集团办公秩序管理制度（优秀范文五篇）

第一篇：集团办公秩序管理制度

集团办公秩序管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司办公秩序和安全管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。

第二条 公司行政部为本制度监督执行的管理部门。第三条 本制度适用全集团。

第二章 员工出入管理

第四条 公司的各类门禁卡、钥匙统一由行政部负责管理，并作好详 细的领用登记。如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部。由行政部负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费50元，钥匙工本费100元。如隐瞒不报告，行政部将对当事人处以200元罚款。

第五条 办理业务的来宾到访公司，应提前通知行政部或相关领导做 好接待，由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后，接待部门将来宾带入会客地点。在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围观、询问，遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到公司商业机密应转移话题，白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。

第六条 非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到

公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公区。

第三章 办公环境管理

第七条 办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。第八条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为：

（一）随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；

（二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎；

（三）需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。第九条

办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共 区域内的植物、画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，工作台面上除摆放电脑、文件盒（夹）、工作和业务书刊、办公文具、电话、茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显示器上放置杂物。

（一）休息时间个人用品使用完毕后应及时收入个人文件柜中，不 得随意放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。

（二）上班时间内各部门应关闭办公室门进行办公，重点办公区内 办公室除外；公司员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免堵塞通道，部门内勤负责监察和提醒。

员工下班离开公司前，应整理好办公桌面。贵重物品、现金等必须锁 入保险柜或抽屉内。关闭用电设备电源，锁好门窗后才能离开。

（三）员工须保持办公区清洁卫生，爱惜公共环境；不得在墙壁及玻 璃上乱刻乱画；严禁随地吐痰；垃圾杂物应丢弃到纸篓内或指定地点；员工须保持洗手间清洁卫生，使用后及时冲水清理干净，进出关门关灯，隔断门轻推轻关，不得在洗手盆内倒茶叶或其他杂物，不得浪费洗手间用纸及清洁用品。

（四）各部门负责人是管理本部门办公环境卫生的第一责任人，应督促检查本部门员工保持良好的办公环境卫生；各部门内勤负责本部门职场环境和卫生的日常维护检查。

第四章 办公纪律要求

第十条 员工应遵守公司的文印和资料管理方面的制度，未经行政前 台人员和安设有打印机部门管理人员许可不得自行操作打（复）印机、传真机和设备连接电脑。

第十一条 员工应按各类平台使用和管理权限操作，不得使用他人账 号、密码登陆各类管理和业务平台，不得偷窥管理人员或其他同事密码。

第十二条 员工严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信 息和看报纸、打游戏、听音乐，严禁用公司电话打私人电话和从事第二职业。

第十三条 员工不得在公司和其他场所以非正常的方式评论公司领导、议论公司是非、批评公司制度、诋毁公司声誉，不得在同事之间散布不利于公司团结发展的消极言论，更不得对新领导、新同事传播消极文化

和消极情绪，更不得煽动其他员工闹事或与公司对抗，否则一经核实立即开除。

第十四条 员工应遵守公司会议制度，严禁开会无故迟到、早退、不到会。员工应遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密，若出现红头文件、合同或其它重要文件丢失，按事故处理。每次处以员工300元、主管500元、经理（主任）800元、副总1000元的罚款。

第十五条 员工对上级领导安排的工作任务应严格按要求标准执行，不得讨价还价、当面顶撞、搪塞拖延、敷衍了事、消极怠工、拒绝执行。所有员工对涉及影响公司重大核心收入信息情况、重要客情关系动态、重要业务过程节点策略与合同、重大工作失误和客户投诉纠纷、重要突发事件，或有可能影响公司现金流平衡的重大支出和内部管理稳定、企业形象信誉和可持续经营发展等大事（以上简称“五重一大”）应立即向直接领导直至越级到最高领导报告，否则处以降岗、降薪、停职、待岗直至开除。

第十六条 员工不得向合作商、供货商或其它客户索要回扣、提成、好处费、辛苦费，接受礼品、宴请或其他馈赠，不得内外勾结私自开展谈判和处理业务，采购物品、产品和资料时必须遵守公司财务管理制度，不得以次充好，虚报价格、数量损害公司利益。

第十七条 员工不得因绩效结果、薪酬调整、提拔晋升、岗位异动、管理包庇等原因向领导感情或实物贿赂；管理人员不得利用工作之便向下属索贿、受贿或徇私舞弊、滥用职权，不得以任何方式接受下级员工的财物和馈赠，确保公司清新、廉洁、公正、健康之风。对客户和下游合作伙

