第一篇：最新人事工作规范
人事工作流程及流程图
本工作流程适用范围：工厂。
一、招聘录用与入职：
1、公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交人力资源部，由人力资源部经理批准后，开始招聘程序。
招聘形式：首先应考虑公司内部人员的选用，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
2、面试：求职人员填写《工作申请表》由部门主管初试并填写《面试会谈记录》，后交人力资源部经理进行复试，求职人员复试合格后，由人力资源部文员办理入职手续。
3、填写《工厂员工入职登记表》，交招聘部门主管签字，填写工资核定数（试用期期限及工资核定，转正后工资），交厂长确认，交人力资源部经理确认，新员工须交一寸相片、身份证、学历证及其他资质证件复印件并入员工档案。
4、学习并签《员工基本守则》及《安全责任书》。
5、签订劳动合同，办理劳动合同网上备案手续。
6、对需要录入指纹的员工，须记录新员工指纹号，并录指纹输入考勤管理系统中。
7、将新员工信息录入电脑员工花名册中，并做好手工记录。
8、给新员工照一寸相片，为其办理工作证。
9、由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡。
10、对需要住宿的人员，由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管理员安排住宿。
11、员工入职30日内为新入职员工办理劳动保险手续。
员工人事档案包括：《应聘人员登记表》《面试考核表》《工厂员工入职 登记表》《员工基本守则》《安全责任书》《劳动合同》及其他证明材料。
二、请/休假
员工请假须填写《请休假申请单》，并确定休假期间的职务代理人，由部门收发审核，报部门负责人复核，再报人力资源部经理核准，请假人员须将已核准的《请休假申请单》交负责核算其工资的工资核算员保存，并由工资核算员做好相应记录,用以作为核算工资的依据。
三、旷工
1、员工连续旷工三日，由部门收发于第四日填写《员工旷工单》，报部门负责人签字，报人力资源部。
2、人事文员在收到《员工旷工单》当天，须将旷工人员从人员花名册中删减至离职人员名单中，并于旷工当月，取消其社会保险福利待遇，并从劳动合同网上备案花名册中撤出。
3、人事文员每月月初3日内将上月《旷工人员及辞职人员名单》打印，并交给工资核算员，作为工资核算依据。
四、离职
1、员工需提前一个月申请辞职。
2、离职员工填写《离职审批表》及《工作交接单》，报本部门负责人审核，报财务查看是否有欠款，审核通过后交人力资源部经理核准，人事文员办理相关离职手续，并收回工作证。
3、将该员工从员工花名册中移入离职花名册中，并做好手工记录。
4、将其档案移入离职人员档案袋中。
5、解除其网上劳动和合同备案。
6、辞职当月，停止其保险福利待遇。
五、人员调转
1、转岗人员须填写《转岗申请表》，报本部门负责人同意，报转部门负责 人同意，再经人力资源部经理确认方生效。
2、转岗档案：将其《转岗申请表》存入档案。若属地区转岗，将其档案袋转入调转单位，本地存《转岗申请表》复印件。
3、将其从人员花名册中移入调转花名册中。
五、其他
1、人员
根据人员异动，随时调整《人员花名册》，并保证准确性，于每月3日上报名单给。
2、保险
针对人员当月的入职、离职情况，及时调整商业保险人员名单、五险人员名单、工伤保险人员名单；并根据参险人员状况及时的办理各项手续，包括工伤、医疗、失业、退休、生育等手续。
根据个人的保险基数测算保险费用，并于每月15日前打出请款单，将电子版的参险人员名单报给人力资源部经理。
六、流程图
1、外部招聘/入职流程图
2、员工离职/旷工流程图
3、员工请休假/调转流程图
外部招聘及入职流程用人部门人力资源部应聘者用人单位提出申请《人员增补申请表》发布招聘信息筛选简历通知应聘者应聘者填表《工作申请表》主管初试并填写《面试会谈记录》参加面试面试结果否存档参考意见是人力资源部面试是否录用否存档是通知上班新员工《入职登记表》并提供各种证件复印件岗前培训《安全责任书》《员工守则》签订劳动合同约定试用期劳动合同备案录员工指纹录花名册办理工作证入职一月内入保险办理工资卡告知工资核算员工资卡号部门收发安排食宿正式上班 员工离职、旷工流程图员工部门人力资源部财务提前30日提出解除劳动合同部门收发审批填《离职审批表》部门负责人审批了解离职原因填写《工作交接》否是否挽留是员工辞职挽留面谈否人力资源部经理批准确认无欠款收回工作证从花名册中删除解除劳动合同备案辞职当月取消保险待遇结算工资员工旷工满3日部门收发上报《旷工单》从花名册中删除员工旷工解除劳动合同备案旷工当月取消保险待遇停发其当月工资 5 请休假及调转流程图员工部门人力资源部填写《请/休假申请单》部门收发审核部门负责人复核人力资源部核准请休假填写《调转申请表》调出部门负责人同意转出调入部门负责人同意转入人力资源部经理同意员工进入新工作岗位工作员工调转
