第一篇:全面预算管理业务流程
2.1全面预算管理业务流程
2.1全面预算管理业务流程
一、1 1.1 业务目标 经营目标
科学测算经营预算,资本预算,财务预算,为经营管理提供正确的决策依据。
1.2 合理有效利用公司资源,确保股份公司效益最大化。
1.3
规范全面预算管理,有效保障股份公司整体目标的实现。2.1 合规目标
全面预算编制、审批、分解和执行符合国家法律法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险 1 1.1 经营风险
战略规划不明确,对未来市场形势和政策走向判断不准确,造成全面预算编制基础偏离实际,导致资源配置不合理,经营决策失误。
1.2 预算体系不健全,责任单位职责权限不合理,可能造成预算管理效率低下。
1.3 预算编制方法不合理、程序不规范、项目不完整、口径不一致,可能导致数据不准确、标准不统一、影响2010年 B 2.1-1
2.1全面预算管理业务流程
预算准确性、合规性。
1.4 预算调整、下达未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
1.5 经营预算、资本预算和财务预算指标未进行层层分解或责任不落实,未在ERP系统中对承诺项目预算值进行设置,可能导致预算执行不力,失去控制。
1.6 未建立预算报告制度或召开分析会,预算分析不准确,导致预算执行偏离预算目标。
1.7 考核结果的奖惩不公平、不合理,造成预算失去其应有的权威性和严肃性,导致预算控制流于形式。2.1 合规风险
预算的编制、执行和控制不符合国家法律法规和股份公司内部规章制度,导致外部监管的质疑。
三、业务流程步骤与控制点 1 年度预算编制和下达
1.1
公司相关部门每年度9月份组织编制下一年度计划。规划建设部负责编制公司资本支出预算;经营计划部负责编制公司业务预算(包括原辅材料采购计划、生产计划、销售计划、产品物耗和能耗计划);各职能归口管理部门负责公司各项专项费用预算;资产财务部负责根据经营计划部、各职能部门报送的2010年 B 2.1-2
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业务预算和专项费用预算汇总编制公司财务预算。子公司、各中心和部门在每年9月10日前向各职能部门、经营计划部和资产财务部送审下一年度本部门相关业务和成本费用初步计划,各职能管理部门在9月15日前对其所负责的费用计划进行审核并报送资产财务部,各单位和部门报送计划资料需经本单位负责人签字确认。
1.2
资产财务部每年9月下旬完成下一年度预算初稿,经预算委员会审批后上报总部。
1.3
公司资产财务部根据总部下发的预算基础条件修订调整下一年度预算初稿,并于11月中旬将预算报送公司预算委员会审批,上报化工事业部,11月底前完成与总部主要预算指标的对接。
1.4
各职能部门按照公司下达的预算编制基础条件,结合公司主管部门及相关部门要求,本着效益最大化的原则,运用零基预算等方法,科学、合理编制公司下一年度相关预算。预算委员会审核公司主要预算指标,职能部门首次上报预算偏离委员会最终审定指标程度30%的,预算管理委员会应予以通报批评。
1.5
公司各职能部门根据股份公司下达的年度预算,逐级分解落实各项预算指标。
2010年 B 2.1-3
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1.5.1 公司各相关部门负责分解资本支出预算、销售预算、1.5.2 1.5.3 1.5.4 2
2.1
2010年 生产预算、制造费用预算、产品成本预算、采购(存货)预算、期间费用预算、营业外支出预算、科技开发项目预算、人工成本预算、安全环保预算、信息系统预算、资金预算、损益预算、降本减费预算经部门负责人审核后报资产财务部。
资产财务部依据股份公司下达的年度预算,结合本单位相关业务预算、资本预算制定完整的预算分解方案,上报预算管理委员会审批后,分解下达到各部门、各单位。
公司各管理层级按照有效可控的原则,将具体预算指标分解落实到各个项目。各单位将分解落实后的年度预算实施方案经本单位主管领导审核后执行。
资产财务部每年1月底以前,在预算信息系统中填报分解落实后的预算指标。并结合实际,对主要成本费用在ERP系统对各基金中心的承诺项目进行分配和下达。
月度预算编制和下达
