结果;报告日期;主检人和审核人签字。
如属于委托检测,应提供被委托机构出具的检测报告和委托检验协议书。
五、企业生产产品现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明
(1)申请企业现有资源(人力资源、基础设施、工作环境等)条件、管理能力、生产能力、检验手段和能力的说明;
(2)提供生产设备、检测仪器清单及产品检验所需计量器具的有效检定证书(复印件)。
六、医疗器械说明书、标签、包装
医疗器械说明书应符合《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》。
(一)编制原则
1、医疗器械说明书的内容应当真实、完整、准确、科学,并与产品特性相一致。
2、医疗器械说明书内容应能够涵盖该产品安全有效基本信息并用以指导正确安装、调试、操作、使用、维护、保养等。
3、医疗器械说明书文字内容必须使用中文,可以附加其他文种。中文的使用应当符合国家通用的语言文字规范。
医疗器械说明书的文字、符号、图形、表格、数字、照片、图片等应当准确、清晰、规范。
4、医疗器械的产品名称应当清晰地标明在说明书的显著位臵,并与医疗器械注册证书中的产品名称一致。
医疗器械商品名称系指经(食品)药品监督管理部门注册审查时批准的特定企业使用的产品名称。医疗器械产品凡有商品名称的,可以在说明书中同时标注商品名称,但是应当与医疗器械注册证书中标注的商品名称一致。同时标注产品名称与商品名称时,应当分行,不得连写,并且医疗器械商品名称的文字不得大于产品名称文字的两倍。
医疗器械商品名称中不得使用夸大、断言产品功效的绝对化用语,不得违反其他法律、法规的规定。
(二)医疗器械说明书内容:
1、医疗器械说明书应当符合国家标准或者行业标准有关要求,一般应当包括以下主要内容:
(1)产品名称、型号、规格;
(2)生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式及售后服务单位;
(3)《医疗器械生产企业许可证证或登记表》编号、《医疗器械注册证》编号(申报时内容为空白);
(4)适用产品标准编号(申报时内容为空白);(5)产品的性能、主要结构;(6)适用范围:
注意区分治疗XX疾病、缓解XX疾病的症状或作为XX疾病的辅助治疗。
(7)禁忌症(适用于治疗类产品): 应包括禁用人群或禁用疾病;
(8)注意事项以及其他需要警示或者提示的内容: a.产品使用可能带来的副作用;
b.产品在正确使用过程中出现意外时,对操作者、使用者的保护措施以及应当采取的应急和纠正措施;
c.一次性使用产品应当注明“一次性使用”字样或者符号; d.已灭菌产品应当注明灭菌方式,注明“已灭菌”字样或者标记,并注明灭菌包装损坏后的处理方法;
e.使用前需要消毒或者灭菌的应当说明消毒或者灭菌的方法;
f.产品需要同其他产品一起安装或者协同操作时,应当注明配合使用的要求;
g.在使用过程中,与其他产品可能产生的相互干扰及其可能出现的危险性;
h.产品使用后需要处理的,应当注明相应的处理方法; I.根据产品特性,应当提示操作者、使用者注意的其他事项。(9)医疗器械标签所用的图形、符号、缩写等内容的解释;(10)安装和使用说明或者图示;
有关安装的内容应当能够保证操作者、使用者正确安装使用,应当包括:
a.产品安装说明及技术图、线路图;
b.产品正确安装所必须的环境条件及鉴别是否正确安装的技术信息;
c.其他特殊安装要求。
(11)产品维护和保养方法,特殊储存条件、方法;(12)限期使用的产品,应当标明有效期限;
(13)产品标准中规定的应当在说明书中标明的其他内容。
七、产品质量跟踪报告(适用于重新注册)
由生产企业出具的产品在中国医疗单位使用后的质量跟踪报告,应当包括:
(一)企业的质量管理、质量控制措施及内部质量评审结果的说明;在产品使用过程中,用户对产品质量反馈的情况;企业在质量体系管理评审及内部审核中对产品质量的审查情况;产品的周期检验、日常出厂检验中产品质量情况;
(二)产品如有可追溯性要求,或产品一旦出现伤亡事故是否实施有效的追溯并执行不良事件监测制度及企业不良事件监测情况的说明;
(三)企业通过前次产品注册以来,根据产品的可追溯性记录:如生产总量、批次,一次交验合格率,销售情况等生产、使用等各方面的质量动态进行统计分析及所采取的措施及验证情况等。
(四)省级以上药品监督部门产品市场抽检情况。
八、所提交材料真实性的自我保证声明
包括所提交材料的清单、申报单位应保证其提交材料内容的真实性、合法性,并承担因其提交材料的失实而引发的法律责任。
九、申请材料打印、装订等要求
(一)企业制作的申请材料应用A4规格纸张打印,其他机构出具的原始文件按原件尺寸提供。