第二篇：人事工作
人事工作模版
一、每日接收整理新进人员信息、离职考勤休假、医疗、保险、宿舍、档案及文书资料信息；整理录入门店员工服装、宿舍押金。
1.新进人员：根据员工入职简历及身份证复印件，将员工信息录入在职人员名单。然后将员工信息录入各门店保险人员名单，在每日保险人员增减表中录入新增人员信息。最后将新进人员简历及复印件放入各门店文件夹中。
2.离职人员：根据员工离职申请，将员工信息在在职人员名单中红字标注。然后将员工在各门店保险人员名单中进行取消，并红字标注，在每日保险人员增减表中录入减少人员信息。如果员工在职期间有理赔记录，应在员工离职单上进行标注，最后将离职人员申请单放入离职申请文件夹中。
3.每日下午临近下班将新进人员，离职人员保险增减表邮件发送至保险公司，第二日接收校对增减人员名单并存档。
4.接收理赔清单，按收据、病历复印件、理赔人员身份证复印件，保险理赔申请书顺序整理订装，填写理赔保险申请书（银行卡号等信息不全，电联申请人要求补全信息），将理赔人员信息录入理赔记录表，并将员工信息在所属门店保险人员名单中进行黄底标注。
5.接收各门店服装和宿舍押金收据，根据收据，在各门店宿舍及服装押金中记录缴纳人员名单，开具服装押金和宿舍押金收据和存根，将存根和收据进行保存，然后将收据转发门店缴纳押金人员。
6.收到各门店报修电话，填写打印报修单，交给相应维修师傅进行维修处理，维修结束后收回报修单，并定期进行回访。
7.工资：每月月底将宿舍人员统计表交给各门店进行住宿人员统计。督促门店在2号之前将考勤卡，宿舍人员名单及月出勤明细交至人事部，根据考勤卡，月出勤明细，和宿舍人员统计表填写工资表
8.绩效：先根据在职人员名单和离职申请单统计各门店离职人员信息，填写各月离职名单。离职率=离职人数/[（实人数+应有人数）/2],正常离职率=正常离职人数/[（实人数+应有人数）/2]，非正常离职率=非正常离职人数/[（实人数+应有人数）/2]。然后根据离职率统计表画各门店离职率直方图。
在绩效文件夹下
商业保险理赔：
接受门店理赔人员提供的资料：1.医院医疗门诊收费票据2.理赔人员身份证复印件3.理赔人员银行卡信息4.保险理赔申请书（人事填写），将以上资料顺序装订，填写理赔记录表，每月保险公司人员领取资料，等待理赔处理。
理赔处理完毕，将未能报销的理赔电话通知本人，可以理赔的电话确认理赔金额。
第三篇：人事工作
人事工作
人事争议处理工作是人事工作适应社会主义市场经济体制和深化人事制度改革的要求而发展起来的一项新的工作。南京市人事局通过多年的实践,在人事争议处理上取得了一些经验,总结起来,要想做好人事争议处理工作,须从以下几方面着手:
加大各类争议调处力度。做好案件的受理和调处工作,要注意把握三个环节:
一、受理关。按照人事仲裁的受案和管辖范围,做到应该受理的案件,不推诿,不敷衍。
二、调解关。调解作为仲裁活动中解决人事争议的一种重要方式,是解决人事争议纠纷一种行之有效的方法。在查明案件事实,分清是非责任的基础上,耐心向当事人讲解人事政策法规,反复做好工作,提高当事人的思想认识,在符合人事政策法规规定的前提下,主动钝化矛盾,促使当事人自愿协商解决争议。
三、裁决关。在处理案件时,对双方经调解不能形成一致意见的争议案件,充分发挥集体的智慧,召开由局领导牵头,仲裁处、法规处及相关处室同志参加的案件分析会议,确保裁决事实清楚,证据确凿,定性准确。
加强仲裁人员队伍建设。加强仲裁员队伍建设首先要加强对面上工作的指导。会同区县仲裁人员一道分析案件焦点、研究办案程序、拟定庭审提纲,帮助他们提高仲裁人员的业务水平,使他们能正确应用法律法规,作出公正的裁决;其次要进行专业培训。一方面结合开庭审理案件对全市仲裁人员进行业务培训。这种培训方式直观简捷,一个案件审理完结,仲裁人员就能基本掌握开庭的要领,效果较为明显。另一方面组织专业知识培训,对仲裁人员进行行政处罚法、行政诉讼法及民法通则等方面知识的业务辅导,帮助大家熟悉政策规定,掌握工作程序和办案要领。
严格聘用合同管理工作。随着事业单位聘用合同制改革的进一步推进,单位和职工的维权意识越来越强。因此,可以围绕聘用制重点抓两个方面的工作:一是政策指导,让基层单位按照政策要求做好合同的签订、变更、终止、解除等工作。在日常工作中,注意收集来自基层的反映和意见,对一些单位在理解和执行合同解除、终止以及经济补偿等方面不符合要求时,要及时给予指导。二是严把合同鉴证关,避免因合同签订的不规范而产生一些不必要的争议纠纷。在合同审查鉴证中,对合同的签订程序是否符合要求、合同的期限是否符合政策规定、双方的其他约定是否合理合法等主要内容认真进行审查,发现问题及时让单位予以改正,确保合同的真实性、合法性和有效性。
