第一篇:公司并购法律尽职调查要点提示与法律风险防控
公司并购法律尽职调查要点提示与法律风险防控
活着的法律
能否在法律尽职调查中发现问题,与律师自身的经验有关,关键在于如何尽到勤勉、尽责,恪守律师职业道德和执业纪律。
一、公司并购法律尽职调查中的程序性事项
(一)关于保密事项
律师在尽职调查过程中,会获得很多调查对象的资料和信息,甚至是调查对象的一些商业秘密、重要技术信息。律师应结合尽职调查计划,明确在进行尽职调查过程中什么层次的资料和信息是重要的,并采取适当的方式获取相关资料和信息。在可能获知商业秘密情况下,履行保密义务是律师应遵循的基本原则,律师可据相关方要求签署保密协议。
(二)关于承诺事项
对于无法获取资料的情况,律师应要求取得有关部门出具的证明、说明承诺文件;对不能完全获悉的情况,律师应要求调查对象作出声明和保证。律师应向调查对象及相关人员告知其提供真实、完整资料的必要性。这不仅是律师审慎调查的要求,往往也会成为调查对象及相关方对于收购方的承诺。在出现纠纷的情况下,上述承诺文件会成为证据资料,起到对收购方有利的作用。
(三)注重细节并完善工作底稿
在公司提供尽职调查相关资料后,律师应将已收到的材料列出清单,并由双方人员签署确认。对于尚未取得或还需要补充的资料,应列出补充清单,待调查对象进一步补充。对于调查中获取的信息,应做好留痕工作,完善工作底稿。
二、关于公司历史沿革和现状的尽职调查
(一)调查要点提示
1公司的营业执照是否显示公司为特殊类型(国有企业、集体企业、外资企业)。2公司的设立是否经有权机关批准、设立程序是否规范。3公司注册资本是否达到法定最低要求。
4公司注册资本是否已足额认缴,是否存在抽逃、挪用出资行为。5股东出资是否真实、是否履行必要评估程序、是否符合法律规定。6是否存在委托持股情形,股东资格是否合法、是否满足特殊行业要求。7公司名称是否符合法律规范、是否经有权机关批准;公司商号是否侵犯他人知识产权。
8公司历次变更是否履行必要的审批程序、是否办理工商变更/备案登记。9公司章程是否载有特殊条款,如限制表决权、不按出资比例分红、一票否决权等。
10股东间是否存在特殊约定,如固定回报条款、业绩回购条款等。
11公司历史上是否存在合并、分立、减少注册资本行为,是否履行了必要程序,如公告、通知债权人。
12公司历史上股权转让是否均已支付对价、是否完税、是否存在纠纷;公司的境外股权是否存在被直接或间接转让的情况,是否依法申报纳税。13公司历史上是否经年检或年报公示。14公司历史沿革演变过程是否合法。
15各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于历史沿革方面的调查要点主要在于:(1)核查历史沿革演变的合法合规性;(2)判断历史沿革相关瑕疵对调查对象现状的法律影响及影响程度。针对上述要点,律师应着重关注与注册资本、股权状况、公司治理相关的重大事项。实务中存在因股权结构不合理导致无法IPO、因创始人离婚贻误公司上市最佳时机、因存在业绩对赌导致控股权旁落等案例,提示律师在尽职调查中要学会换位思考,不仅从律师角度、也要从投资人角度核查公司重大事项。
三、关于业务经营的尽职调查
(一)调查要点提示
1公司实际经营的业务是否与营业执照所载一致,是否超越范围经营。2经营范围中是否存在须前置/后置审批程序。
3公司实际使用的经营场所是否与工商登记一致,是否异地经营。4公司业务的合法合规性,是否存在潜在法律风险。
5公司是否具备业务经营所需的资质、许可、审批等事项,该等资质许可文件是否存在过期、被撤销、吊销或无法续展、不被延长的风险。6公司取得的经营资质证书所载权利人与公司名称是否一致。7公司业务经营是否满足特殊行业的监管要求。8公司的实际生产是否超过核定产能。
9公司重大业务合同的合法合规性(合同内容是否合法、须经招投标的是否履行相应程序)、是否存在无法履行的法律风险。10公司业务经营是否具有独立性,是否须经第三方许可、与第三方签有协议从而导致对其他方具有依赖性。
11公司业务经营关键技术来源、是否存在侵权或被其他先进技术替代的风险。12公司所处行业现状、未来经营模式是否发生重大变化,是否存在法律风险。13公司拟议交易是否需要审批或相应的资质许可。14各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于业务经营方面的调查要点主要在于:(1)核查公司业务经营的合法合规性;(2)核查公司业务经营是否具备持续性。实务中业务经营方面可能存在重大法律问题,包括:公司经营不具备相应的资质许可;公司业务经营的关键技术依赖于第三方;公司目前的经营资质存在未来丧失的风险;公司存在重大客户/供应商依赖;公司存在委托加工,加工方不具备相应生产资质或不能按协议约定供货;特定业务资质禁止外包。
四、关于财务状况的尽职调查
(一)调查要点提示
1尽职调查清单所列文件是否已提供齐全。2公司财务数据是否反映公司真实经营状况。
3公司重大资产是否存在权利负担,其转让或交易受到限制。4公司是否存在账外重大债务或有负债,从而对财务数据产生影响。5公司资产是否存在权属瑕疵或重大权属纠纷。
6公司重大债权、债务形成原因,是否存在法律瑕疵、是否合法有效。7公司重大债权、债务是否设置担保,担保是否存在效力瑕疵。8公司重大债权的债务人是否具备偿还能力。9公司财务数据与纳税状况是否一致。
10公司财务数据是否满足拟议交易的需要或对交易产生影响(如触发反垄断审查)。
11公司是否存在违法违规使用或开具发票的情形。12各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于财务状况方面的调查要点主要在于:(1)核查公司财务数据的真实性;(2)判断公司财务数据对公司经营、拟议交易的影响。实务中财务状况方面可能存在重大法律问题包括:公司财务数据相互不匹配,如毛利率及变动与同行业上市公司差异巨大,存在虚假;公司通过多计收入少计成本伪造利润,相应数据无合同文件支持;公司担保财产存在法律瑕疵或未办理抵押登记手续;公司重大债权存在无法收回的情形。
五、关于税务的尽职调查
(一)调查要点提示
1尽职调查清单所列文件是否已提供齐全。
2公司适用的税种税率是否符合法律法规及规范性文件的规定。3是否存在公司应缴纳而实际未缴纳的税种。4公司应适用的税率与陈述或实际税率是否存在差异。5公司取得的税收优惠、财政补贴是否有合法依据。6公司取得的税收优惠、财政补贴是否已取得批准或确认。7公司纳税申报地址与实际经营场所是否一致。
8公司的税收优惠待遇和政府补贴是否面临重大不利变化。
9公司向股东分红、以未分配利润/盈余公积转增注册资本是否已履行代扣代缴义务。
10公司的关联交易是否存在转移税负安排。11公司是否存在需补缴或被追缴税款的情形。12公司是否存在税务行政处罚。
13公司拟议交易是否会对公司税收产生影响。14各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于税务方面的调查要点主要在于:(1)核查对象缴纳税务的合法合规性;(2)核查是否存在欠缴税款或税务纠纷情形;(3)判断公司税务事项对本次并购的影响。针对上述要点,律师应从事实方面核查调查对象纳税申报、实际缴纳支付凭证,从法律方面分析调查对象适用的税收优惠是否合法。实务中存在大量公司适用地方性税收优惠政策,无法律、法规文件依据,不排除因该等文件被宣布无效而导致被追缴的可能性。律师在发现了调查对象税务方面的法律问题后,应进一步了解该问题是否解决,若尚未解决将会对调查对象、并购方带来多少损失。
六、关于动产和不动产的尽职调查
(一)调查要点提示 1公司动产及不动产清单。
2公司是否提供了土地使用权、房产所有权证书。3公司是否提供了动产权属证明、发票文件。4上述财产是否存在他项权利。
5公司土地使用权取得方式,如系通过转让方式取得,是否足额支付土地出让金、税费。
6公司土地是否存在使用划拨土地、集体土地、无权属土地行为。
7公司房产取得方式,如系自建,需审阅房屋对应的项目立项、工程规划施工文件,包括:(1)建设项目立项备案/核准文件;(2)建设用地规划许可证;(3)建设工程规划许可证;(4)建筑工程施工许可证;(5)建设项目环评批复文件;(6)建设工程竣工验收报告;(7)建设工程竣工验收备案表;(8)消防验收文件。
8公司房产如系购买取得,需审阅房屋原始权属证明/房屋销售许可证明、购房合同、购房款项支付凭证、税费缴纳文件。
9公司土地、房产对应关系,是否存在房地不一致情形。
10公司租赁财产的协议是否存在无效风险,出租方是否有权出租。11公司租赁土地或房产是否办理租赁登记。
12公司使用的经营场所是否有被拆迁、被搬迁的风险。13各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于财产方面的调查要点主要在于:(1)核查确定财产的权属状况;(2)核查是否存在权属瑕疵;(3)核查是否存在影响财产价值的法律事项。实务中存在调查对象故意隐瞒重大财产已抵押或不告知财产真实权属状况情形,律师不能只核查土地证、房产证件,还应通过其他方式核查抵押情况;不能只关注是否已取得土地证、财产证,还应关注权属来源,如土地出让金是否已足额缴纳、土地出让金是否低于基准地价,是否存在违反法律法规的土地出让金减免或返还事项。