伴节假日馈赠给员工个人的礼品应报告集团管理办主任处理，不得私自收归己有。

第十八条 员工须爱护公司固定资产，发现损坏应及时报告部门内勤并向行政部报修，员工不得私自处理，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公司资产者，应予以进价赔偿。

第十九条 未经行政部批准，各部门员工不得私自调换、借用、更改 座机、电话号码及电脑IP地址；不得自行调换空座位座椅或其他办公用品；不得私自拆卸电脑主机和显示器；不得卸载电脑所安装监控软件；不得私自拆装、调整办公区域内的监控设备。如有违反情节严重者处以员工300元、主管500元、经理800元、副总1000元的罚款，并扣除部门绩效分20分。

第二十条 违反本章各条相关规定者每次处以50元罚款，并扣除部 门绩效分10分，条款有具体规定除外。

第五章 办公环境安全管理

第二十一条 与安全相关的设施主要包括：公司内外的消防设施、监 控系统、门禁系统以及所有有关安全方面的器械。

第二十二条 安全设施的维护与管理，由行政部指派专人定期对安全设施的有效性及安全性进行检查，排除各类危险源。

第二十三条 各部门要作好重要物资及资料的保管工作，若有损坏或遗失，由各部门负责人承担主要责任。节假日期间，行政部统一部署安全管理工作。

第二十四条 行政部定期组织对员工进行消防、逃生、电器安全使用知识以及出行安全知识的培训。

第二十五条 行政部指定专人不定期巡查重点设施及各类电器的使 用情况，并作好登记和日常维护工作。

第二十六条 上班期间，首位进入公司的员工应在第一时间巡查是否 有异常情况。如发现异常情况应立即报告行政部经理及集团管理办主任，并及时进行处理。

第二十七条 下班后，各部门务必确保水电、门窗、电源处于关闭状态，各部门行政专员及兼职行政专员负责监督管理并做好周期工作记录。最后离开公司的人员应锁好大门，检查公司内部水电、门窗、电源是否处于关闭状态以及监控报警系统是否为正常运行状态。

未按本条执行的，每次处以100元罚款；若造成公司损失的，将追究其相应的法律及经济责任。

第二十八条 禁止携带易燃易爆物进入公司。如违反此条，每次处以100元罚款。情节严重者严肃处理。

第二十九条 下班期间（22：00—次日7：00），公司报警器开启为设防状态。每月行政部统一组织对报警系统进行测试并登记，相关人员接报警电话后，须第一时间赶到现场及时有效处理。

第三十条 监控系统为公司安全管理中重要的技防手段之一，监控录像保存时间由行政部确定。除董事长授权外，任何人不得查看监控录像。

第三十一条 办公室严禁使用大功率电器。未经行政部允许，不得私自乱接插线板。

第三十二条 违反本制度第二十七至二十八条者，对相关人员或责任 人处以每次50元的罚款，造成严重后果，同其他条款和制度合并从重处罚。

第三十三条 完善。

第三十四条

第六章 附则

根据公司实际情况，将对本制度不断进行补充、修订和 本制度由行政部负责解释，自公布之日起执行。7

第二篇：办公秩序管理制度

二、办公秩序管理制度

第一章 公文管理制度

第一条 为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。

第二条 本制度适用于公司各部门。

第三条 公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。

第四条 草拟公文应注意：

1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；

3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；

4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；

5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；

6、结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”；

7、应当使用国家法定计量单位；

8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；

9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第五条 公文审核

1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；

2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；

3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；

4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

第六条 收文办理

收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；

2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；

3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；

4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；

5、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；

6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；

7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。

第七条 所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。

第八条 未经领导签发的公文不得分发； 第九条 已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；

第十条 已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。

第二章 保密制度

第十一条 为确保公司运作的技术、经营秘密不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第十二条 本制度适用于公司全体人员。

第十三条 保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全，更好地为公司生产、经营服务。

第十四条 密级划分：按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、机密、秘密三级。

1、绝密：是公司秘密中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；

2、机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；

3、秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。

第十五条 凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料也可不划分密级。

第十六条 密级的规定：由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。

第十七条 密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，报部门主管审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。