(二)申请材料中注册产品标准及编制说明、注册检测报告必须提交原件。
(三)申请材料凡需提交复印件的,复印件应清晰。复印件上应注明“与原件相符”的字样或者文字说明,加盖单位印章。
(四)申请材料应按相应的序号排列,装订成册,并在每份材料的第一页作一标签,注明该材料的序号。每份申请材料均需加盖企业印章(除原件外)。
(五)所有申报材料左页边距应大于 20mm(用于装订)。
(六)申请表及注册申请材料各报二份。
第二篇:境内第一类、二类、第三类医疗器械注册申请材料要求
境内第一类、二类、第三类医疗器械注册申请材料要求
附件2:
境内第一类医疗器械注册申请材料要求
(一)境内医疗器械注册申请表;
(二)医疗器械生产企业资格证明:
营业执照副本;
(三)适用的产品标准及说明:
采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的,应当提交所采纳的国家标准、行业标准的文本;注册产品标准应当由生产企业签章。
生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,生产企业承担产品上市后的质量责任的声明以及有关产品型号、规格划分的说明。
这里的“签章”是指:企业盖章,或者其法定代表人、负责人签名加企业盖章(以下涉及境内医疗器械的,含义相同);
(四)产品全性能检测报告;
(五)企业生产产品的现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明;
(六)医疗器械说明书;
(七)所提交材料真实性的自我保证声明:
应当包括所提交材料的清单、生产企业承担法律责任的承诺。附件3:
境内第二类、第三类医疗器械注册申请材料要求
(一)境内医疗器械注册申请表;
(二)医疗器械生产企业资格证明:
包括生产企业许可证、营业执照副本,并且所申请产品应当在生产企业许可证核定的生产范围之内;
(三)产品技术报告:
至少应当包括技术指标或者主要性能要求的确定依据等内容;
(四)安全风险分析报告:
按照YY0316《医疗器械风险分析》标准的要求编制。应当有能量危害、生物学危害、环境危害、有关使用的危害和由功能失效、维护不周及老化引起的危害等五个方面的分析以及相应的防范措施;
(五)适用的产品标准及说明:
采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的,应当提交所采纳的国家标准、行业标准的文本;注册产品标准应当由生产企业签章。
生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,生产企业承担产品上市后的质量责任的声明以及有关产品型号、规格划分的说明;
(六)产品性能自测报告:
产品性能自测项目为注册产品标准中规定的出厂检测项目,应当有主检人或者主检负责人、审核人签字。执行国家标准、行业标准的,生产企业应当补充自定的出厂检测项目;
(七)医疗器械检测机构出具的产品注册检测报告:
需要进行临床试验的医疗器械,应当提交临床试验开始前半年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。不需要进行临床试验的医疗器械,应当提交注册受理前1年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。
执行本办法第十一条、第十二条、第十三条、第十四条的规定的,应当提供相应的说明文件;
(八)医疗器械临床试验资料(具体提交方式见本办法附件12);
(九)医疗器械说明书;
(十)产品生产质量体系考核(认证)的有效证明文件——根据对不同产品的要求,提供相应的质量体系考核报告:
1、省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门签章的、在有效期之内的体系考核报告;
2、医疗器械生产质量管理规范检查报告或者医疗器械质量体系认证证书;
3、国家已经实施生产实施细则的,提交实施细则检查验收报告;
(十一)所提交材料真实性的自我保证声明:
应当包括所提交材料的清单、生产企业承担法律责任的承诺。附件4:
境内第一类医疗器械重新注册申请材料要求
(一)境内医疗器械注册申请表;
(二)医疗器械生产企业资格证明:
营业执照副本;
(三)原医疗器械注册证书:
属于本办法第五章第三十三条情形的,提交原医疗器械注册证书复印件。属于本办法第五章第三十四条、第三十五条情形的,应当提交原医疗器械注册证书原件;
(四)适用的产品标准及说明:
采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的,应当提交所采纳的国家标准、行业标准的文本;注册产品标准应当由生产企业签章。