四、积极同法院沟通协调,做好人事争议仲裁与司法接轨工作。要就受案范围与管辖的确定、强制执行的申请程序、仲裁案卷的移送等关键问题,与法院在协商的基础上达成一致意见,制定相应的工作制度,确保各项工作能按照程序有条不紊地进行。
来源：中国就业网
第四篇：人事工作职责
经营部人事管理工作职责
1、负责员工招聘，报名登记、体检，安排培训；
2、负责劳动合同管理，及时办理劳动合同的签订（续签），解除合同文件起草并提交系统批复。
3、负责办理员工调动、调离、离职手续。
4、负责跟新人员信息平台变动。
5、每周深入基层连队了解员工出勤情况，向上级回报实际情况。
6、每月统计员工人数表、五矿在岗人员表汇报公司
7、每月清理人员续签情况并通知员工及时签订。
8、完成领导临时交办的工作。
第五篇：人事工作心得体会
人事工作心得体会
怎样做好人力资源中人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题，人事工作心得体会。我在我的工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。
怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经验，不足之处敬请指教：
行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理;
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘管理：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，***行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、企业培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准，心得体会《人事工作心得体会》。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗
3、企业员工形象
制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”！
行政人事部工作包罗万象，事务性公司又“简单而复杂”，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在“办公室6s管理”的基础上，养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
要学会跟竹子一样的做人，与各部门保持互惠互利的行为，努力和最不容易搞好关系的人搞好关系，才能在复杂的职场中顺利进行工作。
尤其是在私人企业工作的同仁们，在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候，我们必须优先保证上级和你的平级的利益，然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下，站在企业的位置为员工服务)，这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们，运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结，在实际工作中领会与应用，不断的学习，你的职场明天才会更辉煌!
8月13日下4:00人力资源部进行为期小时的培训。本次培训重点在工资表的制作与修改。其中，各地人事，做的工资表，还是存在许多问题。讲师在尽职尽责的为我们讲解如何制作工资表及注意事项，伙伴们也认真的听讲并做记录。这让我知道学xx公司是一个充满生机活力的团队、有着无限的发展空间与自我空间。
这次培训的内容主要工资表、个人所得税等等，讲师能切重要点，突出主题，使整个培训过程中都能形成良好的互动。通过培训，让我对发后的工作有了一个明确的目标和规划。给我印象最深的有以下三点。
第一，落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;
第二，做人要有责任心。对于大多数人而言，工作就意味着完成自己的份内事，然后心安理得地拿自己那份薪水。一个平凡人，工作日复一日年复一年，上班下班总是忙忙碌碌，似乎也找不到什么不平凡的业绩。过去，我也一直这样认为。可经过培训，思想受到了很大触动，对责任的理解也更深入了一层。负责任不仅是一种品德、更是一种能力。工作既是自己的谋生手段，也是个人对社会的一份责任。
第三，认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
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