第十八条 文件、资料的保密：

1、一切秘密公文、图纸、资料应明确表明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；

2、绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准，提供给需要的部门和人员使用，使用部门和人员须办理登记手续，做好保密工作；

3、机密级以上文件、资料原则上不准复印。第十九条 对外往来的保密：

1、所有密件一律不准外来单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；

2、外单位人员来公司参观、学习，应由办公室规定接触范围，并指定专人陪同，不准外来单位人员随意进入涉密区域；

3、对外交往中一旦发现失密、泄密问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。

第二十条 保密教育和检查：

公司经常性开展保密教育和检查，对新员工须事先进行保密教育，学习保密条例；

1、员工必须遵守下列保密原则：（1）不该说的秘密，绝对不说；（2）不该问的秘密，绝对不问；（3）不该看的秘密，绝对不看；（4）不该记录的秘密，绝对不记录；（5）不在非保密本上记录秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；

（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密；（8）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；（9）在秘密要害岗位工作和接触的秘密的人员，要先审查后使用。

第二十一条 企业与中高层管理人员、技术人员及其他涉密人员必须签订《保密协议》。在保密协议有效期限内，员工应履行下列主要义务：严格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企业秘密；非经公司书面同意，不得利用本企业秘密进行生产与经营活动，不得利用企业秘密进行新的研究和开发。

第二十二条 严格限制公司涉密信息知悉人员范围，在可能的情况下，限定涉密员工只接触涉密信息的必要部分。对于关键性、高密级的技术资料、数据等信息进行分解管理，避免单人掌握全部信息，尽可能将公司涉密信息的管理风险与泄密损失降至最低。

第二十三条 针对参与公司重要项目组的成员，要专门签订重要项目保密协议，确保项目从立项到完工过程中所有涉及信息或技术的安全。

第二十四条 公司与关键岗位的人员签订的劳动合同中，对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，让了解、掌握本公司商业秘密的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时采取适当的保密措施及其他合理的脱密措施。

第二十五条 公司与外部单位人员进行合作时，必须签订相应的保密条款，确保公司信息安全，若涉及商业或技术秘密，应事先与之签订保密协议。

第二十六条 公司各部门与负责人在签订加盟协议时必须同时签订保密协议，明确其保密义务及违约责任。

第二十七条 应指派专人负责保密工作，监督下属单位员工日常工作行为，不断提高全员的保密意识，确保公司信息安全。

第二十八条 责任

员工的保密意识与公司利益和员工个人利益密切相关。公司员工应时刻牢记自身的保密工作职责，遵守公司信息安全保密制度及保密规范。

第二十九条 奖励与处罚

凡有下列表现之一的个人或集体，依照规定给予奖励：

1、在危急情况下，保护公司秘密安全的；

2、发现他人泄露或可能泄露公司秘密，及时检举并立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；

3、在涉及本企业秘密的专项活动中或长期经管企业秘密的专职人员，严守企业秘密，维护企业的安全和利益。

第三十条 对违反公司信息保密规范，出现下列情况之一者，给予警告，并处以500元以上1000元以下的罚款：

1、泄露公司涉密信息，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、违反本制度规定的秘密内容的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第三十一条 员工违反保密规范造成严重后果，符合下列情况之一者，予以辞退、赔偿经济损失，并追究其法律责任：

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密规范规定，为他人窃取、刺探、收买或违法提供公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反本保密规范规定的。

第三章 计算机管理

第三十二条 公司配备的电脑及其外围设各系公有财产,统一纳入公有财产登记管理。

第三十三条 公司为有关部门配备电脑系统, 并建立局域网络, 用于文书处理、数据交流、注册登记及其它日常管理事务,以提高工作效率和管理水平。

第三十四条 应保持计算机及其所在环境的清洁,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性物品放在计算机旁。

第三十五条 如果发现异常情况(如异味、冒烟、异常声响),或出现故障不能使用,应及时关闭计算机,切断电源,通知网管査修,严禁擅自拆卸修理。

第三十六条 只有合法的操作人员才能进入系统, 并且只能够在其权限范围内进行业务处理,严禁越权操作,无关人员(包括小孩)不得擅自上机操作,做好各种主件的存档和备份, 每日备份好数据, 重要数据需放服务器上共享的, 由使用者向管理者申请设置使用权限;第三十七条 电脑使用者必须妥善保管自已的用户名以及开机和上网密码, 如需修改与网管联系, 并征得网管同意后方可修改。使用者不得浏览不良网站, 不得玩任何电脑游戏, 不得在网上看电影, 以及做与工作无关的事情。

