第一篇:广星国际贸易公司审批流程暂行规定
广星国际贸易有限公司 审批流程暂行规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司内部控制,规范各项审批工作,明确公司各相关岗位的职责权限,特制订本流程。
第二条 适用范围:广星国际贸易有限公司及所属门店、办事处。第三条 审批流程分类:合同审批流程、行政类审批流程、业务类审批流程、固定资产审批流程、非生产经营性付款审批流程。
第二章 合同审批流程
第一条
合同审批流程分为业务合同审批流程、行政合同审批流程。第二条 业务合同包括公司与客户,公司与供应商等签订的经济合同;
非范本,有异议业务部门提交合同审批表业务部门经理签字是公司范本合同?对方资质及合同条款无异议?公司法律顾问审核财务总监签字公司总经理签字是范本,无异议业务合同审批流程
业务部门提交业务合同审批表需附合同文本、客户信息登记表,工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证复印件,需开具增值税专用发票客户须提供国税一般纳税人资质复印件(若税务登记证已加盖国税一般纳税人章,则无需提供),以上资料均需签约方加盖公司印章,有必要的业务合同还需提供可行性报告。
涉及业务押金、履约保证金的业务协议,应由业务部门先行提交公司总经理办公会讨论同意后,再进行合同会签。
第三条 行政合同主要包括办公场地的租赁合同、行政用车租赁合同、办公设备租赁、公司职工宿舍租赁合同、办公设备采购合同、装修合同、劳动合同等。
劳动合同审批流程按照公司下发的文件及相关规定执行,其他行政合同审批流程如下:
部门提交合同审批表综合部经理签字公司法务或法律顾问审核财务总监公司总经理签字行政合同审批流程
提交办公场地的租赁合同、公司职工宿舍租赁合同、行政用车租赁、设备租赁合同审批表,需附合同文本、出租方加盖印章的物业或资产权属证明文件复印件和出租方的身份证明复印件;
提交装修合同审批表需附合同文本、公司签署的装修审批件、装修预算、装修公司加盖印章的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证复印件等资质文件等;
提交办公设备等采购合同审批表需附合同文本、供货方加盖印章的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证复印件,价目表等。
第三章
行政类审批流程
第一条
行政类审批流程是指不直接涉及业务的相关事项审批流程; 第二条 行政类审批主要包括有标准、正常的行政付款及费用报销审批流程、特殊的行政事项审批流程。
(一)有标准的行政付款、费用报销流程是指根据公司的相关规定有标准可循的行政付款、费用报销,主要包括职工工资、有考核方案的奖金、手机费、国内差旅费、小额的业务招待费、水电费、购置小额的低值易耗品等,国外出差应报综合部,上报公司总经理审批方可报销;
个人报销填写报销单部门经理签字行政付款填写付款申请综合部经理签字财务总监签字公司总经理签字财务账务处理、付款有标准的行政费用审批流程
(二)特殊的行政事项审批流程是指非常规的事项及付款的审批流程。
1、需签订合同的行政事项,主要包括租车、租房、租办公设备、装修等。事由申请经手人书面申请所属部门负责人签字综合部经理签字公司总经理签字 付款申请行政合同审批流程经手人填写付款申请所属部门负责人签字综合部经理签字财务总监签字公司总经理签字财务部账务处理、付款特殊的行政费用审批流程
装修付款按照合同支付预付工程款,工程结束需提供有资质的第三方评估机构出具的评估报告、决算报告,或提交综合部签字确认工程验收单,方可支付工程尾款。
2、需要打签报的行政事项,主要包括一次性奖金、福利费的使用、教育经费的使用、单笔大额业务招待费、超预算的业务招待费等;公司招待费相关制度已核定部门或高级管理人员招待费报销限额标准的,参照公司招待费管理相关规定执行。
签报申请公司总经理签字经手人填写付款申请所属部门经理签字 付款申请综合部经理签字财务总监签字公司总经理签字综合部签报财务总监签字财务部账务处理、付款特殊的行政费用审批流程
3、个人借款、备用金等特殊事项,按照公司规定个人借款原则上不予借款,特殊情况需要借款的应由借款人书面申请。
第四章 固定资产审批流程 第一条 固定资产审批流程包括固定资产购置审批流程和固定资产处置审批流程。
第二条 固定资产购置:年初各公司需上报公司综合部固定资产投资预算计划,由总经理办公会通过后,经公司总经理批准后上报董事会。
单项固定资产价值超10万元以上的固定资产购置经公司总经理办公会通过后,由综合部上报公司董事会批准。
超年初固定资产预算的固定资产购置,需经公司总经理办公会通过后方可购置,执行固定资产购置审批流程。第三条 固定资产购置审批流程如下图:
使用部门提交书面申请部门负责人及运营总监审批综合部审批财务部审批公司领导签字综合部采购固定资产综合部填写付款申请运营总监签字财务总监签字公司总经理签字固定资产购置审批流程
第四条 固定资产处置需上报公司综合部、财务部审批,经公司总经理及董事会最终批准后方可处置。
第五条 经审批同意处置固定资产中的大型设备如行政车辆、维修作业设备等,需提供有资质的第三方评估机构出具的评估报告(经公司总经理或董事会同意不需提供的除外),以及过户的资料等其他处置资料。
第四章 业务审批流程
第一条 业务审批流程包括正常业务付款和特殊的业务事项审批流程。
第二条 正常的业务付款指支付与业务相关的应付账款、预付账款,如付车款、材料费等。
特殊的业务事项审批流程包括合同条款中规定履约保证金、投标保证金、各类对外业务押金、业务备用金、垫付的关税等。超100万元以上的预付账款、履约保证、押金需经公司总经理办公会通过,方可执行审批流程。
第三条 正常的业务付款审批流程如下图:
业务填报付款申请书所属部门负责人及运营总监签字财务部会计审核签字财务总监签字公司总经理签字财务账务处理财务出纳付款业务付款流程
第四条 特殊业务付款申请要求附合同审批表、合同复印件,或投标的标书,或专项事项的申请说明等。
所属部门负责人及运营总监签字经手人填写付款申请及书面申请书财务部会计签字财务总监签字公司总经理签字财务部账务处理、付款特殊的业务付款审批流程
第六章
非生产经营性付款审批流程
第一条
非生产经营性付款包括非生产经营性对外付款和内部资金划转。
第二条
非生产经营性对外付款是指与本公司生产经营无直接关系的款项,包括但不限于以下情况:股权投资、建造或购买房屋、购买或租赁土地、购买轿车等与生产无关的固定资产,捐款、赞助费、赔偿款、罚款等。
由申请单位填报付款申请单,附相关合同或公司专项审核文件批复,经财务部、公司总经理审批后支付。
第三条 内部资金划转是内部关联各公司之间或之间的资金调拨。
内部划转要求由付款方填写《内部资金划转申请》或情况说明书,由公司财务负责人、公司总经理签字批准后方可划款。
第七章
附则
第一条 本规定经公司总经理签发后,从二零一五年十二月
一日起执行。第二条 本规定解释权归属公司财务部。
第二篇:注册国际贸易公司流程
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注册国际贸易公司流程
目前,从事国际贸易公司的创业者越来越多,只要有一定的经验和客户资源,即是网上开国际贸易公司的创业者也是不计其数!那么注册国际贸易简单吗?有哪些流程呢?需要些什么材料和条件呢?跟我们普岚秀思一起来学习吧!
一、首先了解下国际贸易公司和国内贸易公司的区别
1、国际贸易公司从事着国家间的商品和劳务交换,重点在国外,涉及到进出口退税问题,是需要办理进出口经营权,包括商务部备案,海关登记证,核销,美金账户,电子口岸,检验检疫许可证等手续。办理起来也是比较繁琐的;
2、国内贸易公司也就是一般普通的贸易公司,注册手续也相对简单很多;
二、注册国际贸易公司办理进出口经营权需要哪些证件
1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记-----外经委发
2、到所属区县管辖办理海关进出口货物收发人登记(简称:海关登记)-----海关发
3、到出入境检验检疫局办理商检登记-----检验检疫发
三、注册国际贸易公司所需材料
1、法人、监事、股东身份证原件(至少两张)如有外籍人士需提供护照原件、资信证明;
2、拟定经营范围(普岚可提供工商范本),公司名称想好,提供至少5个;
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3、注册资本金认缴制,需确定认缴资本金额、股东出资比例;
4、注册地址的房屋(商用或商住两用房)租赁合同、租赁协议(无地址普岚可提供)
5、其它注册时所需的材料
四、注册国际贸易公司流程
1、工商核名
2、名称核准通过核身份(法人和监事人都是要到场的)
3、出营业执照
4、刻章(公章、法人章、财务章等)
5、开设公司基本户、办理税务相关(普岚可代理操作)
五、注册国际贸易公司所需时间
1、名称核准一次性通过5个工作日,若是驳回又要5个工作日,以此类推;
2、名称核准顺利通过的话,需要21个工作日左右营业执照下来,这个时间是上海各区中已经较为领先了;时间就是金钱,效率就是生命。
3、如果加急的话最快3-5个工作日即可办出执照;详细可以咨询;
4、营业执照下来后,需办理«进出口权经营证»。大概需要1个半月左右,如果配合好的话,时间上也会提前的;
以上内容大致归纳了一下。如有疑问请直接联系我们!