经营计划部按月编制公司业务预算(包括公司采购预算、生产预算、销售预算和主要能耗物耗预算);各职能归口管理部门按月审核和汇总公司各项专项费用预算(包括人工成本、修理费等等);财务部门根 B 2.1-4
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据各部门统一优化后的业务预算及各职能部门月度预算,编制整体月度预算。
2.2
各中心和部门在每月22日下班前向各职能部门、经营计划部和资产财务部送审下月本部门相关业务和费用初步计划;各职能管理部门在每月25日前对其所负责的费用计划进行审核并报送资产财务部,各单位和部门报送计划资料需经本单位负责人签字确认。资产财务部于每月5日前将经总会计师审批后的预算报送总部。
2.3
资产财务部依据预算委员会批准的月度预算,制定完整的预算分解方案,分解下达到各部门、各单位。
2.4
资产财务部应及时根据总部批复月度预算填报月度预算信息系统。并基于月度预算主要成本费用指标在ERP系统对各基中心的承诺项目进行分配和下达。
预算执行与控制
3.1
根据股份公司全面预算管理办法和下达的预算,明确预算项目的责任部门,各责任部门按照分解后的预算指标在具体执行过程中通过内部报告、分析会等方法进行动态分析、监督、控制和预警。
3.2
资产财务部应当充分利用ERP系统TR等模块,以月度预算主要分解指标为对象,对有关承诺项目预算值的设置进行动态控制。
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3.3
公司预算外事项采取“一事一批”、“先批后办”的原则从严控制。发生预算外事项的,应由所在单位提出申请,由专业管理部门提出具体审核意见后,会同资产财务部按规定权限审批后执行,超出总部预算指标的需上报总部审批后执行。
3.4
公司预算管理委员会及各责任单位应对年度内符合总部规定的重大预算项目和内容密切跟踪其实施进度和完成情况,实行严格监控。重大预算项目和内容应责成该业务预算主管领导和具体负责人实施例外管理。对于预算执行中发生的特殊情况、问题及出现偏差较大的重大项目,应责成有关预算执行单位查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。
3.5
公司遇有年度生产经营计划、机构等内部预算资源和条件发生重大变动,导致财务预算主要指标变动超过30%以上,需年度预算调整的由公司归口管理部门提出申请,报预算管理委员会审核。预算管理委员会审核同意预算调整的,出具审核调整意见,会同资产财务部按规定权限审核后报送总部批准后执行。
3.6
公司每月召开经济活动分析会,分析业务预算、投资预算、财务预算等预算指标,发现预算编制、执行中存在的问题,及时纠正。财务部门应按月向预算执行单位提供有关预算分解指标的执行进度、执行差异等2010年 B 2.1-6
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财务信息,相应指标责任部门应对实际执行与预算目标差异,制定整改措施。公司相关部门负责督促落实、整改。
3.7
公司审计部每年应围绕主要预算经营绩效指标开展专项审计工作,出具审计调整意见,并提交相关考核部门。
考核
4.1
公司每年对各部门、子公司预算执行情况实行考核。企业改革管理部编制考核方案,提出考核意见,报股份公司薪酬与考核委员会审核后实施考核。公司预算管理委员应将预算指标完成情况纳入绩效考核体系,制定奖惩办法。绩效考核部门根据相关部门提供的预算指标完成结果进行考核兑现,并通报考核结果。对审计查出以前期间预算执行结果不实问题,实行追溯考核,当期兑现。
四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册相关规章制度汇编》目录索引号)
关于印发《中国石油化工股份有限公司内部会计制度(2006)》的通知(石化股份财[2006]508号)
----1.6.11 2010年 B 2.1-7
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关于印发《成本费用核算与管理办法》的通知(石化股份财[2006]497号)
----1.6.10 3
ERP系统运行及应用规范(试行)
----2.10.1 4
关于下发《仪征化纤股份有限公司预算管理与考核办
法》的通知
仪化股份公司经济活动分析管理制度(仪化股财字 [2007]216号)