第三十八条 根据各部门职责分工,部分电脑将关闭上网功能(公司内部局域网不受影响)。

第三十九条 公司的电脑及其外围设备、配件采购应货比三家, 择优采购。一些常用电脑易耗件,如鼠标、键盘、u盘等,在领用时须经主管领导审批把关,杜绝浪费, 且不得领作他用。

第四章 档案管理

第四十条 加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合有关档案管理、保密工作的规定。

第四十一条 档案管理范围包括涉及企业经营及企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、碟片、声像等的历史记录。档案内容一般应包括经营销售、经营计划、技术管理、物资管理、劳动管理、财务管理及教育培训等管理文件。

第四十二条 本办法适用于公司所有管理文件、技术文件和其他档案资料的管理，对档案管理机构与职责、归档范围、档案保管期限、归档及组卷要求、档案管理及档案的利用明确规定。

第四十三条 办公室设档案室，负责统一管理公司档案。其职责如下：

1、建立档案管理制度，监督公司档案管理制度的执行；

2、负责收集、整理、鉴定、保管、统计、立档等；

3、为企业各级领导经营决策、各项管理提供利用。

4、负责业务经营档案文件材料的积累、整理和归档等工作；

5、公司下发的红头文件、下发文件材料、公司重要会议材料、外来重要文件由公司档案室归档；

6、根据资料性质结合档案管理办法，实行统一的档案分类管理；

7、档案资料的借阅、移交和销毁，按照档案管理办法规定流程办理。

第四十四条 档案的归档、组卷要求

1、会计档案和技术档案分别由财务和业务部内部自行存档；

2、档案归档原则上每年年末归档一次，重要资料或不适宜个人长期保管的资料可随时归档。

3、凡归档的文件材料，必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或装订好的原始记录，文件、图纸和软件（盘）同存时，应保持一致。

4、归档文件纸张应优良，字迹、图样清晰，装订整齐、坚固，无生锈金属物，对软盘、光盘、声像、图片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写及编号清晰，无涂改、划痕。

5、档案案卷名称应能准确概括卷内文字内容，用不易褪色的材料书写。

6、档案各承办部门移交档案时，填写《归档登记表》，交接双方根据移交目录清点核对。对不完整、不准确或不符合存档要求的档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。同一项目的成套资料在归档时要有资料目录。

7、归档的文件如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。

8、归档的文件材料应准确地反映企业经营活动中真实情况和历史过程。

9、不同年份的文件材料，一般不得放在一起组卷。但跨的请求与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的在请示年立卷。

10、卷内文件材料应按照排列顺序，依次编写页码；装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角、背面的左上角编写页码；不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方编写档号。

11、保管期限规定的案卷，必须按规定的要求填写，卷内文件目录应置于卷首。

12、有关卷内文件材料的情况说明，应填写在备考表内，其次在备考表上签上立卷人和检查人及立卷日期，备考表应置卷尾。

13、案卷封皮按规定填写，案卷标题简明、确切在反映卷内文件材料内容，一般应包括责任者、内容提要和名称。

第四十五条 档案的管理

1、移交各类档案在归档前由各部门相关负责人预立卷。需要进行移交的档案，需由档案室编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。移交前，按照清单清点；移交后，在清单上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

2、因业务需要借阅档案时，应在档案室做借阅登记，对有保密要求的档案需由其部门负责人出示书面借阅申请单。经常需要外借的资料档案室需将文件制作成电子版，以电子版形式外借。以光盘、软盘为介质的文件资料不外借。

3、档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

4、档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

5、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

6、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经行政人事部负责人批准。

7、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

8、借阅档案最长不得超过两个月；非本部门文件不得超过两周。借阅期满后，如需续借，可持档案到档案室办理续借手续，仅限续借一次。对逾期不归还者，除停止其借阅权外，还将向其所在部门进行通报。

9、凡公司员工调离公司前，应清还从档案室借阅的档案资料，由档案室在调离手续单上签字后，方可办理调离手续。脱产学习或外借工作半年以上的员工，在离开公司前也必须清还所借档案。

第四十六条 每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《文件销毁清单》，报公司负责人审核批准，由档案室统一进行销毁。档案文件销毁前，按照清单清点；销毁后，在清单上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清单》需永久保管。保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

