福州大学教育部查新站(L22)查新工作管理制度doc

第一篇：福州大学教育部查新站(L22)查新工作管理制度doc

查新工作站管理制度

一、法规制度

第一条：本查新站从总体上严格遵照执行科技部制定的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）。参照执行科技部推荐的《查新程序》和《查新质量评价指标》。使用科技部推荐的查新合同及查新报告格式。遵照执行科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心有关科技查新工作的法规、政策、管理办法和规定。

第二条：学习并遵照执行以下与科技查新相关的法律法规：《科技技术成果鉴定办法》、《科学技术保密规定》、《国家科学技术奖励条例》、《中华人民共和国合同法》、《技术合同认定登记管理办法》、《关于促进科技成果转化的若干规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国知识产权法》、《中华人民共和国专利法》。

第三条：当某一科技计划就本计划课题申报和鉴定时对出具查新报告有明确的要求时，且这些要求与以上各种法规制度不相矛盾时，可按该计划的查新要求来出具查新报告。其它科研管理部门、行政机构、用户不能影响查新工作的独立性和客观性，查新站可不接 受其不合理要求。

二、治理结构

第四条：本查新站接受中华人民共和国教育部资质审查、年检及业务领导。

第五条：本查新站接受福州大学及福州大学图书馆的行政领导。福州大学图书馆为查新站提供必要的资源和条件。包括：设置3名以上专职查新岗位，五名以上兼职查新岗位，支持查新人员的业务培训，提供计算机网络环境，购置与查新业务密切相关的文献资源（包括印刷版、光盘版、网络版及国际联机检索系统）。福州大学作为查新站的法人机构，监督查新站的工作，并为查新站提供经营发票。

第六条：本查新站设主任、副主任各一名，负责服务中心的岗位设置、制度建设、业务协调和服务监督，日常查新项目管理、业务培训、资源建设及其他日常管理工作

第七条：本查新站对查新项目实行三级管理制，查新员、审核员、咨询专家。查新员负责查新全过程，听取审核员的修改意见，与审核员共同选择咨询专家并向咨询专家请教。审核员对查新程序、文献资源、检索词、相关度、对比分析、查全率及查准率、查新结论等方面进行审查并提出修改意见。咨询专家就查新项目的技术内容提供相关背景资料、文献线索、新颖性判断。

三、性质

第八条：本查新站属鉴证咨询机构，非普通文献信息服务机构。查新站提供的查新报告属鉴证咨询产品，为鉴定、证明类文件，故应具备真实性和客观性，查新站及查新人员应对查新报告的内容及观点承担法律责任。第九条：查新站及查新人员的资质是保证查新站作为鉴证咨询机构的充分必要条件。查新站应及时接受国家相关部门的资质审查，查新人员应积极参加权威部门组织的查新人员资格培训。不符合查新资格的工作人员不能进行独立查新。

第十条：本查新站要在本查新站被授权的学科范围类进行查新，不得接受其它学科的课题查新。查新专用章仅限于查新报告、查新合同及本查新站开展的引证咨询检索报告使用，不能在其它文件中使用。

第十一条:查新报告向科技计划管理部门、成果鉴定部门、科研奖励部门、项目验收部门、各级科研管理部门、专家评审组等机构负责。因此，查新站及查新人员有义务接受以上部门就所属课题查新报告的质询。查新员有义务向专家评审组汇报查新过程及查新结论。

四、查新人员管理

第十二条：查新员资格要求：1)熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》；2)接受过国家有关查新业务的正规培训；3）未接受过培训的人员应具有从事文献检索与信息咨询服务工作的经验，并与正式查新人员联合进行查新工作；4）具有一定的外语和计算机水平； 5）具有良好的职业道德；6）本科（含）以上学历，具有中级（含）以上专业技术职称。

第十三条：审核员资格要求：1)熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》；2)接受过国家有关查新业务的正规培训，具备从事查新工作的资格；3)具有五年以上与查新业务相关的工作经历；4）具有较高的外语和计算机水平； 5）具有良好的职业道德；6）本科（含）以上学历，具有高级专业技术职称。