2010年 B 2.1-8
第二篇:预算管理业务流程
预算管理业务流程
一、计算财力,根据现行分税制财政体制、县政府下达的收入目标及县财政下达的当年收支基数等文件依据,准确地计算本镇的可用财力;
二、人员基数,年初,依据上年底在编在册人员基数,登记编报本财政供给人员基数表,零基预算,并以此作为预算全年人员支出依据;
三、预算支出,根据可用财力,遵循“量入为出、量财办事、收支平衡、略有结余”的原则,科学合理地确定各单位、部门的预算支出数;
四、预算编报,依据各单位的机构、人员编制情况,以及当年的事业发展计划和各项工作任务,按照县组织人事财政部门规定的人员工资、公用经费支出标准准确计算各单位、部门全年的支出预算指标,并具此编制能够完整反映所有收入支出的部门预算;
五、预算报告,起草上年决算和本年预算报告,提交镇人代会或人大主席团会议审议;
六、预算下达,预决算人大审议通过后,由财政所对各单位、部门下达本年预算指标通知书;负责各单位、部门预算指标变动登记管理业务。
七、预算执行,单位填写用款计划,财政所在下达的单位年 1
度指标内根据序时进度或工作需要进行审核,并通过“乡财县管”软件向县局预算科申请拨款,属于统发工资的,结算员每月15日前更新当月“乡财县管”软件中人员工资变动信息,计算好个人所得税等代扣款项、准确做好统发工资花名册,同时向县局申请拨款到代发银行办理打卡发放手续,同时协助好会计分部按月上划住房公积金、社保资金业务,每季度终了编写季度收支执行情况分析报告报镇党委政府和县局预算科;
八、预算追加,预算执行中因财政供给人员调整、单位、部门工作需要等因素而产生的上级财政专项追加(减)预算指标,根据轻重缓急,及时申请拨款;
九、预算调整,对财政供给人员正常工资调整、或政府批准安排的各项需要调整预算的,依据相关文件、审批表、人员增减变动证明及时进行登记,按时编报预算执行调整报告并附详细调整变动表给镇政府,后由镇政府报告提请人大(或主席团)会议审议通过后执行;
十、体制结算,本财政终了,及时与县局预算科进行账务核对,清理往来款项,依据新的财政体制准确计算全年各项收入、支出、与上级往来、财政结余情况;
十一、财政决算,体制结算经县局审核后,立即录入、核报财政总决算报表、行政事业单位部门决算报表、人员信息库软体系统报表、政府债务软体系统报表,并按时上报;
十二、账务处理,一是记账,按发生数逐日逐笔分别登记财
政结算户、工资统发专户、其他财政存款(预算内)户、预算外财政专户银行存款日记账,登记预算内外往来款明细账、财政专户收支明细账,二是对账,分别与银行核对各预算存款账户余额与登记簿一致无误、与县局代账会计核对收支、往来各总账、明细账科目余额与登记簿一致无误,三是报账,整理好当月发生的预算内外全部收付凭证并依据会计科目填制原始凭证记账汇总表、收付凭证结算单,根据已经发生的收支、往来编报一般预算支出表、财政专户收支表、财政专户往来表、、拨款凭证统计表、统发工资汇总表等月报表,备齐全部资料于次月5日前向县局预算科代账会计报账;
十三、资料归档,一是打印预算内外收支及往来款明细账、银行日记账、二是收集整理预算报告、预算追加(减)、人员基数变动情况、预算调整、预算执行、工资统发、银行对账、拨款书及银行转账票据存根、县局打卡代发预算支出、体制结算等资料,三是将所有凭证、资料装订成册以便及时归档;
十四、预算总结。终了对全年预算工作进行认真全面总结,对下预算工作提前提出工作计划,并形成书面材料上报财政所主要负责人和县局预算科。
第三篇:全面预算管理
全面预算管理中的HR策略
全面的预算管理是企业内部管理的重大变革行为,其实质是以财务预算为切入口,涉及企业战略目标的分解、落实、考核、奖励和激励的全过程。
全面预算管理特点:
1.设置表述清楚的预算目标,让员工了解企业未来发展的规划,从而保持战略意图和士气,统一行动,最终提高执行力水平。
2.每个财政末,以各个部门的预算目标完成情况来进行绩效考核,以便激励员工。
所有业务部门都参与预算管理,甲公司和乙公司执行不同的预算考核指标。
成功因素: 集团管理层高度重视,公司总裁亲自挂帅推动企业内部变革,集团内各层面人员保持思想统一。最大限度避免出现员工或部门抵制和不配合现象。
步骤:
1.成立预算工作小组,用一个月的时间完成预算目标体系草案,完成相关制度的制定、修改、公布。
2.对预算目标草案进行公开讨论、修改,形成正式目标体系(一个月)