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第三篇:成立贸易公司流程
成立贸易公司流程
成立贸易公司的具体流程
一、贸易公司名称核准
注册公司的第一步是向工商局申请公司名称查名,需要股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》,公司查名通过后,工商局颁发《企业名称预先核准通知书》,其有效期为半年。
二、签署工商登记材料
公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册登记材料。
三、开设公司临时帐户并验资
开设公司临时帐户,股东将注册资本打入帐户,聘请会计师事务所验资并出具验资报告。外资公司可以省略这项,要待外资公司注册完成后才开外汇帐户并进行验资。
四、办理公司营业执照
提交书面工商注册材料,办理营业执照。
五、刻章
公司营业执照审批下来后,刻公司公章、法人章、财务章。
六、办理组织机构代码证
提交组织机构代码登记书面材料,办理组织机构代码证及IC卡。
七、办理税务登记证
办理税务登记时,需提交财务人员身份信息。
上述事项办理完毕,公司注册基本完成,若开展实际业务,还需办理以下事宜:
八、开设公司基本帐户与纳税帐户
公司银行基本帐户是公司业务往来转帐及支付现金的帐户,纳税帐户是纳税申报后缴纳税收的专用帐户。
九、办理税种核定
需财务人员前往税务局办理票管员资格,同时办理税种核定。
十、购买发票
根据公司经营范围中所列业务范围,办理发票购买。
十一、特殊行业审批
若公司经营范围中有特殊行业或产品信息,需办理许可证。例如,经营食品要办理卫生许可证,经营危险产品要办理危险品经营许可证。办理行业许可证的时间一般在公司名称核准之后,办理营业执照之前。
成立商贸公司政府各部门具体流程解释:
工商所流程:
一、查名
1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件并加盖公司公章); 2.注册资金的额度、全体投资人的投资额度及到资计划; 3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。
查名资料备齐后由相关部门受理,查名所需手续由工商部门完成,查名通过后会预先通知您并核。
二、验资
凭核发的查名核准单、法人私章去您就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,银行询证函则由银行盖章后交给会计事务所,随后由会计事务所出具验资报告。
验资必须由本人完成,委托其他机构办理将会承担相关责任,具体参见新公司法第十二章法律责任。
三、签字
您将在准备好的公司设立申请书、指定或委托代理人、公司章程、股东会决议书、负责人任命书上签字,签字通过后即可以开始办理营业执照。
四、办理营业执照
向相关部门提供:
1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ; 2.公司申请登记的委托书 ; 3.股东会决议 ;
4.董事会或股东会决议 ; 5.监事会决议(可无); 6.公司章程 ;
7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ; 8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ; 9.董事、监事、经理的身份证复印件 ; 10.验资报告 ;
11.住所使用证明(租房协议,一年以上、产权证);
12.公司的经营范围中,属于法律法规规定必须报经审批的项目,需提交部门的批准文件。资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本,随后工商所流程完毕。
质监局流程 :
办理组织机构代码证
本步骤手续和所需资料由相关部门提供并完成,前往质监局办理组织机构代码证,核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束
税务局流程:
办理税务登记证
一、提供资料:所需资料仅供您参考,所有资料由相关部门提供。1.《企业法人营业执照》复印各三份 ; 2.《组织机构统一代码证》复印件三份 ; 3.《验资报告》复印件二份 ; 4.企业章程复印件二份;
5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》复印件各三份; 6.经营地的房产权和使用权或租赁证明复印件各二份。
二、填写表格报送,所需步骤仅供参考,所有手续相关部门操作。
填妥税务登记表及其他附表,呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理),核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记证,至此税务局流程结束。
至此所有证件办理结束,您交纳办理费用后领取所有相关证件,然后前往您就近银行办理基本帐户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)
后续手续流程:(后续流程共6项,均在税务所完成,所有手续所需材料由相关部门提供和完成)
1.办理税种登记:按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员;
2.办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式,提供相关资料后填妥相关表格后呈税务专员;
3.办理印花税业务:按您公司的规模,提供相关资料后填妥表格购买相关印花税票; 4.办理纳税人认定:按您公司的注册情况,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员; 5.办理办税员认定:提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;
6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员申请发票。
公司成立后基本资料:
1、企业法人营业执照;
2、组织机构代码证;
3、税务登记证;
4、银行开户许可证;
5、公司章程;验资报告;
6、公司公章、全体股东私章、银行帐号章;
第四篇:贸易公司会计工作流程
贸易公司会计工作流程
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记转载自百分网http://转载请注明出处,谢谢!
