第一篇:如何开展医院工程项目管理
如何开展医院工程项目管理
作者:浙江五洲医院建设管理有限公司 江观全
摘要:医院建筑功能十分复杂,具有规模化、复杂化、群体化建筑的特征,要做好一个医院工程的项目管理,项目经理在前期需要明确管理目标、熟悉项目的建设程序并了解医院建筑的基本特征,在项目推进过程中要紧紧抓住设计和招标两条主线,同时需要找准自身的定位。
关键词:项目管理、建设程序、专项系统、设计管理、招标管理近年来,项目管理模式得到了一定范围的推广,并获得广泛的认可。医院工程的特殊性和复杂性对项目管理提出了更高的要求,本人从工作经验角度出发,谈谈如何开展医院工程项目管理。
一、科学的项目管理目标
项目管理的核心是目标管理,项目管理工作必须围绕科学合理的目标进行开展。有的项目因为本身制定的目标不合理、不科学,导致后续整个管理工作的被动以及目标的无法实现。
1、进度目标。项目的进度受政策、环境、报批、设计、招标、施工等多因素影响,在制定总控进度计划时需要根据项目的特点综合考虑,总控计划作为进度控制基准,其合理性是进行进度控制的基础。需要指出,往往业主(或主管部门)的节点进度需求与项目管理编排的进度计划有很大冲突,一方面,我们要采取措施优化进度计划,尽可能满足业主的需求;另一方面,也要积极引导业主,阐明盲目压缩工期导致的不利后果,合理的计划才是可控的。总控进度计划需报业主批准后实施。
2、投资目标。投资控制的基准一般为初步设计概算,其合理性是实现控制目标的关键因素。应按照项目的定位、规模等对概算进行评估,杜绝概算漏项并控制合理的单项造价指标。批复概算不合理,会影响投资控制,并在很大程度上也会影响项目顺利推进。
3、质量目标。质量目标一旦确定之后,就要对设计、监理、总包、分包等各方进行分解,施工质量目标以总包管理为主,同时要注意今后因分包原因不能实现原定质量目标引起总包的索赔。另外,如有绿色医院建筑定位的需要尽早确定,其新技术、新材料、新工艺的应用会对投资和工期产生影响。
二、熟悉建设程序
全过程项目管理包含整个项目的全生命周期,项目经理在实施管理前必须充分熟悉建设程序,只有熟悉了建设流程才能对流程中的关键节点进行重点控制。不了解建设程序会造成工期延误,有的甚至带来管理风险,给项目和单位造成损失。项目建设程序是指建设项目从决策、设计、施工到竣工验收和后评价的全过程中,各项工作必须遵循的前后顺序(逻辑关系)。项目建设程序是人们在认识客观规律的基础之上制定出来的,不能任意颠倒,但是可以合理交叉。工程建设阶段分为策划决策阶段、勘察设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、生产准备阶段、竣工验收阶段和考核考评阶段。在项目实施过程中要注意前期报批对工程推进产生的影响,特别重点关注项目建议书、可行性研究报告、方案设计、初步设计和概算、施工图设计、施工许可证以及土地使用证等关键节点。
1、项目建议书。项目建议书的批复代表项目已经立项,代建工作的开展就有了依据(有个别项目在项目建议书没有批复的情况下就开展代建工作,因项目没有立项,导致后续工作推进困难,进展缓慢。)。
2、可行性研究报告。可行性研究报告作为明确项目投资估算和建设规模的文本,其估算应编制合理,避免后面概算超估算过多而引起概算批复困难,取得可研批复文件后才能继续进行方案设计等工作,可研过程中还要穿插水土保持、环境影响评价的报批工作。
3、方案设计。方案设计涉及医院的功能与定位,需与方案报批工作结合;同时,方案设计过程还穿插了交通影响分析、日照分析、职业病危害预评价、节能评估等报批工作。
4、初步设计和概算。初步设计批复后,项目的规模和功能基本确定;概算批复后,其投资额作为项目管理的投资控制目标,因此设计单位编制概算后,需组织对概算的合理性评估后才能报审。概算批复,投资确定后就可以组织监理单位的招标。
5、施工图设计。施工图设计阶段要重点考虑与市政、供电、供水、燃气、电信等主管部门的衔接,设计完成后除做好施工图审查,还应进行节能、人防、消防、电力、卫生、防雷等专业图纸审查。
6、施工许可证。施工图审查、监理、总包招标完成就可以进入办理施工许可证阶段,期间交叉进行工程规划许可证、质安监备案(包含人防)、报批规费缴纳等程序。