生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,生产企业承担产品上市后的质量责任的声明以及有关产品型号、规格划分的说明;
(五)产品质量跟踪报告;
(六)医疗器械说明书;
(七)属于本办法第五章第三十四条情形的,应当提交相应的情况说明和证明性文件;
(八)所提交材料真实性的自我保证声明:
应当包括所提交材料的清单、生产企业承担法律责任的承诺。附件5:
境内第二类、第三类医疗器械重新注册申请材料要求
(一)境内医疗器械注册申请表;
(二)医疗器械生产企业资格证明:
包括生产企业许可证、营业执照副本,并且所申请产品应当在生产企业许可证核定的生产范围之内;
(三)原医疗器械注册证书:
属于本办法第五章第三十三条情形的,提交原医疗器械注册证书复印件。属于本办法第五章第三十四条、第三十五条情形的,应当提交原医疗器械注册证书原件;
(四)医疗器械检测机构出具的产品注册检测报告:
需要进行临床试验的医疗器械,应当提交临床试验开始前半年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。不需进行临床试验的医疗器械,应当提交注册受理前1年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。
执行本办法第十一条、第十二条、第十三条、第十四条的规定的,应当提供相应的说明文件;
(五)适用的产品标准及说明:
采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的,应当提交所采纳的国家标准、行业标准的文本;注册产品标准应当由生产企业签章。
生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,生产企业承担产品上市后的质量责任的声明以及有关产品型号、规格划分的说明;
(六)产品质量跟踪报告:
由生产企业出具的产品在中国医疗单位使用后的质量跟踪报告,应当包括不良事件监测情况说明;
(七)医疗器械说明书;
(八)产品生产质量体系考核(认证)的有效证明文件——根据对不同产品的要求,提供相应的质量体系考核报告:
1、省、自治区、直辖市(食品)药品监督管理部门签章的、在有效期之内的体系考核报告;
2、医疗器械生产质量管理规范检查报告或者医疗器械质量体系认证证书;
3、国家已经实施生产实施细则的,提交实施细则检查验收报告;
(九)属于本办法第五章第三十四条情形的,应当提交相应的情况说明和证明性文件;
(十)所提交材料真实性的自我保证声明:
应当包括所提交材料的清单、生产企业承担法律责任的承诺。
我写了一份,注册通过------也许勉强吧 xxx设备质量跟踪报告
xx设备自2003年6月26日批准注册生产至2007年3月31日止,共生产2298台,一次交验合格2186台,一次交验合格率95.00%,比计划指标提高2.00%。
一、企业对产品的质量控制措施及内部审核中对产品质量的审核情况:
1、为了确保企业质量方针和质量目标的实现,对产品质量采取了以下控制措施:(1)明确企业内部各职能机构,各层次人员的职责、权限及相应的报酬。(2)合理配置了质量体系正常运行必须的资源。(3)制定可行的质量管理制度和质量奖惩制度。
(4)从源头做起,把好原材料采购关,严格执行供方评定和筛选制度,使采购工作始终处于受控状态,作到不合格的原材料不得投产使用。(5)明确生产进度与产品质量发生冲突时,应优先保证产品质量。
(6)加强对生产全过程的控制,特别是关键过程,严格工艺纪律考核,加强自检、互检、抽检工作,使产品质量始终处于受控状态。(7)加强对生产设备、检验器具的维护保养,使之处于良好的精度等级和受控状态。
(8)定期或不定期开展质量分析活动,制定产品质量的改进计划,及时处理产品在生产过程中出现的技术质量问题。(9)对不合格品按照三不放过的原则进行分析、处理、制定改进措施。
(10)加强生产现场和库房管理工作,原材料、半成品、成品堆放有序,库房做到通风、明亮、干净,严格按照三色五区进行堆放管理。
2、对产品质量的审查情况
公司从2xxx年x月xxx日获证后的三年质量管理体系内审综合情况是:
内审当年对上年的内审不合格项进行了整改和纠正,经内审员验证是有效的。公司的质量管理体系保持和运行良好,是符合ISO9001:2000和YY/T0287—2003标准的、有效的。主要体现在公司员工的质量意识有了很大提高,产品质量稳定且有所上升,产品销售市场进一步拓展,服务质量得到了加强和保证,顾客满意度达99%,无顾客投诉。生产环境得到了改善,资源配置更加合理,质量目标切实可行,三年的质量目标均已完成并略有提高,企业全面质量管理更规范化、合理化。根据审核情况,以下三个方面需要加强:
(1)进一步加强对员工的培训,特别是法律、法规、技能的培训。(2)各部门要认真做好各种信息的收集和数据的分析工作,并作好记录。
(3)制定切实可行的销售政策,加大销售队伍的建设和销售力度,力争多产、多销、多收、多盈。
二、产品在使用过程中用户对产品质量反馈的情况:
企业每年初都要向顾客寄送产品质量调查表,了解公司产品在使用过程中的质量情况,根据所反馈的质量调查表统计得出的结论是:公司产品质量稳定、可靠。以2006年为例:公司发出质量调查表xxx份,反馈98份,其中无质量问题,用户满意的有xx份,占96%,有质量问题,顾客不满意的4份,占4%,这4份信息单的4台产品中1台因包装不牢,在长途运输过程中设备在箱内移动,致使螺丝松动,影响交货质量,用户不满意;另3台产品本身无质量问题,因运输延误供货期,解释协调工作不及时,用户不满意。
上述问题虽已派人安装、调试、向用户赔礼道歉,但问题是客观存在的,在用户中的影响一时难予消除。
针对上述问题,今年我们对所有出厂的产品在包装时进行了加固,箱内设备没有移动的可能,并加强与货运公司的联系、沟通,确保产品安全、保质、按时送达顾客手中。
三、产品的周期检验、日常出厂检验中产品质量情况,省级以上药品监督管理部门产品质量监督抽查情况:
1、产品的周期检验情况,日常出厂检验中产品质量情况。
几年来,企业产品质量比较稳定,并逐步有所提高。以2006年以例,公司生产该型号设备xxx台,一次交验合格xxx台,合格率为97%,经返修全部合格,最终合格率为100.00%。
几个主要检验指标统计如下:(1)xxx(2)xxx(3)正常工作温度下的连续漏电流:
A:对地漏电流:正常状态≤0.5mA,单一故障状态≤1mA,全年共检428台,平均值为:正常状态:0.35mA,单一故障状态:0.78mA; B:外壳漏电流:正常状态≤0.1mA,单一故障状态≤0.5mA,全年共检428台,平均值为:正常状态:0.06mA,单一故障状态:0.32mA。其余检测项目均在标准规定指标范围内。
近年省级以上药品监管部门没有对我公司进行监督抽查。
四、企业执行不良事件监测制度及不良事件监测情况:
企业建立了不良事件监测制度,由销售公司每月初通过电话或走访等多种形式向用户或代理商了解产品在用户中的使用情况。
正常情况下,销售公司每月一次将用户使用产品的信息填写在不良事件报告表中,并说明情况正常,无不良事件发生,月底上报品质部,执行不良事件零上报制度。当有不良事件发生时,销售公司及时填写不良事件报告表上报品质部,品质部及时上报公司总经理。品质部负责及时将不良事件对外上报主管部门。近几年来,公司无不良事件发生,也无不良事件记录。
五、企业收集到的有关产品质量信息,统计分析及所采取的措施及验证情况:
企业2006年共销售xxxxxx两种型号设备xx2台,收到质量信息反馈单12份,即有12台产品发生过不同程度的质量问题,占销售数的1.75%,12台产品中共修理或换件18个问题,但都不是主要关键件的问题,以漏气、漏水为最多,有12台件,占18个问题的66.66%,说明外购管件质量存在问题,针对问题,技术部与生供部共同对国内各种阀类密封件的供货质量进行了收集分析,认为目前国内橡胶密封件的质量水平不能达到终身不坏,只能采取更换易损件来解决此问题,所以在产品包装时加装了易损件。
从用户反馈的质量信息,经验证基本属实,所反馈的问题经修理或换件后用户很满意,得到了用户的好评。
企业产品质量总的情况是好的,几年来,无论是生产过程中,还是售出的产品都没有出现过大的质量事故,小的问题也很少。产品质量和用户满意度都在不断提高,我们将不断努力,进一步加强质量管理和售后服务,让用户对公司的产品更加放心、满意。附:调查表2份
法定代表人签字:
xxx医疗器械有限公司 年 月 日
二00x年x月
第三篇:第一类医疗器械产品注册证书变更
第一类医疗器械产品注册证书变更
许可事项:第一类医疗器械产品注册证书变更 医疗器械注册证书载明内容发生下列变化的,应当申请医疗器械注册证书变更:生产企业名称改变;生产企业注册地址改变;生产地址的文字性改变;产品名称、商品名称的文字性改变;型号、规格的文字性改变;产品标准的名称或者代号的文字性改变
许可对象:第一类医疗器械产品注册证持有人 许可依据:
1、《医疗器械监督管理条例》第十三条;
2、《医疗器械注册管理办法》第三十八条
许可收费:收取许可证工本费10元/证,依据湘价费[2007]157号
许可数量:无数量限制。
许可期限:12个工作日(不含企业补正材料时间、听证时间)
许可条件:
1、申请人为依法取得《医疗器械注册证》的企业;