第十四条：咨询专家资格要求：1)对查新项目所属专业有丰富的理论知识和实践经验，在本专业具有一定的权威性；2)熟悉查新判断与分析的原则与要点；3）副高级职称以上；4)对查新报告的技术内容严格保密，尊重同行的知识产权。

第十五条：人员培训：凡国家奖励办、科学技术部、以及教育部委托组织的查新培训班，本查新站将派查新人员参加，争取使所有查新人员参加培训，并获得资格证书。查新站每年定期或不定期召开由所有查新人员参加的查新工作研讨会，组织学习有关查新的法律法规，学习兄弟查新单位的先进经验，交流查新体会。鼓励查新人员撰写查新方面的学术论文。进行必要的业务考核以提高查新、检索、外语等综合水平。

第十六条：对违背职业道德、有故意弄虚作假行为的查新人员，取消其查新资格。对业务素质低，不能出具合格查新报告的查新人员，暂停其查新资格。对不能遵守查新工作独立性原则，依用户要求做出查新结论的查新人员，将予以警告，警告三次以上，取消查新资格。对科研评审部门或专家组提出异议的查新报告，查新站在审查后，认为查新报告不合格，可另换查新员，重新出具查新报告，若认为查新报告合格，可向评审部门或专家组解释，坚持独立性原则。

第十七条：鼓励查新人员向专业化方向发展，每一位查新人员应确定

一、两种专业作为自己的查新专业发展发向。查新站及福州大学图书馆应为查新人员进修、听课和自学提供方便条件。查新人员在专业化方面的要求是：熟练掌握本专业检索工具、工具书、科技期刊、协会及专业会议；具备本专业基础知识；能看懂本专业的综述性文献；熟悉本专业的学术网站；了解一定量的本专业国内外学术权威；掌握本专业一定量的专业术语；了解本专业的最新研究动态及热点问题。

五、查新档案管理

第十八条：查新站设专人管理查新档案。查新档案包括查新合同、查新报告及其附件。一个查新课题形成一个档案记录，每条档案记录保存其电子版和印刷版，建立查新档案数据库。

第十九条：查新档案数据库应包括查新题目、委托单位、查新类型、查新人、查新时间、课题所属科研计划、编号等数据。查新数据库为永久保存档案，查新报告为长期保存档案，一般保存不少于五年。

第二十条：查新报告完成后应及时将复本提交国家有关管理部门的全国查新报告数据库。

第二十一条：查新档案还包括和查新站有关的文档：申报查新站的材料；年检材料；科研管理部门或用户对查新工作的反馈意见；有关查新工作的争议和法律文件；查新人员培训计划及培训证书复本；查新文献资源建设计划；国际联机服务合同及帐目等。以上材料属永久保存档案。

第二十二条：查新档案的用途：查新档案应在查新站内部公开，以利互相学习，取长补短，并互相监督。查新档案是接受查新管理机构审查，评定和质询的文本。查新档案是查新机构发生法律纠纷时的文字证据。查新档案不能对外公开。

六、查新资质证书及查新专用章管理

第二十三条：查新资质证书应妥善保管，丢失资质证书，有关人员应当承担责任、并负责善后工作，需在全国性报刊上声明作废后，方可在认定机关申请补领。不得伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖查新业务资证证书。