7、土地使用证。土地报批工作穿插于整个前期报批当中,是影响工程向前推进的很重要因素,涉及选址意见书、用地预审、用地规划许可证、用地批准书、土地使用证等报批管理,期间还有土地指标、房屋拆迁等关键点,项目经理在项目管理过程中需要重点关注土地报批工作,取得业主的重视,赢得政府主管部门的支持是至关重要的。
二、了解医院建筑的特征
医院工程是最为复杂的民用建筑,项目经理如果对医院的功能、流程、系统以及常见的医院专业术语没有大致的了解,就没有办法与业主及参建各方进行沟通协调,也就无法对整个医院工程建设做出总体安排,整个项目管理就会相当盲目和无序。因此,了解医院建设标准、规范和相关知识是很有必要的。
1、医院基本功能。综合医院的建设项目由急诊部、门诊部、住院部、医技科室、保障系统、行政管理、院内生活、科研和教学设施等九个部分组成。其中前七项是综合医院建设的基本内容,这些项目建成后,一所医院就可以投入使用,正常运转;后两项则应根据承担科研和教学任务的具体情况确定。同时要了解手术室、ICU床位比例设臵规定以及综合医院的建设规模、标准及各项指标。
2、医院大型医疗设备。医院有CT、磁共振成像装臵、X—射线计算机体层摄影装臵、直线加速器、核医学、高压氧舱等大型医疗设备。对这些医疗设备需要建设专门的设备用房与必要的防护设施;同时了解哪些医疗设备需要预留、预埋以及考虑运输通道或吊装口。
3、医院手术部、ICU、中心供应室等主要科室功能。手术部是医院运行的核心部分,由洁净手术室和辅助用房组成,手术部对各用房的具体技术指标、建筑环境、平面和装饰的原则、洁净度等有规范要求,手术部的洁净度分为四个等级,为百级、千级、万级、十万级。ICU(重症监护室)是集中各有关专业的知识和技术,先进的监测和治疗设备,对重症病例的生理功能进行严密监测和及时有效治疗的专门单位,常见的有ICU专科病房、烧伤重症监护病房(BICU)、新生儿重症监护病房(NICU)、冠心病重症监护治疗病房(CCU)、神经外科重症监护病房(NSICU)等。中心供应室是医院无菌物品的供应基地,分为3个独立的作业区域:污染区、清洁区、无菌区,3个区域之间有人流、物流、气流的要求。
4、医院专项系统。医院专项系统是实现医院功能的重要内容,也是实施过程中管理的重点,项目经理在进行项目管理构思、策划之前应该多了解医院项目的专项系统的特点。医院的常见专项系统有洁净工程、医用气体工程、放射防护工程、实验室工程、污水处理工程、中央纯水系统、物流传输系统、污物智能收集系统等,其中前五项是所有医院工程必备的,后三项由业主根据医院项目的定位、整个项目的投资等情况综合考虑。项目经理前期应对医院的专项系统有概念性的了解,在实施设计和招标时能根据项目特点统筹考虑。
5、医院各功能单元之间的流程。项目经理应多熟悉医院建设标准和规范,了解门急诊、医技、住院之间的关系,关注住院部、手术部、ICU之间以及手术部、中心供应室之间的流程,重视医患分流、洁污分流。
6、医院项目各项造价指标。医院建筑是一种比较复杂的民用建筑,不同使用功能的房间都有自己的特殊要求,因此工程造价相应较高。项目经理前期应了解类似医院的各项造价指标,对整个项目的投资控制会有个框架性的概念。通常造价指标有:建安工程、智能化、二次装饰等单方造价指标,整体手术室造价指标,医用气体、中央纯水、物流传输等系统床位造价指标,电梯、空调等常用设备的价格数据库。
三、紧抓设计和招标两条主线
医院项目的设计和招标是项目建设向前推进的两条主线,因此项目经理要重点围绕设计管理和招标管理来开展工作。
1、设计管理
1.1设计合同包的管理。医院项目的设计内容比较多,除主体建筑、结构、水、电、暖之外,还有基坑围护、人防、幕墙、钢结构、智能化、室内装饰、景观绿化、室外配套等专业工程以及洁净工程、医用气体、中央纯水、物流传输、污水处理、放射防护等专项系统设计。设计合同包分得过细不利于设计之间的协调,各专业设计配合困难,会产生后期实施困难、变更量大的风险;同时,许多医院工程专项系统的设计是困扰项目管理者的主要问题,方案征集套图、专业系统设计招标、设计施工一体化在实施过程中都遇到了一定的困难。因此,在设计招标时,尽可能推行设计总承包。