2、符合《医疗器械监督管理条例》第十三条、《医疗器械注册管理办法》附件10所要求的境内第一类医疗器械注册证书变更的条件。
3、符合《医疗器械注册管理办法》第三十八条、《关于实施〈医疗器械注册管理办法〉有关事项的通知》、《关于境内第一类医疗器械注册审批操作程序(试行)》的有关规定。
申报材料:
1、生产企业名称变更、生产企业注册地址变更、生产地址的文字性改变
①《第Ⅰ类<医疗器械注册证>(变更)申请审批表》(见附表七);
②医疗器械注册证书原件(申请变更时提交复印件,领取变更后的医疗器械注册证书时交回原件);
③新的营业执照;
④新的产品标准(适用于标准主体变更的);
⑤生产企业关于变更的情况说明以及相关证明材料; ⑥所提交材料真实性的自我保证声明。
2、产品名称、商品名称、产品型号、规格、标准的名称或者代号的文字性改变
①《第Ⅰ类<医疗器械注册证>(变更)申请审批表》; ②医疗器械注册证书原件(申请变更时提交复印件,领取变更后的医疗器械注册证书时交回原件);
③新的产品标准 ④医疗器械说明书;
⑤生产企业关于变更的情况说明以及相关证明材料; ⑥所提交材料真实性的自我保证声明。资料要求:
以上资料均为一份;应为A4纸打印;所有资料均应加盖企业红色印章或企业主要负责人亲笔签名。
许可程序:
1、受理
⑴岗位责任人:市局政务中心窗口工作人员 受理电话:0735-2877315 ⑵岗位职责及权限:
接收、转送相关资料;按照许可的法定条件、标准,查验申请材料是否齐全、是否符合法定形式,申请事项是否属于本行政机关的职权范围,许可申请是否在法律法规规定的期限内提出,申请人是否具有申请资格,决定是否受理。
①不符合受理条件的,商实施科室负责人同意,制作加盖专用印章的《不予受理通知书》送达申请人;并做好登记。
②申请材料不齐全或者不符合法定形式的,当场开具加盖专用印章的《补正材料通知书》,一次性告知申请人需要补正的全部内容;特殊情况下开具《许可申请材料签收单》,并于五日内将审查、审核岗位开具的《补正材料通知书》送达申请人。
③申请事项属于本行政机关职权范围,申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人依法当场更正申请材料存在的错误的,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,依法受理 行政许可申请;出具加盖专用印章和注明日期的《审批事项受理单》送达申请人;做好受理登记,将受理情况交由市局机关网站工作人员或县市局指定的人员公示,并将申请材料转送审查、审核岗位。
④转送《权利告知书》。申请人、利害关系人陈述、申辩的,应当认真听取、并如实转告审查、审核岗位;提出听证申请的,及时转送审查、审核岗位。
⑤联系审查、审核岗位与监督岗位,对接近办理时限的许可申请事项进行催办。
⑥及时转送加盖专用印章的《许可事项延期办理告知书》,书面告知申请人许可事项办理的延长期限及延期理由。
⑶时限:1个工作日
2、审查、审核
(1)岗位责任人:医疗器械科执法人员、分管科长(2)岗位职责及权限:
①对受理岗位开具《许可申请材料签收单》的,于3日内填写《补正材料通知书》并交受理岗位工作人员一次性告知申请人。对注册产品标准予以编号、复核、备案,起草和确认注册证和注册登记表中所有内容。
②权利保障:发现行政许可事项直接关系到他人重大利益的,经分管科长同意制作《权利告知书》,交由受理岗位工作人员加盖专用印章并送达申请人、利害关系人。认真听 取申请人、利害关系人的陈述申辩;申请人、利害关系人提出听证申请的,及时转送监督岗位工作人员。
③签署意见:根据资料审查情况,结合权利保障情况,对拟申报变更的注册产品进行综合评价,依程序分别在《第Ⅰ类<医疗器械注册证>(变更)申请审批表》上书写同意或不同意变更的审查、审核的意见(不同意的应说明理由)。
④延期办理报批:需要延长办理期限的,制作《许可事项延期办理申请审批表》,报分管领导批准。
⑤延期办理告知:许可事项经批准延期办理的,制作《许可事项延期办理告知书》,交受理岗位工作人员。
⑥根据审批意见,同意变更的,按规定制作《医疗器械注册证》(加盖“郴州市食品药品监督管理局”公章),交由受理岗位工作人员送达申请人;对不同意变更的,将写明理由并加盖“郴州市食品药品监督管理局”公章的《不予行政许可决定书》交由受理岗位工作人员送达申请人。
⑦将所发新证的基本情况交市局机关网站工作人员公告。
⑧案卷归档(要求一案一卷;卷内应当包括目录、许可决定、申请材料、审批事项受理单、相关审查表、听证材料、监督意见、审批材料、送达回执)。
(3)时限:7个工作日
3、监督 ⑴岗位责任人:市局政策法规科执法人员 ⑵岗位职责及权限:
①审核是否依法受理,是否随意提高或者降低标准。②审核实施的许可是否属于本机关职权范围、适用法律是否正确、证据是否确实充分、程序是否合法。
③按照许可条件对申请人提交的材料和审查审核意见进行审核,提出监督意见。
④申请人提出听证申请的,依据《国家食品药品监督管理局听证规则(试行)》举行听证。
a、在收到听证申请之日起20日内组织听证。b、举行听证的7日前将听证的时间、地点通知申请人、利害关系人、必要时予以公告。
c、公开举行听证。审查人员提供审查意见的证据、理由,申请人、利害关系人提出意见、证据,并进行申辩和质证。
d、制作听证笔录,与其它相关材料一并送回审查审核岗位。
⑶工作时限:2个工作日(不含听证时间)。
4、审定
(1)岗位责任人:分管局领导(2)岗位职责及权限:
①对许可事项延期办理申请进行审批。延期理由成立 的,在《许可事项延期办理申请审批表》上签署同意的意见,并写明具体延长期限;延期理由不成立的,签署不同意的意见。
②对审查、审核意见及监督意见进行审定。符合法定条件、标准的,作出行政许可决定,在《第Ⅰ类<医疗器械注册证>(变更)申请审批表》上签署同意的意见;不符合法定条件、标准的,不予许可,在《第Ⅰ类<医疗器械注册证>(变更)申请审批表》上签署不同意的意见,并说明理由。
③重大事项需要集体讨论的,交由机关领导集体讨论决定,由主要领导签署意见。
(3)时限:1个工作日
5、送达与公告
(1)岗位责任人:市局政务中心窗口工作人员;市局机关网站工作人员
(2)岗位职责及权限:
①对同意变更的,告知申请人缴纳许可证工本费;通知申请人领取《医疗器械注册证》,收回企业原注册证;要求领取人在《行政许可决定送达回执》上如实签名;做好登记,将《回执》交审查、审核岗位存档。
②对不同意变更的,通知申请人领取《不予行政许可决定书》;要求领取人在《不予行政许可决定书》存根上如实签名,告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的 权利;做好登记,将存根交审查、审核岗位存档。
③于市局网站公告行政审批结果。⑶时限:1个工作日 责任追究、监督检查:同前
第四篇:第一类医疗器械备案资料要求及说明
附件8
第一类医疗器械备案资料要求及说明
一、申请表
应按照要求完整填写注册申请表。
二、产品风险分析资料
对产品进行安全风险管理相关情况概述
三、产品技术要求
四、产品检验报告
产品全性能自检报告或委托检验报告。
五、临床评价资料
(一)产品预期用途的描述;
(二)与产品使用有关的临床风险分析;
(三)已上市同类产品临床使用情况的比对说明;
(四)其他证明产品安全性、有效性的研究资料或文献资料。
六、生产制造信息
对生产过程相关情况的概述。
七、产品说明书及最小销售单元的包装、标签设计样稿
八、证明性文件
(一)境内备案人提供:企业法人营业执照副本。
(二)境外备案人提供:
1.境外备案人所在国家(地区)医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售的证明文件; 2.境外备案人在中国境内指定代理人的委托书、代理人承诺书及营业执照副本或者机构登记证明复印件。
九、符合性声明
(一)声明本产品符合《医疗器械注册(备案)管理办法》相关要求;
(二)声明本产品符合《医疗器械分类原则》进行的分类;
(三)声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;
(四)声明所提交资料的真实性。
注:
一、以上各项文件除证明性文件外均应当以中文形式提供。如证明性文件为外文形式还应当提供中文译本。根据外文资料翻译的申报资料,应当同时提供原文。
二、境内产品申报资料如无特殊说明的,应当由申请人签章。“签章”是指:申请人盖章,或者其法定代表人、负责人签名加企业盖章。所盖章必须是申请人公章,不得使用注册专用章。
三、进口产品申报资料如无特别说明,原文资料均应为原件,并由申请人签章,中文本由代理人签章。原文资料“签章”是指:申请人的法定代表人、负责人签名,或者签名加组织机构盖章,并且应当提交由申请人所在地公证机构出具的公证件;中文资料“签章”是指:代理人的组织机构盖章,或者其法定代表人、负责人签名加组织机构盖章。
四、注册申报资料应有所提交资料目录,包括整个申报资料的1级和2级标题,并以表格形式说明每项的卷和页码。
五、申请注册和办理备案提交纸质版资料的同时应提交产品技术要求的电子文档。
第五篇:第一类医疗器械注册审批操作规范(试行)
境内第一类医疗器械注册审批操作规范(试行)
境内第一类医疗器械注册(重新注册)由受理、行政审批环节构成。审批总时限为自开具受理通知书之日起30个工作日内。
一、受理
主要对境内第一类医疗器械注册(重新注册)申请材料进行形式审查,保证申请材料的齐全性和规范性,并向社会公告受理情况。