3.与软件开发机构和专业工程师合作,在电子信息管理平台上运行人力资源成本预算控制项目,并进行调试。(一个月)
4.试运行三个月,并对软件和方案指标体系进行修改和完善。
5.PDCA
运用预算管理系统,强化对包括人力资源系统在内的集团各子系统的监控和预警机制,是管理思想和管理技术的成功结合,帮助企业开拓更广阔的市场。
第四篇:全面预算管理
全面预算管理
■关于全面预算的观点
1.没有预算万万不能。自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。全面预算管理在有效规划和衔接未来、实施战略、合理安排资源、完善管理机制、协调各部门工作、考评业绩方面有着非常突出的作用。全面预算管理能力是企业经营管理能力的重要方面,要提高我国企业的软实力必须着力培育和提升其全面预算管理水平,这是我国企业做大做强、走向世界的必由之路和必经之路。
2.结合战略。战略能够回答客户在各个领域中都必须回答的“做什么”、“如何做”和“用什么做”等问题,也就是常说的目标、途径和手段。战略是企业的长远发展规划,是企业发展的纲领性文件,企业的其他事项,包括预算在内都应当服从和服务于战略。从另一方面看,全面预算管理是规划和实施目标的最好手段,目标只有与长远目标相结合才会符合企业的发展方向,才会分阶段、有步骤地促进企业实现战略目标。如果企业的预算不结合战略就会失去方向,成为无源之水。
3.适应现实。企业的全面预算管理既要着眼于未来,紧密与战略相结合,又要立足于现实,不可好高骛远。这就要求企业在实施预算管理时对企业的现状做出合理的分析和判断,特别是设定的预算目标应具有可操作性和积极意义,既要坚持“跳起来摘桃子”,又要防止消极情绪和满打满算、冒进行为。编制预算时应坚持可持续发展的指导思想,结合本企业实际情况,做到切实可行,留有适当余地,同时注意防范财务风险。
4.全员参与。全面预算管理的范围覆盖企业的全过程、全方位、全体员工,只有全员参与才能增强预算管理的主动性、准确性和可靠性。全员参与就是要求企业全体员工共同参与预算的编制、执行、分析、调整、考核和奖罚等全过程。当然这里说的全员参与不能片面理解为每个部门或每个员工参与所有预算管理的全过程,而是某个部门或某个员工只需要参与到与本部门或本人工作相关的预算管理事项即可。
5.突出重点。全面预算管理应在全面的基础上突出重点,因为预算管理不可能也不必面面俱到,而必须突出重点,只有这样才能使预算管理达到应有的效果。一般来说,企业全面预算管理要抓住以下重点:
一是与战略目标的结合项目,比如房地产企业要实现可持续发展的战略目标,必须做好土地储备和融资工作,那么土地储备和融资就是全面预算管理的工作重点,从预算编制到执行都应突出这两个方面。
二是资金流量大的业务和项目,比如企业的销售收入、基建、改建和扩建等事项,由于资金流量较大,全面预算管理应将其作为重点。
三是能显著提高企业效益和效率的业务和项目,比如新产品、新技术、新工艺的研发,新管理方法的推广等,这些项目虽然不一定会消耗企业很多资源,但其结果可能会对企业的效益和工作效率产生重大影响,在实施全面预算管理时一样应将其作为预算管理的重点。
四是重要事项和项目,如比重大的费用开支项目、受人为影响较大的项目等,应遵循重要性原则,对于重要事项编制详细预算,对于次要事项运用概率统计等方法适当简化预算的编制。执行时对重要的事项应重点关注和重点控制。
6.奖罚挂钩。全面预算管理不是孤立的管理工具,它需要其他管理工具配合才能充分发挥作用,而奖罚就是其中一项非常有效的工具,也就是说在实施全面预算管理时,应配套相应的奖罚措施,只有这样才能使企业的全面预算管理落实到位。纵观诸多预算管理不成功的案例,其中有不少企业由于没有配套相应的奖罚措施而导致预算管理失败。企业管理是非常实际的事,预算管理更是如此,凡是与薪酬、奖罚不挂钩的预算都是难以执行的预算。
■全面预算管理咨询的主要内容
全面预算管理解决方案设计与实施的主要内容包括:
1.诊断与评估预算管理现状;
2.设计预算管理组织体系;
3.设计全面预算管理制度;
4.设计预算管理流程;
5.设计预算管理报表体系;
6.拟定预算编制方案;
7.设计预算期间预算管理奖罚办法;
8.辅导预算期间全面预算编制与评审;
9.跟踪、辅导实施企业预算的执行、分析、调整、考核与奖罚;
10.评估全面预算管理实施效果。
■全面预算管理咨询价值
1.使全体员工树立全面管理管理的观念;
2.建立与业务对接的事前规划、事中控制事后分析的全面预算管理体系;