1.2设计任务书编制。设计管理要重视设计任务书的编制工作,设计任务书是将设计意图转化为图纸的中间形式,建立在功能调研、需求分析的基础之上,是进行设计的交底工作,尽可能详细(诸如按照设备的需求明确需要结构降板的部位)。分为方案设计任务书、施工图设计任务书和专项设计任务书,各阶段设计任务书有不同的侧重点。1.3前期配套设计管理。许多项目在主体工程完工后,进行室外用水、电力、燃气、电信等进行申请时才发现原设计与各主管部门的要求及现实情况不符,造成施工、验收困难、协调工作量巨大、花费精力过多。最好在初步设计阶段就要求设计单位主动与供水、供电等部门进行对接,明确接口,项目经理和业主要重视协调和跟踪对接的结果。1.4设计进度管理。设计进度是工程总进度的基础,科学的设计进度计划和出图时间,是实现工程总进度计划的重要保证。根据医院工程的特点,地下人防和基坑围护设计要与主体工程施工图设计同步进行,同步完成,便于总包招标时纳入总包招标范围;智能化、室内二次装饰、洁净工程、物流传输、厨房工艺、实验室工程设计与主体施工图设计平行进行,该几项设计对主体施工图水、电、暖的要求,在施工图设计过程中直接体现出来,避免后期现场实施时引起变更过多,有利于进度和投资控制;智能化施工图设计在地下室施工前完成,是考虑到预埋管线的需要;幕墙、钢结构施工图设计在地下室施工完成前出图,是考虑到主体结构施工时预埋件预埋的需要;其它各专业工程和专业系统的施工图设计要根据招标计划编制合理的设计出图计划,并实施控制,施工图不能按计划出图是工程进度滞后的主要因素之一。
2、招标管理
2.1招标规划。医院项目的招标一般有三十几项,涉及设计、监理等服务招标,施工总承包、各专业工程和专业系统分包施工招标,建筑设备、材料的采购,招标工作量很大。代建项目经理要根据项目特点和业主的需求,编制招标规划,招标规划中合同包的划分要符合相关的政策法规,避免合同包的设臵不合理引起肢解发包等情况的发生。总包招标时尽可能将满足招标条件的专业工程纳入招标范围,利于进度控制和沟通协调管理。
2.2招标计划。招标不及时是造成工程进度计划滞后的另一主要因素之一,因此,要将“前臵招标”的思路贯穿在招标计划当中。开工前招标内容一般为监理、总包、电梯(不同厂家电梯对主体结构有不同的要求);基础施工阶段招标内容一般为智能化、幕墙施工招标;主体施工阶段招标内容一般为洁净(手术室结构层施工前完成招标)、气体、纯水、物流等专业系统和二次装饰、空调设备等招标;室内外装饰阶段一般为景观绿化、室外配套、发电机组、变配电设备、锅炉等招标内容;室外施工阶段主要完成污水处理、标识标牌的招标。各阶段的招标内容也不应固化,总的原则是具备招标条件就启动招标。2.3单项招标实施。在单项实施招标过程比较突出的问题是招标范围和招标界面的管理,特别是施工总包的招标范围和界面,常常因为总包招标范围和界面的不清晰造成整个项目招标的被动,影响工程推进。总包招标前首先要根据施工图做仔细的项目结构分解,根据结构分解划分总包招标范围和界面,对清单编制单位进行书面交底。建立清单审核机制,清单编制完成后,按照结构分解总包内容对清单进行核查,重点审查清单中有没有遗漏和增加的内容、暂定价以及甲供设备和材料情况,此环节一定要在招标前完成。
四、找准定位
工程项目管理属于业主方项目管理范畴,应作为业主方管理的延伸,管理方为业主提供专业化的服务,向业主提供实施方案与计划,供业主决策,并按业主决策的方案与计划进行实施,接受业主的监督与检查,协助业主达成既定的建设目标。在日常工作中,项目经理在开展工作过程中一定要向业主多汇报、多沟通、积极主动,不要越权管理,也要避免变成业主方的下手,做到“到位而不越位”。
同时,项目经理要懂得去管理业主的期望,避免工作范围的蔓延,要以管理合同约定各方的责、权、利为基础,建立相关的工作流程和标准,明确各方应的工作内容。比如,可以建立招标采购实施办法,明确招标采购管理流程以及项目管理、业主、招标代理各方在每个环节的工作内容和期限,各司其职,效率就会高很多。