第二十四条：查新专用章有专人管理，每次盖章应有登记，查新专用章仅限于本查新站查新人员签订查新合同、所做查新报告及引证咨询检索报告的盖章，不得用于其它用途。

七、查新项目管理

第二十五条：查新专业分工：本查新站各查新员按承担的学科咨询馆员所对应的学科作为查新的分工重点，并兼顾其他相关学科的查新工作。

第二十六条：查新项目分类：国际鉴定查新，查新目的是课题鉴定或报奖，文献检索范围是国内外各种类型文献及必要的其他公开产品与技术信息。国内鉴定查新，查新目的是课题鉴定或报奖，文献检索范围是国内各种类型文献及必要的其他公开产品与技术信息。国际立项查新，查新目的是申报课题，查新范围是国内外各种类型文献。国内立项查新，查新目的是申报课题，查新范围是国内各种类型文献。专利文献查新，查新目的是申报863及专利二次开发等项目，查新范围是国内外专利文献。其它查新，根据某一项目课题申报指南规定的查新要求。

第二十七条：反馈制度：建立查新用户反馈调查制度。调查内容主要有三方面，一是立项课题是否获得项目，鉴定课题是否通过鉴定，是否获奖。二是用户及专家对查新报告提出了什么意见。三是对查新员工作质量及工作态度的反馈意见。调查方法，电话调查、E-Mail调查、通信调查、网络查询等相结合。调查时间，集中调查与随时调查相结合。

八、查新文献资源建设

第二十八条：凡科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心编辑的有关科技查新方面的工具书、文件汇编、手册应及时购买，保证每个查新人员人手一册。与查新业务相关的图书及期刊，包括情报检索、科研管理与评价、科技创新理论、科学技术史、科技动态类，由查新组组长列出采访计划，提交给福州大学图书馆采访部及时购买。

第二十九条：连续订购DIALOG公司的数据库和服务。

第三十条：查新站建立自己的主页，在主页上提供与查新相关的各种法规制度，并链接与查新相关的网站，如科技部、国家奖励办、教育部科技发展中心、国家重大科研计划网站、各级科研管理部门网站。同时，链接本馆订购的各种网络数据库和互联网上的免费科技文献网站。链接国内其它查新站的网站。

九、查新收费

第三十一条：科技查新属于有偿、非盈利服务，收费标准由查新站提出，经福州大学图书馆及福州大学同意并公示无疑义后执行。

第三十二条：制定收费的依据：1)参照兄弟查新站的收费标准，并考虑本地经济发展水平及市场需求情况；2)按查新项目的类型分别定价；3)国际联机检索按成本收费；4)每查新项目总收费区间在550－1850元之间；5)查新收费价目表每年根据实际情况调整并上报；6)收费点包括：检索费、报告费、加急费和复本量费。

第三十三条：对读者明码标价，收费要有明细表，收费后开具发票，每笔收费要登记交款单位、付款人，课题名称、收费金额及查新员。所收款项悉数上交福州大学。

教育部科技查新工作站（L22）

第二篇：教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

教育部科技查新工作站查新报告撰写规范

查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。

查新报告的总体格式

查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。

1.1 查新报告封页 包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。

1.2 查新报告正文 包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。1.3 字体要求 中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。2

查新报告各项内容的撰写格式

2.1 报告编号

由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“360”；第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。

2.2 项目名称

查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。2.3 委托人

指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。2.4 委托日期和完成日期

按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5

查新机构

2.5.1 名称

查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××（×××××为查新站编号）”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。

2.5.2 通信地址及邮政编码

填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。

2.5.3 负责人及电话

填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4 联系人及电话

填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。2.6

查新目的根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称（如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等）。

2.7

项目的科学技术要点

以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8

查新点

指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。

2.9

查新范围要求

包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述：⑴要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无与查新项目相同或类似的报道；⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的报道。

2.10 文献检索范围及检索策略

包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域，确定合理的文献检索范围，选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并利用检索算符，制定检索式。

2.10.1 文献检索范围

填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围，未检索的数据库不得列入报告。

2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分，须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库，并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。

2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。如： 1.中国期刊全文数据库

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。如： 1.SciSearch

1990-2013/Apr.Weekly 2.10.1.4 有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其它方式的补充检索，须注明检索方式、具体网址以及检索日期。

2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新。如果必查综合数据库（通用基本数据库）或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。

2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。

2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等；国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。

