教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

第一篇：教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。

查新报告的总体格式

查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。

1.1 查新报告封页 包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

1.2 查新报告正文 包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。1.3 字体要求 中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。2

查新报告各项内容的撰写格式

2.1 报告编号

由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“360”；第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。

2.2 项目名称

查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。2.3 委托人

指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。2.4 委托日期和完成日期

按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5

查新机构

2.5.1 名称

查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××（×××××为查新站编号）”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。

2.5.2 通信地址及邮政编码

填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。

2.5.3 负责人及电话

填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4 联系人及电话

填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。2.6

查新目的根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称（如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等）。

2.7

项目的科学技术要点

以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8

查新点

指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。

2.9

查新范围要求

包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述：⑴要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无与查新项目相同或类似的报道；⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的报道。

2.10 文献检索范围及检索策略

包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域，确定合理的文献检索范围，选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并利用检索算符，制定检索式。

2.10.1 文献检索范围

填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围，未检索的数据库不得列入报告。

2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分，须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库，并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。

2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。如： 1.中国期刊全文数据库

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。如： 1.SciSearch

1990-2013/Apr.Weekly 2.10.1.4 有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其它方式的补充检索，须注明检索方式、具体网址以及检索日期。

2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新。如果必查综合数据库（通用基本数据库）或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。

2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。

2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等；国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。

2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。

2.10.3 检索式

应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。

2.10.3.1 国内查新填写中文检索式，国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。

2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系，使用截词符表达检索词的变化。

2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式；可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。

2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为零。若某个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至获得检索结果。

2.11

检索结果

应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况，然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献（如：依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献××篇，其中密切相关文献××篇）。

2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。

2.11.2.1 当密切相关文献较多时，可不列一般相关文献；当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。

2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。

2.11.2.3 对引录的外文文献，在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。

2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。相关文献的著录项目包括：作者、机构、题名、出处（年卷期页）、摘要；专利文献的著录项目包括：专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要；网络新闻或技术报道的著录项目包括：公司或作者、网页 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。

2.12

查新结论

查新结论是查新报告的核心部分，应对查新点的新颖性作出判断，文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析，不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。

2.12.2 对确具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别；对不具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献相似或相同的理由；对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见（或已见）××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据（用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号），不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语，不作技术水平评价。2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。

2.13

查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德，履行科技查新合同的义务和责任。可参考如下内容：

⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据；

⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；

⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；

⑷本报告仅用于××××（与查新目的对应）。2.14

查新员与审核员签名事项说明：

2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称，查新员应具备中级（含）以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年。

2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成，则须逐一列出，第一个名字为主查新员或主审核员。2.15

附件清单

2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文（或中文）文献检索结果。其中，密切相关文献须尽量提供全文。2.15.2 其它相关证明材料。2.16

备注参考格式

⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效； ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效； ⑶本查新报告涂改无效；

⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。3

以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月。4

本规范自2013年9月1日起施行。

附：科技查新报告模版

第二篇：教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行）

查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范。1 查新报告的总体格式

查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。

查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。2 查新报告各项内容的著录要求

2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：“2009”）；第5～7位固定为教育部的行政编码“360”；第8～12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号（不足位者在其前面补零）。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号；该查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。

2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外文献查新须同时填写中英文名称。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）。2.5 查新机构

2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××（××××为查新站编号）”并加盖教育部查新机构章。

2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。

2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。

2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。

2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新（具 体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。

2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8 查新点与查新要求

2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。

2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。

2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理 的文献检索范围。2.9.1 检索词

2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。

2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。2.9.2 检索式

2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。

2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。

2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。

2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。

2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。2.9.3 文献检索范围

2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据 库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。

2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。

2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。

2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。

2.10.1 在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献××篇，其中密切相关文献××篇。2.10.2将密切相关文献的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T 7714—2005）或当前数据库的输出格式列出；无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易 见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××）。

2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。

2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。

2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”。2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章（或××××大学图书馆等）”章。2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。2.12.1参考格式

（1）报告中陈述的事实是真实和准确的；

（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；

（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；

（4）本报告仅用于××××（与查新目的相对应）。2.12.2 查新员与审核员签名事项说明

2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。2.13 附件清单

2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。

2.13.2 列出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。2.13.3 其他相关材料。2.14 备注格式

（1）本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章（或每页盖章）无效；

（2）本查新报告涂改、部分复印无效；（3）检索结果及查新报告结论仅供参考。3 国内外数据库检索范围

3.1 国内中文通用基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：

中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：

NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online

1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。

3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。

3.4.2 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。

3.4.3 网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。3.4.4 网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间。本规范自2009年9月1日起施行。