七、关于知识产权的尽职调查
(一)调查要点提示 1公司拥有的知识产权清单。
2公司拥有或使用的专利权、商标权、著作权、域名、植物新品种权、集成电路设计布局专有权的权属证书、申请文件、权属登记簿。
3拥有或使用的知识产权的转让或许可协议,许可方、转让方所有的权属证明文件;转让/许可的登记备案文件。
4公司知识产权的年费缴纳凭证(如需缴纳年费的)。5公司知识产权保护期限是否已近届满。6公司受让或被许可使用的知识产权付款凭证。
7公司知识产权的取得是否合法(是否系职务发明、是否侵犯他人权利)。8公司知识产权是否存在纠纷或潜在纠纷。
9公司知识产权是否存在共有情形、是否存在权利限制的情形。
10公司知识产权对业务经营的贡献情况,如知识产权系股东出资取得,是否实际用于公司生产经营。
11公司知识产权价值与评估价值、拟交易价值是否相符。12公司如存在技术进出口情况,是否办理了有关审批登记手续。13公司知识产权是否存在质押等权利限制。14各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于知识产权方面的调查要点主要在于:(1)核查知识产权的真实权属状况;(2)核查知识产权的实际价值;(3)是否存在知识产权权属纠纷或争议。在苏州恒久IPO案例中,律师法律意见书中披露的专利权因未缴年费的原因而终止事项,提示律师在实务中不能只关注专利权属证书,还要核查是否缴纳年费、核查专利登记簿副本信息。在特定交易中,往往知识产权的价值巨大对交易对价产生重大影响,此时律师调查时不能只关注财产账面价值,还要调查知识产权对经营活动的实际作用。
八、关于劳动人事的尽职调查
(一)调查要点提示
1尽职调查清单所列文件是否已提供齐全。
2公司员工专业结构、教育程度、年龄构成是否与公司享受的福利企业待遇、高新技术企业要求相匹配。
3公司劳动用工及福利制度是否有利于高级管理人员团队稳定性。4公司是否与所有员工均签订了书面劳动合同。
5公司与员工签订劳动合同的期限及内容是否符合法律要求(是否应签署无固定期限合同、试用期是否符合法律规定)。
6除统一劳动合同外,公司是否与个别员工签署了竞业禁止协议、保密协议等类似合同。
7公司是否采用劳务派遣方式用工,是否符合规定。
8公司为员工缴纳社会保险的险种、基数及缴费比例是否符合国家及地方规定。9公司是否为员工缴纳住房公积金,缴费基数及比例是否符合地方规定。10公司是否存在欠缴社会保险费用及住房公积金情形。
11公司具体劳动用工制度(劳动时间、劳动报酬、代扣代缴个人所得税情况)是否符合法律规定。
12公司是否存在劳动争议及纠纷。13公司是否存在重大劳动违法行为,是否受到主管机关行政处罚。14各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于劳动人事方面的调查要点主要在于:(1)核查劳动用工的合法合规性;(2)判断劳动人事现状是否影响调查对象持续经营;(3)判断劳动用工瑕疵对公司影响。实务中若通过劳务派遣规避缴纳社保义务或公司薪酬水平、福利待遇远远低于同行业水平,则公司持续经营发展是会受影响的。律师在实务中不能只关注劳动用工现状,也要评价因欠缴或缴费基数不符合法律规定而对公司未来将产生的影响。
九、关于环境保护的尽职调查
(一)调查要点提示
1公司建设项目清单(包括已建、在建和拟建项目)。
2公司是否履行建设项目环境影响评价程序(是否按法律要求编制环境影响评估报告书/报告表/登记表、是否取得环保部门的批复)。3公司建设项目是否履行建设项目环保竣工验收程序。4公司排放的主要污染物是否达到国家或地方规定的排放标准。5公司生产过程中是否使用或产出禁用物品。6公司实际经营中的环评监测情况。7公司实际经营中的环保设施及运行情况。
8公司固定废物及危险废物的处置是否符合法律法规规定。9公司是否存在环境污染事故。10公司项目是否处于区域限批的区域。
11公司是否因环保事项发生诉讼、仲裁、行政复议事项。12各项文件所载内容是否存在矛盾或不一致之处。
(二)法律风险防范
关于环境保护方面的调查要点主要在于:(1)核查公司是否履行环保审批程序以及相关程序的合法合规性;(2)核查公司是否严格按照环保要求进行生产经营;(3)核查公司须取得某种环保批准文件的,公司是否符合核准的实质条件;若未能取得批准文件的,对公司预期取得该等环保批准文件是否存在法律障碍。实务中环境保护方面可能存在重大法律问题,包括:公司建设项目的环境状况发生重大变更,未能重新办理环评审批手续;公司建设项目未取得环保批复;公司就建设项目配套的环保设施未投入使用;公司环保情况不符合上市要求等。
第二篇:公司并购法律尽职调查之律师实务
公司并购法律尽职调查之律师实务
知己知彼,百战不殆”,来源于《孙子·谋攻》中的这句著名论断是孙子兵法中最光辉的军事思想。古往今来,这一具有普遍意义的基本规律现早已被运用到激烈的商业竞争中来。现在,企业之间竞争讲究的是对实际情况详细、准确、全面、深入的了解,而后进行周密严谨的分析,最后作出切合企业实际情况的战略和应对措施。而律师在服务商业活动中,经常性的被委托方安排去从事一项“知彼”的工作,这个工作就叫法律尽职调查。下面本文将着重探讨其中比较常见的一种法律尽职调查,即公司并购中的法律尽职调查。
按照目前通说,公司并购是指合并(或兼并)与收购的合称,合并分为吸收合并与新设合并,吸收合并是指一家公司吸收另一家公司(目标公司),目标公司不复存在;新设合并是指两家以上公司合并组成一家新公司,原公司不复存在。收购又分股权收购和资产收购,是指一家公司收购目标公司的股权或资产,目标公司仍然存在。所以,公司并购中的法律尽职调查一般指委托方(调查方)拟进行上述并购计划或交易,委托律师事务所,聘请律师对有关方(目标公司)的有关资料、文件、信息等,从法律角度就目标公司设立和存续、股权结构、历史沿革、法人治理、资产状况、对外投资(投资控股、参股子公司、其他投资)、业务经营、债权债务、重大合同、关联交易、劳动人事、纳税情况、诉讼、仲裁及行政处罚等方面进行分析和判断,并出具尽职调查报告的一种活动。
下面笔者就律师从事法律尽职调查的几个重点方面归结如下:
法律尽职调查的方法
1、独立调查。独立调查是指以律师身份向有关政府部门或单位查询目标公司工商信息及其资产、项目等情况,独立调查所获资料系政府部门提供,可信度较高,可以核查、验证目标公司提供资料的真实性。其一般会涉及下列部门:
(1)向工商行政管理部门查询目标公司设立、变更、年检、法人治理结构等相关工商登记资料;
(2)向房地产管理部门查询房地产开发项目、房屋状况及产权人信息、房地产他项权情况、房屋租赁信息等;向土地管理部门查询土地权属情况;向规划管理部门查询建设用地规划、建设工程规划等;向建设管理部门查询建筑工程许可情况等;
(3)向车辆、船舶管理部门查询车辆、船舶信息;
(4)向证券登记有限公司查询股票名称、数量、权利限制等信息;
(5)从中国人民银行打印目标公司贷款卡信息,查询目标公司银行贷款、对外担保等情况。
现场调查
(1)进驻目标公司所在地现场调查;
(2)通过对目标公司董事、高管、职能部门负责人等人员访谈,了解目标公司经营业务、组织架构、管理制度和规章等情况;
(3)就查阅的相关文件资料中所涉及的问题,及时向负责人员提出疑问,并获得回复、确认;
与其他中介同步开展工作,并与其沟通、探讨,进一步获取信息。诸如财务顾问、审计、评估等专业中介机构及其工作人员。
二、法律尽职调查的步骤
(1)了解客户的收购方案、理解收购意图、领会收购战略;
(2)结合收购方案查阅和检索相关法律法规,主要包括对目标公司所从事经营业务所述行业的相关法律法规;
(3)根据收购方案确定尽职调查的对象和范围;
(4)开具尽职调查清单;
(5)开展现场调查;
(6)根据交易方案、目标公司特点确定重点关注问题;
(7)编写尽职调查报告。
三、法律尽职调查的主要内容
1、目标企业的主体资格、并购的授权与批准的审查
(1)目标企业的设立审批、申请文件及登记文档、营业执照、验资证明(报告);
(2)目标企业登记事项,历次变更、变动情况的合法合规性;
(3)目标企业成立以来的合并、分立、变更及重大改组、重大投资行为;
(4)目标企业年审情况及是否有影响目标企业合法存续的重大法律障碍,如吊销、注销;
(5)目标企业经营中依法应取得的资质、认证、特别许可等是否已合法取得及是否仍合法有效;
(6)本次并购交易是否已取得合法有效的授权和批准,对并购条件是否存在限制性要求。
2、目标企业股权结构和股东出资的审查
(1)目标企业当前的股权结构及合法性;
(2)目标企业股权结构的变革过程及其合法性;
(3)目标企业股权是否存在争议、混乱、矛盾与不清晰;
