第一篇：物品放行作业指导书
物品放行作业指导书
1.0.0目的
本指导书明确了物品放行管理程序及相关要求，以确保公司财产及消防安全，并完善相关管理体系，规范其工作流程，提高工作效率及工作质量。2.0.0适用范围
本指导书适用于各分店保安部及货梯岗及门岗 3.0.0工作原则 3.1.0不流失公司财产 3.2.0不放行可疑商品 3.3.0不发生车辆堵塞 4.0.0相关文件 4.1.0《专柜手册》 4.2.0《上、下货管理规定》
4.3.0《保安部个人量化绩效考核标准》 5.0.0职责
5.1.0各分店保安部货梯岗及门岗对进出物品进行检查和监管。6.0.0工作流程 6.1.0货梯岗
6.1.1货梯开放时间：各分店营业时间内开放。特殊情况（如：专柜非营业时间内上、下货及装修材料或工具进出等）经店长批准后，可延长其开放时间。其他门岗不得放行大件商品及装修材料，特殊情况经店长批准。
6.1.2专柜进、出货流程
a)营业时间内：货梯岗保安员核查营运部已授权的部门负责人或当值主管批准的《商品进场申请单》或《物品放行单》，注明时间后签名方可放行。核查的具体内容包括： 货物品件数、项目是否与单据相符，且总件数必须大写；
当日班次单据为有效单据，并对此单据的有效性与放行签批人进行呼叫确认。 核对签字笔迹是否为授权部门负责人或值班主管；
当天出货总件数在10件以上（含）必须由财务负责人、店长及授权部门负责人或值班主管共同签名才能放行。b)非营业时间
专柜进、出货时，应提交经商场营运部负责人或值班主管批复的《商品进场申请单》或《物品放行单》以及物业部批复的《非营业时间摆场/施工申请单》方可使用。摆场或施工时，讲其《非营业时间摆场/施工申请单》交由楼层保安员签字，并注明具体加班时间。施工摆场结束后，由班长在《非营业时间摆场/施工申请单》上汇总其加班时间并签字确认；施工授权人必须同时签字； 装修材料及工具进出场
——装修材料进场之前，专柜提交物业部批复的《非营业时间摆场/施工申请单》，预约进场时间；在进场时将《非营业时间摆场/施工申请单》交由货梯岗保安员进行核查及签字放行。携带装修工具进场时，还须提交一份详细的工具清单，于进场时一并交由货梯岗保安员核查并签字放行； ——货梯岗保安员凭物业部相关负责人批复的《物品放行单》放行装修余料或废料及工具。
c)货梯岗保安员须核实单据（《商品进场申请单》、《物品放行单》、《非营业时间摆场/施工申请单》）上的实际进场时间，并签字确认。队员于当天营业时间结束后，将单据交给班长。班长则须于次日上午9：30之前将《商品进场申请单》交营运部存档，《非营业时间摆场/施工申请单》交物业部存档，且于每周一12：00之前，将上周所有的《物品放行单》交由财务部存档。6.1.3自营区进、出货流程
a)自营区在货梯出货物时，严禁使用《物品放行单》；
b)须持有《物品调拨单》或《配送单》或《销售单》或《非销出库单》有效单据，交由货梯岗保安员核查及签字后放行。其中《非销出库单》的“随货同行联”必须由自营区系统负责人签字确认后方为有效，其他联次无效；如因特殊情况，经自营区系统负责人授权后可由店长代签，但事后必须补签，当班货梯岗保安员核查确认后放行；
c)销售商品出库：送货人员须持有经收银员加盖相关收银章的商场销售单的顾客联方可放行，商场销售单的出货柜组必须是“商场样品库”；
d)严禁单据不全、手续不清的物品放行。各种有效单据必须填写规范、内容及签名齐全。如遇大宗或不易清点的货物时，要求自营区经理或相关授权人复印物品全部单据，并签名留保安部存档备案。当值保安员认真核对数量、日期、名称等相关内容无误后，方可放行。7.0.0货梯使用须知 7.1.1货梯口的使用须知：
a)进入货梯口装卸货物的车辆必须持相关单据（《商品进场申请单》、《物品放行单》、《非营业时间摆场/施工申请单》等）在货梯岗保安员处进行登记；
b)货梯处只允许同时停放两辆货车上、下货，其他货车须停放在车场外，等候保安员的调度，不得占用车位影响其他人使用；
c)专柜上、下货物时间原则上不得超过30分钟，货物上下完毕后，需立即将车开离货梯处，不得占用车位影响他人使用；
d)一般情况下，不得已任何借口在货梯口堆放货物，要保持货物随放随走；若因特殊情况需在货梯口临时堆放的，须以书面形式向营运部提出申请，由保安部负责人在确认不影响货物上、下的前提下予以批准后方可，但存放时间不得超过12小时；
e)营业时间内严禁装修物料进场。如有特殊情况的，须于书面形式提出申请，经物业部负责人批准后，且在不影响货梯上、下货的正常秩序下由保安员安排进场；