结束语:医院项目的建设是一项很复杂、长期的工程,项目经理应做好规划与计划工作。实践证明,设计管理和招标管理是项目管理的两条主线,对实现建设目标起到了关键作用。要做好医院建设项目管理,项目经理除了需精通公共建筑相关技术,还要研究相关医疗技术和规范,同时还必须具备项目管理的技能。
第二篇:医院工程项目管理心得
医院工程项目管理心得
江苏外建工程管理有限公司
摘要:我江苏外建工程管理有限公司承接了江阴市第四人民医院移建工程的项目管理任务,于2012年4月全面参与项目前期筹建,直到完成交付。项目管理单位是整个项目组织者、引导者,编制好工作流程和进度计划,管控好质量、安全、进度和造价,加强合同管理和协调,为项目按期交出优质工程作好引领和基础工作。
关键词:项目管理;项目推进;造价控制
江阴市第四人民医院移建工程建筑面积为40500?O,投资约2亿元。由三个单位工程组成:门诊楼局部框架四层,建筑面积约为18370?O;住院楼框剪10层,建筑面积为20250?O;后勤楼框架两层,建筑面积为1974?O。工程于2012年4月启动,土建施工于2012年9月开始施工,2015年3月全部完工。
项目管理工作包括全面主持工程质量、进度、投资控制,对工程合同、信息、安全进行管理并协调各参建单位之间关系和问题调解。同时还参与项目的招标、办理工程项目的前期及后期手续。四院工程中的单项工程繁多而复杂,并且专业性非常强,参建单位也较多,所以为了能够推动工程进展,在每个事项开始前做好计划,落实时间、参建单位人员等尤为重要。下面从多个方面阐述项目管理在项目现场除了正常的三控三管一协调的以外工作,说明项目管理工作范围和宽度,重点突出项目管理如何协助建设单位推进项目进展,如何当好建设单位好帮手、好秘书。
1、进度控制计划的编制和调控
我项目管理机构在刚进场时,根据项目建议书的进度目标要求,加上以往的经验,编制了总的进度控制计划和前期手续办理计划,并按计划执行,保证了土建单位如期开工和完工。装修单位开工后,因施工准备时间过长和建设单位相关配套单位招标工作的延误,发现总控制进度计划不能适用,及时向建设单位汇报情况,在得许可下调整计划。后因医院的设备采购延期和设计变更,再次调整总控制计划。总之,四院工程的总进度在动态控制下,按照计划进展。
2、设计方案的审查与确认
四院的智能化工程,由网络、电视、电话、排队呼叫、门禁等共13个系统组成;净化工程有手术室、重症监护室和产房部分,其中有万级手术室9间,百级手术室1间,产房4间,工程专业性强,系统复杂。设计方案图纸出来,先组织建设、项目管理、设计单位和友好合作单位的专业人员在设计院蹲点,对图纸的正确性、合理性、经济性进行优化,发现问题当场进行设计修改。图纸修改完成后多次邀请专家和江阴市人民医院的管理人员,组织召开专家论证会,对材料和设备的型号、参数容量等方面适应性、前瞻性提出意见,再联系设计单位人员修改认可后出图。其他单项工程多数都按照此程序执行,有效了避免因设计不到位而造成的遗憾。
3、招标文件的讨论与审核
四院工程采用的平行发包的模式,土建由华西建筑安装工程有限公司中标后完成,幕墙、内装饰、智能化、空调、电梯、净化工程及室外市政、绿化工程都单独招标。招标的工作量较大,时间跨度较长。每个分项工程招标时为了保证招标有序按时完成以及招标清单工程量准确性,招标代理单位编制出清单,由我方造价人员进行审核,偏差大的要求调整;施工范围不明确要求补充说明,同时还组织相关人员开会讨论评标方案、材料品牌等。建设、项目管理、招标代理单位对招标工程量清单中的暂列金额所设的数额进行商讨确定;对室外工程的景观石和门卫岗亭列设专项工程暂估价共同讨论后确定。
4、工程造价的管理与控制
四院工程的造价管理涉及各专业、各参建单位和主管部门,贯穿整个建设过程。我单位从一中标开始,重点把关造价控制。在设计时,对多个关键、专业工程和造价大的工程等设计方案进行审查,出发点既要满足于当前使用要求和今后发展的需求,寻求设计中能减少造价的空间,避免高标准设计产生的资源闲置。在工程招标中,先对市场进行调研,为建设单位提供当前的材料价格和单位造价,为工程预算提供精确数据,也为选择材料和设备的品牌、品质提供依据。再进行工程量清单审核,重点是工程量计算准确性和存在漏缺项,尽可能减少工程索赔的机会。