第五篇:成立贸易公司流程
成立贸易公司流程
贸易公司的主要就是商品的买与卖,贸易公司最重要的是信息和业务渠道,要有货源和销售目标,并产生一定的利润。
下面给你个流程参考
现在注册公司根据公司法规定:2人或2人以上有限公司注册资金最低要为3万(参看新公司法第2章第1节第26条);1人有限公司注册资金最低为10万(参看新公司法第2章第3节第59条);此规定基本适用绝大多数公司。
根据我们的经验整个注册流程您需准备以下几个方面的事宜:
1.使用附件传送、快递或其他方式提供您和投资人的身份证复印件,说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度,准备好至少5个公司名称;
2.您需选择就近银行进行注资手续;
3.您需携带身份证前往工商所签字验证;
4.所有证件办理完毕后您需选择就近银行办理基本账户和纳税账户;
5.其他所有手续由相关部门完成。
注册流程依次为:查名(确定公司名字)→验资(完成公司注册资金验资手续)→签字(客户核实签字)→申请营业执照→申请组织机构代码证→申请税务登记证→办理基本帐户和纳税账户→办理税种登记→办理税种核定→办理印花税业务→办理纳税人认定→办理办税管员(俗称专管员)认定→办理发票认购手续。
具体流程解释:
工商所流程:
一、查名(需2-5个工作日)
您所需提供资料:
1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件并加盖公司公章);
2.注册资金的额度、全体投资人的投资额度及到资计划;
3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。
查名资料备齐后由相关部门受理,查名所需手续由工商部门完成,查名通过后会预先通知您并核。
二、验资(即办即完)
您凭核发的查名核准单、法人私章去您就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,银行询证函则由银行盖章后交给会计事务所,随后由会计事务所出具验资报告。
验资必须由您本人完成,委托其他机构办理将会承担相关责任,具体参见新公司法第十二章法律责任。
三、签字(即办即完)
您将在准备好的公司设立申请书、指定或委托代理人、公司章程、股东会决议书、负责人任命书上签字,签字通过后即可以开始办理营业执照。
四、办理营业执照(需1周时间)
所需材料仅供您参考,所有资料由相关部门提供:
1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ;
2.公司申请登记的委托书 ;
3.股东会决议 ;
4.董事会或股东会决议 ;
5.监事会决议(可无);
6.章程 ;
7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ;
8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ; 9.董事、监事、经理的身份证复印件 ;
10.验资报告 ;
11.住所使用证明(租房协议,一年以上、产权证);
12.公司的经营范围中,属于法律法规规定必须报经审批的项目,需提交部门的批准文件。
资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本,随后工商所流程完毕。
质监局流程
办理组织机构代码证(需1-3个工作日时间)
本步骤手续和所需资料由相关部门提供并完成,前往质监局办理组织机构代码证,核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束
税务局流程:
办理税务登记证(需1-5个工作日时间)
一、提供资料:所需资料仅供您参考,所有资料由相关部门提供。
1.《企业法人营业执照》复印各三份 ;
2.《组织机构统一代码证》复印件三份 ;
3.《验资报告》复印件二份 ;
4.企业章程复印件二份;
5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》复印件各三份;
6.经营地的房产权和使用权或租赁证明复印件各二份。
二、填写表格报送,所需步骤仅供您参考,所有手续相关部门操作。
填妥税务登记表及其他附表,呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理),核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记证,至此税务局流程结束。
至此所有证件办理结束,您交纳办理费用后领取所有相关证件,然后前往您就近银行办理基本帐户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)
后续手续流程:(后续流程共6项,均在税务所完成,所有手续所需材料由相关部门提供和完成)
1.办理税种登记:按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员;
2.办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式,提供相关资料后填妥相关表格后呈税务专员;
3.办理印花税业务:按您公司的规模,提供相关资料后填妥表格购买相关印花税票;
4.办理纳税人认定:按您公司的注册情况,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;
5.办理办税员认定:提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;
6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员申请发票。
公司成立后基本资料:
1、企业法人营业执照;
2、组织机构代码证;
3、税务登记证;
4、银行开户许可证;
5、公司章程;验资报告;
6、公司公章、全体股东私章、银行帐号章;