f)不得在货梯口通道堆放杂物、废料，临时堆放须经物业部书面同意，并不得超过2小时；
g)凡未经同意，擅自堆放杂物的，保安部有权责令其清除，如拒不清除者，保安部有权主动清除，并按每件200元收取场地使用费；
h)禁止使用铁轮、强胶轮拖车搬运家具，且拖车四角必须用软性材料包扎。违者每次处以违约金500远； i)卸货区域严禁吸烟，违者每次处以违约金200元；
j)送货车辆须服从保安部调度安排，已预约上货车辆优先上货； k)货梯内须保持干净、整洁，不能张贴、乱涂画。7.1.2保安员须知
a)严禁执行公司货物进出场管理规定，坚持“先进货后出货”的原则；
b)严格执行对上、下货物车辆登记，并按照登记的先后顺序，安排车辆进入；
c)调整货梯口车辆秩序，确保货物进出快捷畅通。8.0.0责任权限及处罚
8.1.0凡违反上述规定的专柜，除以上规定具体支付违约金的条款外，对其他条款公司均可对其每次处以150元以上的违约金。
8.2.0存放于各楼层货梯口的货物，在存放期间如发生损坏或丢失，由存放专柜自行负责。9.0.0相关记录 9.1.0出货登记表
10.0执行日期：本指导书自2008年1月1日起开始执行。
第二篇：物品放行管理制度
东莞市广X家具制造有限公司
物品放行管理制度
一、目的：
规范进出货物放行，确保公司的经营管理有序进行，并保证公司财产安全，结合公司的实际情况特制订本管理制度。
二、适用范围：
适用于公司全体员工以及出入公司的其他人员。
三、制度
1.需开具《货物放行条》的物品
1.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材料；
1.2样品（客户所需之样品成品）；
1.3送人之家具成品；
1.4代客加工之物品；
1.5公司财产（所指物品为公司财物和私人财物,公司财物
包括:办公设备、办公用品、工具、生产材料、生产
工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等。）
1.6公司所规定的其它物品。
2.权责人员：
2.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材料
由仓库开具《货物放行条》，最终核准人员为XXX副
总经理；
2.2样品（客户所需之样品成品）；由开发部开具《货物
放行条》，最终核准权为业务部XX经理；
2.3赠送客人之家具成品由仓库或开发部开具《货物放行
条》，必须由XXX本人签核或电话通知后方可放行；
2.4代客加工之物品、生产设备外修，由仓库开具《货物
放行条》，最终审核权为XXX副总经理；
2.5废物便卖，由仓库开具《货物放行条》，柴树荣签核
后方可给予放行；
2.6成品出货由仓库开具《货物放行条》，业务部杨娟经
理签核后方可给予放行；
2.7人员离厂行李、个人物品、后勤类设备外修，由行政
部开具放行条；
2.8请假人员凭请假条予以放行。
3.不需要开具放行条的物品：
3.1快递（文件类）；
3.2从老厂白身用叉车拉往新厂涂装加工的生产物料；
3.3从新厂用叉车拉往仓库之成品；
3.4个人之随身物品；
3.5课长级及以上人员往返老厂、新厂所携带之小件半
成品；
3.6物料员所领取之劳保用品。
3.7来访人员所携带的便携物（包括手提袋、夹包、提
包、购物袋等）；
四、附则；
1.行政部负责监督执行；
2.保安人员有权对一切进出车辆及人员进行检查；任何人
员不得以任何理由拒检。
2.1客人携带公司物品外出时，若没有出具有效签署的《货物放行条》或与签署的《货物放行条》不符时，不
予放行，但需细心礼貌地向其说明其相关规定，并及时
报上级处理。
2.2本公司人员携带公司物品外出时，需与其《货物放行
条》上的物品一一核对，无误后放行；若无《货物放
行条》或与《货物放行条》不符的，一律暂扣物品，不予放行，并给予相关人员警告以上处罚；待手续齐
全后再予以放行。
2.3 若因值勤保安人员玩忽职守，检查不仔细，导致公
司财产流失的，追究其相应责任并照价赔偿；保安
队长受连带处罚行政记小过一次。
2.4值勤保安人员对进出货物不检查便直接放行，给公司
财产造成损失的，除照价赔偿外，视其情节严重程
度报送司法机关处理！保安队长负领导责任，情节
严重者开除处理！
2.5行政部是保安队主管部门，若发生严重事故，负领导
责任！
3.此规定之最终解释权归行政部所有；
4.此规定自2014年1月1日起开始实施。
陈杰
2013年12月1日
