第一篇:劳动工时、考勤、休假管理6.1修改
劳动工时、考勤、休假管理
一、劳动工时
公司根据不同工作岗位的需求,分别执行标准工时制、综合计算工时制以及不定时工时制。周一上午公司内部会议和培训,如遇交易配送高峰期另做调整通知。
二、考勤
(一)作息时间 办公区员工:
周一至周六9:30-12:30 14:00-17:30 周日休息
除办公室作息固定,其他部门岗位根据部门内部排班安排每周单休,公司依据经营情况、销售的淡旺季以及商圈特点等因素,安排轮班制,每周工作时间不超过40小时,每周休息一天,在非双休日轮班休息。
每月末应制定次月排班时间表,所有员工应按要求出勤。
(二)考勤方式
每月考勤为1号至30(31)号。对考勤的记录办法由公司后勤部每周统计一次,月度按本规定,结合考勤专栏的记录、各部门的记录等制作月度考勤表,于当月10号之前提交各部门进行核实,并签字确认,提报后勤部处理。
1.公司实行考勤登记、打卡制度(附件1)。员工必须在公司规定的上、下班时间内到所在部门指定的考勤设备处打卡(设备故障时按规定签到),并填写出勤记录。
2.员工因设备故障等原因上、下班未能按时刷卡或漏刷卡的,应及时填写 《未刷卡申报单》(附件2),经部门主管与人事核实审批后方可通过。因设备故障及漏刷卡造成的未刷卡信息,一周内(或跨月)未呈主管批示的,人力资源部将作为旷工处理。
3.对《未刷卡申报单》经查不实的处理方式如下:
(1)正式口头警告
申请人按旷工处理并给予正式口头警告一次,以书面形式确认,由部门负责人、主管共同与员工谈话,明确指出其不良行为及改进期限。人力资源部进行档案留存。
(2)书面警告
书面警告由部门负责人、主管共同与员工谈话,明确指出其不良行为及改进期限。谈话结束后,参与谈话的所有人员在书面记录上签字确认,原件交人力资源部,复印件由部门负责人留存,从书面记录起一年,作为员工有效警告记录。一年有效期结束后,该记录作为过往处罚记录留存。受到书面警告的员工,不享受当月绩效奖励。有效期内书面警告达两次即可记一次通报批评。
(3)通报批评
由部门负责人上级分管经理共同与员工谈话,由员工本人或其他部门负责人提供书面事实经过,交上级分管经理调查核实并提出书面报告,经公司总经理批准后,在一定范围内予以通报,同时书面通知员工,原件交人力资源部记入其工作档案。
受到通报批评的员工,不享受当月起两个月绩效奖励,视情节可同时降职、降薪。
书面通报批评落款时间一年内再次被通报批评的属于严重违纪,可解除/终止劳动合同(协议)。
(4)解除劳动合同(协议)
符合解除劳动合同(协议)条件的,由员工部门负责人提供书面报告,上级分管经理调查核实后解除劳动合同(协议)意见,在征求工会意见后,报分管经理审核,经批准后,由人力资源部办理相关手续。
4.外勤人员考勤管理
由于公司经营的特殊性,以灵活的外勤工作为主的部门,应按照公司的上下班时间到达或离开要求打卡,并填写考勤记录。
(1)若因公无法正常打卡,则需要报备给部门主管及人事经理。若未报备主管及人事,视为迟到、早退或旷工,按公司上述考勤规定处理。
(2)经常需要外勤的(外出/出差)人员需要提前一周以书面形式向主管报备出勤计划,并填写外出单,给相应部门的直属主管签字认可,并提交人事经理确认,方为有效,无单则视为旷工。
(3)若被人事经理发现未按时上下班,除按公司考勤规定处理外,还要加重处罚。第一次出现类似情况,给予口头警告,书面证明;第二次出现则扣除绩效奖金的10%;第三次则给予降薪直至解除劳动合同的处罚。
5.假期 凡请假员工,假期未满上班或超假必须及时与人力资源部联系,办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内出勤天数不计工资,超假但未办理续假手续者超假期间未出勤天数按旷工处理。
6. 迟到早退、旷工
(1)迟到早退
1)员工在规定上班时间点后打卡的为迟到;在规定下班时间点前打卡的为早退。
2)员工迟到或者早退30分钟以内的,每次处罚10元,全月累计达3次及以上的。
3)员工迟到或者早退30分钟(含)以上的,每次按旷工半天处理,旷工半天扣当天日工资,且记录在案。
4)月度迟到、早退累计达5次予以正式口头警告;月度迟到、早退累计达6-10次予以书面警告;月度迟到、早退累计达11-20次予以通报批评;年度迟到、早退累计达40次以上,可直接解除劳动合同,公司不需预警。
(2)旷工
1)未按规定进行上、下班打卡或伪造打卡记录的; 2)用不正当手续骗取、涂改、伪造休假证明的;
3)未办理请假、续假手续或请假、续假未批而擅自不上班的; 4)不服从工作调动,超过规定到岗时间仍不到岗的;
5)因业务工作需要,公司安排支援工作不到岗或擅自离岗的(离岗未经支援地负责人批准)。
6)旷工1天按公司《薪酬发放规定》扣减日岗位工资的200%,当月绩效奖按以下标准扣减,同时给予相应处罚:
月旷工累计达0.5天,扣减当月绩效激励额的20%,予以正式口头警告; 月旷工累计达1天,扣减当月绩效激励额的70%,予以书面警告;
月旷工累计达2天及以上,扣减当月绩效激励额的100%,予以通报批评; 连续旷工3天或全年累计旷工达5天者可直接解除劳动合同,公司不需预警。
7.加班/调休
(1)因经营需要企业可安排员工进行加班,员工应配合企业需要进行加班。
(2)法定节假日一般由公司统一安排加班,其他时间需要加班的,员工必须在加班结束后一个工作日内,填写《加班申报单》,由部门主管签字后,交由人力资源部保存,未完成该手续的不作加班认定。(3)法定节假日加班按国家有关规定支付300%的加班工资;员工延长工作时间或在休息日加班,原则上给予补休。
三、休假管理
(一)法定节假日