(4)目标企业各股东出资是否符合在工商部门备案的章程的规定,包括:出资方式;出资比例与数额;是否有虚报注册资本或虚假出资情况;出资是否被抽逃、挪用;用于出资的有形财产的权属;用于出资的有形财产是否经评估作价;用于出资的有形财产是否移交及过户;用于出资的无形资产的归属及权属证书;用于出资的无形资产的类别;用于出资的无形资产的剩余有效期;用于出资的无形资产评估作价;用于出资的无形资产移交及过户;有无出资争议,有无用于出资的有形、无形资产的权属争议,有无潜在出资诉讼或仲裁;用于出资的有形及无形资产是否被抵押、质押、目前状况;出资是否履行了法定手续。
(5)目标企业对外投资情况包括:设立分公司情况;投资参股子公司情况、出资额、所占比例或股份;投资控股子公司情况、出资额、所占比例或股份。
(6)目标企业股本变动及相应合同、章程、决议、批文、变更登记情况;
(7)目标企业及其关联企业的兼并、分立、合并、破产、清算情况。
3、目标企业章程的审查
(1)章程内容的合法性、完整性,现行章程及曾生效的章程;
(2)章程是否履行了必要的批准手续及是否在公司登记机构登记备案;
(3)章程内容中是否有反收购条款,如有,则查明具体内容;
(4)章程内容是否有所变化、变化是否合法及是否履行了相应手续;
(5)章程内容是否有超级多数条款,并评估其意义;
(6)章程内容是否有董事会分期、分级选举条款,禁止更换董事条款,并评估其意义;
(7)章程内容是否有特别授权条款,并评估其意义;
(8)章程内容是否有特别程序条款,并评估其意义;
(9)章程内容是否有影响企业并购的其他特别规定,如高薪补偿被辞退的高管人员、股东权利计划等。
4、目标企业财产权利的审查
(1)目标企业土地使用权性质、使用权归属及证书与实际是否相符;
(2)目标企业房产权归属及证书与实际是否相符;
(3)目标企业主要机械设备、设施的相对性及与实际是否相符;
(4)目标企业专利类别、数量、权属、存续及剩余有效期;
(5)目标企业商标类别、数量、适用大类、权属、存续;
(6)目标企业版权类别、数量、权属、存续;
(7)目标企业其他无形资产情况;
(8)目标企业资产抵押、质押情况;
(9)目标企业租赁的性质、类别、期限;
(10)目标企业车辆类别、产权归属、年检、车况及使用年限、保险;
(11)目标企业其他财产的清单、产权归属现状等;
(12)目标企业财产保险情况;
(13)目标企业经营性资产评估报告;
(14)目标企业财务会计报表、资产评估报告。
5、目标企业重大合同及债权债务的审查
(1)目标企业重大合同的主体及内容的合法性、有效性;
(2)目标企业重大合同在目标企业控制权改变后是否仍然有效或合同约定是否产生变更;
(3)目标企业重大合同中是否存在纯义务性条款或其他限制性条款;
(4)目标企业重大合同有关解除、终止合同的约定对并购会产生何种影响;
(5)目标企业对外担保合同的具体情况及主合同履行情况;
(6)目标企业债权的性质、合法性、有效性、数量及实现债权的障碍;
(7)目标企业债权质量状况;
(8)目标企业债务性质,合法性、有效性,数量及履行情况;
(9)目标企业债务偿还期限、附随义务及债权人对其是否有特别限制;
(10)目标企业贷款文件、贷款数额、还款期、逾期利息及罚金情况;
(11)目标企业外债情况、合法性、批文及登记证明;
(12)目标企业外债担保文件、履约保证书情况及批准登记手续;
(13)目标企业资产抵押、质押清单及文件、债务履行情况;
(14)目标企业负债是否已被追索、是否已被提起诉讼或仲裁、是否有潜在的重大诉讼或仲裁;
(15)目标企业及分支机构、子公司财产保险情况(包括保险人、险种、保额、有效期、保险范围、理赔额)、正在进行及可能的保险索赔或争议。
6、目标企业争议与解决情况的审查
(1)目标企业是否有已发生法律效力的法院判决、裁定、调解书或仲裁裁决,案由、目标企业的地位及执行情况;
(2)目标企业是否有正在进行的法律诉讼或仲裁,诉讼地位、仲裁地位及案由、可能的结果;
(3)目标企业是否有潜在的重大诉讼、仲裁及其案由、地位及可能的结果;
(4)目标企业是否有因为环保、税收、产品责任、劳动关系等原因而受到相应行政处罚、执行情况;
(5)目标企业是否有因环保、税收、产品责任、劳动关系等原因而正接受相应行政调查,调查进展情况及可能的结论和处罚结果;
(6)目标企业是否有因环保、税收、产品责任、劳动关系等原因而被进行相应调查和处罚的潜在可能性,可能的结论及处罚结果;
(7)目标企业正在进行的或已受到警告的政府调查(国内外)情况,有关文件,已作出的有强制力的决定、裁定、执行令等;
(8)目标企业与他人自行和解、调解、协议取得或放弃的权利、主张、要求或禁止进一步行动的情况;
(9)目标企业所收到的有关主张目标企业有专利、商标、著作权等侵权行为、不正当竞争和主张目标企业违法、违规的函件等。
7、目标企业组织结构及治理结构审查
(1)目标企业内部结构关系;
(2)目标企业内部相关职能部门及职能划分、相互关系、负责人情况;
(3)目标企业内部治理结构设置、职能权限、相互关系、机构运行及负责人情况;
(4)目标企业是否有企业办社会职能的机构、具体情况及经营运行和财产状况;
(5)目标企业近三年来主要(重大)决策在程序上和实体上的有效性及相关文件;
(6)目标企业股东大会(职代会)、董事会(经理办公会)、监事会及其规范运作情况;
(7)目标企业股东、董事、监事、经理及其他高管层人员情况;
(8)目标企业的独立性;
(9)目标企业内部组织结构的重大变化及主要管理体制的变动;
(10)目标企业附属机构、控股子公司、参股子公司、分公司、办事处、独立核算的业务部门及其下设机构情况。
8、目标企业人力资源状况
(1)与目标企业有劳动合同关系的职工人数、劳动合同的期限、岗位分布及现状;
(2)目标企业可分流人员范围、数量及构成;
(3)病、残、离、退职工的数量,目前状况及相应协议和执行情况;
(4)目标企业的三险一金是否按时足额缴纳;
(5)目标企业下岗失业人员的基本生活费是否按时足额发放,是否建立并持续缴纳失业保险金,是否有最低生活保障制度;
(6)目标企业事实劳动关系及交叉劳动关系情况;
(7)目标企业需新签、变更、解除、终止劳动关系的情况;
(8)目标企业职工与企业解除或终止劳动关系后,社保关系是否已接续好,相互间债权、债务关系状况及是否已解决;
(9)目标企业停薪留职、内退、请长假、长期学习、参军入伍、挂名、自谋职业、因私出国、女职工“三期”职工数量及目前状况;
(10)目标企业职工持股、管理层持股状况;
(11)目标企业职工激励计划情况、职工福利制度计划安排;
(12)目标企业职代会(工会)建立及运作情况;
(13)目标企业劳动卫生、劳动安全、劳动保护、劳动保险制度建立及执行情况;
(14)目标企业职工住房制度改革情况;
(15)目标企业劳动法律、法规及政策的执行情况,有无处罚,有无潜在处罚的可能性。
9、目标企业的关联交易与同业竞争
(1)目标企业关联交易数量及现状,对目标企业的影响、制约、辅助程度;
(2)目标企业关联交易、关联方的情况;
(3)目标企业关联交易的合法性、交易条件的公允性;
(4)目标企业是否有关于消除或避免同业竞争的协议、承诺;
(5)股东间、股东与目标企业间、股东与目标企业客户间的关联交易。
10、目标企业技术、环保、产品标准及获奖
(1)目标企业产品(服务)的技术含量大小、技术敏感性、产品(服务)对技术的依赖程度;
(2)目标企业拥有的技术的性质、来源、权属;
(3)目标企业使用的非自有技术性质、来源、使用条件、期限;
(4)目标企业开发新产品的人员能力、设施、设备情况及科研组织情况;
(5)目标企业环保标准、排污和治理情况;
(6)目标企业目前实行的产品质量标准、级别及质量控制与检验系统;
(7)目标企业所获的技术奖项、级别、类别等情况;
(8)目标企业特许经销保护、广告与促销、客户情况、竞争战略与评价、销售方式。
11、目标企业税费征、减、免等优惠情况
(1)目标企业税务登记证、登记机关及验证情况;
(2)目标企业应纳税的税种、税率;
(3)目标企业各纳税申报表及完税证明;
(4)目标企业其他税收优惠的依据、证明文件及实施情况;
(5)目标企业财政补赔优惠的依据、证明文件及实施情况;
(6)目标企业社会保障金交纳情况。
12、目标企业的经营与业务情况
(1)目标企业的经营状况、业绩、资产总额、负债总额、所有者权益;
(2)目标企业主营业务的分类、比重、市场情况;
(3)目标企业经营性资产与非经营性资产的比例分类与现状;
(4)目标企业的经营是否有或可能会发生政府或法律、法规上的限制、管制;
(5)目标企业的主要产品状况、主要构成、国内外主要厂家生产状况、产品销售率。
四、律师从事法律尽职调查需要注意的问题
1、律师应谨言慎行,恪守保密义务,与目标公司进行良好沟通
由于并购活动中目标公司作为被收购一方,心理较为“脆弱”,通常心存顾虑。所以,律师在现场查证过程中,目标公司的“态度不好”是常态,但无论如何,尽职调查律师必须保持良好、平和的心态,排除干扰,专注于调查,努力与目标公司维持良好的互动关系。另外,因并购活动本身具有极高的敏感性,为避免人心浮动,有的目标公司除最高决策层外,其他人对并购交易并不知情,尽职调查律师在现场查证过程中,即须三缄其口,守口如瓶。对调查过程中发现的问题,尽职调查律师不能妄加评论,恣意指摘,以免造成不必要的负面影响。