第四十七条（档案室的任务是集中统一管理公司已形成的具有保存价值的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，任何无关人员未经许可不得入内。

第四十八条 档案管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

第四十九条 爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。

第五十条 档案库房做到“七防”工作，即：防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫。保持库房温、湿度的要求，定期擦拭档案柜，做好清洁卫生工作。要定期检查档案库房存放情况，发现破损和变质档案应及时修补，做到帐物相符。

第五十一条 档案的利用

1、编制档案目录，并输入计算机管理系统，为查找利用档案提供方便；

2、建立档案借阅制度，做好借阅、利用登记；

3、借阅档案时严禁拆卷、涂改、勾划、阅案时严禁吸烟、确保档案完整无损；

4、规定档案资料机密性，可分为机密、秘密、无密级三个级别。机密级档案资料有严格的查阅限制，其复制和借阅需经公司主管领导批准。公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理。秘密级档案资料有查阅限制，复制借阅要经归档部门负责人同意，档案室领导批准。对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理。无密级档案资料，公司内部员工可以查阅、复制、借用，但需向档案员进行登记备案。

第六章 印章管理

第五十二条 保证公司印章管理的合法性、规范性、严肃性，防范风险，维护公司利益，公司印章的使用严格按照规定执行。

第五十三条 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

第五十四条 印章的使用实行“谁使用谁负责”的管理规则，需用印部门负责人对其印章使用操作规范进行界定和指导。

第五十五条 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰）。

第五十六条 违反印章规定造成严重后果的，公司按照管理规定对相关人员进行处罚。情节严重造成法律后果的，追究相关人员的法律责任。

第三篇：办公秩序管理制度

办公秩序管理制度

（2011年11月22日印发）

第一章

总 则

第一条

为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条

公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。

第二章

办公纪律

第三条

严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。第四条

办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。第五条

召开会议时参会人员应提前5分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。

第六条

员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。部门负责人外出办事，须向分管领导报告。

第七条

在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条

借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条

员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条

办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。

第三章

职业形象

第十一条

尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。

第十二条

员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。

第十三条 工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。

第十四条

在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。

第十五条

员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。

第四章

接打电话

第十六条

接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为：“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，提倡使用普通话。

第十七条

电话为办公配备，原则上不能用于私事，禁止用电话聊天。第十八条

同事不在时应及时代接办公电话，记录电话内容，并及时通知对方。

第十九条

公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。

第五章

接待来客来访

第二十条

员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。第二十一条

接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位，并在职权范围内进行解决和答复，但不得违反公司相关制度的规定。

第二十二条

对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，接待人员应将客人引领到其它相关部门；客人要求直接与公司领导会面的，接待人员应先向公司领导汇报后，根据公司领导的指示进行处理。

第二十三条

对于不属于自己职责权限内的来客来访事项，并且无法判断具体应由那个部门负责解决的，可将客人引领到公司行政管理部，由行政管理部负责处理。

第六章

安全管理

第二十四条

员工要爱护公司财产，不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。

第二十五条

办公区域不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六条

公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。第二十七条

严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。

第七章

环保节约

第二十八条

节约用电、用水，如长时间离开办公室，应关闭电灯和 电器设备。

第二十九条

充分利用网络传递信息，减少纸张用量，注意节约用纸，尽量双面使用纸张。

第八章

罚 则

第三十条

对违反本规定的人员，公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分，情节严重者，公司有权与其解除劳动合同。

第三十一条

员工对本规定的执行情况，纳入个人绩效考核。

第九章

附 则

第三十二条

本规定由行政管理部负责组织实施。

第三十三条

本规定由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。

通讯工具及费用管理办法

（2011年11月22日印发）

第一条

为加强公司通讯设备及费用的管理，本着保障正常工作，提高公司经营效益，厉行节约的原则，特制定本办法。

第二条

严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。第三条

公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工资。

第四条

电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909，以节省费用。不能用公司电话拨打私人国内、国际长途电话，有拨打者一经查实，除赔偿经济损失外另扣所产生的话费2倍工资。

第五条

公司各部门要设立电话记录薄，对重要电话应及时记录备查。

第六条

根据工作需要，对公司有关人员通讯费用实行实报实销。公司人员如出国、出境（含香港、澳门特别行政区）执行公务，以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途，话费超出每月1000元，经公司领导批准可据实报销。

