第一篇:企业办公制度[精选]
XX企业办公管理制度
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业合伙协议的规定,特制订本管理制度。
一、企业全体员工必须遵守企业章程,遵守企业的各项规章制度和决定。
二、企业禁止任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展的事情。
三、企业通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业实力和提高经济效益。
四、企业提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;企业推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、企业提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护企业纪律,对任何违反企业章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 行政管理
为完善企业的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使企业各项行政工作有章可循。特对企业各项行政工作规定如下:
一、文印管理规定
1、文印人员按企业规定按时打印企业相关文件。
2、企业禁止私自打印个人资料以及一切与企业无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
二、电脑等办公设备使用规定
1、企业员工须遵守企业的保密规定,输入电脑的信息属企业机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、企业员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。
4、企业员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,按相关的罚款制度处理。
6、各台电脑设备由专人操作、使用。禁止其他人员在未经使用人同意的情况下使用其电脑。
三、办公用品领用规定
1、企业各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格、记录本等,由各部门制定格式,办公室统一订制。
3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由主管副总审批,购置大宗、或较大金额的办公用品,必须按财务管理规定报企业负责人批准后购置。
四、电话使用规定
1、企业电话为办公配备,原则上只得用于办公。
2、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
3、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
五、印章使用规定
(一)、公章的刻制
1、公章包括:企业公章、企业负责人章、董事会章、股东会章;财务专用章、发票专用章、审计专用章、合同专用章等。
2、各部门、各单位刻制公章,要写出申请,经企业负责人签字批准后,由办公室开具介绍信,到公安部门办理手续,在指定的营业处刻制。
3、各部门、各单位刻制好公章后,必须先到办公室备案,方可启用。
4、因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续。
(二)、公章的使用
1、以企业名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件),不论上报上级机关,还是下发各部门,根据公文格式要求加盖印章。
2、各业务部门报送上级的各类表格、名册,员工个人填写的各类表格等,由主管副总确认签字,办公室审核后盖章。
3、各部门对外订立的经济合同、协议等,必须经主管副总批准并签字后,由经办人到办公室盖章。
4、企业员工因公出差、联系工作,需要出具固定制式的行政介绍信,由各部门主管副总签字批准、由办公室加盖公章。
5、其他专用公章管理:凡企业及各部门对外签定经济合同、协议等,必须统一使用财务部门掌管的企业合同专用章;各类财务的报表、单据等,必须统一使用财务部门掌管的财务专用章;企业对外开具发票、收据等统一使用企业发票专用章;各类聘任、用工合同、协议等,必须统一由人力资源部盖章。审批权限为各部门主管副总经理。
6、各类公章一般不得带出企业外,因特殊情况需要外出用印,必须经主管副总批准,并办理借用手续,且按时交回。
第三章 人事管理
为了完善企业人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及企业章程之规定,制定本制度。
一、员工的聘(雇)用管理
1、新进人员经企业录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有企业的一切待遇。
2、试用考核期间业绩表现优良者,经主管副总核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
3、新员工入职须办理以下手续:(1)、填写员工资料卡
(2)、提交缴履历表、身份证及相关证件,并留存复印件各一份、近照两张。
(3)、学习企业相关规定,并进行入职教育。
4、试用考核期满未被录用的,应及时到财务部门结清工资和相关费用;已被录用的人力部门应及时与之签订劳动合同,并办理各项社保手续。
二、员工的离职管理
1、因个人原因提出离职者:
(1)、在三个月试用期内提出离职,须提前3天以书面上报企业。(2)、到职满三个月以上,转正后提出辞职者,须提前一个月以书面上报企业。
2、员工提出离职,须先行填写“书面辞职报告”,并按上述时间提交、经核准后,方可离职。否则应按相关规定补偿企业损失。
3、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致企业资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,企业将依法解决。