在施工过程中,对施工单位和医院提出的需变更事项进行评估,确定是否必须变更,减少不必要的变更而产生造价增加。多次对施工单位的变更施工方案进行优化。例如,门诊楼和后勤楼基础挖出暗塘,施工单位提出挖到原状土采用C10毛石混凝土回填,我单位认为此项造价过大,对方案进行优化,要求基础承台降低到原状土基础柱加长的施工方法。单此一项,为建设单位节约造价超40万元,类似优化方案为四院工程共节约造价约为350万元。
四院工程设计二楼手术室10间,四楼产房4间。我单位在对老四院的病员流量和手术需求量观察时发现,10间手术室全部施工会造成手术室空置,于是组织建设单位和医院方共同协商确定先施工6间手术室,其他4间预留空间封闭管理,预留管道和设备余量,方便以后有需求时再施工,从而节约当前的造价。
工程造价控制并不是一为的追求节约造价,我单位也提出过不少的合理化建议,有的建议是增加造价的,但它增加少量造价后性能更优越,在以后的运行使用上能节约成本,也有可能在以后的维护检修中更方便。所以,一部分合理化建议在增加成本合理的情况下被建设单位采纳。
5、专业图纸的细化与确认工作
四院工程的专业较多,每个专业进场后,先通知各单位熟悉图纸,再根据图纸进行专业细化。例如钢结构、门窗工程、电梯工程等。四院共安装了13台电梯,电梯使用频率高,运送量大,而且要求运行平稳。所以电梯中标进场后,立即要求熟悉原设计的建筑、结构图纸,同时要求中标单位立即细化补充设计,细化图纸出来后立即联系原设计单位人员修改确认。有效避免电梯无法安装或预留洞口不正确问题。在施工时,多次安排电梯安装单位到现场指导和验收。由于四院外窗面积大,安装高度高,部分跨度也大。门窗专业分包单位确定后,立即要求分包单位对外窗进行细化设计,出图后联系原设计人员修改并确认,有效保证外窗安装刚度和强度。设计图纸的专业细化,有效地减少了设计缺陷,为工程质量奠定了基础。
6、设计变更工作的管理
使用方医院参与四院工程的建造,在内装饰时对土建工程提出了非常多的专业性强、功能化的变更。一旦有变更方案提出后,严格按照变更程序执行,由院方提出,项目管理审核通过后报建设单位及领导批示。批示完成后联系设计人员变更,变更文件出来后下发到监理和施工单位参照执行。本工程的外墙原设计为真石漆涂料,我方刚开始参与在招标讨论后提出真石漆外墙面挂污严重且不易清理,建议修改。后经建设单位的主要领导开会讨论研究后,决定将住院楼下部两层和门诊楼改为石材干挂幕墙;上部仍用真石漆。经设计单位修改后出图,施工完成后发现观觉效果提升明显,且下部易清洁保养。
四院门诊楼原设计有种植屋面,院方提出种植屋面使用中容易渗水且以后运行保养费用也较高;向建设单位领导提出取消。后经开会讨论决定取消种植屋面,改为屋面铺设PVC绿色植被屋面,女儿墙四周沿口改做种植花池,既节约造价也不影响住院楼视觉效果。
7、工作报告与总结
我项目管理机构在四院工程建设正式开工后,坚持每周书面向建设单位汇报每周工作,主要内容有工程进展、进度、质量、造价控制情况以及安全管理,现场发现问题和提请建设单位解决事项。目的是让建设单位及领导及时了解工程实际状况和提请建设协助解决当期应落实事项,推进四院工程有序、按计划进展。每月书面向建设单位汇报工作月报,总结一月工作内容以及下步工作安排,重点分析工程造价控制信息,统计工程设计变更和签证,预计工程造价增减数额,让建设单位清楚知道当月造价量增减情况。在土建工程完工及每结束,书面向建设单位报告阶段性工作总结,汇报各项工程进展和合同执行情况,具体分析造价控制情况以及下步工作安排,重点提出各个单项工程招标进展和最终完成时间,汇报分项工程招标进展对整个工程总进度影响,提请建设单位推进招标工作。
在工程的后期,组织幕墙、节能、消防、防雷、规划等单项工程验收和竣工验收,协调各参建单位竣工资料的汇总、移交,参与工程决算的审计,办理后期各项手续和证书,为建设单位分担多项具体的工作,同时督促施工单位及时申报工程奖杯,为工程最后的工作做到全面的服务。
结束语:
我单位通过四院工程项目的管理工作,对项目管理有了新的认识,在做好现场监理工作的同时,还要多方面参与场外工作和前后期工作,重点控制造价、推进工程的进展。每项事件应提前准备,做好计划,在以后工程中全面细致做好每项工作,让项目管理水平进一步提升。