员工每年可享受11天法定节假日,即元旦1天;春节3天;清明节1天;劳动节1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节3天。且法定节假日三薪以法定节假日当天为准,以当年具体时间为准。
(二)请假程序及规定
员工申请病假、事假、工伤假、婚假、产假、男员工护理假、节育假、产前检查、哺乳假、孕期假、丧假、带薪年休假等假,应在休假前填写好《请假申请单》,及时提供有效附件(如:工作地同级或以上级别医院出具的病例、病休证明、缴费单据等)给部门负责人和人力资源部审核,经过批准方可休假。具体审批权限按公司《考勤、休假管理制度》规定执行。
除孕期假、哺乳假外,其余假别最小申请单位均为天。未按规定办理请假手续或未经批准擅自休假的未出勤天数按旷工处理。
员工因故需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇突发疾病或事故,应于半日内电话报告部门主管并经同意,事后及时携带有效证明补办请假手续。
(三)各类别及相关规定 1.病假
(1)请病假必须出具工作地同级或以上级别正规医院开出的病例、病休证明、缴费单据、医生开具的病假条等。
(2)因突患急病未能办理请假手续的,应由员工本人或委托家属及时向部门主管电话告知相关情况,事后及时按规定补办请假手续,未提前告知或不按规定补办请假手续的未出勤天数按旷工处理。
(3)若员工所休的病假累计超过7天,可以从员工未休的年假中申请或按 医疗期有关规定扣薪。员工需在病假的第一天通知其主管,如员工在24小时内未通知其主管,则视做旷工处理。(4)病假待遇
1)员工因病或非因公负伤在医疗期六个月以内的,依据工龄长短按相 应标准享受病假工资,具体如下:
本企业连续工龄不满5年的按日岗位工资的40%发放; 满5年不满10年的按日岗位工资的50%发放;
2)病假假期包括休息日和法定节假日,但计算病假工资时应予以剔除。3)病假期间员工享受的绩效奖按公司《考勤、休假管理制度》规定执行。
2.事假
(1)员工因私事需请假的,必须于离岗前按规定办理请假手续,待审批同意后方能离岗。(2)员工事假期间,其岗位工资按请假天数全额扣减日岗位工资,绩效奖按公司《考勤、休假管理制度》执行。
员工请事假日薪扣薪标准:月薪资/26天;员工请假小时扣薪标准:月基本工资/26天/8小时
(3)员工申请事假,审批人可视具体情况要求其提供有关证明文件。
3.工伤假
(1)员工在工作时间与场所因工作原因造成了伤害,工伤认定期间工资照发;经向社保机构申报批准为工伤的,按中华人民共和国《工伤保险条例》和省、市《工伤保险实施办法》的规定执行相关待续,并补发工伤休假期间绩效奖目标额的50%;未被批准为工伤的,按病假规定处理并补扣病假工资差额。(2)员工在上下班途中,受到非本人主要责任的机动车交通事故或者城市轨道交通、客运渡轮、火车事故伤害的,工伤认定期间工资暂按病假处理,经向社保机构申报批准为工伤后再安工商要求办理。(3)员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、社保等相关部门鉴定,确定为旧伤复发的,可按工伤对待。
(4)工伤休息治疗期间必须出具指定医院的《病休证明单》,并按《湖北省工伤职工停工留职期暂行办法》规定时间休息,同时按要求办理请假手续。假期期满,应主动复工,本人如要求继续休息,需申请劳动能力复工鉴定,经社保部门鉴定后,需继续休息可延长休息期,否则复工上班,不复工者自应当复工之日起按旷工处理。
4.婚假
(1)员工符合国家法律规定结婚(含再婚),凭在本企业工作期间领取的结婚证作为附件,按规定提前办理相关请假手续。(2)结婚(含再婚)可享受3天婚假。
(3)婚假包括休息日和法定节假日,原则上应在员工试用期满后一次性连续休完,如因工作原因需分段休假的,经过批准可在当年万,逾期未完视同放弃。
(4)婚假期间工资、绩效奖励照发。
5.产假、护理假
已婚员工休产假、护理假,必须按请假程序办理好前期手续。女员工产假/男员工护理假在申报批准前,工资应按病假/事假处理,申报成功后按照产假/护理假流程处理。
女员工怀孕生育或做人工流产手术的,必须在发现怀孕初期或做手术前,携带有效证件到人力资源部提交申报生育保险相关待遇的资料;未提交申报资料的员工不享受生育保险相关待遇,休假期间按事假处理。
根据国家相关文件规定,员工休产假、护理假的,社会保险经办机构拨付的职工生育津贴、护理假津贴,即员工在休假期间的工资待遇。津贴低于本人工资的,其差额由公司补足;高于员工工资的,其结余归入公司职工福利费。(若当地另有文件规定的按规定执行)。
生育保险缴纳不足半年的不享受生育保险的有关待遇,包括男员工配偶生育护理假。
(1)生育产假
享受128天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假16天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。男员工护理假15天,具体以当年出具的相关政策规定为准。
(2)男员工护理假(即陪产假)
到本企业并参保6个月以上的男员工配偶生育时,其配偶生育符合法律、法规规定,可享受15天护理假,具体以当年出具的相关政策规定为准。
请护理假的男员工应在小孩出生45天内将相关资料交至人力资源部,经申报社保陈宫的,可全额发放休假期间的工资(即护理津贴),并享受绩效奖;如未在规定时间内提交相关资料或资料不全造成无法进行社保申报,未出勤天数按事假处理
护理假必须从配偶生产时间起一个月内休完,过期视同放弃。护理假包括休息日,不包括法定节假日。
*保险缴纳地区另有规定,按当地政策执行。保险缴纳地区生育保险没有相关待遇的,所属地区不享受相关待遇与假别。
6.丧假