4、已请辞员工在待退期间,若在企业表现恶劣,或影响企业其他人员或公然破坏企业制度者,可予以直接开除。
5、离职员工应办理交接手续,交接包括但不限于下列内容:(1)、个人职责所属资产,清点移交予接管人员。(2)、服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。(3)、个人所负责之各项本册移交。
(4)、呈报手中未完成的客户单并交会计查核。
三、员工的辞退管理
企业对有下列行为之一者,给予辞退或开除:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节严重者;
6、工作期间因受刑事处分而经法院判刑者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改企业文件者;
8、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
9、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
10、其他违反企业规定、情节严重者。被辞退或开除的员工,应及时办理离职手续。
四、员工请假、休假制度
1、企业员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
2、非有重大事故,事假每月不得超过二天,事假扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
3、一般事假应于两天前请妥,请假时必须填妥请假单;紧急情况不能提前请假的,应及时电话请假、并补填请假单。
4、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除两日薪资外,并取消全勤奖。
5、企业上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
6、请任何病假皆须正规医院开具证明,并在48小时内回报企业,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,须电话请假、并补办请假手续。
7、员工在职满一年者,可享受一年一次带薪休假,假期为10天(包括其间的节假日)。员工休年假需提前10天向主管副总提出、获批后须安排好工作并办理相关手续。
第五章 考勤管理
一、出勤
1、工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:
上班时间9:00—17:00,因季节变化需调整工作时间的,由企业另行通知。
2、企业职能部门人采取签到考勤,业务部门人员由各部门自行规定,可采取考核、考勤相结合办法。
3、外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视 为旷工一天处理。
4、迟到:每天上午上班前签到考勤,9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到企业的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以企业通知为准。
5、早退:每天下午17:00下班时考勤后离开,17:00前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向主管副总说明。
二、请假:
1、员工因公不能按时到单位或需提前离开单位的,需提前向主管副总提出申请,经批准后方可。否则视为旷工处理。
2、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。
3、员工因公需出差时,须经主管副总批准,登记考勤,否则视为旷工处理。
三、请假、迟到、早退和旷工的处理
(1)、请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。
(2)、迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于企业考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。
(3)、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。
(4)、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
四、考勤统计
(1)、每月考勤时间:本月1号至本月31号(28-31号)(2)、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖: ①全月累计迟到4次者(包括4次)②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)③月度旷工1次以上者(包括1次)第六章 企业办公场所的管理
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立企业的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为企业各部门办公室、门窗等办公场所及其相关其他设施。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,各部门办公室的卫生由各部门负责。
四、企业卫生的管理部门为办公室。办公室将定期或不定期对企业办公卫生进行检查,发现问题责成相关部门立即整改,否则将进行相应的处罚。
XX
企2014年5月
业
第二篇:办公制度
办公制度(9套)
为进一步发挥全体教职工的爱岗敬业精神,更好地完成教育教学任务,根据本校的工作实际,制定办公制度如下:
1.每位教职工都应自觉遵守办公制度,工作期间,除上课外应在各自办公室内活动,认真备课、批改作业,不允许看小说及与教学无关的内容,不允许闲聊,大声吵闹。
2.教师在工作期间不允许串办公室,特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。
3.教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客,不接电话。努力做到上课不迟到,下课不拖堂,不私自调课。