2、随机应变,适时调整尽职调查策略
尽职调查过程中,一个常见而棘手的问题就是目标公司无意或有意未提供尽职调查所需的全部资料。而律师有时向公司登记机关等部门调查目标公司资料也并非一帆风顺。比如工商行政部门,虽然《公司法》规定“公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项,公司登记机关应当提供查询服务”,但各地公司登记机关的做法仍是五花八门,松紧尺度不一。此外,去不动产登记机构、人民银行等部门调查资料,则面临更大的障碍。所以,遇到这些情况,律师应当及时调整策略,只能依赖目标公司就其财务、业务等所作的“声明和担保”。
3、认真撰写每日简报及详尽的尽职调查报告
如前所述,尽职调查目的就是要“知彼”,就尽职调查过程中发现的问题,一则要及时披露,二则要提出相应的解决之策。尽职调查期间,律师应养成从堆积如山的资料中,翻阅、审查资料,摘抄要点,将当天调查发现的问题及时汇总、归纳、分析、研判,形成简明扼要的日报,这样既能点明发现的问题、蕴涵的风险及其对并购交易的影响,又能尽可能给出消弭风险之策。透过每日简报,委托人可及时洞悉目标公司存在的问题,评估对并购交易的影响。
4、律师办理法律尽职调查,必须清醒意识到其中蕴藉的律师执业风险,必须兢兢业业,尽职尽责,千万不可掉以轻心。一旦法律尽职调查未尽职、未充分,给委托人造成损失,律师事务所往往面临巨额索赔,其后果不堪设想。
本文将完,法律尽职调查是一项系统的、长期的、团队性的工作,其作用是为了全面了解目标公司的真实情况,是并购过程中的重要一步,关系着巨额并购活动的成败,重要性不言而喻。而律师参与其中,其实务工作也不仅只是本文所述,如有不周,尽请见谅。
作者简介
薛
涛
中吕律师事务所合伙人,副主任;毕业于西北政法大学,法学学士;主要从事房地产、公司法律事务及合同相关法律服务。
第三篇:法律尽职调查
一、企业主体相关信息查询、国家工商总局“全国企业信用信息公示系统”
网址:gsxt.saic.gov.cn/
2014年3月1日正式运行,目前已经能查询全部范围内任一家企业的工商登记基本信息,具体包括公司注册号、法定代表人、类型、注册资本、成立日期、住所地、营业期限、经营范围、登记机关、经营状态、投资人信息、公司主要备案的高管人员名单、分支机构、清算信息、行政处罚信息等。
2、各省、市级信用网
这些网站是地方性主导的,一般以企业信用体系建设推进办为主。如北京市企业信用信息网 http://211.94.187.236/ 浙江企业信用网 http://
该网站可以查询全国范围内所有领取有组织机构代码证的信息,显示与实体组织机构代码证完全一致。这个网站居然可以打印组织机构代码证的扫描件。
4、信用视界
网址:
四、投融资信息
1.中国证监会指定信息披露网站“巨潮资讯网”
网址:www.xiexiebang.com/
第四篇:法律尽职调查
股权投资中的律师尽职调查
第一部分:律师尽职调查的基本概念及其重要性
第二部分:律师尽职调查的原则
第三部分:律师尽职调查的程序
第四部分:律师尽职调查的内容及案例分析
第一部分:律师尽职调查的基本概念及其重要性
(一)股权投资中律师尽职调查的概念
律师利用其专业知识对目标公司的主体资格、经营管理合法性、资产、债权债务、诉讼等情况进行书面及实地调查,透过法律视角对相关材料、信息进行甄别、分析,向投资人提示投资可行性及风险。
(二)律师尽职调查的重要性
根本原因:
投资人永远不会比目标公司本身更了解目标公司法律方面的真实情况。
存在潜在法律问题的目标公司完全有可能也有能力利用此种信息不对称误导投资人向其投资。投资是一项精确的商业活动,客观上要求对法律风险进行严格的控制。
投资风险的应有之义应指“商业风险”,而非可通过律师尽职调查予以减小乃至避免的“法律风险”。股权投资实践中,与实业投资人相比较,财务投资人对律师尽职调查之必要性的观念粗放。
(三)律师尽职调查的目的及作用
目的:
1.从法律角度调查目标公司的真实信息。
2.对其他专业尽职调查进行法律意义上的解读。
作用:
•改变信息不对称的不利状况。
•明确法律风险和法律问题,判断其性质和对投资的影响。
•甄别投资对象。
•就相关法律风险的承担、法律问题的解决进行谈判,事先明确权利义务,据此讨论投资对价。•避免投资失败或陷入纠纷
•律师能对目标公司现存和潜在的法律风险作出职业判断,为投资人最终的科学决策提供依据。•律师尽职调查的结果对双方最终能否达成投资交易及投资品质起着非常关键的作用。
第二部分:律师尽职调查的原则
(一)全面原则
1.调查内容全面:
目标公司的主体资格、股权结构、治理结构、关联关系;业务;资产;债权债务;重大
合同;诉讼及争议;管理层和员工;税收;外汇;环保;等等
2.材料全面:
调查所有可调查的材料——“调查内容全面”的程序性要求
(二)透彻原则
全面原则要求“广”,透彻原则要求“深”。
书面调查与实地调查相结合。
就取得的第一手调查材料向第三方核实信息的真实性和准确性。
(三)区别对待原则
1.目标公司发展阶段不同,律师尽职调查侧重不同。
种子期、创业期企业——核心竞争力(创业团队、知识产权)
成长期、成熟期企业——尽职调查要求更全面
2.目标公司行业不同,律师尽职调查侧重不同。
高科技企业——知识产权
化工企业——环境污染问题
3.目标公司背景不同,律师尽职调查侧重不同。
根据《公司法》设立的公司——公司治理
改制企业——改制合规性、相关利益主体的利益问题解决
(四)独立原则
投资人独立。
尽职调查律师独立。
第三部分:律师尽职调查的程序
(一)签订保密协议;起草尽职调查文件清单。
(二)经投资人确认,向目标公司提交清单。
(三)向目标公司收取文件资料,核对复印件和原件,做好资料清单,双方代表签字确认。
(四)对目标公司依尽职调查内容进行全方位的实地考察,并作详细的笔录,尽可能取得笔录对象及目标公司负责人员的书面确认。
(五)对所收材料及所作笔录进行研究、调查、向第三方验证,并向投资人作初步汇报。
(六)对于仍未厘清的事实或者还需深入了解的信息,起草《补充文件清单》要求目标公司提供材料,并继续实地考察、调查、验证,直至查明。
(七)对不能完全获悉的情况,要求目标公司作出声明和保证。
(八)对调查所知的全部情况、文件资料进行整理和分析、研究,并向投资人出具尽职调查报告,对发现的法律风险进行分析,提出应对方案。
第四部分:律师尽职调查的内容及案例分析
(一)目标公司基本情况
1.公司主体资格:合法设立,有效存续
(设立的程序、资格、条件、方式等是否合法、合规;重点关注公司设立批准文件、营业执照、行业特殊证照、年检报告等)
案例:天一科技投资贵州锑矿、铅锌矿失策
2007年1月19日,天一科技 向贵州的一家锑矿公司和一家铅锌矿公司投资8000万。
2007年6月19日,锑矿的详勘还未完成,仅拿到1万吨×5年的采矿权证,与协议约
定不低于20吨相差甚远。铅锌矿情况更糟,详勘、矿山建设、采矿权证都未如期完成。
以上项目一直没有回报,天一科技多次与对方交涉追回投资未果,迹象表明很有可能
受到欺骗,遂报案,目前正在调查中。
2.公司宪章性文件对经营、增资等的特殊规定
(公司章程、发起人协议、股东协议及各修改本)
3.股权结构:
(1)股东认缴资本是否已缴足(验资报告、资产评估)
(2)股东的股权是否质押
(3)股东是否变更(股权转让/增资扩股)(工商档案)
(4)与股东之间是否存在重大关联交易
(5)是否存在限制公司融资的股东协议
案例:弘毅投资巨石集团受挫案
巨石集团股权设置过于复杂,而实际控制人又与股权关系不一致。
巨石集团与振石集团资产关系复杂,至今巨石集团资产审计评估尚未完成。
中国玻纤的定向增发换股未获证监会通过,导致弘毅无法退出。
4.公司内部治理结构:
(1)治理结构是否建立,是否有效运转
(2)公司成立以来的股东会决议/记录、董事会决议/记录。
(3)董事会、监事会、高级管理人员安排的合理性;董事、高管的重大人员变动
5.其他基本情况:
(1)目标公司和所有关联公司或前身实体的关系
(2)公司实施股权激励的情况
案例:某公司创业板IPO申请失败
2007年9月,公司完成股份制变更。
2008年10月,大股东股份转让给关联企业(实际控制人未变),但董事会成员发生重
大变化。
2009年1月,某投资公司向该Pre-IPO公司增资。
2009年底,该公司IPO申请失败,主要原因是盈利能力不强,但是董事会成员重大变化
也是原因之一。
(二)目标公司的业务及相关协议
1.目标公司供应商、分销商和客户信息。
(1)重要供应商协议
(2)长期供货协议
(3)上述协议对目标公司可能存在的法律风险
(4)区域性分销商协议
(5)分销是否排除直销或其他销售方式
(6)是否禁止分销商分销其他同类产品
(7)对客户的全部承诺和保证的实现可能性和实现阶段
案例:PPG倒闭案
2005年,PPG开创国内网上服装直销模式,产品依靠OEM代工,销售依靠呼叫中心。2006年8月、2007年4月、2008年3月,PPG获得三轮约8000万美元注资承诺,实
收3600万美元。
2009年末,PPG倒闭,3600万美元投资化水。