2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。

2.10.3 检索式

应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。

2.10.3.1 国内查新填写中文检索式，国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。

2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系，使用截词符表达检索词的变化。

2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式；可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。

2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为零。若某个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至获得检索结果。

2.11

检索结果

应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况，然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献（如：依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献××篇，其中密切相关文献××篇）。

2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。

2.11.2.1 当密切相关文献较多时，可不列一般相关文献；当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。

2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。

2.11.2.3 对引录的外文文献，在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。

2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。相关文献的著录项目包括：作者、机构、题名、出处（年卷期页）、摘要；专利文献的著录项目包括：专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要；网络新闻或技术报道的著录项目包括：公司或作者、网页 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。

2.12

查新结论

查新结论是查新报告的核心部分，应对查新点的新颖性作出判断，文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析，不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。

2.12.2 对确具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别；对不具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献相似或相同的理由；对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见（或已见）××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据（用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号），不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语，不作技术水平评价。2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。

2.13

查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德，履行科技查新合同的义务和责任。可参考如下内容：

⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据；

⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；

⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；

⑷本报告仅用于××××（与查新目的对应）。2.14

查新员与审核员签名事项说明：

2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称，查新员应具备中级（含）以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年。

2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成，则须逐一列出，第一个名字为主查新员或主审核员。2.15

附件清单

2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文（或中文）文献检索结果。其中，密切相关文献须尽量提供全文。2.15.2 其它相关证明材料。2.16

备注参考格式

⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效； ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效； ⑶本查新报告涂改无效；

⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。3

以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月。4

本规范自2013年9月1日起施行。

附：科技查新报告模版

第三篇：国家一级科技查新单位名单及教育部科技查新名单

国家一级科技查新单位名单

中国化工信息中心 中国国防科技信息中心 机械工业信息研究院 中国科技信息研究所 中国航天信息中心

中国医学科学院医学信息研究所 科技部西南信息中心 中国林业科技信息研究所 冶金信息标准研究所 中国航空信息中心

中国农业科学院科技文献信息中心 中国有色金属工业公司技术经济研究院 中国航空信息中心 中国矿产信息研究院 兵器工业情报研究所 中国石化信息研究所

中国石油天然气总公司信息研究所 国家海洋信息中心

煤炭科学技术信息研究所

教育部科技查新工作站（第一批）

一、综合类：

河北省科技信息研究所 上海市科技情报研究所 四川省科技情报研究所 广东省科技情报研究所 辽宁省科技情报研究所 山东省科技情报研究所 天津市科技信息研究所 江苏省科技情报研究所 黑龙江省科技情报研究所 湖北省科技情报研究所 广西区科技情报研究所 陕西省科技信息研究所 山西省科技情报研究所 铁道部科技信息研究所 安徽省科技情报研究所 浙江省科技情报研究所 湖南省科技信息研究所 甘肃省科技情报研究所 云南省科技情报研究所

北京大学（Z01）四川大学（Z05）浙江大学（Z09）

二、理工类： 复旦大学（Z02）山东大学（Z06）中山大学（Z10）

华中科技大学（Z03）吉林大学（Z04）武汉大学（Z07）中南大学（Z11）

西安交通大学（Z08）上海交通大学（Z14）

北京科技大学（L01）重庆大学（L02）东北大学（L03）东南大学（L04）江南大学（L08）天津大学（L13）大连理工大学（L05）华东理工大学（L06）湖南大学（L07）兰州大学（L09）同济大学（L14）

三、农学类： 南京大学（L10）厦门大学（L15）

清华大学（L11）

中国海洋大学（L16）中国地质大学(武汉)（L17）

中国农业大学（N01）

教育部科技查新工作站（第二批）

一、理工类：

石油大学(北京)(石油石化学科)（SH01）西南交通大学(交通运输学科)（J01）石油大学(华东)(石油石化学科)（SH02）电子科技大学(电子信息学科)（D01）