(1)员工直系亲属(指配偶、父母、子女)去世,给予3天丧假。(2)员工近亲属(致兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母、公爹、公婆、岳父、岳母)去世,公司给予2天丧假。(3)丧假期间工资、绩效奖照发。
7.补休(调休)假
休息日、延时加班的补休(调休)假,原则上当月内补休完,特殊情况在一个季度内使用完毕,过期视同放弃。
8.带薪年休假
(1)休假条件
员工与本公司签订劳动合同连续工作满1年以上可享受年休假5天。1)
服务满一年的员工可于第二年内享用第一年度的年假,而第二年度的年假可于第三年内享用,依此类推,年假循环将依据员工入职日期起计。
2)年假不可累积或以薪金代替。应享用年度的年假未使用的,则视作对公司的无偿贡献。确实因为工作需要在当年不能完成休假的,经经理书面批准后,可将假期适当推迟至下一年度,但推迟的时间不得超过三个月。
3)员工于离职时不能以未享用的年假作为终止合约的通知期;在此情况下,公司可以用薪金补偿其未休的年假。(2)取消当年年休假的情况休假条件如下:
1)请假累计满2个月以上的,不享受当年年休假。累计时间以上年度考勤记录为依据;一个月按照30天计算。
2)每年年初由人力资源部核定员工年休假天数,并由员工本人填写《年休假申请书》确认休假时段,在其上一级分管经理签字后交人力资源部备案。员工实际休假前再按规定办理请假手续,待审批同意后方可休假。员工在公司规定时间内不申请当年年休假的,视为自动放弃休假,只享受正常工作期间的工资收入。
3)由公司或往来单位出资到国外旅游(考察)的员工,旅游(考察)天数视同试用当年带薪年假休假天数(如天数大于当年剩余可休年休假天数的不需补扣),需提前办理休假相关手续。4)休假日和法定节假日不计入年休假的假期。5)年休假期间工资、绩效奖照发。
6)员工休年休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,可保留其剩余假期并另行申请,但不得跨年度。
第二篇:考勤&休假管理
【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
[公司名称]考勤与假期管理规定
第一章总则
【目的】
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请、休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。【适用范围】
本规定适用于公司总部及其下属机构所有员工。【管理责任】
总部对本项规定进行考核。
第二章工作时间与考勤管理
【工作时间】 1.2.公司制度考勤日每周五天。标准工作时间: a)b)上午08:30-12:00时;下午14:00-17:30分。
下属机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部领导批准,并进行公布。
【考勤周期】
按公历自然月份统计,以每月21.75个工作日计算。【打卡规定】 1.打卡权限及特殊情况处理 a)b)2.在总部上班人员全员实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。考勤次数 a)3.4.全员实行上、下班各打卡(或签到)一次的制度,每日共打卡或签到2次:早上8:30以前及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。违规打卡处罚 a)员工不得代打卡或签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现,不再另行通知本人。内代打卡或签到次数累计三次(含)以上者属于严重反劳动纪律,将予以开除处理。
【考勤异常】 1.2.迟到早退:晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。迟到、早退处罚 a)3.4.当月迟到、早退累计在三次(含)以内,可不计罚款(每位员工每月迟到、早退累计不得超过三次,且累计时长不得超过45分钟)。当月迟到和早退累计超过三次以上的,从第四次开始,每次罚款50元。
迟到、早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。漏打卡:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录的情况,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】
元,超过部分每次扣罚50元。5.外出办事:员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,但必须提前半小时经直接上级批准,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。【旷工】 1.除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工: a)b)2.a)b)员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病(需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(需提供有关部门证明),均按旷工论处。
如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
所有旷工按旷工时间的3倍全额工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。半年内(按自然年计算)旷工超过8小时以上者,将给予记过的行政处分。