第三篇:工程项目管理
工程项目管理
一、1、建设项目管理:在建设项目的施工周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求,控制工期、投资总额、资源限制和环境条件,圆满的实现建设项目目标。
2、流水步距:两个相邻的工作队相继进入同一施工段的时间间隔,以符号Ki,i+1表示。
3、工作的总时差:指不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间。
4、工作分解结构:是一种层次化的树状结构,是将项目按一定的方法划分为可以管理的项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量的目标,使他们之间的关系协调一致,从而达到控制整个项目目标的目的。
5、建设工程索赔:指工程合同覆行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权力损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
二、1——15CBCCBDCDABCDBBA
三、1、工程项目管理的主要方法
答:1)、目标管理方法:项目管理的基本方法。
2)、网路计划方法:因控制项目的进步而产生,是进度控制的主要方法。
3)、全面质量管理方法:是质量控制的主要方法。
4)、可控责任成本方法:是成本控制的主要方法。
5)、安全责任制方法:是用制度规定每个项目管理成员的安全责任,是安全控制的主要方法。
2、施工项目进度计划的表示工具主要有哪些?
答:1)、施工项目进度计划横道图。
2)、施工项目进度网络图。
3、建设项目的全寿命周期主要有那几个阶段?
答:包括两个阶段:建设期、运营期。建设期包括决策期、准备期、实施期、试运行期。
4、项目管理中的窄跨度、多层次组织结构的特点
答;1)、严密的监督和控制,一般不会出项失控现象,但项目组织层次太多,使决策速度放慢,当项目比较多时,使计划和控制发杂化。2)、上下级之间的联络顺速,但上级往往过多的干预下级的工作,容易影响下级人员的积极性和创造性。3)、管理层次多,管理费用多,管理人员增加,协调部门间的活动也增加,信息处理量大,用于管理的精力多,设施费用增加。4)、联络复杂,最底层与最高层之间的距离过长。5)、造成项目的低效率,工期延长,实施工程延缓。6)、采用多层次的分包时,会出现高层次的项目组织,造成指挥失灵,失去协调的作用,失去组织总目标的明确性和一贯性。
5、简述工作队式项目组织的优点
答:1)、项目经理从职能部门聘用的一批专家,在项目管理中协同工作,可以取长补短,有利于培养一专用多能的人才并充分发挥其作用。2)、个专业人才集中在现场把办公,减小了扯皮和等待时间,办公效率高,解决问题快。3)、项目经理权力集中,运用权利的干涉少,决策及时,指挥灵便。4)、项目与企业的职能部门关系弱化,易于协调关系,减少了行政干预,是项目经理的工作易于展开。5)、不打乱企业的原建制传统的直线职能组织仍可保留。
6、网络计划中的工作的六个时间参数
答:1)、最早开始时间2)、最早完成时间3)、最迟开始时间4)、最迟完成时间5)、总时差
6)、自由时差
四、1、1)图未画 画了好几次没有画出来,你们自己做吧!不会再问我吧2)43天 2、1)关键线路:1—2—3—5—6—8—9—10(记得要用虚线画在原图上)
第四篇:工程项目管理[范文模版]
名词解释和填空
1.项目管理就是项目管理者在有限的资源约束下,通过项目经理和项目组织的合作,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。
2.可行性研究是在工程投资决策之前,运用现代科学技术成果,对工程项建设方案所进行的系统、科学、综合的研究、分析、论证的一种方法。
3.可行性研究是对建设项目技术和经济是否可行而进行科学的分析和论证,为项目决策提供科学依据。
4.批准后的可行性研究报告是初步设计依据,不得随意修改或变更。