第三篇：教育部科技查新工作站查新报告存档规范

教育部科技查新工作站查新报告存档规范

1．查新报告编号

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”；4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”；8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”；10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2．查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1）打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2）档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3）电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3．查新档案目录建立及维护

1）东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2）查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一；

3）查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一；

4）委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第四篇：中医药科技查新范文

中 医 药 科 技 查 新

李凤玲

2008-06-19

科技查新是一项具有中国特色的信息咨询工作，已开展了十余年。科技查新工作是随着时代发展而出现的。由于过去的体制较封闭，缺乏信息意识，科研工作走了许多弯路，相当一部分科研工作是在重复别人已有的研究。在80年代后期，我国逐步建立起科技查新制度，科技查新与专家鉴定相结合，大大减少了科研重复和成果鉴定的失真情况。十几年来科技查新工作的开展，对科研项目立项、成果鉴定和评奖提供了有关其新颖性的审查，在科研管理中起到重要的作用。

为了进一步规范查新活动，保证查新的公正性、准确性和独立性，维护查新有关各方的合法权益，国家科技部于2000年12月发布了新的《科技查新规范》，在这一规范中明确了查新委托人及查新机构、查新人员各自的条件、权力及义务、行为规范、法律责任等。提出了在查新前查新委托人和查新机构之间需要签订查新合同的要求；提出对检索、对查新报告的具体要求。这一规范自2001年1月1日开始实施，其对科研管理机构、信息机构及所有科研人员都具有很好的指导作用。

一、科技查新的概念、性质及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》，作出结论的信息咨询服务过程。2．查新的性质：

查新是对科技项目进行文献鉴证，对其新颖性作出肯定的或否定的结论。3．查新与文献检索的区别：

文献检索是针对委托人需要查找的指定文献或一定范围内的文献，只提供查找出的文献或文献索引，对查出的文献不作分析。目的是为委托人提供文献依据。

查新是文献检索与文献及相关信息分析相结合的信息研究工作。它以文献为基础，以文献检索为手段，以查新项目的科学技术要点及检出的相关信息为依据，通过运用文献对比、综合分析等情报学研究方法，对查新项目的新颖性做出判断，撰写具有参考价值的查新报告。目的是为科研单位、部门、评审机构提供鉴证依据。因此查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准，尤其是查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有鉴证性。这些都是文献检索不具备的。二者的关系是：查新咨询离不开文献检索；查新咨询要求高水平检索；文献检索代替不了查新。4．查新与专家评审的区别：

专家评审是专家本人根据自己的学科和专业知识、实践经验及相关信息对科研项目的先进性、科学性、实用性等方面做出审查及评价。但专家评审容易受学科专业、知识局限、信息有限、信息不全、依据不足、不能查证、主观判断、地位关系、专业利害、个人恩怨、人情世故、从众心理、权威意见、多方干预、私利约束等等的影响。

查新可为评审专家提供文献分析及查新结论，是间接为科研立项、成果鉴定与评审、成果转化等提供帮助的信息咨询服务。因为查新结论完全以客观的文献内容为依据，又有一整套严格的法律法规、规章制度、规范程序和奖惩规定约束，能较好保证独立、客观、公正、准确。5．查新的作用：

医药卫生查新的主要作用为： 为科研立项提供依据

为科技成果鉴定、评审、转化等提供依据 为新药研发与报批提供依据

为医疗、教学、科研人员提供医药卫生相关信息。

二、科技查新遵循的原则：

根据科技部《科技查新规范》，查新活动中的有关各方，包括查新委托人、查新机构及查新咨询专家在查新过程中都应当遵循自愿原则、依法查新原则及独立、客观、公正原则。1．自愿原则：

查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。查新机构有权选择查新咨询专家；

专家有权接受或者拒绝担任查新咨询专家。2．依法查新原则：

从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。

查新机构承办的一切查新业务都应当在法律、法规规定的范围内进行。

涉及查新有关各方的行为活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。

对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员，查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。

3．独立、客观、公正原则

独立原则：

查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当与查新项目无利害关系； 查新机构应当独立处理查新业务 ；

查新咨询专家应当独立地向查新机构提供查新咨询意见。客观原则：

查新机构应当依据文献，客观地为查新委托人完成查新事务。

查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论，都应当以文献为依据，符合实际，不包含任何个人偏见。

公正原则：

查新机构应当公正地为查新委托人完成查新事务；

查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人； 查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。

4．查新的其他原则

查新机构在受理查新业务时应当遵循的原则

查新机构在委派查新员和审核员时应当遵循的回避原则

查新咨询专家的选择原则

确定检索年限和方法的一般原则

查新收费原则

订立和履行查新合同的原则

解决查新争议的原则

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→订立合同→检索准备→选择检索工具→制定检索策略→检索→完成查新报告（草拟、审核）→提交查新报告和文件归档。