PPG的失败,不能回避的问题之一就是PPG产品质量控制出现严重问题,原因是OEM
合同的订立或履行出现问题。
2.销售、市场开发和其他重要信息。
(1)销售、代理、市场开发、广告投入及范围(相关协议)
(2)与销售代表、经销商之间的利益安排(相关协议)
(3)与董事、高管及持有公司股份5%以上表决权股份的股东之间订立的协议(如贷款协议)
(三)目标公司的资产和财产权利
1.资产信息。
(1)不动产、设备、车辆等重大资产清单
(2)相关资产所有权文件
(3)权利障碍文件(如担保协议、租赁协议等)
(4)不动产和重大资产取得方式及相关协议
(5)是否存在产权纠纷或潜在纠纷
案例:天一科技投资黄金开发公司难以运作
2005年天一科技收购平江县黄金开发总公司股权,但从未直接进行过开采和冶炼。因为该黄金开发总公司被定额承包给他人经营,该承包经营合同尚未到期。
2.知识产权信息。
a.目标公司或其子公司拥有/使用的商标、服务标志、商号清单及相关证书
b.拥有的专利、专有技术、技术许可清单;专利或专利申请文件(注意区分)
c.著作权清单及著作权文件
d.域名等网络知识产权
e.与任何第三方签订的知识产权转让/许可协议
f.知识产权研究开发协议,技术服务或咨询协议
g.参与知识产权开发或对此作出贡献的技术人员及其他雇员名单
h.上述人员签订保密协议和竞业禁止协议等情况
i.知识产权担保信息
j.目标公司提出的或针对目标公司的有关知识产权的未决/威胁提出的侵权诉讼、调查或索赔相关信息
k.知识产权开发中使用第三方技术的情况
l.对目标公司任何知识产权的分析或评估信息
m.商业秘密等其他知识产权信息
(四)目标公司的债权债务信息(陷阱!地雷!)
1.重大的应收/应付账款情况(包括应收/应付账款)及其实现的风险
2.对外担保情况以及代偿风险、追偿风险
3.对外作出的重大借款/投资承诺
4.有无侵权之债(IPR、环保、产品质量、劳动、人身等)
(五)诉讼及争议信息
1.成立以来影响到目标公司的全部已决、未决、威胁提出的诉讼、仲裁、行政处罚、政府
调查等具体情况。
2.过去3年内任何对目标公司不利的重大诉讼的判决结果的程序,如:
(1)赔偿数额较大
(2)禁止使用某项资产
(3)承担产品责任或类似责任
3.成立以来遭客户投诉及投诉解决情况
4.目标公司控股股东或主要股东、董事、高级管理人员遭受起诉或者接受政府相关部门调查的情况
(六)管理层和员工信息
1.劳动协议、竞业禁止协议、保密协议的格式文本
2.员工名单及工资清单
3.与管理层、技术人员及其他核心员工的协议
4.与现任及前任与业务有关员工、管理人员、关联方、董事及顾问之间的所有协议清单
5.上个及本财政期间向与业务有关的管理人员、董事、员工及顾问支付的所有薪酬清单
6.成立以来发生的重大劳工问题
7.企业内部规则和条例
8.董事和高管在最近5年内的未刑证明
(七)税收及外汇信息
1.目标公司及其子公司的所有纳税申报单或其他纳税申报材料;有无未缴税款及原因 2.任何税务机关批准的目标公司享受的任何税务抵免、税务优惠或其他激励措施的细节及
文件
3.外汇登记证
(八)环保信息、产品质量、技术标准等(针对特定目标公司)
以环保为例:
•与可能存在的环境污染问题及诉讼相关的所有文件(与政府函件往来、内部咨询报告、针对目标公司或其子公司环境违规行为的通知)
•目前的排污许可证或相关政府批文
•当前环保工程的情况及相关工程文件
•排污权交易情况
总结:
律师尽职调查与财务尽职调查、商务尽职调查、企业文化尽职调查等共同构成了股权投资前必要的尽职调查。律师尽职调查以法律为准绳,给出了执行投资决策与否的底线;而且财务尽职调查、商务尽职调查等其他内容的尽职调查一定程度上可以从法律的角度予以诠释,从而得出更明确的结论。
因为轻视甚至无视律师尽职调查而遭受损失的投资案例不胜枚举,作为成功的投资人应当将律师尽职调查作为投资前必经的操作步骤。
第五篇:法律和公司尽职调查清单
尽职调查清单
致:
自:
日期:
本尽职调查资料需求清单(以下简称“清单”)系XXX有限公司为完成XXX股权收购(或与张宝金个人及技术团队技术合作)项目(以下简称“本项目”)之事宜,进行尽职调查而制作。
本清单涉及的范围系根据截至本清单发出之日我们所掌握的本项目情况而确定的调查内容。随着本项目进程和相关尽职调查工作的深化,尽职调查的范围可能会有所增加,可能会要求贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,以及进一步提供文件和材料。对此,我们希望能够获得贵公司(负责人及团队)的理解和配合,促进尽职调查工作的顺利开展并完成。
就本次尽职调查,请参考以下指引:
1.请以书面形式并按本清单所列的顺序,答复其中的各项问题,并提供所有如下要求的相关协议、文件及材料(包括任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。如无本清单所列的任何一类文件,请在答复中注明“无”;对不适用的项目,请在答复中注明“不适用”。如因任何原因无法取得的项目请注明并说明原因。如果文件和/或材料稍后才能提供,请相应注明。对于提供的资料,请详细、明确地注明每份协议、文件或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);
2.如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;
烦请贵公司根据以上指引向我们提供以下文件和材料:
一、尽职调查清单
1.基本情况(包括公司及公司的全资、控股、参股子公司和联营、合作企业)
1.1 公司历史沿革的说明;
1.3 公司的企业法人营业执照(包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照);
1.4 公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件);
1.5 公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);
1.6 除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其他合同、协议、意向书、备忘录;
1.7 公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);
1.8
1.10
公司历次工商变更登记的书面情况说明,以及所有工商登记申请文件,包括公司设立时的工商设立登记申请书(表),其后历次工商变更登记的申请书(表)以及工商局核发的审核意见书(表);
1.11
所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/合同、与上述重大法律事件相关的政府批准文件或法庭判决;
1.12
1.13 与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记备案文件;
1.14 若公司曾购入任何其本身的股份,请提供董事会授权购入股份的决议及有关该等购入的所有协议的副本;
1.15 公司与股东签订的任何其可据以放弃或同意放弃日后股息的安排或协议;
1.16 公司现任董事会、监事会人员名单及选举/聘任决议;
1.17公司总经理、副总经理(如有)及其他高级管理人员名单以及选举决议/委派书;
1.18 公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知;
1.19 公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知;
1.20 公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知;
1.21
公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量;
2.股东文件
请说明公司各股东之间是否存在关联关系(包括但不限于是否相互持有股份、一方的高级管理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否相互存在重大债权债务关系或管理关系); 2.3 请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;
2.4
请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
2.5 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;
2.6 请确认公司股东是否与他人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议;如存在,请提供该等协议;
2.7 除上述提及的协议外,请提供公司与公司各股东签订的其他任何协议;
3.重大资产(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