3.便于事前整合公司内部资源,使全局一盘棋;
4.通过实施预算管理使管理变得简单,使领导敢于授权,领导有精力干大事;
5.便于实施业绩考核。
■为什么选择融智天
1.具有来自于大型企业集团的实战型专家团队。融智天专注于全面预算管理领域10多年,不断追求完善与创新;融智天致力于管理解决方案落地,帮助企业建立执行团队和提高执行能力。融智天的专家团队成员绝大多数有过大型企业财务管理工作经历,专业能力强、实战经验丰富,作为拥有大型企业全面预算管理实战经验的专家团队在国内同行中是十分少见的。
2.具有实施企业全面预算管理项目的成功经验。融智天曾在永新股份
(002014)、北京润发投资集团、天津企商科技、兰花科创、东方粮油集团等企业成功实施了全面预算管理的咨询项目,帮助企业有效提升了全面预算管理能力。
3.具有独到、务实的全面预算管理理念。融智天在全面预算管理方面有自己独到、务实的理念,这些理念有力支撑了全面预算管理咨询项目的实施。比如企业需要“绩效管理” 和 “全面预算管理”两根强有力的支柱才能使战略顺利落地;全面预算管理的中心任务在于掌控未来,全面预算管理成功需要具备“道、天、地、将、法”五个要素;战略和薪酬奖罚是支撑全面预算管理的两个基本点;全面预算管理应满足六项基本要求;“一体化全面预算管理”以及预算管理“十五步法”更是将企业现状、战略、目标、计划、绩效等诸多因素有效结合;清单预算法的提出弥补了国内企业无有效方法的空白。
第五篇:全面预算管理
输煤运行班组
措施:
1、严格执行岗位工艺指标、安全指标及操作规程,保证设备经济运行。
2、服从调度指令,合理掌握煤、石灰石配比及开停车时间。
3、加强岗位设备巡检,发现问题及时处理。
4、皮带廊合理使用照明及取暖设备。
目标:
1、消除设备隐患,安全运行无事故。
2、满足锅炉燃煤需求,经济运行,节约用电,降低能源消耗。
3、降低设备维修率,减少费用的发生。
4、达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
吊车、卸煤机班组
措施:
1、严格执行各项操作规程,规范操作。
2、加强设备维护保养工作。定期检查各部位润滑情况,消除隐患。
3、认真执行调度指令,不得随意对设备进行启动操作。
4、满足生产需求,减少设备运行时间。
目标:
1、设备无隐患,安全生产无事故。
2、降低设备维修率,减少费用的发生。
3、降低易损耗部件材料、配件的频繁更换。
4、合理开停设备,达到节能降耗的目的。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
铲车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作,安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度生产指令,不得将车辆驶出作业区域及厂区。
3、认真执行车辆检修制度,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆的使用周期,降低维修费用。
2、降低车辆配件消耗费用。
3、保证生产用车,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到合理预算管理。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
汽车班组
措施:
1、加强车辆维护保养工作。安全、文明驾驶车辆。
2、严格执行调度指令,严禁公车私用。
3、认真执行车辆检修制度,坚持做到修旧利废,定期进行车辆保养。
4、驾驶员要认真履行燃油加油制度。
目标:
1、延长车辆使用周期,降低维修费用。
2、减少车辆配件的更换,降低费用。
3、保证生产用车的需求,降低油料消耗。
4、完成各项工作任务,达到全面预算管理目标。
5、班组人身伤、亡事故率为零。
全面预算管理方针、目标
方针:全面预算管理,主要是强化车间内部控制,优化资源配置,降低各项成本费用。不断提高经济效益。合理制定工作计划。紧紧围绕安全生产、节能降耗等方面工作。结合车间实际情况,制定全面预算管理方案。
每月月初,车间成本核算负责人根据上级下达的月综合成本费用的各项计划指标,并结合车间的实际情况逐项分解,每一项分解指标落实到负责人,以车间——班组,形成全员参与成本管理的模式,树立全员“当家理财”的理念,达到全面预算管理的。