一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工3天及以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以开除。截止恢复工作日或正式通知离职日期间视为旷工,最长计15个工作日。旷工处罚
第三章加班管理
【主要原则】 1.2.公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得被安排加班。
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班: 1.2.1.2.实行轮休或排班制度的休息日工作的岗位; 未按流程获得批准的。
员工加班前必须填写并提交《加班申请单》,经领导批准方可生效。《加班申请单》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。【适用范围】
【申请流程】
第四章假期规定
【公休、节假日】
员工可享受以下休假: 1.2.3.1.公休日(例行安排的轮休日); 法定节假日;
其他经公司决定的休假日。
员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;有效的调休假者,必须先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。2.1.原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如预期未归者按旷工处理。
员工每次请病假的,必须向人力部门提供医院相关证明原件,否则先按调休假和年休假处理,然后再按事假处理; 【病假】 【事假】 【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 2.3.4.1.2.员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不可累计使用;
员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力部门核查结果并批准后,方可返岗工作。
员工请休病假,先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。
婚假天数:员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。申请手续 a)b)3.1.员工申请婚假时,须向人力部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人力部门;
婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。婚假包括法定节假日、公休日在内。
公司已婚女员工可申请有薪产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。已婚女员工怀孕流产的,根据医院开具的证明给予15天产假。哺乳期内可酌情给予哺乳假。2.3.4.公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
员工请休产假看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假。产假看护假包括法定节假日、公休日在内。
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。【路程假】 1.享受路程假的条件: a)b)c)2.婚假:双方户籍不在一地者; 看护假:其配偶在外地生育; 丧假:丧亡者不在其工作城市。【产假看护假】 【婚假】
【丧假】
请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,具体规定为省内1天,省外1500公里以内为2天,1500公里以上为3天。
【工伤假】
员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。【年休假】 1.年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然休假。下一按满一自然5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。2.年休假休假规定
a)为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年假安排”中,对本部门员工做出下一年休假的休假安排。b)如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。c)年休假须在当年分次休完,原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,且假期中间不能夹有法定节假日、婚假、看护假及周六、日。
3.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假 a)当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者;
b)当年已休带薪年休假,事后发生如上情形的,原来已享受的假期带薪工资应扣回。【公司名称、LOGO、地址、电话等信息】 【其他事项】 1.2.员工在试用期内事假累计不得超过5个工作日,否则予以终止试用(特殊情况经批准除外)。员工因患病或非因工负伤在医疗期内的长期病假参照《员工医疗期管理规定》执行。