3.1 土地
3.1.1 请列出公司及附属公司所占用的全部土地的清单;
3.1.2 土地使用权证、他项权利证、租赁登记证明、抵押登记证明等;
3.1.3 有关政府机关关于土地处置方案的批复;
3.1.4 与土地使用权有关的协议和批准文件(如土地使用权出让合同、转让合同、租赁协议、抵押协议等);
3.2 房屋
3.2.1
请列出公司拥有的全部自有房产(不包含租赁房产);并请相应提供该表中所填房屋的房屋所有权证、房屋购买协议;
3.2.2 请说明上述自有房屋上是否存在抵押,如是,请提供房屋抵押协议和抵押登记证明文件;
3.2.3请列出公司拥有的全部租赁房产,并相应提供该等租赁房屋的租赁协议、租赁登记文件等相应文件);
3.2.4 拥有或租赁的房产的使用、出售、租赁或转让的限制、合约及承诺的详细清单及协议文本;
3.2.5
请确认提供的房屋所有权证上所列的内容与房屋现状是否相符。如有变更而未在房屋所有权证上做记录的(如房屋已拆除,或出售),请以列表的方式说明变更情况,包括房屋所有权证号、发证日期、幢号、面积、原用途、现用途、变更原因,变更时间;
3.2.6 请确认上述房产上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同;
3.3 主要固定资产
3.3.1 请提供详细的固定资产清单;
3.3.2 与在建工程的建设相关的协议,包括但不限于工程承包合同、建设合同; 3.3.3 拥有车辆的车辆登记证;
3.3.4 请确认上述固定资产上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
3.4 无形资产
3.4.1
说明所拥有的,被许可使用的,或正在申请的所有知识产权,包括但不限于专利、商标、服务标识、商号、品牌、著作权、专有技术、域名、商业秘密和技术工艺等,并提供全部专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文件;
3.4.2 就所持有或主张的前述知识产权,请确认是否已缴纳相应的费用(如专利年费)并请提供缴费凭证;
3.4.3
所有现行有效的公司作为一方的知识产权许可使用合同、转让合同以及技术开发合同等,包括但不限于商标、服务标记、著作权、专利和/或专有技术的许可/转让/开发合同及相关登记/备案文件;
3.4.4 目前拥有的特许经营权(如有)的相关证明文件;
3.4.5 请确认上述知识产权上是否设定了任何质押、担保,如有,请提供质押协议、担保协议、质押登记文件、主债务合同;
3.4.6 有关上述知识产权的资产评估报告。
4.生产经营和项目建设(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
4.1 有关公司业务流程、业务管理的情况说明;
4.2 公司生产或经营的产品和服务清单;
4.3
请以书面方式详细描述公司各项产品和服务的业务流程、各项产品和服务的生产经营所对应依赖的资产,包括但不限于房屋、设备/生产线/主要检测仪器、运输、仓储、技术、商标等;
4.4
公司的业务是否变更过,如变更过,是否办理了相关经营项目的批准、变更营业执照和章程、设立新的分支机构并办理营业执照,并应书面说明具体情况;
4.5
政府主管部门向公司核发的全部生产经营许可性文件,或特许权、特许经营等许可性文件,以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函、许可证、登记备案等文件;
4.6 请说明公司产品需遵守的国家或行业的定价政策。
4.7 生产许可证;
5.财务状况及重大债权债务(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
5.1 最近一年资产负债表; 5.2 最近一年的审计报告及财务报表(包括资产负债表、损益表、利润分配和亏损弥补方案等);
5.3 独立会计师关于公司财务管理制度、会计制度、外汇支出及其他有关重大财务问题的信函,以及公司相应的回复(如有);
5.4
公司目前正在履行的全部借款合同(包括与银行/金融机构之间的借款以及与其他各机构或个人之间的借款)以及对应的担保合同,并请提供该等借款和担保合同/协议的文本;
5.5 涉及上述第5.4项所列借款的借款协议、转贷协议、信用额度协议或相关非正式协议、文件;
5.6 涉及上述第5.4项所列借款的涉及的政府批准文件,如有借用外债的情况,请提供相应的外债登记文件;
5.7 任何其它重大融资安排(包括但不限于项目融资、分期购买、融资租赁);
5.8
请就公司以公司信誉和/或资产提供担保(包括但不限于保证担保、抵押担保和质押担保等)情况予以说明,并提供相应的担保合同、主债务合同、担保登记文件;
5.9 对外担保审批文件、《对外担保登记书》、《对外担保反馈表》及《外汇(转)贷款登记证》(如有);
5.10 任何有关国家、省级或地方政府向公司提供的补助及/或补贴的协议、批准或其他安排的相关批复和文件。
6.重大合同(包括公司及其全资、控股子公司)
6.1 请提供公司近三年排行前十名的业务交易对象单位清单及交易情况说明;
6.2 请提供业务合同样本、范本或标准文本。
6.3
列明下述尚未履行完毕或虽已履行完毕但存在争议的、所涉金额单项或同一客户数项交易累积达人民币100万以上合同/协议的相关情况,并提供该等合同/协议;
6.3.1 原材料供应协议;
6.3.2产品生产协议;
6.3.3 产品销售合同、采购合同、产品分销和/或经销合同,以及限制交易的协议;
6.3.4 运输合同;
6.3.5 现行有效的与水、电、气、热等公共设施管理部门签订的公共设施服务协议(如有);
6.3.7 现行有效的保险合同、保单、付款凭证和一切保险索赔清单以及有关保险撤销或拒延的信函往来;
6.3.8 收购、合并或出售公司权益、业务或资产的合同或协议(如有); 6.3.9 战略合作协议(投资协议、收购协议、合作协议或联营协议);
6.3.10 承包、管理、顾问协议(如有);
6.3.11 有关进出口业务的文件,进口代理商的名称及与该等代理商签订的有关合同(如有);
6.3.12 保密协议;
6.3.13 保险合同、保单、付款凭证;
6.3.14 技术转让、技术合作、技术研究和开发、技术服务等合同或协议(如有);
6.3.15 现行有效的技术许可或技术进出口合同及登记/备案文件(如有);
6.3.16 知识产权(如著作权、商标、专利、域名、非专利专有技术)实施、许可、使用、转让或其他相关协议(如有);
6.3.17 其他对公司有重大影响的合同、协议或其他书面文件及公司认为应向本所提供的其他文件;
6.3.18 除上述协议之外的其他公司认为会对公司产生重大影响的协议。
7.劳动人事(包括公司及其全资子公司、控股公司的情况)
7.1 最近一次统计的员工总数,并请按照下列分类列明:(1)正式工;(2)临时工(简要说明临时工的分类标准);(3)
其他员工(请具体描述该类员工情况);
7.2 工会或职工代表与公司签订的集体合同及劳动行政部门出具的审查意见(如有);
7.3 现行有效的劳动合同(如有多种版本的,各版本提供一份已签字有效的合同格式样本);
7.4 职工福利、奖励及其他内部管理规章制度及员工手册;
7.5 社会保险登记证;
7.6 说明公司依法为全体员工投保养老保险、医疗保险、失业保险、工伤险、住房公积金的情况,并请说明是否存在欠缴保费情况;
7.7 请说明是否为员工办理其他保险,如有,请说明保险种类,提供保单和保险费支付凭证;
7.8
公司作为被告的劳动仲裁(劳动诉讼)的情况说明,并提供相关仲裁裁决(法院判决),如尚未判决的,请提供有关的仲裁申请书(起诉状)和答辩状等相关文件;
7.9
公司适用于现有员工的保密协议和竞业禁止协议(或称非竞争协议,即规定签订该协议的员工在任职期间以及离职后的一定年限内,均不得在与企业业务形成竞争的其他单位任职)、个人服务协议和顾问协议(如有);
7.10
公司现有全体董事、总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书、总工程师及对公司的业务有重大影响的管理人员或顾问等的人员名单及其简历,包括:国籍、年龄、教育程度、职务、何时加入公司、任期、行业经验、兼职情况;公司与该等人员签署的聘用合同;董事/监事的报酬及各类补贴数额以及高级管理人员的工资、薪金、补贴数额、精神或物质奖励及/或股票期权激励计划;近三年刑事或行政纪律处罚情况(如有)的说明或记录及证明文件;
7.11 一切以公司的任何董事、监事、高级管理人员为受益人的贷款协议、担保协议和其它协议(不包括聘用协议);
7.12 记录公司的董事、监事、高级管理人员与公司之间存在的任何应收或应付账款的一切文件;
7.13 公司过去已经发生、正在进行或有明显迹象表明将可能发生的罢工、停工、集体抗议或其他形式的集体劳动纠纷的书明说明;
7.14 公司工会情况的书面说明(如有),并请提供工会的社团法人登记证、工会章程或其他能够说明工会职能和权限的文件;
7.15 请确认是否存在欠缴工会经费的情况,如有,请说明欠缴金额和原因。