5.工程建设项目实施程序是指工程项目新建、扩建、改建活动的(1分)施工准备、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。
6.按项目建设程序项目策划可分为建设前期项目构思策划和项目实施策划。
7.项目的总体策划是指在项目决策阶段所进行的全面策划。
8.项目融资策划就是选择合理的融资方案,以达到控制资金的使用成本、降低项目投资风险的目的。
9.施工项目管理的总目标是实现企业经营目标和履行施工合同。
10.工程项目信息管理是指工程项目的各类信息的收集、整理、处理、存储、传递与使用等一系列工作的总称。
11.在确定项目组织时,应考虑责、权、利的统一,其中,职责是责、权、利系统的核心。
12.项目结构分解是将整个项目系统分解成可控制的活动,以满足项目计划和控制的需求。
13.组织结构确定了正式关系与职责的形式,形成了组织的责任体系。
14.工程项目是一种投资行为和建设行为相结合的投资项目。
15.项目控制策划是指对项目实施系统和项目全过程的控制策划。
16.项目系统中的各个子系统的功能、目标和要求都不一样,常产生相互不协调或相互排斥现象。这种子系统与子系统之间的间隔,就是系统/系统界面。
17.责任体系是项目组织责、权、利系统的核心。
18.工程项目结构分解的编码是采用父码+子码的方法编制。
19.CM合同一般采用成本加酬金的计价方式。
20.控制是指在实现行为对象目标的过程中,行为主体按预定的计划实施各项工作,由于在实施过程中会遇到许多干扰因素,行为主体应通过检查,收集实施状态的信息,并将它与原计划(标准)作比较,若发现偏差,则采取措施纠正这些偏差,从而保证计划正常实施,达到预定目标的全部活动。
21.工程项目实施控制的行为对象是工程项目的技术系统。
22.主动控制是指预先对特定条件下的项目干扰因素进行分析,并事前主动地采取预防措施,以尽可能地减少、甚至避免预定目标值与实际值的偏离。
23.工程变更是指项目实施过程中,因业主或承包商的原因引起的任务范围、工程标准等方面的变动,这种变动对合同中已确定的项目费用和进度会产生影响和变化。
24.工程项目进度控制的措施中,最关键的是组织措施。
25.单代号网络计划中,箭线表示逻辑关系。
26.检查施工进度时,从检查时刻的时间标点出发,要点划线依次连接各工作任务的实际进度点,最后到计划检查时的坐标点为止,形成前锋线。
27.工作质量是指所有工程项目的参加者为了保证工程的质量所从事工作的水平和完善程
度。
28.实行质量否决权就是工程项目对项目成员评价和利益分配具有最终的否决权。
29.工程项目成本控制是指在项目管理中监控工程项目费用,记录大量的相关成本数据,分
析这些数据,以保证及时采取正确的纠偏工作。
30.施工项目成本控制应当建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。
简答题
1.在编制可行性研究报告时应注意哪些问题?
要准确简明地阐述工程项目的意义、必要性和重要性,突出针对性、要注意表达的精确性、编写可行性研究报告应严肃认真、注意内容的系统化和格式的统一、报告内容应规范。
2.工程项目协调职能包括哪些内容?
人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调
3.简述工程项目总承包模式。
工程项目总承包模式是指业主在项目立项后,将工程项目的设计,施工、材料和设备采购任务一次性地发包给一个工程项目承包公司,由其负责工程的设计、施工和采购的全部工作,最后向业主交出一个达到动用条件的工程项目。
4.用S形曲线进行进度控制时,比较两条S形曲线可得到哪些信息?
项目实际进度与计划进度比较;项目实际进度比计划进度超前或拖后的时间;项目实际进度比计划进度超前或拖欠的任务量或成本量。
5.如何加强施工成本开支的监督?
(1)落实分项工程及项目单元成本目标,落实资源消耗和工作效率指标;
(2)加强开支的事前批准、事中监督和事后审核;
(3)签订各种外包合同时,在合同价方面进行严格控制,包括价格水准、付款方式、付款期、价格补偿条件和范围
6.风险分析的主要内容有哪些?