第五章附则
本规定自××××起执行,原规定同时作废。本规定所有解释权归×××。
第三篇:考勤休假管理规定
考勤及休假管理规定 目的
为了规范员工考勤与休假管理,根据国家相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本规定。2 适用范围
本规定适用于***集团***有限公司所有员工。3 作息制度
3.1行管人员执行标准工时制,周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为:
每年10月-次年4月:上午8:00~12:00;下午13:30~17:30。每年5月-9月:上午7:30~12:00;下午14:00~18:00。3.2 高层管理人员、销售员、驾驶员执行不定时工作制,不执行本条3.1款规定的工作时间,但应完成公司安排的工作任务。
3.3各单位生产部、技术部、研发中心、仓库等部分岗位上班时间由各单位生产部根据实际情况提报所属公司分管领导批准后确定。法定节假日
4.1 法定节假日按国家相关规定执行(国家规定有调整的,按调整后规定执行)。
4.1.1元旦,放假1天(1月1日);
4.1.2春节,放假3天(农历正月初
一、初
二、初三); 4.1.3清明节,放假1天(农历清明当日); 4.1.4劳动节,放假1天(5月1日); 4.1.5端午节,放假1天(农历端午当日); 4.1.6中秋节,放假1天(农历中秋当日);
4.1.7国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
4.2 确因工作需要,在法定节假日确需加班的,按国家相关规定发放加班工资,不安排调休。(高层控制)员工考勤管理
5.1 员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按公司规定予以处理,并纳入当月考核。
5.1.1迟到是指迟于上班时间到岗(两个小时内); 5.1.2早退是指早于下班时间离岗(一个小时内); 5.1.3脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内); 5.1.4员工有下列情况之一的,按旷工论处:
a)无故缺勤;
b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班; c)上班迟到超过两个小时到岗; d)提前下班、无故离岗超过一个小时的; e)不定时工时制人员失去联系超过三个小时的; f)离职手续未按流程办结即离岗的。
5.2 周六下午是公司例会和员工培训学习时间,相关人员必须准时参加会议或培训学习,如当日公司未作相关安排,则可于中午12点以后下班休息。
5.3 公司采用书面考勤与报行程相结合的方式,记录员工出勤情况。
5.3.1公司各部门负责人按考勤表格式要求每日如实登记部门员工的考勤信息,进行书面考勤。各公司生产部一线员工的出勤情况由组长或车间主任考勤;组长、主任的出勤情况由生产部负责人(或指定专人)考勤;职能部门负责人、生产部负责人、销售部负责人由各公司行政部/办公室负责考勤。
5.3.2各部门负责考勤人员应于每月第三个工作日下班前,将上月部
门内员工考勤信息汇总,经员工本人签字确认,部门负责人审核签字后报人力资源部或办公室。
5.3.3执行不定时工时制的员工每天下午16点前应主动向行政部/办公室报当日具体行程。对于拒不履行的,人力资源部将扣当月考核1分/天。
5.4 员工因外勤等原因需推迟到岗或提前离岗时,应提交《临时出门证》(附件1),经部门负责人或分管领导批准,归档至人力资源部/办公室考勤负责人。
5.5员工因公出差的,应填制《出差申请表》按规定审批后归档至人力资源部考勤负责人,员工出差期间应到所到公司办公室签到后,视同出勤。
5.6员工确因紧急公务,无法提前办理相关手续的,可于上班后一个工作日内补办。员工休假管理
6.1员工因私事、生病、婚丧、生育、工伤等无法正常上班,可以按规定分别请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假。
6.2请假应先提交《请假申请单》,按程序批准后方可休假。因特殊情况不能事先履行请假手续的,应先向部门负责人进行短信请假,并在上班后一个工作日内补办请假手续。6.3 假类界定
6.3.1事假
a)员工因私事不能正常上班时,可以申请事假。事假最长一般不超过三十天。
b)事假期间患病,按事假处理,事假期满患病,需要请病假按病假有关规定执行。
c)员工请事假按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
6.3.2 病假
a)员工因病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,应凭医院病历,方可申请病假。员工不能提供有效证明的,按事假处理。
b)员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗,当月不超过3日的不扣病假工资,超过3日的,超出天数按基本工资除以2除以26个工作日乘以当月请病假天数扣薪(计件工资制员工依公司规定额度扣薪)。
c)员工五天以上(含五天)病假,应附二甲以上医院开具的诊断证明。否则,按事假处理。
d)女员工病假期间生育的,生育期间按产假处理;产假期满后生病的按病假处理。
6.3.3 工伤假
员工发生工伤,在经公司人力资源部/办公室初步确认后,应持医疗机构病历请工伤假。如国家机关经审核认定不属于工伤,按病假处理。
6.3.4 产假