4.监考时必须认真负责,不允许在考场吸烟、看书、读报。
5.教师要认真布置和批改作业,严禁布置不批改或找学生批改,且不允许学生因不完成作业而赶回家,或留在办公室内耽误其他课程;辅导学生到教室辅导,不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。
6.积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷、不备课、不看报纸、不讲废话,积极参加讨论。
7.主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作,时时处处注意对学生的教育影响。
8.爱护公物,及时关灯,维护集体的利益和集体荣誉。
9.带小孩的教师必须管理好自己的孩子,不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。
10.自尊自重,作风正派,严守法纪,不聚众打牌、赌博,为人正直,办事公道,表里如一,言行一致,待人宽厚,热情有礼,同志间互相尊重,和谐共处,不说三道四,不做有损于同志间团结之事。
第三篇:办公制度
邓湾小学工作(办公)制度
(试行稿)
2010年9月
教师是学校各项教育教学活动的组织者、参与者,其工作的质量与效率决定着学校工作的优劣,为充分调动全体教师的主人翁意识,增强事业心和责任感,促使其积极参加与学校管理、统一思想、提高效率,特制定本制度:
1、学校实行一周两会。即:每周一下午第三节召开全体教职工例
会,会议内容为学习党的有关路线、方针、政策、有关教育法规、师德学习、各级会议精神传达、学校机关工作的总结与安排;每周内召开一次学科成员参加的校本研修活动(各学科研修活动时间、内容由教务处确定)。
2、两会过程中,全体教职工应积极参与,认真听会,做好记录,不做与会议无关的事、不闲谈、不讨论、不接手机。
3、学校考勤实行签到并提倡教师坐班,即上、下午第一节在规定的时间内签到,不得出现代签、补签现象,上班期间各处室内应保持肃静,认真研读课标教材、编写教案、批改作业,严禁高声喧哗、闲谈、会客、串岗,严禁做无关教学的事(如玩游戏、绣花等)。
4、实行候课制度,有课的教师必须在本节上课铃打响前2分钟,在教室门前候课,上课铃响应立即进入教室。
5、正课期间必须认真履行职责,做好授课与辅导,不做与教学无 1
关的事(如看非教学类的报纸、杂志等,严禁出现空岗、脱岗现象)。
6、学校公派的外出学习、培训、开会等,视为正常上班,但必须
自己调好课,并向值班领导报告,超出规定时间按旷工计。
7、工作时间每周计5天,除法定休息日或有关文件规定的假期
外均为工作时间。
考勤及奖惩制度
1、考勤采取领导带班值日随机抽查的办法,即上、下午任意一节
上课铃响后值日人员可深入各教室、办公室检查上课及教职工签到情况和质量,并在值日表中做好详实、公正的记录。
2、关于对考勤结果的奖惩
(1)对教师考勤结果,实行一周一小结一公告,一月一汇总一兑
现,并从教师当月工资或岗位津贴中累加或扣除,出现结果
不准确时及时与值日人员核对。(考勤汇总由教务处负责)
(2)对于出勤率高,成绩突出的教师提出表扬并作为评先评优晋
级的硬性条件,对于工作敷衍塞责的个人予以处罚。
(3)缺正课、例会、教研、一节扣2分,迟到、早退一节扣1分,(10分钟以内视为迟到、早退,10分钟以外视为空岗)。私
自调课通报批评,缺上、下午第一节签到,每缺一节次扣款
0.5分。
(4)公事、公差均视为正常上班,学习、函授、考试(需自行调
课)视为正常上课,不处罚。
(5)严格执行课表,严禁私自调课。
(6)学校临时紧急会议提前通知,各种学习和培训教研均按正课
考勤。
(7)事假、病假均需提前履行请假手续,提前调课,出现空岗处
罚当事人。提倡发扬奉献精神、有病确需休息治疗,须有相
关手续,不计入考勤,事假每周内请假不超过两天。
3、相关假期规定
寒、暑假等法定假日按国务院有关规定或机关规定执行,婚假:本人7天,子女3天;丧假:直系亲属5天;女教师产假3个月。
4、请假的相关手续
任何形式和原因的请假必须履行请假手续,即提前写出请假条(注明原因、起止时间),调好课,待领导批准后方可离校并及时还回。禁止打电话请假、托人带假、事后补假。
1——3天由校长审批;4——6天须中心校长审批;7天以上由教育局人事部门审批。
5、考勤人员职责
学校班子成员轮流编班实施教师办公考勤。
(1)考勤人员必须认真履行职责,客观公正、详实、公平地做好记
录,并接受全体教师和其他领导的监督。
(2)考勤人员必须心胸坦荡,不搞亲亲疏疏,不搞小团体主义,不
徇私舞弊。
(3)考勤人员可随机抽查,检查教师的教案和学生作业批改情况,是否按课程表上课,教案与授课内容是否一致,教学效果如何等,发现问题及时纠正。每周检查结果将在下周一教师会上通报。
(4)尊重教师,不妨碍正常课堂秩序。
(5)做好值日记录的保管、交接工作,指导做好门窗的关、锁、教
室关灯及安全工作。
第四篇:办公制度
办公室管理制度
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第一条 服务规范
1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向行政人事部报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(室外),禁止在办公室吸烟。7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三条 办公礼仪规范
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第四条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:
1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。
2、女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。
第五条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。