第三篇：物业公司物品放行管理规定
物业公司物品放行管理规定
一、出入管理
1、出入按北进南出路线行驶。
2、进出行政中心内时速不得超过___公里/小时。
3、进出行政中心内严禁超车、鳴号。
4、进出行政中心车辆限载___吨。
5、严禁携带易燃易爆物品车辆进入行政中心院内。
6、进出行政中心车辆必须按路标行驶。
7、外单位车辆进入行政中心必须按物业安保员的指挥。
8、外单位车辆进入行政中心严禁占用本院内专用车位。
二、停放管理
1、所有车辆按指定的位置停放，自觉接受安保员的指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一致。
2、行政中心地下车库所有车位都由主管部门统一编号安排停放管理制度后对应停放，其余车辆一律不得驶入停放。
3、为保证行政中心车位停放数量利用最大化，需在本院停放的车辆，应优先停放在南北停车场。
4、所有车辆车主应加强安全防范意识，车内不得存放贵重物品，停车后及时关锁门窗;停车时避免与其它车辆发生碰擦，如有碰擦，应主动与对方车主或现场安保员联系，妥善处理。
物业小区物品放行管理规定
(一)服务中心经理和安全部主管检查贯彻落实情况。
(二)安全部主管和领班督促并负责对执行过程实施监控。
(三)各岗位具体操作执行。
(四)管理规定
1、物品的搬入:
a、当顾客或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
b、当确认搬入物品属危险品时,值班人员应拒绝搬入。无法确认时,可报告主管或服务中心。
2、物品的搬出:
a、业主需要搬出物品,应提前到服务中心办理手续,在《搬出放行条》的存根上签字认可,服务中心确认手续完毕出具《搬出放行条》。业主房自己出租,使用人搬出物品,服务中心应通知业主到场签字认可,方能办理。若业主因故不能到场,通过确认无误后,服务中心可在使用人办妥手续后放行。
b、公司自有物业出租房需要搬出物品,应提前到公司市场部办理手续,市场部按照其提供的情况确认后服务中心再出具《搬出放行条》。公司或单位租用的员工宿舍中员工搬出物品,需公司或单位出具证明,方能办理。
c、道口岗亭当班安管员按《道口岗岗位职责》执行。收到顾客交来的《搬出放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请顾客在《安全管理值班记录表》的相应栏目上签名,登记顾客有效证件号码,并签上值班人员的姓名和放行的时间。然后对顾客的支持与合作表示感谢。《搬出放行条》须交回服务中心存档(保存期一年)。
d、若顾客搬出物品时未办理《搬出放行条》,值班人员应予提示并拒绝放行。特殊情况可立即报告中主管或服务中心处理。
第四篇：物品放行单结案流程
物品放行单结案流程：
1.不回厂物品结案流程：
（1）经办人签字确认-----（2）部门理级以上主管审核确认----（3）二道门警卫检查并
签名确认----（4）行政主管审核确认----（5）大门警卫检查确认---（6）物品出厂结案
2.回厂物品结案流程：
（1）经办人签字确认-----（2）部门理级以上主管审核-----（3）二道门警卫检查并签
名确认---（4）行政主管审核确认----（5）大门警卫检查确认---（6）物品回厂至二道门警卫检查确认-----（7）经办人和二道门警卫共同签字确认表单结案
第五篇：车辆及物品放行的规定
车辆及物品放行检查的规定
一、车辆检查放行
１、业务往来车辆（如送水、送大米粮油的车辆）在离开公司时要进行仔细的检查，异常情况登记在值班记录上，并上报行政部。
２、公务车每次外出必须进行强制性检查。业务部门携带配件外出的，需填写《零配件放行登记表》，以便事后核查。
３、公司员工私家车在离开公司时将由值班保安进行抽检。
４、商品车、客户车由公司员工驾驶或陪同的情况下必须进行检查。
二、行李、物品检查
１、个人物品外出，需要填写物品放行条。如属从宿舍携带行政外出，须有宿舍半数以上成员在《宿舍行李物品放行条》上签名予以证明。２、带挎包、手提包外出的员工请主动配合值班保安的例行检查。
三、违纪处理
任何人携带行李、物品外出，请走维修车间正门，提交物品放行条，凡走偏门或拒绝检查者，每次处予严重警告并罚款100元处理，并承担因此造成的后果（如：在查实盗窃、侵占的违法事实后赔偿损失等），达三次者予以开除。
新东联行政部
2009年2月13日
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