风险存在和发生的时间分析;风险的影响和损失分析;风险发生的可能性分析;风险级别;风险的起因和可控性分析。
五、问答题
1.试述工程项目结构分解的基本原则。
(1)确保各项目单元内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分
(2)项目结构分解是线性的,一个项目单元Ji只能从属于—个上层项目单元J,不能同时
交叉属于两个上层项目单元J和I。否则,两上层项目单元J和I的界面不清。一旦发生这种情况,则必须进行处理,以保证项目结构分解的线性关系。
(3)项目单元J所分解得到的J1,J2,…,Jn应具有相同的性质,或同为功能,或同为要
素,或同为实施过程。
(4)每一个项目单元应能区分不同的责任人和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性。
(5)项目结构分解是工程项目计划和控制的主要对象,应为项目计划的编制和工程实施控制服务。
(6)项目结构分解应有—定的弹性。当项目实施中作设计变更与计划的修改时,能方便地扩展项目的范围、内容和变革项目的结构。
(7)项目结构分解应详细得当。
2.试述资源计划的过程。
(1)在工程技术设计和施工方案的基础上确立资源的种类、质量、用量。
(2)资源供应情况调查和询价。调查资源的各种来源渠道,各供应商资源的供应能力、质量和稳定性,通过市场比较确定资源的供应单位,进而确定各种资源的费用。
(3)确定各种资源使用的约束条件,包括资源总量、单位时间用量限制、供应条件和
过程的限制。
(4)在工程项目时间进度计划的基础上,确定资源使用计划,确定各资源的使用时间和地点。
(5)确定各种资源的采购供应方案,各个供应环节,并确定其时间安排,如材料、设备的存储、运输、采购、定货计划,人员的调遣、培训、招雇、解聘计划。
(6)确定项目的后勤保障体系,如现场的仓库、办公室、宿舍、工棚、运输工具的数量及平面布置,确定现场的水电管网及布置。
3.试述双比例单侧横道图比较过程。
双比例单侧横道图比较法适用于工作的进度按变速进展的情况。(1分)该方法用涂黑粗线(或其他填实图案线)表示—工作任务实际进度的同时,标出其对应时刻完成任务的累计百分比。将该百分比与其同时刻计划完成任务的累计百分比相比较,判断工作的实际进度与计划进度之间的关系,其比较方法的步骤为:
(1)根据工程项目横道图进度计划,分别描述当前各项工作任务的计划状况。
(2)在每—工作任务计划进度线的上方、下方,分别标出各主要时间工作的计划、实际
完成任务累计百分比。
(3)用粗线标出实际进度线。由实际开工标起。同时反映实施过程中的连续与间断情况,间断时,将实际进度线作相应的空白。
(4)对照横道线上方计划完成任务累计量与同时间的下方实际完成任务累计量。比较它们的偏差,分析对比结果。
同—时刻上下两个累计百分比相等,表明实际进度与计划一致;
同一时刻上方的累计百分比大于下方的累计百分比,表明该时刻实际进度拖后,拖后的量为二者之差;
同—时刻上方的累计百分比小于下方的累计百分比,表明该时刻实际进度超前,超前的量为二者之差。
4.试述成本控制与进度、质量控制的区别。
与进度、质量控制相比,成本控制的不确定性较大,工程项目进度与质量相对比较确定,控制方法比较可靠,可控的把握性比较大。而成本的精确度不高。成本控制的内容繁杂,控制成效不明显,成本控制工作比较隐含。这主要是因为,除受各种成本因素影响外,进度、质量目标的变更与控制的结果对项目成本产生较大的影响,项目的策划、项目目标的确定对项目成本产生的影响巨大,但项目的策划与项目目标的确定却很难去科学地规范,成本控制与质量、进度控制的主要差别在于:
(1)进度控制可通过调整计划,增加作业时间、作业资源等弥补工期拖延或延误;
(2)质量控制可通过局部修补、返工、设计变更等来改进发生的质量不足;
(3)成本—旦出现超支,无法弥补,除非减少工程量或降低质量与使用要求目标;
(4)进度与质量控制的纠偏往往都会造成成本的额外增加;
(5)一些风险因素,如市场价格的波动、工程索赔事件、国际结算汇率的变化可能对质量、进度产生的影响较小,但对工程项目成本的影响较大,几乎所有的风险都会对项目成本产生较大的影响。
第五篇:如何加强工程项目管理
如何加强工程项目管理
工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。
一、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在200个以上。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的经营管理者的三大素质条件和一条原则,就是我们选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。
其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。
第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
四、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径
外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理:
1.规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳入劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2.严格资质审查与分包。做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体
分包和层层转包。
3.加强动态管理。突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1.切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2.建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
六、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证
施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1.实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。