医疗器械生产企业申请境内第一类医疗器械注册(重新注册),应向所在地设区市(食品)药品监督管理部门报送规定的注册申请材料。(一)受理要求
1.《境内医疗器械注册申请表》
申请企业填交的《境内医疗器械注册申请表》应有法定代表人签字并加盖公章,所填写项目应齐全、准确,填写内容应符合以下要求:
(1)“生产企业名称”、“注册地址“与《工商营业执照》相同;
(2)“产品名称”、“规格型号"与所提交的产品标准、检测报告等申请材料中所用名称、规格型号一致。2.医疗器械生产企业资格证明 资格证明包括《第一类医疗器械生产企业登记表》复印件以及《工商营业执照》副本复印件。
(1)申请注册(重新注册)的产品应在《第一类医疗器械生产企业登记表》核定的生产范围内;(2)《工商营业执照》在有效期内。3.适用的产品标准及说明
申请企业提交的产品标准可为国家标准、行业标准或注册产品标准文本。
(1)采用国家标准、行业标准作为产品标准的,应提交所采纳的国家标准或行业标准的有效文本及采标说明;(2)采用注册产品标准作为产品标准的,应提交注册产品标准正式文本及其编制说明。4.产品全性能检测报告
产品全性能检测报告应包括以下内容:
(1)产品名称、规格型号、产品编号或批号、生产日期、样品数量、抽样基数;
(2)检测依据、检测项目、标准要求、检测结果、结果判定、检验人员、审核人员签字或盖章、检验日期等;(3)如属于委托检测,应提供被委托检测机构出具的检测报告和委托检验协议书。
5.企业生产产品的现有资源条件及质量管理能力(含检测手 段)的说明
企业产品生产现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明应包括以下内容:
(1)申请企业现有资源(人力资源、基础设施、工作环境等)条件、管理能力、生产能力、检验手段和能力的说明;(2)提供生产设备、检测仪器清单及产品检验所需计量器具的有效检定证书(复印件)。6.医疗器械说明书
医疗器械说明书至少应包括以下内容:(1)产品名称、型号、规格;
(2)生产企业名称、注册地址、生产地址、联系方式;(3)《医疗器械生产企业许可证》编号、医疗器械注册证书编号(申报时内容为空白)、产品标准编号;(4)产品的性能、主要结构、适用范围。7.产品质量跟踪报告(适用于重新注册)产品质量跟踪报告应包括以下内容:
(1)企业对产品的质量控制措施以及内部审核中对产品质量 的审查情况的说明;
(2)在产品使用过程中,用户对产品质量反馈的情况;(3)产品的周期检验、日常出厂检验中产品质量情况;省级以上(食品)药品监督管理部门产品质量监督抽验情况:(4)企业执行不良事件监测制度及不良事件监测情况;(5)企业收集到的有关产品质量的信息、统计分析及所采取的措施及验证情况等。
8.原医疗器械注册证书(适用-T-重新注册)(1)属于《医疗器械注册管理办法》第五章第三十三条情形的,应提交原医疗器械注册证书复印件;
(2)属于《医疗器械注册管理办法》第五章第三十四条、第三十五条情形的,应当提交原医疗器械注册证书原件。9.所提交材料真实性的自我保证声明
真实性的自我保证声明应由申请企业法定代表人或负责人签字并加盖企业公章,并包括以下内容:(1)所提交的申请材料清单;
(2)生产企业承担相应法律责任的承诺。10.申请材料的格式要求
(1)申请材料中同一项目的填写应一致;
(2)申请材料应使用A4规格纸张打印,政府及其他机构出具 的文件按原件尺寸提供;
(3)申请材料应清晰、整洁,每份申请材料均应加盖企业公章,并按照申请材料目录的顺序装订成册。(二)本岗位责任人
设区市(食品)药品监督管理部门医疗器械注册受理人员。
(三)职责及权限
1.申请企业所申请注册的产品依法不属于本部门职权范围 的,应当即时作出不予受理的决定,出具加盖本部门专用印章并注明日期的《不予受理通知书》,并告知申请人向有关行政机关申请。
2.申请企业所申请注册的产品属于本部门职权范围的,按照受理要求对生产企业申请材料进行审查,当场或者5个工作日内出具受理意见,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。
(1)对于符合受理要求的,应出具加盖本部门专用印章并注明日期的《受理通知书》,并填写《医疗器械产品注册审查记录》;
(2)对于不符合受理要求的,应一次性告知申请人需要补正的全部内容并开具《补正材料通知书》。
3.对行政审批过程中开具《补充材料通知书》的,应按通知书要求收取全部补充材料。
4.自出具受理通知书之日起2个工作日内完成文档录入工
作,将申请材料转入行政审批环节。