二、农学类：

北京师范大学（L18）河海大学(工学)（G02）

长安大学(工学)（G01）华南理工大学（L20）

华北电力大学(工学（）G03）南开大学（L21）中国矿业大学(工学（）G04）华东师范大学（L19）

东北林业大学（N02）

三、医学类：

北京中医药大学(中医学与中药学学科)

（YZH01）

教育部科技查新工作站（第三批）

一、综合类：

郑州大学（Z12）

二、理工类：

东华大学（工学）（G05）福州大学（L22）江苏大学（工学）（G06）宁波大学（工学）（GN01）南京航空航天大学（航空航天学科）（G07）内蒙古大学（L23）山东科技大学（工学）（G08）西安电子科技大学（工学）（G10）

三、农学类：

武汉理工大学（工学）

燕山大学（工学）（G11）

（G09）

南京农业大学（N03）

四、医学类：

西北农林科技大学（N04）

广州中医药大学（中医学与中药学学科）

（YZH02）

教育部科技查新工作站（第四批）

一、综合类： 苏州大学（Z13）

二、理工类：

东北师范大学（L24）南昌大学（L25）上海海事大学（工学）（G12）

深圳大学城图书馆（L26）

三、农学类：

福建农林大学（N05）

四、医学类：

海南大学（N06）华中农业大学（N07）

西南大学（N08）

南方医科大学（Y01）

第四篇：教育部科技查新工作站查新报告存档规范

教育部科技查新工作站查新报告存档规范

1．查新报告编号

查新报告编号由12位字符构成，1~3位为本查新站代号，统一为“Z08”；4~7位为该查新项目委托时的年代号，如“2007”；8~9位为东西校区区分代号，东区用“01”，西区用“02”；10~12位为委托顺序号，每年从“001”开始顺序编排。

2．查新报告存档

所有完成的查新报告保存打印版一份、电子版二份。

1）打印版存档

打印版与查新合同一起装订后，按编号顺序装入档案盒保存。档案盒逐次编号，每个档案盒上标明本盒中所存查新报告起讫编号、年代、盒号。

2）档案盒编号

档案盒由一位区分东西区的大写字母和若干位数字顺序号构成，东区用“D”表示，西区用“X”表示，如“D50”表示东区第50号档案盒。

3）电子版的保存

电子版查新报告由档案管理员在本人电脑上保存一份，保存时先在本人电脑上开辟专门空间并建立若干子文件夹，子文件夹名称与打印版档案盒号对应，如“D52”等。查新报告电子版按打印版顺序存入对应的子文件夹中。最后以同样方式在图书馆ftp服务器上开辟的专门空间中建立子文件夹，再另外保存一份电子版查新报告。

3．查新档案目录建立及维护

1）东西区完成的查新报告分别逐年建立独立的Excel格式目录表，目录表中应依次著录如下项目：a编号、b课题名称、c委托人、d委托单位、e查新范围、f查新类型、g查新员、h审核员、i委托日期、j完成日期、k盒号。

2）查新范围为国内、国外、国内外、专利四种之一；

3）查新类型为科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、技术引进、文章投稿、药物不良反应、其他八种之一；

4）委托日期和完成日期格式统一为yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第五篇：产前筛查管理制度

产前筛查管理制度

一.明确专人负责，落实工作目标、工作责任、工作措施。二.严格兑现奖惩，实行责任追究制度。三.加强督导检查，发现问题及时进行整改。

四.把握工作关键环节，搞好产前筛查引导。抓住孕妇孕中查体的机会，教育引导孕妇充分认识开展产前筛查的重要性，动员孕妇自觉进行产前筛查，按时进行产前筛查。五.管理本单位产前筛查的血样采集、递送、登记和健康教育工作，并代表鄄城县产前筛查中心与孕妇签定“菏泽市产前筛查知情同意书”，收取相关费用，预约采血时间和地点。六.严格执行省物价部门规定的收费标准，不得乱收费或搭车收费。

七.严格执行业务技术规范和操作规程，明确责任。