8.税务(包括公司及其附属公司的情况)
8.1 国税登记证和地税登记证;
8.2 目前公司适用/执行的主要税种和税率;
8.3 请说明公司是否享有税收优惠,如有,请提供批准文件及优惠依据(包括相关法规、政策等);
8.4 最近一年的纳税申报表及完税凭证的复印件;
8.5 公司所在地税收征管部门(国税局、地税局)出具的公司自成立以来依法纳税(所得税、增值税、流转税等税种)的证明文件;
8.6 请说明公司自设立以来是否受到过税务(包括关税)处罚。如有,请提供有关文件(如行政处罚决定书、补缴税款及罚金凭证);
8.7 请确认是否存在逾期未缴的税款,如有,请说明欠缴原因、税种、数额及处理方式。
9.环境保护(包括公司及其附属公司的情况)
9.1 请提供公司持有的下列所有文件(如有):
9.1.1 排污许可证;
9.1.2 取水许可证;
9.1.3 环境保护设施合格证;
9.1.4 排污标准合格证;
9.1.5 环境监测报告;
9.1.6 排污费缴纳凭证;
9.1.7 大气污染、噪声污染、工业固体废体申报登记文件;
9.1.8 由环保部门出具的关于废物或危险物质外溢或释放的报告和通知。
9.2 适用的环保地方规章,以及具体须执行的环保标准;
9.3 自行处理污染物,包括但不限于收集、贮存、运输、处理的全部政府授权、执照、批准许可;
9.4 所有项目的防治污染设施、设备的竣工验收合格证明及其设计和被批准使用年限的文件;
9.5 历年来接受环保部门或其他环保监督管理部门监督检查的所有环保证明和相关文件;
9.6 历年来缴纳排污及其他一切与环境保护相关的费用的证明或者凭证;
9.7
对外签署的涉及环保的所有合同、意向书、承诺书与文件,包括但不限于受让、转让、出租或出借排污设施之合同及意向书,与他人签订的环保谅解协议、备忘录;
9.8
请确认最近一年是否有因违反环保法律、法规或涉及环保问题而已经发生、正在发生或有明显迹象表明将可能发生诉讼、仲裁、行政调查或罚款。如有,请提供有关文件(如行政处罚通知书、判决书、裁决书)。
10.安全生产(包括公司及其附属公司的情况)
10.1 请说明公司自设立起是否发生过任何工业事故、意外,如有请详细描述该事故、意外的发生过程、伤亡人数、赔偿金额及有关诉讼或行政程序;
10.2 请说明公司自设立起因安全生产问题所受到的政府主管部门的处罚情况;
10.3 请描述公司工业生产安全的保障措施、标准和监管守则;
10.4 与公司业务相关的安全生产有关的法律、法规、政策、条例和行政规定;
10.5
请列出公司参加的所有保单或自身保险安排,包括但不限于财产、设备、事故责任、自然灾害、第三者责任、业务中断保险、高级职员和董事责任保险、关键人员人身保险的责任,请说明投保险种、保险期限、保险范围等,并请提供相应保险合同和保险清单;如有理赔,请说明并提供相关理赔文件。
11.产品质量(包括公司及其附属公司的情况)
11.1 公司所获得的产品/服务质量认证证明及证书(如有);
11.2 请说明公司生产经营所遵循的强制性或自愿性的产品/服务质量标准或其他与公司生产经营有关的标准(包括国际、国内和行业标准等),并列出该等标准的清单;
11.3 请确认公司最近一年公司是否因违反产品质量和技术监督标准受过技术监督部门的行政处罚。如有,请提供有关文件。
12.诉讼、仲裁和行政处罚程序(包括公司及其全资、控股子公司的情况)
12.1 列出并说明公司成立以来所有与公司或其产品和服务以及公司经营有关的,标的在100万元人民币以上、正在进行的、已经结案的或潜在的诉讼、仲裁和其他司法程序,及其他未结争议;以及有关公司董事、监事或高级管理人员涉及之任何诉讼(含民事和刑事)、仲裁、纠纷、调查及行政处置(包括任何与政府机构有关的诉讼、仲裁、纠纷、调查及行政处分)
12.2 请提供公司作为一方当事人的法院和仲裁机关的判决、裁决、裁定、调解协议及其他类似协议,以及(如有)对公司判处的罚款;
12.3 持有公司5%以上(含5%)的主要股东(追溯至实际控制人)是否存在尚未了结的或可预见的重大诉讼、仲裁及行政处罚案件,如有,请提供其相关文件;
12.4 请说明由任何政府或当地机关展开的,并影响任何公司或其代理人、高级管理人员或雇员的调查或争议;
12.5 请提供有关公司涉及的未决诉讼、仲裁和其他程序的进展情况的说明;
12.6 公司违反或被控违反卫生、防火、建筑、规划、环保、安全等方面的法律法规的通知或诉讼;
12.7
公司是否受到劳动、环保、税务、工商、质量、海关等部门的行政处罚;如有,相应提供处罚通知书、罚款单及缴纳罚金证明或纠正违法违规行为的说明等相关文件;
12.8 公司自成立以来发生的对公司财务状况产生重大影响的诉讼或行政处罚文件。
12.9 相关律师就现行或可能的诉讼、仲裁、行政纠纷或调查提供的法律意见和备忘录。
二、财务、税务、内部控制及信息技术尽职调查清单:
财务、税务、内部控制及信息系统尽职调查涵盖XXX公司2013(评阅期间)的单独及合并财务报表和其他相关资料。以下所列为我们对集团进行财务、税务、内部控制及信息系统尽职调查所需要之资料。
1.背景资料
1.1 目标公司的成立
(1)目标公司最新营业执照或注册证明
(2)目标公司章程
(3)资产评估报告
(4)验资报告
1.2 目标公司发展历史与组职架构
(1)各公司简介
(2)详细股权架构图及公司组织架构图
(3)目标公司关联企业之名单及其与目标公司之关系
(4)详述目标公司由成立至今之任何重大事项(例如:增资,改变经营范围,转换股东)
(5)目标公司之发展历史
1.3 董事会和经营管理(1)评阅期间的董事会/会议记录和决议
(2)
董事会成员及管理要员(包括总经理/厂长及副总经理/副厂长),有关其背景之简介,其职位,职责范围及其持有之学历、年龄、工作经历、薪金、福利、津贴、退休福利及雇用合同等。
(3)生产计划书、财务计划书
1.4 劳动管理
(1)各部门之员工数目及财务部的详细架构
(2)管理人员及关键其他人员的雇佣合同
(3)所有保险合同复印本
(4)劳动保险褔利制度文件,保险单及保险费计算标准(包括退休养老保险,待业保险,工伤保险等等)及评阅期间重大保险补偿纪录
1.5 供货商
(1)以每种主要原材料分类,列出所有主要之供货商,该些供货商给予各公司的付款期限及各公司之付款形式。
(2)列出以上主要供货商于评阅期间的购货金额
(3)提供评阅期间与主要供应商签订之购货/服务合同副本
1.6 顾客
(1)列出目标公司所有主要之顾客及其特性,如地区分布,付款形式及信用期限
(2)列出于评阅期间的销货给主要顾客的数量、金额及占总销售额的比例
(3)提供评阅期间提供与主要客户最近签订之销售合同
(4)供电价格及其计算方法
1.7 生产及产品
(1)工艺流程图,并附以生产过程之简介
(2)技术转让协议
(3)目标公司在评阅期间的每年及每月的生产能力及实际生产量
(4)产品介绍
1.8 土地使用权及房产
(1)土地使用权证
(2)土地使用权出让/租用合同及出让金支付收据
(3)房产证
(4)房屋(厂房)租赁协议
(5)土地及房产抵押之政府抵押登记文件
1.9 其他重要合同/协议
(1)顾问协议、许可证协议等
(2)其他重要合同(投资,购置资产、工程项目等)
2.财务资料
2.1 一般资料
(1)评阅期间的各类总账、分类账,科目余额试算平衡表(2)评阅期间之每月财务报表
(3)评阅期间之审计报告
(4)由会计师所发出之评估报告
(5)主要会计政策详情
2.2 损益表(合并及单独)
以下所有要求的损益类项目的资料的有关期间是指评阅期间
2.2.1 会计报表
(1)损益表
(2)生产成本表
(3)管理费用、销售费用及财务费用明细表
(4)投资收益明细表
(5)有关销售人员的工资, 佣金、奖金政策。
(6)其它收支明细表
(7)营业外收支明细表
2.2.2 收入及成本
(1)按客户及月份所编制之销售明细分析
(2)按地区及月份所编制之销售分析
(3)按销售毛收入与销售收入净额之调节表,列示销售原价、销售折扣、销售折让、以及其他可抵扣的项目明细。
(4)销售量及生产量
(5)生产成本明细表,列示出原材料、人工成本、制造费用以及其他重大的成本项目。
2.2.3 关联方交易
(1)销售予关联方之金额及明细
(2)与关联方之其它交易之资料,包括交易之性质与金额
2.2.4 其它
(1)研究及发展费用之明细
(2)提供予在职工人及退休职工之社会福利费用
(3)有关缴交予政府之法定费用之金额及性质
(4)由政府要求而拨入储备之金额及性质
2.3 资产负债表(合并及单独)
提供2013年12月31日的合并及单独资产负债表及下列资产负债表项目的资料:
2.3.1 银行结存及现金
(1)银行结存及现金明细
(2)每间银行账户之对账单及调节表
2.3.2 应收账款
(1)按客户分类之明细及其账龄分析以及期后收款情况
(2)坏账计提政策及程序
2.3.3 应收票据(1)应收票据明细表及详细情况
2.3.4 订金、预付款及其它应收款
(1)各类订金及预付款项之明细
(2)其它应收款之明细分析
2.3.5 应收关联方款项
(1)应收关联方款项明细表
(2)列出往来账性质,还款期,抵押,利息等资料