a)女员工生育请产假、流产假,按《女职工劳动保护特别规定》、《安徽省人口与计划生育条例》相关规定执行,正常情况下产假为158天,流产假十五日。假期内发放该员工工基本工资(计件工资制员工根据生产部相关规定执行),于产假结束回岗六个月后发放产假期间工资。
b)男员工妻子生育,男员工符合相关规定可以享受十天护理假。男员工按规定请护理假期间不扣工资,超过规定时间的,按事假处理。
c)有不满一周岁婴儿的女员工,按《女职工劳动保护特别规定》相关规定给予每天一小时哺乳时间。哺乳及往返时间
算作工作时间。
d)女员工请产假、流产假,男员工请陪护假的,应提供医院产检等相关证明。
6.3.5 婚假
a)员工婚假三天,在外地办理婚事,可根据路程远近另给予1-2天路程假,途中的车船费等全部由员工自理。b)员工请婚假应提供结婚证或相关证明,婚假应一次性休完。6.3.6 丧假
a)员工父母、配偶、子女、祖父母以及公婆、岳父母之丧,可根据具体情况酌情给予三天以内的假期。
b)员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。途中的车船费等由员工自理。
6.4 审批权限
6.4.1办公室行管后勤人员、销售人员、驾驶员请假: 1)部门负责人以下人员请假:三天以下(不含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—报人力资源部/办公室备案;三天以上(含三天)由部门负责人签字—分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理审批。
2)部门负责人以上管理人员请假一天以内(含一天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过一天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。6.4.2 生产部、扶贫工厂员工请假:
1)生产一线工人请假一天以内(含一天)由生产主任或扶贫工厂负责人批准,请假三天以内(含三天)由生产经理批准,超过三天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。
2)生产组长或主任请假一天由生产经理批准,超过一天的由生产经理审核—分管领导审批—人力资源部/办公室备案。3)生产经理请假三天以内的(含三天)由分管领导审批—人力资源部/办公室备案,超过三天的由分管领导审批—人力资源部/办公室—总经理批准。
6.5员工连续请事假、病假、婚假、丧假、产假或工伤假的假期,均包含休息日、法定节假日。
6.6员工休假期满时需续假的,应参照请假程序办理续假手续。6.7 《丽达集团请假申请单》请参照(附件2)。7 带薪年休假
7.1 员工本公司工龄满一年以上、实际工龄十年以下者(自签订劳动合同之日起算或提交工龄证明材料),可享受五天带薪年休假,工龄十年以上二十年以下的可享受十天带薪年休假,二十年以上的可享受十五天带薪年休假。
7.2 一个内,员工在保证岗位工作正常开展的前提下,须自行安排休假时间,若同一内未休完标准天数,则视为员工自愿放弃,公司不承担任何费用。8 加班与调休
8.1加班
8.1.1一般情况下,公司不安排加班。确因生产经营需要必须加班的,应填写《丽达集团加班申请单》(附件3),经部门负责人—分管领导批准—报人力资源部/办公室备案,审批后的单据作为之后调休或支付加班费的依据。如因特殊情况未能提前办理审批手续,应在加班后一个工作日内补办申报手续并说明未提前申报原因。
8.1.2以下情况不视为加班:
a)无加班审批手续或加班申请未获批准的,不视为加班。b)在正常工作时间内未完成本职工作,利用休息时间完成的,亦不视为加班。
c)有加班申请但无签到记录的,不视为加班。
8.1.3员工加班应与其它工作日正常上班时一样严格遵守劳动纪律。8.2调休
8.2.1除法定节假日加班外,周日加班或延时加班,并且履行了正常加班申请手续的,由部门安排调休,或由员工个人提出申请调休。
8.2.2员工调休前应填写《丽达集团调休申请单》(附件4),经部门负责审核—报人力资源部核实后方可调休。员工调休一次不能超过一天。中层管理人员调休应报分管领导审批—报人力资源部核实后方可调休。
8.2.3 人力资源部/办公室应建立员工加班/调休台账,每月第5个工作日对各部门上月调休情况进行统计,并反馈至各部门分管领导。
8.2.4一般情况下,员工周日加班或延时加班应在三个月内调休完毕。8.2.5 所有加班调休仅针对标准工时制人员,不包含不定时工时人员和生产相关人员。
8.3加班工资
因工作原因,确有实际困难不能在三个月内安排补休完的延时或周日加班,经部门申请—人力资源部审核—人力资源分管副总审批,按员工本人基本工资/2/21.75(标准工作日天数)/8(日工作小时数)*加班小时数(不得超过8小时/天)支付加班费。员工一个月内无迟到、早退,无旷工的为满勤。迟到/早退扣当月考核3分/次;员工未履行请假手续的、请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的视作旷工。旷工除扣除全部满勤奖以外,旷工一天按:本人基本
工资/2/21.75(标准工作日)*旷工天数*2倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。员工在休假期间社会保险个人承担的部分仍由个人承担。以前相关规定与本规定相抵触的,按本规定执行。本规定未尽事宜,按国家相关规定执行。本规定由总公司人力资源部负责解释。所属各公司、阜阳销售部、合肥办事处可参照本规定制订(修订)适宜的考勤、休假管理制度,报总公司批准人力资源部备案方可执行。本规定自下发之日起执行,原《安徽丽达制衣有限公司员工考勤制度》(安丽字【2017】15号)文及相关规定同时废止。14 附件1:《临时出门证》