5.自作出行政审批决定之日起10个工作日内告知申请企业其申请注册的产品是否给予注册的处理结果。(不计入审批时限)(1)经审查符合规定批准注册的,告知申请企业凭《受理通知书》领取医疗器械注册证书;
(2)经审查不符合规定不予批准注册的,不予发证,并将不予注册理由及申办人的相关权利、投诉渠道书面告知申办人。
6.审批工作结束后,将申请材料、审批过程中形成的文书材料、审查记录按要求归档。
二、行政审批
主要对境内第一类医疗器械注册(重新注册)申请材料进行实质性审查,提出结论性意见,确定申请注册产品的安全性、有效性得到保证和控制。对批准注册或不予批准注册的结果负责。(一)审核 1.审核要求
(1)适用的产品标准及说明
①采用注册产品标准作为产品标准的,注册产品标准文本及
编制说明应符合《医疗器械标准管理办法》的相应规定。审查要点包括:
——是否符合相关现行有效的强制性国家标准、行业标准及
有关法律、法规;
——标准文本是否符合《医疗器械注册产品标准编写规范》及有关规定;
——产品的主要安全、有效性指标是否已经列入注册产品标 准;
——是否明确了产品的预期用途。
②采用国家标准、行业标准作为产品标准的,提交的说明应符合《医疗器械标准管理办法》的相应规定。审查要点包括:
——说明中是否明确了产品上市后应承担的质量责任;
——说明中对产品的规格、型号的划分是否明确;
——所提交采用的国家标准、行业标准是否为最新版本。
(2)医疗器械说明书
应符合《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》的相应规定。审查要点包括:
①按《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》审核医疗器械说明书中必须包含和不能表达的内容,如是否有禁止的内容、是否有必须明确而遗缺的内容;
②根据有关技术文件(产品标准、检测报告等),对说明书中关于产品的主要性能、结构、适用范围、禁忌症等内容予以确认。
(3)产品全性能检测报告
对产品全性能检测报告进行审核应结合产品标准及企业生产产品的现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明的内容。审查要点包括:
①检测报告中各项检测项目和结果是否符合产品标准要求,检验规则是否按产品标准要求进行;
②生产企业的现有资源条件是否有能力完成产品全性能的检测,如属委托检测应审核生产企业与其委托的检测方是否签有具有法律效力并且在有效期内的委托检测协议。(4)现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明
对企业现有资源条件及质量管理能力(含检测手段)的说明进行审核时应结合产品标准的内容。
通过对该说明的审核可以确认生产企业具有该产品的生产能力和质量保证能力。(5)产品质量跟踪报告
通过对产品质量跟踪报告的审核可以确认申请注册产品的质量处于受控状态,产品的安全性、有效性在使用中无重大问题。
2.本岗位责任人 设区市(食品)药品监督管理部门医疗器械注册经办人员。
3.岗位职责及权限
(1)对符合审核要求的提出同意的意见,填写《医疗器械产品注册审查记录》,将申请材料和审查记录报送复核人员:
(2)对不符合审核要求的申报材料,出具审核意见,需补充材料的应填写《补充材料通知书》。经与复核人员沟通情况,交换意见后,将申请材料及《补充材料通知书》按原渠道返回:
(3)对按《补充材料通知书》要求补充材料的,应审查其补充的材料是否符合审核要求,审查完毕后将申请材料和审查记录报送复核人员;
(4)对拟不予批准注册的申请材料,在审查记录中写明问题和意见报送复核人员。(二)复核 1.复核要求
(1)对经办人出具的审核意见进行审查;
(2)确定本次申请注册的产品属于本部门审批职权范围内,审批过程符合国家有关政策法规和相关注册工作程序的规定。
2.本岗位责任人 设区市(食品)药品监督管理局相关职能部门负责人。3.岗位职责及权限
(1)对符合复核要求的提出同意的意见,填写《医疗器械产品注册审查记录》,将申请材料和审查记录报送审定人员;
(2)对审核意见有异议的,应明确复核意见,需补充材料的应填写《补充材料通知书》。经与审核人员沟通情况,交换意见后,将申请材料及《补充材料通知书》按原渠道返回;
(3)对拟不予批准注册的申请材料,在审查记录中写明问题和意见报送审定人员。(三)审定 1.审定要求
(1)对复核人员出具的复核意见进行审查;(2)批准本次申请注册的产品允许注册。2.本岗位责任人
设区市(食品)药品监督管理局主管领导。3.岗位职责及权限
(1)对符合审定要求的提出同意的意见,填写《医疗器械产品注册审查记录》,将申请材料和审查记录转交受理人员;
(2)对不予批准注册的申请材料,在审查记录中写明问题和意见转交受理人员。