3、公司内与同事相遇应点头表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己。
第六条 责任
1、本制度的检查、监督部门为人事行政部,检查、监督人员由人事行政部主管、董事长共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分并处罚金50-200元。
2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
第五篇:办公制度
办公制度
1、坚持坐班制,上班期间不做与教育教学无关的事情;按时上下班。
2、衣着整洁,不穿拖鞋,背心;谈吐文雅,不说粗话、脏话。
3、备课笔记、教科书、教案、作业本、各种工具等摆放整齐。
4、认真备课,批改作业,提高工作效率。
5、保持办公室安静,不高声谈笑,不进行娱乐活动。
6、爱护公物,注意节约用电,下班后关好门窗和电器。
7、讲究卫生,保持办公室清洁。
8、不在办公桌椅、门窗、橱柜、墙壁上乱写乱画。
出勤制度
1、教职工必须严格执行作息时间,按实际上下班时间签到签退。
2、学校领导轮流值日,教师按时点名,不迟到、不早退、有时要请假。
3、上班实行查岗制,教师必须在学校规定的办公室办公。
4、未经学校同意,无请假手续,私自调课者,视同旷课。
5、每月结束,统计汇总出勤情况并予以公布。
请假制度
1、校长以及校领导病事假由值班领导审批。
2、凡请病、事假的同志,均需先填好请假条,审批后的假条送交值班领导。如遇意外情况或生急、重病不能到校请假,应立即电话告知学校,回校后及时补
3、凡未履行请假手续的一律作旷工处理。
4、婚假一般为三天;产假按有关文件执行;直系亲属亡故给予3天丧假。
5、公假视同正常上班。
备 课 制 度
1、每学期初,必须按要求编写教学计划。
2、严禁整篇抄袭教案。
3、备课须用统一发的笔记簿,不允许突击补教案。
4、教案必须分课时写,内容包括教学目的、教学重点、教学难点、教具准、教学过程和板书设计、课后反思等,教案须完整。
5、课堂需要做的实验和教具,教师必须事先准备好。
6、书写工整。
上 课 制 度
1、上课预备铃响后,教师应站到教室门口,上课铃响,走入教室;中途不随便离开课堂;准时下课。
2、认真执行教案,努力贯彻备课意图。积极推动研究性学习方式,充分发挥学
生主动性。
3、语言规范简明,力求生动形象有启发性,力求讲普通话。
4、课堂上若遇学生不遵守纪律,应及时提醒并加以制止,制止无效,应与其班主任取得联系,课后加强教育。
5、努力创设民主和谐的学习氛围,不得讽刺挖苦学生,不得随意将学生逐出教室,严禁体罚和变相体罚学生。
6、教师板书要字迹工整,设计合理。
7、学生上课,教师不得吩咐学生干其他事。
8、任何情况下不得缺课,教师与教师之间不得私自让课。
作业布置与批改制度
1、各科均应有课堂、课外作业;课堂作业尽量在课堂内完成,作业紧扣教材;注意适量,次数按课本要求。
2、严格要求学生保持作业规范整洁,不得在作业乱涂乱画。
3、教师要反复教育学生按时完成作业,对无故不做或抄袭作业的学生应及时批评教育,督促补做重做,教师应认真批改。
4、作业必须及时批改。
5、教师须亲自批改作业。批改符号规范,批语恰如其分,以鼓励为主。作文必须有眉批、总批。
教务处主要职责
1、协助校长制定和实施教学工作计划及教学规章制度并组织实施,做好教学人员的课务安排,并做好教学工作总结。
2、负责教师教学工作的评价和考核。做好教学常规的检查和各种教学信息反馈。
3、负责教学日常事务的管理。负责安排教师课务、时间表、考试、调课、代课。
4、负责教材征订和教学资料的引进工作。
5、组织全校性的教研活动。
6、做好学生的入学编班、调班、退学、转学和毕业有关手续。
7、负责学籍、教学档案、教师业务档案的管理工作;办理新生名册、毕业生名册的编制、上报及毕业证书的发放。
8、负责全校仪器设备的使用管理。做好各类仪器的申购、分类、造册、领用等工作,制订仪器室管理规章制度,定期检查。
教研组长主要职责
1、每学期初制定工作计划,并认真组织实施,期末进行工作总结。
2、组织本组教学研究活动,开展各种学科竞赛活动和兴趣小组活动。
3、积极开展教改实验,组织教师积极撰写论文。
4、经常性地检查了解本组教师的教学情况,定期检查教师的备课和作业情况。
5、配合学校抓好本专业建设和管理。
财务制度
1、教职工出差应由学校批准,差旅费必须经校长签字后方可报销,2、开支性发票必须写明经手人、日期、事由、证明人,由校长签字方可报销。购买实物必须与校长室商定,购买实物的发票必须由经手人、证明人签字,再由校长签字后方可报销,否则拒绝报销。
3、任何人不得擅自挪用学校财产,一经发现严肃处理。
4、购买教学参考书用书须经教务处领导同意,由校长签字后方可报销。
5、教师参加各级各类竞赛,凡是以个人名义参加的,报名费一律自负。如果是学校选派的代表,给予考虑差旅费的报销。
6、教师论文、论著、课题参加各类评比或发表的,评审费一律不予报销。但送审的论文、论著、课题有获奖的,按《学校管理制度》中的有关规定进行奖励。
教师学习制度
一、教师的政治、业务学习,每周集中学习1小时,集中学习的时间应相对固定,无特殊情况不得变动。
二、学校对全学期的政治、业务学习制订计划。
三、教师必须按学校规定的时间参加集体学习,因病有事不能参加学习的要履行请假手续。
四、集体学习时必须严格遵守学习纪律,不做与学习无关的事。
五、自觉关心时事政治,根据部署完成自学任务,写好学习心得。
六、教师业务学习,鼓励教师在教学改革中不断探索、不断创新、不断总结经验。
七、学校鼓励和支持教师业务进修,积极为提高教职工业务素质创造条件。
安全教育制度
一、常规安全教育。每周一对学生进行交通、防火、防盗、防触电、防溺水、防暴力等安全教育,提高学生的自我防范意识。
二、专题安全教育。定期开展安全专题教育,利用校园广播、墙报、板报、学习园地等进行全方位的安全教育。
三、应急安全教育。如遇恶劣天气或其他突发事件,应及时加强安全教育,提高学生的自我防范能力。
四、家长安全教育。召开学生家长会,向家长宣传安全工作的重要性,要求家长切实配合学校做好安全教育工作。
五、本校安全工作领导小组负责全校安全教育工作,与学校的其他工作同部署、同检查、同评比,同落实。