1．查新委托：

查新委托人应当做到：

（1）自我判断待查新项目是否属于查新范围；（2）自主选择查新机构；

（3）提交必须的科学技术资料及有关材料。查新项目的科学技术资料

查新项目的技术性能指标数据 国内外相关的科学技术背景资料 参考文献

关键词等所必需的相关资料

2．查新受理：

查新机构应当做到：

（1）查新机构判断待查新项目是否属于查新范围及受理范围；（2）确定查新员和查新审核员；

（3）初步审核查新委托人提交的资料；

（4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现；（5）确认能否满足查新委托人的时间要求；（6）初步判别查新项目的新颖性；（7）可拒绝的查新委托

不能明确列示查新项目的查新点 不能出具与查新内容相关的技术资料

3．订立查新合同：

若接受查新委托，查新机构按照《科技查新规范》的关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。

4．检索准备：

分析查新项目的技术资料、研究背景、研究内容、查新点、查新要求，明确检索目的；确定检索的主题内容及学科范围。

5.选择检索工具或数据库：

根据查新项目的内容、性质和查新要求选择合适的检索系统和数据库或检索工具书。中医药科技查新常用数据库：

必检数据库（可根据查新内容选择）：

中国中医药文献数据库

中国生物医学文献数据库

中文生物医学期刊文献数据库（军科院）中国期刊全文数据库（cnki）

MEDLINE/PubMed

中国专利数据库

美国专利数据库

中国医药科技成果数据库

国家科技成果网

中国中医药报刊数据库 选检数据库：

中国医药产品数据库

非处方药OTC数据库

中药新药品种数据库

国家中药保护品种数据库

国家基本药物数据库

方剂现代应用数据库

国家食品药品监督管理局网站

保健品网站

Clinical Trials

美国国立医学图书馆Gateway 其它相关数据库……

国家图书馆联机公用目录……

6．制定检索策略：

通过分析查新项目的内容，找出主要概念。了解相关数据库的结构、用词特点、可检索字段、检索方法等，拟订检索式，即将不同的概念转化成检索语言。

7．检索：

（1）检索年限10年左右，不少于10年；（2）检索方法以机检为主，手检为辅；（3）检索结果的检验和调整：

检索结果过少时，扩大查找范围；

检索结果过多时，缩小查找范围；

相关文献不得为零

8．完成查新报告：

（1）如实完整填写基本信息：

基本信息： 查新报告编号 查新项目名称

查新委托人名称及联系方式 查新委托日期

查新机构名称及联系方式 查新员和审核员姓名 查新完成日期。

（2）分类填写查新目的：

如：科研立项查新、科技成果查新、专利申请查新、新药研发查新等。

（3）简要阐述查新项目的科学技术要点：

查新项目的主要研究内容、科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等。

（4）精确创新点（查新点）与查新要求：

创新点是需要查证的技术要点，因此，需要精练和准确。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般有以下四种情况：

希望证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；

希望对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；

希望对查新项目的新颖性作出判断；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文献检索范围及检索策略：

应分别列出：

机检时，列出检索的数据库名称、年限、检索词及检索式 手检时，列出检索的工具书、年限、主题词、分类号等。

（6）列出检索结果：

检索结果指检出的与查新项目相同或类似的文献、专利、成果、公报等，分为密切（主要）相关文献和一般相关文献。一般来说，科研人员本人或本项目组已经发表的论著不能作为相关文献（可以单独列出文献目录），综述、述评类文献不能作为相关文献。一般按国外、国内文献、专利、成果、公报的顺序分别按照索引格式原样依次列出。

（8）撰写查新结论：

内容包括：检索结果与查新点的比较分析；对查新项目新颖性的判断结论。

查新结论是查新报告的精髓，是在全面掌握大量相关信息的基础上进行综合分析与判断的结果，应该做到分析有理有据，文字表述客观、公正、准确、清晰 不误导，采用描述性写法；使用规范化术语；文字、符号、计量单位符合标准规范；不得使用含意不清、模棱两可的词句，报告中的任何分析、科学技术特点描述、结论必须以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。

9．提交查新报告和文件归档：

查新机构按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。查新员按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作纪录等存档。

四、新颖性判定的四个原则

新颖性：指在查新委托日之前所查项目的科学技术内容部分或全部没有在国内外刊物上公开发表过。

新颖性是一个相对变化的概念，根据委托人提供的查新项目的查新点，通过一定范围的文献信息查询，将检索结果与查新项目的查新点对比分析，从而判断查询项目的新颖性。具体判断原则如下：