附件2:《丽达集团请假申请单》 附件3:《丽达集团加班申请单》 附件4:《丽达集团调休申请单》
签 发:
****集团*****有限公司
董事长:
年 月 日
附件1:
临时出门证
附件2:
附件3:
附件4:
第四篇:考勤及请休假管理
六、考勤假期
工时适用、考勤标准、假期管理
6.1严格考勤是确保经营正常进行的一项有力措施。
6.1.1工作时间:
员工每天工作时间为八小时,每周休息1天,每周工作时间不少于48小时。由于
运营需要,一些部门的具体班次及休息日由部门具体决定安排。有些岗位动作需要不能实行定时工作制的,则按国家规定实行不定时工作制或综合计算工作制。
6.2考核制度:公司实行员工绩效考核制度,每月工作终了对营业人员进行绩效考核评
分(详细考评办法见《绩效考评表》)。
6.3考勤管理:
(1)员工应自觉遵守会馆的考勤制度.(2)上下班必须由本人打卡,并在本部门如实记录实际上岗和离岗时间。
(3)出勤情况将作为考核员工工作态度与工作表现的一项重要内容记录在册,作为评估
参考。
(4)各部门将指定专人负责考勤工作,认真核实人员实际到岗情况,并将核实情况每月报
送人事部。
⑸ 员工上班前应安排充分的时间更换制服,以便准时到达工作岗位报到。
⑹ 员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先征得部门经理的批准;如需调换班次,必须先征得部门经理的同意,擅自离职或私下调班,按旷工处理。⑺ 员工患病、有事或休假,应按照会馆规定办理请假手续。
6.3.1《考勤统计表》于每月1日上报公司审核,考勤人员应据实填写考勤报表,报表中应
包括:部门名称,员工姓名,应出勤日,实出勤日,加班时间,请假类别/次数、迟到、早退次数,旷工天数,员工应在《考勤统计表》中签字确认。
6.3.2迟到、早退
⑴ 所有员工都应根据会馆规定按时上、下班,上、下班时间以部门实际到岗时候为准,并以打卡记录作为 参考。
⑵ 迟到或早退10分钟以内不计处罚,10至30分钟以内,每1分钟扣5元;迟到30分钟以上,按旷工半
天处罚。
6.4 旷工不享有当日约定的劳动报酬及相关提成、奖金及其他福利待遇等,对旷工行为者,公司根据本手册纪律管理相关条款处理。下列行为作为旷工处理:
⑴ 单日缺勤1小时以上者;
⑵ 考勤记录不完整者;
⑶ 未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者;
⑷ 请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归者;
⑸ 对工作调动或工作分配不服从,不按时到岗者;
⑹ 用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者;
⑺ 打架斗殴、违纪致伤造成休息,被公安部门拘留者。
旷工是严重违反会馆规定的行为,连续旷工二天或全年累计旷工三天者,将被解除劳动合同。
旷工一天罚款3天工资。
6.5 加班
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作和经营需要,在不损害员工利益的前提下,公司有权安排员工加班。
因工作需要安排员工加班时,员工应尽量予以配合,加班须事先填写《加班申请表》并由部门经理批准。
将根据《劳动法》及酒店的有关规定,支付加班费或给予相应的假期作为补偿。加班费的发放标准如下:
平日加班:支付不低于其工资200%的工资报酬;
休息日加班:补休或支付不低于其工资200%的工资报酬;
法定休假日加班:支付不低于其工资300%的工资报酬;
法定节假日
所有员工均可享受以下十三天法定有薪假日,即:
元旦:一月一日一天
春节:正月初
一、初
二、初三三天
清明节:四月五日一天
国际劳动节:五月一日一天
端午节:农历五月初五一天
中秋节:农历八月十五一天
国庆节:十月一日、二日、三日三天
年假:
凡在本公司连续满十二个月的员工均可享受有薪年假。年假天数根据酒店有关政策而定,具体规定如下:
级别年假天数
员工级5天
主管级6天
经理级7天
6.6 假期申请
员工申请假期,均应提前两个工作日填写公司的《员工请假单》, 按请假核准权限,获
批准后生效;
⑴ 请假一天以内(含),由上级主管书面批准,两天以上(含两天)由总经理书面批准; ⑵ 员工除事假、婚假外,不能事先办理请假手续的,应尽快以字条、信件等可留存证据的途径向上级主管说明缺勤理由和预计上班的时间,并征得上级主管同意,在事后上班当日补办请假手续,否则按旷工处理;
6.7 病假
员工因患病或非因工负伤,须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假,病假者须持医保认可的医院开具的病假证明单及病历记录簿、挂号收费证明,填写公司规定的《请假申请单》,交公司核准。
6.8如对是否认定为工伤存有疑义的,员工应在受到伤害30天内书面通知公司,由公司配
合申请认定工伤,避免造成公司不必要的损失。未认定工伤期间按病假处理,认定为工伤的,按工伤补足相应待遇。
6.9试用期内通常情况不可以请事假,特殊情况需要请事假需经部门申请,试用期同时顺
延;
6.10
6.1
16.12员工因违反工作纪律而被暂时停职停工的,按事假处理; 员工因违反法律法规被拘留、审查等时间,但尚未被认定有罪的,按事假处理; 员工请事假不满半天按半天计算,满半天不满一天按一天计算。
第五篇:C工时休假管理规定20120509
工作时间和休息休假管理规定
(2008年3月30日公司第一届职代会第一次会议通过)