第七条

凡在公司报销费用的手机需在早上9点到晚上9点间处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。

第八条

手机号码有变动的，应在24小时内通知行政管理部。公司员工应向行政管理部提供应急联系电话，此号码仅作为工作应急联络使用。

第九条

本办法由董事会办公室负责解释，经董事会决议通过后实施。

第四篇：办公秩序管理制度

办公秩序管理制度3篇

第一条

为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围，根据公司的实际情况，特制定本管理制度

第二条

适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。

第二章

管理程序

第三条

办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。

第四条

工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行：

※今天的事情，今天办

布置的事情，马上办

※重要的事情，优先办

限时的事情，计时办

※能办的事情，尽力办

琐碎的事情，抽空办

※困难的事情，想办法

所有的事情，认真办

第五条

保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条

建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。

第七条

协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。

第八条

工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，答复问题要有策略

技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。

第九条

自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。

第三章

附

则

第十条

本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格按照《公司员工手册管理制

度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，如果三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。

二0___年____月___日

办公秩序管理制度（二）

第一章

总

则

第一条

为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特制订本管理制度。

第二条

公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章

办公纪律

第三条

保持工作区域的严肃气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款___元/次，从当月工资中扣除。

第四条

各部门人员应团结友爱，真诚协作。上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的安排，工作中发现问题，要密切配合，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。

第五条

各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准，填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透明度。

第六条

办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条

加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理，做到随手关龙头，下班随手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条

保持公司信誉，做好保密工作，不做任何有损公司信誉的事情。不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条

注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章

电话使用

第十条

接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话聊天。接听电话或谈论工作时，尽量控制音量，不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条

电话用语要求规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：“您好、腾翔包装”。

第十二条

电话的费用控制实行部门负责制。后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。

第十三条

公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章

电脑使用

第十四条

电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。

第十五条

不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。电脑贮存的资料内容，要及时做好备份并标识，严禁将输入电脑的资料内容泄露给他人，或私自复制带出公司。

第十六条

电脑若不能进行正常使用，须及时上报，统一由专业人员维修。电脑不得用于私人学习、玩游戏，机上不得装载与工作无关的软件，违者罚款___元/次。电脑在使用外来盘时，要防止病毒侵袭，使用前应进行防病毒查毒处理。

第十七条

下班后要关闭电脑电源，盖好显示器及相关设备。

第五章

环境卫生

第十八条

公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责打扫清洗、擦洗，窗户玻璃必须每月清洁一次。

第十九条

员工进入办公区，必须维护环境卫生，做到垃圾入桶。各工作场所不得堆积垃圾、污垢、碎屑等。

第二十条

要保持办公桌面整洁有序。做到“人离桌、桌面清、凳子进”，不在办公桌上摆放与工作无关的物品。

第二十一条

保持卫生间卫生。废纸、杂物要随手扔进纸篓内，以免堵塞污水通道。

第六章

附

则

第二十二条

本管理制度由办公室负责解释。

第二十三条

本管理制度自发布之日起施行。

办公秩序管理制度（三）

一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理

(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款___元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款___元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款___元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款___元/次。

三、仪表仪容规范

(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

四、设备管理

(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生

(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物;

不得随地吐痰。

五、办公通话

员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

六、餐厅秩序

(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。

用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查

(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

第五篇：办公秩序与行为管理制度

办公纪律制度

目的

规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。

制度内容

1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；

2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。不能在公共场合及客户面前互叫绰号。同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。

6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。接听电话和

接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不得将公司的办公用品等公物带回家私用。爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。

10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。

11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。

12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。

14、公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅内部资料，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除，情节严重者交公安部门处理。

15、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，室内不准抽烟。

办公用品制度

制度内容

1、办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

2、办公用品的配置程序：由使用部门提出申请，表明数量和要求，报综合办，公司由综合办定期采购，综合办统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。

3、办公用品的采购、发放，由公司综合办管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

4、调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

5、公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价赔偿。丢失办公用品照价赔偿。

6、公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，其需对办公设备维修或更换，综合办要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。

7、使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。

8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。公共用品使用后，需放回原摆放位置，方便别人使用。

9、办公区域物品保管：

（1）工作重要的文件、资料要及时送存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整洁干净。

（2）个人使用的办公电脑、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，必须采取完善的安全防范措施。

（3）办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。