1．相同排斥原则：

如果查新项目的某一查新点在科学技术领域和目的，技术解决手段实质和预期效果均与已公开报道的某一文献相同，那么该查新点缺乏新颖性。反之，则新颖性成立。

2．单独对比原则：

是指应当将查新项目的查新点与已公开报道的技术进行单独对比，不得将其与几项技术的内容组合进行比较。

3．具体概念否定一般概念原则：

在同一科学技术主题中，具体（下位）概念的公开可使一般（上位）概念的查新点丧失新颖性。反之，一般（上位）概念的公开并不影响具体（下位）概念的查新点的新颖性。

4．突破传统原则：

通常用于数值范围的判断，主要是指：若在现有技术中公开的某个数值范围是为了告诫所属技术领域的技术人员不应当选用该数值范围，而查新项目却正是突破这种传统而确立该数值范围，那么，该查新点具有新颖性。

五、科技查新的质量控制：

1．查新项目的科学技术要点与查新点的分析与把握：

项目的“科学技术要点”可理解为项目的“主题”，应充分反映出查新项目的概貌。具体内容

包括项目所属技术领域、要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、所达到的技术效果及成果应用情况。

查新点：也就是查新项目需查证的创新点。具体是指与现有技术相比，体现某项目新颖性与先进性的技术特征点。应从“科学技术要点”中提取，通过与用户讨论、反复研读全部项目材料和查阅参考资料，透彻地理解和把握项目的关键内容，将需要查新的内容进行分解，条理清晰地、准确地逐条列出，一般可列出数条查新要点。依据查新点确定检索词、制定检索策略、选择检索范围等。

2．文献检索：

检索质量控制可以从检索的全面性、准确性两方面进行。

查新检索是针对查新项目科学技术内容的新颖性进行检索，具有较高的文献查全率的要求，受查新要求点分析、检索标识、检索范围、检索时限、检索方法、检索途径、检索结果的检验于调整等因素影响。为提高查新率，需要针对检索出的文献逐一进行相关性分析，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度，对相关文献进行分析。

检索中应注意：检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索工具和检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别；注意补充相应的网络检索资源。

另外检准率也取决于查新人员的检索技能，如数据库运用的熟练程度、检索语言的转换能力、检索结果相关性判读水平以及相关的专业知识等主观因素。因此，控制查新检索的准确性就要提供查新人员信息资源利用能力和专业技术水平。

3．查新检索结果的对比分析：

对检出的文献，针对“查新点”，结合“技术要点”进行新颖性判断。要逐点逐项进行比较：在认真阅读、领会密切相关文献和把握整体、突出要点的基础上，对照查新要点，按照各种内容和技术要素，逐项分别进行对比分析。如果发现查新项目与检索出的文献密切相关，要对比该项目的该要点是否仍有别人没有做过的地方，或对已有研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进，或其中哪些部分已有人做过或没有人做过，还要进一步检查时间、地理等方面是否进行对比，如是否比较了两者在文献发表、成果公开、药品批准上市等方面的时间排序、地理位置差异等。控制对比分析质量就是多方位地审视查新点与检出文献两者之间的相关度。

4．查新结论的客观性、公正性、准确性：

查新结论包括的主要内容有检索结果与查新点总括性对比说明、新颖性认定的总结语。列出检出文献的原始面目，结论以客观文献为事实依据，撰写时应注意：围绕查新点和技术要点，做直截了当的对比性结论；每个论点都应有文献依据；采用如实描述性写法，不得使用含义不清、模棱两可的词句；对查新点分别逐条给出对比结论，不夹杂查新人员的个人偏见。

5．查新报告的表述层次规范性与简洁、流畅性：

行文简洁，措辞严谨，词语规范，文字、符号、剂量单位应当符合国家现行标准和规范要求。

六、查新争议：

1．解决查新争议原则：以事实为依据，以法律为准绳的原则；以政策为指南的原则；在适用法律上一律平等的原则。

2．解决争议的方法：和解；调解；仲裁；诉讼。

第五篇：科技查新合同

合同编号：

查新项目名称中文：

英文：

委托单位名称：

通信地址：

邮政编码：

电子信箱：

负责人电话：

传真：

联系人电话：

查新机构名称：

通信地址：

邮政编码：

负责人电话：

传真：

联系人电话：

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

一、查新目的：□ 国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金

□ 国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年（博士）基金 □ 高新技术企业（产品）

□ 科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它

二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它

三、查新项目的科学技术要点（应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等）

四、查新点（技术创新点）

五、查新委托人提供的资料目录

六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释

七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在（地点）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。

八、保密责任

九、查新报告的使用范围：

十、查新费用及其支付方式（1）一次总付：元，时间： ；

（2）分期支付：元，时间： ；

（3）其它方式：

委托单位（盖章）： 查新机构（盖章）：

代表（签字）： 代表（签字）：

订立地点：订立日期： 年月 日