2.3.6 其他资产
(1)其他资产明细表
(2)列出其他资产的性质及摊销政策
2.3.7 长期/短期投资
(1)长期/短期投资明细
(2)说明投资成本及可实现价值
2.3.8 固定资产
(1)固定资产明细表
(2)固定资产评估报告书
(3)固定资产资本化政策
(4)折旧方法,每类固定资产之折旧率及折旧费用
(5)说明固定资产有否用作抵押并提供有关之文件
(6)重大租赁资产清单及其核算政策
(7)固定资产移动表及出售固定资产盈利/损失分析
2.3.9 在建工程
(1)按工程项目分列的在建工程明细及评阅期间分别的在建工程变动表
(2)在建工程项目的完工百分比,预计尚需完工成本及预计完工日期等资料
2.3.10 无形资产及土地使用权
(1)无形资产及土地使用权的明细
(2)提供无形资产的摊销政策及价值评估报告(如有)
2.3.11 应付账款、预提费用及其他应付款
(1)按供货商分类之应付账款账龄分析
(2)预提费用及其他应付款之金额及性质
2.3.12 应收票据
(1)应收票据明细表及详细情况
2.3.13 未交税金
(1)未交税金明细
(2)未交税金计提方法及有关制度文件
(3)递延税款计算表
2.3.14 短期/长期借款
(1)银行贷款及其它借款等之明细(包括借款单位,借款金额,利率及还本息期限,尚欠本金及利息,抵押物等之明细)(2)所有贷款之借贷文件及合约
2.3.15 资本
(1)注册资本及实收资本明细
(2)资本变动情况分析
2.3.16 资本/盈余公积
(1)资本/盈余公积变动表
(2)说明资本/盈余公积之来源及运用
2.3.17 未分配利润
(1)未分配利润明细表
2.4 资本及租赁承诺资料
(1)截至2013年12月31日止的 资本承诺明细表
(2)截至2013年12月31日止的租赁承诺明细表
(3)评阅期间的租赁协议和分期付款协议
(4)评阅期间的资产销售或购买协议
2.5 或有负债
(1)截至2013年12月31日止的有关任何未决诉讼和仲裁的资料
(2)截至2013年12月31日止的其他或有负债明细表及相关文件
税务
3.1 一般性资料
(1)地税及国税局税务登记证
(2)主管税务机关税务审查报告(如有)
(3)主管税务机关关于税务优惠政策的批复或非正式认可(如有)
3.2 企业所得税
(1)企业所得税汇算清缴申报表及完税证
(2)
如果任何应纳税所得(或税务亏损)有异于会计利润(或会计亏损),请提供税务调整明细表,并对有关税务调整项目的原因、依据、金额等逐一说明。
(3)税务局发出有关税务减免优惠的正式批文(如适用)。
(4)如该公司于某(些)内没有利润或享有免税优惠,已呈交的“零税负”(如适用)。
(5)企业亏损弥补情况表(如适用)。
(6)如果企业收取任何补贴收入,请提供相关文件
(7)应交税金明细
3.3 营业税(如适用)
(1)缴纳营业税的服务合约
(2)营业税申报表
(3)营业税完税证
3.4 增值税
(1)一般纳税人资格证书
(2)缴纳增值税的销售合约样本(3)增值税月申报表及完税样本(十二月份最宜)
(4)增值税出口退税月申请表(十二月份最宜)
(5)增值税明细账
(6)外购货物用于集体福利、个人消费、非应税项目(如承接外商来料加工业务)或免税项目的进项税额(如适用)
(7)将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送、作为投资或分配给股东的销项税额(如适用)
(8)材料的非正常损失明细(如有)
(9)如果销售收入或者采购适用不同税率,请提供增值税分税率计算明细表
(10)税务局发出有关税务减免优惠的正式批文(如国产设备采购)
3.5 进口关税及增值税
(1)进口机器设备的清关文件
(2)机器及设备的免缴进口关税及进口增值税的书面证明
(3)进口原材料或货品的明细单,提供海关归类、完税价格和已付进口关税额
(4)每年进口原料或货品的进口报关文件和关税缴纳收据
(5)进口报关到岸价格和应付账款核对账目
(6)实行进口执照/进口配额许可证规定的进口货品以及实行出口执照出口配额许可证规定的出口货品之明细单(如适用)
(7)有关海关当局发出的索取文件、收取罚金或其他处分的通知以及定案处理方法
3.6 个人所得税
(1)雇员人数
(2)个人所得税申报表和完税证样本
3.7 其他税项(例如房产税、土地增值税、契税、土地使用税、印花税等)
(1)拥有房地产的历史成本
(2)转让房地产的成本、费用及售价
(3)有关申报表及完税证
(4)由税务局发出的免税证明(如有)
(5)土地购买合同
(6)土地所有权证书
3.8 与关联企业业务往来的文件
(1)与关联企业业务往来情况说明或申报
(2)与关联企业订立的协议,包括但不限于管理服务合同、供应合同、采购合同等
(3)由税务机关就关联机构之间的交易提出的质询,如转让定价问题等(如有)
(4)关联企业之间转让定价的确定方法和政策 3.9 其他税务资料
(1)未落实的税项处理问题
企业内部控制资料
4.1 公司层面内部控制资料
4.1.1 控制环境
(1)目标公司组织结构图(目标公司结构/部门职能图示)
(2)员工行为守则
(3)员工手册
(4)利益冲突的相关政策
(5)管理层报酬制度
(6)舞弊的识别和投诉举报制度
(7)员工培训制度
(8)员工持续培训流程
(9)董事会、审核委员会和薪酬委员会章程
(10)评阅期间内董事会、审核委员会和薪酬委员会议记录
(11)审计委员会和薪酬委员会成员简历
(12)评价投资的流程
(13)评价管理层与监督人员差异的政策和流程
(14)整个公司的报告机制
(15)部门职责与岗位描述说明
(16)信息的所有权和接触信息的授权级别
(17)逐级授权审批权限说明
(18)人力资源政策及流程(包括雇佣、培训、晋升、离职和员工薪酬等)
4.1.2 风险评估
(1)目标公司的风险管理机制及相关政策
(2)评阅期间内目标公司的风险评估报告
(3)董事会或者审计委员会批准风险评估报告的记录
(4)2007预算/滚动预算以及相关审批记录
(5)与识别和应对环境变化相关的政策和流程
4.1.3 控制活动
(1)
目标公司各主要业务的书面政策和程序(如财务报表核算及结算、管理报表编制、销售、采购、固定资产管理、存货管理、现金收付、加盟店管理等)
4.1.4 信息与沟通
(1)目标公司自上而下以及不同部门之间沟通机制的有关政策
(2)与外部机构对目标公司信息进行沟通的政策
(3)信息系统关键管理制度与规范(如数据备份、权限管理、灾难恢复计划等)
(4)信息系统操作手册 4.1.5 监管
(1)管理层日常监管工作的书面政策
(2)内部控制缺陷的报告制度
(3)内审工作手册
(4)评阅期间内的内审报告
(5)对于外包业务活动的内部控制制度
(6)外部审计师出具的管理建议书内容
4.2 流程层面内部控制资料
4.2.1(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)表
4.2.2(1)(2)(3)(4)(5)4.2.3(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)4.2.4(1)(2)(3)(4)4.2.5(1)财务报表核算及结算
会计核算手册
公司月末关账清单(包括工作分工、人员、时间等)
科目代码表(chart of account)支出审批权限
关账及合并流程与审批权限
关联交易披露程序
评阅期间内的财务报表及审批记录
评阅期间内的银行、存货、关联公司往来、应付和应收账款的调节管理报表编制(总公司)
管理层汇报的政策和流程的书面文档
评阅期间内的管理报表及审批记录
评阅期间内的预算及相关修订预算、差异分析报告、会议记录
预算管理制度
管理层和董事会汇报有关重大事项的机制和程序的书面文档
销售与收入
销售政策
收入确认方法
定价政策及审批流程
应收账款及坏账准备计提的相关政策
评阅期间内签订的销售合同清单
评阅期间内计提坏账准备的明细
评阅期间内的应收账款账龄报告
评阅期间内的定价审批记录
固定资产管理
固定资产采购、验收与管理的相关政策及程序
固定资产折旧计提、分摊的相关政策及程序
固定资产维护及处置的相关规定
评阅期间内总公司、分公司固定资产盘点记录
采购与费用管理
供货商选择的相关政策和程序(2)采购申请及采购审批相关政策及程序
(3)评阅期间内采购计划和审批记录
(4)验收及付款相关政策流程
(5)费用及报销政策流程
(6)评阅期间内供货商清单
(7)评阅期间内的订单列表
(8)评阅期间内实际费用与费用预算的比较分析报告
4.2.6 存货管理
(1)存货管理制度
(2)评阅期间内定期盘点记录及盘点差异表
(3)评阅期间内存货进出库记录
信息技术资料
(1)信息技术战略政策
(2)信息技术部门的组织结构(目标公司结构/部门职能图示)
(3)信息技术的构造,包括内部的应用系统清单
(4)公司IT安全政策
(5)对安全漏洞的核查记录/跟踪
(6)反IT病毒政策
(7)主要金融数据的备份 政策
(8)灾难恢复计划(DRP)及商业持续性计划(BCP)
(9)主要系统操作政策
(10)第三方服务的信息技术的清单