为促进公司员工自觉遵守劳动纪律,提高出勤率,确保正常工作秩序,根据《劳动合同法》有关规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第一章 工作时间
第一条 公司实行国家标准工时制度,一般情况下员工每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时。
第二条 由于工种特点,公司有的岗位工作时间可略作调整,具体规定如下:
一、平谷分公司生产线因受旺季、淡季的影响,在全年工作时间不变的前提下,旺季时可采取单休日和双休日相间隔的方式,但应控制平均每周工作时间不超过44小时。
二、市场部业务员,不坐班,不考勤。
三、导购员由所在商场按商场规定考勤,如请假,需同时向所在商场和公司业务员请假。
第三条 其它员工出勤由所在部门按照考勤表的要求逐日进行登记。公司副总经理以上人员的考勤,由办公室负责登记。各部门应于下月3日之前(周末、节假日顺延)将当月员工考勤表,经本部门主管副总签字后交到办公室。
第四条 人力资源对各部门上报的考勤表要认真核查,发现问题及时向有关部门提出,并予以纠正,核查后备案。
第五条 公司员工当年的考勤登记保存三年。
第六条 分公司的考勤管理办法,由分公司制定。
第二章
第七条 加班的界定 加班
一、经主管领导批准,员工在公司规定的各个岗位的工作时间之外为公司工作均为加班。
二、下列情况之一者不属加班:
(一)副总经理(不含)以下员工不经有关领导批准自行加班。
(二)公司在工作时间之外召开会议。
(三)开班车的司机,因为开班车工作时间特点,在工资里给出加班工资,其他加班根据公司规定执行。
第八条 加班审批
一、各部门所属员工加班报本部门负责人批准。
二、部门负责人加班报分管副总经理批准。
三、副总经理以上(含)加班根据工作需要自行确定。
四、分公司加班审批办法由各分公司制定。
第九条 加班补偿
一、工作日加点、节假日加班,按国家规定标准支付加班工资。
二、休息日加班的,可安排员工倒休或与事假抵消。当年存休可用到次年年底,次年底未用完的存休,按国家规定标准补发加班工资。
三、加班工资基数以基本工资为准,基本工资低于本市最低工资标准的以最低工资标准为准。日工资=基本工资÷21.75天,小时工资=基本工资÷167小时。
第十条 对加班考勤的要求
一、各部门对所属人员的加班、倒休要在当月的考勤表上注明,员工加班要填写加班表。
二、员工加班天(时)数,及倒休天数以人力资源部的审核的数字为准。
第三章
第十一条 员工在工作时间因事不能上班,必须请假。
第十二条 请假手续及批准权限
一、副总经理请假,由总经理批准。
二、部门负责人请假,3天(含)以内,由分管副总经理批准;4天(含)以上,分管副总经理同意后,上报总经理批准。
三、各部门员工请假,3天(含)以内,由本部门负责人批准;4天(含)以上,本部门负责人同意后,上报分管副总经理批准。
四、员工请假4天(含)以上或请假离京者,都必须填写《请假申请单》。
五、员工假满返公司后,应及时向批假领导销假。
六、分公司员工请事假的批准权限,由各分公司制定。
第十三条 续假
员工续假由批准该员工此次请假的负责人批准。
第十四条 对迟到早退的处理
员工迟到早退不论时间长短,如不是因为班车原因,均按以下办法处理:当月迟到早退3次(含)以下,由本部门或分管副总经理进行批评教育;当月迟到、早退4次(含)以上,视为缺勤2天;全年累积迟到早退10次(含)以上,公司通报批评并视为当年缺勤10天。
第十五条 对旷工的处理
一、员工不请假不上班或逾假不归均为旷工。
二、员工旷工,除按旷工天数扣发工资外,对连续旷工2天者通报批评,连续旷工3天(含)以上或全年累计旷工5天(含)以上者予以解除劳动合同。
事假
第四章
病假
第十六条 员工患病或者非因工负伤的,在病休期间支付病假工资。第十七条 员工在医疗期内的病假工资按国家相关政策执行。
第十八条 病假应有医院开具的病假条,否则按事假处理。
第五章
出差
第十九条 员工因公司业务需要到京外工作均为出差,但1天以内能往返者不算出差。
第二十条 出差批准手续
一、副总经理出差由总经理审批。
二、部门负责人出差由分管副总经理审批报知总经理。
三、员工出差均须填写《出差登记表》。
四、分公司员工出差的审批手续,由各分公司制定。
第二十一条 对出差员工的要求
一、自觉遵守国家有关法规。
二、维护公司利益和声誉,如有违反且情节严重者,按严重违反公司规章制度处理。
三、不许借出差之机游山玩水,否则按严重违反公司规章制度处理。第二十二条 出差考勤办法
一、员工出差天数的计算方法,按公司财务部门的有关规定执行。
二、员工出差期间的双休日,节假日无论工作与否都不作为加班,但享受出差补助。
第六章
休假
第二十三条 公司执行国家规定的年、节及纪念日放假办法。
第二十四条 带薪年休假
员工工作累计满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
第二十五条 婚假
员工结婚,条件符合《婚姻法》规定的,享受3天婚假,符合晚婚条件的享受10天婚假。
第二十六条 丧假
员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,享受3天丧假。
第二十七条 产假
女员工正常生育的产假为90天。难产的增加15天;多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天;晚育的增加30天。女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天;妊娠满4个月以上流产的产假为42天。
第二十八条 本规范自2012年5月1日起实行。公司之前与之相关的规定同时废止。
北京绿伞化学股份有限公司
2012年5月1日